Contenido

INTRODUCCION:2
Iniciacin del proyecto3
Determinacin de la viabilidad3
Determinacin de las necesidades de hardware y software3
Identificacin, pronstico y comparacin de los costos y beneficios4
Planificacin y control de actividades4
Administracin del proyecto5
Administracin de las actividades de anlisis y diseo5
La propuesta de sistemas5





























INTRODUCCION:

En este trabajo veremos cules son los temas ms importantes que debemos tener en cuenta
al momento de realizar un proyecto, enfatizaremos el trabajo que debe realizar un analista
de sistemas para que en resultados sea el ms ptimo y eficiente en un empresa u
organizacin.
Como los pasos principales para la realizacin de un proyecto tenemos: la determinacin
del problema a tratar y establecer objetivos del problema, la seleccin del mejor proyecto
que resulte ser ms viable y que se pueda desarrollar. Y posterior se debe determinar las
necesidades del hardware y software.































Iniciacin del proyecto
Los proyectos sern variados y diversos, muchos de ellos no se podrn realizar debido a
sus caractersticas propias que implican su no desarrollo y a las solo algunos lograr ser
ejecutados por ser viables.

Las organizaciones siempre tendrn problemas, estas surgen debido a muchos factores, una
manera de conceptualizar un problema y como surgen es debido a que no se lograron metas
ni objetivos, esperados por la empresa u organizacin.
A raz de los problemas se formulan preguntas de negocios relacionadas con los objetivos
de una empresa, dichas preguntas son:
Cules son los propsitos de la empresa?
Es una empresa con o sin fines de lucro?
Planea la compaa crecer o expandirse?
Cul es la postura de la empresa en cuanto a la empresa?
Cul es el presupuesto que la empresa tiene asignado para la TI?

Es aqu donde el analista viene a tener el punto clave pues l tiene la facultad de poder
decidir o elegir qu proyecto es el ms viable, para lo cual cada proyecto debe ser
examinado, debe cumplir con los requerimientos de la empresa y los cambios que este
generara.
Para seleccin un proyecto se debe tener en cuenta cinco criterios especficos:
1) Contar con el respaldo de la administracin
2) Que sea el momento oportuno para comprometerse con el proyecto
3) La posibilidad de poder mejorar la obtencin de los objetivos de la organizacin.
4) Que sea practica en trminos de recursos para el analista de sistemas y organizacin
5) Que el proyecto valga la pena en comparacin con las dems formas en que la
organizacin podra invertir sus recursos.

Determinacin de la viabilidad

Una vez que el nmero de proyectos ha disminuido de acuerdo a los criterios planteados,
sigue la determinacin de la viabilidad de dichos proyectos, esto nos permite tener una
decisin si debemos continuar o no con un estudio del sistema.
Para determinar si es posible o no, se plantea lo siguiente:
Viabilidad tcnica: El analista debe averiguar si es posible desarrollar el nuevo
sistema teniendo en cuenta los recursos tcnicos actuales.
Viabilidad econmica: Es la determinacin de recursos.
Viabilidad operacional: Depende de los recursos humanos disponibles para poder
desarrollar el proyecto.
Determinacin de las necesidades de hardware y software
Es necesario evaluar las necesidades de hardware y software para un buena manejo del
proyecto y este sea eficiente.
Para ello tenemos que realizar un inventario de todo el hardware con el que contamos, para
poder saber con qu disponemos, podemos realizar y que mejorar.


















Identificacin, pronstico y comparacin de los costos y
beneficios

Los analistas de sistemas deben ser capaces de predecir ciertas variables claves antes de
enviar su propuesta al cliente y luego seguidamente se identifican los beneficios y costos
como tangibles e intangibles. Al decir beneficios tangibles nos referimos al dinero que se
puede contar. E intangible son los que se acumulan en la organizacin debido al uso del
sistema de informacin (SI) y son difciles de medir pero no dejar de ser importantes.
Los costos tangibles son paralelos a los conceptos de beneficios tangibles e intangibles. Los
costos intangibles son difciles de estimar y posiblemente no se conocen.
Existen muchas tcnicas reconocidas para comparar los costos y beneficios del sistema
compuesto, en los cual3es tenemos:
Anlisis de punto de equilibrio.
Anlisis de flujo de efectivo.
Anlisis de valor presente.

Planificacin y control de actividades

En la planeacin se incluyen todas las actividades requeridas para seleccionar un equipo de
anlisis de sistemas y a la vez el control permite realizar retroalimentacin para supervisar
el proyecto.
Ilustracin 1Pasos en la eleccin de hardware y software

Administracin del proyecto
Un aspecto importante de la administracin de proyectos es cmo manejar nuestro
programa de horarios para terminar el sistema a tiempo, pero no es lo nico que se requiere.
El gerente del proyecto necesita comprender cmo determinar qu es necesario y cmo
iniciar un proyecto.
Para ello, se necesita lidiar con la complejidad del sistema, los modelos de estimaciones,
como constar o Construx trabajan de la siguiente forma: primero el analista de sistemas
introduce una estimacin del tamao del sistema. Esta se puede introducir de diferentes
maneras, incluyendo las lneas de cdigo fuente del sistema actual.

Administracin de las actividades de anlisis y diseo

Adems de administrar el tiempo y los recursos, los analistas de sistemas tambin deben
administrar a las personas. Esto requiere una comunicacin precisa con los miembros del
equipo que hayan sido seleccionados con base en su competencia y compatibilidad. Para
ello es conveniente ensamblar un equipo. En general los gerentes de proyectos necesitan
buscar a otros que compartan sus valores de trabajo en equipo guiados por el deseo de
producir un sistema de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto.

Ahora, cada equipo tiene una personalidad particular resultante de combinar a los
miembros entre s de una manera que se genera una red totalmente nueva de interacciones.
Es comn, que los equipos tengan lderes y no solo uno. Se deben de establecer objetivos
de productividad del proyecto, usted o el lder de su equipo adquirirn perspicacia para
proyectar lo que el equipo puede lograr en un periodo especfico de tiempo. Cada miembro
del equipo debe recibir cierta estimulacin en cuanto a motivacin se refiere para as poder
obtener un mejor desempeo en el trabajo, la motivacin implica los objetivos trazados por
el equipo durante un periodo de tiempo pactado.

Para evitar los fracasos en los proyectos, es necesario tener capacitaciones respecto al tema
y la debida experiencia que mejoraran su capacidad para juzgar si un proyecto es viable o
no.

La propuesta de sistemas

El analista tambin necesita preparar una propuesta de sistemas en la que se incluya la
mayor cantidad de detalle sobre las necesidades, opciones y recomendaciones del sistema.
La propuesta es un enunciado corto que refleja el contenido del resumen ejecutivo. En l se
informan los objetivos del estudio y la solucin recomendada. El analista debe enfatizar una
vez ms la importancia y viabilidad del proyecto, junto con el valor de las recomendaciones
para cumplir con los objetivos de los usuarios y mejorar la empresa. Se debe concluir la
propuesta con una observacin positiva.
Una vez que termine de escribir la propuesta de sistemas, seleccione cuidadosamente
quienes van a recibir el informe. Entregue e informe personalmente a las personas que
selecciono. Su viabilidad es importante para aceptacin y el xito en una ltima instancia
del sistema.



Bibliografa

Kenneth E. Kendall y Julie E. Kendall (2011), Anlisis y diseo de sistemas,
Mxico, octava edicin.