Terminologa Contable

Caso B Grupo 2 MBA Gerencial 83

Heinsten J. Cardoza, Jorge E. Figueroa, Silvana L. Fernndez, & Rolando F. Gmez

1.Relevancia : (o utilidad) significa que la informacin debe adaptarse a las necesidades de
los usuarios para que puedan utilizarse en el proceso de toma de decisiones. Al igual que un
peridico tiene informacin integrada en diferentes secciones para satisfacer las necesidades
de las diversas clases de lectores, la informacin financiera debe de adecuarse a las
necesidades de los diferentes usuarios externos. La utilidad de la informacin esta en funcin
de la confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad que ofrezca al
usuario.( Guajardo y Andrade, 2012, p.51)

El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin sobre la situacin financiera,
desempeo y cambios en la posicin financiera de una empresa, la cual debe ser til a una
amplia gama de usuarios para ayudarlos a tomar decisiones econmicas y financieras. Para
que sea til la informacin contable debe poseer las caractersticas cualitativas.

La relevancia (Segn el Marco Conceptual) dice: La informacin ha de poseer una utilidad
notoria, potencial o real, para los fines perseguidos por los diferentes destinatarios de la
informacin financiera. Una informacin es, por lo tanto, relevante cuando es susceptible de
influir en la toma de decisiones por los usuarios. La relevancia de una informacin implica
que de su consideracin pueden establecerse diferencias en una decisin, ayudando a los
usuarios a realizar predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados,
presentes o futuros, o a confirmar o corregir expectativas previas(Basile, 1997)
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Ejemplo:
Supongamos que una empresa tiene en su almacn una determinada materia prima que
adquiri por S/120,000.00, dado que la necesitaba para fabricar uno de sus productos
habituales, y como consecuencia en un cambio en la demanda, el producto dejo de fabricarse.
Si se asume que podra venderla en el mercado por S/60,000.00, o bien, utilizarla en la
fabricacin de un pedido especial que acaba de recibir, Cul es el costo relevante? : No cabe
duda que si la empresa no vende la materia prima en el mercado, y la utiliza para fabricar el
pedido especial, deja de percibir S/60,000.00. Este es el sacrificio econmico en el que
incurre y no a los S/120,000.00, que es su precio de costo histrico; para tomar la decisin, el
costo histrico, por lo tanto, no es relevante.


2. Confiabilidad : Para que haya confiabilidad en la informacin financiera es necesario que
el proceso de integracin y cuantificacin de los estados financieros haya sido objetivo, que
est basado en eventos que realmente hayan sucedido, que las reglas bajo las cuales se genera
la informacin sean consistentes y, adicionalmente, que exista la posibilidad de verificar los
pasos seguidos en el proceso de elaboracin de sta, de tal forma que los usuarios puedan
depositar su confianza en dicho reporte. ( Guajardo y Andrade, 2012, p.51)

Ejemplo:


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3. Comparatividad, (o comparabilidad) es la caracterstica que permite a los usuarios
identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y
con las otras entidades a largo plazo. ( Guajardo y Andrade, 2012, p.51)
Ejemplo:


4. Beneficio-Costo, Este criterio debe entenderse bajo los siguientes trminos: Con
frecuencia resulta difcil medir los beneficios, pero este criterio por lo menos implcitamente
fundamenta las decisiones que se toman en el diseo de un sistema contable. El criterio
costo-beneficio significa que conforme se cambia un sistema, sus beneficios adicionales
esperados deben exceder sus costos adicionales esperados. Por tanto, se puede decir, que el
cambio que se produzca en la implementacin de un nuevo sistema, aunque su costo sea alto
se espera que su beneficio sea mucho mayor en relacin a los costos y beneficios del sistema
anterior (Basile, 1997).
Ejemplo:

5. Importancia relativa, Es una regla contable que establece que la aplicacin de algunos
principios contables puede omitirse si las partidas obtenidas tras una actividad econmica no
poseen una importancia significativa. El objetivo de este principio es que los estados
financieros reflejen solo los hechos econmicos de relevancia, en caso no existiera la
importancia relativa sera una tarea ardua y costosa, no obteniendo a cambio un valor
representativo, se busca reflejar una lgica contable.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de los principios y normas
y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el
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cuadro general (Jara, 2005, p. 21).

Ejemplo:
6. Conservadurismo, Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento
del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo que la participacin del propietario sea menor. Este principio general
se puede expresar tambin diciendo: Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y
las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento
de la presentacin razonable de la situacin financiera del resultado de las operaciones.
Tambin llamado criterio conservador (Jara, 2005, p.21)

Ejemplo:

7. Moneda comn denominador, Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un
recurso que se emplea para producir todos sus componentes heterogneos a una expresin
que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.

eneralmente se utiliza como comn denominador la moneda que tiene curso legal en el pas
en que funciona el Ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad
se lleva en moneda nacional (nuevos soles) (Jara, 2005, p. 22).

Ejemplo:
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8. Entidad, este supuesto indica que la contabilidad de una empresa es independiente a la de
sus accionistas, acreedores o deudores, y a la cualquier otra organizacin. El objetivo de este
postulado es evitar la confusin de las operaciones econmicas que celebre la empresa con
alguna otra organizacin o individuo. En esencia, constituye una gua para identificar de
quin se va a informar, al considerar la empresa como una entidad econmica independiente
de sus dueos. Esto implica que al tener la entidad sus propios recursos y sus propias
obligaciones, los recursos tales como inmuebles, vehculos y otras inversiones, propiedad de
los accionistas, as como sus gastos personales, debern mantenerse fuera de los registros de
dicha empresa.
Ejemplo : Si una empresa decide invertir dinero en la compra de un edificio, dicho bien
deber formar parte de los activos del negocio; pero si uno de los socios decide comprarse
una casa para su uso personal con dinero de la compaa, esta transaccin deber registrarse
como un prstamo que el socio deber liquidar en el futuro, a la vez que la casa no deber
registrarse como parte de los activos de la empresa. ( Guajardo y Andrade, 2012, p.53)

Ejemplo:

9. Bienes econmicos, Los estados financieros hacen referencia siempre a bienes econmicos,
es decir, a bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende son
susceptibles de ser valuados en trminos monetarios (Jara, 2005, p. 23).
Ejemplo:
10. Periodo contable, Debe entenderse que ste principio esta ntimamente vinculado con el
de realizacin, seala cundo una operacin o evento debe ser registrado, considerando tanto
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el registro de la misma como su inclusin en los Estados Financieros, en la fecha o el perodo
en que se haya realizado la transaccin. Dicho en otras palabras, los registros e informes
contables deben comprender el 1 de enero al 31 de diciembre de cada ao. Un aspecto de
suma importancia de este principio, es la identificacin o enfrentamiento de los ingresos de
un perodo con sus costos y gastos correspondientes, y no mezclar los de tiempos pasados o
futuros (Salomn y Schoroedep, 1988)

Ejemplo

11. Negocio en marcha, este postulado asume que la permanencia del negocio en el mercado
no tendr limite o fin, con excepcin de las entidades en liquidacin. Por tanto, permite
suponer, salvo prueba de lo contrario, que la empresa seguir operando por tiempo indefinido,
por lo que no resulta vlido usar valores de liquidacin al cuantificar sus recursos y
obligaciones.
La aplicacin de este postulado implicara que todos los bienes y las deudas deben registrase
al valor de los mismos en su fecha de ocurrencia. Slo en el caso de que la empresa entrara
en fase de liquidacin, la totalidad de sus bienes se remataran y sera necesario valuarlos al
monto que realmente pudiera obtener por ellos al momento de venderlos. ( Guajardo y
Andrade, 2012, p.53)

Ejemplo:

12. Valuacin al costo, este postulado establece que los efectos financieros de las
transacciones deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del
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elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo. Inicialmente, el
valor econmico ms objetivo es el valor de pago. Posteriormente, dicho valor puede
modificarse o ajustarse en caso de que cambie las caractersticas o la naturaleza del elemento
a ser valuado. ( Guajardo y Andrade, 2012, p.54)

Ejemplo:
Cuando al comprar un camin de reparto en un determinado monto debe registrarse al valor
pactado de la compra, aunque en el mercado tenga otro valor.

13. Partida doble, Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos
dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor.
La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin
patrimonial La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho
de igual valor pero de naturaleza contraria.(Kohler,1974)

Ejemplo:
Cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la
nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por
una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me
entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:

Quien recibe debe a quien entrega
No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
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14. Exposicin, tambin denominado relevancia suficiente, implica formular los estados
financieros en forma comprensible para los usuarios . Tiene relacin directa con la
presentacin adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una
correcta interpretacin de los hechos registrados (Salomn y Schoroedep, 1988).

Ejemplo :
Un anticipo concedido a un proveedor, no se debe mostrar restado del saldo del rubro
cuentas por pagar comerciales (pasivos) si no incluir en el saldo de cuentas por cobrar
comerciales (activo), evitando mostrar a menor suma las obligaciones comerciales, cuando
ms bien el efecto de la transaccin es que incremente las cuentas por cobrar, al haberse
evidenciado derechos de cobro (recuperacin) a efectivizar en el futuro.

15. Consistencia, este postulado establece que ante la existencia de operaciones similares en
una entidad debe corresponder un tratamiento contable semejante, el cual debe permanecer a
travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones.
La aplicacin de este postulado permite comparar la informacin financiera de una entidad en
diferentes periodos contables y en relacin con otras entidades. Sin consistencia en la
aplicacin de las normas de informacin financiera no habra posibilidad de conocer si los
cambios en el valor de la entidad se deben a los efectos econmicos reales, o tan solo a
cambios en los tratamientos contables. (Guajardo y Andrade, 2012, p.54)

Ejemplo:

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16. Devengado, este postulado determina el momento preciso en que debe efectuarse el
registro contable de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica. Especifica, por
ejemplo, que los ingresos deben reconocerse contablemente en su totalidad en el momento en
el que ocurren, independientemente de la fecha en que se cobren. (Guajardo y Andrade, 2012,
p.53)

Ejemplo:
Una venta al crdito. La venta se debe considerar como tal desde el momento en que se
entrega la mercanca al cliente aunque la operacin haya sido a crdito y , por tanto, el cobro
se realice en una fecha posterior. Para efectos contables se debe registrar la venta y el valor
de la cuenta por cobrar sin importar que no exista una entrada de efectivo, pues para la
compaa ya se genero el derecho.

17. Realizacin, El significado sobre esta norma debe interpretarse, considerando los
ingresos, de la siguiente manera: El principio de realizacin indica que el ingreso debe ser
reconocido en el momento en que los bienes son vendidos o cuando son prestados los
servicios. En este punto, el negocio ha terminado esencialmente el proceso de ingresos y el
valor de la venta de los bienes y servicios puede ser medido objetivamente (Jara, 2005).

El ingreso es realizado cuando se cumplen dos condiciones. El proceso de ingreso esta
esencialmente terminado, y Existe evidencia objetiva sobre el monto del ingreso ganado. En
trminos simplistas puede decirse que el proceso esta esencialmente terminado:
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a), cuando se ha recibido efectivo o especie a cambio de una contraparte que resulta ser los
bienes o servicios vendidos;
b), la evidencia objetiva queda plasmada en los documentos (factura) que describe la
transaccin efectuada.

Ejemplo:


















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Referencias

Basile, D. (1977). Principios de contabilidad Generalmente Aceptados. Buenos Aires.,
Argentina: Ediciones Nueva Tcnica S.R.L.
Guajardo, G., & Andrade, N. (2012). Contabilidad Para No Contadores (2da ed.), Marco
Conceptual de la Informacin Financiera. Mxico D.F., Mxico: Mc Graw Hill.
Jara, G. (2005). Contabilidad General Bsica. Tomo I (15th ed.). Lima., Per: Editora Fecal
E.I.R.L.
Kohler, L. (1974). Diccionario para Contadores. Mxico D.F., Mxico: Edicin S.A.
Solomn, L., & Schoroedep, R. (1988). Principios de contabilidad. Mxico D.F., Mxico:
Harla S.A.