ZUGFeRD - weniger Kosten, mehr Effizienz

Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) prsentiert neues

Datenformat "ZUGFeRD Release Candidate"
ZUGFeRD, heit das einheitliche Datenformat fr elektronische Rechnungen, das ab sofort als Release
Candidate fr alle interessierten Unternehmen zur Verfgung steht. Das Forum elektronische
Rechnung Deutschland (FeRD) hat diese Version unter dem Dach der vom Bundesministerium fr Wirtschaft
und Technologie gefrderten Arbeitsgemeinschaft fr wirtschaftliche Verwaltung (AWV e.V.) entwickelt. Mit dem
neuen Format knnen Rechnungen zwischen Unternehmen sowie zwischen Unternehmen und der ffentlichen
Verwaltung knftig schnell, komfortabel und einfach elektronisch ausgetauscht werden. Das neue Datenformat
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland) senkt die Kosten der
Rechnungsstellung und macht das Rechnungswesen knftig effizienter.
Mit gutem Grund: Nach der Novellierung des Steuervereinfachungsgesetzes 2011 kommt es beim
Rechnungsaustausch einzig auf die Inhalte der Rechnung und die Akzeptanz durch den Rechnungsempfnger
an. Letzten Endes, so Stefan Engel-Flechsig, Leiter des Forum elektronische Rechnung Deutschland, steckt
das Potenzial in der automatisierten Verarbeitung strukturierter Daten, so wie es das ZUGFeRD-Format
sicherstellt. Das Format ist ein ganz entscheidender Schritt zur Senkung der Kosten bei der
Rechnungsverarbeitung. Wir freuen uns, dass der Gesetzgeber und die Finanzverwaltung mit ihrem
Steuervereinfachungsgesetz eine Reihe von Erleichterungen beim elektronischen Rechnungsaustausch auf den
Weg gebracht haben, die es auch kleinen und mittleren Unternehmen ermglichen, vom elektronischen
Rechnungsaustausch zu profitieren.
Das ZUGFeRD-Datenformat kann beispielsweise bei einer Rechnung im PDF/A-Format die bildhafte Darstellung
mit einem inhaltlich identischen Rechnungsdatensatz im XML-Format verknpfen. Die Rechnungsdaten lassen
sich auf diese Weise beim Empfnger ohne weitere manuelle Schritte auslesen und weiterverarbeiten. Das neue
Format soll als Standardschnittstelle in Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme eingebunden werden und dann
allen Unternehmen und der ffentlichen Verwaltung zur Verfgung stehen. Hohe Investitionen in Zusatzsoftware
wie z.B. fr EDI werden damit in Zukunft vermieden. Unternehmen vor allem auch KMU und ffentliche
Behrden sind in der Lage, strukturierte elektronische Rechnungen mit Standardbuchhaltungssoftware zu
erstellen und zu empfangen sowie die Daten fr eine elektronische Prozessbearbeitung zu verwenden.
Das ZUGFeRD-Datenformat wurde am 14. November 2012 in der Version 0.5 fertiggestellt und konnte bis zum
31. Dezember 2012 in einer ersten Phase kommentiert werden. Auf der CeBIT im Mrz 2013 wurden bereits
erste Implementierungen auf Basis der Spezifikation prsentiert. Anfang Juni dieses Jahres wurde der sog.
"Release Candidate" fertiggestellt, der bereits zur Erstellung entsprechender Anwendungen genutzt werden
kann. Nach Stellungnahme von Verbnden und ffentlicher Verwaltung ist die endgltige Fertigstellung des
Datenformats fr den Beginn des Jahres 2014 geplant.
Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT, der ISO-Norm 19005-
3:2012 (PDF/A-3), sowie den auf europischer Ebene spezifizierten "Message User Guidelines" (MUG). Das
ZUGFeRD-Format soll in Zukunft bundesweit die bestehenden EDI-Standards ergnzen und die Umstellung der
bisherigen papierbasierten Prozesse vorantreiben.
Bei der Entwicklung des einheitlichen Datenformats ZUGFeRD wurden Unternehmen aus der
Automobilindustrie, der Konsumgterbranche, dem Bankensektor, dem Gesundheitswesen, der Software-
Industrie, aber auch die ffentliche Verwaltung einbezogen. Da das Format den Anforderungen der
internationalen Standardisierung entspricht, kann es auch im grenzberschreitenden europischen und
internationalen Rechnungsverkehr verwendet werden. Mit seiner Entwicklung setzt sich Deutschland in der
Europischen Union an die Spitze der Mitgliedslnder und definiert erstmalig ein Datenformat, das auf
internationalen Standards beruht und damit auch weltweit einsetzbar ist.
Kurzum: Mit dem neuen ZUGFeRD-Format wird die elektronische Rechnung in Zukunft groe Akzeptanz seitens
der Unternehmen und ffentlichen Verwaltung erfahren.
Interessenten knnen das Infopaket zum ZUGFeRD Release Candidate auf der FeRD-Webseite abrufen.