ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

A. Informacin general
Nombre del Proyecto
Sistema de gestin del
control de produccin y
ventas de la empresa textil
Jhon Marcos sport.
Fecha de preparacin
Patrocinador
Antonia Sulca Mendoza

Gerente General
Fecha de modificacin
Preparado por U. Alejandro Sulca Castillo Autorizado por

B. Descripcin del producto o servicio del Proyecto
El producto del proyecto consiste en un sistema de control para la produccin y ventas de
prendas deportivas, uniformes de centros educativos e instituciones, el cual engloba el proceso
completo de produccin y ventas.

Sistema de produccin: Este producto gerencia todo el proceso productivo. Resuelve la
planificacin, seguimiento y control de las reas en el proceso de produccin, haciendo que las
empresas sean ms eficientes y maximicen la utilizacin de insumos, mano de obra y recursos.

o Optimizacin de los recursos humanos, materiales y econmicos.
o Informacin de costos en tiempo real.
o Automatizacin del proceso.
o Planificacin y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de
mquinas.

Los informes estn orientados a permitir el seguimiento del Plan de Produccin y el de cada
orden, indicando el total producido, el pendiente y rechazado, as como el consumo de insumos y
recursos, que denotan los desvos. Esta informacin puede obtenerse de acuerdo a distintos
enfoques:

Totales producidos para un plan de produccin.
Una orden o una etapa de una orden de produccin.
Por lnea de productos.

Sistemas de Ventas: Se adaptan los sistemas y comprobantes de acuerdo a las necesidades de
la empresa.

- Presupuestos: Solicitud de presupuestos y emisin de cotizaciones a clientes, control
de los productos aprobados y rechazados por el cliente, consultas e integracin al
ciclo de facturacin.
- Gestin de pedidos: Administracin de pedidos, preparacin, logstica y distribucin.
- Circuito de reparaciones, con control de stock de los productos recibidos para tal fin,
ingreso de repuestos, horas hombre y facturacin de las mismas con control de
garantas.

Es posible consultar y enlistar cualquier tipo de informacin involucrada en este sistema, ya sea
sobre los datos de la empresa, sobre tablas de definiciones de criterios comerciales condiciones
de venta, polticas de precios y descuentos, as como la resultante de las operaciones realizadas.

Se pueden evaluar estadsticas de ventas, ranking en cantidades y en pesos, informes de
ganancias, contribucin marginal, utilidades brutas, operaciones clasificadas segn las distintas
condiciones de venta, resmenes de facturacin, consultas de todos los comprobantes emitidos
segn diferentes criterios de filtro, informes de movimientos y operaciones del da, etc.
C. Alineamiento del Proyecto
Objetivos de la organizacin Propsito del proyecto
Mejorar control de Produccin.
Mejorar control de Ventas.



El control de la produccin y venta de prendas va
encaminada al anlisis de costo, control de stock de
fabricacin, consumos de materias primas.

Sabr en todo momento que cantidad de metros y
unidades debe comprar antes de la produccin, con una
generacin de pedidos a proveedores en funcin de las
unidades necesarias automatizada.

D. Objetivos del proyecto

Analizar un modelo de produccin que facilite la gestin de las actividades productivas, a
travs de procesos continuos para el aprovechamiento de recursos.
Establecer los mecanismos adecuados en la produccin para incrementar las ventas.
Disear un modelo de gestin de produccin, a travs de la socializacin y documentacin
de los procesos, para incidir en las ventas de la empresa Jhon Marcos.
El proyecto tiene un ciclo de vida, el cual se dividir en las siguientes fases:

Inicio: Se identifica la necesidad y se cuestiona si es posible llevar a cabo el proyecto.
Planificacin: Se desarrolla una solucin en un mayor detalle.
Definicin de tareas, calendario.
Estimacin de costes en tiempo y dinero.
Se vuelve a plantear si es factible el proyecto.
Ejecucin: Monitorizacin y ajustes a la planificacin.
Cierre: Se comprueba si el proyecto satisface la necesidad a cubrir

Finalmente, para poder considerar que el proyecto ha sido exitoso se deben cumplir las siguientes
expectativas:
Alcanzar los objetivos del proyecto
Eficiencia del proyecto.
Interrupcin del trabajo del cliente.
Eficiencia en el uso de los recursos
Utilidad para el usuario/cliente final.
Ha sido solucionado el problema inicial?
Se han incrementado los beneficios o se ha producido ahorro real?
El usuario se encuentra actualmente usando el producto?
Mejora organizacional: Aprender sobre la experiencia

E. Factores Crticos de xito del Proyecto

Establecer claramente el alcance y las limitaciones del trabajo.
Asignar los recursos adecuados, con las habilidades necesarias, tanto tcnicas como de
gestin de proyectos.
Escuchar e interpretan las expectativas de todos los usuarios y partes involucradas y se
planifican y gestionan adecuadamente.



JUSTIFICACIN

Hoy en da las empresas necesitan un sistema informtico capaz de facilitar las gestiones, facilitar el trabajo,
comunicacin entre sus diferentes partes o sucursales y aumentar as la productividad y eficiencia. Todo esto
se puede conseguir mediante un sistema informtico que interconecte las diferentes partes de la empresa.

Como ventajas en la utilizacin de un sistema podemos destacar mayor seguridad y eficiencia en las
Transacciones de la empresa, simplificacin del funcionamiento, aumento de productividad o mayor control
de cada apartado.

La problemtica que aqueja a la empresa es el no tener productos en stock, el decrecimiento de las ventas,
crea el inters de investigar y dar solucin al problema puntual que aqueja en su crecimiento, la empresas de
ms xito es aquella que logran transformar sus productos de una forma ms competitiva llevando la teora a
la prctica direccionando procesos de produccin sistematizados, comprometiendo a los clientes internos con
su trabajo creando un ambiente de cultura organizativa que a la larga fortalece los vnculos de la misma.

La implementacin de este modelo es de gran alcance y utilidad para frenar el declive de la empresa y dar
impulso al crecimiento sostenido ya que la satisfaccin de los clientes, crea lealtad y se convierte en un arma
estratgica para las organizaciones.

Actualmente el funcionamiento interno de la empresa consiste en hacer toda la facturacin, compras, pagos y
nminas a mano. La creadora de prendas se encarga de disear, producir, y venderlas a diferentes centros
educativos e instituciones en general.

Los beneficios que tendr la empresa con el sistema de gestin del control de produccin y ventas en el
futuro son:

Ahorro a largo plazo.
Toma de decisiones.
Calidad y relacin con el cliente.
Seguridad.
Productividad de los empleados.
Estandariza la organizacin.
Impulsa a crecer ordenadamente.