Curso de Direccin de Proyectos TI

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO 1.1.2
versin 0.1
PROYECTO Mensajera Unifcada
PATROCINADOR Nexte de Per!
PREPARADO POR" C#sar Ra$ta %EC&
A
'
(
)
(
'
(
RE*I+ADO POR" I,-n Re.iardo %EC&
A
'
/
)
(
'
(
APRO0ADO POR" 0oris &ua1-n %EC&
A
RE*I+I
2N
3Correati,
o4
DE+CRIPCI2N 3REA5I6ADA POR4
3Moti,o de a re,isin y entre $ar#ntesis 7uien a reai84
%EC&A
3de a
re,isin4
)'
*aidar a In9raestructura TI: asociado a costo 3I,-n
Re.iardo4
'
/
)
(
'
(
);
BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
3Caractersticas: 9uncionaidades: so$orte entre otros4
E $royecto consiste en <a=iitar una in9raestructura TI: co1$uesta $or
e7ui$os de conecti,idad: ca=eado estructurado: ser,idores: siste1a
o$erati,o: =ases de datos: y a$icaciones: con a fnaidad de =rindar
ser,icios de 1ensajera unifcada 1,i: $ara os sectores: e1$resaria y
$ersona>
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBETIVOS ESTRAT!GICOS DE
LA ORGANI"ACIN
3A 7u# o=jeti,o estrat#.ico se ainea e $royecto4
2. PROPSITO DEL PROYECTO
30enefcios 7ue tendr- a or.ani8acin una ,e8 7ue
e $roducto de $royecto est# o$erati,o o sea
entre.ado4
Crear ,aor en os accionistas:
coa=oradores y cientes>
Au1entar renta=iidad: 1ini1i8ando
costos y 1axi1i8ando ,entas>
Desarroar $roductos de caidad
sosteni=es en e tie1$o>
Desarroar a cur,a de a$rendi8aje
$ara 9uturos $royectos>
?anar $artici$acin de 1ercado en
sectores A: 0: C: D>
#. OBETIVOS DEL PROYECTO
3Princi$a1ente en t#r1inos de costo: tie1$o: acance: caidad4
'> &a=iitar In9raestructura TI $ara 1ensajera unifcada en 5i1a>
;> Mantener a nea =ase de tie1$o de $royecto>
@> Mantener a nea =ase de costo de $royecto>
(> Cu1$ir con a caidad es$erada>
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$. CRITERIOS DE !%ITO DEL PROYECTO
3Co1$onentes o caractersticas 7ue de=en cu1$irse en e $royecto $ara consideraro exitoso4
'> Reai8ar e $royecto en un $a8o 1enor o i.ua a D 1eses>
;> Reai8ar e $royecto considerando un costo tota de EBA ; F de
$resu$uesto inicia1ente asi.nado $ara e $royecto>
@> Ni,e de satis9accin de os cientes 1ayor o i.ua a DG F>
&. RE'UERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
3Princi$aes condiciones yBo ca$acidades 7ue de=e cu1$ir e $roducto o ser,icio y a ?estin de
Proyecto4
'> In9raestructura TI 9acti=e $ara a Mensajera Unifcada>
;> +er,icios de 9-ci acceso en todo 5i1a>
@> ?estin de $royecto con a 1enor cantidad de de9ectos: re$rocesos y
no con9or1idades>
E%TENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO
(. %A+E+ DE5 PROYECTO
3A.ru$a1iento .ico de acti,idades
reacionadas 7ue usua1ente cu1inan
ea=orando un entre.a=e $rinci$a> Cada %ase
se ejecutar- co1o un $royecto> A fn de 9ase
se $uede to1ar a decisin de continuar o no
con as si.uientes 9ases4
). PRINCIPA5E+ ENTRE?A05E+
3Un !nico y ,erifca=e $roducto: resutado o
ca$acidad de reai8ar un ser,icio 7ue de=e ser
ea=orado $ara co1$etar un $roceso: una 9ase
o un $royecto4
Ante$royecto %acti=iidades y estudios $re,ios
Proyecto 3Ex$ediente t#cnico4 Panos: estudios: es$ecifcaciones
t#cnicas: 1e1oria descri$ti,a:
$resu$uesto re9erencia
5icitacin Contrato fr1ado entre e contratista
y .anador de a =uena $ro>
I1$e1entacin de soucin TI DiseHo
Inte.racin
%uncionaidad
Prue=a %in a %in
Puesta en Produccin
Entre.as In9raestructura TI
+o9tIare TI
Prue=a Conjunta de +oucin TI
Actas de Rece$cin de Entre.a=es>
*. INTERE+ADO+ C5A*E
3Persona u or.ani8acin 7ue est- acti,a1ente in,oucrado en e $royecto o cuyos intereses $ueden
ser a9ectados $ositi,a o ne.ati,a1ente $or e ejecucin de $royecto o $or e $roducto 7ue ea=ora4
?erente de a Di,isin Tecno.ica
?erente de Proyecto
Mie1=ros de e7ui$o de $royecto
?erente de %inan8as
Osi$te
Ministerio de Trans$ortes y Co1unicaciones
E7ui$o de O$eracin TI
+. RIE+?O+
3E,ento o condicin incierta 7ue: si ocurriese: tiene un e9ecto $ositi,o o ne.ati,o so=re os o=jeti,os
de $royecto4
Descontento de $ersona interno de a or.ani8acin con res$ecto a a
i1$e1entacin de a soucin TI $or so=recar.a de tra=ajo 7ue
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ocasionen retrasos y de1oras>
&ue.as de sector $!=ico 7ue ocasionen de1oras y retrasos>
+is1o o te1=or en 5i1a 7ue ocasiona $#rdidas 1ateriaes>
Destitucin o re1ocin de sus car.os de re$resentantes de
instituciones in,oucradas>
10. &ITO+ PRINCIPA5E+ DE5 PROYECTO
3Un e,ento si.nifcati,o $ara e $royecto4
A$ro=acin de $erf de $royecto>
Resoucin de &a=iitacin de a +oucin TI>
%ir1a de contrato de &a=iitacin de +oucin TI>
Resoucin de Rece$cin de a &a=iitacin de a +oucin TI>
Entre.a de +oucin TI a ciente
11. PRE+UPUE+TO DE5 PROYECTO
35a esti1acin a$ro=ada $ara e $royecto o cua7uier otro co1$onente de a estructura de des.ose
de tra=ajo: u otra acti,idad de crono.ra1a4
Ante$royecto U+J ') M
Proyecto U+J ')) M
&a=iitacin U+J ;>K MM
Entre.as U+J ')) M
12. RELUERIMIENTO+ DE APRO0ACI2N DE5 PROYECTO
3Lui#n e,a!a os criterios de #xito: decide e #xito de $royecto y 7uien cierra e $royecto 4
Criterios de #xito
3*er $unto (4
E,auador
3No1=res a$eidos y car.o de a
$ersona asi.nada4
%ir1a e cierre de
$royecto
3No1=res a$eidos y car.o de a
$ersona asi.nada4
Tie1$o MN ;( 1eses &u.o 5ecaros A ?O
Costo 37ue no exceda
1-s de ; F de $$to4
&u.o 5ecaros A ?O
Lue a satis9accin de
os cientes sea 1ayor
a DGF>
&u.o 5ecaros A ?O
1#. ?ERENTE DE PROYECTO A+I?NADO A5 PROYECTO
3No1=res a$eidos y car.o de a $ersona asi.nada co1o .erente de $royecto4
Oa,ier 0ur.os P ?erente de Proyectos
1$. AUTORIDAD A+I?NADA
3Autoridad asi.nada a .erente de $royecto $ara e uso de recursos4
A$ro=acin de rdenes de ser,icio <asta $or un 1onto de +B> /:))) os
ser,icios o co1$ra de =ienes 7ue su$eren este 1onto re7uerir-n a$ro=acin
de ?erente de O$eraciones y ?erente de di,isin en caso su$ere os +B>
@):)))>
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