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Escribir la fecha de hoy 5/4/2014 Escribir la fecha de hoy 5/4/2014 Esta vez pulsando Ctrl+Shift+Coma o Ctrl+Coma 1/1/1900 1 1/2/1900 2 1/31/1900 31 3/3/1900 63 7/5/1940 14797 10/16/1950 18552 12/13/1980 29568 1/1/2000 36526 6/3/2005 38506 6/1/2013 41426 6/23/2013 41448 8/11/2013 41497 1/5/2014 41644 5/4/2014 41763 Ejercicio: Calcular la edad de una persona en das Escriba la fecha de hoy 5/4/2014 Escriba su fecha de nacimiento: 12/21/1993 Cantos "dias" tiene: 7439 Das Ingrese la fecha actual con la funcin correspondiente: 8/1/2014 Ejercicio: Calcular, qu fecha se terminar un contrato, sabiendo que ste durar 120 das a partir de hoy. Ingrese la fecha actual 5/4/2014 Duracin del contrato 120 Fecha de trmino del contrato: 9/1/2014 Manejo del Tiempo en Excel: Las Fechas Ejercicio: Calcular cuntos das faltan para que acabe este mes Escriba la fecha de fin de mes 5/31/2014 Ingrese la fecha actual 8/1/2014 Cuntos das falta -62 5/4/2014 Esta vez pulsando Ctrl+Dos puntos Esta vez pulsando Ctrl+Shift+Coma o Ctrl+Coma Ingresar la fecha actual CTRL+, Ingresar la hora actual CTRL+: FECHAS HOY Devuelve la fecha actual Sintaxis HOY() Ejemplo =HOY() AHORA Devuelve la fecha y hora actuales Sintaxis AHORA() Ejemplo =AHORA() FUNCIONES DE FECHA DIA Devuelve el da del Mes de un nmero de serie (Un nmero del 1 al 31) Sintaxis DIA(Nmero de serie) Ejemplo 8/1/2014 =DIA(C8) Resultado Funciones de Fecha MES Devuelve el nmero del mes de una fecha determinada (Un nmero del 1 al 12) Sintaxis MES(Nmero de serie) Ejemplo 9/12/1968 =MES(C8) Resultado Funciones de Fecha AO Devuelve el nmero del ao de un nmero de serie(Un nmero del 1900 al 9999) Sintaxis AO(Nmero de serie) Ejemplo 8/1/2014 =AO(C8) Resultado 2014 32563 1989 Funciones de Fecha Formatos Personalizados de celdas: Ejemplos de Formatos tradicionales existentes Se escribe Formato Se muestra 3473.5 #,##0.00 3,473.50 Estilo millares 672.25 S/. #,##0.00 672.25 S/. Estilo moneda 0.137 0.0% 13.7% Estilo porcentual -79.5 (79.50) Negativos entre parntesis 4-6 dd-mmm 4-Jun Fechas con da y mes Ejemplos de Formatos personalizados creados por el usuario Se escribe Formato Se muestra 64.5 64.50 Kg 37.4 37.4 C 254 000254 19% IGV 19% 4 4 PUNTOS (0.00) Formatos Personalizados de Fecha Ejemplo: Para mostrar: Cdigos de formato FECHAS Enero, 05 de 2014 d Da (1-31) May, 05 de 2014 May, 04 de 2014 dd Da (01-31) May, 06 de 2014 Formato: ddd Da (Lun-Dom) May, 07 de 2014 dddd Da (Lunes - domingo) May, 08 de 2014 May, 09 de 2014 m Mes (1-12) May, 10 de 2014 mm Mes (01-12) May, 11 de 2014 mmm Mes (Ene-Dic) mmmm Mes (Enero-Diciembre) yy Ao 14 yyyy Ao 2014 FORMATOS PERSONALIZADOS Convierte un valor en texto, con un formato de nmero especfico Sintaxis TEXTO(Valor,"Formato") Ejemplo 8/1/2014 Resultado FUNCIN TEXTO August =TEXTO(B8,"MMMM") Verifican el contenido de una referencia y devuelven VERDADERO o FALSO, dependiendo del tipo de valor de la referencia Sintaxis FUNCION_ES(Referencia) 563 =ESBLANCO(A10) FALSE Pagada =ESNUMERO(A11) FALSE =ESNUMERO(A10) TRUE 2/5/2011 =ESTEXTO(A11) TRUE TRUE =ESTEXTO(A12) FALSE =ESTEXTO(A14) FALSE FALSE =ESNUMERO(A13) TRUE TRUE =ESLOGICO(A14) TRUE FUNCIONES ES FUNCIN ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nmero es el nmero sin su signo. Sintaxis ABS(nmero) NmeroObligatorio. El nmero real cuyo valor absoluto desea obtener. Ejemplo A B 1 Datos 2 -4 3 Frmula 4 =ABS(2) 5 =ABS(-2) 6 =ABS(A2) Descripcin (resultado) Valor absoluto de 2 (2) Valor absoluto de -2 (2) 4 Devuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nmero es el nmero sin su signo. NmeroObligatorio. El nmero real cuyo valor absoluto desea obtener. Permite ingresar datos con mayor facilidad e impedir que se ingresen datos incorrectos - Seleccionar la celda o celdas - Ficha Datos - Herramientas de Datos - Validacin de Datos - Seleccione el tipo de datos Validacin de datos Sirve para aplicar formatos, de acuerdo al contendo de las celdas - Seleccionar la celda o celdas - Ficha Inicio - Grupo Estilos - Formato Condicional 300 300 300 300 400 400 400 400 500 500 500 500 600 600 600 600 200 200 200 200 300 300 300 300 800 800 800 800 900 900 900 900 - Seleccione el tipo de datos Formato Condicional Propietario Zona Valorizacin Propietario Valorizacin Carlos Sur 114,000.00 S/. Carlos =SUMAR.SI(Propietario,E4,Valorizacin) Sonia Norte 120,000.00 S/. Jorge =SUMAR.SI(Propietario,E5,Valorizacin) Jorge Sur 186,000.00 S/. Sonia =SUMAR.SI(Propietario,E6,Valorizacin) Sonia Oeste 75,000.00 S/. TOTAL Jorge Norte 222,000.00 S/. Carlos Oeste 150,000.00 S/. Total de valorizaciones de casas inferiores a 100,000 Sonia Norte 90,000.00 S/. 957,000.00 S/. Suma de valorizaciones de las casas de Carlos y Jorge Suma de las valorizaciones de la zona Sur Matriciales Suma valorizaciones de casas de Carlos y Jorge Cuntas casas se encuentran en la zona sur 672000 Cunto suman las valorizaciones de las casas de Sonia en la zona Norte Propietad ms cara de Sonia Cantidad de casas que tiene Sonia en la zona Norte 120000 Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condicin Sintaxis SUMAR.SI(Rango_Criterio,Criterio,Rango_Suma) Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicin dada Sintaxis CONTAR.SI(Rango,Criterio) Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de criterios o condiciones Sintaxis SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango_Suma, Rango_Criterio1,Criterio1,Rango_Criterio2,Criterio2) Cuenta el nmero de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios Sintaxis CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango1,Criterio1,Rango2,Criterio2) SUMAR.SI.CONJUNTO CONTAR.SI.CONJUNTO Valorizacin de varias casas Totales por Propietario TOTAL 165000 300000 2 210000 2 SUMAR.SI CONTAR.SI =SUMAR.SI(Propietario,E4,Valorizacin) =SUMAR.SI(Propietario,E5,Valorizacin) =SUMAR.SI(Propietario,E6,Valorizacin) Suma de valorizaciones de las casas de Carlos y Jorge Matricial1 Suma valorizaciones de casas de Carlos y Jorge Suma de las valorizaciones tanto de las casas de Carlos como de Jorge =SUMA(SI((Propietario="Carlos")+(Propietario="Jorge"),Valorizacin)) Matricial2 Cunto suman las valorizaciones de las casas de Sonia en la zona Norte =SUMA(SI((Propietario="Sonia")*(Zona="Norte"),Valorizacin)) Pulsar CTRL+ENTER SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango_Suma, Rango_Criterio1,Criterio1,Rango_Criterio2,Criterio2) Suma de las valorizaciones tanto de las casas de Carlos como =SUMA(SI((Propietario="Carlos")+(Propietario="Jorge"),Valorizacin)) Cunto suman las valorizaciones de las casas de Sonia en la zona Norte =SUMA(SI((Propietario="Sonia")*(Zona="Norte"),Valorizacin)) Encuentran los primeros menores o primeros mayores valores de una lista Sintaxis K.ESIMO.MENOR(Rango,Posicin) K.ESIMO.MAYOR(Rango,Posicin) Ejemplo: Cul es la valorizacin que ocupar el segundo lugar entre las mayores Ejemplo: Cul es la tercera valorizacin ms pequea K.ESIMO.MENOR y K.ESIMO.MAYOR Redondean un nmero al inmediato superior o al inmediato superior, obtener. segn la cantidad de decimales que se desee SINTAXIS: REDONDAR.MAS(Valor,Posicin decimal) REDONDAR.MENOS(Valor,Posicin decimal) Ejemplo Se tiene el nmero: 3267.283 =REDONDEAR.MENOS(D12,1) =REDONDEAR.MAS(D12,1) =REDONDEAR.MENOS(D12,0) =REDONDEAR.MAS(D12,0) REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS Devuelve un nmero Aleatorio mayor o igual que cero y menor que 1 Sintaxis ALEATORIO() Ejemplo: =ALEATORIO() FUNCIN ALEATORIO FUNCIN ALEATORIO.ENTRE FUNCIN ALEATORIO FUNCIN ALEATORIO.ENTRE Utiliza el argumento nm_ndice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento ndice. Sintaxis ELEGIR(nm_ndice;valor1;valor2;...) Nm_ndice especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento nm_ndice debe ser un nmero entre 1 y 254, o bien, una frmula o referencia a una celda que contenga un nmero entre 1 y 254. Ejemplo de la Funcin ELEGIR Con funcin SI Con funcin ELEGIR FUNCIN ELEGIR Elija un da Lunes Supervisor de turno: Elija un da Supervisor de turno: Jueves Utiliza el argumento nm_ndice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento ndice. Nm_ndice especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento nm_ndice debe ser un nmero entre 1 y 254, Supervisor 1 Lunes Juan Prez 2 Martes Mariela Jimnez 3 Mircoles Pedro Gonzles 4 Jueves Ana Mendiola 5 Viernes Cecilia Collantes 6 Sbado Aurelio Rengifo FUNCIN ELEGIR Das Lunes Martes miercoles jueves viernes Sbado Domingo Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz. Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar del elemento en s. Sintaxis COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
Valor_buscado es el valor que se utiliza para buscar el valor deseado en una tabla. Matriz_buscada es un rango de celdas contiguas que contienen posibles valores de bsqueda. Tipo_de_coincidencia es el nmero -1, 0 1 y especifica cmo hace coincidir Microsoft Excel el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO. Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden. Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y as sucesivamente. Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondr que es 1. Observaciones COINCIDIR devuelve la posicin del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no el valor en s. Por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posicin relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}. COINCIDIR no distingue entre maysculas y minsculas cuando hace coincidir valores de texto. Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A. Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter. Ejemplo Producto Cantidad Bananas 25 Naranjas 38 Manzanas 40 Peras 41 =COINCIDIR(39,C28:C31,1) 2 Puesto que no hay ninguna coincidencia exacta, se devuelve la posicin del siguiente valor inferior (38) dentro del rango B2:B5 (2). 4 Posicin de 41 dentro del rango B2:B5 (4). =COINCIDIR(40;C28:C31;-1) #N/A Devuelve un error porque el rango B2:B5 no est en orden descendente (#N/A) =COINCIDIR(41;C28:C31;0) FUNCIN COINCIDIR Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz. Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar del elemento en s. COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia) Valor_buscado es el valor que se utiliza para buscar el valor deseado en una tabla. Matriz_buscada es un rango de celdas contiguas que contienen posibles valores de bsqueda. Tipo_de_coincidencia es el nmero -1, 0 1 y especifica cmo hace coincidir Microsoft Excel el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO. Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden. Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y as sucesivamente. COINCIDIR devuelve la posicin del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no el valor en s. Por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posicin relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}. COINCIDIR no distingue entre maysculas y minsculas cuando hace coincidir valores de texto. Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A. Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter. Puesto que no hay ninguna coincidencia exacta, se devuelve la posicin del siguiente valor inferior (38) dentro del rango B2:B5 (2). Posicin de 41 dentro del rango B2:B5 (4). Devuelve un error porque el rango B2:B5 no est en orden descendente (#N/A) FUNCIN COINCIDIR Tipo_de_coincidencia es el nmero -1, 0 1 y especifica cmo hace coincidir Microsoft Excel el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO. Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden. Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y as sucesivamente. COINCIDIR devuelve la posicin del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no el valor en s. Por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posicin relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}. Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter. Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO. Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y as sucesivamente. COINCIDIR devuelve la posicin del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no el valor en s. Por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posicin relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}. Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter. Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter. Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter. Devuelve una referencia a un rango que es un nmero de filas y de columnas de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdas Puede especificar el nmero de filas y el nmero de columnas a devolver. DESREF(ref,filas,columnas) La sintaxis de la funcin DESREF tiene los siguientes argumentos RefObligatorio. La referencia en la que se desea basar la desviacin. La referencia debe referirse a una celda o un rango de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF devuelve el valor de error #VALOR! FilasObligatorio. El nmero de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda. Si el argumento filas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas ms abajo que la referencia. Filas puede ser positivo (lo que significa que est por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por encima). FUNCIN DESREF Devuelve una referencia a un rango que es un nmero de filas y de columnas de una celda o rango de celdas. Puede especificar el nmero de filas y el nmero de columnas a devolver. RefObligatorio. La referencia en la que se desea basar la desviacin. La referencia debe referirse a una celda o un rango de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF devuelve el valor de error #VALOR! FilasObligatorio. El nmero de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda. Si el argumento filas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas ms abajo que la referencia. Filas puede ser positivo (lo que significa que est por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por encima). FUNCIN DESREF