GESTION DE CALIDAD Mejoramiento de la Calidad en Salud ro!e"to# de Mejora en $a#e de Im%lementa"i&n '())* INCREMENTAR LA CATACI+N DEL SINTOM,TICO RESIRATORIO EN EL -OSITAL DE AO.O OTUZCO EN EL ERIODO DE '()) / '()'* OTUZCO0 1ULIO '()) 9 )2 ORGANIZACI+N ARA LA CALIDAD3 Equipo Responsable del Proyecto de Mejora Continua de la Calidad NOMBRE CARGO Lic. Enf. Carmen Colmenares Otiniano Responsable de Gestin de Calidad de la Red Otuzco. Lic. Enf. arrera !rtea"a# Mar$a Elena Responsable del %rea de Capacitacin. Ps. Garc$a Lpez# Gissela &abiola Responsable del %rea de 'alud Mental. Lic. Enf. '(nc)ez *azario# Mar$a Responsable del %rea de *i+o. Mbl"o. !rbina Castillo# ,os- Microbilo"o 'erums de Laboratorio. I2/ ER$IL DEL RO.ECTO3 9 )2)2/ ER$IL DEL RO.ECTO3 La .uberculosis /.C0 es la infeccin de mayor pre1alencia en el mundo2 y representa una alta tasa de morbi 3 mortalidad en el mundo# asociada a factores como las malas condiciones socioeconmicas# sanitarias# dificultades en la promocin y pre1encin de la salud# poco compromiso "ubernamental y patolo"$as como la diabetes# c(ncer# terapias inmunosupresoras y la coinfeccin con el 456. .al es as$ que la Or"anizacin Mundial de la 'alud /OM'0 declar a la .uberculosis como una emer"encia "lobal en 7889# y la estrate"ia eficaz para su control si"ue siendo la interrupcin de la transmisin mediante la dete""i&n a"ti4a de pacientes sintom(ticos respiratorios# y la cura r(pida de los casos infecciosos2 ya que la dactiloscopia de esputo como )erramienta dia"nstica para la deteccin del bacilo tiene alta especificidad# puesto que el dia"nstico primario es de una manera r(pida# de bajo costo y se puede implementar en cualquier lu"ar. La .C nunca )a dejado de ser un problema "ra1e en :m-rica Latina# anualmente se informan alrededor de ;9< <<< casos# aunque la 1erdadera incidencia pudiera ser de unos =<< <<< casos anuales. 6oy# a inicios del se"undo milenio el Per> est( afrontando un "ra1e incremento de los casos de .uberculosis y .uberculosis multirresistente. Para contribuir a disminuir pro"resi1a y sostenidamente la incidencia y e?posicin a esta enfermedad transmisible# es necesario la deteccin temprana de casos con tuberculosis mediante la b>squeda acti1a de 'intom(ticos Respiratorios /'R0# es por eso nuestro compromiso a aumentar la captacin de sintom(ticos respiratorios# as$ como el inicio inmediato del tratamiento y teniendo en cuenta que la tuberculosis constituye un problema de salud local# nacional y mundial2 y que las tasas de incidencia y morbilidad se )an incrementado en los >ltimos a+os en nuestra pro1incia# es lo que nos moti1 a implementar un Proyecto de Mejora Continua de la Calidad a fin de incrementar la Captacin del 'intom(tico Respiratorio en la Red Otuzco. )2'2/ ROBLEMA RIORIZADO3 @-ficit de Captacin del 'intom(tico Respiratorio en la consulta e?terna del 6ospital de :poyo Otuzco. )252/ OB1ETI6OS3 General3 Lo"rar en un 7<<A la Captacin del 'intom(tico Respiratorio en la consulta e?terna del 6ospital de :poyo Otuzco. E#%e"78i"o#3 9 Realizar .alleres de &ortalecimientos de Competencias permanentes para el personal de salud del 6ospital de :poyo Otuzco. Elaborar los Manuales de roles# or"anizacin y funciones para el adecuado trabajo del personal de salud del 6ospital de :poyo Otuzco. &omentar pol$ticas de est$mulos en beneficio del personal de salud del 6ospital de :poyo Otuzco. Realizar trabajo acti1o intersectorial con las autoridades locales y pro1inciales para la elaboracin de planes de incenti1os para el personal de salud e implementacin de materiales necesarios para que puedan capacitar a su comunidad. Mejorar e implementar ambientes yBo mdulos adecuados de los ambientes de .uberculosis con la participacin de los "obiernos locales# instituciones pri1adas y O*Gs. )292/ ERI+DO DE E1ECUCI+N3 'ocializar# in1olucrar en el Proyecto de Mejora Continua de la Calidad a todo el personal de salud# creando compromisos para su participacin. &omentar las acciones de Promocin de la 'alud en el 6ospital de :poyo Otuzco para el control y la pre1encin de .uberculosis. Crear pol$ticas de est$mulos y reconocimientos en beneficio del personal de salud. &omentar reuniones para el trabajo acti1o intersectorial con las autoridades locales# distritales y pro1inciales para la elaboracin de planes de incenti1os para el personal de salud e implementacin de materiales necesarios para que puedan capacitar a su comunidad. &omentar y crear compromisos con los "obiernos locales# instituciones pri1adas y O*Gs para la implementacin de los ambientes yBo mdulos adecuados del pro"rama de .uberculosis. )2:2/ RESULTADOS3 Re#ultado# E#%erado# de orienta"i&n ;a"ia el u#uario interno !<o e=terno3 &ortalecimiento de capacidades al personal de salud. Manuales de roles# or"anizacin y funciones elaborados para el adecuado trabajo del personal de salud del 6ospital de :poyo Otuzco. :cciones de Promocin de la 'alud en la sectorizacin# sistema de referencias y contrarreferencias comunales# mejorando el ni1el de 1ida de las familias especialmente en los afectados /nutricin# 1i1ienda# )i"iene y medio ambiente0. Pol$ticas de est$mulos y reconocimientos implementados al personal de salud. 9 .rabajo acti1o intersectorial con las autoridades locales# distritales y pro1inciales para la implementacin de los planes de incenti1os para el personal de salud y la implementacin de materiales necesarios para que puedan capacitar a su comunidad. Re#ultado# E#%erado# de E8i"ien"ia Or>ani?a"ional3 5ncrementar en un 7<<A la captacin del sintom(tico respiratorio en el a+o ;<77 en comparacin con el a+o ;<7<. Compromisos establecidos con los "obiernos locales# instituciones pri1adas y O*Gs para la implementacin de los ambientes yBo mdulos adecuados del pro"rama de .uberculosis. )2@2/ CONCLUSI+N3 La implementacin del Plan de Mejora Continua de la Calidad# permitir( cumplir con los objeti1os planteados y con la incrementacin de la captacin del sintom(tico2 mejorando la participacin acti1a del personal de salud en beneficio de su comunidad. II2/ -ERRAMIENTAS DE LA CALIDAD3 El Equipo de Proyecto de Mejora Continua# utiliz procesos definidos de manera que el problema pueda mejorarse y que su aplicacin pueda ayudarnos a mejorar nuestras debilidades y afianzar nuestras fortalezas y como resultado de la aplicacin de estas# lo"rar poner en pr(ctica la mejora contin>a de nuestros procesos. Por lo que lo"ramos definir el problema en forma clara# analizar el problema para detectar las causas# establecer prioridades en la resolucin del problema# "estionar informacin cr$tica para el mejoramiento e identificamos e implantamos la solucin necesaria apuntando a la correccin del problema# sabiendo de antemano que todo proceso de cambio es lar"o y dif$cil para lo cual se necesita el compromiso e in1olucrar a todo el personal. Las )erramientas utilizadas en el presente Proyecto sonC Llu4ia de idea#3 6erramienta utilizada que permiti al equipo identificar# desarrollar y "enerar 1arias ideas sobre el tema determinado. 6entaja#3 @io a todos los miembros del equipo la oportunidad de opinar y su"erir ideas en relacin al tema seleccionado. De#4entaja#3 En al"unos casos los participantes emitieron cr$ticas 1erbales sobre las ideas propuestas# lo cual se super aclarando la metodolo"$a del uso de la )erramienta. 9 Matri? de Sele""i&n3 6erramienta cualitati1a que permiti seleccionar una opcin a partir de una lista de opciones en base a 1ariables o criterios como la frecuencia# importancia y 1ulnerabilidad. 6entaja#3 *os permiti seleccionar# priorizar y componer problemas# para posteriormente ubicar las alternati1as de inter1encin en forma priorizada. De#4entaja#3 En al"unos momentos no )ubo unificacin de criterios con respecto a la importancia del problema# sin embar"o se subsan obser1ando el "rado solucin o injerencia del problema. Matri? del Aor BuCD Aor BuCD3 .-cnica cualitati1a que permiti mediante llu1ias de ideas y pre"untando DPor qu- ocurre el problemaE2 lo cual ayud a determinar las causas principales del problema. 6entaja#C *os permiti identificar el problema )asta el tercer ni1el. De#4entaja#C El factor tiempo no permiti lle"ar a un ni1el m(s profundo. Dia>rama de I#;iEaFa3 6erramienta 1erbal que representa la relacin entre un efecto /problema0 y todas las posibles causas que lo influyen. 6entaja#3 Or"aniz las ideas de la tormenta de ideas# ayud(ndonos a 1isualizar mejor y a ser m(s compresibles. De#4entaja#3 Le1e dificultad para la or"anizacin en las cuatro "randes cate"or$as. -oja de 6eri8i"a"i&n3 6erramienta cuantitati1a que nos ayud a recopilar datos en forma ordenada. 6entaja#3 Los datos analizados y depurados lue"o se con1irtieron en informacin. De#4entaja#3 :l realizar el paloteo no se pudo calificar de manera adecuada la informacin. Dia>rama del ,rGol de Solu"ione# ! matri? de #olu"ione# e8e"ti4a#C .-cnica cualitati1a que representa una cadena de soluciones resultantes de las pre"untas DCmo solucionarloE y de estas respuestas pre"untamos nue1amente Dcmo )acerloE 6entaja#C *os permiti considerar 1arias soluciones alternati1as en 1ez de slo identificar a la solucin aparentemente ob1ia# determinando pasos espec$ficos que se deben se"uir para plantear una solucin. Dia>rama de Gantt: Matriz que permiti ubicacin de las acti1idades# la pro"ramacin del tiempo para realizar las diferentes acti1idades# as$ como# los respecti1os responsables2 lo que facilitar( el monitoreo y se"uimiento de las acti1idades planteadas en el proyecto. 9 6entaja#3 *os permite 1i"ilar el cumplimiento de nuestro proyecto en el tiempo# determinar el a1ance y dele"ar responsabilidades de cada acti1idad a ejecutar. '2)2/ Con"ordan"ia entre el MCtodo ! la# -erramienta#3 .anto el m-todo como las )erramientas# se sustentan en los procesos de la Mejora Continua de la Calidad# donde las )erramientas utilizadas nos permitieron recolectar la informacin necesaria y tener documentado el proceso de an(lisis de informacin# que se 1a obteniendo en los diferentes momentos o ciclos de la ejecucin del proyecto# el cual es monitorizado para comprobar los cambios e inter1enir con otras l$neas de accin de ser necesarias# esta monitorizacin y e1aluacin permitir(n al equipo in1olucrado de conducir el PMCC realizar ajustes y modificaciones. 9 METODOLOGHA ARA EL AN,LISIS . SOLUCI+N DE ROBLEMAS SITUACI+N A E6ALUAR3 )2 DECIDIR IUJ ROBLEMA SER, TRATADO RIMERO KTormenta de Idea# ! Matri? de Sele""i&nL Identi8i"a"i&n de %o#iGle# roGlema#3 @espu-s de realizar peque+as entre1istas al diferente personal de 'alud del 6ospital de :poyo Otuzco se pudieron identificar distintos problemas2 tales comoC Tormenta de Idea#3 TABLA NM ) ROBLEMAS ROUESTOS 1. @eficiente captacin de 'intom(tico Respiratorio. ;. Maquinaria y Equipos 5nsuficientes. 9. @eficiente Clima Or"anizacional. F. &alta de Recurso 6umano en las diferentes %reas y 'er1icios para la atencin durante las ;F )oras. 5. 5nadecuado abastecimiento de insumos y materiales de biose"uridad. G. @eficiente sistema de referencia. 7. Poca difusin de los ser1icios que brinda el 6ospital de :poyo Otuzco. Ele""i&n ! De#"ri%"i&n del %roGlema Bue #erN tratado %rimero3 Para esta eleccin se utiliz la matriz de seleccin TABLA NM '# esta )erramienta permiti seleccionar una opcin a partir de una lista de opciones en base a 1ariables o criterios ele"idos2 prioriz(ndose los problemas si"uientesC ROBLEMA IMORTANCIA $RECUENCIA 6ULNERABILIDAD TOTAL 9 IDENTI$ICADO 1. @eficiente captacin de 'intom(tico Respiratorio. 7; 7; 7; 5@ 2. Maquinaria y Equipos 5nsuficientes. <H 7< 7 78 9. @eficiente Clima Or"anizacional. <H 7< I ;= 4. &alta de Recurso 6umano en las diferentes %reas y 'er1icios para la atencin durante las ;F )oras. <= = 77 ;7 5. 5nadecuado abastecimiento de insumos y materiales de biose"uridad. G = 8 ;< 6. @eficiente sistema de referencia 8 = F 7H 7. Poca difusin de los ser1icios que brinda el 6ospital de :poyo Otuzco. 8 I = ;7 '2 DESCRIBIR EL ROBLEMA /Gr(fico Lineal# arras o Pastel0 $alta la 8uente0 Re%orte de "a#o# de TBC2 AEl '9O de d&nde #aleD INCREMENTAR LA CATACI+N DEL SINTOM,TICO RESIRATORIO EN EL -OSITAL DE AO.O OTUZCO EN EL ERIODO DE '()) / '()'* 9 52 IDENTI$IIUE LAS CAUSAS RAIZ DEL ROBLEMA : tra1-s de la )erramienta de matriz del DPor qu-E y el dia"rama de Causa Efecto /Espina de 5s)iJaKa02 )erramientas que ayudaron a determinar las causas principales del problema priorizado# .:L: *L 92 y lue"o se los cate"oriz# .:L: *L F. TABLA NM 53 MATRIZ DEL Aor BuCD Aor BuCD ROBLEMA RIORIZADO3 DE$ICIENTE CATACI+N DE SINTOM,TICO RESIRATORIO* )P Ni4el 'P Ni4el 5P Ni4el 1. @eficiente participacin del Personal de 'alud. 'obrecar"a laboral. 7.7.7.3 Escaso recurso )umano. 7.7.;.3 Multiplicidad de funciones de personal asistencial y administrati1o. .emor al conta"io. 7.;.7.3 5nadecuado abastecimiento en materiales de biose"uridad. 7.;.;.3 :mbientes del pro"rama de .C poco adecuados. &alta de moti1acin. 7.F.7.3 Carencia de reconocimiento e incenti1os para el personal de salud2 2. Escaso material en insumos para la proteccin del personal que fija la muestra. ;.7.3 *o )ay abastecimiento oportuno a ni1el re"ional. ;.7.7.3 &alta de "estin local y re"ional para obtener el material. 9. :utomedicacin del paciente. 9.7.3 @esinter-s del paciente de conocer la causa de la enfermedad. 5.7.7.3 ajo "rado de instruccin del paciente. 9.;.3 .emor a no ser atendido oportunamente en el 6ospital. 9.;.7.3 Escaso personal de salud para realizar acti1idades de sensibilizacin e?tramuros. 4. Paciente 'intom(tico Respiratorio no recibe la suficiente informacin y educacin en salud. F.7.3 ajo "rado de instruccin. F.7.7.3 &actores demo"r(ficos y situacin socioeconmica baja. F.;.3 Poca accesibilidad al ser1icio de salud pre1enti1o promocional. F.;.7.3 Personal de 'alud no )a sido incorporado a las estrate"ias de captacin de sintom(ticos respiratorios. TABLA NM 93 DIAGRAMA DE IS-IQARA 9 TABLA NM :3 ,RBOL DE SOLUCIONES :2 IMLEMENTACI+N DE LA SOLUCI+N3 KDia>rama de GanttL 9 ACTI6IDAD 1 A S O N RESONSABLE @ia"nstico de la situacin de la .C en el @istrito de OtuzcoC Participacin de los actores sociales. M @e Calidad y Coordinadora de .ransmisibles. Capacitacin al personal de salud y responsables del proyecto sobre el manejo del pro"rama. M Coordinadora de .ransmisibles. 5mplementacin del 'istema de Re"istro. M Coordinadora de .ransmisibles. 5mplementacin de la estrate"ia de promocin y pre1encin /espacio radial# c)arla en 5. E. etc.0 M Equipo de PpR N Consultorios E?ternos. 5mplementacin de las estrate"ias participati1as con la comunidad /ferias# pasacalles y otros0 M Equipo de Calidad y Equipo de PpR. &ormacin y delimitacin de funciones del equipo comprometido en la ejecucin del proyecto. M Equipo de Calidad y Coordinadora de .ransmisibles. Pol$tica de est$mulos al personal de 'alud se">n reporte en la captacin de 'intom(ticos Respiratorios y 'ectorizacin. M M M Responsable de Capacitacin y ,efatura de Personal. E1aluacin de Resultados. M M M Equipo de Calidad. Elaboracin de 5nformes. M Equipo de Calidad.