Factura electrnica

La Factura Electrnica Portal es la misma Factura que se emite de manera fsica, con la diferencia
de que se genera a travs del Sistema de Emisin Electrnica (SEE) en SUNAT Operaciones en
Lnea-SOL.

Al igual que la Factura Fsica, es emitida por el vendedor o prestador de servicios en las
operaciones de venta de bienes y prestacin de servicios que generan rentas de Tercera Categora,
de acuerdo con el Impuesto a la Renta.
Este documento permite a las empresas realizar transacciones de emisin/recepcin de
comprobantes de pago, mejorando el modo de operacin actual (emisin en papel) lo que reduce
sustancialmente los costos administrativos y mejora los procesos de las empresas.
Requisitos para emitir la factura electrnica
Numero de RUC, excepto en casos de exportacin en los que se ingresar apellidos,
nombres o razn social.
Descripcin del bien o servicio.
Tipo de moneda.
Valor venta unitario.
Tributos que gravan la operacin.

Caractersticas de la Factura Electrnica Portal
Es emitida por la persona o negocio que opte por afiliarse al Sistema de Emisin
Electrnica en SOL.
La informacin del documento, al ser electrnico, estar expresado en bits dentro de un
archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional (papel).
Su serie ser nica y alfanumrica (nmeros y letras), identificndose con los siguientes 4
caracteres: E001.
Su numeracin ser automtica y correlativa, siendo generada de manera cronolgica por
el Sistema de Emisin Electrnica en SOL.
Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrnicos que aadido y/o
asociado al documento, garantiza su autenticidad e integridad.

La Factura Electrnica se considerar otorgada al momento de su emisin, salvo cuando sea
emitida por las operaciones de exportacin realizadas con sujetos no domiciliados, en cuyo caso se
otorgar mediante su remisin al correo electrnico que proporcione el adquirente o usuario o en
la forma que ste establezca.


Beneficios del servicio
Reduccin de Costos Administrativos: Al remitir el comprobante electrnico por correo
electrnico, se reduce el costo de impresin de facturas y costos de envo por mensajera.
Agilidad en la Operacin Administrativa: Emisin, control y envo de forma electrnica e
instantnea (on-line) de las facturas, boletas, notas de crdito y notas de dbito. Todo
esto mejora el servicio al cliente, ya que facilita la entrega y cobro de las mismas.
Incremento en la Productividad: Disminucin del tiempo de procesos administrativos.
Seguridad en su Intercambio Electrnico: Emisin de facturas con la certeza de saber que
slo el emisor las gener, usando mecanismos automticos y de garanta mediante la
firma electrnica en cada documento, lo que lo convierte en inalterable, autntico e
infalsificable
Impacto Ambiental: Se reduce o elimina el uso de papel, papel carbn y/o papel qumico,
lo que ayuda a la menor contaminacin ambiental y conservacin de rboles.

Proceso de la emisin de la factura electrnica


Conclusin
La factura electrnica es un medio alternativo para emitir facturas, y que puede convivir con la
facturacin tradicional dentro de la misma empresa. Lo nico diferente es respecto a los nmeros
de serie, que en el caso de la factura electrnica son alfanumricos (caracteres conformados por
letras y nmeros) y en el caso de la factura tradicional, son numricos.
Por lo tanto, se puede optar por implementar la factura electrnica en forma gradual, por proceso,
por local, por sistema, etc. Otra facilidad de esta convivencia entre factura electrnica y factura
tradicional, es que en casos de contingencia, uno puede operar con la facturacin tradicional.
Respecto a los ahorros ms relevantes, estn los costos respecto a: almacenamiento, impresin y
distribucin de comprobantes de pago.