Actas 2014-2015/CD-APEECMEC

"Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico"

APEECMEC: Asociacin Peruana de Estudiantes y Egresados de Ciencias Mdicas de
Cuba.

Acta Nro. 001 del Consejo Directivo 20142015.
Acta 001-2014/CD-APEECMEC

Siendo las 18:15 horas del domingo 14 de setiembre de 2014, en la ciudad de Lima, en
un local del Centro Cvico de Lima, citados en previo convenio los miembros del
Consejo Directivo de la APEECMEC 20142015 se realiza la Primera Reunin del
Consejo Directivo 20142015, para la misma se encuentran reunidos Mirla Romn
Castillo (Presidenta APEECMEC), Elder Bengoa Fuentes (Secretario de Recursos
Humanos y Logstica), Nell Mendoza Morales (Secretario de Relaciones Pblicas),
Darwin Vela Silva (Secretario de Proyectos e Investigacin), Tati Loaiza Villena
(Secretaria de Seguimiento del Egresado), Maribel Huaman Flores (Secretaria de
Economa y Finanzas) y Christian Huacanjulca Miano (Secretario de Prensa y
Propaganda), ausentes cinco (5) miembros del presente Consejo Directivo con
justificacin autorizada.
Se plantea mediante participacin la siguiente agenda de esta Primera Reunin del
Consejo Directivo 20142015:

1. Balance de la situacin de la APEECMEC.
2. Organizacin Interna de la APEECMEC.
3. Determinacin de plazo mximo de entrega del Balance de la Gestin del
Consejo Directivo saliente (20132014).
4. Inscripciones de los asociados.
5. Apertura de Cuenta Bancario de la APEECMEC.
6. Elaboracin del Directorio de los miembros del Consejo Directivo de la
APEECMEC.
7. Presentacin de Plan de Trabajo (Mediato e Inmediato) por los responsables de
cada una de las Secretaras del Consejo Directivo de la APEECMEC.
8. Otros.

Esta agenda se plantea teniendo como objetivo dar inicio al trabajo del presente
Consejo Directivo para la gestin durante el perodo 20142015.

Se inicia la exposicin de cada uno de los puntos a tratar de la agenda mencionada:

1. Se hace referencia sobre los antecedentes histricos desde la creacin de la
Asociacin (Comisin Transitoria y otras organizaciones previas) y se expone el

Actas 2014-2015/CD-APEECMEC

desarrollo de la gestin de los primeros miembros del Consejo Directivo, as como
los logros e inexactitudes de los mismos.
Respecto al Balance de la gestin del Consejo Directivo saliente (20132014), se
recalca el desenvolvimiento individual de cada uno de los miembros del mismo, se
hace referencia sobre lo positivo y lo negativo de este, adems del respaldo con el
que cont el mismo hasta la fecha y se plantea establecer las directrices, mejoras y
seguimiento de los Planes de Trabajo que le competen al nuevo Consejo Directivo
en su actual gestin.
Se recapitula la calificacin de Regular, brindada por la Secretara de Control
Interno para el Consejo Directivo saliente, segn acta de Asamblea del viernes 12 de
setiembre de 2014:

- Presidencia y Primera Vicepresidencia no presentan descargos ni informes sobre
su Plan de Trabajo, para lo que obtuvieron calificacin Negativa.
- Segunda Vicepresidencia, a pesar de no haber presentado informe detallado de
su gestin, pero con la serie de actividades realizadas durante su gestin se le
brind la calificacin Positiva.
- Proyectos e Investigacin dej una propuesta de trabajo bien articulada pero por
motivos de salud present su renuncia antes del cumplimiento de su gestin. No
se sucedi por otra persona. Calificacin Negativa.
- Relaciones Pblicas no deja informes y no se pudo establecer contacto con la
responsable. No se logr dar reconocimiento legal a la Asociacin. Calificacin
Negativa.
- Desarrollo y Capacitacin Profesional plante un nutrido plan de trabajo tanto
en el territorio cubano como en el nacional y a pesar de que tiene pendiente la
presentacin de su informe se le brind calificacin Positiva.
- Economa se desempe adecuadamente pero mantiene pendiente su informe y
reporte detallado de la Situacin Econmica de la Asociacin, su gestin fue
calificada Positiva.
- Control Interno dej informe detallado y por su gestin organizada se le brind
calificacin Positiva.
- Sobre las otras secretaras (Seguimiento del Egresado, Prensa y Propaganda, Actas
y Archivo), estas carecieron de representacin personal o durante la gestin
fueron desestimando sus funciones. Calificacin Negativa.
Se menciona y discute el reconocimiento legal pendiente a la no realizacin de
la inscripcin de la Asociacin en los Registros Pblicos. Se plantea el
encomendar al nuevo Secretario de Relaciones Pblicas dicha tarea.
Se menciona y discute el asunto Escalafn de Promocin de las promociones
2014 y 2013 y los pormenores de esta tarea pendiente.

2. Se plantea la siguiente Organizacin Interna, en la que se tuvo en cuenta la
ubicacin laboral de los miembros del Consejo Directivo:

Actas 2014-2015/CD-APEECMEC

ORGANIGRAMA APEECMEC
















3. El plazo mximo estipulado para la Entrega de los Informes de Gestin por parte
del Consejo Directivo saliente (20132014) es el 30 de setiembre de 2014.

4. A pesar de no tener un informe detallado del nmero actual de inscritos se plantean
las estrategias necesarias para una mejor identificacin de asociados y el manejo
adecuado de la informacin los mismos:
- Actualizacin de la Base de Datos actual.
- De ser necesario, se realizar una nueva inscripcin para una base de datos nueva
con datos que sean de utilidad.
- A mediano plazo, la entrega de Carn del Asociado.

5. Se plantea la apertura de una Cuenta Bancaria para el uso de la APEECMEC. Se deja
pendiente esta tarea ya que se valorarn las posibilidades sobre el banco y el tipo
de cuenta a solicitar, as como tambin el marco legal al que la Asociacin se
encuentra circunscrita. En el caso de la pronta apertura de la cuenta esta sera
manejada de manera mancomunada por Presidencia y Secretara de Economa y
Finanzas.

6. Se elabora el Directorio del Consejo Directivo. (Ver Anexo al final)

7. Las propuestas de Plan de Trabajo de los responsables presentes por Secretaras se
mencionan a continuacin:

S. Prensa y Propaganda
Trabajar estrechamente con las secretaras de Recursos Humanos, la de
Seguimiento del Egresado y la de Economa.

Actas 2014-2015/CD-APEECMEC

Plantea el lanzamiento de la Inscripcin OnLine del asociado, para la obtencin
de una nueva Base de Datos para la APEECMEC.
Plantea la Reapertura de la Cuenta en Facebook de la APEECMEC.
Plantea la Apertura de Cuentas de Correo Electrnico en GMail para cada uno
de los miembros del Consejo Directivo de la APEECMEC.
Plantea la Apertura y Diseo del Portal de la APEECMEC as como tambin la
prxima Compra del Dominio Web para la misma.
Plantea la realizacin del Concurso de Logo y Eslogan para la APEECMEC.
Propone la realizacin de Publicaciones fsicas y virtuales para el uso de los
asociados para as lograr un estrecho nexo, adems, con la APEECMEC. Se
plantea desde un Boletn hasta una Revista.
Por parte de los dems asistentes, sugieren la incorporacin de la cuenta
Facebook de la APEECMEC como Administrador del Grupo Cerrado en
Facebook de la 10ma. Promocin ELAM 2014. Adems se le encomienda la tarea
de realizar los filtros correspondientes respecto a las publicaciones realizadas y
los contactos existentes (colegidos segn base de datos).
Por parte de los dems asistentes, sugieren que para el lanzamiento de la
Inscripcin OnLine del asociado se soliciten los siguientes datos: DNI*, CMP
(Nmero de Colegiatura), Nombres y Apellidos*, Regin de Procedencia*,
DIRESA donde va a laborar, Contacto Mvil (Celular, RPM, RPC)*, Correo
Electrnico (de preferencia en GMail)*, Opcin para solicitar inscripcin*,
Secretara a la que quiere incorporarse y apoyar*.
(*): Campos obligatorios

S. Proyectos e Investigacin
Plantea la revisin del informe elaborado por su homlogo anterior para poder
cumplir con los objetivos y/o proyectos propuestos.
Se encargar de investigar ms sobre los programas estatales a desarrollarse en el
marco de la Salud.
Solicita interactuar de manera permanente con otras Secretaras.
Propone la elaboracin de Proyectos e Investigaciones.

S. Seguimiento del Egresado
Plantea buscar las vas de contacto con los colegas egresados de promociones
anteriores de Ciencias Mdicas de Cuba.

S. Recursos Humanos y Logstica
Plantea que se debe mantener estrecha relacin con las secretaras de
Seguimiento del Egresado, la de Economa y la de Prensa y Propaganda.
Sugiere tambin la Actualizacin de la Base de Datos de los asociados as como la
de presentar estrategias para tal fin.


Actas 2014-2015/CD-APEECMEC

S. Economa
Solicita un informe detallado sobre la situacin actual de los asociados y nuevos
inscritos as como tambin el reporte sobre el flujo econmico hasta la fecha,
para tener un mejor control y la elaboracin de un plan adicional.
Propone la Apertura de un Cuenta Bancaria.
Propone elaborar un Plan Presupuestal de acuerdo con las necesidades de la
Asociacin y las de las diferentes Secretaras del Consejo Directivo.

S. Control Interno
Debido a la ausencia del responsable, se plantea unnimemente, en
correspondencia con las funciones de esta Secretara, la imposicin de un primer
sistema de Penalidades:
Un miembro del Consejo Directivo, ante el incumplimiento de sus funciones y/o
tareas recibir como mximo hasta dos (2) amonestaciones pblicas y en caso de
un tercera esta se har efectiva con el cobro monetario de una multa de S/.
50.00 (cincuenta y 00/100 nuevos soles).

Presidencia
Plantea que se debe mantener estrecha relacin entre los miembros del Consejo
Directivo y sus adeptos.
Propone el brindar incentivos como muestra de agradecimiento y
reconocimiento con los diferentes colaboradores en las actividades planteadas y
realizadas.
Propone hacia la S. de Actas y Archivo la compra de un Libro de Actas.
Encarga a S. de Prensa y Propaganda la tarea de establecer las vas necesarias
para la realizacin de una Reunin Virtual del Consejo Directivo para el
domingo 21 de setiembre de 2014 a partir de las 3:00 p.m.

8. Se aprueban todas las propuestas y planteamientos versados en Acta, segn lo
sostenido en esta Reunin.
Sin otros particulares, se decide dar trmino a esta Reunin de Urgencia, siendo las
21:40 horas del da 14 de setiembre de 2014.

Firman a continuacin, para dar validez a los acuerdos versados en la presente Acta.




_____________________________
Nell A. Mendoza Morales
S. Relaciones Pblicas APEECMEC

_____________________________
Darwin R. Vela Silva
S. Proyectos e Investigacin APEECMEC


Actas 2014-2015/CD-APEECMEC



_____________________________
E. Elder Bengoa Fuentes
S. Recursos Humanos APEECMEC




_____________________________
Tati B. Loaiza Villena
S. Seguimiento del Egresado APEECMEC


_____________________________
Maribel R. Huaman Flores
S. Economa APEECMEC




_____________________________
Christian J. HuacanjulcaMiano
S. Prensa y Propaganda APEECMEC





_____________________________
Mirla C. Romn Castillo
Presidenta APEECMEC























Actas 2014-2015/CD-APEECMEC

ANEXO


APEECMEC
ASOCIACIN PERUANA DE ESTUDIANTES Y GRADUADOS
DE CIENCIAS MDICAS DE CUBA

CONSEJO DIRECTIVO 2014 2015
DIRECTORIO


PRESIDENCIA
Dra. Mirla Claudet Romn Castillo
Contacto:
mirla.roman.castillo@gmail.com
RPM: #943170633
DIRESA: Piura


PRIMERA VICEPRESIDENCIA
Dr. Jos Jess Pinday Puescas
Contacto:
jojepipu186@gmail.com
RPM #969409595
DIRESA: Piura


SEGUNDA PRESIDENCIA
Dr. Jos Manuel Canchari Pomasoncco
Contacto:
josmanys@gmail.com
Movistar: 968519920
DIRESA: Cusco


SECRETARA ECONOMA Y FINANZAS
Dra. Maribel Rosalina Huaman Flores
Contacto:
huamanifloresmaribel@gmail.com
Claro: 984300535,
RPC: 980495090
DIRESA: Apurmac


Actas 2014-2015/CD-APEECMEC



SECRETARA PRENSA Y DIFUSIN
Dr. Christian Jess Huacanjulca Miano
Contacto:
jeshu.388.ch@gmail.com
Movistar: 957473019,
RPM: #969666653
RPC: 962352449
DIRESA: Apurmac


SECRETARA RECURSOS HUMANOS Y LOGSTICA
Dr. Elder Eduars Bengoa Fuentes
Contacto:
eguepardo_452@hotmail.com
Claro: 958140304
DIRESA: Cusco


SECRETARA SEGUIMIENTO DEL EGRESADO
Dra. Tati Belinia Loaiza Villena
Contacto:
loaizavillena@hotmail.com
Claro: 969707373
DIRESA: Cusco


SECRETARA DESARROLLO Y CAPACITACIN PROFESIONAL
Dr. Lenin Esau Carrasco Dioses
Contacto:
lcarrascod@outlook.com
Movistar: 995433056
DIRESA: Piura


SECRETARA PROYECTOS E INVESTIGACIN
Dr. Darwin Ral Vela Silva
Contacto:
dr.velasilva@gmail.com
RPM #969432212
DIRESA: Loreto


SECRETARA CONTROL INTERNO
Dr. Max Sullca Cceres
Contacto:
marx_7771@hotmail.com
Movistar: 990752386
DIRESA: Puno


Actas 2014-2015/CD-APEECMEC


SECRETARA RELACIONES PBLICAS
Dr. Nell Andrei Mendoza Morales
Contacto:
nell_gott@hotmail.com
Claro: 987071357
DIRESA: ncash


SECRETARA ACTAS Y ARCHIVOS
Dr. Brian Pablo Llerena Zevallos
Contacto:
llerenazevallos@gmail.com
Claro: 959722760
DIRESA: Ica































Actas 2014-2015/CD-APEECMEC

"Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico"

APEECMEC: Asociacin Peruana de Estudiantes y Egresados de Ciencias Mdicas de
Cuba.

Acta Nro. 002 del Consejo Directivo 20142015.
Acta 002-2014/CD-APEECMEC

Siendo las 2:00 p.m. del domingo 21 de septiembre del 2014 se da inicio al primer
contacto de la reunin (simulacro de va virtual). A horas 3.00 p.m. se da inicio a la
Segunda Reunin del Consejo Directivo de la APPECMEC 2014-2015, habiendo
confirmado su asistencia los siguientes directivos:
Mirla Claudet Romn Castillo Presidenta
Jos Jess Pinday Puescas Primer Vicepresidente
Jos Manuel Canchari Pomasoncco Segundo Vicepresidente
Lenin Esau Carrasco Dioses Secretario de Capacitacin y Desarrollo Profesional
Tati Belinia Loaiza Villena Secretaria de Seguimiento de Egresados
Nell Andrei Mendoza Morales Secretario de Relaciones Pblicas
Christian Jess Huacanjulca Miano Secretario de Prensa y Propaganda
Maribel Rosalina Huaman Flores Secretaria de Economa y Finanzas
Elder Eduards Bengoa Fuentes Secretario de Recursos Humanos y Logstica

Miembros ausentes:
Brian Pablo Llerena Zevallos Secretario de Actas y Archivos
Darwin Ral Vela Silva Secretario de Proyectos e Investigacin
Max Sullca Cceres Secretario de Control Interno

Como puntos de la agenda a tratar se proponen los siguientes:

1. Establecer el formato de invitacin para invitar a los miembros de APECCMEC
a unirse a cada Secretara.
2. Establecer el nmero de miembros (Equipo de Trabajo) con los que trabajar
directamente cada Secretara.
3. Acordar la Forma de Trabajo Interna de los Vicepresidentes.
4. Establecer fecha lmite para la entrega del Plan de Trabajo por Secretaras y
Vicepresidencias.
5. Prxima Asamblea de APEECMEC (Reunin convocada por MINSA, 2 de
octubre de 2014).
6. Avance del tema SERUMS.
7. Plantear la compra y financiamiento para la adquisicin del Curso de
Residentado Mdico ofertado por la Plus Medic A.

Actas 2014-2015/CD-APEECMEC

8. Plantear fecha para la prxima Reunin del Consejo Directivo APECCMEC
20142015.

Establecida la agenda, va Skype (video-llamada) y grupo cerrado (en Facebook)
Consejo Directivo APECCMEC se da inicio a la Segunda Reunin del Consejo
Directivo de la APPECMEC 20142015, llegando a los siguientes acuerdos:

1. El Secretario de Prensa y Propaganda se encargar de realizar el formato de
invitacin nico para invitar a los miembros de la APEECMEC a formar parte del
Equipo de Trabajo de cada Secretara, dando como plazo mximo para esta
funcin el martes 23 de setiembre de 2014. El mismo ser publicado el mircoles
24 de setiembre de 2014 a travs del muro Facebook de la 10ma. Promocin
ELAM 2014. Cada miembro interesado debe entrar en contacto directo (por
correo electrnico) con cada secretario para su inclusin formal en cada Secretara.

2. Queda establecido que cada Secretara debe tener como mnimo 3 miembros y
como mximo 10, con salvedad de ciertas Secretaras que pueden tener un
nmero mayor debido a la carga de trabajo y con miras a tener mayor cobertura
en el territorio nacional.

3. Queda establecido que los Vicepresidentes no tendrn un grupo de trabajo como
tal, sin embargo reafirmando los acuerdos de la Primera Reunin tendrn a cargo
un grupo de Secretaras por las cuales velarn para su mejor desempeo.

4. Queda establecida la entrega del Plan de Trabajo por cada Secretara (hacia sus
respectivos Vicepresidentes) estableciendo metas a corto, mediano y largo plazo
hasta el 28 de setiembre de 2014. Se har la revisin por cada Vicepresidente hasta
el 30 de septiembre de 2014 para luego ser enviado a la Presidencia para su
Revisin Final y finalmente ser expuesto y publicado el Plan de Trabajo cada
Secretara en la Segunda Asamblea Nacional de la APEECMEC.

5. Se enviarn modelos de proyectos por parte de la Presidenta y el Primer
Vicepresidente para la Elaboracin de los Proyectos de cada una de las Secretaras.

6. Teniendo en cuenta que anualmente el MINSA convoca a una Reunin Nacional
de Serumistas (fecha probable 2 de octubre), se establece la importancia de la
presencia de los Directivos y miembros de la APECCMEC en la reunin en Lima
convocada por el MINSA, comprometindose a tomar todas las medidas para
contar con su presencia, establecindose tambin sea esta la fecha de la Segunda
Asamblea de la APEECMEC 2014 y fecha de presentacin formal del Consejo
Directivo ante diversas instituciones.

7. Queda establecido que la Secretara de Relaciones Pblicas realizar el formato de
presentacin oficial de la APECCMEC. La convocatoria a la Reunin planteada por

Actas 2014-2015/CD-APEECMEC

el MINSA as como la convocatoria a la Segunda Asamblea ser realizada por la
Secretara de Prensa y Propaganda quedando sentado el trabajo coordinado entre
ambas secretaras.

8. Queda sentado que cada DIRESA debe tener un representante. En el caso donde
ya haya Comit Mdico Joven y/o no sean mayora debe elegirse un subdelegado
el cual debe elaborar el informe de cmo se llev la adjudicacin en cada DIRESA
y envirsela al Coordinador Nacional SERUMS 2014-II.

9. Queda establecido que luego de realizar las coordinaciones previas el Colegio
Mdico Nacional se emitir la Lista Oficial de Delegados reconocidos por esta
institucin y que posteriormente se emitir la resolucin de reconocimiento para
delegados SERUMS 2014 II, todo esto coordinado y dirigido por el Coordinador
Nacional SERUMS 2014-II.

10. Se aprueba la difusin a travs del Muro Facebook de la 10ma. Promocin ELAM
2014 la Base de Datos de la APEECMEC elaborada, por encargo, por la Secretara
de Prensa y Propaganda. Cada miembro debe llenar el formulario para reafirmar
su compromiso con la APECCMEC.

11. Se establece por votacin unnime realizar la Amonestacin correspondiente a los
secretarios que no han estado presentes en esta Reunin, en correspondencia con
lo establecido en el Reglamento Interno por parte de los vicepresidentes
responsables de cada Secretara.

12. Se aprueba y autoriza que la Secretaria de Economa realice la Apertura de una
Cuenta Bancaria para uso exclusivo de la APEECMEC, a travs de la cual se harn
los aportes econmicos por los miembros asociados para as lograr un mejor
trabajo y desempeo de cada Secretara.

13. Se aprueba el prstamo de dinero (del monto reunido para la Inscripcin en
Registros Pblicos) y la compra del Curso de Residentado Mdico ofertado por
Plus Medic A. Esta informacin ser brindada en la Segunda Asamblea de la
APEECMEC a cada encargado de DIRESA y se distribuir mediante Memoria USB
(de capacidad mayor a los 64GB o en el mejor de los casos Discos Externos) slo y
nicamente a los miembros que se encuentran al da en sus aportes econmicos
mencinese pago de inscripcin, aporte al monto comn y aportes de cuotas
mensuales.

14. Se establece como fecha de Prxima Reunin del Consejo Directivo de la
APEECMEC 20142015, para el martes 30 de setiembre de 2014 a las 9:00 a.m.,
va Skype. Se brindan algunas recomendaciones teniendo el antecedente de los
percances surgidos en esta Reunin Virtual.


Actas 2014-2015/CD-APEECMEC

15. La presidenta revisar y publicar las actas de las dos reuniones a travs del Muro
Facebook del Grupo Cerrado 10ma. Promocin ELAM 2014, tal y como se qued
estipulado para hacer de conocimiento los acuerdos de las reuniones realizadas
por el Consejo Directivo a todos los miembros de la APEECMEC.

Siendo las 7:00 p.m. del domingo 21 de setiembre de 2014 se da por finalizada la
presente reunin y en conformidad con los puntos acordados los presentes confirman
su veracidad.




____________________________
Nell A. Mendoza Morales
S. Relaciones Pblicas APEECMEC




____________________________
E. Elder Bengoa Fuentes
S. Recursos Humanos APEECMEC




____________________________
Tati B. Loaiza Villena
S. Seguimiento del Egresado APEECMEC




____________________________
J. Jess Pinday Puescas
Primer Vicepresidente APEECMEC

____________________________
Maribel R. Huaman Flores
S. Economa APEECMEC




____________________________
Christian J. Huacanjulca Miano
S. Prensa y Propaganda APEECMEC




____________________________
Lenin E. Carrasco Dioses
S. Desarrollo y Capacitacin Profesional




____________________________
J. Manuel Canchari Pomasoncco
Segundo Vicepresidente APEECMEC



____________________________
Mirla C. Romn Castillo
Presidenta APEECMEC