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1 ALCANCES DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA.
Autor: Mtro. Jos Luis Bravo Silva
NUEVAS TENDENCIAS EN LA ADMINISTRACION DE LOS
NEGOCIOS
Control total de calidad. Mejoramiento continuo,
productividad y liderazgo en costos que permita
competir.
Orientacin hacia los clientes. El cliente
determina si el producto o servicio ofrecido le
proporciona un valor, que justifica pagar un
determinado precio por dicho producto o
servicio.
El tiempo como factor clave. Toma de decisiones.
Reflexiona e investiga
Qu implicaciones tienen estas tendencias en
la forma en la que las empresas presentan su
informacin financiera?
El desarrollo e integracin en los
sistemas de informacin.
ERP (Enterprise Resource Planning). Conjunto
de actividades soportadas por aplicaciones
multi mdulos que ayudan al administrador a
manejar las partes importantes de su negocio.
SCM (Supply Chain Management). Materiales,
informacin y recursos financieros fluyen a
travs de un proceso desde el proveedor hasta
el cliente final, pasando por el fabricante, el
distribuidor y el detallista.
El desarrollo e integracin en los
sistemas de informacin.
CRM (Customer Relationship Management).
Metodologas, software y capacidades de
Internet tendientes a ayudar en la administracin
de las relaciones con clientes de una manera
organizada.
BI (Business Intelligence). Amplia categora de
aplicaciones y tecnologas utilizadas para recabar
informacin, analizarla y dar acceso a base de
datos para ayudar a los administradores a tomar
mejores decisiones.
El desarrollo e integracin en los
sistemas de informacin.
KM (Knowledge Management).
Comprensivamente recaba, organiza,
comparte y analiza conocimiento en trminos
de recursos, documentos y habilidades del
recurso humano.
CT (Collaborative Technologies).
Herramientas utilizadas para compartir y
distribuir informacin, tomar decisiones en
general y a distancia.
Otros avances importantes
JIT (Just in Time). Sistema que implica elaborar
un producto cuando es necesario y en cantidad
demanda por los clientes. Permite reducir
considerablemente los inventarios.
ABC (Activity Based Costing). Herramienta que
busca reducir al mnimo el prorrateo de los gastos
indirectos de fabricacin, as como realizar una
identificacin de los gastos de administracin y
venta entre los diferentes clientes, zonas,
productos, etc.
Otros avances importantes
Crecimiento del sector de servicios.
Desarrollo tecnolgico de los sistemas de
informacin.
Enfoque de funciones cruzadas.
Reduccin del ciclo de vida de los productos.
Downsizing y outsourcing.
La utilizacin de Internet en los negocios.
DESAFIOS ANTE LA INTEGRACION DE
BLOQUES ECONOMICOS
Las ventajas competitivas sostenibles en el
futuro dependern mas de nuevas tecnologas
de proceso que de nuevas tecnologas de
producto.
Reflexiona e investiga
Que implicaciones pueden tener estos
avances para los negocios y la forma en la que
usan e interpretan su informacin financiera?
Naturaleza de la informacin contable
Contabilidad
Tcnica que se utiliza para producir
sistemtica y estructuralmente
informacin cuantitativa, expresada
en unidades monetarias, de las
transacciones que realiza una entidad
econmica con objeto de facilitar la
toma de decisiones
Contabilidad financiera. Sistema de
informacin orientado a proporcionar
informacin a terceras personas
relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crdito,
inversionistas, etctera, a fin de
facilitar sus decisiones.
Contabilidad fiscal. Sistema de
informacin orientado a dar
cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones.
Contabilidad administrativa. Sistema
de informacin al servicio de las
necesidades de la administracin,
con orientacin pragmtica a facilitar
funciones de planeacin, control y
toma de decisiones.
Diferencias
Produce informacin de uso
interno
Enfocada hacia el futuro
Datos cualitativos y costos en
el anlisis
Hincapi en las reas de la
empresa como clulas o
centros de informacin para
tomar decisiones
Estadstica, economa,
investigacin de operaciones,
finanzas
Requiere un modelo
o formato especifico
Regulada por
principios de
contabilidad
Obligatoria
Contabilidad administrativa Contabilidad financiera
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Prevenir cambios del
entorno, anticipndose y
facilitando la adaptacin.
Integrar los objetivos y
las decisiones de la
organizacin.
Medio de comunicacin,
coordinacin y
cooperacin
Medio para comunicar
informacin acerca de
lo que la direccin
desea.
Medio de motivar a la
organizacin a fin de
que acte en la forma
mas adecuada.
Medio para evaluar
los resultados
Planeacin Control
Contabilidad de Costos
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:
Clasifica
Acumula
Controla
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:
Actividades
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Productos
P
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l
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t
a
r
:
Toma de
decisiones
Planeacin
Control
Costo:
Erogacin en que incurre una persona fsica o
moral para la adquisicin de un bien o de un
servicio, con la intencin de que genere ingresos
en el futuro.
Activo: Costo cuyo potencial de ingreso va mas
all del potencial de un periodo.
Gasto: Costo que contribuye al esfuerzo
productivo de un periodo
Prdida: Erogacin que no genera los ingresos
esperados.
Clasificacin de costos de acuerdo a la
funcin en la que se incurren
Produccin
Distribucin o
Venta
Administracin
Financiamient
o
Transformacin
de MP en PT
MP
MO
GIF
Uso de recursos
ajenos para
crecimiento y
desarrollo
Llevar PT a
consumidor
Administracin
del proceso
De acuerdo con su identificacin con una
actividad, departamento o producto:
Directos
Plenamente
identificables con
una actividad,
departamento o
producto
No se puede identificar
plenamente con una
actividad, departamento
o producto determinado
De acuerdo con el tiempo en que
fueron calculados:
Se produjeron en
determinado perodo
Se estiman con base
estadstica
Histricos Predeterminados
De acuerdo con el tiempo en que se
cargan a los ingresos:
Se identifican con
intervalos de tiempo, no
con los productos o
servicios
Se llevan contra ingresos
cuando contribuyen a
generarlos
Perodo Producto
De acuerdo con el control que se tenga
sobre la ocurrencia:
Una persona de
determinado nivel tiene
autoridad para realizarlos
o no.
No se tiene autoridad
sobre los costos en que se
incurre
Controlables No controlables
De acuerdo con su comportamiento
Permanecen constantes
durante un periodo
determinado sin importar
si cambia el volumen
Fluctan en relacin
directa con una actividad o
volumen dado.
Fijos Variables
De acuerdo con su comportamiento
Discrecionales: susceptibles
de ser modificados.
No aceptan modificaciones
(sumergidos)
Integrados por una parte
fija y una variable
Categoras de fijos: Semivariables o Semifijos:
Caractersticas de los costos fijos y
variables
Controlables respecto a la
duracin de servicio que
prestan
Estrechamente relacionados
con la capacidad instalada
Relacionado con un tramo
relevante
Regulados por la
administracin
Relacionados con el factor
tiempo
Variables por unidad, fijos en
su totalidad.
Controlados a corto plazo
Proporcionales a una
actividad
Relacionados con un tramo
relevante
Regulados por la
administracin
Variables y unitarios en su
totalidad.
Fijos Variables
De acuerdo con la importancia en la
toma de decisiones:
Se modifica y cambia de
acuerdo a la opcin que se
adopte.
Se le conoce como costo
diferencial.
Permanecen inmutables, sin
importar el curso de accin
elegido.
Relevantes
Irrelevantes
De acuerdo al tipo de sacrificio
incurrido:
Implicaron salida de
efectivo
Se origina al tomar una
determinacin que provoca
la renuncia de otra
alternativa.
Desembolsables De oportunidad
Una empresa tiene 50% de capacidad ociosa, le ofrecen alquilar dicha capacidad por
$120,000 anuales. Tiene la oportunidad de expandirse en el mercado con lo que
generara ventas por $1300,000, costos adicionales de materia prima directa $350,000
mano de obra directa $150,000, mano de obra indirecta $ 300,000, gastos indirectos de
fabricacin variables por $300,000, gastos de administracin y venta $180,000
De acuerdo con el cambio originado por un
aumento o disminucin de la actividad:
Cambio en cualquier
elemento del costo,
generado por una variacin
en la operacin de la
empresa.
Decrementales,
Incrementales
Permanecen inmutables
ante cualquier cambio
Diferenciales Sumergidos
Con relacin a la disminucin de
actividades
Plenamente identificables
con un producto o un
departamento , que si se
elimina, se suprime el costo.
No se suprimen aunque un
producto o departamento
desaparezca.
Evitables Inevitables
De acuerdo a su impacto en la calidad
Por fallas internas: Antes de ser entregado al
cliente
Por fallas externas: Despus que el producto
es entregado
Costos de evaluacin: Se incurren para
determinar si se cumple o no con la calidad
Costos de prevencin: Se incurren antes de
empezar el proceso