Portais Corporativos como Instrumento de Explicitao de Conhecimento nas
Universidades Pblicas Brasileiras
VICTOR DIOGHO HEUER DE CARVALHO - APRESENTADOR OLIVAL DE GUSMAO FREITAS JUNIOR - ORIENTADOR ANDRE LUIZ PEREIRA DOMARQUES DE MENEZES - AUTOR ADOLFO BRUNO MOURA CAVALCANTE - AUTOR
A capacidade de criar, gerenciar, distribuir e compartilhar ativos de informao e conhecimento fundamental para que uma universidade se posicione em vanguarda, criando diferenciais competitivos. Os ativos de informao e conhecimento disponibilizados nos portais corporativos das Universidades Pblicas Brasileiras UPBs so fundamentais para otimizar os seus processos de trabalho e a gerao de novas informaes e conhecimentos. Observa-se tambm a necessidade nas UPBs de remodelar seus canais de relacionamento social, promovendo compartilhamento e disseminao de seu capital intelectual, aplicando-o na busca de solues e construo de estratgias para o desenvolvimento regional.O presente estudo tem por objetivo identificar as UPB's que utilizam o conceito de portais corporativos de conhecimento, avaliando os aspectos conceituais e tecnolgicos neles empregados. Estudo exploratrio e descritivo, com abordagem qualitativa, dividido em quatro etapas. Na primeira etapa, foi realizada uma reviso bibliogrfica da literatura sobre portais corporativos de conhecimento, para se construir um referencial terico de apoio ao levantamento realizado nos stios das Universidades Pblicas Brasileiras UPBs. A segunda etapa consistiu na definio de uma escala evolutiva para os portais das UPBs: a fase inicial contendo apenas o portal corporativo da instituio, a fase intermediria, possuindo alm do portal corporativo, alguns portais temticos e a fase avanada onde so adotados os portais referentes aos alunos, docentes, servidores, gestor, cidado e ao empreendedor, ou seja, todos os atores presentes no ambiente universitrio. A terceira etapa consistiu na exposio dos resultados obtidos por meio da anlise dos stios das UPBs, apresentando a caracterizao geral dos portais dessas instituies. Na ltima etapa da pesquisa foi aplicado um questionrio nas 19 UPBs identificadas como usurias do conceito de portais, nas diversas regies do pas, visando aprofundar as informaes quanto ao seu estgio evolutivo nos aspectos conceituais e tecnolgicos. Do total das 56 universidades federais, apenas 19 (33,93%) encontram-se na fase intermediria, possuindo alm do portal corporativo, entre um a quatro outros portais com foco nos atores descritos; o restante das universidades (66,07%) se enquadra na fase inicial, adotando apenas a designao de portal para seu stio principal. Nenhuma est na fase avanada por no possuir o conjunto dos portais estabelecidos. Do total de 19 universidade na fase intermediria, s quais foi submetido o questionrio atravs do Google Docs, 17 responderam. De forma geral constatou-se que 100% possuem portais que atendem ao pblico alunos e docentes; 88,24% atendem aos servidores e a comunidade em geral e 64,71% atendem aos gestores da instituio; 76,47% das universidades responderam que possuem o portal do aluno, 64,75% possuem o portal do servidor, 58,82% possuem o portal do docente e 29,45% possuem o portal da gesto. Os portais corporativos de conhecimento so vistos como ambientes propcios para a busca contnua de melhoria dos servios e do atendimento sociedade. Todavia, no presente estudo, apenas 33% das UPBs investigadas empregam o conceito de portais. Como resultado maior desta pesquisa, pode-se verificar a existncia de importantes diferenas tanto nos aspectos conceituais como tecnolgicos. As principais distines dizem respeito ao tipo de servios disponibilizados e a destinao dos ativos de informao encontrados, que tm como foco o atendimento aos diferentes atores. H a necessidade da adoo de uma arquitetura orientada a servios para as UPBs, visando disponibilizar seus servios sociedade de maneira padronizada e sincronizada por meio de portais corporativos de conhecimento. Palavras-Chave: Portais Corporativos de Conhecimento, Gesto do Conhecimento e Tecnologias da Informao. Publicado nos Anais Online do VII Congresso Acadmico da Universidade Federal de Alagoas, ISSN 2179-1082. Disponvel em: https://sistemas.ufal.br/congresso/site/anais/anais.jsf .