1.1. LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY 6887 .......................................... 2 CONSTITUCIN DE SOCIEDADES ...................................................................... 2 1.1.1. Concepto. Art.1 .......................................................................................... 2 1.1.2. Clases de sociedades:.................................................................................. 2 1.1.3. Clasificacin de Sociedades ....................................................................... 2 1.1.4. Formas societarias que pueden adquirir las sociedades al constituirse segn LGS, ley 26887 .............................................................................................. 3 1.2. LEY 21435 DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA .................................................................................................................... 3 1.2.1. Constitucin de la empresa ................................................................ 3 1.2.2. Contenido de la escritura pblica de constitucin ...................... 3 1.2.3. Plazos para la inscripcin ................................................................... 4 1.2.4. Patrimonio inicial ................................................................................... 4 1.2.5. rganos de la empresa ........................................................................ 4 1.3. LEY N 28015 DE PROMOCION Y FORMALIZACION DE LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA .......................................................................................... 4 1.3.1. Formalizacin ......................................................................................... 5 1.3.2. Del rgimen tributario de las MYPE .................................................. 6 1.3.3. Rgimen laboral de las microempresas del rgimen laboral especial .................................................................................................................. 6 1.4. TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA DECRETO SUPREMO N 179-2004-EF ................................................. 7 2. CONTABILIZACIN DE LOS GASTOS DE CONSTITUCIN ..................... 8 2.1. La Reserva del nombre en la SUNARP ......................................................... 8 2.2. Elaboracin de la minuta: Anexo 1 ................................................................ 8 2.3. Escritura pblica:.......................................................................................... 10 2.4. Inscripcin del Testimonio: .......................................................................... 12 2.5. Asientos de constitucin................................ Error! Bookmark not defined. 3. DEFINICIONES DE SISTEMA DE CONTABILIDAD .................................... 23
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1. NORMAS LEGALES
1.1. LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY 6887 CONSTITUCIN DE SOCIEDADES
1.1.1. Concepto. Art.1 La unin de dos o ms personas naturales o jurdicas que convienen aportar bienes o servicios para el ejercicio en comn de actividades econmicas, con fin econmico, inclusive la sociedad civil (Art.295) AMBITO DE APLICACIN. Art. 2 Toda Sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en esta ley. Las sociedades que estn sujetas a un rgimen legal son reguladas por las disposiciones de la presente ley.
1.1.2. Clases de sociedades: Sociedades Mercantiles.- Grupo de personas que van a realizar el trabajo mancomunado, realizarn: Aporte voluntario de bienes servicios para el ejercicio comn de una actividad econmica. Las utilidades que se obtenga se distribuirn, segn sus aportes. Sociedad Civil: Sociedades que realizan una actividad mediante el ejercicio de una profesin, pericia, prctica u otro tipo de actividades personales por alguno (s) o todos los socios, y que persiguen un fin econmico
1.1.3. Clasificacin de Sociedades
Por su Origen 1. Sociedades Regulares.- Se desarrollan en concordancia con la Ley General de Sociedades. Se apertura mediante la Escritura Pblica otorgada por el Notario y se inscribe en el Registro Pblico. 2. Sociedades Irregulares.- Quedan en estado de imperfeccin carentes de capacidad plena, con restricciones en su desarrollo. Segn el artculo 423 al 432del Libro IV de la Ley General de Sociedades.
Por la responsabilidad de los socios frente a terceros 1. Responsabilidad Limitada.- Los socios responden solo con el capital aportado. 2. Responsabilidad Ilimitada.- Los socios responden en forma personal y solidariamente.
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1.1.4. Formas societarias que pueden adquirir las sociedades al constituirse segn LGS, ley 26887
Sociedades mercantiles 1. Sociedades Colectivas 2. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada 3. Sociedades Annimas; dentro de las cuales estn la sociedad annima tradicional, y las formas especiales: sociedad annima cerrada, sociedad annima abierta. 4. Sociedades en Comanditas: simple por acciones.
1.2. LEY 21435 DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Por el Decreto Ley 21435 se promulg la Ley de la Pequea Empresa de Propiedad Privada, con el objeto de promover su desarrollo y contribucin a la generacin de empleo y riqueza en la economa nacional. En esta norma se consider a la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, como la forma de organizacin empresarial con personera jurdica diferente a la de su Titular, a fin de facilitar el eficaz desenvolvimiento de la Pequea Empresa.
1.2.1. Constitucin de la empresa La Empresa se constituir por escritura pblica otorgada en forma personal por quien la constituye y deber ser inscrita en el Registro Mercantil. La inscripcin es la formalidad que otorga personalidad jurdica a la Empresa, considerndose el momento de la inscripcin como el de inicio de las operaciones.
1.2.2. Contenido de la escritura pblica de constitucin En la escritura pblica de constitucin de la Empresa se expresar: El nombre, nacionalidad, estado civil, nombre del cnyuge si fuera casado, y domicilio del otorgante; la voluntad del otorgante de constituir la Empresa y de efectuar sus aportes; la denominacin y domicilio de la Empresa; el objeto, sealndose clara y precisamente los negocios y operaciones que lo constituyen; el valor del patrimonio aportado, los bienes que lo constituyen y su valorizacin; el capital de la Empresa:
El rgimen de los rganos de la Empresa; 4
El nombramiento del primer gerente o gerentes; Las otras condiciones lcitas que se establezcan.
1.2.3. Plazos para la inscripcin La constitucin de la Empresa y los actos que la modifiquen deben constar en escritura pblica, debiendo inscribirse en el Registro Mercantil dentro del plazo de treinta (30) das de la fecha de otorgamiento de la respectiva escritura. Los actos que no requieran del otorgamiento de escritura pblica y que deban inscribirse en el Registro Mercantil debern constar en acta con firma legalizada; deber ser inscrita dentro del plazo de treinta (30) das de la decisin del acto. Habr un plazo adicional de treinta (30) das para hacer las inscripciones en el registro mercantil del lugar donde funcionen las sucursales.
1.2.4. Patrimonio inicial
El patrimonio inicial de la Empresa se forma por los aportes de la persona natural que la constituye. El aportante transfiere a la Empresa la propiedad de los bienes aportados, quedando stos definitivamente incorporados al patrimonio de la Empresa. Slo podrn aportarse dinero o bienes muebles e inmuebles. No podrn aportarse bienes que tengan el carcter de inversin extranjera directa. El aporte en dinero se har mediante el depsito en un Banco para ser acreditado en cuenta a nombre de la Empresa. El comprobante del depsito ser insertado en la Escritura de Constitucin de la Empresa o en la de aumento de su capital segn el caso. En los casos de aportes no dinerarios, deber insertarse bajo responsabilidad del Notario, un inventario detallado y valorizado de los mismos. La valorizacin se har bajo declaracin jurada del aportante, de acuerdo con las normas que dicte sobre el particular la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV).
1.2.5. rganos de la empresa Son rganos de la Empresa: El Titular; y La Gerencia.
1.3. LEY N 28015 DE PROMOCION Y FORMALIZACION DE LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA
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La presente ley tiene por objeto la promocin de la competitividad, formalizacin y desarrollo de las micro y pequeas empresas para incrementar el empleo sostenible, su productividad y rentabilidad, su contribucin al Producto Bruto Interno, la ampliacin del mercado interno y las exportaciones y su contribucin a la recaudacin tributaria.
1.3.1. Formalizacin
Art. 36 Acceso a la Formalizacin El Estado fomenta la formalizacin de las MYPE a travs de la simplificacin de los diversos procedimientos de registro, supervisin, inspeccin y verificacin posterior Art. 37 Simplificacin de tramites y rgimen de ventanilla nica Las MYPE que se constituyan como persona jurdica lo realizan mediante escritura pblica sin exigir la presentacin de la minuta, conforme a lo establecido en el inciso i) del artculo 1 de la Ley N 26965. El CODEMYPE para la formalizacin de las MYPE promueve la reduccin de los costos regstrales y notariales ante la SUNARP y Colegio de Notarios. Art. 38 Licencia de funcionamiento provisional La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles, otorga en un solo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la Zonificacin y compatibilidad de uso correspondiente. Si vencido el plazo, la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se entender otorgada la licencia de funcionamiento provisional. La licencia provisional de funcionamiento tendr validez de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de presentacin de la solicitud. Art. 39 Licencia municipal de funcionamiento definitiva Vencido el plazo referido en el artculo anterior, la Municipalidad respectiva, que no ha detectado ninguna irregularidad o que habindola detectado, ha sido subsanado, emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. Otorgada la Licencia de Funcionamiento Definitiva, la Municipalidad Distrital o Provincial, segn corresponda, no podr cobrar tasas por concepto de renovacin, fiscalizacin o control y actualizacin de datos de la misma, ni otro referido a este tramite, con excepcin de los casos de cambio de uso, de acuerdo a lo que establece el DECRETO Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal y sus modificaciones. Art. 40 Costo de la licencia provisional y definitiva El costo de los trmites relacionados con la Licencia Municipal De Funcionamiento Provisional y Definitiva para las MYPE est en funcin del 6
costo administrativo del servicio que prestan las municipalidades debidamente sustentado, previa publicacin. La Comisin de Acceso al Mercado del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y la Proteccin de la Propiedad Intelectual (INDECOPI) es la encargada de velar por el cumplimiento de estas normas, debiendo actuar de oficio o a pedido de parte. Art. 41 Revocatoria de la licencia de funcionamiento Solo se podr revocar la Licencia de Funcionamiento Definitiva por causa expresamente establecida en el ordenamiento legal de acuerdo a lo establecido en el artculo IV del Titulo Preliminar de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. La Municipalidad deber convocar a una audiencia de conciliacin como requisito para la revocacin de una Licencia de Funcionamiento Definitiva. El incumplimiento de este requisito acarrea la nulidad del procedimiento revocatorio.
1.3.2. Del rgimen tributario de las MYPE Art. 42 Rgimen tributario de las MYPE El Rgimen Tributario facilita la tributacin de las MYPE y permite que un mayor nmero de contribuyentes se incorpore a la formalidad. El Estado promueve campaas de difusin sobre el Rgimen Tributario, en especial el de aplicacin a las MYPE con los sectores involucrados. La SUNAT adopta las medidas tcnicas, normativas, operativas y administrativas, necesarias para fortalecer y cumplir su rol de entidad administradora, recaudadora y fiscalizadora de los tributos de las MYPE
1.3.3. Rgimen laboral de las microempresas del rgimen laboral especial Art. 43 Objeto Crease el rgimen laboral especial dirigido a fomentar la formalizacin y desarrollo de las Microempresas, mejorar las condiciones de disfrute efectivo de los derechos de naturaleza laboral de los trabajadores de las mismas. El presente rgimen laboral especial es de naturaleza temporal y se extender por un periodo de (5) cinco aos desde la entrada en vigencia de la presente Ley, debiendo las empresas para mantenerse en el, conservar las condiciones establecidas en los artculos 2 y 3 de la presente Ley para mantenerse en este. El rgimen laboral especial comprende remuneracin, jornada de trabajo, horario de trabajo y trabajo en sobre tiempo, descanso semanal, descanso vacacional, descanso por das feriados despido injustificado, seguro social de salud y rgimen pensionario. 7
Las Microempresas y los trabajadores considerados en el presente rgimen pueden pactar mejores condiciones a las previstas en la presente Ley, respetando el carcter esencial de los derechos reconocidos en el prrafo anterior.
1.4. TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA DECRETO SUPREMO N 179-2004-EF
El Impuesto a la Renta es un tributo que se determina anualmente y considera como ejercicio gravable aquel que comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre de cada ao. Grava las rentas que provengan de la explotacin de un capital (bien mueble o inmueble), las que provengan del trabajo realizado en forma dependiente e independiente, las obtenidas de la aplicacin conjunta de ambos factores (capital y trabajo), as como las ganancias de capital. Si bien la determinacin del Impuesto a la Renta es de carcter anual, a lo largo del ejercicio gravable, dependiendo del tipo de renta, se realizan pagos a cuenta de manera directa por el contribuyente o se efectan retenciones. Estos conceptos son considerados adelantos del Impuesto Anual y se pueden utilizar como crditos a fin de aminorar (reducir, descontar) el monto del Impuesto que se determine en la Declaracin Jurada Anual. A efectos de determinar el Impuesto a la Renta de Personas Naturales que no realizan actividad empresarial, se ha separado tal determinacin de la siguiente manera:
1. Rentas de Capital Primera categora: tributan de manera independiente y se calcula el Impuesto con una tasa de 6.25% sobre la renta neta de primera categora. 2. Rentas de Capital Segunda Categora por ganancias de capital originadas por la enajenacin de los bienes a que se refiere el inciso a) del artculo 2 de la Ley: tributan de manera independiente y calcula su Impuesto con una tasa de 6.25% sobre la renta neta de segunda categora. 3. Rentas del trabajo y de fuente extranjera: tributan con tasas progresivas acumulativas de 15%, 21% y 30%.
En el caso del Impuesto a la Renta Empresarial o de Tercera Categora deben considerarse todas las rentas o ganancias que provengan de la actividad empresarial, as como las rentas que se consideren como tales por mandato de la propia Ley del Impuesto a la Renta.
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2. CONTABILIZACIN DE LOS GASTOS DE CONSTITUCIN 2.1. La Reserva del nombre en la SUNARP DENOMINACION RAZON SOCIAL Art.9 La sociedad tiene una denominacin o una razn social, segn corresponda a su forma societaria. En el primer caso puede utilizar, adems, un nombre abreviado. No se puede adoptar una denominacin completa o abreviada o una razn social igual o semejante a la de otra sociedad preexistente,
RESERVA PREFERENCIAL REGISTRAL Art.10 Cualquiera que participe en la constitucin de una sociedad, o la sociedad cuando modifique su pacto social o estatuto para cambiar su denominacin completa o abreviada, o su razn social tiene derecho a protegerlos con reserva de preferencia registral por un plazo de 30 das, vencido el cual esta caduca de pleno derecho.
Bsqueda de los ndices Se solicita en SUNARP.. Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a constituir Se solicita en SUNARP. Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un da para que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre. Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles. 2.2. Elaboracin de la minuta: Anexo 1 2.2.1. Documentos Personales Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio. 2.2.2. Descripcin de la Actividad Econmica. Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular. 9
OBJETO SOCIAL Art. .11 La Sociedad circunscribe sus actividades a aquellos negocios u operaciones lcitos cuya descripcin detallada constituye su objeto social. Se entienden incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo que coadyuven a la realizacin de sus fines, aunque no estn expresamente indicados en el pacto social o en el estatuto. La sociedad no puede tener por objeto desarrollar actividades que la ley atribuye con carcter exclusivo a otras entidades o personas. 2.2.3. Capital de la Empresa. Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue: Bienes Dinerarios. Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia. APORTES- Art.22 Cada socio esta obligado frente a la sociedad por lo que se haya comprometido a aportar al capital. El aporte transfiere a la sociedad el bien aportado. APORTES DINERARIOS Art.23 Se desembolsan en la oportunidad y condiciones estipuladas por el pacto social. El aporte que figura pagado al constituirse la sociedad o al aumentarse el capital debe estar deposita, a nombre de la sociedad, en una empresa bancaria o financiera del sistema financiero nacional al momento de otorgarse la escritura pblica. Bienes no Dinerarios. Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada Simple. Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley N 28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa. APORTES NO DINERARIOS Art.25 10
La entrega de bienes inmuebles aportados a la sociedad se considera entregada al otorgarse la escritura pblica. La entrega de bienes muebles debe quedar completada a ms tardar al otorgarse la escritura pblica de constitucin o de aumento de capital, segn sea el caso. APORTES NO DINERARIOS. DERECHOS DE CRDITO Art.26
1- Si el pacto social admite que el socio aportante entregue como aporte ttulos valores o documentos de crdito a su cargo, el aporte no se considera efectuado hasta que el respectivo ttulo o documento sea ntegramente pagado. VALUACIN DE APORTES NO DINERARIOS Art.27 En la Escritura Pblica donde consta el aporte de los bienes o de derechos de crdito, debe insertarse un informe de valorizacin en el que se describen los bienes derechos objeto del aporte, los criterios empleados para su valuacin y su respectivo valor. (ver ANEXO 1: MODELO DE MINUTA S.A.- clusula. 3era pacto social)
RIESGO DE LOS BIENES APORTADOS Art.29 El riesgo del bien aportado en propiedad es de cargo de la sociedad desde que se verifica su entrega.
El riesgo del bien aportado en uso o usufructo recae sobre el socio que realiza el aporte, perdiendo la sociedad el derecho a exigir la sustitucin del bien.
2.2.4. Depsito de capital Debemos crear una cuenta corriente a nombre de la sociedad en un banco (BANCO DE LA NACION), donde depositaremos el capital que acordamos aportar en el PACTO SOCIAL.
2.3. Escritura pblica: Una vez redactada la minuta, llevaremos est a una notara para que un notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica. Llevaremos tambin algunos de los siguientes documentos junto con la minuta:
La constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. 11
El certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.
Una vez elevada la minuta se generar la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual estar firmada y sellada por el notario.
PLAZOS PARA SOLICITAR LAS INSCRIPCIONES EN EL REGISTRO Art.16 El pacto social y el estatuto deben ser presentados al registro para su inscripcin en un plazo de 30 das contados a partir de la fecha de otorgamiento de la Escritura Pblica.
DURACIN DE LA SOCIEDAD Art.19 La duracin de la sociedad puede ser por plazo determinado o indeterminado.
NIC 1. Postulados fundamentales: Empresa en marcha. Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que una empresa est funcionando y continuar sus actividades de operacin dentro del futuro previsible.
La empresa no reducir de manera importante su nivel operativo Asume que la empresa no tiene intencin necesidad de liquidar; si tal intencin o necesidad existiera, los Estados financieros pueden tener que prepararse sobre una base diferente, si as fuera, se revelar este hecho.
Se refiere a todo organismo econmico es un ente que seguir funcionando indefinidamente, se espera que la empresa funcione por un perodo indeterminado, tiene proyeccin futura.
GASTOS NECESARIOS Art.24 Otorgada la escritura pblica de constitucin y an cuando no hubiese culminado el proceso de inscripcin de la sociedad en el Registro, el dinero depositado segn el artculo anterior puede ser utilizado por los administradores, bajo su responsabilidad personal, para atender gastos necesarios de la sociedad.
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Estos son gastos de constitucin necesarios para que la sociedad pueda ser reconocida como tal y pueda iniciar sus operaciones, por ejemplo: Derechos de inscripcin de Registro pblicos y otros gubernamentales. Licencia de funcionamiento Otros gastos: costo de libros, servicios legales y notariales, costo de trmites.
TRATAMIENTO TRIBUTARIO.- Art.37 del TUO Impuesto a la Renta: pueden deducirse o amortizarse en plazo mximo de 10 aos.
NIC 38: - INTANGIBLES Los gastos pre-operativos no deben ser reconocidos como intangibles, registrndose como gastos. 2.4. Inscripcin del Testimonio: Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos. TASAS A LAS QUE ESTAN SUJETAS:
DEPENDE DEL MONTO DEL CAPITAL MENOR 14 UIT (X 1.5): 1,000+40+22 MAYOR 14 UIT (X 3) : 1,000+40+22
El precio regular para crear una empresa como persona jurdica (SAC, EIRL, SRL) en una notara y registros pblicos asciende entre S/.550 y S/.600 13
2.5. Casos practico CASO N 1: ADOSS S.A.C. MINUTA
SEOR NOTARIO: SIRVASE UD. EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS UNA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, QUE OTORGA DON WILLIAM ELMER WONG MARIO, PERUANO, EMPRESARIO, SOLTERO, CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 17937726, SUFRAGANTE, CON DOMICILIO EN EL JR. PERENE N 286 DE ESTA CIUDAD DE TRUJILLO; DOA CINTHIA VANESSA WONG LEYVA, PERUANA, EMPRESARIA, SOLTERA, CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 44077630, SUFRAGANTE, CON DOMICILIO EN LA CALLE MIGUEL F. CERRO N 790 DPTO. 202 DE LA URBANIZACION LAS QUINTANAS DE ESTA CIUDAD DE TRUJILLO; Y DOA ELSI ELIZABETH WONG MARIO, PERUANA, EMPRESARIA, SOLTERA, CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 17869936, SUFRAGANTE, CON DOMICILIO EN EL JR. PERENE N 286 DE ESTA CIUDAD DE TRUJILLO; EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SIGUIENTES:============================ PRIMERO: POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES EXPRESAN SU VOLUNTAD PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACION DE "ADOSS S.A.C.; Y SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.========================= SEGUNDO: LA SOCIEDAD SE CONSTITUYE CON UN CAPITAL INTEGRAMENTE SUSCRITO Y PAGADO DE S/.96,905.00 (NOVENTISEIS MIL NOVECIENTOSCINCO Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO EN 96,905 (NOVENTISEIS MIL) ACCIONES DE UN VALOR NOMINAL DE S/.1.00 (UNO Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, TOTALMENTE PAGADAS EN DINERO EN EFECTIVO Y BIENES MUEBLES EN PROPIEDAD DE LA SIGUIENTE MANERA:============================= - WILLIAM ELMER WONG MARIO, SUSCRIBE Y CANCELA OCHO MIL NOVECIENTAS CINCUENTISIETE (8,957) ACCIONES DE UN VALOR NOMINAL DE S/.1.00 (UNO Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA; ES DECIR UN TOTAL DE S/.8,957.00 (OCHO MIL NOVECIENTOS CINCUENTISIETE Y 00/100 NUEVOS SOLES), QUE REPRESENTAN EL 9.25% (NUEVE PUNTO VEINTICINCO POR CIENTO) DEL TOTAL DEL CAPITAL SOCIAL. EL CAPITAL ES PAGADO MEDIANTE EL APORTE DE DINERO EN EFECTIVO Y BIENES MUEBLES EN PROPIEDAD QUE SE DETALLAN Y VALORIZAN CONFORME AL INFORME DE VALORIZACION QUE SE INSERTARA AL PRESENTE Y QUE HA CONTINUACION SE DETALLAN:============ - DINERO EN EFECTIVO...........................S/. 3,900.00 - 01 COMPUTADORA PORTATIL, MARCA FUJITSU FM V-BIBLO SERIE N N09-01284...........................S/. 2,500.00 - 01 IMPRESORA, MARCA EPSON, MODELO PM-G720, SERIE N GB 3K288665.............................S/. 1,150.00 - 01 ESCRITORIO DE MADERA GERENCIAL...........S/. 1,407.00 TOTAL APORTE.................................S/. 8,957.00 ...........................................................
- CINTHIA VANESSA WONG LEYVA, SUSCRIBE Y CANCELA TRES MIL CIENTO CINCUENTITRES (3,153) ACCIONES DE UN VALOR NOMINAL DE S/.1.00 (UNO Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA; ES DECIR 14
UN TOTAL DE S/.3,153.00 (TRES MIL CIENTO CINCUENTITRES Y 00/100 NUEVOS SOLES), QUE REPRESENTAN EL 3.25% (TRES PUNTO VEINTICINCO POR CIENTO) DEL TOTAL DEL CAPITAL SOCIAL. EL CAPITAL ES PAGADO MEDIANTE EL APORTE DE BIENES MUEBLES EN PROPIEDAD QUE SE DETALLAN Y VALORIZAN CONFORME AL INFORME DE VALORIZACION QUE SE INSERTARA AL PRESENTE Y QUE HA CONTINUACION SE DETALLAN: ================== - 01 IMPRESORA, MARCA LEXMARK, MODELO Z-35, SERIE N 52227021403...............................S/. 523.00 - 01 SCANNER, MARCA HP, MODELO SCANJET 2400 SERIE N CN56HS ........................ ....................S/. 1,135.00 - 01 COMPUTADORA PENTIUM II,SERIE HS EJS10165J..S/.1,295.00 -01 SILLA GIRATORIA............................S/. 200.00 TOTAL APORTE ................................S/. 3,153.00 ...........................................................
- ELSI ELIZABETH WONG MARIO,USCRIBE Y CANCELA OCHENTICUATROMIL SETECIENTOS NOVENTICINCO (84,795) ACCIONES DE UN VALOR NOMINAL DE S/.1.00 (UNO Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA; ES DECIR UN TOTAL DE S/.84,795.00 (OCHENTICUATROMIL SETECIENTOS NOVENTICINCO Y 00/100 NUEVOS SOLES), QUE REPRESENTAN EL 87.50% (OCHENTISIETE PUNTO CINCUENTA POR CIENTO) DEL TOTAL DEL CAPITAL SOCIAL. EL CAPITAL ES PAGADO MEDIANTE EL APORTE DE BIENES MUEBLES EN PROPIEDAD QUE SE DETALLAN Y VALORIZAN CONFORME AL INFORME DE VALORIZACION QUE SE INSERTARA AL PRESENTE Y QUE HA CONTINUACION SE
DETALLAN: ================== - DINERO EN EFECTIVO.........................S/. 4,500.00 - 01 CAMION, MARCA MERCEDES BENZ, AO FAB. 1994, MODELO: 912/42.5, CARROCERIA BARANDA COLORES BLANCO CELESTE PLOMO LOGOTIPO, N MOTOR PASOAUD2896, N DE SERIE: 9BM688123RB016792, DE PLACA DE ROSAJE N WD-5664 .................S/.80,295.00 TOTAL APORTE ................................S/. 84,795.00
LOS APORTES EN EFECTIVO QUE TOTALIZAN LA SUMA DE S/.8,400.00 (OCHO MIL CUATROCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES) SE ACREDITAN MEDIANTE LA BOLETA DE DEPOSITO, A NOMBRE DE LA SOCIEDAD EN UNA INSTITUCION FINANCIERA DE LA LOCALIDAD Y LA QUE UD. SEOR NOTARIO SE SERVIRA INSERTAR Y LOS APORTES DE BIENES MUEBLES QUE TOTALIZAN LA SUMA DE S/. 88,505.00 (OCHENTIOCHO MIL QUINIENTOS CINCO Y 00/100 NUEVOS SOLES) SE ACREDITAN MEDIANTE INFORME DE VALORIZACION Y CERTIFICACION DE RECEPCION DE BIENES, QUE UD. SEOR NOTARIO SE SERVIRA INSERTAR.=============================================
DATOS ADICIONALES: con dinero de la Empresa se han realizado los siguientes gastos para 15
llevar a cabo la constitucin de la sociedad.
- Elaboracin de la minuta S/. 200.00 - Asesora abogado S/. 300.00 - Inscripcin en registros pblicos S/. 60.00 - Derecho de tramite S/. 31.00 - Nombramiento del gerente.. S/. 22.00 - Autorizacin de apertura de establecimiento S/. 250.00 - Compra Libros contables.. S/. 115.00 - Legalizacin de libros contables. S/. 210.00 SE SOLICITA REALIZAR TODOS LOS REGISTROS CONTABLES CORRESPONDIENTES A LA CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD.
CTA SUB CTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 1 14 cuentas por cobrar accionistas 96,905.00 142 accionistas 96,905.00 50 capital 96,905.00 501 capital social 96,905.00 Por la inscripcion de la constitucion de la sociedad 2 10 Ejectivo y equivalente de efectivo 8,400.00 10.4 Cuentas corrientes 8,400.00 33
Inmueble maquinaria y equipo 88,505.00
33.4 Unidad de transportes 80,295.00
33.5 Muebles y enseres 1,607.00
33.6 Equipos diversos 6,603.00
14 cuentas por cobrar accionistas 96,905.00 142 accionistas 96,905.00 Por el pago de acciones al momento
De constituirse
3
63
Gastos de servicios prestados por terceros 300.00
63.29 Asesoria de abogado 300.00
65
Otros gastos de gestion 888.00
65.3 Suscripciones 60.00
65.4 Licencias 250.00
65.6 Suministros 115.00
65.9 Otros gastos de gestion 463.00
16
46
Cuentas por pagar diversas- terceros
1,188.00
46.9 Otras cuentas por pagar d. 1,188.00
Por los gastos ocasionados al
Momento de constitucion de la sociedad
4
94
Gastos administrativos 1,188.00
94.3 Gastos generales 1,188.00
79
Cargas imputables a cuentas de gasto
1,188.00
79.1 Cargas imp. A cuentas de gasto 1,188.00
5
46
Cuentas por pagar diversas- terceros 1,188.00
46.9 Otras cuentas por pagar d. 1,188.00
10 Ejectivo y equivalente de efectivo
1,188.00 10.4 Cuentas corrientes 1,188.00
Por el pago delos gastos al momento
De su constitucion de la sociedad
17
CASO N 2: CERRO DE ORO S.A.C.
MINUTA
SEOR NOTARIO: SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS, UNA CONSTITUCION SIMULTANEA DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, QUE OTORGAN:.... ..
PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACION DE MINERA CENTRAL CERRO DE ORO SOCIEDAD ANONIMA CERRADA.
SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.
SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 1,980,000.00 (UN MILLON NOVECIENTOS OCHENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 1,980,000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. 1.00 (UN Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
JUAN PEREZ LUNA SUSCRIBE 1,287,000 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 1,287,000.00 ( UN MILLON DOSCIENTOS OCHENTISIETE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), 50% EN BIENES DINERARIOS Y 50% EN BIENES NO DINERARIOS.
LUZ MELCHORA MAYTA, SUSCRIBE 396,000 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 396,000.00 (TRESCIENTOS NOVENTISEIS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) EN BIENES DINERARIOS.
PORFIRIO ROJAS VERA, SUSCRIBE 297,000 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 297,000.00 (DOSCIENTOS NOVENTISIETE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) EN BIENES MUEBLES.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.
TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD POR LOS SOCIOS: PORFIRIO ROJAS VERA Y JUAN PEREZ LUNA SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:
- BIENES MUEBLES APORTADOS : PORFIRIO ROJAS VERA
DESCRIPCION DE CRITERIO EMPLEADO VALOR LOS BIENES PARA SU VALORIZACION ASIGNADO
1.Molino de minerales 3x4 442kg Valor de Mercado S/. 85,000.00 Fabrica El Triunfo Serie N 23-3367
2. 02 Unidad Transportes Volquete Volvo N 4598222 Valor de Mercado S/. 212,000.00
18
- BIENES MUEBLES APORTADOS : JUAN PEREZ LUNA
DESCRIPCION DE CRITERIO EMPLEADO VALOR LOS BIENES PARA SU VALORIZACION ASIGNADO
1.Retroexcavadora CAT Valor de Mercado S/. 96,525.00 Serie N 101-7543
2. 05 Fajas transportadoras Wynsa Valor de Mercado S/. 386,100.00 Serie N 045-85423
3. 06 Carritos mineros Wynsa Valor de Mercado S/. 160,875.00 Serie N 045-85423
CUARTO .- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA LEY.
DATOS ADICIONALES:
La Compaa Minera CERRO DE ORO S.A.C. esta realizando operaciones de exploracin en el yacimiento de minero de cerro alto donde se han descubierto un promedio de 950,000.00 TM de oro, segn lo estudios previos que se ha realizado.
Como parte de los desembolsos realizados se ha pagado por derechos de exploracin en la zona un importe total de S/. 250,000.00
As mismo se han pagado honorarios profesionales a un ingeniero por estudios topogrficos para la exploracin por S/. 18,250.00
Se han efectuado adems una serie de desembolsos relacionados a la actividades de perforaciones exploratorios, excavaciones y tomas de muestra por S/. 30,900.00
DATOS ADICIONALES:
- Elaboracin de la minuta S/. 350.00 - Asesora abogado S/. 1,800.00 - Inscripcin en registros pblicos S/. 280.00 - Derecho de tramite S/. 32.00 - Nombramiento del gerente.. S/. 22.00 - Autorizacin de apertura de establecimiento S/. 850.00 - Compra Libros contables.. S/. 150.00 - Legalizacin de libros contables. S/. 290.00 19
SE SOLICITA REALIZAR TODOS LOS REGISTROS CONTABLES CORRESPONDIENTES A LA CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD. CTA SUB CTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 1 10 Ejectivo y equivalente de efectivo 1,039,500.00 10.4 Cuentas corrientes 8,400.00 33
Inmueble maquinaria y equipo 940,500.00
33.31 Maqui. Y equi. de explotacion 728,500.00
33.4 Unidades de transportes 212,000.00
50
Capital
1,980,000.00 501 capital social 1,980,000.00 Por la inscripcion de la constitucion de la sociedad
2
34
Intangibles 299,150.00
34.41 Costo de explotacion 299,150.00
40
Tributos por pagar
1,825.00
40.172 Renta de cuarta categoria 1,825.00
46
Cuentas por pagar diversas- terceros
297,325.00
46.55 Intangibles 299,150.00
Por el costo del estudio de activo
Intangible que es de 950,000.00 TM
3
40
Tributos por pagar 1,825.00
40.172 Renta de cuarta categoria 1,825.00
46
Cuentas por pagar diversas- terceros 297,325.00
46.55 Intangibles 297,325.00
10 Ejectivo y equivalente de efectivo
299,150.00 10.4 Cuentas corrientes 299,150.00
Por el pago de la explotacion del
Activo intangible
4
63
Gastos de servicios prestados por terceros 1,800.00
63.29 Asesoria de abogado 1,800.00
65
Otros gastos de gestion 1,974.00
65.3 Suscripciones 280.00
65.4 Licencias 850.00
65.6 Suministros 150.00
65.9 Otros gastos de gestion 694.00
40
Tributos por pagar
180.00 20
40.172 Renta de cuarta categoria 180.00
46
Cuentas por pagar diversas- terceros
3,594.00
46.9 Otras cuentas por pagar d. 3,594.00
Por los gastos ocasionados al
Momento de constitucion de la sociedad
5
94
Gastos administrativos 3,774.00
94.3 Gastos generales 3,774.00
79
Cargas imputables a cuentas de gasto
3,774.00
79.1 Cargas imp. A cuentas de gasto 3,774.00
6
40
Tributos por pagar 180.00
40.172 Renta de cuarta categoria 180.00
46
Cuentas por pagar diversas- terceros 3,594.00
46.9 Otras cuentas por pagar d. 3,594.00
10 Ejectivo y equivalente de efectivo
3,774.00 10.4 Cuentas corrientes 3,774.00
Por el pago delos gastos al momento
De su constitucion de la sociedad 21
CASO N 3: SOLCARGO S.A.C. La Empresa de Transportes SOLCARGO S.A.C. se constituye el 20 de Mayo del 2010, con un capital suscrito y pagado en su totalidad de S/.1,790,500.00 conformada por los siguientes socios: Representatividad Manuel Solrzano .55% Jos Carvajal 25% Marcelino Gonzlez. 20%
Durante su desarrollo y permanencia en el mercado han tenido buena aceptacin en el servicio de transportes que ofrecen a nivel nacional, dando seguridad a sus clientes en cuanto al cuidado y entrega oportuna de sus bienes.
El 02 de Septiembre del mismo ao, frente a este hecho y con el fin de poder atender a todos sus clientes en la distribucin oportuna de sus bienes, se acord en JGA incrementar el capital en S/. 650,000.00 (SEISCIENTOS CINCUENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) en efectivo, los cuales quedaron suscritas y debiendo ser pagadas en la oportunidad; teniendo la preferencia los socios y quedando establecido el aporte de acuerdo a su participacin porcentual.
Posteriormente los socios solicitan que dicho aporte forme parte del capital, para lo cual la empresa tendr que realizar la modificacin respectiva de la Escritura Pblica e inscripcin en la oficina de Registros Pblicos.
SE SOLICITA: Realizar todos los registros contables correspondientes al presente caso. CTA SUB CTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 1 14 cuentas por cobrar accionistas
14.2 accionistas 650,000.00
Manuel Solrzano 357,500.00
Jos Carvajal 162,500.00
Marcelino Gonzlez 130,000.00
52
Capital adicional
650,000.00 52.21 aportes 650,000.00 Por el acuerdo del incremento del Capital social de la empresa
2
10 Ejectivo y equivalente de efectivo 650,000.00
10.4 Cuentas corrientes 650,000.00
14 cuentas por cobrar accionistas
14.2 accionistas
650,000.00
Manuel Solrzano 357,500.00
Jos Carvajal 162,500.00
22
Marcelino Gonzlez 130,000.00
Por el pago de los accionistas
Segn su participacion en la empresa
Que es 55%, 25% y 20% respectivo
3
52
Capital adicional 650,000.00
52.21 aportes 650,000.00
50
Capital
650,000.00 50.1 Capital social 650,000.00
Por los aportes pasan hacer parte
De capital social
23
3. DEFINICIONES DE SISTEMA DE CONTABILIDAD
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras. Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de una empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre. Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura- configuracin cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan ntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa, pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.