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ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

INTRODUCCION

La administracin por objetivos o comnmente reconocida como la APO o
administracin por resultados, constituye un modelo administrativo enfatizado e
identificado con el modelo democrtico de la teora neoclsica.
Surgi en la dcada de los 50 en empresas norteamericanas.
Su precursor o difusor fue Peter F. Drucker, considerado el creador de la
administracin por objetivos.

















ANTECEDENTES
Este tipo de administracin apareci recientemente en 1954 con Peter F. Drucker,
que se considera el creador de la APO, quien public un libro en el cual la
caracteriz por primera vez. La APO surgi en la dcada de 1950, cuando la
empresa privada norteamericana estaba sufriendo fuertes presiones.
El empresario en esa poca estaba medio consciente de las prdidas de sus
mrgenes de ganancias y de la necesidad de reducir gastos, y se concentraba
ms en los resultados que en esfuerzos superfluos y dispersos. La presin
econmica de la poca gener dentro de las empresas una administracin por
presin, pero la presin ejercida sobre los gerentes no condujo a mejores
resultados.

Como respuesta, las empresas hacan ms fuertes los controles y con eso se
cerraba ms el crculo vicioso: mayor control, mayor resistencia; mayor
resistencia, mayor control.















DEFINICIN
La APO es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs de la planeacin y el
control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la
organizacin necesita antes definir en qu negocio est actuando y a dnde
pretende llegar. Inicialmente se establecen los objetivos anuales de la empresa,
formulados sobre la base de un plan de objetivos a largo plazo y los objetivos de
cada gerente o departamento, con base en los objetivos anuales de la empresa.
Tambin podemos decir que la Administracin por objetivos es un sistema
dinmico que integra la necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos de
lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de contribuir a su propio
desarrollo. Es un estilo exigente y equilibrado de administracin de empresas

















FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

La Administracin por objetivos:
Permite a los individuos saber que se coopera con ellos.
Ayuda a la planeacin al hacer que los gerentes establezcan metas y plazos.
Mejora la comunicacin entre gerentes y subordinados
Hace que los individuos conozcan mejor las metas de la organizacin
Hace ms justo el proceso de evaluacin al centrarse en logros especficos.

La administracin por objetivos es un modelo de administracin a travs del cual
todos los gerentes de una organizacin establecen metas para sus
administraciones, al inicio de cada periodo, de preferencia coincidiendo con el
ejercicio fiscal de la empresa, en consonancia con las metas generales de la
organizacin fijadas por los accionistas, a travs de la direccin.

Un objetivo es un enunciado escrito sobre resultados por alcanzar en un periodo
determinado. Un objetivo debe ser cuantificable, complejo, relevante y compatible.
Un objetivo es una declaracin escrita, un enunciado, una frase; es un conjunto de
nmeros. Son nmeros que orientan el desempeo de los gerentes hacia un
resultado medible, complejo, importante y compatible con los dems resultados.








DESARROLLO DEL CONCEPTO DE LA APO
La APO actualmente es practicada en todo el mundo y lo difcil es tener claro lo
que significa.
La APO es un sistema administrativo completo, que para operar integra variadas
actividades administrativa de manera sistemtica
El enfoque del sistema de al APO
La APO sea modificado: se ha usado para calcular el desempeo, como un
instrumento para motivar a los subordinados as como para la planificacin
estratgica. As como otros procesos que se integran a la APO; Diseo de
estructuras organizacionales, programas de indemnizacin y la elaboracin de
presupuesto.

EL PROCESO DE ADMINISTRACION POR OBJETIVO
Se inicia en la cspide de la organizacin y tiene el respaldo activo del gerente
general que es quien dirige esta, ya que comienza en la alta direccin el
establecimiento de objetivos.
Establecimiento de objetivos preliminares
Estos lo establecen el gerente general quien determina lo que se percibe como la
misin y las metas ms importantes de la organizacin en el futuro.
Establecimiento de objetivos para los subordinados
Este proceso se realiza despus de establecer los objetivos para los
administradores de alto y menor nivel. Luego se procede a trabajar conjuntamente
con los subordinados en el establecimiento de los objetivos para cada uno
considerando las metas que puede cumplir, el tiempo y los recursos que utilizarn.



































FIJACIN DE OBJETIVOS
La Administracin por objetivos es un modelo de Administracin a travs del cual
todas las gerencias de una organizacin establecen metas para sus
administraciones
Normas para la fijacin de objetivos
*Trabajar en forma conjunta.
* Contener las principales caractersticas
* Caractersticas Principales
*Las caractersticas estructurales
*Las caractersticas de comportamiento

En comn
Elaboracin de planes tcticos (de cada dpto.) y planes operacionales (toda la
organizacin) con nfasis en la medida y control de los mismos.












PLANEAMIENTO ESTRATGICO Y PLANEAMIENTO TCTICO
Escogidos y fijados los objetivos organizacionales, esto es los objetivos globales
de la empresa a ser alcanzados, el siguiente paso es saber cmo alcanzarlos,
esto es, establecer la estrategia empresarial a ser utilizada para alcanzar de la
mejor manera aquellos objetivos y definir cules son las tcticas que mejor
implementan la estrategia adoptada.


CONCEPTO DE ESTRATEGIA Y DE TCTICA
En trminos empresariales, podemos definir estrategia como la movilizacin de
todos los recursos de la empresa en el mbito global tratando de alcanzar
objetivos a largo plazo. Tctica es un esquema especfico de empleo de recursos
dentro de una estrategia general.


DIFERENCIA ENTRE ESTRATEGIA Y LA TCTICA
La estrategia se refiere a la organizacin cono un todo, pues busca alcanzar
objetivos organizacionales globales, mientras que la tctica se refiere a uno de sus
componentes (departamentos o unidades aisladas), pues busca alcanzar objetivos
departamentales.
La estrategia se refiere a objetivos situados a largo plazo, mientras que la tctica
se refiere a objetivos situados en el mediano y largo plazo.
La estrategia, es definida por la alta administracin, mientras que la tctica es
responsabilidad de la gerencia de cada departamento o unidad de la empresa.





VENTAJAS DE LA APO
APO es en la actualidad un enfoque administrativo que se aplica ampliamente en
todo el mundo, a veces se cuestiona su efectividad. A menudo se critica su
errnea aplicacin, pero otra razn es que la APO se aplica como una teora
mecnica que se centra en aspectos seleccionados del proceso administrativo sin
integrarlos en un sistema. Para dar una visin ms realista, a continuacin
nombraremos las ventajas y desventajas de la APO:
Mejora la Administracin
Aclara la organizacin.
Genera compromisos personales.
Ayuda a desarrollar controles efectivos

DESVENTAJAS DE LA APO
Estas desventajas se deben principalmente a deficiencias en la aplicacin de los
conceptos del sistema.
Deficiencias en la enseanza de la filosofa de la APO.-
Deficiencias en la provisin de normas a quienes establecen las metas.
Dificultad para establecer metas:
Hincapi en las metas a corto plazo.
Peligro de Inflexibilidad.
Otros peligros.











CONCLUSIONES
La Administracin por Objetivo le da una herramienta a la empresa para
establecer sus metas conjuntamente con los subordinados. A travs de ella, las
metas comunes: rentabilidad, posicin competitiva, productividad, liderazgo en el
mercado, responsabilidad reconocida y excelentes relaciones se organizan,
planifican y ejecutan efectivamente.
Sin embargo, considero necesario, recordar que dentro de la Administracin por
Objetivo existe el riesgo que estas metas puedan no ser concordantes, pero he
aqu la sabidura, experiencia y liderazgo de los supervisores para lograr la
comunicacin y abrir las posibilidades de cambios, que beneficien a ambas partes.

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