Captulo I

Da Preparao
A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
Voc pode se sentir bem em relao as
coisas que no est fazendo quando
souber o que no est fazendo.
A limpeza completa cria
novos direcionamentos.
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Chegar onde voc quer,
requer que voc saiba
onde voc est.
Captulo II
Da Coleta
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Colete tudo e qualquer coisa que tenha a
sua ateno.
Limpe a sua memria
de curto prazo.
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Tenha to poucos coletores quanto possvel.
Tenha quantos coletores forem necessrios.
Esvazie, processe e
organize.
Regularmente.
Captulo IV
Do Processamento
Se no for acionvel, apanhe-o para uma
possvel ao posterior ou arquive-o como
referncia.
Processe, decida sobre os itens
coletados.
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Se for acionvel, decida a
ao fsica a ser tomada logo
a seguir, a qual ser feita por
voc (se demorar menos de
dois minutos)...
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Delegue (e rasteie-o em uma lista de
espera) ou...
Defira (coloque-o em uma lista de
lembrete de ao ou em uma pasta de ao).
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Se uma ao no for suficiente para fechar
o lao, ento identifique o compromisso
como um projeto e coloque-o em uma lista
de lembretes de projetos.
Captulo V
Da Organizao
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Agrupe os resultados do processamento
de suas caixas de entrada apropriadamente
nas categorias de executvel ou no-
executvel.
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Projetos projetos que voc se
comprometeu a concluir;
Agenda aes que devem ocorrer em
dia especfico ou em hora especfica.
So quatro as categorias-chave de ao:
Proj etos, Agenda, Prxi mas Aes e Na Espera
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Prximas Aes aes a serem feitas
assim que for possvel;
Na Espera projetos e aes que
supostamente outras pessoas faro e
com as quais vocs se importa.
So quatro as categorias-chave de ao:
Proj etos, Agenda, Prxi mas Aes e Na Espera
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Adicione subcategorias a essas listas se
isso facilitar sua utilizao.

Exemplo:
chamadas, viagem de negcios, em casa, no
computador, na universidade, etc.
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Crie listas com metas e
valores que o influenciam,
inclua a descrio do
trabalho, lista de eventos,
grficos da organizao,
etc.
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Mantenha um sistema para
colocar em funcionamento
aes possveis em datas
futuras.
Exemplo:
listas de algum dia/talvez, agenda, etc.
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Mantenha arquivos de informaes de
apoio para projetos conforme o necessrio.
Podem ser mantidos em um sistema de
referncia ou em uma rea pendente.
Captulo VI
Da Reviso
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Revise sua agenda
e as listas de aes
diariamente, ou sempre que puder faa,
dentro das possibilidades, pelo menos
parte disso.
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Conduza uma reviso semanal
personalizada para limpeza, atualizao,
manuteno e adiantamento de seus
sistemas.
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Revise a lista de metas de horizonte mais
distante, valores e vises to
freqentemente quanto necessrio para
manter sua lista de projetos completa e
atual.
Captulo VII
Da Arte de Fazer
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Faa escolhas sobre suas aes com base
no que voc pode fazer (contexto), em
quanto tempo dispe, em quanta energia
voc tem e ento em suas prioridades.
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Assegure as melhores escolhas intuitivas
por meio de um foco regular nas
prioridades.
Revise e calibre novamente seus
compromissos em intervalos apropriados
para os vrios nveis de sua vida pessoal e
profissional.
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Exemplo:
Projetos Atuais diariamente, semanalmente
Responsabilidades atuais mensalmente
Metas de um a dois anos trimestralmente
Metas para os prximos trs a cinco anos anualmente
Carreira, propsitos, estilo de vida - anuamente
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Contato:
Fone: 51.8125.6973
E-mail: juliano.unisc@gmail.com
Blog: MensagensAvulsas.blogspot.com
APNDICES
A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
Apresentao:
Juliano Oliveira, estudante de Sistemas de
Informao, na Universidade de Santa Cruz do Sul
- UNISC, Campus de Capo da Canoa-RS.

Interessado em tcnicas de aprimoramento das
tarefas cotidianas, seja em casa, no trabalho ou na
universidade.

Leitor de blogs e sites de notcias, autor do blog
Mensagens Avulsas e antenado nos Sociais
Softwares.
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Referncias:
Gerencie a Sua Mente, No o Seu Tempo.
Allen, David.
A Arte de Fazer Acontecer. Allen, David.
A Arte da Guerra. Tzu, Sun.
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Glossrio:
Eficincia, virtude de produzir um efeito desejado ou
um bom resultado;
Eficcia, produzir o efeito desejado.
Produtividade, produzir o efeito desejado.
Organizao, produzir o efeito desejado.
Produtividade, produzir o efeito desejado.
GTD, Getting Things Done, ou metodologia GTD, foi descrita
incialmente no livro Getting Things Done: The Art of Stress-
Free Productivity, de David Allen.

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Links:
Efetividade.net
Magaiver.blig.ig.com.br
Lifehacker.com
OutroJeito.com.br
Produzindo.net
Dinheirama.com
AntonioAzevedo.blogpot.com

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Links:
http://pt.wikipedia.org/wiki/GTD, pgina
na wikipdia sobre o mtodo GTD
http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/,
pgina da lista de discusso brasileiro
sobre GTD
Em breve os captulos
perdidos da Arte da
Guerra para
Produtividade