A0233 Manual de Informatica I Actividades

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INFORMTICA I
MANUAL AUTOFORMATIVO
1
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UNIDAD I: INTRODUCCIN A LA COMPUTACIN E
INFORMTICA Y PROCESADOR DE TEXTOS
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ACTIVIDAD N 1
1. Crea la siguiente estructura en la Unidad U:\ (Unidad personal)

2. Ejecuta Ms Word y escribe Me morir en Pars con aguacero, un da del cual
tengo ya el recuerdo Csar Vallejo ha muerto. Guarda el archivo en la
carpeta secreto con el nombre de Pensamiento.
3. Ejecuta el bloc de notas y escribe: Despus de muchas comparaciones he lle
gado a la conclusin de que la metodologa a aplicar para mi siguiente investi
gacin debera ser la cuasi-experimental. Guarda el archivo con el nombre
de Mtodo en la carpeta Personales.
4. Ejecuta Paint y dibuja una caricatura, guarda en la carpeta trabajos con el
nombre de imagen.
5. Crea la siguiente estructura de carpetas en la unidad U:\

6. Copia el archivo Nido.rtf de la carpeta
Mis documentos\WInAdmin a la carpeta H:\Examen\Docus\Wordpad
7. Copia el archivo Cometas.jpg de la carpeta Mis documentos\WInAdmin a la
carpeta H:\Examen\Docus\Paint
8. Copia todos los archivos con extensin xls, xlsx, xltx y xlt de la carpeta Mis do
cumentos\WInAdmin, a la carpeta H:\Examen\Archivos\Excel
9. Copia todos los archivos de la carpeta Mis documentos\WinAdmin, con exten
sin pps, ppsx, pptx y ppt a la carpeta H:\Examen\Archivos\Power
ACTIVIDAD
2
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10. Copia todos los archivos de Microsoft Word de la carpeta Mis documentos\
WinAdmin a la carpeta H:\Examen\Archivos\Texto
11. Abre el archivo Nidos.rtf de la carpeta H:\Examen\Archivos\Wordpad,
12. Ejecuta el Microsoft Word.
13. Organiza las ventanas en mosaico vertical
14. Copia el texto del documento Nido.rtf al Documento de Microsoft Word
15. Abre el archivo cometa.jpg y copia el grfco al fnal del documento de Micro
soft Word
16. Guarda el documento del Word en la carpeta H:\Examen\Archivos\Texto con
el nombre de examen.
17. Cierra todos los programas.
18. Establece el atributo de slo lectura a los archivos Nido, cometa y examen
19. Oculta, completamente los archivos de Microsoft Excel (de la carpeta Excel)
20. Elimina todos los archivos de la unidad ALUMNO.
21. Copia todos los archivos de la unidad V:
\Ucci\Alumnos\Lectura\Pregrado\Adiel\WinAdmin
22. Mueva todos los archivos de Word a la carpeta Word (de la pregunta 1).
23. Mueva todos los archivos de Excel a la carpeta Excel (de la pregunta 1)
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ACTIVIDAD N 2
Vamos a crear un organigrama fcticio de una empresa.
1. Abre un nuevo documento.
2. En la pestaa Insertar selecciona la opcin SmartArt.
Aparece el dilogo Galera de diagramas.
3. Selecciona Jerarqua y uno de sus elementos.
Se dibuja el organigrama estndar y aparecen las pestaas adjuntas de forma.
4. Elimina el asistente porque no lo vamos a utilizar. Seleccinalo y pulsa SUPR.
En el recuadro principal escribe Direccin.
El organigrama debe quedar como ves en la imagen. Rellena el resto de recua-
dros con los nombres que se ven en el organigrama de la imagen.
Por si no los ves bien pone comenzando de arriba hacia abajo y de izquierda
a de recha (Direccin, Departamento RRHH, Departamento Financiero, Pro-
duccin).
Aade 2 subordinados ms a direccin (Mercado y Marketing).
5. Selecciona Direccin.
6. Pulsa sobre y escoge Agregar forma debajo para cada uno de los mencio-
nados (Mercado y Marketing) debes hacer lo mismo.
7. De Mercado deben colgar 2 subordinados (Compra y Venta).
8. Selecciona el elemento Mercado.
ACTIVIDAD
3
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9. En Diseo selecciona Estndar.
Deber quedarte algo as:

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UNIDAD II: HERRAMIENTAS AVANZADAS DEL PROCESADOR
DE TEXTOS E INTRODUCCIN AL LIBRO ELECTRNICO DE
CLCULO
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ACTIVIDAD N 3

1. Crear una tabla
Intenta crear la tabla siguiente utilizando las herramientas de Tabla, con frmulas
que calculen los totales

Descripcin Cantidad Precio Venta Total
Pltanos 2 35
Peras 10 31
Manzanas 5 55
SUMA TOTAL
2. Combinar correspondencia
Crea un documento Word con la tabla siguiente para almacenar las direcciones de
tus amigos, incluye al menos siete registros ms para realizar la combinacin. Guar-
da el documento en la carpeta Mis documentos con el nombre direcciones.docx

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4
3. Crear una carta de felicitacin
Crea una carta para felicitar el ao nuevo a cada uno de tus amigos, con la siguiente forma.

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ACTIVIDAD N 4:

1. RECUPERE EL ARCHIVO TAREAACADEMICA01.XLSX
Clculos.
Volumen Ventas Volumen Ventas mes anterior * Incremento de Ventas +
Volumen Ventas mes Anterior.
Ingresos Ventas Volumen Ventas * Precio
Coste Variable 57% de Ingresos Ventas. Utilizando la Celda Coste incr.
Ventas
Coste Fijo Celda de Coste Fijo.
Benefcios Ingresos Ventas - (Coste Variable + Coste Fijo).
En este Ejercicio, como las copias se hacen por flas, tendr que poner el $ delante
de la fla. Por ejemplo, para calcular el volumen de ventas del Febrero y copiarla
al resto de meses, la frmula ser: =B13 + B13 * B$2

Calcule las Celdas vacas.
Crear una vista que muestre el cuadro Tabla de previsiones, y otra que
muestre toda la tabla de resultados.
Formatos.
Elimine todos los decimales de la tabla de resultados.
Aplique Autoformato Clsico 3 a la tabla de previsiones.
Aplique Autoformato Clsico 1 a la tabla de Resultados.
Aplique formato numrico porcentua l a Celdas Incremento Ventas y Cos-
te Inc. Ventas.
2. RECUPERE EL ARCHIVO TAREAACADEMICA02.XLSX.
Clculos
Volumen Ventas. Volumen Ventas mes anterior * Incr. Ventas + Vo-
lum. Ven tas mes Anterior.
Total Ventas. Volumen Ventas * Precio Venta.
Desc. Ventas Total Ventas * % Descuento Ventas.
Neto Ventas Total Ventas - Desc. Ventas
Volumen Compras Volum. Compras mes Anterior * Incr. Compras +
Vol. Com pras mes Anterior
Total Compras Volumen Compras * Precio Compra.
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Desc. Compras. Total Compras * % Descuento Compras.
Neto Compras. Total Compras - Desc. Compras.
Salario (fla 24) Celda del valor del salario ($E6)
Total Salario. Salarios * Trabajadores.
Alquileres. Alquileres de la Tabla Gastos Fijos.
Publicidad. Publicidad de la Tabla Gastos Fijos.
Total Fijos. Alquileres + Publicidad.
Ganancias. Neto Ventas.
Perdidas. Neto Compras + Total Salarios + Total Fijos.
Benefcio. Ganancias - Prdidas.
% Benefcio. (Benefcio * 100) / Ganancias.
Calcule las Celdas en blanco, incluida la columna de los totales.
Cree las vistas siguientes.
Vista1, ha de incluir las tablas, Tabla Variables Ventas, Tabla Variables Compras
y Tabla Gastos Fijos y Salario.
Gastos, ha de incluir las tablas Compras, Salarios y Gastos Fijos.
Resmenes, ha de incluir la tabla de Resmenes.
Formato de la tabla.
Aplique separadamente a las diferentes tablas el autoformato Lista 3.
Elimine la visualizacin de decimales.
Formato porcentual en las Celdas B2, B4, E2 y E4.
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UNIDAD III: FUNCIONES AVANZADAS Y GESTIN DE DATOS CON
EL LIBRO ELECTRNICODE CLCULO
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ACTIVIDAD N 5
Una biblioteca registra parte de la informacin de su gestin en un libro de Excel.
d. Debe colaborar en la administracin de la misma, realizando los puntos que
se solicitan a continuacin.
Copiar el archivo nombrado como BIBLIOTECA.XLSx donde lo indique el tutor y
posteriormente abrir dicho libro.
1. Realizar las siguientes consultas y la informacin resultante volcarla en una
nueva hoja nombrada como CONSULTAS:
a. Generar un cuadro que muestre la cantidad de Ttulos con los que cuenta
la biblioteca, discriminados por Rubro.
b. Generar un cuadro que muestre la cantidad de Ttulos con los que cuenta
la biblioteca, discriminados por Categora y dentro de esta por Pas.
c. Generar un cuadro que muestre el promedio de Precios de los libros agru-
pados por Categora.
d. Generar un cuadro que muestre la cantidad de Prstamos de libros, agru-
pados por Rubro y dentro de este por Categora. Tener en cuenta que
esta consulta tiene que tener la posibilidad de fltrar los datos resumidos
por rubro, de forma de que cambien los datos resumidos asociados a ese
elemento.
2. En la hoja LIBROS:
a. Calcular la columna DENOMINACION, considerando la siguiente infor-
macin: a) en dicha columna se deber mostrar la palabra muy acepta-
ble para los ttulos prestados en ms de 60 ocasiones; b) la palabra acep-
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INFORMTICA I
6
table para los ttulos prestados entre 30 y 60 ocasiones inclusive; c) y la
palabra no aceptable para ttulos prestados en menos de 30 ocasiones.
b. Calcular la columna PRECIO AJUSTADO, teniendo en cuenta que se ajus-
tar el PRECIO UNIDAD de los Ttulos de la siguiente manera: a) para los
ttulos editados con posterioridad a 1960, se tomarn en cuenta los por-
centajes para los rubros ya establecidos en una lista de la hoja DETALLES;
b) mientras que para los ttulos editados con anterioridad a 1960 inclusive,
se fjar el porcentaje de ajuste en 30%.
c. Calcular la columna PRECIO PRESTAMO, teniendo en cuenta las siguien-
tes consideraciones: a) el precio de prstamo para cada ttulo se fjar se-
gn la lista detallada en la hoja DETALLES, la que se encuentra clasifcada
por categora; b) se debe tener en cuenta que dicho precio recibir una
bonifcacin (descuento), la que depender del pas de procedencia de
los ttulos, y que se detallan en la lista de la hoja DETALLES; c) los ttulos
de los pases Uruguay y Argentina, no recibirn dicha bonifcacin.
La siguiente lectura que disfrutars a continuacin titulada Offce Depot, Inc.: el
valor empresarial del OLAP describe las aplicaciones de base de datos y los sistemas
de procesamiento en lnea, que permiten el procesamiento de los datos a gran
escala y la creacin de cubos OLAP, similares a una tabla dinmica. Te invitamos a
disfrutarla y hacer algunas refexiones al respecto.
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UNIDAD IV: HERRAMIENTAS OFIMTICAS ADICIONALES
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ACTIVIDAD N 6:
Se va a llevar a cabo una reunin de accionistas, entre muchas de las actividades
arealizar, le han encargado planificar la reunin, la cual usted ha decidido se
har en tres fases y la celebracin de la reunin.
- Planifcacin preliminar
- Carta de notifcacin
- Detalles de la reunin
- Celebracin de la reunin
Para cada fase se tienen las siguientes tareas y las personas responsables:
TAREAS DURACIN RESPONSABLES
Planifcacin preliminar
Programar fecha de la con-
ferencia
1 da vicepresidente, jefe de of-
cina
Reservar centro de confe-
rencias
2 das Secretario
Buscar conferenciante 3 das jefe de ofcina, auxiliar ad-
ministrativo
Planifcacin preliminar
completa
Fin de la fase
Carta de notifcacin
Ordenar lista de envo 1 hr Secretario
Preparar carta 1 da auxiliar administrativo
Revisar carta 2.63 das jefe de ofcina, jefe de ope-
raciones
Aprobar carta 1 da Vicepresidente
Imprimir carta 2 das centro de fotocopias
Enviar carta Fin de la fase
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TAREAS DURACIN RESPONSABLES
Detalles de la reunin
Preparar men con empre-
sa catering
3 das auxiliar administrativo, jefe
de ofcina
Preparar salas de reunin
del comit
1 da secretario
Preparar equipamiento ne-
cesario
1 da secretario[200%]
Preparar programa 3 das secretario
Imprimir programa 1 da secretario
(Establezca la tarea) Fin de la fase
Celebracin de la reunin 1 da
Las fases se desarrollan una detrs de otra, al igual que la mayora de
las tareas. Sin embargo las siguientes tareas se llevan a cabo en forma
paralela (Comienzan al mismo tiempo):
Preparar carta
Revisar carta
Tambin:
Preparar men con empresa catering
Preparar salas de reunin del comit
Preparar equipamiento necesario
Las siguientes son las tarifas de las personas que llevaran a cabo el proyecto:

PERSONAL TARIFA NORMAL HORAS EXTRAS
auxiliar administrativo $ 20.00/hora $ 30.00/ hora
secretario $ 10.00/ hora $ 15.00/ hora
jefe de ofcina $ 45,000.00/ao $ 0.00/ hora
jefe de operaciones $ 52,000.00/ao $ 0.00/ hora
vicepresidente $75,000.00/ao $ 0.00/ hora
centro de fotocopias $ 0.00/ hora $ 0.00/ hora
L El proyecto se debe iniciar el da mircoles siguiente.
El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 a 12:45 y de 4:00 a 8:00, los sba
dos de 9:00 a 1:00.
No se trabajar el 22 del mes siguiente por inventario.
Ejercicio: Traslado de Ofcinas centrales
Se van a trasladar las ofcinas centrales, le han encargado planifcar las actividades,
la cual usted ha decidido se har en tres fases:
- Planifcacin
- Remodelacin
- Traslado
Ofcinas
Sala del servidor
Para cada fase se tienen las siguientes tareas y las personas responsables:
FASE / TAREA DURACIN RESPONSABLES
Planifcacin
Escribir propuesta 3 das Jefe de operaciones, jefe de
ofcina
Contratar arquitecto 2 das Jefe de ofcina, vicepresi-
dente
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INFORMTICA I
8
FASE / TAREA DURACIN RESPONSABLES
Localizar nueva ubicacin 1 sem Arquitecto, jefe de ofcina,
agente inmobiliario
Presentar propuesta 2 das Jefe de operaciones, sala de
conferencias, arquitecto,
presidente, vicepresidente
Aprobacin de la directiva Fin Fase
Negociar nuevo alquiler 4 das Vicepresidente, responsa-
ble de fnanzas, agente in-
mobiliario
Terminar dibujos 1 sem Arquitecto[200%]
Seleccionar subcontratados 1.5 sems Arquitecto, jefe de opera-
ciones, jefe de ofcina
Contratar empresa de mu-
danzas
4 das Jefe de operaciones[75%]
Enviar dibujos 1.5 sems Arquitecto, auxiliar admi-
nistrativo[50%]
Permisos recibidos Fin Fase
Remodelacin
Demolicin del espacio
existente
3 das Empresa de demolicin
Levantar tabiques 3.5 das Empresa constructo-
ra[150%]
Instalacin elctrica 6 das Electricista
Instalacin de lneas de voz
y datos
3 das Electricista
Terminar paredes 1 sem Pintor, empresa construc-
tora
Instalar puertas y ventanas 3 das Carpintero
Pintar 4 das Pintor
Colocar moqueta: ofcinas 3 das Empresa revestimiento sue-
lo
Colocar linleo: sala del
servidor
3 das Empresa revestimiento sue-
lo
Ultimas reparaciones 1 sem Carpintero[50%],electricis
ta[50%]
Probar sistemas 2 das Electricista
Revisin de acabado 3 das Carpintero
Limpieza fnal 2 das Portero
Remodelacin terminada Fin Fase
Traslado
Ofcinas
Desconectar computado-
ras/equipos
2 das Tcnico informtico 1
Desmontar mobiliario 2 das Ordenanza
Trasladar mobiliario/equi-
po/cajas
4 horas Ordenanza ,camin
Montar mobiliario 2 das Ordenanza
Conectar computadoras/
equipos
2 das Tcnico informtico 2
Ofcinas terminadas Fin Fase
Sala del servidor
Hacer copia de seguridad
del servidor
15 horas Servidor
Desconectar servidor 2 das Tcnico informtico 1
Trasladar servidor 4 horas Ordenanza ,camin
Conectar servidor 2 das Tcnico informtico 1
Probar servidor 1 da Tcnico informtico
1[200%]
Sala del servidor terminada Fin Fase
Traslado terminado Fin Fase
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Las fases se desarrollan una detrs de otra, al igual que la mayora de las tareas.
Sin embargo las siguientes tareas se llevan a cabo en forma paralela (Comienzan
al mismo tiempo):
Colocar moqueta
Colocar linleo
Las siguientes son las tarifas de las personas que llevarn a cabo el proyecto:
RECURSO TARIFA NORMAL HORAS EXTRA
Auxiliar administrativo 20.00 $/hora 30.00 $/hora
Arquitecto 65.00 $/hora 85.00 $/hora
Ayudante del jefe de opera-
ciones
25.00 $/hora 38.00 $/hora
Carpintero 35.00 $/hora 55.00 $/hora
Responsable de fnanzas 80,000.00 $/a 0.00 $/hora
Tcnico informtico 1 33.00 $/hora 49.50 $/hora
Tcnico informtico 2 26.00 $/hora 39.00 $/hora
Sala de conferencias 0.00 $/hora 0.00 $/hora
Empresa de demolicin 0.00 $/hora 0.00 $/hora
Electricista 50.00 $/hora 75.00 $/hora
Empresa revestimiento sue-
lo
0.00 $/hora 0.00 $/hora
Empresa constructora 50.00 $/hora 75.00 $/hora
Portero 16.00 $/hora 24.00 $/hora
Ordenanza 18.00 $/hora 27.00 $/hora
Jefe de ofcina 45,000.00 $/a 0.00 $/hora
Jefe de operaciones 52,000.00 $/a 0.00 $/hora
Pintor 40.00 $/hora 60.00 $/hora
Presidente 90,000.00 $/a 0.00 $/hora
Agente inmobiliario 50.00 $/hora 0.00 $/hora
Camin 30.00 $/hora 45.00 $/hora
Vicepresidente 75,000.00 $/a 0.00 $/hora
Servidor 0.00 $/hora 0.00 $/hora
EEl proyecto se debe iniciar el primer lunes del siguiente mes.
El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 a 12:45 y de 4:00 a 8:00, los sba
dos 0de 9:00 a 1:00.
No se trabajarn los feriados.
La lectura que te presentamos a continuacin, nos revela la vulnerabilidad de los
sistemas de informacin, te invitamos a disfrutarla y refexionar acerca de lo mos
trado.
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ACTIVIDAD N 7:
Crea una presentacin de no menos de 10 diapositivas de un tema referente a
un tema relacionado con tu especialidad. Incluye elementos visuales que permi-
tan obtener la atencin de la audiencia.
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ACTIVIDAD N 8:
EJERCICIO 1: ORGANIGRAMA
Utilizando Microsoft Visio, crea el siguiente organigrama de un municipio fcticio,
procura que se parezca mucho, puedes incluir formato que permita visualizarlo
mejor.
EJERCICIO 2: PLANO DE CASA
Utilizando la plantilla adecuada con Microsoft Visio, construye el siguiente plano.
Seguidamente te presentamos la lectura El toque personal, describe cuan impor-
tantes son los sistemas informticos en la gestin de una empresa como FedEx,
luego de ello te invitamos a refexionarlo.

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