EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.

F
E
INVITACIN A PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIN
PROCESO CDIGO 4797_E1
Con sus conocimientos, experiencias, capacidades y actitudes, cada servidor de Empresas Pblicas de
Medelln E.S.P., asume los retos de la organizacin y es el mejor testimonio de la dinmica de la
empresa.
Conscientes de la importancia que el talento humano tiene para la organizacin, se disean y realizan los
procesos de seleccin. Con estos se busca atender necesidades especficas de las dependencias y brindar
una oportunidad para el crecimiento humano y organizacional, en un contexto de transparencia.
Le recomendamos leer detenidamente y en su totalidad esta invitacin; en caso de estar interesado y
cumplir los requisitos de estudios bsicos, requisitos de experiencia, requisitos adicionales y
requisitos especficos de este proceso que aqu se especifican, diligencie el formato Inscripcin a
travs de la opcin "Inscribirse".
Las indicaciones para el diligenciamiento de la inscripcin las encuentra en el tutorial ubicado en
"Como lo hago?"
DESCRIPCIN DEL CARGO
CARGO: TECNOLOGO ADMINISTRATIVO
UNIDAD GESTIN RIESGOS LABORALES DEPENDENCIA:
DIRECCION: VICEPRESIDENCIA DESARROLLO HUMANO Y CAPACIDADES
CATEGORIA: I-208
A TRMINO INDEFINIDO TIPO VINCULACIN:
SALARIO:
2,525,205.74 $
REQUISITOS GENERALES DEL CARGO
Estudios Bsicos:
TECNOLOGA EN SALUD OCUPACIONAL
TECNOLOGA EN SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL
Caractersticas Indispensables en las Certificaciones
No se requiere adjuntar certificados educativos. Estas certificaciones sern solicitadas a los candidatos
que pasan a la fase de Valoracin; slo en ese momento deber presentarlos con las caractersticas que
en esta invitacin se describen.
Las personas vinculadas a Empresas Pblicas de Medelln E.S.P., tambin deben adjuntar estos documentos.
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Si al revisar esta documentacin no se encuentra estricta relacin con la informacin aportada en la
Inscripcin, el candidato no podr continuar en el proceso.
Conocimientos Complementarios:
Manejo de herramientas informticas bsicas,
Los conocimientos requeridos por el rea de desempeo.
Caractersticas Indispensables en las Certificaciones
No se requiere adjuntar certificados de los conocimientos complementarios. En caso de requerirse, sern
solicitados a los candidatos que pasan a la fase de Valoracin; slo en ese momento debern presentarlos.
Los conocimientos complementarios no excluyen a una persona de participar en un proceso de seleccin, sin
embargo podrn ser valorados durante cualquier etapa del proceso de seleccin.
Experiencia:
Cuatro (4) aos de experiencia en el desempeo de actividades relacionadas con el cargo o proceso a
desempearse Cinco (5) aos de experiencia laboral en EPM.
Caractersticas Indispensables en las Certificaciones
Los certificados laborales sern solicitados a los candidatos que pasan a la fase de Valoracin; slo en
ese momento debern presentarlos con los siguientes criterios:
* Impreso en papel membrete.
* Especificar fecha de inicio y terminacin en cada uno de los cargos desempeados en cada empresa.
* Especificar las funciones desempeadas en cada uno de los cargos.
* Firma de la persona autorizada en cada empresa.
* Deben presentarse solo fotocopias; no se devolver ninguno de estos documentos.
Para los procesos de seleccin de Profesional A, B C de EPM; la certificacin de la experiencia debe
especificar si el cargo desempeado, corresponde a un cargo profesional en la estructura administrativa
de la Empresa que lo expide.
Los funcionarios vinculados actualmente a Empresas Pblicas de Medelln E.S.P. o que estuvieron
vinculados tiempo atrs, deben describir en la inscripcin las funciones realizadas en cada cargo.
Si al revisar esta documentacin no se encuentra estricta relacin con la informacin aportada en la
Inscripcin, el candidato no podr continuar en el proceso.
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REQUISITOS ESPECIFICOS DE ESTE PROCESO
Descripcin
Las labores del cargo pueden ser desempeadas en cualquier zona de influencia de EPM.
Los candidatos debern presentar la Licencia de Salud Ocupacional vigente.
La preseleccin se realizar con prueba tcnica.
LUGAR DONDE DESEMPEAR LAS LABORES
Departamento Municipio Pas
Antioquia Colombia MEDELLIN
REQUISITOS ADICIONALES
Verificacin Requisito
El cargo presenta restricciones de salud
ocupacional.
Aprobar examen mdico efectuado por la entidad
competente.
El desempeo de las funciones requiere trabajo
en alturas.
Las personas que presenten restricciones de salud para
trabajo en alturas, de acuerdo con el concepto del
mdico de Salud Ocupacional que realice la evaluacin
mdica de pre-empleo en concordancia con el artculo 4
de la Resolucin 2346 de 2007, no podrn ser vinculadas
a la empresa aunque hayan cumplido con los requisitos
del proceso de Seleccin de Talentos.
FUNCIONES DEL CARGO
FUNCIN BSICA
Desarrollar actividades administrativas especializadas de apoyo a los procesos de la organizacin para
lograr los objetivos establecidos.
FUNCIONES ESPECFICAS
Funciones Principales:
Identificar e inspeccionar los riesgos para la salud a los cuales se expone los servidores en el
ejercicio de sus funciones.
Levantar, actualizar y priorizar los panoramas de los factores de riesgo presentes en las dependencias y
que puedan afectar a los servidores durante la realizacin de las actividades.
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Realizar estudios sobre factores de riesgo de la seguridad industrial y que puedan ocasionar accidentes
de trabajo.
Identificar y clasificar las sustancias qumicas que puedan afectar la salud de los servidores; as como
en los equipos e instalaciones.
Elaborar y actualizar los planes de emergencias de las dependencias.
Realizar las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo, para determinar las causas que los
ocasionan.
Elaborar propuestas para el desarrollo de campaas educativas y preventivas de Salud Ocupacional.
Acordar con las dependencias la aplicacin de medidas de seguridad recomendando acciones de proteccin en
mquinas, instalaciones y locales que contribuyan a la reduccin de riesgos de accidentes de trabajo y
realizar su seguimiento.
Brindar capacitacin en salud ocupacional a los servidores de la Entidad.
Elaborar informes, diagramas y otros reportes para generar estadsticas que permitan obtener indicadores
de gestin.
Realizar las inspecciones de las herramientas, equipos y elementos de proteccin personal utilizados por
los servidores, con el fin de verificar si estos cumplen con las condiciones de seguridad requerida para
el adecuado desempeo de las funciones.
Funciones en otros procesos:
Apoyar a los profesionales de la dependencia en la realizacin de labores tcnicas y administrativas.
Orientar y atender las consultas, quejas, reclamos y trmites propios del proceso en el que participa.
Apoyar la entrega de informacin y el trmite de los requerimientos de las dependencias y entidades
externas referidos a los procesos en los que participa.
Revisar, gestionar y mantener actualizada la documentacin que se requiera en los procesos de la
dependencia y en los sistemas de informacin dispuestos para ello.
Apoyar las actividades requeridas en la implementacin y mantenimiento de los sistemas de gestin
(control interno, calidad, ambiental, salud ocupacional, riesgos, entre otros).
Apoyar los procesos de contratacin, en la definicin de las condiciones y especificaciones tcnicas de
los mismos, as como realizar la interventora a los contratos de la dependencia que le sean asignados.
Elaborar y tramitar requisiciones, rdenes de compra, solicitudes de pago, cuentas de cobro, cruces de
cuentas y viticos, entre otros.
Participar en la elaboracin, ejecucin y control del presupuesto de gastos e inversin de la dependencia
y actualizar informacin para manejo del mismo.
Apoyar las labores asociadas a la gestin de costos, activos e inversin de la dependencia.
Apoyar a la dependencia en la recoleccin, registro de informacin y trmites requeridos para los
procesos de Gestin Humana y Gestin de Desarrollo Organizacional tales como: seguimiento a la nmina y
las novedades presentadas, capacitacin, compete
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Apoyar en la documentacin y seguimiento de los planes de la dependencia.
Llevar registros y estadsticas requeridos en la dependencia y elaborar informes e indicadores de
gestin.
Revisar y tramitar las necesidades de capacitacin de las dependencias interesadas de acuerdo con los
perfiles del cargo y las competencias organizacionales y las requeridas por el proceso en el cual
participa.
Participar en la evaluacin de los procedimientos definidos en el proceso en el que participa, en su
mejoramiento y en su implementacin, conjuntamente con las dependencias involucradas.
Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el cual participa con el fin de aplicarla
correctamente.
Realizar actividades que requieran trabajo en alturas, de acuerdo con la normatividad vigente.
Prestar los servicios relacionados con los procesos que apoya a las filiales del Grupo EPM, previa
asignacin del superior inmediato.
Funciones Comunes:
Ejercer el autocontrol a travs de la deteccin y correccin de las desviaciones que se presenten en la
ejecucin de sus funciones y planes y definir y monitorear la eficacia de los controles asociados.
Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeo del oficio.
Cumplir las normas de Higiene y Seguridad y velar por la seguridad de los dems.
Velar por el buen funcionamiento y utilizacin de los equipos y materiales a su cargo.
CONDICIONES ADICIONALES
* La certificacin del requisito educativo y de experiencia solo ser solicitado a los candidatos que
pasan a la fase de Valoracin, y debern ser presentados con las caractersticas descritas en esta
invitacin. Si al revisar esta documentacin no se encuentra estricta relacin con la informacin
aportada en la Inscripcin, el candidato no podr continuar en el proceso.
* Para el aporte de estos documentos, el candidato dispondr de mximo 3 das hbiles a partir de la
publicacin de resultados, en la que se informa quienes son los candidatos que pasan a la fase de
Valoracin. Si las certificaciones no son aportadas en este plazo, el candidato no podr continuar en el
proceso.
* Los documentos recibidos sern validados con las diferentes instituciones y empresas certificadoras. Es
indispensable que estos tengan los criterios solicitados.
* Los estudios en el exterior deben estar debidamente convalidados ante el ICFES o Ministerio de
Educacin en Colombia o haber iniciado el proceso de convalidacin, y en caso de ser el candidato
seleccionado, debe presentar la respectiva documentacin que lo soporte.
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* Con la aceptacin de los Trminos y Condiciones de Inscripcin se autoriza ampliamente a los
funcionarios de la Unidad Gestin Ingreso del Talento Humano, para que indaguen sobre los antecedentes,
de igual forma para verificar toda la informacin contenida en la Inscripcin.
* El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos, de educacin bsica, experiencia, requisitos
adicionales o especficos, da lugar a la exclusin del proceso.
* Cualquier omisin o falta de precisin en la informacin consignada en la Inscripcin, se considera
causa suficiente para no ser admitido en el proceso.
* Una persona slo puede inscribirse en un proceso de seleccin a la vez. No es posible la inscripcin
simultanea a un segundo proceso de seleccin, slo es posible inscribirse en un nuevo proceso despus de
haber sido rechazado formalmente (a travs de la publicacin de resultados) en cualquiera de las etapas
al renunciar al proceso a travs de la opcin "renunciar" que se encuentra en la pgina Web de la Unidad
Gestin Ingreso del Talento Humano.
* Un proceso de seleccin puede ser cancelado en cualquier etapa.
* Los funcionarios de Empresas Pblicas de Medelln E.S.P. solo pueden participar en un proceso de
seleccin pasados dos (2) aos de estar ocupando el cargo actual.
* Cuando se requiera preseleccionar, se har por medio de una de las tcnicas definidas por la Unidad
Gestin Ingreso del Talento Humano.
* Las pruebas de conocimientos se disean con base en los estudios bsicos, en la experiencia, en las
funciones del cargo y en los conocimientos complementarios solicitados en la invitacin.
INSTRUCCIONES GENERALES
Si tiene alguna solicitud relacionada con los resultados de reclutamiento o preseleccin debe
presentarla, de manera individual, durante los tres das siguientes (calendario) a la publicacin, a la
direccin de correo electrnico: procesos.seleccion@epm.com.co. El profesional responsable del proceso
responder la solicitud antes de continuar a la siguiente fase del proceso de seleccin.
El asunto del mensaje debe corresponder al nmero del proceso.
En el contenido del mensaje relacione:
* Nombre y apellidos completos.
* Nmero de cdula.
* Telfonos.
La persona que continua a la fase de vinculacin deber presentar los siguientes documentos:
* Matrcula profesional o evidencia de que est en trmite, para las profesiones u oficios que as lo
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requieran.
* Original y copia de la Cdula de Ciudadana.
* Original y copia de la Libreta Militar con nmero de cdula.
* Certificado del DAS. Vigencia de 1 ao.
* Paz y Salvo de Responsabilidad Fiscal. (Expedido por la Contralora General de la Repblica - Vigencia
de 3 meses).
* Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Expedido por la Procuradura General de la Nacin -
Vigencia de 3 meses).
* Original o copia legible del Registro Civil.
* Certificado de ingresos y retenciones o Certificacin de ingresos expedido por la ltima empresa donde
labor. En l debe constar lo recibido por concepto de salarios y dems ingresos devengados en el ltimo
ao. (Esta certificacin debe anexarla toda persona que va a percibir en Empresas Pblicas de Medelln
E.S.P. un salario igual o superior a 5 salarios mnimos legales vigentes).
FASES DEL PROCESO
El desarrollo del proceso de seleccin se rige por el Manual de Lineamientos del Proceso Seleccionar
Talentos aprobado por el Gerente General de EPM y el Manual de Reglas de Negocio del Proceso Seleccionar
Talentos, aprobado por la Direccin Gestin Humana y Organizacional.
El proceso de seleccin tiene dos grandes fases, prevaloracin y valoracin.
Prevaloracin, esta fase incluye las siguientes actividades: publicacin de invitacin, recepcin de
solicitudes de inscripcin, publicacin de resultados admitidos y no admitidos en el proceso,
preseleccin si es necesaria y publicacin de resultados de preseleccin.
Valoracin, esta fase inicia con la acreditacin de los requisitos solicitados para el proceso, a travs
de la presentacin de los certificados con las caractersticas especificadas en esta Invitacin, y la
posterior revisin de los mismos por parte de la Unidad Gestin Ingreso del Talento Humano. En esta fase
se evalan las competencias de los candidatos que aprobaron la prevaloracin y se identifica la persona
que tiene el mayor ajuste al perfil definido para el cargo.
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