Conceito

Correspondncia a forma de comunicao escrita que estabelecida entre pessoas - fsicas ou jurdicas -
para tratar de assuntos de mtuo interesse.

Classificao

A correspondncia pode ser particular, oficial ou empresarial.

Correspondncia particular:

Correspondncia particular aquela estabelecida entre pessoas fsicas e pode ter ou no carter de intimidade.

Correspondncia oficial:

Correspondncia oficial a que ocorre entre rgos da administrao direta ou indireta do servio pblico civil
ou militar, no mbito municipal, estadual ou federal e da Administrao Direta para particulares.

Correspondncia empresarial:

aquela atravs da qual as empresas ou quaisquer entidades se comunicam com as pessoas fsicas ou
jurdicas, tendo em vista as mais diversas finalidades.

Papelaria

Para acondicionamento e envio de correspondncias oficiais da PBH devem ser utilizados envelopes
padronizados, contendo assinatura/braso oficial. Quando se tratar de correspondncias de circulao interna,
deve ser adotado o envelope - cdigo AGC-00101120, que permite maior economicidade e praticidade, uma vez
que pode ser reutilizado 30 vezes




Redao Oficial - Profa. Tereza
MDULO I
Redao Oficial
Aspectos gerais da redao oficial

Redao oficial a maneira de redigir prpria da Administrao Pblica. Sua finalidade bsica
possibilitar a elaborao de comunicaes e normativos oficiais claros e impessoais, pois o
objetivo transmitir a mensagem com eficcia, permitindo entendimento imediato. A eficcia
da comunicao oficial depende basicamente do uso de linguagem simples e direta, chegando
ao assunto que se deseja expor sem passar, por exemplo, pelos atalhos das frmulas de
refinada cortesia usuais no sculo passado. Ontem o estilo tendia ao rebuscamento, aos rodeios
ou aos circunlquios; hoje, a vida moderna obriga a uma redao mais objetiva e concisa.
Considere-se, entretanto, que no h uma forma especfica de linguagem administrativa, mas
sim qualidades comuns a qualquer bom texto, seja ele oficial ou literrio, aplicveis redao
oficial: clareza, coeso, conciso, correo gramatical. Alm disso, merecem destaque algumas
caractersticas peculiares identificveis na forma oficial de redigir: formalidade, uniformidade e
impessoalidade. A seguir, apresenta-se anlise pormenorizada de cada uma dessas qualidades
e caractersticas.

Clareza
Clareza a qualidade do que inteligvel, facilmente compreensvel. J que se busca, ento,
com a clareza, fazer-se facilmente entendido, preciso que o pensamento de quem comunica
tambm seja claro, com as idias, ordenadas; a pontuao, correta; as palavras, bem dispostas
na frase; as intercalaes, reduzidas a um mnimo; a preciso vocabular, uma constante.

Alguns preceitos para a redao de textos claros:
a) utilizar preferencialmente a ordem direta ou lgica (sujeito, verbo, complementos); s vezes
essa ordem precisa ser alterada em benefcio da prpria clareza;
b) usar as palavras e as expresses em seu sentido mais comum;
c) evitar perodos com negativas mltiplas;
d) transformar as oraes negativas em positivas, sempre que possvel;
e) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto;
f) escolher com cuidado o vocabulrio, evitando o jargo tcnico;
g) evitar neologismos (palavras, frases ou expresses novas, ou palavras antigas com sentidos
novos), preciosismos (delicadeza ou sutileza excessiva no escrever) e regionalismos;
h) utilizar palavras ou expresses de lngua estrangeira somente quando indispensvel.

Coeso

O termo coeso pode ser conceituado como a unio ntima das partes de um todo. Assim, o
texto coeso aquele em que as palavras, as oraes, os perodos e os pargrafos esto
interligados e coerentemente dispostos. A transio no necessariamente feita por partculas
ou expresses. Ela pode ocorrer, por exemplo, com a utilizao do mesmo sujeito da orao
precedente. O importante nos mecanismos de transio manter a fluncia do texto. Exemplos
de algumas partculas e expresses de transio: da mesma forma, alis, tambm, mas, por
fim, pouco depois, pelo contrrio, assim, enquanto isso, alm disso, a propsito, em primeiro
lugar, no entanto, finalmente, em resumo, portanto, por isso, em seguida, ento, j que, ora,
da, dessa forma, alm do mais.

Conciso
A conciso consiste em expressar com um mnimo de palavras um mximo de informaes,
desde que no se abuse da sntese a tal ponto que a idia se torne incompreensvel. Afinal, o
tempo precioso, e quanto menos se rechear a frase com adjetivos, imagens, pormenores
desnecessrios ou perfrases (rodeios de palavras), mais o leitor se sentir respeitado.

Correo gramatical
Correo gramatical a utilizao do padro culto de linguagem, ou seja, escrever sem
desrespeitar os fatos particulares da lngua e as regras apropriadas para o seu perfeito uso. As
incorrees gramaticais desmerecem o redator e pem em dvida sua autoridade para falar
sobre qualquer assunto. Alm disso, conhecer a prpria lngua no privilgio de gramticos,
seno dever de todos aqueles que dela se utilizam. erro de conseqncias imprevisveis
acreditar que s os escritores profissionais tm a obrigao de saber escrever. Saber escrever a
prpria lngua faz parte dos deveres cvicos. A lngua a mais viva expresso da nacionalidade.

Formalidade e uniformidade
A formalidade consiste na observncia das normas de tratamento usuais na correspondncia
oficial. No se trata somente da eterna dvida quanto ao correto emprego deste ou daquele
pronome de tratamento para uma autoridade de certo nvel Pronomes pessoais, em especial a
parte que trata do uso dos pronomes de tratamento.

Impessoalidade
A finalidade pblica est sempre presente na redao oficial, da a necessidade de ser ela isenta
de interferncia da individualidade de quem a elabora.

Orientaes bsicas sobre o ato de escrever
Estilo
Tudo que o ser humano faz tem a marca de sua individualidade. Essa maneira pessoal de as
pessoas expressarem-se, dentro de uma determinada poca, por meio da msica, da literatura,
da pintura, da escultura o que se chama estilo. Em relao ao ato de redigir, estilo ,
portanto, a maneira peculiar de cada escritor expressar os seus pensamentos.

Legalidade-Somente podem ser praticados na Administrao atos previstos em lei.
Impessoalidade- Escrever em nome da Administrao Pblica, sem envolver-se pessoalmente
com o texto.
Eficincia-A presteza e agilidade necessrias celeridade na Administrao so os fundamentos
desse princpio
Qualidades da harmonia e da polidez

Harmonia:
Uma mensagem harmoniosa quando elegante, ou seja, quando soa bem aos nossos
ouvidos. Muitos fatores prejudicam a harmonia na redao oficial, tais como:
a) a aliterao
b) a emenda de vogais (ou hiatismo)
c) a cacofonia
d) a rima
e) a repetio excessiva de palavras
f) o excesso de que:

Polidez:
O texto polido revela civilidade, cortesia. A finalidade, especialmente nas correspondncias
oficiais, impressionar o destinatrio de forma favorvel, evitando frases grosseiras ou
insultuosas, expressando respeito sem rebaixamento prprio. Expressar considerao pelo
outro, sem ao mesmo tempo rebaixar-se, por vezes at compensa falhas nas outras qualidades
fundamentais do texto antes examinadas. Correspondncia contato humano e, como tal, deve
ser pautada pelos mesmos princpios de convivncia pacfica da vida social.


Conceito de redao Oficial

O que ato oficial

toda manifestao de vontade exarada pelo Poder Pblico no intuito de transmitir, interna ou
externamente, assunto relativo s suas competncias. Caracteriza-se pela impessoalidade,
utilizao do padro culto da linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade.

Vocativo

a expresso pela qual se chama a ateno da pessoa a quem se escreve ou o qualificativo
que indica a expresso de tratamento a ser empregada no texto do expediente.
Vocativos mais usuais:
Para Excelncia Excelentssimo Senhor (seguido do cargo)
Presidente da Repblica, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal -
Excelentssimo Senhor (seguido do cargo)
Demais autoridades- Senhor (seguido do cargo)
Papa- Santssimo Padre
Cardeais- Eminentssimo Senhor
Arcebispos e Bispos- Reverendssimo Senhor ou Reverendssimo e Excelentssimo Senhor.
Superiores eclesisticos - Reverendssimo Senhor .
Clrigos em geral Reverendo
Reitores de Universidades- Magnfico Reitor.
Juiz- Meritssimo Juiz

Fique atento!!!!
O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo
Senhor, seguido do cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador.

Para Os ttulos Dr.(Doutor) e Professor so sempre pessoais e, por isso, no podem referir-se a
um cargo ou a uma funo determinados.
Assim, no se pode dizer ou escrever: Dr. Superintendente ou Professor Reitor. O certo ser
dizer:
Doutor Fulano, Superintendente da...; Professor Beltrano, Magnfico Reitor da...
a Senhoria Senhor (seguido do cargo)

Conforme o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, de 1991 e a Instruo Normativa
n 4/92 da Secretaria de Administrao Federal:

1. Fica abolido o uso dos tratamentos:
Dignssimo (DD.) e Ilustrssimo (Ilmo.), sendo desnecessria a sua evocao.

2. Doutor no forma de tratamento e sim ttulo acadmico, no devendo ser utilizado
indiscriminadamente.

Datas

As datas devem ser escritas, sem que o algarismo referente ao dia do ms seja precedido de
zero.
Ex.: 2 de junho de 2006.
O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1 seguido de smbolo de nmero ordinal .
Ex.: 1 de junho de 2006.

Quando for necessria a remisso a texto legal, a primeira referncia deve indicar o nmero da
norma,seguido da data, sem abreviao de ms e ano.
Exemplo: Lei 4.860, de 26 de novembro de 1965.
Nas subseqentes indicar apenas o nmero e o ano.
Exemplo: Lei 4.860, de 1965; ou Lei n 4.860/65.

Numerais

Os numerais devem ser escritos por extenso quando constiturem uma nica palavra.
Exemplo: quinze, trezentos, mil. Quando constiturem mais de uma devero ser grafados em
algarismo.
Exemplo: 142, 25, 56.
Os numerais que indicam porcentagem seguem a mesma regra.
Os valores monetrios devem ser expressos em algarismos, seguidos da indicao, por extenso,
entre parnteses.
Exemplo: R$ 1.000,00 (mil reais)

Destinatrio/ Endereamento

No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades obedece aos
seguintes padres:

Ex:. A Sua Excelncia o Senhor
Professor Epaminondas Silva
Juiz de Direito da 10 Vara Cvel
Rua ABC, n 123
70100-000 So Paulo SP

No envelope, deve constar do endereamento:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua Benfica, n 230
70.123 Recife - PE

PRONOMES DE TRATAMENTO

Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) embora se refiram segunda
pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige comunicao), levam a
concordncia para a terceira pessoa.
Exemplos:
Vossa Senhoria nomear o substituto.
Vossa Excelncia conhece o assunto.
Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os
da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa...vosso...).

J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o
sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se
nosso interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria
deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve
estar satisfeita.( Manual de redao da Repblica, 2. ed. rev. e atual. Braslia : Presidncia
da Repblica, 2002.). Entretanto, alguns gramticos aceitam a concordncia tanto ideolgica
como a do pronome feminino

Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada por fora da tradio, em
comunicaes dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico
Reitor, Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica,
so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente :
Santssimo Padre
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais.
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal.
Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos;
Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e
superiores religiosos.
Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.




- FECHOS PARA COMUNICAES
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de marcar o fim
do texto, a de saudar o destinatrio. So eles:

Respeitosamente,

para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:
Atenciosamente,
para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:


IDENTIFICAO DO SIGNATRIO
Exceto as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes
oficiais devem apresentar, digitados, o nome em caixa alta e o cargo da autoridade que as
expede em caixa baixa, logo abaixo do local reservado para sua assinatura. A forma de
identificao deve ser a seguinte:

EXEMPLO:
(assinatura)
FULANO DE TAL
Diretor-Presidente
Observao: para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do
documento. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.

Questes

Questo 01
Considerando o tratamento e o vocativo que se lhe segue, assinale o incorreto:
a) Excelncia- Excelentssimo Senhor;
b) Meritssimo- Meritssimo juiz;
c) Eminncia- Eminentssimo Senhor;
d) Doutor- Ilustrssimo Doutor.

Questo 02
Todas as alternativas esto corretas, exceto: De acordo com a Instruo Normativa n 4,
publicada no dirio oficial de 06 de maro de 1992:
a) Est abolida na correspondncia oficial a expresso Dignssimo
b) No se deve usar a expresso Ilustrssimo
c) As expresses de cortesia do fecho da correspondncia so Atenciosamente e
Respeitosamente
d) Pode-se usar como fecho a expresso Atenciosas saudaes

Questo 03
Quanto a numerais e datas a alternativa incorreta :
a) Os numerais devem ser escritos por extenso quando constituem uma nica palavra;
b) Os numerais que indicam percentagem seguem a mesma regra anterior;
c) As datas devem ser escritas por extenso sem que o algarismo indicativo do dia do ms seja
precedido de zero;
d) A indicao do ano, da mesma forma que a indicao do nmero das leis, deve conter ponto
entre a casa do milhar e da centena.

QUESTO 04
Assinale a alternativa em que o vocativo seja INADEQUADO ao destinatrio da correspondncia.
a) Senhor Juiz, (em correspondncia dirigida a um juiz).
b) Santssimo Padre, (em correspondncia dirigida ao Papa).
c) Ilustrssimo Prefeito, (em correspondncia dirigida a um Prefeito).
d) Magnfico Reitor, (em correspondncia dirigida a um reitor de universidade).

QUESTO 05
Assinale a frase CORRETA, tendo em conta tratar-se de trecho de ofcio formulado pelo
presidente de um rgo pblico e dirigido a um juiz.

a) Encaminho-lhe, anexas, as informaes solicitadas por V. Exa.
b) Encaminhamo-lhe, anexas, as informaes solicitadas por V. MM.
c) Encaminhamo-vos, anexas, as informaes solicitadas por V. Exa.
d) Encaminho-vos, em anexo, as informaes solicitadas por Vs. Exa.
QUESTO 06
O tratamento Vossa Excelncia adequado a todas as autoridades abaixo, EXCETO:
a) Coronis
b) Embaixadores
c) Ministros de Estado
d) Secretrios de Estado de Governos Estaduais
QUESTO 07
Assinale a alternativa em que tenham sido bservados os princpios da correo, da conciso e
da clareza.
a) Os reajustes e benefcios salariais contidos na folha de pagamentos de julho deste ano j
encontram-se inclusos nesta, tendo sido obtido, atravs da estruturao (ou reestruturaes)
de carreiras para as 26 categorias de servidores do Executivo, civis ou militares, de
conformidade com as diversas medidas provisrias editadas no perodo compreendido em junho
e julho. Sero beneficiados cerca de 1,4 milho de servidores, ativos, aposentados e
pensionistas.

b) A folha de pagamentos de julho/2007 incluir todos os reajustes e benefcios salariais
obtidos com as estruturaes e/ou reestruturaes de carreiras para todas as categorias de
servidores civis e militares do Poder Executivo, de acordo com as seis medidas provisrias
editadas entre 30 de junho e 4 de julho de 2007. Sero beneficiados cerca de 1,4 milho de
servidores ativos e aposentados.

c) Quase um milho e meio de servidores sero beneficiados, entre ativos, aposentados e
pensionistas, visto que a folha de pagamento de julho contm previso de que a totalidade dos
reajustes bem como dos benefcios salariais, conquistados por meio de alteraes na carreira
do servidor, segundo as normas editadas em 30 de junho/4de julho. Faro jus aos benefcios
tanto servidores ativos quanto aposentados, bem como seus respectivos pensionistas.

d) De acordo com o disposto em todas as seis medidas provisrias editadas, no decorrer do
perodo compreendido entre 30 de junho e 4 de julho do corrente ano, a folha de pagamentos
relativa ao ms de julho de 2007 j incluir a totalidade dos reajustes e benefcios salariais
obtidos a partir da estruturao bem como das reestruturaes de carreiras realizadas para as
26 categorias de servidores civis e militares que atuam no Poder Executivo, razo pela qual
beneficiar-se-o da medida cerca de 1,4 milho de pensionistas e servidores ativos e
aposentados.
QUESTO 08
Assinale a alternativa em que o endereamento tenha sido CORRETAMENTE formulado.
a) Sua Excelncia a Senhora
Maria de Sousa
Senado Federal
Endereo ...
b) A Vossa Excelncia a Senhora
Maria da Silva
Desembargadora do Tribunal de Justia do Estado da Bahia
Endereo...
c) Vossa Excelncia o Senhor
Jos de Souza
Juiz de Direito da 1a Vara de Famlia
Endereo...
d) A Sua Excelncia o Senhor
Jos da Silva
Vice-Governador do Estado do Maranho
Endereo ...
QUESTO 9
Assinale a alternativa em que as abreviaturas de Vossas Senhorias e Vossas Excelncias esteja
CORRETA.
a) Vv. Sas. Vv. Exas.
b) Vs. Sas. Vs. Exas.
V. Sas. V. Exas.
c) V. Sas. V. Excias.

Cespe

1 Desrespeitam-se as exigncias de clareza, objetividade e obedincia s regras gramaticais ao
se apresentar o seguinte pargrafo no incio de um relatrio, em um rgo pblico.

1. APRESENTAO
Ao apresentar este relatrio, os resultados parciais da Ouvidoria realizada durante os meses de
Outubro e Novembro de 2008, ano em que visamos a melhorias no atendimento dos usurios e
na eficincia nos procedimentos internos graas s restries oramentrias oriundas de
financiamento para as reas-fins.

Acerca da redao de documentos oficiais, julgue os itens que se seguem.

Cada um dos itens abaixo apresenta um fragmento hipottico de correspondncia oficial,
seguido de uma proposta de classificao desse fragmento (entre parnteses) quanto parte e
ao padro de correspondncia. Julgue-os quanto ao aspecto gramatical, quanto classificao
proposta e quanto observncia das recomendaes previstas para o padro de
correspondncia indicado.

1- Certos da ateno e da observncia de V. S.a para com as recomendaes que ora lhe
enviamos, antecipamos agradecimentos.

Atenciosamente, (fecho de um memorando)

2-Em uma situao em que o destinatrio( do sexo masculino) de um memorando tratado por
Vossa Senhoria, os adjetivos que predicam dessa expresso devem concordar com o gnero
masculino, e o fecho da correspondncia deve ser feito com Atenciosamente.

3-As opes que se seguem apresentam propostas de trechos de parecer. Assinale a opo cujo
texto corresponde ao que preceituam as normas de redao oficial.

A Nossos estudos tcnicos demonstram que a crnica do jogo no Brasil repleta de exemplos
que desaconselham a legalizao, como a violncia das gangues que controlam ele, lavagem de
dinheiro e cooptao de autoridades para fazerem vista grossa
diante das ilegalidades.

B Acreditamos que o poder do dinheiro sujo e nojento do jogo no tem limites. Por sua vez, as
instituies, seus rgos e funcionrios no so impermeveis corrupo que contamina o
sistema administrativo. Isso uma pena.

C Observa-se que desde os anos 90, quando os caa-nqueis e os bingos invadiram as cidades,
no faltam episdios para mostrar a vulnerabilidade dos agentes do poder pblico ao canto da
sereia que ecoa dos cofres emporcalhados da jogatina.

D incontvel o nmero de policiais canalhas, trapaceiros e vagabundos (inclusive de altos
escales) em todo o pas, ligados contraveno bandidagem.

E Os envolvidos no jogo no hesitam em apelar para a violncia e a eliminao fsica. Alm
disso, o secretrio nacional antidrogas da Presidncia da Repblica identifica nos equipamentos
eletrnicos de jogos de azar uma forma de legalizao do dinheiro do narcotrfico internacional.

4-Considerando a redao de correspondncias oficiais, julgue os prximos itens.
13 A impessoalidade que deve caracterizar a redao oficial percebida, entre outros aspectos,
no tratamento que dado ao destinatrio, o qual deve ser sempre concebido como homogneo
e impessoal, seja ele um cidado ou um rgo pblico.
14 Na comunicao oficial, o emprego da lngua em sua modalidade formal decorre da
necessidade de se informar algo o mais claramente possvel, de maneira concisa e no pessoal,
sendo imprescindvel, seja qual for o destinatrio, o emprego dos termos tcnicos prprios da
rea de que se trata.
15 O fecho das comunicaes obrigatrio em qualquer tipo de documento oficial e restringe-
se a apenas dois: Respeitosamente e Atenciosamente, a depender da relao hierrquica
existente entre o remetente e o destinatrio.

5-Considerando as normas de redao oficial, assinale a opo correta.
A O uso do padro culto da lngua deve ser evitado nas redaes oficiais, pois dificulta o
entendimento dos textos por parte da populao em geral.
B A redao de um documento oficial deve visar primordialmente o entendimento da
mensagem pelo seu remetente, para quem, de fato, ela importante.
C O registro de impresses pessoais nas comunicaes oficiais no deve ocorrer, ainda que o
expediente apresente signatrio e destinatrio identificados nominalmente.
D Como forma de uniformizar as comunicaes oficiais, emprega-se o mesmo vocativo em
todas elas, independentemente de seu destinatrio.
E Todos os expedientes oficiais devem seguir a mesma diagramao.

6. Assinale a opo incorreta a respeito de correspondncia oficial.

a) O resumo do assunto, na correspondncia oficial, chamado de ementa.
b) Se a forma de tratamento do destinatrio da correspondncia for Vossa Excelncia ou Vossa
Senhoria, por fora da concordncia exigida para os pronomes pessoais que a ele se referem,
no se pode usar vosso e suas flexes.
c) Introduzir um ofcio usando frases como Viemos, por intermdio do presente, acusar
recebimento da petio e levar ao conhecimento de V. Sa. que ... sinal de elegncia,
conciso, correo lingstica e respeito.
d) Denomina-se circular o instrumento de comunicao que se envia a vrios destinatrios
simultaneamente, com vistas transmisso de instrues, ordens, esclarecimento de contedo
de leis, regulamentos etc.
e) Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente so adequados para um ofcio.

7. Assinale a opo incorreta com relao ao uso das formas de tratamento na redao oficial.

a) Os pronomes ou expresses de tratamento podem ser grafados por extenso nas
correspondncias oficiais.
b) Nas formas de tratamento, os pronomes Vossa e Sua devem ser empregados,
respectivamente, em relao pessoa com quem se fala, isto , a quem se dirige a
correspondncia, e pessoa de quem se fala.
c) gramaticalmente correto e adequado ao padro ofcio o seguinte trecho de incio de
correspondncia oficial: Encaminhamos a Vossa Senhoria as informaes referentes a seu
pedido de 16 de fevereiro de 2006.
d) A concordncia de gnero com as formas de tratamento deve ser feita no masculino,
independentemente do sexo da pessoa a quem a forma de tratamento se refira, pois o gnero
deve ser mantido neutro nas correspondncias oficiais.
e) No se emprega a crase diante das formas de tratamento, ainda que estas sejam
subordinadas a termos que exijam preposio, com exceo dos tratamentos senhora e
senhorita.
Texto V
Ofcio 75/99

Excelentssimo Senhor Secretrio,

1. Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria, para os fins pertinentes, que recebemos
solicitao do Ministrio da Educao do Chile, relativa ao envio do material resultante do
seminrio Perspectivas de Educao a Distncia na Amrica Latina, realizado em Braslia-DF,
nos dias 19 e 20 de novembro ltimo.
2. Muito nos agradeceria a Vossa Senhoria, encaminhar-nos o referido material, com a maior
brevidade possvel, para que o mesmo possa ser remetido aos interessados.
3. Aproveitamos o ensejo para reiterar a Sua Senhoria protestos de considerao e apreo.

Braslia, 30 de novembro de 1999.

_______________Jos da Silva_______________
Diretor

8. Com relao ao vocativo e aos pronomes de tratamento utilizados no texto acima, correto
afirmar que:
a) todos (vocativo e pronomes de tratamento) esto empregados corretamente.
b) apenas os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro pargrafos esto
corretamente empregados.
c) apenas o pronome de tratamento utilizado no segundo pargrafo est corretamente
empregado.
d) apenas o vocativo e o pronome de tratamento utilizado no segundo pargrafo esto
corretamente empregados.
e) apenas o vocativo e os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro
pargrafos esto corretamente empregados.

9. Os itens abaixo so reescrituras de trechos do texto V. Indique a opo que apresenta
inadequao em relao s normas estabelecidas para uma correta redao de correspondncia
oficial.
a) Linha 1: Senhor Secretrio:
b) Primeiro pargrafo: Recebemos solicitao do Ministrio da Educao do Chile de envio de
material resultante do seminrio Perspectivas de Educao a Distncia na Amrica Latina,
realizado em Braslia-DF, nos dias 19 e 20 de novembro ltimo.
c) Segundo pargrafo: Reivindicamos, pois, com urgncia urgentssima, o envio do material
referido, para que possam-se remete-los com a maior brevidade.
d) Incio do fecho: Atenciosamente.

10. Com relao s caractersticas do texto V, correto afirmar que:
a) todos os pargrafos do texto podem aparecer sem numerao seqencial.
b) a data deveria vir direita do papel, antes do vocativo.
c) o vocativo tambm deveria ser numerado.
d) no se trata, na verdade, de um ofcio, mas de um atestado.
e) a correspondncia no deveria vir assinada, j que se trata de expediente interno.
Texto VII

Tendo em vista a necessidade de treinamento na rea e conforme orientao desse Centro e de
acordo com mensagem de 20/11/94 no Informativo n 1.000, e considerando ainda a
prioridade que tem merecido a melhoria de atendimento os nossos clientes, solicitamos o
especial obsquio de verificar a possibilidade de incluir na pauta dos prximos cursos, ainda que
para o prximo semestre, os funcionrios abaixo indicados para o treinamento de Atendente de
Pblico, se possvel com prioridade.
Sem mais para o momento e certos de sua habitual presteza e ateno para com as
postulaes deste Posto, desde j agradecemos, colocando-nos sua inteira disposio para
quaisquer informaes que se fizerem necessrias no sentido de termos atendido nosso pleito,
com a brevidade possvel.

11. O texto acima infringe as normas exigidas de um texto oficial porque
a) ambguo.
b) utiliza-se de linguagem prolixa.
c) no se utiliza do padro culto da linguagem.
d) no respeita, reiteradamente, as regras gramaticais da norma culta.
e) redigido de forma obscura, de modo que no possvel compreender o que se solicita.
MDULO II

Tipos de atos oficiais

Os atos oficiais so classificados em diversos tipos, tais como: normativos, enunciativos,
negociais, deliberativos, comprobatrios, de ajuste, de correspondncia, de comunicao e
processuais, entre outros. Para os propsitos deste Manual, e levando-se em considerao os
atos utilizados com maior freqncia no mbito do Tribunal, os atos oficiais foram classificados
em quatro tipos, a saber: atos de comunicao, atos normativos, atos processuais e outros
atos.

Atos de correspondncia- Caracterizam-se por ter um destinatrio declarado. Subdividem-se em
atos de correspondncia individual ou pblica.
Alvar Papeleta Aviso Relatrio Carta Representao Carta credencial - Requerimento - Carta
memorial Telegrama - Carta de plenos poderes - Telex Carta revogatria Fac-smile - Circular -
Nota ministerial - Edital - Notificao
Exposio de motivos - Ofcio - Intimao - Ofcio-circular - Manifesto Nota diplomtica -
Memorando - Mensagem - correio eletrnico
Ofcio -Correspondncia Oficial externa usada pelas autoridades pblicas para tratar de
assuntos de servio ou de interesse da administrao.
Estrutura
OFCIO
Nmero do expediente, ano e sigla do rgo expedidor
Local e data
Assunto
Destinatrio e endereo
Vocativo
O texto (Exposio do assunto)
Fecho.
Assinatura e identificao do signatrio
O Padro Ofcio
H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o
ofcio, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformiz-los, pode-se adotar uma diagramao
nica, que siga o que chamamos de padro ofcio. As peculiaridades de cada um sero tratadas
adiante; por ora busquemos as suas semelhanas.
Partes do documento no Padro Ofcio
O aviso, o ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes:
a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede:
Exemplos:
Mem. 123/2002-MF;
Aviso 123/2002-SG;
Of. 123/2002-MME.
b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita:

Exemplo: Braslia, 15 de maro de 1991.
c) assunto: resumo do teor do documento
Exemplos:
Assunto: Produtividade do rgo em 2002.
Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores.
d) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No caso do
ofcio deve ser includo tambm o endereo.
e) texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente
deve conter a seguinte estrutura:
introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto
que motiva a comunicao.
Evite o uso das formas:
Tenho a honra de;
Tenho o prazer de;
Cumpre-me informar que.
Empregue a forma direta.
desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma idia sobre
o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza
exposio;
concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada
sobre o assunto.
J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte:
introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a
remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da
comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento
encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela qual
est sendo encaminhado, segundo a seguinte frmula:
Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n
34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do
servidor Fulano de Tal.
Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama no 12, de 1o de
fevereiro de 1991, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto
de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste.
desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do
documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso
contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento.
f) fecho ( Fechos para Comunicaes);
g) assinatura do autor da comunicao;
h) identificao do signatrio (Identificao do Signatrio).
Forma de diagramao
Os documentos do Padro Ofcio devem obedecer seguinte forma de apresentao:
a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas
citaes e 10 nas notas de rodap;
b) para smbolos no existentes na fonte Times New Roman poder-se- utilizar as fontes
Symbol e Wingdings;
c) obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da pgina;
d) os ofcios, memorandos e anexos destes podero ser impressos em ambas as faces do papel.
Neste caso, as margens esquerda e direita tero as distncias invertidas nas pginas pares
(margem espelho);

e) o incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia da margem esquerda;
f) o campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnimo, 3,0 cm de largura;
g) o campo destinado margem lateral direita ter 1,5 cm;
h) deve ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo,
ou, se o editor de texto utilizado no comportar tal recurso, de uma linha em branco;
i) no deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado,
sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatao que afete a elegncia e a
sobriedade do documento;
j) a impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impresso colorida
deve ser usada apenas para grficos e ilustraes;
l) todos os tipos de documentos do Padro Ofcio devem ser impressos em papel de tamanho
A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm;
m) deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos documentos de
texto;
n) dentro do possvel, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto
preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos anlogos;
Os documentos que possuem o padro ofcio so: exposio de motivos, aviso( data
esquerda), memorando, carta ,circular.

Circular- correspondncia enviada, simultaneamente, a diversos destinatrios, com texto
idntico, transmitindo instrues, ordens, recomendaes, determinando a execuo de
servios ou esclarecendo o contedo de leis, normas e regulamentos.
CIRCULAR--(em maisculas seguida do nmero de ordem, sigla de identificao de sua origem
).
CIRCULAR/Nmero, ano, rgo expedidor
data.
Texto Desenvolvimento do assunto tratado.
Fecho Atenciosamente ou Respeitosamente.
Assinatura Nome e cargo do emitente.
Aviso- Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A nica
diferena entre eles que o Aviso expedido exclusivamente por ministros de Estado, para
autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o Ofcio expedido para e pelas demais
autoridades.
AVISO
Nmero do expediente, ano e sigla do rgo expedidor
Local e data
Destinatrio
ASSUNTO
Vocativo
O texto (Exposio do assunto)
Fecho( ATENCIOSAMENTE).
Assinatura e identificao do signatrio
Exposio de motivos- ato de Correspondncia por meio do qual o titular do Ministrio ou
Secretaria de Estado ou rgo equivalente dirige-se ao chefe do Executivo propondo a adoo
de medida ou justificando a necessidade de edio de determinado ato normativo.
Estrutura
E.M- Nmero do expediente ano e sigla do rgo expedidor
Local e data
Vocativo- Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica.
O texto (Exposio do assunto)
Fecho( Respeitosamente).
Assinatura e identificao
Carta -Forma de correspondncia com personalidade pblica ou particular, utilizada para fazer
solicitaes, convites, externar agradecimentos ou transmitir informaes. as unidades que
utilizam com bastante freqncia cartas com carter oficial, recomenda-se o cabealho
semelhante ao do ofcio, bem como a data 1 (um) cm ou um espao duplo abaixo.
Estrutura
Local e data- direita
Destinatrio
Vocativo
Texto
fecho
Assinatura (nome e cargo

Edital- o instrumento de comunicao utilizado pela administrao para dar conhecimento a
interessados sobre diversos assuntos, tais como : abertura de licitao, provimento de cargos
pblicos, convocao de funcionrios, etc. Deve ser publicado no DO.
Estrutura
Edital: (em maisculas seguida do nmero de ordem, data).
Assunto Resumo do teor da comunicao.
Texto Exposio do assunto.
Assinatura

Memorando- a correspondncia oficial interna utilizada entre unidades de um mesmo rgo,
no qual se expem assuntos referentes atividade administrativa. Na rea militar, o
memorando recebe o nome de papeleta.
Estrutura
Memorando-(em maisculas seguida do nmero de ordem, ano e sigla de identificao de sua
origem ).
Data( s a data : Em 12 de dezembro de 200100
Destinatrio Apenas o cargo
Assunto Resumo do teor da comunicao.
Texto Exposio do assunto.
Fecho Atenciosamente ou Respeitosamente.
Fax- um meio, um instrumento de transmisso de mensagens. Seria, assim, mais adequado
consider-lo uma modalidade de comunicao caracterizada pela agilidade. utilizado
principalmente para a transmisso e o recebimento de assuntos de urgncia.
TTULO FAX
Destinatrio e Fax
Data
Nmero de pginas
Telefone para contato
Mensagem
Relatrio-Documento em que se expe autoridade superior a execuo de servios
concernentes a situaes de servios pblicos, inerentes ao exerccio do cargo em determinado
perodo.
Estrutura
RELATRIO (em maisculas).
Introduo ligeiro histrico do motivo do relatrio.
Texto Pode ser divido em partes captulos, ttulo e subttulos, onde se faz a exposio dos
fatos, atos e ocorrncias que so causa de relatrio escrito, numa linguagem ordenada, simples
e objetiva. Apreciao subjetiva, sugestes e planos (se couberem) e concluses.
Fecho- o Relatrio
Local e data.
Assinatura(s).
Alvar- o ato pelo qual a autoridade competente autoriza ou declara, com apoio legal, o
exerccio de uma atividade determinada( comrcio, construo, etc), a um particular, em razo
de despacho ou de resoluo administrativa
Estrutura
ALVAR /Nmero e data( centralizado)
O texto (Exposio do assunto)
Local e data( centralizado)
Assinatura e identificao do signatrio
Requerimento- um instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pblica
para solicitar o reconhecimento de um direito ou concesso de algo amparado na lei.
Estrutura
VOCATIVO
TEXTO
FECHO-Nestes Termos, pede deferimento
LOCAL E DATA.
Assinatura

CIRCULAR
Assinatura Nome e cargo do emitente.
Correspondncia enviada, simultaneamente, a diversos destinatrios, com texto idntico,
transmitindo instrues, ordens, recomendaes, determinando a execuo de servios ou
esclarecendo o contedo de leis, normas e regulamentos.
CIRCULAR/Nmero, ano, rgo expedidor
data.
Texto Desenvolvimento do assunto tratado.
Fecho Atenciosamente ou Respeitosamente.
Assinatura Nome e cargo do emitente.
E-mail-- um instrumento de transmisso de mensagens. caracterizado pela agilidade,
flexibilidade e celeridade. utilizado principalmente para a transmisso e o recebimento de
assuntos de urgncia. Todo e-mail deve possuir a certificao digital para que tenha validade. A
linguagem precisa ser formal e os arquivos anexos enviados seguem o formato Rich Text.

Atos deliberativos-normativos- So as deliberaes do Congresso Nacional, do Senado Federal,
da Cmara dos Deputados ou de outro colegiado. So, igualmente, as regras, resolues e
normas imperativas promulgadas por autoridade administrativa( Chefe de estado, Diretores de
rgos centrais, Chefes ou Subchefes de repartio)
Ato declaratrio Carta de ratificao Deciso Decreto Estatuto Instruo normativa Lei Medida
provisria Norma de execuo Ordem de servio Portaria Regulamento Resoluo veto
Ordem de servio-Expediente de carter interno de uma unidade organizacional, mediante o
qual seu titular fixa comandos de trabalho. Determinaes dirigidas aos responsveis por obras
ou servios pblicos autorizando o seu incio, ou contendo imposies de carter administrativo,
ou especificaes tcnicas sobre o modo e forma de sua realizao.
Estrutura
OS nome do ato abreviado
Nmero, rgo expedidor e data.
Texto Desenvolvimento do assunto tratado.
Assinatura Nome e cargo do emitente.

Ato declaratrio- um instrumento de comunicao administrativa pelo qual rgos da
administrao federal transmitem declarao, decorrente de despacho ou pronunciamento em
processo, relativo a obrigaes de particulares e com base nos motivos que a justifiquem.
Decreto- Ato escrito, emanado de Chefe de Estado ou de rgo do Poder Pblico Executivo,
com fora obrigatria, destinado a assegurar ou normalizar situaes polticas sociais, jurdicas
ou administrativas, ou a reconhecer, proclamar, atribuir, extinguir ou modificar um direito,
obrigao ou responsabilidade.
Estrutura
TTULO
NUMERAO
EMENTA
TEXTO
LOCAL E DATA
ASSINATURA
Despacho
deciso proferida por autoridade administrativa, sobre a exposio de motivos, parecer,
informao, requerimento ou demais papis submetido pelas partes a seu conhecimento e
soluo.
TTULO
DATA
TEXTO
ASSINATURA
ESTATUTO- o conjunto de normas baixadas por autoridades superiores, decorrentes de uma
determinao legal, que regem o funcionamento de determinado rgo ou exerccio de
atividades funcionais.
TTULO
TEXTO
Medida Provisria - ato com fora de lei expedido pelo Presidente da Repblica em casos de
urgncia ou de interesse pblico relevantes, tais como segurana nacional, finanas pblicas,
normas tributrias, criao de cargos pblicos e fixao de vencimentos, desde que no haja
aumento de despe.
Portaria - ato expedido por Ministro de Estado, Secretrio de Estado ou dirigentes de rgos e
entidades da Administrao Pblica, com o objetivo de dar instrues concernentes
administrao, com referncia a pessoal( designao, delegao de competncia, admisso,
dispensa etc) ou organizao e funcionamento de servios.
Estrutura
TTULO- em maiscula seguido do nmero e data
FUNDAMENTO DO TEXTO
ASSINATURA

Atos de pacto ou ajuste- So atos que expressam um acordo mtuo de vontades em que a
unio parte. Assina o ato.
Tratado- acordo firmado por pases para resolver problemas de ordem internacional, ou de
interesses nacionais.
Convnio- acordo de vontade entre pessoas de Direito Pblico, na consecuo de objetivos de
interesse coletivo ou da administrao.
Contrato- o acordo de vontades firmado entre a administrao pblica e particulares para a
execuo de obra ou prestao de servio. A esse ato contratual precedem atos administrativos
( edital , licitao).
Ato enunciativo-esclarecedor
PARECER- um exame apurado que se faz sobre determinado assunto, com apresentao
fundamentada de soluo e, de acordo com as circunstncias, pode ser favorvel ou contrrio a
ele. Tem como objetivo principal fornecer subsdios para tomada de decises.

ESTRUTURA
PARECER: seguido da sigla de identificao de sua origem, nmero sequencial e ano de
emisso
Nmero do processo: se houver.
EMENTA: resumo do assunto tratado.
TEXTO: histrico, justificativa e concluso.
FECHO: o Parecer.
LOCAL E DATA: Escrito por extenso.
ASSINATURA, NOME E CARGO.
Atos comprovativo-declaratrios- So atos pelos quais se declara, para fins de comprovao, o
que consta de um assentamento ou processo ou, ainda, o que apenas o conhecimento de
quem assina o ato.
Atestado Certido Certificado Translado Declarao Cpia autntica Copia Idntica
Certido-Declarao feita por escrito, com base em documento original, objetivando comprovar
a existncia de ato por assentamento de interesse de algum.
Estrutura
CERTIDO (em maisculas e centralizado sobre o texto).
Texto Transcrio do que foi requerido e encontrado referente ao pedido. Qualquer engano
ou erro poder ser retificado, empregando a palavra digo ou em tempo: na linha... onde se
l... leia-se....
Local e data.
Assinatura de quem lavrou a certido e visto da autoridade que a autorizou.

Atestado- documento firmado por uma ou mais pessoas, a favor de outra, declarando a
verdade de qualquer fato de que tenha conhecimento. No servio pblico um servidor pode, em
razo do seu ofcio ou funo, fornecer atestado a outrem, para que sirva de comprovao.
Estrutura
ATESTADO- (em maisculas e centralizado sobre o texto).
Texto
Local e data.
Assinatura

Certificado- documento expedido por servidor pblico atestando fato de que ele tem
conhecimento em razo do cargo que ele ocupa ou de atribuio a ele delegada.
CERTIFICADO- (em maisculas e centralizado sobre o texto).
Texto
Local e data.
Assinatura
Atos de assentamento- So atos que destinam a registros. Esses documentos contm
assentamento sobre fatos ou ocorrncias.
Apostila Ata Auto de infrao Termo

Apostila- uma anotao feita na ficha funcional de um servidor ou aditamento feito a um
ttulo ou documento envolvendo fixao de vantagens, retificaes, atualizaes ou
esclarecimentos, a fim de se evitar expedio de novo ttulo ou documento.
Estrutura
APOSTILA- .
Texto
Local e data.
Assinatura.
Ata- o registro sucinto de fatos, ocorrncias, resolues e decises de uma assemblia, sesso
ou reunio. Geralmente lavrada em livro prprio, devidamente autenticado, com suas pginas
rubricadas pela autoridade que redigiu os termos de abertura e de encerramento.
Auto de infrao- o documento que registra a ocorrncia ou flagrante de transgresso lei.
Geralmente feito no local onde se verifica a infrao, sendo datado e assinado pelo servidor
credenciado que a verificou e pela pessoa e representante da firma que nela incorreu.
Termo- o registro de declarao escrito e autenticado. O termo de posse o mais freqente
na administrao pblica. Ele o registro formal da aceitao do nomeado.
OBS: A declarao receptcia um termo. Com ela, o servidor declara o recebimento de um
bem, de um original de um documento, processo ou ttulo que a repartio lhe faz entrega.

EXERCCIOS

Questo 01
Declarao legal, de fim comprobatrio, calcada em assentamento, registros, documentos ou
papis oficiais.

a) CERTIFICADO
b) TRANSLADO OFICIAL
c) CPIA IDNTICA
d) CERTIDO

Questo 2
Na correspondncia oficial contm o resumo do assunto. Quase sempre se omite no ofcio. Na
lei seu uso obrigatrio. Trata-se de:
a) Invocao
b) Ementa
c) Vocativo
d) Fecho

Questo 3
documento que se destina a registrar as ocorrncias de uma assemblia, sesso ou reunio:
a) Ata
b) Circular
c) Memorando
d) Apostila

Questo 4
O processo que regula as compras e a contratao de obras e servios na Administrao Pblica
e compreende a concorrncia, a tomada de preos e o convite :
a) Convnio
b) Contrato
c) Edital
d) Licitao

Questo 5
Modalidade de comunicao que , por sua velocidade e por ser , em princpio, menos onerosa,
passou a ser adotada pelo Servio Pblico, e vem substituindo em muitos casos, outras formas
de correspondncias.
a) Telex
b) Telegrama
c) Fax
d) Sedex
QUESTO 06
Para um rgo pblico tratar de assuntos oficiais com outro rgo ou com particulares, o
documento mais adequado :
a) carta
b) ofcio
c) memorando
d) exposio de motivos

Questo 7
Correspondncia oficial que pode ser apresentada sob a forma de Ofcio, Carta, memorando ou
Fax, mas sempre multidirecional. Trata-se de:
a) Alvar
b) Aviso
c) Resoluo
d) Circular

Questo 17
Acerca da redao de documentos oficiais, julgue os itens que se seguem.
9 Respeitam-se as normas relativas redao de documentos oficiais ao se finalizar um
atestado ou uma declarao da maneira apresentada a seguir.

Atenciosamente,
(assinatura)
Fulano de Tal
Braslia, 15 de maro de 2009
Acerca da redao de documentos oficiais, julgue os itens que se seguem.

Cada um dos itens abaixo apresenta um fragmento hipottico de correspondncia oficial,
seguido de uma proposta de classificao desse fragmento (entre parnteses) quanto parte e
ao padro de correspondncia. Julgue-os quanto ao aspecto gramatical, quanto classificao
proposta e quanto observncia das recomendaes previstas para o padro de
correspondncia indicado.

18 Aos dez dias do ms de novembro do ano de dois mil e nove, s dez horas, na sala de
reunies do Departamento de Biologia Celular da Universidade de Braslia, teve incio a...
(cabealho de uma ata)

19 De ordem do senhor ministro da Educao, estamos informando a todos os chefes do Poder
Executivo de todos os entes federados que, nos termos da Lei de Responsabilidade Fiscal, a
data limite para apresentao das prestaes de contas e respectivos relatrios a que se refere
a citada lei... (corpo de um relatrio)

20 Certos da ateno e da observncia de V. S.a
para com as recomendaes que ora lhe enviamos, antecipamos agradecimentos.

Atenciosamente, (fecho de um memorando)


Para a Coordenao de Concursos do CESPE/UnB,

Requerimento:

JOS DA SILVA DOS SANTOS REIS, devidamente inscrito no concurso para TCNICO
JUDICIRIO do Tribunal de Justia do Distrito Federal, com a inscrio n. 197.542/03, VENHO,
POR DIREITO E MUI RESPEITOSAMENTE, solicitar a Vocs a emisso de uma certido de
comparecimento nesta prova realizada nesta data supracitada, uma vez que hoje estou
trabalhando em turnos e preciso comprovar meu afastamento do servio no perodo da tarde,
para realizar o referido exame.

Nesses termos, peo aceitao do meu pedido e AGUARDO DEFERIMENTO.
Atenciosamente,

Jos da Silva dos Santos Reis.

2-Com respeito ao texto acima, assinale a opo correta.

a) O lugar correto para a colocao da data esquerda, e no direita, como se encontra no
documento.
b) O tipo de documento adequado para tal finalidade no o requerimento e, sim, o ofcio.
c) Em vez do pronome de tratamento Vocs, o redator deveria ter empregado Vossas
Excelncias.
d) O candidato deveria ter solicitado uma declarao, e no uma certido.
e) O fechamento Atenciosamente deveria constar antes do pedido de deferimento.

7. Com referncia redao oficial, assinale a opo correta.
Questo 3












De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, a redao oficial deve
caracterizar-se por impessoalidade, uso de padro culto da linguagem, clareza, conciso,
formalidade e uniformidade. Em face dessa caracterizao e do fragmento de texto oficial
acima, julgue os itens que se seguem.
1. Exceto pelo emprego de perodos sintticos longos, o fragmento respeita as normas de
conciso e objetividade recomendadas pelo Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
2. No fragmento, para que a caracterstica de clareza seja observada, deve no apenas ser
reformulado o nvel sinttico como tambm deve haver mais preciso na organizao das
idias.
3. Embora os nveis grfico e lexical estejam corretos, o texto desrespeita as regras do padro
culto da linguagem no nvel sinttico.
4. O texto no obedece s caractersticas de formalidade e de impessoalidade que devem
nortear toda correspondncia oficial para que esta adquira uniformidade.
no apenas ser reformulado o nvel sinttico como tambm deve haver mais preciso na
organizao das idias.
3. Embora os nveis grfico e lexical estejam corretos, o texto desrespeita as regras do padro
culto da linguagem no nvel sinttico.
4. O texto no obedece s caractersticas de formalidade e de impessoalidade que devem
nortear toda correspondncia oficial para que esta adquira uniformidade.
5. As formas de tratamento empregadas no texto revelam um carter de respeitosa formalidade
e esto de acordo com as recomendaes para textos oficiais.
6-
a) Abaixo-assinado um requerimento coletivo em que no se colocam no incio os nomes dos
remetentes e, sim, do destinatrio.
b) Ata o resumo escrito de fatos ou decises de uma assemblia, sesso ou reunio para
determinado fim.
c) Atestado o documento firmado por uma repartio pblica em favor de outra, a respeito de
determinado fato.
d) O aviso a correspondncia padro, caracterizada, no incio, pelo papel timbrado e, no fim,
por fechos tradicionais de cortesia.
8. Desconsiderando a necessidade do espaamento padro, assinale a opo correta a respeito
da simulao de escrita de documentos oficiais.

a) Cabealho de ofcio:
Ofcio no. 1234/DAJ/2006
(Timbre do MINISTRIO DA MSICA)
Braslia, 29 de abril de 2006
b) Texto de memorando:
De acordo com entendimento telefnico j mantido, solicitamos providncias em relao s
cercas invasoras.
c) Vocativo de ofcio:
Prezado Senhor Manuel de Manuel,
Chefe de gabinete do deputado Carlos de Carlos:
d) Fecho de memorando:
Cordialmente,
Maurcio de Maurcio
Maurcio de Maurcio
Chefe de Servios Gerais
I Solicitamos Vossa Senhoria que sejam indicados, at 22 de maio do corrente ano, os cinco
servidores para participarem da elaborao dos projetos.
II Carlos de Sousa Soares
Diretor Geral de Recursos Humanos
III Senhor Secretrio,
IV Respeitosamente,
V Braslia, 27 de junho de 2002.
VI Ofcio n 23/DRH/ME.
26. Observando o corpo de texto, pode-se inferir que a situao mais adequada a um
memorando.
27. O nome por extenso do signatrio opcional, j que a assinatura obrigatria.
28. No vocativo de um ofcio, deveria constar apenas o nome do destinatrio.
29. Considerando que o destinatrio de menor hierarquia que o signatrio, o fecho indicado
est errado.
30. Em se tratando de um ofcio, est faltando o endereamento.
31. A seqncia lgica do documento : VI V-III-I-IV-II.
32. O pronome de tratamento indicado no est adequado situao.
33. A crase antes do pronome de tratamento facultativa.
34. No texto, no h obedincia ao princpio da conciso.
35. No vocativo, a vrgula poderia ser substituda por dois pontos.

Exerccios

Texto
A EMBRAPA virou smbolo de excelncia na administrao pblica. Em mais uma dcada, ter
sido a responsvel pela melhoria do padro nutricional dos brasileiros, 4 por meio de um
programa para a produo de alimentos mais saudveis. Os componentes de nossa dieta bsica
arroz, feijo, milho, soja esto sendo pesquisados para que adquiram teores 7 mais
elevados de vitaminas, protenas e aminocidos. Do projeto,h poucos anos surgiu a cenoura
com mais procaroteno (que ajuda no combate cegueira), j incorporada ao mercado. A 10
presidente interina da EMBRAPA, Marisa Barbosa, acentua que outros resultados positivos sero
alcanados nos prximos anos.Com isso, o ndice de subnutrio e doenas dela resultantes
sero 13 gradativamente reduzidos. Alimentos denominados funcionais, proteicamente
enriquecidos, esto sendo pesquisados para combater a diabetes e o envelhecimento. Nada a
ver com 16 transformao gentica. A EMBRAPA tem 2.220 pesquisadores,sendo 1.100 com
doutorado.
Jornal do Brasil (Informe JB), 15/3/2004, p. A6 (com adaptaes).

Tendo em vista o texto acima e o tema nele focalizado, julgue os itens seguintes.

1- Para que o incio do texto seja adequado linguagem formal exigida por documentos
oficiais, deve-se substituir virou (R.1) por tornou, a fim de se preservar a correo gramatical
e as relaes semnticas do texto.

2- A expresso Em mais uma dcada (R.2) refere-se a um perodo de tempo anterior ao
momento da escrita do texto.

3- No texto, as palavras programa (R.4) e projeto (R.7) so empregadas com o mesmo
sentido.

4- O perodo iniciado por Os componentes (R.5) expressa um argumento que comprova a
melhoria do padro nutricional dos brasileiros (R.3).

5- Os travesses das linhas 5 e 6 podem ser substitudos por parnteses, sem prejuzo para a
correo do perodo.

6- A forma verbal acentua (R.10) est sendo empregada em lugar de diz para indicar que se
introduz a seguir uma fala citada textualmente, sem transformaes.

7- Na linha 12, o pronome dela est empregado no feminino porque recupera textualmente
subnutrio.

8- Na linha 12, as palavras subnutrio e doenas esto exercendo a funo de
complemento da palavra ndice.

9- A expresso sero gradativamente reduzidos (R.12-13) est no plural para concordar com
resultados positivos (R.11).

10- Infere-se das informaes do texto que a diabetes e o envelhecimento podem ser
atenuados caso as pessoas tenham acesso a alimentos enriquecidos com protenas.

11- As informaes originais do texto sero alteradas em prejuzo da clareza textual, ao se
substituir o perodo Nada a ver com transformao gentica (R.15-16) por: Esse
enriquecimento
protico no se configura como uma transformao gentica.

12-A forma verbal sendo (R.17) pode, sem prejuzo para a informao do texto, ser
substituda por dos quais.

13- Apesar da excelncia do trabalho desenvolvido pela EMBRAPA ainda bastante tmida a
presena do agronegcio no conjunto da economia brasileira.

14- Infere-se do texto que, para seguir a atual tendncia cientfica mundial, a EMBRAPA
concentra suas pesquisas na obteno de produtos geneticamente modificados, os
transgnicos.

15- O ofcio, comunicao externa dos rgos do servio pblico, tem como objetivo o
tratamento de assuntos oficiais com a prpria administrao pblica e tambm com
particulares.
1- Os itens abaixo identificam possveis incios ou fechos de textos de carter oficial. Em cada
um deles, julgue se h correspondncia correta entre a identificao do tipo de texto e o
respectivo trecho dentro do quadro.
1. Incio de requerimento:




2. Incio de memorando:




3. Incio de ata:





4. Fecho de ofcio:




5. Fecho de parecer:





4-Assinale a opo que apresenta uma definio correta de ata.

A Resumo escrito que constitui registro de fatos, ocorrncias,resolues, decises e
deliberaes de uma assemblia, sesso ou reunio.

B Ato administrativo de correspondncia entre agentes de uma mesma repartio, no qual, de
maneira simples e direta, so tratados assuntos de rotina para conhecimento interno. Dispensa
frmulas de cortesia e demais formalidades.

C Exposio circunstanciada de atividade administrativa, ou relato mais ou menos minudente
que se faz por escrito, por ordem de autoridade superior ou no desempenho das funes do
cargo que exerce.

D Documento especfico de solicitao, no qual o indivduo expe a matria objeto do pedido.
Compe-se de vocativo (ttulo funcional do destinatrio), prembulo (nome,
nacionalidade,estado civil, idade, residncia e profisso do peticionrio),contexto (objeto da
solicitao) e fecho (frmula terminal, data
e assinatura).

E Declarao firmada por algum em razo do seu ofcio, na qual afirma a verdade de um fato
ou estado, ou a existncia de uma obrigao, e que, fornecida a outrem, serve a este de
documento.

GABARITO
1E-2E-3C-4E-5C-6E-7C-8E-9E-10C-11E-12C
13E-14E-15C
1E-2E-3C-4C-5C/1E-2C-3E-4C-5E-4A