Fecha:01/11/2013

Versin: v1.0
Acta de Constitucin
del Proyecto
Proyecto:
Elaborado por: Pgina: 1 de 5

A. INFORMACION GENERAL

Nombre del Proyecto: SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO DE SENA EMPRESA

Patrocinador:

Fecha de Presentacin: 01 de noviembre del 2013


HISTORIAL DE VERSIONES

VERSIN PRESENTADO POR FECHA
1.0
Ledy Dayana Cepeda Anacona
Adrian Triana
Johan Andres
01/11/2013






B. ANTECEDENTES

SENA EMPRESA cuenta con una base de datos sustentada en el programa
Excel para el manejo de inventarios de insumos y de productos producidos
por SENA EMPRESA; adems cuentan con talonarios, los cuales son
utilizados para realizar las ventas en los puntos de venta.

C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

SENA EMPRESA actualmente no cuenta con una base de consolidado tanto
en los puntos de venta como en la bodega, sumndole a esto no posee un
registro de inventario (Kardex) y facturacin. Este proceso es realizado
manualmente y por tanto existen errores de talento humano que
obstaculizan el desarrollo.
Entre los objetivos del sistema se encuentran:
Llevar una facturacin e inventario de las transacciones que se
realicen tanto en los puntos de venta como en la bodega
Manejar un registro de clientes.
Registro diario, semanal y mensual de los puntos de venta.
Registrar los anteriores registros en base de datos central.

D. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y
EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS
INTERESADOS

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D1. Funcionales

Las funciones que debe realizar el sistema son las siguientes:
Almacenar en la base de datos el nmero de productos
agrcolas, crnicos, fluver, lcteos que se encuentran en los
puntos de venta; adems de los concentrados e insumos que
se encuentren en la bodega.
Almacenar en la base de datos el registro de clientes de los
puntos de venta.
Almacenar en la base de datos el registro de proveedores de
los puntos de venta.
Asignar a cada producto un cdigo que permita su
identificacin, su costo, fecha de vencimiento.
Generacin de balances diarios, semanales y mensuales.
Anular ventas
Anular compras
Ingreso de usuario (Segn el tipo de usuario se generar una
interfaz con ciertos privilegios)

D. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS

E1. Objetivos estratgicos a los que contribuir el Proyecto


El sistema de informacin para el punto de venta permitir una mayor
eficiencia en las acciones de venta y compra de los insumos que este
maneja, adems se podr tener un mejor acceso a la informacin de
contacto de los clientes y proveedores. La contabilidad de las ventas
tambin es algo que se podr consultar ms rpida y fcilmente mediante
este sistema.

E2. Objetivos del Proyecto

El SIASE se implementara para el mejoramiento del control en los
procesos de facturacin, inventario y registro de clientes en los puntos de
venta y bodega de SENA EMPRESA.

E. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD

Ledy Dayana Cepeda Anacona
Responsabilidades principales
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- Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.
- Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar
peridicamente la situacin del proyecto, actualizar peridicamente el
Plan del Proyecto.
- Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en
el proyecto. Atribuciones principales.
- Tendr la suficiente autoridad y atribucin como para resolver los
conflictos que puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del
proyecto.

F. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIN

La empresa tendr documentado su requerimiento

La empresa tendr todos los contenidos (textos, imgenes, videos y
audios) en el momento que sea requerido de acuerdo al Plan del
proyecto.

G. PRESUPUESTO

Este proyecto toma un tiempo aproximado de 4 meses en los cuales intervendr un
analista, un recolector de informacin y un programador quienes cobraran la suma
700 mil pesos cada uno, dando un total de 2.100.000 pesos por el sistema de
informacin para el punto de venta

J. PROGRAMA DE HITOS

Acta de constitucin del proyecto
Solicitud de informacin
Acta de constitucin del proyecto
Recepcin de la informacin
Anlisis de la informacin
Conocimiento de los procesos
Culminacin del estudio
Elaboracin de wirframe
Revisin del wirframe por parte de los clientes
Culminacin del Diseo
Elaboracin de la interfaz
Programacin de bases de datos
Prueba del prototipo
Culminacin de la Construccin
Lanzamiento


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K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.

Nombre Rol actividades
LEDY DAYANA CEPEDA GERENTE
Levantamiento de
informacin
ADRIAN TRIANA PROGRAMADOR
Levantamiento de
informacin
Diseo del software
JOHAN ANDRES ANALISTA
Levantamiento de
informacin
Modelo de negocio


L. FIRMA DE AUTORIZACIN DEL ACTA DE CONSTITUCIN

Nombre Cargo Firma Fecha