CABRERA Y COMPAEROS DE CLASE, ESPERAMOS QUE CON LA INFORMACIN RECOPILADA, ORDENADA, SELECCIONADA, PUEDA CONTRIBUIR EN EL PROCESO DE APRENDIZAJE, DEL CUAL ESTAMOS SIENDO PARTICIPE.
EN ESTA OPURTUNIDAD, AGRADECEMOS AL DOCENTE DEL CURSO DE CONTABILIDAD MGR. CPCC VICTOR HUGO QUISPE CABRERA POR HABERNOS ENCOMENDADO ESTA LABOR DEL CUL NOS SENTIMOS MUY ORGULLOS DE REALIZARLO, HEMOS TENIDO LA OPORTUNIDAD DE INCREMENTAR NUESTROS CONOCIMIENTOS Y A COMPARTIR, POR ESO PONEMOS A DISPOSICIN DE LOS INTERESADOS.
2 NDICE
DEDICATORIA 02 INTRODUCCIN 07 RESUMEN 08
CAPTULO I:PROBLEMA DE INVESTIGACIN 1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 09 1.1.1. FORMULACIN DEL PROBLEMA 09 1.1.2. JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA 10 1.2. OBJETIVO 10 1.2.1. OBJETIVO GENERAL 10 1.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 11
CAPTULO II: MARCO TERICO 2.1. ANTECEDENTES 12 2.2. BODEGA SANTA ELENA 13 2.2.1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA 13 2.2.2. HISTORIA DE LA EMPRESA 14 2.2.3. UBICACIN DE LA EMPRESA 15 2.2.4. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA 16 2.2.5. TRABAJADORES DE LA EMPRESA 16 2.2.6. POSICIN EN EL MERCADO 17
3 2.2.7. PRODUCTOS SANTA ELENA 18 2.2.8. ASPIRACIONES A FUTURO 18 2.3. BASES TERICAS 19 2.3.1. SISTEMAS DE COSTEO 19 2.3.2. FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC 21 2.3.3. FINALIDAD DEL MODELO ABC 22 2.3.4. FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC 23 2.3.5. OBJETIVO DEL MODELO ABC 24 2.3.6. VENTAJAS DEL ABC 26 2.3.7. DESVENTAJAS DEL ABC 27 2.3.8. ACTIVIDAD 28 2.3.9. EXAMEN DE LAS ACTIVIDADES 30 2.3.10. IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES 31 2.3.11. CONDUCTORES DE COSTOS 33 2.3.12. EL PLAN CONTABLE CON LOS COSTOS ABC 34 2.3.13. PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES 35 2.3.14. CUNDO SE DEBE IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIN DE COSTES POR ACTIVIDADES? 36 2.3.15. PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES 37 2.3.16. LA RELEVANCIA DE LOS GASTOS INDIRECTOS 39 2.3.17. GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS 40 2.3.18. POR QU IMPLEMENTAR UN SISTEMA ABC EN LA INDUSTRIA VITIVINCOLA 41
4
CAPTULO III: METODOLOGA 3.1. DISEO Y TIPO DE INVESTIGACIN 43 3.2. POBLACIN Y MUESTRA 43 3.3. MATERIALES Y MTODOS: 43 3.3.1. SELECCIN DE TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS 43 3.3.2. TCNICAS DE PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE DATOS 43 3.3.3. TCNICAS O HERRAMIENTAS DE PROCEDIMIENTOS Y ANLISIS DE DATOS 44 3.4. HIPTESIS O SUPUESTOS 44 3.4.1. VARIABLES 44
CAPTULO IV: CONVERSIN DE COSTOS HISTRICOS A COSTOS ABC 4.1. CASO PRACTICO 45
CAPTULO V:RESULTADOS 5.1. PRESENTACIN DE RESULTADOS DEL CASO PRCTICO 55 5.1.1. ASIGNACIN DE COSTOS A LAS ACTIVIDADES 55 5.1.2. ASIGNACIN DE LOS COSTOS A LOS PRODUCTOS 56 5.2. RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS APLICADAS 56
El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen el nuevo orden social, el productivo y empresarial. La asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema ms importante a resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema ineludible pues la organizacin necesita tener informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones. El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. A continuacin se presentar una explicacin clara del fundamento y los componentes del sistema de costos basado en las actividades (Activity based costing) implementado en la empresa vitivincola como solucin a la carencia de un sistema de costos apropiado.
7 RESUMEN El presente trabajo de investigacin titulado IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) EN LA EMPRESA VITIVINCOLA SANTA ELENA fue realizado con la finalidad de conocer los pasos a seguir para una exitosa implementacin del sistema de costeo basado en actividades en empresas industriales que no distribuyen apropiadamente los costos incurridos a sus variedades de productos; por lo tanto no se conocen los costos reales de cada lnea y en consecuencia tampoco su rentabilidad efectiva. La empresa seleccionada para aplicar la presente investigacin ha sido la empresa vitivincola Santa Elena. El objetivo general trazado es Determinar el costo real de las distintas lneas de productos de la empresa vitivincola Santa Elena mediante la implementacin del costeo basado en actividades (ABC). Para la realizacin del presente trabajo de investigacin el diseo utilizado es de tipo descriptivo experimental y terico; as como las tcnicas para la recoleccin de datos fueron el anlisis de textos vinculantes a la materia a investigar, encuestas y la entrevista. Luego se procedi a la exposicin de anlisis de resultados obtenidos de los datos. Al concluir la investigacin se lleg a lo siguiente: 1. La implementacin de un sistema de costeo basado en actividades (ABC) influye favorablemente en la determinacin del costo real de las distintas lneas de vino de la empresa vitivincola Santa Elena, puesto queutiliza varios factores de asociacin, buscando obtener el costo ms real y preciso posible. Por lo anteriormente referido se recomienda: 1. Para la obtencin de un costo ms real y preciso de las distintas lneas de vino se sugiere implantar el sistema de costeo basado en actividades puesto que este sistema distribuye justamente los costos indirectos de acuerdo al nivel y uso de las actividades de cada proceso.
8 CAPTULO I PROBLEMA DE INVESTIGACIN 1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1.1. FORMULACIN DEL PROBLEMA En la empresa vitivincola Santa Elena, los costos totales de un producto se componen de los costos variables ms una parte proporcional de los costos fijos en que se incurre durante un proceso. El problema central de los sistemas que asignan stos costos, en la empresa materia de investigacin en la cual se produce ms de un tipo de vino, radica en la distorsin que generan al "castigar" con un mayor costo los vinos que tienen una menor complejidad de elaboracin (graneles), y de hacer exactamente lo contrario con los vinos especiales y de bajo volumen (Reservas), y cuya complejidad de fabricacin (actividades del proceso), no se refleja en el resultado final. De esto, se concluye que los sistemas ocupados en la planta vinificadora de la empresa Santa Elena no capturan todos los costos de sus productos o servicios, subsidian algunos vinos y castigan otros, por lo tanto, al estimar los beneficios, no se conoce la rentabilidad efectiva de cada uno de ellos.
PROBLEMA GENERAL: De acuerdo a esto, se plantea la siguiente pregunta: En qu medida la implementacin de un sistema de costeo basado en actividades (ABC) influye en la determinacin del costo real de las distintas lneas de vino de la empresa vitivincola Santa Elena?
9 PROBLEMAS ESPECIFICOS: Qu relacin existe entre el sistema de costos empleado y el nivel de competitividad de la empresa vitivincola Santa Elena frente a otras del mismo giro de negocio? Cmo influye la utilizacin de un sistema de costos basado en actividades en la toma de decisiones de la empresa vitivincola Santa Elena? La empresa vitivincola Santa Elena carece de un sistema de costos apropiado?
1.1.2. JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA El presente problema de investigacin se justifica en que actualmente la empresa vitivincola Santa Elena viene aplicando un sistema de costos por el mtodo absorbente. Ello ocasiona que no se logre identificar los costos reales utilizados en el proceso de elaboracin de cada una de las distintas lneas de vino lo cual podra conllevar a una percepcin falsa de la rentabilidad generada por cada lnea de vinos, afectar la competitividad empresa vitivincola Santa Elena frente a otras del mismo rubro e inclusive influir en la toma de decisiones. Con la implementacin de un sistema de costeo basado en actividades (ABC) se busca la determinacin del costo real de las distintas lneas de vino de la empresa vitivincola Santa Elena.
10 1.2. OBJETIVO 1.2.1. OBJETIVO GENERAL Determinar el costo real de las distintas lneas de productos de la empresa vitivincola Santa Elena mediante la implementacin del costeo basado en actividades (ABC).
1.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar la relacin existente entre el sistema de costos empleado y el nivel de competitividad de la empresa vitivincola Santa Elena frente a otras del mismo giro de negocio. Analizar la influencia de la utilizacin de un sistema de costos basado en actividades en la toma de decisiones de la empresa vitivincola Santa Elena. Implementar un sistema de costeo basado en actividades (ABC) en la empresa vitivincola Santa Elena.
11 CAPTULO II MARCO TERICO 2.1. ANTECEDENTES El costo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas. Por qu de los nuevos sistemas de costo en lugar de los tradicionales? Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos, si no a las actividades que se realizan para producir dichos productos Por tal motivo el modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn definicin dada en el texto de la maestra en Administracin de Empresas del MG Jaime Humberto solano (1998) "Es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas". Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: La Actuacin o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtencin de un bien o servicio. Son el ncleo de acumulacin de los costos. Est conformada por tareas; esto quiere decir que los sistemas de informacin de hoy deben tener no solamente los objetivos tradicionales de reportar informacin, sino facilitar el anlisis a todos los niveles de la
12 organizacin con el objeto de lograr las metas de eficiencia, anlisis de Actividades indirectas consumidas por los productos en su elaboracin para corregir y mejorar las distorsiones que se presenten, resaltando a largo plazo todos los costos variables. Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) no han supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la Contabilidad de Costos. Esta aseveracin se fundamenta en que la Contabilidad de Costos naci cientficamente, pareja a la revolucin Industrial y como consecuencia de que la produccin empez a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisin directa del empresario. 1
La necesidad del empresario de conocer el desempeo en las distintas tareas que realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que se desarrollaban en la organizacin. La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios tcnicos e informticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidad de Costos se preocupase cada vez menos de las actividades como ncleo del clculo de costos y ms de las diferentes partes de la organizacin al frente de los cuales fueron apareciendo responsables de la gestin. Justificndose as el auge tradicional de los costos por Departamentos.
1 Cooper, R. and Kaplan, R. 1999. Coste y efecto, cmo usar el ABC, el ABM y el ABB para mejorar la gestin, los procesos y la rentabilidad. Pg. 11
13 2.2. BODEGA SANTA ELENA 2.2.1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA El Vino El vino es la bebida resultante de la transformacin del mosto obtenido de las uvas, despus de un proceso de fermentaciones, trasiegos, decantados y filtrados. Cinco son los factores que influyen, decisivamente, en las caractersticas de un vino. El primero es la variedad de uva con que ha sido elaborado: cada tipo de uva aporta unas caractersticas y una personalidad indiscutibles. El segundo factor es el clima o las incidencias climticas dcada ao: la zona climtica donde est ubicado el viedo, su latitud y altitud, aportar caractersticas diferentes a una misma variedad de uva, al igual que el comportamiento climtico de cada ao. En tercer lugar el suelo es un factor ms, que no slo sirve de soporte de la cepa, sino tambin de aporte nutritivo a la planta, y por consiguiente aporta distintas caractersticas a las uvas. La madurez adecuada de la uva es el cuarto y uno de los factores ms importantes: el menor o mayor grado de madurez determinar el nivel de azcares y acidez. Como ltimo factor se encuentran las prcticas de elaboracin: dependiendo de las formas de trabajo del enlogo, las prcticas y sistemas que se realicen, los resultados variarn considerablemente Mltiples y diversos son los sistemas de elaboracin de los vinos: el productor o elaborador ser el que determine el tipo de vino que desea en atencin a la caracterizacin de la materia prima que posee El clima y el suelo son fundamentales para conseguir vinos de calidad, pero no menos importante es el proceso de vinificacin. Tanto es as que dependiendo de los procedimientos enolgicos
14 empleados en la elaboracin, de la mejor uva puede salir un mal vino y de una uva deficiente un vino correcto.
2.2.2. HISTORIA DE LA EMPRESA En 1960, en el valle viejo de Tacna, Doa Elena Copa y Don Pablo Girn deciden incursionar en la elaboracin del vino, naciendo as Santa Elena que con el tiempo se constituira como Agroindustrias Santa Elena. Santa Elena se dedicaba slo a la elaboracin de vino tinto seco y vino tinto semi-seco. Don Pablo y Doa Elena recolectaban la uva de sus propios viedos que se ubicaban en el valle viejo de dicho distrito, con ayuda de sus hijos, los cuales brindaron su apoyo incondicional para que estos productos sean reconocidos como uno de los mejores de la localidad. Una vez fundada Santa Elena, decidieron implementar la infraestructura ,dejando del lado la casa antigua y dando paso a lo que actualmente es la bodega Santa Elena, con nuevas barricas de roble, sembrando nuevas variedades de uva que pasaran a la elaboracin de distintas y mejores variedades de vino. El tiempo pasa y la produccin del vino ya no cubre el mercado, por lo que Don Pablo decide transferir el destino de la bodega a sus hijos. En el 2006, Vctor Flores Calizaya, asume la conduccin de la bodega Santa Elena proyectndose a darle una nueva imagen, remodelando constantemente su infraestructura y aportando una gran inversin para estar a la altura de las grandes bodegas. Actualmente es una bodega tecno-artesanal que cuenta con tanques de acero inoxidable tanto para su fermentacin, crianza y para la exposicin de sus vinos. El fundador, an en vida, se siente orgulloso de ver que la poblacin tacnea conoce cada vez ms la cultura del vino gracias a Santa Elena
15 2.2.3. UBICACIN DE LA EMPRESA La bodega se encuentra ubicada en esta zona, porque el valle viejo de Tacna es el corazn para el turismo, adems del clima (el cual es el adecuado para las siembra de la materia prima), este se encuentra cerca al viedo donde se elaboran los vinos, considerando tambin la disminucin de los costos al trasladar el producto desde el viedo a la bodega La elaboracin de un vino requiere, por lo tanto una atencin sostenida por parte del hombre, este debe perfeccionar la naturaleza, prever lo peligros y vigilar que la conservacin del vino sea perfecta todo lo largo de su envejecimiento por lo tanto AGRO INDUSTRIAS SANTA ELENA cumple con esos estndares de calidad las que hacen que el vino tenga un prestigio en Tacna. 2.2.4. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
2.2.5. TRABAJADORES DE LA EMPRESA El nmero de trabajadores va a variar de acuerdo a la poca siendo de la siguiente manera: Cosecha.- Consiste en el recojo de las uva, es decir el corte de los racimos, aproximadamente unas 50 personas. RUC 10004688096 NOMBRE COMERCIAL PRODUCTOS SANTA ELENA REGIMEN REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO REPRESENTANTE VICTOR FLORES CALIZAYA DOMICILIO FISCAL AV.FRANCISCO ANTONIO DE ZELA (POCOLLAY)
16 La Molienda.- Temporada que comprende la pisadera de la uva, en esta temporada de cosecha se debe contar con un buen nmero de trabajadores, aproximadamente de 20 a 25.c. Preparacin.- En esta etapa disminuye un poco el nmero de personal, quedando de 15 a 12 trabajadores Venta y Preparacin.- Al culminar el producto y estando listo para el consumo, el personal es reducido a 3 o 5 vendedores, puesto que ellos son los encargados de ofertar el producto, mientras otro grupo se encarga de la conservacin de los vinos TIPO DE TRABAJO MAYORITARIAMENTE CONFECCIONADO En el presente caso, el trabajo realizado es la elaboracin de vinos, el mismo que tiene un procedimiento que sus trabajadores conocen, algunos por tradicin familiar y otros por capacitaciones seguidas. Todos los trabajadores se los capacita en cada periodo de cosecha para que tengan nocin de cmo tratar la uva, despus se le deja a cada trabajador la respectiva hoja de ruta de que es lo que tiene que hacer y cul es su labor. Supervisndolos y viendo que el resultado sea como lo establecido en la meta. En el diagrama de operaciones de vino ah se encuentran ubicadas en fases o etapas de las que se guan en la ruta que se les deja para su elaboracin. ORIGEN DE LOS TRABAJADORES El origen de los trabajadores vara, algunos de las personas son miembro dela familia Flores, los mismos que aprendieron de manera artesanal la elaboracin del vino, otro grupo de trabajadores, son
17 personas de la zona, y que tambin conocen sobre la elaboracin de vinos, lo que reciben capacitacin. 2.2.6. POSICIN EN EL MERCADO Actualmente Bodegas Santa Elena tiene como mercado la ciudad de Tacna, y diversos departamentos del Per, tales como Moquegua, Arequipa entre otros, siendo aproximadamente un 80% el mercado nacional. As tambin un 20% del mercado es chileno. Todava no se expande por completo al mercado internacional, por la capacidad limitada puesto que para ofrecer el producto final a la clientela extranjera, se debe contar con una capacidad econmica mayor a la que cuenta en estos momentos.
AO VENTAS S/. BODEGA SANTA ELENA AGROINDUSTRIA CASTILLO S.R.L AGROINDUSTRIAS CUNEO S.R.L. 2008 78590 54580 83600 2009 85100 65900 92390 2010 90000 70000 103200 2011 100000 73460 115790
18 2.2.8. ASPIRACIONES A FUTURO Toda empresa nace con la idea de crecer motivo por el cual Agro Industrias Santa Elena, piensa no solo elaborar vino, sino tambin pisco y macerados, motivo por el cual en un futuro se tiene la idea de exportar pisco, por la demanda que tiene en el mercado. No dejando de lado el mercado del vino- el cual muestra aceptacin al producto ofrecido -, pero porque existe la duda de exportar el vino? En definitiva sabemos que Tacna es una zona vinera la competencia es continua pero no solo se habla de una competencia zonal, sino tambin extrajera, la cual tiene una inversin superior a las pequeas empresa zonales.
2.3. BASES TERICAS 2.3.1. SISTEMAS DE COSTEO 2
Segn Cooper y Kaplan (1999), los sistemas de costeo pasan por cuatro fases, dos de las cuales representan a los sistemas tradicionales de costeo y dos a los contemporneos. Estas son: Fase I. Esta fase la constituyen los sistemas de costos histricos en los cuales no se hace distincin entre costos fijos y variables, ni entre reales y estndares. No se posibilita la planificacin ni el control. Fase II. Se ubican en esta fase los costos estndares y los presupuestos flexibles en un intento de posibilitar la planeacin y control, efectundose distincin de costos fijos y variables.
2 Op. Cit. pg. 14
19 Fase III. Es la aplicacin del costeo basado en actividades, tomando como base costos reales, es considerado un sistema de costos contemporneo, donde su diferencia con los sistemas de costos tradicionales de las fases I y II son reparto de los costos indirectos de fabricacin el cual se realiza en funcin de las actividades relevantes de la empresa. Fase IV. Es igualmente la aplicacin del Costo Basado en Actividades, pero utilizando el enfoque adicional del clculo de costos estndar y anlisis de variaciones. Costeo basado en actividades (ABC) El costeo basado en actividades puede definirse como un sistema de costeo integral, que reconoce como generador de costos a las actividades que lleva a cabo la empresa, y por lo tanto, utiliza dichas actividades como base para la asignacin de los costos a los distintos productos y/o servicios. Su propsito es proporcionar a los gerentes una herramienta para aumentar la rentabilidad al proveer informacin basada en hechos, con la cual, se mejoran las decisiones estratgicas, operacionales y de precios, que en forma conjunta determinaran el resultado financiero de la empresa. La filosofa del ABC, se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina la incurrencia en costos, y de que los productos o servicios consumen actividades, por lo que ste sistema asigna costos a las actividades basndose en como stas consumen recursos (supervisin, mano de obra, electricidad, etc.) y asigna el costo de stos a los objetos de costos (bienes y servicios), de acuerdo a como stos hacen uso de las actividades. De acuerdo a esto, la principal caracterstica del ABC es centrarse en las actividades que realiza la empresa, en una visin horizontal y siguiendo el flujo de los procesos. De esa forma se separa la
20 relacin de los sistemas contables tradicionales recurso consumido- centro de costo - producto creando la relacin recurso consumido - actividades - producto. As, el poder descomponer los costos de los productos en las actividades que realiza la empresa, permite analizar en forma ms realista y profunda, las posibilidades de reduccin de costos. Se pasa de un anlisis a nivel muy agregado de gastos-productos a un anlisis ms detallado y que busca el origen de los costos. Asignacin de costos a las actividades y al producto final El proceso de asignacin de costos a las actividades y de stas a los objetos de costos, se apoya en criterios denominados inductores de costo (cost drivers), los cuales explican la relacin de causa y efecto entre stos elementos. Elegir un inductor correcto, requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costo, por lo que ste inductor se selecciona considerando como se relaciona la actividad con el objeto de costo y como la relacin se puede cuantificar. Los inductores de costos se clasifican en dos tipos: Los inductores de primer nivel o inductores de recursos, que son aquellos que se utilizan para distribuir el costo al conjunto de actividades, y los inductores de segundo nivel o inductores de actividad, que son la base del reparto del costo de las actividades a los objetos de costo (bienes y/o servicios). De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan demandado ms recursos, y dejarn de existir distorsiones causadas por efectos de promediacin de los sistemas tradicionales de asignacin (generacin de costos medios).
21 2.3.2. FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC 3
El mtodo ABC (ActivityBasedCosting) analiza las actividades de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes: 1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos. 2. Son los productos los que consumen las actividades El mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos siguiendo los pasos descritos a continuacin: 1. Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos 2. Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando as agrupaciones de costo homogneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupacin es explicado por la misma actividad. 3. Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las "medidas de actividad" que mejor expliquen el origen y variacin de los gastos indirectos de fabricacin.
3 Anderson, S. y Kaplan, R. 2004. Costeo ABC regido por el tiempo. Pg. Pg. 61
22 2.3.3. FINALIDAD DEL MODELO ABC Producir informacin til para establecer el costo por producto. Obtencin de informacin sobre los costos por lneas de produccin. Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de toma de decisiones de la direccin. Producir informacin que ayude en la gestin de los procesos productivos. Beneficios Facilita el costeo justo por lnea de produccin, particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el volumen. Analiza otros objetos del costo adems de los productos. Indica inequvocamente los costos variables a largo plazo del producto. Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestin de costos y para la evaluacin del rendimiento operacional. Ayuda a la identificacin y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial para mejorar la estimacin de costos.
23 2.3.4. IMPORTANCIA DEL MODELO DE COSTOS ABC Es un modelo gerencial y no un modelo contable. Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (resultados). Considera todos los costos y gastos como recursos. Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como una jerarqua departamental. Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades. 2.3.5. OBJETIVO DEL METODO ABC Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen al xito de toda empresa. El papel de los administradores contables Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el sistema ABC desde sus comienzos. Su visin contribuye a la identificacin de las unidades de anlisis apropiadas (producto, procesos, etc.) y las probables causas de falla del sistema de costos. En el proyecto ABC los administradores contables tienen la informacin para juzgar el nivel de detalle que el sistema deber
24 estudiar y el mejor entendimiento del flujo de los costos a travs de la organizacin y la capacidad de detallar el flujo necesario de informacin para apoyar el sistema cuando es implementado. Los administradores contables deben llevar el proyecto ABC haca su exitosa implementacin a travs de su entusiasmo, conocimiento tcnico, comprensin conceptual, creatividad, innovacin, persistencia, habilidad para superar la realidad y desalojar los obstculos. Recoleccin de la informacin La informacin requerida para un proyecto ABC es de dos tipos: 1. Conceptual y 2. Estadstica La informacin conceptual es necesaria para desarrollar el plan global del diseo, la informacin estadstica es necesaria para simular el flujo del costo a travs del modelo, sirve adems como dato real para validar la informacin conceptual. El objetivo de la recoleccin es acumular la informacin necesaria para: 1. Identificar las actividades realizadas en la organizacin (para asignar el costo y visualizar el proceso) 2. Identificar los elementos del costo (para visualizar la asignacin del costo) y medir el desempeo (para visualizar el proceso) 3. Determinar la relacin entre las actividades y los elementos del costo (para visualizar la asignacin del costo)
25 Identificar y medir los inductores del costo que determinan la carga del trabajo (para visualizar el proceso) y hacen que el costo fluya a las actividades y que a su vez fluya a otras actividades o a los productos y servicios de la organizacin (para visualizar la asignacin del costo) Fuentes de informacin del sistema ABC Hay tres fuentes primarias de informacin necesarias para el desarrollo de un sistema ABC las personas, el balance y el sistema computacional de la organizacin. - Las personas quines desempean el trabajo son la principal fuente de informacin. Proveen datos acerca de las actividades de la organizacin, el consumo de los recursos y las mediciones de desempeo utilizadas. - El balance provee la informacin acerca de los elementos del costo de la organizacin y las salidas realizadas. - Los sistemas de la organizacin debern contener la informacin acerca de los objetos de costos y los inductores del costo. Por ejemplo, el nmero de facturas canceladas (un potencial inductor del costo) debera obtenerse a travs del pago de cuentas del sistema. 2.3.6. VENTAJAS DEL ABC 1. Una de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema de gestin por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin. Es
26 precisamente sta la ventaja de que los cambios en la organizacin no quedan reflejados en el sistema. 2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminucin en los niveles de actividad. 3. La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus races. 4. Nos permite tener una visin real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa. Sin una visin horizontal (sin conocer la participacin de otros departamentos en el proceso que se ejecuta) perdemos realmente la visin de la necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que facturamos. 5. Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no financiero muy tiles para la toma de decisiones. 6. Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionar una cantidad de informacin que reducir los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional. As pues el efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de informacin y por otra parte reduce los costos del propio departamento de costos
27 7. Lo difcil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es porque se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que est basado en las actividades 2.3.7. DESVENTAJAS DEL ABC 1. Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una parte importante de recursos en las fases de diseo e implementacin. 2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantacin del ABC es la determinacin del permetro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la actividad. 3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definicin de las actividades, en dnde realmente vamos a tener un mayor nmero de problemas es en la definicin de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad. Para determinar los inductores deberemos utilizar el mtodo de causa - efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el cmulo de actividades. 4. Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumtico, se debe educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones.
28 2.3.8. ACTIVIDAD 4
Una actividad es un conjunto de tareas en el que se identifican los ingresos de recursos (inputs) y las salidas (outputs). Otra forma de ver a las actividades es concebirla, como la forma en que el tiempo es empleado en las empresas. lo que la empresa hace, es decir tareas especficas que implican la asignacin de funciones. Por ejemplo las actividades de administracin de un negocio pueden comprender: Controlar las compras. Supervisar la comercializacin. Elaboracin de informacin contable y financiera. Controlar la produccin. Planeamiento y control. El anlisis de las actividades implica: Determinar los recursos que emplea (inputs). Identificar los outputs (productos, servicios). Definir las tareas que comprende y las medidas de su ejecucin.
4 Torres Orihuela, Gustavo. Tratado de Contabilidad de Costos por Sectores Econmicos. Pg. 35
29 Evaluar las vinculaciones con el proceso (compras, ventas, produccin, administracin). Determinar el costo de la actividad. Por ejemplo, podemos analizar el proceso de las compras que genera las actividades siguientes: Programar la produccin. Procesar la solicitud de adquisicin. Cotizar la solicitud de adquisicin Procesar la Orden de Compra. Procesar el Parte de Ingreso al Almacn. Procesar las facturas de los proveedores. Procesar las cuentas corrientes de los proveedores. Pagar a los proveedores.
El rea de logstica recepciona el programa de produccin con el detalle de los materiales que se requieren. Para determinar las cantidades a comprar verifica los ltimos listados (kardex fsico) y establece la cantidad necesaria a adquirir. Analizar las actividades, es auditar a una empresa sobre la forma en que funcionan en un determinado momento. Por ello, el anlisis podr redundar en beneficios empresariales, pues se establecern mejores prcticas de las actividades, as como aquellas tareas que podran eliminarse y por consiguiente se reducirn los costos.
30 2.3.9. EXAMEN DE LAS ACTIVIDADES 5
Se requiere efectuar entrevistas al personal de la empresa para poder efectuar el examen de las actividades, para el efecto deberemos determinar quienes participarn. Lo que se pretende es ubicar las principales actividades de cada rea, el tiempo que dedican a cada actividad, tanto a nivel de los trabajadores como el tiempo que es utilizada una o varias mquinas en cada actividad. As tambin los recursos que insumen cada actividad. En el caso de los activos fijos, tambin se necesita conocer cunto tiempo es utilizado por los trabajadores en la realizacin de las diversas actividades. Las actividades tambin requieren la utilizacin de diversos servicios: electricidad, agua, telfono, etc. As tambin, de diversos materiales como los tiles de escritorio, limpieza. Entonces, para elaborar los costos ABC se requiere establecer las actividades y los recursos que consumen en los aspectos siguientes: - Tiempo dedicado a cada actividad por parte de los trabajadores. - Tiempo dedicado a cada actividad con los activos fijos (Mquinas, muebles y enseres). - Otros recursos que requiere cada actividad (servicios pblicos y de terceros, otros materiales.
5 Coca Solrzano, Luis 2007. Contabilizacin de Costos de importacin y exportacin. Pg. 63
31 - rea dedicada a cada actividad (uso de las instalaciones en las actividades). 2.3.10. IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Despus que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relacin de transformacin de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs. Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podr ofrecer a las directivas de la organizacin una visin de los puntos crticos de la cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fcil aplicar los inductores de eficiencia que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la armona de la combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos. Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren continuamente cmo va el funcionamiento
32 de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparacin del estado real de la accin frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta. La teora econmica convencional y los sistemas de contabilidad de gestin tratan los costos como una variable solamente si cambian con las fluctuaciones de produccin a corto plazo. La teora de ABC sostiene que muchas importantes categoras de costos no varan con los cambios de produccin a corto plazo, sino con cambios (durante varios aos) en el diseo, composicin y variedad de los productos y clientes de la empresa. Estos costos de complejidad deben identificarse y asignarse a los productos. El ABC es un valioso sistema que dirige los costos de una organizacin a los productos y servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un mtodo para mejorar las operaciones por la administracin de los inductores de las actividades que generan el costo, para apoyar mejores decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes, simular el impacto del mejoramiento de los procesos (Administracin de Calidad Total) utilizando la intermisin financiera y no financiera del ABC como un sistema de medicin. 6
2.3.11. CONDUCTORES DE COSTOS Son medidas competitivas que sirven como conexin entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricacin respectivos y que pueden relacionar tambin con el producto terminado. Cada "medida de actividad" debe estar definida en unidades de actividad perfectamente identificables.
6 Santa Cruz Ramos, Alfonso. Tratado de Contabilidad de Costos. Pg. 47
33 Las medidas de actividad son conocidas como "COST DRIVERS", trmino cuya traduccin en castellano aproximada sera la de "origen del costo" porque son precisamente los "cost drivers" los que causan que los gastos indirectos de fabricacin varen; es decir, mientras ms unidades de actividad del "cost driver" especfico identificado para una actividad dada se consuman, entonces mayores sern los costos indirectos asociados con esa actividad. Como ejemplo de cost drivers se pueden mencionar" a. Nmero de proveedores b. Nmero de rdenes de produccin hechas c. Nmero de entregas de material efectuadas. De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan demandado ms recursos organizacionales, y dejarn de existir distorsiones en el costo de los productos causados por los efectos de promediacin de un sistema tradicional de asignacin de costos que falla en estudiar las verdaderas causas del comportamiento de los gastos indirectos de fabricacin y que, por ello, los prorratea utilizando bases de asignacin arbitrarias como las horas de mano de obra directa. El sistema tradicional no identific, ni estudi, ni analiz las causas de fondo del origen y variaciones de los gastos indirectos de fabricacin. El mtodo ABC sostiene que cada rengln de los gastos indirectos de fabricacin est ligado a un tipo de actividad especfica y es explicado por lo tanto por una "Medida de Actividad" diferente. Dicho de otro modo, lo que explica el comportamiento de los
34 costos de los departamentos indirectos (considerados la mayora de ellos como fijos segn el pensamiento contable tradicional), son las distintas transacciones o actividades que consumen de ellos los productos terminados en su elaboracin. 2.3.12. EL PLAN CONTABLE CON LOS COSTOS ABC 7
Para poder aplicar los costos ABC se tiene que adaptar el Plan Contable al nivel de las cuentas de clase 9, Contabilidad Analtica de Explotacin. El primer cambio estar en la denominacin, Actividades en vez de Gastos o Costos. Las cuentas tradicionales que reflejan las funciones estarn compuestas por las principales actividades.
2.3.13. PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES 8
COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES
Divide los gastos de la organizacin en costos de fabricacin, los cuales son llevados a los productos en gastos de administracin y ventas, los cuales son gastos del periodo.
Los costos de administracin y ventas son llevados a los productos. Utiliza normalmente apenas un criterio de asignacin de los costos indirectos a los centros de costos, el cual generalmente no es revisado Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades del Departamento, los cuales son entonces asociados directamente a
7 Torres Orihuela, Gustavo. Tratado de Contabilidad de Costos por Sectores Econmicos. Pg. 59 8 Apaza Meza, Mario. Contabilidad de Costos: conceptos y casos de aplicacin. Pg. 26
35 con frecuencia. los productos. Utiliza normalmente apenas criterio de distribucin de los costos de fabricacin a los productos, generalmente horas hombre, horas mquinas trabajadas o volmenes producidos. Utiliza varios factores de asociacin, buscando obtener el costo ms real y preciso posible. Facilita una visin departamental de los costos de la empresa, dificultando las acciones de reduccin de costos. Facilita una visin de los costos a travs de las actividades, haciendo posible direccionar mejor las acciones en donde los recursos de la empresa son realmente consumidos.
2.3.14. CUNDO SE DEBE IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIN DE COSTES POR ACTIVIDADES? 1. Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la compaa tenga un peso significativo, si bien es cierto que no tendra sentido su implantacin si la compaa fabricase un slo producto para un cliente nico. 2. Un segundo caso de aplicacin del ABC es en compaas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos ya que los sistemas tradicionales de gestin suelen incorporar los costos indirectos de fabricacin en funcin de volmenes de unidades producidas o vendidas y por lo tanto algunos de los productos pueden estar subvencionando el costo de otros y en definitiva se pueden estar definiendo precios incorrectamente.
36 3. Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantacin del ABC es en compaas que posean una alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y en donde es muy difcil conocer la parte proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto. Por ltimo incluso se podra llegar a plantear la recomendacin de implantacin del ABC en compaas con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios estratgicos - organizativos. 2.3.15. PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES PASO 1: ALCANCE Y METODO DEL PROYECTO a. Puntos crticos del Negocio y Objetivo del Sistema de Costo. b. Identificacin de los procesos ms importantes c. Enfoque de Implementacin: Relacin entre la data contable y la operativa. d. Delimitacin del Alcance del Proyecto e. Objetos de Costos y como Identificarlos PASO 2: ANALISIS DE ACTIVIDADES E INDUCTORES a. Utilizar las herramientas para anlisis de actividades b. Realizar el anlisis de los inductores. c. Determinar qu actividades se realizan, tiempo y recursos requeridos, qu data operativa refleja mejor su desempeo y el valor de las actividades para la organizacin PASO 3: DIAGRAMA DE FLUJO DE COSTOS a. Realizar diagrama de flujos de Costos.
37 b. Definir la macroarquietectura del modelo c. Documentar la relacin recurso (Costo, Actividad y Objeto de Costo) d. Realizar Modelo de Clculo PASO 4: RECOLECCION DE INFORMACION a. Datos, sus requisitos, mtodos de recoleccin y Fuentes. b. Integracin de Sistemas de Informacin c. Plantillas para recoleccin de Datos PASO 5: CONSTRUIR EL MODELO a. Software, su rol, opciones y como escogerlos. b. Caractersticas preferidas del software c. Ingreso de Datos y reconciliacin con la contabilidad General PASO 6: INTERPRETACIN Y ANLISIS a. Reconciliacin y Validacin b. Costeo de las actividades y Procesos c. Anlisis del Valor de las actividades d. Anlisis de los Inductores de Costo e. Anlisis de los Objetos de Costos f. Oportunidades de Mejora PASO 7: INTEGRACIN A LA GERENCIA a. Integracin con el Proceso gerencial b. Dar la Informacin para generar cambio c. Identificar acciones de la gerencia d. Usar el ABC en el proceso de Gerencia.
38 2.3.16. LA RELEVANCIA DE LOS GASTOS INDIRECTOS Los costos directos han disminuido su participacin dramticamente dentro del costo total de los productos, mientras que han aumentado por otra parte los gastos indirectos de fabricacin. Lo anterior tiene una repercusin inmediata en los sistemas de costos: la mano de obra directa ya no explica el comportamiento de los gastos indirectos de fabricacin y deja de ser por tanto una base vlida de prorrateo de los mismos. Como muestra de ello basta por ahora mencionar que en fbricas altamente automatizadas, las tasas de prorrateo basadas en las horas de mano de obra directa exceden el 100 o 200 %, llegando a ser de hasta del 1000%, lo que por s slo demuestra que la relacin causa-efecto entre la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin ha dejado de existir. La poca relacin causa-efecto entre la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin las horas de mano de obra directa siguen siendo una base de prorrateo muy frecuente en las empresas. Dicha base supone que aquellos productos que consumen ms horas de mano de obra directa en su produccin consumen igualmente ms recursos indirectos y, por tanto, deben absorber una porcin mayor del costo de los mismos. El razonamiento anterior es vlido en un medio ambiente productivo 100% mano de obra intensiva, pero cuando ese no es el caso y hay productos cuyo proceso productivo ha sido tecnificado, el seguir utilizando las horas de mano de obra directa como base de prorrateo introduce distorsiones en el costeo de los productos, es decir, la tasa de prorrateo es inflada por los costos tecnolgicos.
39 Esta tasa se aplica a todos los productos, hayan usado stos o no la nueva tecnologa de produccin automatizada. El resultado es que a los productos que son mano de obra intensiva, les son asignados incorrectamente parte de los costos originados por la automatizacin, porque no fueron beneficiados de la misma, mientras que por otro lado, los productos tecnolgicos intensivos absorben menos gastos indirectos de fabricacin de lo que les corresponde. Con un sistema de asignacin de gastos indirectos de fabricacin tal los productos beneficiados por la automatizacin son subsidiados por aquellos de mano de obra intensiva. Con base en el razonamiento anterior, se concluye que actualmente se cuenta con un sistema de asignacin de gastos indirectos de fabricacin que no identifica ni ataca las diversas causas que explican el comportamiento de los distintos gastos indirectos de fabricacin y que, por tanto, no pueden asignarlos apropiadamente. 2.3.17. GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS Es un proceso cclico, continuo de formulacin de estrategias, comunicacin de estas estrategias, desarrollo y utilizacin de tcticas para implementarlas, y el desarrollo y establecimiento de controles para supervisar el xito de las etapas anteriores. Por ello la informacin contable sirve para cada etapa de este ciclo. En primer lugar, la informacin contable es la base para realizar el anlisis financiero, el cual constituye un elemento del proceso de evaluacin de estrategias alternativas. En el segundo, los informes constituyen una de las formas importantes por las cuales estas estrategias se comunican a la organizacin en su conjunto. Y el tercero, en el desarrollo de las tcticas especficas que apoyen la estrategia en su conjunto y de su implementacin, los informes
40 financieros confeccionados sobre la base de la informacin contable, son uno de los elementos que sirve de sustento a las tcticas, para lograr que se cumplan con los objetivos deseados. Podramos definir de otra forma a la GEC como el rea que tiene bajo su responsabilidad la bsqueda del conocimiento sofisticado de la estructura de costos de la empresa, con la finalidad de lograr ventajas competitivas sostenibles y continuas en el tiempo. Componentes bsicos de la GEC: Anlisis de la cadena de valor Anlisis del posicionamiento estratgico Anlisis de las causales de costos. 2.3.18. POR QU IMPLEMENTAR UN SISTEMA ABC EN LA INDUSTRIA VITIVINCOLA Las empresas vitivincolas son un candidato indiscutible para implementar ste tipo costeo. Las caractersticas que avalan la necesidad de implementarlo son: El porcentaje de costos, como por ejemplo los costos fijos de produccin, tienen un peso significativo dentro de los costos totales de la organizacin. La situacin actual de la industria y la competencia que deben enfrentar las vias, hacen que se est sometido a fuertes presiones de precios, por lo que es fundamental conocer la composicin del costo total del producto que se est ofreciendo.
41 Diversificacin de la produccin. Diversas lneas de productos en categoras como Varietales, Reservas y Premium de distintas variedades (tanto blancas como tintas), tienen un proceso distinto, lo que hace que el costo de produccin sea considerablemente distinto entre una y otra. El nivel de inversin (estructural) que debe afrontar las empresas para funcionar y las estrategias que deben seguirse para competir (marketing, operaciones), hacen fundamental conocer la rentabilidad efectiva de los bienes producidos, con el objeto de estimar el real comportamiento y rentabilidad del servicio.
42 CAPTULO III METODOLOGA
3.1. DISEO Y TIPO DE INVESTIGACIN El diseo a utilizar en la presente investigacin es el DESCRIPTIVO EXPERIMENTAL. Asimismo, es de TIPO TEORICO, porque tiene por finalidad aportar nuevos conocimientos sobre lo que no se conoce y confirmar los ya desarrollados por otros investigadores nacionales y/o extranjeros. 3.2. POBLACIN Y MUESTRA La muestra de estudio estuvo conformada por los propietarios y trabajadores de la empresa Bodegas Santa Elena, en un nmero de Diez (10). 3.3. MATERIALES Y MTODOS: 3.3.1. SELECCIN DE TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS Para la recoleccin de datos se utiliz la modalidad de la ENCUESTA, ENTREVISTA y la LECTURA BIBLIOGRAFICA. 3.3.2. TCNICAS DE PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE DATOS En la realizacin del presente trabajo de investigacin, se emplearon las siguientes tcnicas: a) La observacin de la realidad, b) Ficha de recoleccin de datos; y c) El anlisis de textos vinculantes sobre la materia a investigar.
43 3.3.3. TCNICAS O HERRAMIENTAS DE PROCEDIMIENTOS Y ANLISIS DE DATOS Los datos e informacin que se obtuvieron de la encuesta y lectura bibliogrfica fueron analizados y procesados en trminos cuantitativos y cualitativos, que permitieron la validacin de la hiptesis general propuesta en el presente trabajo de investigacin. 3.4. HIPTESIS O SUPUESTOS La implementacin de un sistema de costos basado en actividades (ABC) influye significativamente en la determinacin del costo real de las distintas lneas de vino de la empresa vitivincola Santa Elena. 3.4.1. VARIABLES
a) Variable Independiente X: Sistema de Costos ABC Indicadores: X 1: Actividades X 2 :Inductores de costo
b) Variable Dependiente Y: Costo por lnea de vino Y 1 : Cabernet Suavignon Y 2 : Borgoa Y 3 : Perfecto Amor
44 CAPTULO IV CONVERSIN DE COSTOS HISTRICOS A COSTOS ABC
4.1. CASO PRCTICO ENUNCIADO 1. La empresa industrial Bodegas Santa Elena se dedica a la elaboracin de tres lneas de vino tinto principalmente (Cabernet Suavignon, Borgoa y Perfecto Amor). Actualmente la empresa se encuentra evaluando la posibilidad de adoptar el sistema de costosABC.
Para lo cual se sealan los resultados de los costos histricos tradicionales en los siguientestrminos:
Costo de Fabricacin S/. 12.700; integrado por los siguientes componentes: MOD S/. 2.100, MP Directa S/. 8.200 y Costos CIF S/. 2.400 La empresa cuenta con tres centros de costos
2. Al efectuar el anlisis de las actividades se ha determinado la existencia de seis actividades relacionadas con los costos CIF, las mismas que a continuacin detallan:
Molienda Fermentacin Trasiego Filtracin Embotellamiento Supervisin y control de calidad
45 3. Luego de clasificarlos desembolsos y gastos (CIF) asignados a cada actividad se ha determinado el costo total por actividad, los mismos que ascienden a los siguientes montos S/: Actividad 1 S/. 150 Actividad 2 S/. 400 Actividad 3 S/. 380 Actividad 4 S/. 320 Actividad 5 S/. 600 Actividad 6 S/. 550 Total CIF 2,400
4. Se pide convertir los costos histricos a costos ABC. 5. Se pide redistribuir los desembolsos (racionalizando) en las cantidades necesarias de tareas e inductores adecuados a la produccin.
MTODO TRADICIONAL Costo Es el conjunto de desembolsos que se atribuyen al producto (MOD, MP y CIF) durante un periodo.
C.C.B. C.C.C.
RECURSO S MOD 2100
MP 8200 CIF 2400 Costo Fabrica. 12700
Centros de Costos Centros de Costos Acumulacin de Recursos Product o
46 Recurso o Elementos del Costo Productos Total PERFECTO AMOR BORGOA CARBERNET SUAVIGNON MOD 500 700 900 2100 MP 2200 2900 310 8200 CIF 630 840 930 2400 3330 4440 4930 12700
Producto Cantidad (litros) Costo total c/u PERFECTO AMOR 250 3330 13.32 BORGOA 300 4440 14.80 CARBERNET SUAVIGNON 400 4930 12.33 950 12700 I.I. M.P. 3,000 + Compra MP 10,300 -IFMP 5,100 Consumo 8,200 MOI Materiales indirectos Insumos diversos Servicios pblicos Mantenimiento y reparacin Depreciaciones Supervisin y control
Costo de Fabricacin MP 8,200 MOD 2,100 CIF 2,400 12,700 I.I. M.P. 3,000 + Compra MP 10,300 -IFMP 5,100 Consumo 8,200 MOI Materiales indirectos Insumos diversos Servicios pblicos Mantenimiento y reparacin Depreciaciones Supervisin y control
47 Costo de Produccin Total Producto PERFECTO AMOR BORGOA CARBERNET SUAVIGNON (+) I.I.P.P. 1200 300 500 400 (+) Produccin del ejercicio (costo de fabricacin) 12700 3330 4440 4930 -I.F.P.P. (500) (150) (240) (110) Costo de produccin 13400 3480 4700 5220 / / / 250 300 400 c/u 13.92 15.67 13.05
RESUMEN TOTAL Denominacin
Total Producto PERFECTO AMOR BORGOA CARBERNET SUAVIGNON Costo de Fabricacin 12700 3330 4440 4690 Costo de produccin 13400 3480 4700 5220 Costo de ventas 14100 3600 4920 5580
RESUMEN COSTO UNITARIO Denominacin
Producto PERFECTO AMOR BORGOA CARBERNET SUAVIGNON Costo de Fabricacin 13.32 14.80 13.05 Costo de Produccin 13.92 15.67 13.05 Costo de Ventas 14.40 16.40 13.95 Costo de Ventas
COSTOS ABC 1. Anlisis y estudio de las actividades que se realizan en el proceso productivo (identificacin y clasificacin de actividades). Costo Incurrido MP 8,200 MOD 2,100 CIF 2,400 12,700 I.I. M.P. 3,000 + Compra MP 10,300 -IFMP 5,100 Consumo 8,200 Planilla de saldos 3,000 MOD 2,100 MOI 900 3,000 Tarjetas de control de tiempo en la produccin (costo hora) Acumulacin de costos indirectos de Fabricacin MOI Materiales indirectos Insumos varios Servicios pblicos Mantenimiento y reparacin Depreciaciones Supervisin y control Otros gastos indirectos
49
2. Se realiza el anlisis de los recursos materiales (que son requeridos por la actividad) desagregar los recursos. Directos MP Indirectos CIF (Empleados en cada actividad)
3. Se describe los procesos (conjunto de actividades interdependientes).
4. Se describen las tareas por cada actividad, las mismas que se relacionan con los inductores (medida de la cantidad de recursos consumidos por una actividad). Establecer cules son los inductores del costo es la tarea ms delicada debido a que su determinacin implica la existencia de la relacin de causalidad.
5. Se determina el costo de la actividad (combinar, agregar, acumular los recursos a las actividades).
6. Se halla el costo unitario de la actividad (dividiendo el costo de la actividad entre la cantidad de tareas).
La MOD se carga a la actividad (proceso) antes que el producto Recepcin Fermentacin Descube Trasiego Embotellamiento Supervisin y control de calidad Mantenimiento y limpieza
MOD
MOI
50 PROCESO ABC
DESCRIPICION DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON COSTOS CIF Molienda. La molienda y despalillado es la actividad en la cualse prepara la uva para su proceso de vinificacin. Estas actividades por producto y se divide en las siguientes subactividades: volteo,seleccin, aplicacin de productos, anlisis qumicos y eliminacin, de residuos. La molienda se realiza cada vez que ingresa un camin,o cuando se ha almacenado un mnimo de bins para ser volteados. Fermentacin. La fermentacin alcohlica, es el proceso en el cual los azcares son trasformados en alcohol, Durante ella, se realizan remontajes. Estos, son movimientos que se realizan solamente a las variedades tintas. Esta actividad es por producto y se divide en las siguientes subactividades: remontajes, medicin de densidad y temperatura, anlisis qumicosy aplicacin de productos. La fermentacin alcohlica se realiza una vez que una cuba est constituida. Dependiendo de la variedad, de la cintica fermentativa y de la intensidad de los remontajes. Identificacin de recursos -Humanos -Materiales -Otros Identificacin de actividades Medida de la cantidad de recursos consumidos por una actividad Recursos Actividades Inductor Productos
51 Trasiego (desborre, mezclas). A travs de un trasiego, el vino es trasladado de un estanque a otro. Esta es una actividad por producto, y se divide en las siguientes subactividades: movimiento, anlisis qumicos y aplicacin de productos. La decantacin o sedimentacin de partculas en suspensin, es un proceso natural o puede ser inducido, por lo que el trasiego se realiza previo a la fermentacin (desborre), en el caso de los blancos y posterior a la fermentacin alcohlica tanto en los vinos blancos como en los tintos. Adems mediante trasiegos, se realizan las mezclas de una categora en particular durante el proceso. Filtracin. A travs de esta actividad, mediante eluso de tierras filtrantes, se filtran los vinos ya terminados. Estaactividad es por producto y se divide en las siguientes subactividades:preparar precapa, filtraje y eliminacin de residuos. Esta es unaactividad de acabado del vino y se realiza generalmente slo unavez, previo al embotellamiento.
Embotellamiento.El embotellamiento es la ltima actividad del proceso de vinificacin, para la posterior comercializacin del vino en unidades de consumo. Es una actividad por producto y se divide en las siguientes subactividades: anlisis qumicos, filtracin (placas), acomodacin de botellas, embalaje y acomodacin de bins. El embotellamiento se realiza cada vez que una categora de vino esta lista para ser envasada.
Supervisin y Control de calidad. Si bien es cierto, la supervisin debera considerarse como una subactividad en cada una de las actividades definidas anteriormente, pero por razones de evaluacin e imputacin, dadas stas por la complejidad y nmero de subactividades, se ha considerado como una actividad aparte. La supervisin es una de las actividades ms importantes en el proceso de vinificacin, sobretodo en poca de vendimia, momento en el cual se genera todo el potencial de los vinos, por lo que se requiere de toda la dedicacin tanto del Enlogo como del jefe de bodega. Esta actividad es por producto y se le dedica tiempo de acuerdo a la categora.
52 Distribucin de recursos consumidos por actividades e identificacin de inductores
Distribucin de costos por actividades hacia los productos
CLCULO DE COSTOS REALES POR PRODUCTO Actividad Inductor N Inductores Costo CIF c/u Molienda Horas Mquina 80 380 4.75 Fermentacin Kg. De suministros 60 400 6.66 Trasiego Trasiegos 20 150 7.50 Filtracin Kg. De suministros 43 300 13.95 Embotellamiento Centenas de envases 8 550 68.75 Supervisin y Control de Calidad Horas Hombre 20 320 16.00 2400 Inductor CIF/U PERFECTO AMOR BORGOA CARBERNET SUAVIGNON Cant. Total Horas Mquina S/. 4.75 x HM 20 41 19 80 Kg. De suministros 6.66 x Kg. 14 21 25 60 Trasiegos 7.50 x Tras. 5 7 8 20 Kg. De suministros 13.95 x Kg. 11 18 14 43 Centenas de envases 68.75 x Cto 2 3 3 8 Supervisiones 16.00 x HH 3 8 9 20
Actividad Productos Total PERFECTO AMOR BORGOA CARBERNET SUAVIGNON 01 20 x 4.75 = 95.00 41 x 4.75 = 194.75 19 x 4.75 = 90.25 380 02 14 x 6.66 =93.33 21 x 6.66 = 140.00 25 x 6.66 = 166.67 400 03 5 x 7.50 =37.50 7 x 7.50 = 52.50 8 x 7.50 = 60.00 150 04 11 x 13.95 = 153.49 18 x 13.95 = 251.16 14 x 13.95 = 195.35 600 05 2 x 68.75 = 137.50 3 x 68.75 = 206.25 3 x 68.75 = 206.25 550 06 3 x 16.00 = 48.00 8 x 16.00 = 128.00 9 x 16.00 = 144.00 320 564.82 972.66 862.52 2400
53 COSTO TOTAL INCURRIDO - SISTEMA ABC Componente Productos Total PERFECTO AMOR BORGOA CARBERNET SUAVIGNON MOD 500.00 700 900 2100 MP 2200.00 2900 3100 8200 CIF 564.82 972.66 862.52 2400 3264.82 4572.66 4862.52 12700
COSTO TOTAL INCURRIDO - MTODO TRADICIONAL Componente Productos Total PERFECTO AMOR BORGOA CARBERNET SUAVIGNON MOD 500 700 900 2100 MP 2200 2900 3100 8200 CIF 630 840 930 2400 3330 4440 4930 12700
5.1. PRESENTACIN DE RESULTADOS DEL CASO PRCTICO 5.1.1. ASIGNACIN DE COSTOS A LAS ACTIVIDADES A continuacin se presentan los resultados de la imputacin de los costos a las distintas actividades del proceso. Cabe sealar que la informacin real corresponde a las actividades realizadas durante la poca de vendimia o etapa de produccin. La informacin presentada en las actividades de elaboracin del vino, corresponde a estimaciones realizadas en base a informacin recopilada durante el periodo de investigacin, y a experiencias pasadas de la empresa. Las cantidades presentadas horizontalmente, corresponden a la participacin de cada lnea de vino en el total de la actividad.
En el presente cuadro se muestra claramente las diferencias en el uso de recursos de acuerdo al nivel e intensidad una determinada actividad, esto se traduce en que la asignacin del costo de procesar un litro de vino sea diferente dependiendo de la variedad Actividad Productos Total PERFECTO AMOR BORGOA CARBERNET SUAVIGNON 01 20 x 4.75 = 95.00 41 x 4.75 = 194.75 19 x 4.75 = 90.25 380 02 14 x 6.66 =93.33 21 x 6.66 = 140.00 25 x 6.66 = 166.67 400 03 5 x 7.50 =37.50 7 x 7.50 = 52.50 8 x 7.50 = 60.00 150 04 11 x 13.95 = 153.49 18 x 13.95 = 251.16 14 x 13.95 = 195.35 600 05 2 x 68.75 = 137.50 3 x 68.75 = 206.25 3 x 68.75 = 206.25 550 06 3 x 16.00 = 48.00 8 x 16.00 = 128.00 9 x 16.00 = 144.00 320 564.82 972.66 862.52 2400
55 y de la categora que corresponda. En forma individual se puede apreciar que la categora Borgoa es la que se lleva el mayor costo de las tres lneas de vino ms comercializadas que produce la empresa. 5.1.2. ASIGNACIN DE LOS COSTOS A LOS PRODUCTOS El principal uso del costeo basado en actividades es la desagregacin del costo de los productos en las actividades que lo componen y que en su conjunto generan el costo total de produccin. Este costo se genera imputando a cada categora, el costo de los recursos utilizados, de acuerdo al nivel de actividades que se us en todo el proceso, desde que se recibe la uva hasta que se embotella el vino. Durante la produccin se puede ver que el principal y ms alto costo en todas las categoras, corresponde a la filtracin. Se suman a esto el embotellamiento para poder ser comercializado y la fermentacin en el proceso de elaboracin.
5.2. RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS APLICADAS A LOS PROPIETARIOS Y TRABAJADORES DE LA EMPRESA BODEGAS SANTA ELENA, EN UN NMERO DE DIEZ (10). 1. CUENTA SU EMPRESA CON UN SISTEMA DE COSTOS TRADICIONAL? INDICADORES N % SI 7 70 NO 0 0 NO SABE / NO OPINA 3 30 TOTAL 10 100
56 GRFICA N 01
INTERPRETACIN: De los resultados se desprende que el 70% de los encuestados manifiestan que la empresa si cuenta con un sistema de costos tradicional, un 30% manifiesta que no sabe o no opina, de lo que se puede deducir que en su mayora si conoce que la empresa si cuenta con un sistema de costos tradicionales.
2. CUN IMPORTANTE CREE USTED QUE ES LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE COSTOS EN SU EMPRESA?
INDICADORES N % Mucha 8 80 Regular 2 20 Poca 0 0 Ninguna 0 0 TOTAL 10 100
70% 0% 30% GRFICO N 01 SI NO NO SABE / NO OPINA
57 GRFICA N 02
INTERPRETACIN: De los resultados se desprende que el 80% de los encuestados manifiestan que la implementacin de un sistema de costos tiene mucha importancia, un 20% manifiesta que el nivel de importancia es regular, de lo que se puede deducir que en su mayora considera que es muy importante implementar un sistema de costos en la empresa.
3. TIENE CONOCIMIENTOS DE LA EXISTENCIA DEL SISTEMA DE COSTEO ABC?
INDICADORES N % SI 1 10 NO 6 60 NO SABE / NO OPINA 3 30 TOTAL 10 100
INTERPRETACIN: De los resultados se desprende que el 60% de los encuestados manifiestan que no tiene conocimiento de la existencia del sistema de costos ABC, un 30% manifiesta que no sabe, ni opina y el resto de 10% manifiesta que si conoce la existencia de un sistema de costos ABC, de lo que se puede deducir que son pocas las personas tienen conocimientos.
4. CREE USTED QUE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE COSTOS ABC SEA PRODUCTIVO PARA SU EMPRESA?
INDICADORES N % SI 1 10 NO 2 20 NO SABE / NO OPINA 7 70 TOTAL 10 100
GRFICA N 04 10% 60% 30% GRFICO N 03 SI NO NO SABE / NO OPINA
59
INTERPRETACIN: De los resultados se desprende que el 70% de los encuestados manifiestan que no sabe/no opina que el sistema de costos ABC sea productivo, un 20% manifiesta que no cree que sea productivo para la empresa y un 10% no sabe/no opina. 5. CONOCE LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO ABC? INDICADORES N % SI 1 10 NO 2 20 NO SABE / NO OPINA 7 70 TOTAL 10 100
GRFICA N 05
10% 20% 70% GRFICO N 04 SI NO NO SABE / NO OPINA 10% 20% 70% GRFICO N 05 SI NO NO SABE / NO OPINA
60 INTERPRETACIN: De los resultados se desprende que el 70% de los encuestados manifiestan que no sabe/no opina que el sistema de costos ABC sea ventajoso o desventajoso para la empresa, un 20% manifiesta que no y un 10% manifiesta que si conoce las ventajas y desventajas del sistema de costos ABC.
6. CULES SON LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES EN EL PROCESO DE ELABORACIN DEL VINO? MENCINELAS INDICADORES N Molienda 1 Fermentacin 2 Descube 3 Trasiego 4 Embotellamiento 5 Supervisin y Control de Calidad 6
GRFICA N 06
INTERPRETACIN: De los resultados se desprende que las actividades principales para la elaboracin del vino son las siguientes: Molienda, Fermentacin, Descube, Trasiego, Embotellamiento, Supervisin y Control de Calidad. 1 2 3 4 5 6 GRFICO N 06 Molienda Fermentacin Descube Trasiego Embotellamiento Supervisin y Control de Calidad
61 7. CULES SON LOS TRES PRODUCTOS MS VENDIDOS EN SU EMPRESA? INDICADORES N % BORGOA 5 50% PERFECTO AMOR 3 30% CABERNET SAUVIGNON 2 20% TOTAL 10 100%
GRFICA N 07
INTERPRETACIN: De los resultados se desprende que el 50% de los encuestados manifiestan que el ms vendido es el vino borgoa, seguido de perfecto amor y por ltimo el Cabernet Suavignon.
62 CAPTULO VI DISCUSIONES COSTEO TRADICIONAL V/S ABC Los sistemas contables tradicionales distribuyen los costos fijos de la empresa a travs de centros de costos y de estos a los productos o servicios. Esto implica que se transmitan a los distintos vinos de acuerdo al volumen producido, generando un costo medio, y no por las necesidades del proceso de acuerdo al nivel de actividades, generando un costo variable. COMENTARIOS En el sistema de Costos Tradicionales los CIF (costos indirectos de fabricacin) son asignados tomando como base de distribucin cualquiera de los ya conocidos (costo primo, MCD, horas mquina, etc.) en vez de ser imputados a los productos (relacin causa-efecto) tal como se asignan en los costos ABC. En cambio los costos ABC imputan los CIF a las actividades en funcin a una relacin causa-efecto facilitando el control de costos a travs de los centros de actividad. Se asignan los CIF primero a las actividades y luego a los productos. Por qu los costos ABC trabajan directamente con los CIF? Porque el componente total de los CIF se han incrementado enormemente, en volmenes significativos respecto a los costos directos. Por otro lado, si analizamos detenidamente los componentes de los CIF algunos desembolsos han sido asignados indebidamente pudiendo haberse imputado como gastos de administracin o ventas caso contrario sucede con otros desembolsos que han sido asignados como gastos de venta o administracin debiendo considerarse como CIF, por lo tanto es mejor identificar las actividades y tareas (inductores) que se ejecutan en el proceso productivo para as imputar correctamente los CIF.
63 CONCLUSIONES
1. La implementacin de un sistema de costeo basado en actividades (ABC) influye favorablemente en la determinacin del costo real de las distintas lneas de vino de la empresa vitivincola Santa Elena, puesto queutiliza varios factores de asociacin, buscando obtener el costo ms real y preciso posible. 2. El empleo del sistema de costeo basado en actividades ofrece a la empresa vitivincola Santa Elena cierta ventaja frente a otras del mismo giro de negocio puesto que al determinar costos menores para sus diferentes lneas de vino, los precios de stos tambin disminuyen teniendo ms acogida por parte de sus consumidores y convirtiendo a Bodegas Santa Elena en una empresa ms competitiva. 3. Analizando todo el proceso productivo e identificando las actividades principales en la elaboracin de vino en la empresa Vitivincola Santa Elena se concluye que el sistema de costeo ABC permite que se pueda medir con mucha precisin la rentabilidad de cada producto, permite tener un mejor control de los costos, ya que hace hincapi en costear las actividades para luego distribuirlas a los productos, logrando de esta manera una mejor toma de decisiones para el desarrollo del negocio.
4. La implementacin de un sistema de costeo basado en actividades (ABC) en la empresa vitivincola Santa Elena para la determinacin del costo real de las distintas lneas de vino implica una serie de pasos y procesos analticos a seguir cuya finalidad es suministrar informacin de costos ms precisa de las actividades para la asignacin adecuada hacia los productos.
64 RECOMENDACIONES
1. Para la obtencin de un costo ms real y preciso de las distintas lneas de vino se sugiere implantar el sistema de costeo basado en actividades puesto que este sistema distribuye justamente los costos indirectos de acuerdo al nivel y uso de las actividades de cada proceso. 2. Para que Bodegas Santa Elena se convierta en una de las empresas ms competitivas del mercado vitivincola se recomienda usar el costo determinado por el mtodo ABC para las distintas variedades de vino como base para la determinacin de una rentabilidad apropiada y precios ms tentativos para sus clientes.
3. Se sugiere que a partir de los resultados obtenidos en las pruebas realizadas a la empresa vitivincola Santa Elena mediante el mtodo de costeo basado en actividades, se tomen decisiones en relacin a los precios, mezcla de productos, introduccin de nuevos productos de la rama de vinos, lo cual es factible al costear mediante este mtodo.
4. Se recomienda la implementacin de un sistema de costeo basado en actividades (ABC) en la empresa vitivincola Santa Elena, el cual involucre un estudio para la correcta identificacin de las actividades e inductores de costos, y en consecuencia una apropiada distribucin de las actividades a los productos.
65 BIBLIOGRAFA
Santa Cruz Ramos, Alfonso 2008. Tratado de Contabilidad de Costos. Pacfico Editores, Lima Per.
Torres Orihuela, Gustavo 2006.Tratado de Contabilidad de Costos por Sectores Econmicos. Lima, Per.
Anderson, S. y Kaplan, R. 2004. Costeo ABC regido por el tiempo. Harvard Business Review.
Cooper, R. and Kaplan, R. 1999. Coste y efecto, cmo usar el ABC, el ABM y el ABB para mejorar la gestin, los procesos y la rentabilidad. Editorial Gestin 2000. Barcelona, Espaa . Coca Solrzano, Luis 2007. Contabilizacin de Costos de importacin y exportacin. Pacfico Editores.Lima Per.
Apaza Meza, Mario 2001. Contabilidad de Costos: conceptos y casos de aplicacin. Instituto de Investigacin El Pacifico. Lima Per.
66 ANEXOS ANEXO 1: COSTOS ABC
COSTOS ABC RECURSOS SON CONSUMIDOS POR LAS ACTIVIDADES Y LOS PRODUCTOS CONSUMEN LAS ACTIVIDADES CULES? -M.P -M.O.D. Y C.I.F. COSTEAMOS LAS ACTIVIDADES COSTEAMOS LOS PRODUCTOS
67 ANEXO 2: MODELOS DE COSTOS ABC
NUMERO DE TRABAJADORES POR ACTIVIDAD % De tiempo dedicado a las reas PERSONAL CENTRO DE CMPUTO Cantidad de despachos por producto Cantidad vendida por producto ALMACEN PRODUCTOS TERMINADOS VENTAS Produccin Ensamblaje Lgica de produccin y de consumo Administracin Tiemp Estndar Tiemp Estndar Cantidad producida % De tiempo dedicado a las reas PRODUCTOS COST DRIVER AREA AREACOST DRIVER
68 ANEXO 3: ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES ABC
ANALISIS DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD EN QU SE EMPLEA EL TIEMPO CONJUNTO DE TAREAS IDENTIFICADAS RECUSOS EMPLEADOS (INPUTS) - Insumos - Mano de Obra - Infraestructura - Maquinaria - Diversos Mat. IDENTIFICACION DE LOS OUTPUTS - Productos - Servicios
IMPLICA DEFINIR EVALUAR TAREAS QUE COMPRENDE MEDIDAS DE EJECUCION VINC. CON EL PROCESO DETERMINACION DEL COSTO - Tiempo que dedican para cumplir funciones en acciones rutinarias - N de transacciones - Tiempo por tarea - Sist. producc Combinacin de recursos y su relacin con los obj. Propuestos Costo Unitario = Costo Actividad Medidas Ejecucin Dividimos, costo ABC/Medida
69 ANEXO 4: IMPLANTACION COSTOS ABC
IMPLANTAR COSTOS ABC IMPLICA 1) IDENTIFICAR PRINCIPALES ACTIVIDADES DE: PRODUCCION APOYO - Logstica - Administracin - Financiacin 2) Determinar el nivel del valor aadido de las principales actividades Discriminamos a las actividades importantes para el cliente Gastos productivos y no despilfarradores. Son costos necesarios 4) Agrupar en bolsones de costos que tienen relacin con cada actividad 3) Determinar la relacin causal: de recursos con activ. 5) Imputar los costos a las actividades Cuando se puede demostrar que un factor de produccin es consumido directamente por una actividad COST DRIVERS Es el factor cuya ocurrencia origina un costo Asignar recursos que utilizan cada actividad Agrupamos los desembolsos que requieren cada actividad. Es decir clasificamos los costos para cada actividad
70 ANEXO 5: TIPOS DE CONDUCTORES DE COSTOS
CONDUCTORES DE COSTOS (COST DRIVERS) Antes factores de distribucin Que reflejan la relacin causal entre la actividad y el TIPO DE TRANSACCION (CANTIDAD) DE DURACION (TIEMPO) DE INTENSIDAD Miden la frecuencia con que se realiza la actividad Se aplica cuando las salidas requieren los mismos recursos Miden el tiempo requerido para desarrollar una actividad, es ms preciso Imputacin directa de recursos utilizados Evitan distorsiones entre productos simples y complejos Se aplican a cada trabajo o a cada orden EJEMPLO EJEMPLO Es ms costoso - N Preparaciones - N Recepciones - N Productos - Horas de Preparacin - Horas de inspeccin - Horas de MOD
71
ANEXO 6
ACTIVIDAD ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION CONJUNTO DE TAREAS GERENCIAR ADMINISTRAR TAREAS QUE IMPLICA CONTROLAR COMPRAS SUPERVISAR COMERCIALIZACIONE CONTABILIDAD Y FINANZAS CONTROLAR PRODUCCION PLANEAMIENTO Y CONTROL CONTENIDO DEL TRABAJO CONTENIDO DEL TRABAJO CONTENIDO DEL TRABAJO CONTENIDO DEL TRABAJO CONTENIDO DEL TRABAJO - APROBAR NORMAS - APROBAR CREDITOS - FLUJO DE CAJA - INFORME DE PRODUCCION - CONTROL PRESUPUESTARIO - VERIFICAR SALDOS FISICOS - VERIFICAR CLIENTELA MOROSA - ESTADOS FINANCIEROS - SUPERVISAR TOLERANCIAS - ELABORAR MEDIDAS CORRECTIVAS COST DRIVERS - N compras por lineas COST DRIVERS - N ventas por lineas SALDO DIARIO GIRAR CHEQUES MERMAS, VERIFICAR STOCK COST DRIVERS - Tiempo dedicado a cada actividad
72
ANEXO 7: IMPUTACION DE COSTOS FIJOS TIEMPO DEDICADO PROCESO (MOMENTO) CATEGORIA GENERADOR DE CARGA INDUCTOR DE COSTO IMPUTACION DE COSTO RECURSOS ACTIVIDAD(ES)
73
RECEPCION MOLIENDA PRENSADO GOTA PRENSA DECANTACION FILTRANCIN FERMENTACIN ALCOHOLICA FERMENTACIN MALOLACTICA DESBORRE CLARIFICACION ESTABILIZACION FILTRACIN EMBOTELLACIN ANEXO 8: PROCESO DE VINIFICACIN PARA VARIEDADES BLANCAS
75 ANEXO 10 ENCUESTA DE TRABAJO DE INVESTIGACIN IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE COSTO ABC EN LA EMPRESA VITIVINCOLA SANTA ELENA Institucin de procedencia.:__________________________________________ La presente encuesta sirve como instrumento para un trabajo de investigacin realizado por estudiantes de E.A.P. de Ciencias Contables y Financieras de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann con el objetivo de reunir informacin respecto a la implementacin de un Sistema de Costeo Basado en Actividades. Es por ello que solicitamos su participacin.
MARQUE LA ALTENATIVA QUE CREA CONVENIENTE: Cuenta su empresa con un sistema de Costos tradicional? S No No sabe/No opina
Cun importante cree usted que es la implementacin de un Sistema de Costos en su Empresa? Mucha Regular Poca Ninguna
Tiene conocimiento de la existencia del Sistema de Costeo ABC? S No No sabe/No opina
Cree usted que la implementacin del Sistema de Costos ABC sea productivo para su empresa? S No No sabe/No opina Conoce las Ventajas y Desventajas del Sistema de Costo ABC ? S No No sabe/No opina Cules son las principales actividades en el proceso de elaboracin del Vino ? Mencinelas: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Cules son los 3 Productos ms vendidos en su empresa?: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________
76 MATRIZ DE CONSISTENCIA IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) EN LA EMPRESA VITIVINCOLA SANTA ELENA
Problema General: En qu medida la implementacin de un sistema de costeo basado en actividades (ABC) influye en la determinacin del costo real de las distintas lneas de vino de la empresa vitivincola Santa Elena?
Objetivo General Determinar el costo real de las distintas lneas de productos de la empresa vitivincola Santa Elena mediante la implementacin del costeo basado en actividades (ABC).
Hiptesis Principal La implementacin de un sistema de costos basado en actividades (ABC) influye significativamente en la determinacin del costo real de las distintas lneas de vino de la empresa vitivincola Santa.
La implementacin de un sistema de costeo basado en actividades (ABC) influye favorablemente en la determinacin del costo real de las distintas lneas de vino de la empresa vitivincola Santa Elena, puesto queutiliza varios factores de asociacin, buscando obtener el costo ms real y preciso posible.
Para la obtencin de un costo ms real y preciso de las distintas lneas de vino se sugiere implantar el sistema de costeo basado en actividades puesto que este sistema distribuye justamente los costos indirectos de acuerdo al nivel y uso de las actividades de cada proceso.
Problemas Especficos:
Qu relacin existe
Objetivos Especficos: Identificar la relacin existente entre el El empleo del sistema de costeo basado en actividades ofrece a la empresa vitivincola Para que Bodegas Santa Elena se convierta en una de las empresas ms
77 entre el sistema de costos empleado y el nivel de competitividad de la empresa vitivincola Santa Elena frente a otras del mismo giro de negocio?
sistema de costos empleado y el nivel decompetitividad de la empresa vitivincola Santa Elena frente a otras del mismo giro de negocio.
Santa Elena cierta ventaja frente a otras del mismo giro de negocio puesto que al determinar costos menores para sus diferentes lneas de vino, los precios de stos tambin disminuyen teniendoms acogida por parte de sus consumidores y convirtiendo a Bodegas Santa Elena en una empresa ms competitiva. competitivas del mercado vitivincola se recomienda usar el costo determinado por el mtodo ABC para las distintas variedades de vino como base para la determinacin de una rentabilidad apropiada y precios ms tentativos para sus clientes.
Cmo influye la utilizacin de un sistema de costos basado en actividades en la toma de decisiones de la empresa vitivincola Santa Elena? Analizar la influencia de la utilizacin de un sistema de costos basado en actividades en la toma de decisiones de la empresa vitivincola Santa Elena. Analizando todo el proceso productivo e identificando las actividades principales en la elaboracin de vino en la empresa Vitivincola Santa Elena se concluye que el sistema de costeo ABC permite que se pueda medir con mucha precisin la rentabilidad Se sugiere que a partir de los resultados obtenidos en las pruebas realizadas a la empresa vitivincola Santa Elena mediante el mtodo de costeo basado en actividades, se tomen decisiones en relacin a los precios, mezcla de productos, introduccin de nuevos
78 de cada producto, permite tener un mejor control de los costos, ya que hace hincapi en costear las actividades para luego distribuirlas a los productos, logrando de esta manera una mejor toma de decisiones para el desarrollo del negocio. productos de la rama de vinos, lo cual es factible al costear mediante este mtodo.
La empresa vitivincola Santa Elena carece de un sistema de costos apropiado? Implementar un sistema de costeo basado en actividades (ABC) en la empresa vitivincola Santa Elena.
La implementacin de un sistema de costeo basado en actividades (ABC) en la empresa vitivincola Santa Elena para la determinacin del costo real de las distintas lneas de vino implica una serie de pasos y procesos analticos a seguir cuya finalidad es suministrar informacin de costos ms precisa de las actividades para la asignacin adecuada hacia los productos.
Se recomienda la implementacin de un sistema de costeo basado en actividades (ABC) en la empresa vitivincola Santa Elena, el cual involucre un estudio para la correcta identificacin de las actividades e inductores de costos, y en consecuencia una apropiada distribucin de las actividades a los productos.
79 CUESTIONARIO
1. CMO PODEMOS DEFINIR AL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES? El costeo basado en actividades puede definirse como un sistema de costeo integral, que reconoce como generador de costos a las actividades que lleva a cabo la empresa, y por lo tanto, utiliza dichas actividades como base para la asignacin de los costos a los distintos productos y/o servicios.
2. SEALE UNA DE LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES
3. CUL ES EL OBJETIVO DEL MTODO ABC? Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen al xito de toda empresa.
4. QU SE ENTIENDE POR CONDUCTORES DE COSTOS? Son medidas competitivas que sirven como conexin entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricacin respectivos y que pueden relacionar tambin con el producto terminado. COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES Utiliza normalmente apenas criterio de distribucin de los costos de fabricacin a los productos, generalmente horas hombre, horas mquinas trabajadas o volmenes producidos. Utiliza varios factores de asociacin, buscando obtener el costo ms real y preciso posible.
80 5. LAS MEDIDAS DE ACTIVIDAD SON CONOCIDAS COMO "COST DRIVERS" (ORIGEN DEL COSTO),QU FUNCIN CUMPLEN? Son los que causan que los gastos indirectos de fabricacin varen; esdecir, mientras ms unidades de actividad del "cost driver" especfico identificado para una actividad dada se consuman, entonces mayores sern los costos indirectos asociados con esa actividad.
6. QU ES LA GERENCIA ESTRATGICA DE COSTOS? Es el rea que tiene bajo su responsabilidad la bsqueda del conocimiento sofisticado de la estructura de costos de la empresa, con la finalidad de lograr ventajas competitivas sostenibles y continuas en el tiempo.
7. CULES SON LOS COMPONENTES BSICOS DE LA GEC (GERENCIA ESTRATGICA DE COSTOS)? - Anlisis de la cadena de valor - Anlisis del posicionamiento estratgico - Anlisis de las causales de costos.
8. POR QU LOS COSTOS ABC TRABAJAN DIRECTAMENTE CON LOS CIF? Porque el componente total de los CIF se han incrementado enormemente, en volmenes significativos respecto a los costos directos.
9. QU VENTAJAS ENCONTRAMOS EN EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES? Una de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema de gestin por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo
81 funcional ya que el ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin
10. CUNDO SE DEBE IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIN DE COSTES POR ACTIVIDADES? MENCIONE UNA DE LAS RAZONES. Una de las razones por la cual se debe implantar un Sistema de Costos Basados en Actividades es, cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la compaa tenga un peso significativo, si bien es cierto que no tendra sentido su implantacin si la compaa fabricase un slo producto para un cliente nico.
82 GLOSARIO
1. Actividad: Es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo que tiene un motivo especfico y consume recursos. Es utilizado en el sistema de costo basado en actividades (ABC) para identificar las actividades individuales y luego asignarlas los objetos de costo.
2. Centro de Costos: Es una divisin funcional. El costo unitario se calcula para dicha divisin, dividiendo el costo total acumulado de ese centro de costos entre la cantidad de sus unidades y antes de su transferencia a un centro de costos subsecuente, al final se suman algebraicamente los costos de cada centro.
3. Contabilidad de Costos: Rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de las empresas manufactureras, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretrselos resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
4. Costeo por Operaciones: En un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo, en el cual los costos se acumulan por estaciones de operaciones o de trabajo.
5. Costo: Valor sacrificado en la adquisicin de activos para ser transformados o revendidos, con el fin de generar los ingresos operativos en un negocio.
83 6. Costo de Conversin: Aquellos costos incurridos en la transformacin de los materiales directos en productos terminados, estos son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
7. Costo de la Mano de Obra: Precio que se paga por utilizar el recurso humano.
8. Costo de los Materiales Consumidos: El costo de los materiales que se enviaron a produccin.
9. Costo Directo: Cualquier costo de produccin que es directamente identificable en el producto final.
10. Costo Fijo: Costo que no vara ante cambios en el nivel de produccin. Dichos costos existen aunque la produccin sea igual a cero.
11. Gastos: Representan desembolsos, erogaciones de efectivo o distribucin del costo de algn activo que no se relaciona directamente con el nivel de ingresos operacionales de un negocio, y que independientemente de tales ingresos, son necesarias para mantener las operaciones del negocio.
12. Ingresos: Incrementos en los beneficios econmicos durante el perodo contable en forma de entradas o aumentos de activos, o decrementos de pasivos que resultan en incrementos de capital diferentes a aquellos relacionados con contribuciones por parte de los socios. Se relacionan siempre con un costo.
84 13. Inventarios: Representan las partidas del activo que son generadoras de ingresos para varios tipos de empresas, entre las cuales se encuentran las que tienen una actividad de transformacin y las que se dedican a la compra y venta o comercializacin.
14. Proceso Productivo: Conjunto de operaciones y transformaciones requeridas para obtener un producto.
15. Produccin: Es el conjunto de determinadas operaciones y transformaciones requeridas para obtener un producto.
16. Producto: Es el resultado parcial o total (bienes y servicios), tangible o intangible, a que conduce una actividad realizada.
17. Producto Principal: Trmino equivalente al de producto conjunto. Es el producto de mayor valor que se produce simultneamente con los subproductos, que resultan de una materia prima comn o proceso de manufactura comn.
18. Sistema de Costos Basado en Actividades (ABC o CBA): Se consideran todas las actividades de la empresa, no se diferencia el rea administrativa del rea de produccin, sino que se consideran diferentes centros de costos. En este sistema los costos directos se siguen repartiendo de la misma forma tradicional, mientras que el resto de los costos y gastos sedistribuyen en funcin de las actividades. Luego se reparten los recursos a las actividades en funcin de un impulsador o driver de recursos; luego se reparten las actividades a los objetos de costo.
85 19. Suministros: Es el equivalente de la materia prima en las empresas de servicios, usualmente se refieren a suministros de oficina y estn formados por pequeas cantidades de inventarios de materiales, tales como papelera y cualquier otro activo similar, sobre los cuales no se requiere un control estricto como el que pudiera aplicarse a inventarios de mercancas para la venta, principalmente debido a la poca cuanta que se maneja en tales conceptos.
20. Utilidad Bruta: Es la medida de excedente entre los ingresos menos los costos de los artculos vendidos