Creacin de formularios con Google

Drive
Posted on abril 1, 2011 by Rafa Nuez-Lagos
Con Google los formularios al alcance de todos
Actualizado el 20 de febrero de 2013 con la nueva versin de Google

Los formularios o encuestas son la mejor manera de recabar
informacin y opiniones de un grupo de personas. Eligiendo bien las preguntas podemos
conseguir muchos datos o hacer encuestas sobre el funcionamiento de la clase, tiempos de
ocio o estudio, valoracin de actividades, exmenes tipo test o para apuntarse a seminarios y
tambin se puede usar entre el profesorado o para labores administrativas.
Para hacer un formulario hay que hacer clic en Crear nuevo y elegir Formulario de la lista, se
nos abrir una nueva ventana o pestaa, si trabajamos con Firefox o Chrome, para configurar
el formulario.
Por defecto aparecen dos ejemplos de preguntas, el primero desplegado y listo para rellenar
con nuestras opciones y el segundo aparece sin desplegar. Si pasamos el cursor por encima
cambia el icono del cursor y aparecen las opciones para modificar, duplicar o borrar. Si
hacemos clic y arrastramos podemos subir o bajar las preguntas, es decir, organizar el orden.
Esta es la pantalla que aparece por defecto, haz clic en la imagen para ampliarla.

Aadir elementos:

Los elementos sirven para configurar nuestro formulario con
las preguntas que queremos que nos respondan, podemos elegir entre varios tipos:
Texto. Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc.
Texto de prrafo. Sirve para poner texto largo como por ejemplo observaciones o
comentarios.
Tipo test. Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc.
Casillas de verificacin. Son botones que se pueden marcar o desmarcar.
Si elegimos esta opcin tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
Elegir de una lista. Nos hace una lista desplegable desde la que escoger la opcin.
Tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.

Escala. Sirve para que el usuario valore en una escala de nmeros.

Cuadrcula. Es parecido al anterior pero podemos poner un ttulo.

Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando los botones
que aparecen al pasar el cursor por encima. Esto es lo que significan los iconos:
Modificar Duplicar Borrar

Importante. En todas las opciones podemos hacer que sea obligatorio rellenar o
contestar los datos solicitados. Dependiendo de los datos solicitados tenemos que tener en
cuenta la ley de proteccin de datos.
A todos los elementos accedemos tambin desde el men insertar.
Desvincular de la lista. Esta opcin aparece una vez que hemos vinculado el formulario
a una hoja de clculo para registrar las respuestas. Si lo desvinculamos desaparecern las
respuestas que ya tengamos registradas.
Aadir un tema grfico:

El botn Tema sirve para aadirle diseo a nuestro formulario con plantillas que ofrece
Google. Tenemos para elegir entre 97 fondos y diseos, centrados, justificados a la izquierda,
floridos, formales, para que se adapten a lo que queremos. A estas plantillas Google las llama
Temas.

Importante. Una vez seleccionado el Tema que nos gusta tenemos que hacer clic
en aceptar.
Enviar o incrustar en una web

Desde este botn podemos mandar el formulario por correo
electrnico o incrustrarlo en una pgina web cualquiera. Solo tenemos que rellenar los
destinatarios y stos recibirn un enlace con la direccin al formulario.

El enlace para compartir lo podemos copiar en el portapapeles para usarlo como enlace a
nuestro formulario en cualquier documento o pgina web. Como la direccin de esta pgina es
muy larga, si la ponemos como enlace la URL no se ver. Por ejemplo: Por favor rellena
el siguiente formulario.
Podemos acceder a las opciones de compartir, enviar o incrustar tambin desde el men
archivo.
Un paseo por los mens

Men Archivo. Estas son las opciones del men archivo.


Insertar se refiere a incrustar en una pgina web y si decidimos descargarla la tenemos que
abrir con una aplicacin de hojas de clculo como Excel, Apple Numbers o similar.
Si pulsamos en Abrir iremos a la pgina principal de Google Drive.
Men editar. Este men no tiene mucho misterio, deshacer, rehacer y el portapapeles.
Men Ver. La primera
opcin, Ver el formulario dinmico abre una ventana para ver como est quedando el
formulario y como lo vern los usuarios.
las siguientes opciones sirven para cambiar el tema grfico y para visualizar o no los mens o
para trabajar a pantalla completa.
Men Insertar. Este men hace lo mismo que Aadir elemento.
Men Respuestas. La primera opcin
sirve para aceptar o no respuestas, nos puede interesar cerrar un cuestionario pero
mantenerlo vivo.
Resumen de respuestas nos muestra en otra ventana varios grficos con las
estadsticas de nuestro formulario.
Podemos publicar las estadsticas para que las vean los usuarios que hacen el formulario.

Ejemplo de resumen de respuestas.


Seleccionar destino de las respuestas. Esta opcin es importante porque ah se
almacenarn las respuestas de nuestros usuarios, podemos escoger entre crear una hoja
de clculo nueva, aadir una hoja a una que ya tengamos creada o forzar a que siempre se
haga una hoja de clculo nueva.

Si seleccionamos una hoja de clculo nueva sta nos aparecer en Drive y todas las
respuestasse almacenarn y las podremos ver ah.
Desvincular formulario. Esta opcin solo aparece una vez que hemos seleccionado un
destino para nuestras respuestas. Si lo desvinculamos no perdemos las respuestas
almacenadas en la hoja de clculo, podemos acceder a sta desde Google Drive.

Obtener URL previamente rellenada. Es otra forma de obtener la direccin web del
formulario para compartir.
Eliminar todas las respuestas. Si se nos llena el formulario porque excedemos el
tamao que permite Google podemos hacer una copia en Drive o en nuestro PC y eliminar
todas las respuestas.

Lo bsico de la hoja de clculo
Todas las respuestas se almacenan en una hoja de clculo, una vez que la abrimos tenemos
que fijarnos en el men Formulario..

Desde este men podemos modificar, enviar o ver nuestro formulario, mostrar el resumen de
respuestas o borrarlo.
Podis probar con vuestro propio correo las diferentes opciones a la hora de enviar los
formularios ya que podis enviar el formulario tal y como lo reciben los usuarios o la hoja de
clculo o ambas cosas.
Tambin podemos conseguir el cdigo para insertar el formulario en una pgina web o blog.
El botn compartir funciona exactamente igual que en las dems aplicaciones
de Google.
Ver ejemplo de formulario

Y nada ms, con esto podis empezar a utilizar formularios, probar y testear con vosotros
mismos antes de ponerlo pblico y contar en los comentarios vuestras experiencias o
problemas.
Artculo relacionado.


Formulario Blog
Por favor contesta a las siguientes preguntas
*Obligatorio

Texto corto *Pon tu nombre y apellidos

Te ha gustado el artculo
Si
No

Escoge de la listaQue aplicacin de Google utilizas ms?

Valora este artculo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

nada

mucho

Valora este blog

Muy mal Mal Bien Muy bien Excelente

Selecciona