PROCEDIMIENTO DE ACOSO LABORAL

Cdigo: GHPR0502
SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
Pgina 1 de 4


1 OBJETO

Establecer una POLTICA de RESPETO, SOLIDARIDAD Y CONVIVENCIA en la que se
instituyan y fortalezcan, principios de respeto, solidaridad y convivencia, en todos los
ambientes de trabajo, en todos los niveles de la organizacin.
A fin de prevenir el acoso laboral, regulado por la Ley 1010 del 2006, y en cumplimiento de lo
establecido por el Art. 9.

2 ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN

Dirigido a todo el personal de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES con el fin de socializar,
informar y capacitar a todos los miembros de la empresa, para que conozcan las
conductas establecidas en el Art. 7 de la ley 1010 del 2006, consideradas como acoso en
el trabajo.


3 RESPONSABLES

Es responsabilidad de los siguientes cargos con sus respectivas funciones hacer cumplir el
presente procedimiento.

Gerente General: Participar en la eleccin de los miembros del comit de
convivencia, mantenerse informado de casos que puedan presentarse de Acoso
Laborar, participar en decisiones frente a reclamaciones o quejas de Acoso Laboral
que lo amerite.
Gerente de Recursos Humanos: Encargado del diseo y revisin del programa de
Acoso Laboral de acuerdo con las necesidades, coordinacin, implementacin y
seguimiento del mismo
Gerentes y Directores de rea: Responsables de asegurar la participacin del
personal en las actividades de capacitacin y formacin, igualmente de detectar e
informar sobre las necesidades grupales e individuales de capacitacin y formacin
del personal a su cargo.
Personal de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A: Son los responsables de participar
activamente en las actividades de capacitacin y/o socializacin de la ley,
adicionalmente quedan responsables de informar al comit de convivencia sus quejas
y/o reclamos de situaciones que se justifiquen como acoso laboral.











PROCEDIMIENTO DE ACOSO LABORAL

Cdigo: GHPR0502
SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
Pgina 2 de 4

4 CONDICIONES GENERALES

Comunicar a todos los trabajadores BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A., la
poltica de respeto, solidaridad y convivencia, y suscribir con ellos un
compromiso de cumplimiento y mejoramiento continuo.
Constituir el comit de convivencia, conformndolo por dos representantes del
empleador y dos de los trabajadores.
Establecer un procedimiento confidencial, interno y conciliatorio, dentro de
este reglamento; que permita superar todos los problemas sobre acoso laboral
que se presenten.
Desarrollar y estimular actividades pedaggicas o terapias grupales de
mejoramiento de las relaciones entre quienes comparten una relacin laboral
dentro de la empresa.
y la segunda, aquella capacitacin destinada a satisfacer las necesidades
detectadas a los empleados actuales de acuerdo a lo estipulado en el plan de
capacitacin.



5 DESARROLLO

Comunicar a todos los trabajadores BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A., la
poltica de respeto, solidaridad y convivencia, y suscribir con ellos un
compromiso de cumplimiento y mejoramiento continuo.


La empresa tendr un Comit, integrado en forma bipartita, por un
representante de los trabajadores y un representante del empleador o su
delegado. Este comit se denominar Comit de Convivencia Laboral.

1. El Comit de Convivencia Laboral realizar las siguientes actividades:

a. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relacin con el buen
ambiente y la armona en las relaciones de trabajo, formulando a las reas
responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare
necesarias.

b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevencin a que se refieren los
artculos anteriores.

c. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos especficos o
puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.

d. Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar
y mantener vida laboral conveniente en las situaciones presentadas, manteniendo el
principio de la confidencialidad en los casos que as lo ameritaren.

PROCEDIMIENTO DE ACOSO LABORAL

Cdigo: GHPR0502
SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
Pgina 3 de 4


e. Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realizacin y desarrollo de
los mecanismos de prevencin, con nfasis en aquellas actividades que promuevan
de manera ms efectiva la eliminacin de situaciones de acoso laboral, especialmente
aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la empresa.

f. Atender las conminaciones preventivas que formularen los Inspectores de Trabajo en
desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artculo 9 de la Ley 1010 de 2006 y
disponer las medidas que se estimaren pertinentes,

g. Las dems actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.


2. Este comit se reunir por lo menos una vez por bimestre, designar de su seno un
coordinador ante quien podrn presentarse las solicitudes de evaluacin de situaciones
eventualmente configurantes de acoso laboral con destino al anlisis que debe hacer el
comit, as como las sugerencias que a travs del comit realizaren los miembros de la
comunidad empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.

3. Si como resultado de la actuacin del comit, ste considerare prudente adoptar medidas
disciplinarias, dar traslado de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o
trabajadores competentes de la empresa, para que adelanten los procedimientos que
correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente
reglamento.

De acuerdo a lo establecido en el No. 1 del Art. 9 de la ley 1010 del 2006, se
establece un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para
superar conflictos por acoso que ocurran en el lugar de trabajo. Cada vez que
un empleado directo de la compaa tenga una reclamacin por haberse
presentado una situacin que justifique Acoso Laboral, deber comunicrselo al
Comit de Convivencia por correo o por escrito, esto queda a decisin del
empleado por manejo de confidencialidad. La situacin justificada de Acoso
Laboral se llevara a reunin del Comit de Convivencia y segn la gravedad se
contara con la participacin del Gerente General para tomar las medidas
respectivas.

Desarrollar y estimular actividades pedaggicas o terapias grupales de
mejoramiento de las relaciones entre quienes comparten una relacin laboral
dentro de la empresa.
Capacitaciones destinadas a satisfacer las necesidades detectadas a los
empleados actuales de acuerdo a lo estipulado en el plan de capacitacin.







PROCEDIMIENTO DE ACOSO LABORAL

Cdigo: GHPR0502
SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
Pgina 4 de 4


6 DEFINICIN DE TRMINOS


Capacitacin: Proceso mediante el cual se proporciona a los empleados la formacin
necesaria para desempear correctamente su trabajo.
Acoso Laboral De acuerdo a lo establecido en el Art. 2 de la ley 1010 del 2006, se
entender por acoso laboral, toda conducta persistente y demostrable, encaminada a
infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar
desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo. El acoso laboral puede
darse en las siguientes modalidades, que se encuentran establecidas y definidas en el
Art. 2 de la ley 1010 del 2006:

1. Maltrato laboral.
2. Persecucin laboral.
3. Discriminacin laboral
4. Entorpecimiento laboral
5. Inequidad laboral
6. Desproteccin laboral


7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA



8 ANEXOS





_______________________




_________________________________ __________________________
_______________________________
Reviso: Hernando Bermudez Reviso: Guiovanni Mahecha Aprob: Sergio
Sanchez Laverde
Cargo: Gerente Recursos Humanos Cargo: Coordinador de HSEQ Cargo:
Rep de la Direccin del SGC
Fecha: 04-06-2009