LICENCIATURA EN CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRACIN PBLICA
DISEO DE LAS ORGANIZACIONES
ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA UNIDAD DE EVALUACIN Y CONTROL DE LA COMISIN DE VIGILANCIA DE LA AUDITORA SUPERIOR DE LA FEDERACIN
EQUIPO: Bravo Orosco Susana Garca Gutirrez Francisco Javier Hernndez Barbosa Diana Magdalena Prez Gonzlez Erick Daniel
Fecha de entrega: 29 de Abril del 2014 La Unidad de Evaluacin y Control La UEC tiene su origen en la Ley de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas de la Federacin , que la define como un rgano tcnico que forma parte de la estructura de la Comisin de Vigilancia, encargado de auxiliarla en su atribucin de evaluar el desempeo de la ASF, a efecto de proponer acciones para elevar la calidad de su labor, aportar elementos para mejorar el proceso de fiscalizacin superior, perfeccionar el marco jurdico aplicable y, en funciones de contralora, vigilar que sus servidores pblicos se conduzcan en trminos de lo que disponga la Ley de Fiscalizacin Superior de la Federacin y dems legislacin aplicable. La UEC es, el rgano tcnico de la Comisin de Vigilancia de la Auditora Superior de la Federacin, por cuyo conducto sta vigilar el estricto cumplimiento de las funciones de los servidores pblicos de la Auditora Superior de la Federacin, as como las dems que expresamente le confiere la Ley de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas de la Federacin
Objetivos y Funciones. Titular Planear programar y ejecutar las actividades que lleva a cabo la Unidad encaminada a analizar las funciones que realizan los funcionarios de la Auditoria Superior, se realicen con forme a lo que establece la Ley de Fiscalizacin superior de la Federacin. Funciones Es el responsable legal de la Unidad ante las autoridades y personas fsicas y morales. Define las estrategias generales para administrar y ejercer el presupuesto de la Unidad, as como para dar cuenta comprobada de su aplicacin en la comisin. Proponer a la Comisin el nombramiento y remocin de los Directores, Subdirectores, Coordinadores y de ms personal de confianza de la Unidad. Definir y establecer los sistemas de control interno, procurando que asuman un carcter integral de conformidad con las disposiciones legales. Dictar los lineamientos generales para planear y llevar a cabo las auditorias, visitas e inspecciones a las diversas reas administrativas. Cumplir y vigilar el cumplimiento de los acuerdos y lineamientos emitidos por la Cmara. Imponer a los servidores pblicos de la Unidad las sanciones legales que procedan cuando incurran en responsabilidades administrativas. Proponer un Cdigo de tica y de Conducta de los servidores pblicos. Propiciar una cultura de calidad.
Direccin de Evaluacin y Control de la Gestin Tcnica. Planear y ejecutar las actividades de evaluacin y control tcnico de los planes y programas que realiza la Auditoria Superior de la Federacin para que el Titular de la Unidad de Evaluacin y Control cuente con informacin precisa sobre la actuacin de los servidores pblicos. Funciones Planear y programar las actividades del rea a su cargo y someterlas a consideracin del Titular de la Unidad. Dirige y evala el desarrollo de las funciones y la ejecucin de los programas de la Direccin bajo su cargo. Propone al Titular de la Unidad planes y programas de auditoras, visitas e inspecciones a la Auditoria Superior. Supervisa la prctica de auditoras, visitas e inspecciones. Elabora los informes de los resultados de las auditoras, visitas inspecciones. Aporta la informacin que corresponda para formular el Anteproyecto del Presupuesto Anual de la Unidad. Propone al Titular de la Unidad el personal que deba intervenir en las auditorias, vistas e inspecciones a su cargo. Verifica que los resultados obtenidos por la Auditoria de la Superior se apeguen a los objetivos de lo establecido en los objetivos de la Cmara. Verificar que los servidores pblicos de la Auditoria Superior cumplan con las normas generales de la auditora pblica.
Direccin de Asuntos Jurdicos Esta unidad tiene como objetivo asesorar al Titular de la Unidad as como a las distintas reas que la integran, en la interpretacin y aplicacin del marco normativo que regula las atribuciones de la Unidad de Evaluacin y Control, as como tambin vigilar el debido cumplimiento de los acuerdos y lineamientos de la Comisin y Vigilancia. Representar legalmente a la Unidad de Evaluacin y Control ante los tribunales de la Repblica y dems autoridades, con motivo de controversias legales en las que la Unidad sea parte o tercero interesado, para la defensa de sus intereses. Entre sus principales funciones destacan: Proporcionar asesora en materia jurdica; Elaborar estudios jurdicos para apoyo de las actividades de la Unidad; Estudiar, revisar, formular y proponer al Titular de la Unidad proyectos de circulares y disposiciones jurdicas en las materias de competencia de la Unidad; Ser el enlace, por parte de la Unidad, en materia de asuntos jurdicos con las reas correspondientes de la Auditora Superior; Proponer la imposicin de sanciones administrativas al personal a su cargo cuando incurran en responsabilidades administrativas; Realizar propuestas para la formacin y capacitacin de su personal y presentarlas al Titular de la Unidad.
Subdireccin Jurdica Su objetivo es coordinar y controlar el desarrollo de las actividades que en materia jurdica lleve a cabo la Unidad de Evaluacin y Control, procurando que se realicen conforme a los principios de oportunidad, eficacia y eficiencia. As como tambin elaborar y proponer al Director de Asuntos Jurdicos los proyectos de informes, demandas, contestaciones recursos, medios de impugnacin, y dems promociones necesarias para la atencin y seguimiento de los juicios y procedimientos en que la Unidad sea parte o tercero, y emitir opinin sobre los proyectos de dictamen que elaboren las dems reas, en cuanto a los aspectos legales se refiere. Funciones Asesorar y resolver las consultas que en materia jurdica formulen las diversas reas de la Unidad; Intervenir en el estudio, formulacin y modificacin de las actas, convenios y contratos que celebre la Unidad, en cumplimiento de sus atribuciones y objetivos; Presentar denuncias relacionadas con hechos que puedan constituir delito imputables a los servidores pblicos de la Auditora Superior, por acuerdo del Titular de la Unidad y el Director de Asuntos Jurdicos; Participar en la elaboracin del informe anual de gestin que deber rendir el Titular a la Cmara, en el mbito de su competencia, entre otras.
Secretara Tcnica Tiene como objetivo auxiliar al titular en el establecimiento y operacin de sistemas de seguimiento de acuerdos, informacin documental y archivos, tambin se encarga de la elaboracin de documentos estratgicos y de brindar asesora general.
Funciones: Anlisis de documentos elaborados por la Auditoria Superior, as como la elaboracin de reportes y objetivos sobre resultados. Coordinacin de trabajos de recopilacin, organizacin y sistematizacin de informacin documental de fuentes primarias, en materia de evaluacin, control, auditoria y fiscalizacin superior. Diseo y construccin de indicadores estratgicos de la Auditoria Superior. Participar en la estimacin presupuestal de la Unidad. Coordinacin Administrativa El objetivo de esta es auxiliar en la administracin, organizacin y planeacin de los recursos financieros, humanos, tcnicos y materiales. Entre las funciones de este departamento destacan: Coordinar, integrar y preparar el anteproyecto de presupuesto anual de la Unidad, as como el control de su ejercicio. Elaboracin de informes mensuales y anuales del presupuesto ejercido por la unidad. Proponer adecuaciones presupuestarias para el ptimo aprovechamiento de los recursos financieros.
Secretara particular. Auxiliar al Titular de la Unidad en el cumplimiento de las atribuciones que le han sido delegadas por la Ley de Fiscalizacin y por el Reglamento Interior de la Unidad.
CONCLUSIN Dentro de la Unidad de Evaluacion y Control ms que la conformacion de equipos es posible identificar grupos que se relacionan entre si con la finalidad de intercambiar informacion para logra sus metas y objetivos en base a su funcion dentro del organigrama. Existe una marcada departamentalizacion y especializacion ya que se presentan diferentes reas para cada actividad a realizar, intentando con esto alcanzar una mayor eficacia y eficiencia en cuanto a resultados; sin embargo esto no ha garantizado la funcionalidad de dichas areas, ya que debido a la existencia de problemas tales como la falta de comunicacin y la ineficiencia en la practica de las funciones no se ha logrado obtener resultados positivos en todo los casos. Es importante tomar en cuenta estos puntos ya que son los que nos revelan la realidad de las organizaciones y nos ayudan a entender el funcionamiento de estas; en ocasiones la teora (mision, vision, objetivos, funciones, etc.) dista ,en menor o mayor cantidad, de lo que d ehecho sucede en las estructuras organizacionales.