TRABAJO COLABORATIVO 1

COSTOS Y PRESUPUESTOS



PRESENTADO POR:
MISAEL ORDONEZ

102015_136
COSTOS Y PRESUPUESTOS


PRESENTADO A:
EDGAR ENRIQUE AGUAS
TUTOR





UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
CEAD: VALLE DEL GUAMUEZ (PUTUMAYO)
2014
INTRODUCCIN

Mediante la presente actividad se busca conocer y adquirid competencias sobre
las generalidades de la Contabilidad de Costos, conceptos bsicos y elementos,
base histrica, y el manejo adecuado de los elementos del costo, como
herramienta fundamental en la toma de decisiones Gerenciales en el desarrollo
normal de las empresas industriales.
Esto como base y repaso para la realizacin de un trabajo final de aplicacin sobre
los temas de la unidad uno.
















GENERALIDADES
Es una parte del sistema contable general que permite conocer cunto cuesta
producir un artculo, podra decirse que es un subsistema del sistema general cuyo
mbito de aplicacin est definido, lgicamente para las empresas industriales; sin
embargo en su contexto terico posibilita ser aplicable para cualquier otro tipo de
empresa u organizaciones.
CONCEPTOS BSICOS
Costo: Es todo desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al
proceso de produccin, cuyo valor queda incluido en los productos y
contablemente se observa en los inventarios (desembolso capitalizable).
Gasto: Es todo desembolso o erogacin relacionada con los departamentos de
administracin y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable
(desembolso no capitalizable).
OTROS CONCEPTOS
Gastos de administracin: Son los desembolsos ocasionados por el departamento
administrativo de la empresa como remuneraciones (salarios, prestaciones
sociales, aportes parafiscales, auxilios de transportes, horas extras y otros.) al
personal de administracin (gerente, subgerente, contador, contador auxiliar,
secretarias, mensajero, vigilantes, personal de mantenimiento, jefe de personal.),
servicios pblicos, depreciaciones, plizas de seguros, etc.
Gastos de ventas: Erogaciones originadas en el departamento de ventas como
pagos y causaciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales,
comisiones, auxilio de transportes, horas extras, recargos etc.) al personal de
ventas (gerente, secretarias, vendedores, vigilantes, personal de mantenimiento,
etc.) publicidad, servicios pblicos, arriendo, depreciaciones, impuestos
municipales, fletes y otros.
ELEMENTOS DEL COSTO
En el costo de fabricacin se identifican tres elementos:
las materias primas
La mano de obra directa
Los costos indirectos de fabricacin.
Los cuales son conceptos bsicos que deben agrupar los valores de todo lo
necesario para cumplir con el proceso productivo.
CLASIFICACION Y COMPORTAMIENTO
Materias primas (MP.): Es el primer elemento del costo y comprende los
materiales que guardan una relacin directa con el producto terminado bien sea
por su clara identificacin, por la fcil asignacin a este o lo relevante de su valor.
Ejemplo: La tela, el cierre, la marquilla, el hilo y los botones son materia prima de
un blue jean; el cuero la suela, los ojalillos y los cordones son materia prima del
Zapato.
Mano de obra directa (MOD.): Es el segundo elemento del costo y comprende
toda remuneracin (salario, prestaciones sociales, aportes para fiscales, auxilio de
transporte, horas extras, incentivos, etc.) a los operarios (trabajadores que
interviene directamente en la transformacin de las materias primas.
Ejemplo: Salarios y prestaciones sociales de cortadores, costureras. Pulidores,
empacadores.
Costos indirectos de fabricacin (CIF.): Es el tercer elemento del costo e
incluye aquellas erogaciones necesarias para producir diferentes a MP Y MOD. Se
compone, entre otros, de: Materiales, repuestos y accesorios (Mrya): Elementos
fsicos diferentes de las materias primas que se requieren para obtener un
producto terminado y no estn fsicamente en este; entre los materiales tenemos
las grasas, lubricantes, aceites. Combustibles, algunos repuestos son los piones,
poleas. Bandas, motores, lanzaderas; como accesorios estn el metro, la regla,
los moldes, lpices, tijeras, cartulina, otros.
Mano de obra indirecta (MOI): Toda contra prestaciones (salario, prestaciones
sociales, aportes parafiscales, horas extras, bonificaciones, auxilio de transportes,
etc.) al personal de produccin diferente de los operarios (gerente de produccin,
jefe de planta, electricistas, supervisores, ingeniero industrial, secretarias,
supernumerarios, personal de mantenimientos, mecnicos, celadores, todos de
produccin.)
Otros CIF son desembolsos necesarios para elaborar el producto final que por sus
caractersticas de valor y/o variedad no son fcilmente identificables o
cuantificables en el producto final, como pueden ser la Depreciacin del equipo,
las plizas de seguros, los arrendamientos de la planta de produccin o equipos,
impuestos municipales (predial y valorizacin), fletes de poco valor en la compra
de M.P, servicios pblicos de la fbrica, entre otros.
Costo primo: Es el valor de los dos primeros elementos del costo, se interpreta
Como los elementos primarios, bsicos para elaborar el producto final.
COSTO PRIMO = M.P + M.O.D
Costo de conversin: Es el valor de los elementos del costo necesarios para
convertir o transformar las materias primas en un producto terminado.
COSTO DE CONVERSION = M.O.D + C.I.F
BASES PARA CALCULAR EL COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO
Base histrica: se calcula el costo del producto al finalizar el proceso productivo,
utilizando los costos histricos o costos reales que se consumieron para su
fabricacin.
Base predeterminada: calcula el costo del producto terminado antes de iniciar el
proceso productivo, utilizando los costos presupuestados, estos pueden ser:
Costos estimados: son los que permiten calcular el costo del producto
utilizando la experiencia y la observacin; dicen cuanto puede costar el
producto, tomando como referencia informacin acumulada y obtenida en
procesos y periodos anteriores.
Costos estndar: permiten calcular el costo del producto con la utilizacin
de Mtodos cientficos como la estadstica, estudios de tiempos y
movimientos y otras aplicaciones de la ingeniera industrial; dicen cuanto
DEBE costar el producto.
SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION Y COSTOS
POR PROCESOS
COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
Objetivos:
del costo en las hojas de costos.
herramienta administrativa para el presupuesto y control de los costos
costo.
posterior presentacin en el balance general.
Ventajas:


Desventajas:

controlar los costos cuando se tienen muchos pedidos.
administrativos.

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
MATERIAS PRIMAS
Definicin:
Las materias primas son aquellos elementos que con la ayuda del recurso humano
y el recurso tcnico logran convertirse en un producto terminado, tienen la
caracterstica de quedar fsicamente incorporadas en el producto final,
bsicamente podra decirse que deben ser, identificables, cuantificables y en
algunos casos de valor significativo.
Flujo grama de los materiales y repuestos:
Es el recorrido que tienen las materias primas y los materiales, repuestos y
accesorios desde que se compran al proveedor hasta que se convierte en un
producto terminado que se vende a los clientes.
El Flujo grama tiene dos objetivos:
donde se encuentran las m.p, los m.r. y a., los productos en proceso, los
productos terminados, su respectiva cantidad y valor; detectando faltantes y
sobrantes para asignar responsabilidades.
para poder efectuar el correspondiente registro contable.
METODOS DE COSTEO
Es el conjunto de procedimientos especficos para la determinacin de un costo. El
modelo del costeo es el conjunto de supuestos y relaciones bsicas en que se
sustenta un mtodo o tcnica de costeo. El costo econmico es toda vinculacin
coherente entre un objetivo o un resultado productivo y los factores o recursos
considerados necesarios. Dicha vinculacin se expresa o mide en trminos
monetarios. El mtodo de costeo es el esquema de clculos a a aplicar para la
determinacin de un costo.
TCNICAS DE COSTEO
Como un mecanismo de identificacin y control en el uso de los materiales se
utiliza una requisicin que es un documento interno que utiliza al almacn la
entrega de materiales.
INVENTARIOS
El sistema de inventario peridico, es un sistema que calcula el costo de artculos
vendidos restando el valor del inventario final. A este sistema de inventario se le
llama sistema de costos incompletos se dice que existe un mtodo de costos
incompletos cuando por medio de la contabilidad no es posible llegar a determinar
el costo unitario exactamente.
El sistema de inventario perpetuo es un sistema que mantiene un registro continuo
y diario de los movimientos de los inventarios y del costo del artculo vendido
costeado.
En el balance general las cuentas de inventarios son distintas ya que las
empresas industriales muestran inventarios de materias primas, de produccin en
proceso y de produccin terminada. Las comerciales solo muestran los inventarios
de mercancas.
Los inventarios iniciales se suman en el periodo y los inventarios finales se restan
ya que correspondern a costos del prximo periodo.
METODOS DEL INVENTARIO





n especifica : Es un mtodo de inventario que reconoce el costo real
pagado por un artculo especfico vendido
inventario que se adquiri primero es el primero en venderse.
timos en entrar primeros en salir, supone que el inventario que se
adquiri de ultimo es el primero en venderse o salir de bodega a proceso.
artculo vendido se valoriza a un promedio ponderado resultado de sumar el valor
del inventario inicial ms el valor de las compras y dividido entre la cantidad de
unidades producto de la suma del inventario inicial ms las compras.

TALLER APLICATIVO
1. El estudiante consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos bsicos y
elementos del costo, base de clculo de los costos, tcnicas y mtodos de costeo,
manejo de inventarios entre otros y realizar los aportes necesarios para la
construccin del trabajo final solicitado en la presente gua.

Generalidades de los costos:





2. Taller aplicativo
2.1. Estado de costos de productos vendidos
Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer
trimestre del ao 2013:
CONCEPTO ene-13 mar-13
Productos terminados $ 2.845.000 $ 325.000
Productos en proceso $ 987.350 $ 1.123.250
Materias primas $ 628.790 $ 798.230

Salarios de personal administrativo $ 1.123.000
Compras de materia prima $ 7.913.523
Mano de obra indirecta $ 913.250
Salarios de vendedores
$ 1.752.000
Otros gastos de admn. $ 662.000
Ventas
$ 28.519.500
Remuneracin total a los operarios $ 6.361.350
Material indirecto
$ 1.239.000
Depreciacin de equipos $ 689.520
Arrendamiento de planta
$ 815.220

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente
debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).
Estado de Costo de Productos vendidos

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS
Inventario inicial de materiales y
suministros
$ 628.790
+ Compras netas $ 7.913.523
= Total materiales disponibles $ 8.542.313
- Inventario final de materiales y
suministros
$ 798.230
= Total de materiales y suministros
utilizados
$ 7.744.083
- Materiales indirectos utilizados $ 1.239.000
= Materiales Directos Utilizados $ 6.505.083
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
+ Nomina de la fbrica $ 6.361.350
- Mano de obra indirecta utilizada $ 913.250
= Mano de Obra Directa Utilizada $ 5.448.100
COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN
+ Materiales indirectos utilizados $ 1.239.000
+ Mano de obra indirecta utilizada $ 913.250
+ Depreciacin $ 689.520
+ Servicios $ 662000
+ Arrendamientos $ 815.220
+ Impuestos $ 0
= Costos Indirectos de
Fabricacin
$ 4.318.990
COSTOS DE INVENTARIOS
COSTO DE PRODUCCION DEL
PERIODO
$ 16.272.173
+ Inventario inicial de productos en
proceso
$ 987.350
= Costo total de productos en proceso $ 17.259.523
- Inventario final de productos en proceso $ 1.123.250
= COSTO DEL PRODUCTO
TERMINADO


$ 16.136.273
+ Inventario inicial de productos
terminados
$ 2.845.000
= Costo total de productos terminados $ 18.319.273
- Inventario final de productos terminados $ 325.000
= COSTO DE LOS PRODUCTOS
VENDIDOS
$ 17.994.273

Estado de resultados.
EJERCICIO DEL MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS
ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos Operacionales 28.519.500
Ingresos por ventas 28.519.500
- Devoluciones en ventas -
- Costo de ventas (cpv) (17.994.273)
= Utilidad bruta 10.525.227
- Gastos operativos: 3.537.000
admn. 1.123.000
venta 1.752.000
otros 662.000
servicios pblicos -
Utilidad operativa 6.988.227


2.2. COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos
presenta la siguiente informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia
en el periodo, son las siguientes:
La O.P No. 529 por 100 camisas
La O.P No. 530 por 120 pantalones
La O.P No. 531 por 200 batas
La O.P No. 532 por 180 sabanas
La O.P No. 533 por 150 faldas
Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente
informacin.
Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531
Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la O.P No. 530
Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529
Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la O.P No. 530
Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529
Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532
Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531
Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la O.P No. 532
Devoluciones de produccin al almacn
No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022
No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021
No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025
No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029
No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030
No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026
No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025
No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021
El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin
O.P No. 529 $1.132.520
O.P No. 530 $987.523
O.P No. 531 $1389.520
O.P No. 532 $1.622.500
O.P No. 533 $989.780
Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las
prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes
parafiscales.
La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de
la mano de obra directa.
Se pide:
Determinar el costo total y unitario de cada OP.
a. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo
b. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.
HOJA DE COSTOS ORDEN PRODUCCION 529
PRODUCTO CAMISAS COSTO TOTAL
CANTIDAD 100 COSTO UNITARIO
FECHA DESCRIPCION MATERIA PRIMA MANO DE OBRA DIRECTA CIF
REQ. # 1024 $ 1.255.000
REQ. # 1027 $ 2.003.000
MOD O.P 529 $ 1.132.520
PROVISIONES
DE NOMINA
$ 576.852
PROVISION CIF $ 1.111.092
TOTAL $ 3.258.000 $ 1.709.372 $ 1.111.092

HOJA DE COSTOS ORDEN PRODUCCION 530
PRODUCTO PANTALONES COSTO TOTAL $ 3.766.359
CANTIDAD 120 COSTO UNITARIO $ 31.386
FECHA DESCRIPCION MATERIA PRIMA MANO DE OBRA
DIRECTA
CIF
REQ. # 1023 $ 825.000
REQ. # 1025 $ 713.000
DEVOLUCION # 13 DE REQ. # 1025 $ (102.000)
DEVOLUCION # 17 DE REQ. # 1025 $ (129.000)
MOD O.P 530 $ 987.523
PROVISIONES DE NOMINA $ 502.998
PROVISION CIF $ 968.839
TOTAL $ 1.307.000 $ 1.490.521 $ 968.839



HOJA DE COSTOS ORDEN PRODUCCION 531
PRODUCTO BATAS COSTO TOTAL $ 6.070.506
CANTIDAD 200 COSTO UNITARIO $ 30.353
FECHA DESCRIPCION MATERIA PRIMA MANO DE OBRA
DIRECTA
CIF
REQ. # 1021 $ 1.525.000
REQ. # 1029 $ 1.713.000
DEVOLUCION # 12 DE REQ. # 1021 $ (218.000)
DEVOLUCION # 18 DE REQ. # 1021 $ (298.000)
DEVOLUCION # 14 DE REQ. # 1029 $ (112.000)
MOD O.P 531 $ 1.389.520
PROVISIONES DE NOMINA $ 707.756
PROVISION CIF $ 1.363.230
TOTAL $ 2.610.000 $ 2.097.276 $ 1.363.230

HOJA DE COSTOS ORDEN PRODUCCION 532
PRODUCTO SABANAS COSTO TOTAL $ 6.070.506
CANTIDAD 180 COSTO UNITARIO $ 30.353
FECHA DESCRIPCION MATERIA PRIMA MANO DE OBRA
DIRECTA
CIF
REQ. # 1028 $ 1.916.500
REQ. # 1030 $ 805.500
DEVOLUCION # 15 DE REQ. # 1030 $ (389.000)
MOD O.P 532 1.622.500
PROVISIONES DE NOMINA 826.425
PROVISION CIF $ 1.591.801
TOTAL $ 2.333.000 $ 2.448.925 $ 1.591.801


HOJA DE COSTOS ORDEN PRODUCCION 533
PRODUCTO FALDAS COSTO TOTAL $ 3.955.980
CANTIDAD 150 COSTO UNITARIO $ 26.373
FECHA DESCRIPCION MATERIA PRIMA MANO DE OBRA
DIRECTA
CIF

REQ. # 1022
$ 931.000


REQ. # 1026 $ 1.113.000


DEVOLUCION # 11 DE REQ. # 1022
$ (148.000)


DEVOLUCION # 16 REQ. # 1026
$ (405.000)


MOD O.P 533
$ 989.780

PROVISIONES DE NOMINA
$ 504.147

PROVISION CIF
$ 971.053
TOTAL $ 1.491.000 $ 1.493.927 $ 971.053








PROVISIONES Y APORTES DE NOMINA
ORDEN DE
PRODUCCIN
VALOR
SEGURIDAD SOCIAL PRESTACIONES SOCIALES PARAFISCALES
SUBTOTAL TOTAL
SALUD PENSION
RIESGOS
PROFE
CESANTIAS
INT.
CESANTIAS
VACACIONES
PRIMA DE
SERVICIOS
SENA ICBF
CAJA DE
COMPESACIN
O.P #529 $ 1.132.520 $ 96.264 $ 135.902 $ 5.912 $ 94.339 $ 943 $ 47.226 $ 94.339 $ 22.650 $ 33.976 $ 45.301 $ 576.852 $ 1.709.372
O.P #530 $ 987.523 $ 83.939 $ 118.503 $ 5.155 $ 82.261 $ 823 $ 41.180 $ 82.261 $ 19.750 $ 29.626 $ 39.501 $ 502. 998 $ 1.490.521
O.P #531 $ 1.389.520 $ 118.109 $ 166.742 $ 7.253 $ 115.747 $ 1.157 $ 57.943 $ 115.747 $ 27.790 $ 41.686 $ 55.581 $ 707.756 $ 2.097.276
O.P #532 $ 1.622.500 $ 137.913 $ 194.700 $ 8.469 $ 135.154 $ 1.352 $ 67.658 $ 135.154 $32.450 $ 48.675 $ 64900 $ 826.425 $ 2.448.925
O.P #533 $ 989.780 $ 84.131 $ 118.774 $ 5.167 $ 82.449 $ 824 $ 41.274 $ 82.449 $ 19.796 $ 29.693 $ 33.591 $ 504.147 $ 1.493.927
CONCLUSIN

A medida que se han tratado temas implementados en esta actividad se deduce
que son un elemento esencial de una empresa y que sin estos no se podra
establecer un mejor futuro o visin que la empresa como tal desee.
Es importante conocer a fondo las bases del por qu cada costo se presenta de
una determinada manera, en el valor como tal del producto, logrando de manera
eficaz conocer de manera detallada como es que el aspecto monetario es
manejado en un ente visionario a ampliar las ventas y poder servir claramente
como gua en el proceso que se le efecta a todos y cada uno de los productos.
















BIBLIOGRAFIA

Marulanda Castao. O. J., revisin I/2009. Modulo curso, Costos y presupuestos.

WEBGRAFIA

http://vmleon.tripod.com/costos/metodos_de_costeo.pdf
http://costosgastosypresupuestos.bligoo.com.co/conceptos-y-diferencia-entre-
costos-y-gastos%23.UvGdL_l5Ne8#.Ux4r9z95OQg
http://books.google.com.co/books?id=jRdhIWgPe60C&pg=PA52&dq=metodos+de
+valuacion+de+inventarios&hl=es-419&sa=X&ei=WzTyU