El presente Reglamento Interno tiene como finalidad establecer las condiciones en las cuales se desarrollarn los eventos relacionados con las funciones asignadas a la Ctedra Libre Juan Pablo II, (CALI JPII), para el cumplimiento de su misin, visin, valores y objetivos.
Del Objetivo General:
Artculo 2
La Ctedra tendr como Objetivos Generales los siguientes:
1.- Desarrollar la formacin integral de la comunidad intra y extra universitaria, fundamentados en las encclicas, principios, valores y acciones inspirados en los ideales del Papa Juan Pablo II.
2.- Propiciar la investigacin, docencia y extensin mediante la participacin de la comunidad intra y extra universitaria en diversas actividades propias de la naturaleza de la Ctedra, auspiciadas por las Universidades y distintas organizaciones pblicas y/o privadas.
3.- Promover las acciones necesarias para establecer lazos de colaboracin con las entidades que forman parte de su Comit Tcnico, y en general cualquier otro organismo interesado en suscitar aspectos relativos a los objetivos de la ctedra libre.
Del Objetivo Especfico:
Artculo 3
La Ctedra tendr como objetivos especficos los siguientes:
1.- Apoyar la formacin tica y moral del individuo, fundamentado en los diversos y variados escritos de Juan Pablo II.
2.- Organizar actividades de formacin dirigido a la comunidad intra y extra universitaria, cuyo contenido conlleve a colaborar a crear conciencia cvica y ciudadana en la persona, basado en mensajes dejados por distintos lderes mundiales.
3.- Fomentar valores y principios en el ciudadano considerando diversos elementos que conforman el buen criterio de vida del hombre.
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4.- Promover y realizar eventos donde los escritos, pensamientos, mensajes, encclicas de Juan Pablo II, sea el eje central del mismo.
5.- Fomentar lazos de unin y colaboracin con diversas entidades cuyo objeto de accin sean: valores, principios, criterios debidamente fundamentados, relativos a diversos renglones de la vida ciudadana
De la Participacin Externa:
Artculo 4
1.- La ctedra libre establecer lazos de participacin y colaboracin con actores internos y externos de la actividad universitaria, como empresas pblicas, privadas, gobiernos, organizaciones no gubernamentales diversas instituciones, que manifiesten inters en la formacin integral de sus miembros.
2.- La ctedra establecer y mantendr comunicacin y colaboracin mutua con centros educativos, gremiales, profesiones del pas.
3.- La ctedra podr sesionar en lugares extra universitarios, para la realizacin de los eventos contemplados dentro de la Ctedra, lo cual le concede un carcter itinerante.
Del Consejo Tcnico:
Artculo 5
La funcin de dirigir el proceso tcnico y administrativo de la Ctedra Libre corresponde a un Consejo Tcnico, integrado del modo siguiente:
1.- Un (a) Coordinador Tcnico reservado a un representante de URBE, seleccionado por el Vicerrector Acadmico de la Universidad, dentro del personal directivo, docente o de investigacin de la URBE.
2.- Un(a) Secretario(a), seleccionado(a) por los integrantes del Consejo Tcnico.
3.- Dos (2) representantes de cada una de las siguientes organizaciones:
.- Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacn (URBE).
.- Arquidicesis de Maracaibo.
.- Universidad Catlica Cecilio Acosta (UNICA).
.- Universidad del Zulia (LUZ).
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.- Organizaciones No Gubernamentales (ONG) del Estado Zulia
Los representantes de estas instituciones ejercern sus funciones por un perodo de dos (02) aos, luego de los cuales pueden ser remplazados o nuevamente designados por las organizaciones integrantes del Consejo Tcnico.
En caso de retiro de algn representante o su inasistencia por un perodo superior a los tres meses, el coordinador del Consejo Tcnico deber dirigirse por escrito a la organizacin postulante para que proceda a nombrar otro representante.
Del Organismo Asesor y Consejero:
Artculo 6
1.- La ctedra libre contar con un Consejo de Asesores, conformado por personas con reconocida formacin acadmica, tica y moral, provenientes de los sectores eclesisticos y acadmicos.
2.- Cada uno de los miembros del Consejo de Asesores propuestos deber contar con la aprobacin del Consejo Tcnico.
De las atribuciones y responsabilidades:
Artculo 7
1.- Consejo Tcnico:
1.- El consejo Tcnico constituye el rgano autorizado para los procesos relacionados con la planificacin, coordinacin, desarrollo y seguimiento de las actividades de la Ctedra Libre, asumiendo las siguientes responsabilidades:
a.- Preparar cada ao el Plan de Accin y el Presupuesto de las actividades de la Ctedra b.- Orientar el desarrollo de la Ctedra en funcin de la misin, visin y objetivos de la misma. c.- Llevar indicadores de gestin que permitan evaluar en forma peridica y al final del perodo los resultados obtenidos. d.- Organizar los eventos de acuerdo a lo programado o que surjan como consecuencia del entorno. e.- Participar en eventos u otras actividades, que dentro de la URBE o fuera de ella, sean de inters para la Ctedra. f.- Previa autorizacin de las autoridades competentes de la URBE, establecer acuerdos institucionales entre la Ctedra Libre y otras instituciones.
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g. - Preparar un informe semestral de los resultados de la gestin de la Ctedra. h.- Aprobar la inclusin de los miembros del Comit de Asesores.
b.- Coordinador (a) del Consejo Tcnico:
2.- El Coordinador Tcnico de la Ctedra tendr las siguientes funciones referidas bsicamente a apuntalar las actividades de la Ctedra y su vinculacin entre la Universidad y el resto de los integrantes.
Sus funciones especficas sern:
a.- Apoyar y participar en las reuniones del Consejo Tcnico, as como en las actividades que organice la Ctedra Libre. b.- Participar en la preparacin del Plan de Accin y en el Presupuesto Financiero. c.- Mantener informado al Consejo Tcnico de la Ctedra Libre de aquellas actividades que cumple la URBE, y en las cuales la Ctedra pueda tener algn punto de inters. d.- Actuar como el factor vinculante entre la Ctedra y los sectores intra y extra universitarios. e.- Convocar y presidir las reuniones del Consejo Tcnico. f.- Coordinar el cumplimiento de las decisiones emanadas del Consejo Tcnico, informando de sus resultados g.- Mantener informados a los miembros del Consejo acerca de los asuntos, que por su naturaleza, correspondan a la Ctedra. h.- Someter a consideracin del Consejo Tcnico aquellas iniciativas que requieran aprobacin por parte del mismo. g.- Promover relaciones con medios de comunicacin social que faciliten la difusin de las actividades de la Ctedra. h.- Motivar la activa participacin de los integrantes del Consejo Tcnico. i.- Estimular la vinculacin con otras Ctedras Libres que funcionen en la URBE o en organizaciones o instituciones externas, con el propsito de compartir informacin y experiencias de mutuo beneficio. j.- Apoyar el funcionamiento del Consejo Tcnico y los Comits de Trabajo, suministrando el material requerido, as como las facilidades para el desarrollo de las actividades planificadas. k.-Preparar en conjunto con el Consejo Tcnico el Informe que la Ctedra deber presentar sobre su gestin al vicerrector Acadmico.
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c.- Secretario (a):
3.- El Secretario, cumple tareas de apoyo al Consejo Tcnico y al Comit de Asesores, en especial, al Coordinador (a), en las labores como:
a.- La preparacin de las Actas correspondientes a las reuniones ordinarias y extraordinarias. b.- Recopilar informacin pertinente para los propsitos que persigue la Ctedra. c.- Apoyar al Coordinador (a) en la convocatoria, la agenda de las sesiones de trabajo y las reuniones programadas, as como sus relaciones internas y externas con representantes de organizaciones e instituciones vinculadas a esta actividad.
d.- Miembros del Consejo Tcnico:
El ejercicio de las funciones de los miembros del Consejo Tcnico de la Ctedra Libre, se orientar en promover un rol activo en el cumplimiento de sus objetivos. A tal efecto, se comprometen en:
a.- Atender con puntualidad a las convocatorias de las reuniones del Consejo Tcnico. b.- Participar en los eventos de la Ctedra Libre y en aquellos donde este vinculada. c.- Promover el propsito y funciones de la Ctedra en el entorno de su propia actividad profesional y en las actividades donde concurra. d.- Contribuir al proceso operativo de la Ctedra, mediante el aporte relacionado con la planificacin, prcticas comunicacionales, planes y proyectos, participacin en Comits de Trabajo, e.- Orientacin a los sucesores al momento de iniciar su perodo de actuacin.
De los Comits de Trabajo:
Artculo 8
1.- El Consejo Tcnico podr nombrar diversos Comits que estarn bajo la responsabilidad del Coordinador del Comit, a fin de cumplir con las funciones y compromisos planificados.
Corresponde a estos Comits atender asuntos vinculados a:
a.- Formulacin de propuestas de Planes, Programas y Proyectos especiales relativos a la tica.
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b.- Promocin de diversos principios y valores ticos bajo la orientacin de Juan Pablo II. c.- Preparacin de programas formativos en los diversos campos tratados por la Ctedra Libre. d.- Difusin de la ctedra, mediante el contacto con diversos sectores cuyo ncleo central sean los aspectos tratados en la Ctedra. e.- Propiciar Estmulos y Reconocimientos a los mejores logros y ejemplos de los diversos aspectos tratados en la Ctedra. f.- Otros asuntos que considere el Consejo Tcnico
Del Financiamiento:
Artculo 9
1.- El Consejo Tcnico de la Ctedra Libre, preparar de forma anual el Presupuesto Financiero, que cubre las obligaciones derivadas de sus actividades y compromisos.
2.- Las actividades que realice la Ctedra sern autogestionadas, toda inversin ser el producto del propio esfuerzo de la Ctedra, para lo cual deber apelar al desarrollo de eventos y a la obtencin de patrocinios y contribuciones especiales. 3.- Los integrantes del Consejo Tcnico aportarn con su iniciativa y accin personal voluntaria en beneficio de este objetivo.
De las Reuniones:
Artculo 10
1.- Las reuniones del Consejo Tcnico sern de carcter ordinario y extraordinario, de acuerdo a las siguientes especificaciones:
a.- Las ordinarias se efectuarn cada dos meses. b.- Las reuniones extraordinarias sern convocadas por el Coordinador (a) del Consejo Tcnico, cuando asuntos de importancia lo ameriten. c.- Las reuniones ordinarias se incluirn los asuntos, que por su naturaleza, merecen la consideracin y aprobacin del Consejo Tcnico, incluyendo los informes que en forma peridica debern producir los Coordinadores de los Comits. d.- Las reuniones extraordinarias estarn reservadas para tratar asuntos especficos; cualquier otro asunto requerir la aprobacin de los miembros. e.- Todas las reuniones y sus resultados sern objeto de una minuta, firmada en cada oportunidad por los asistentes; y sus decisiones de obligatorio cumplimiento.
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De la Reserva y Propiedad Intelectual:
Artculo 11
1.- Queda expresamente convenido que todo material contentivo del esfuerzo intelectual de la Ctedra Libre, bien en forma integral como resultado de sus actividades, o donde hubo participacin de sus miembros en representacin del Consejo Tcnico, pasar a ser propiedad de dicha Ctedra.
2.- Cualquier controversia que surja sobre este particular pasar a conocimiento de las autoridades correspondientes de la Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacn para su consideracin y decisin.
De los Asuntos no Reglamentados:
Artculo 12
1.- En el caso de presentarse algn asunto que no est previsto en el presente Reglamento y requiera la toma de alguna decisin, deber ser sometido a consideracin del Consejo Tcnico para analizarlo en funcin de su nivel de autoridad o en su defecto, pasarlo a revisin y opinin del Vicerrector Acadmico de la URBE, para su decisin final.
De la Aprobacin Final:
Artculo 13
1.- La aprobacin y revisin de este Reglamento, en primera instancia, ser potestad del Consejo Tcnico; sin embargo, la aprobacin final y su registro dentro o fuera de la URBE, corresponder al Consejo Universitario de la Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacn
Este Reglamento fue aprobado por el Consejo Universitario de la Universidad Rafael Belloso Chacn, en Maracaibo, en sesin ordinaria de fecha 27 de julio de dos mil once.