INDUCCIN EHS

PROYECTO FLOAT - SOACHA

CONTENIDO
1. Poltica EHS
2. Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
3. Medio Ambiente
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PLAN SISOMA
Legislacin nacional vigente
El Plan de Seguridad Local y los
Procedimientos de SISOMA, SEGURIDAD
INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO
AMBIENTE que se plasman en este manual
son las normas mnimas indispensables para
la ejecucin de este proyecto. Se requiere
que los Contratistas implementen estas
normas y cualquier requerimiento adicional,
as como las Leyes Locales y reglamentos
estatutarios y las prcticas de la industria las
cuales sean las mejores.
Plan SISOMA. Numeral 1.0
FILOSOFA
Implementacin exitosa de la Poltica de Seguridad, a travs
de las normas instituidas.
Las condiciones y actos inseguros detectados deben ser
corregidos de inmediato con acciones enfocadas a prevenir
las recurrencias.
Identificar, eliminar, minimizar y/o controlar los riesgos
previamente.
Lograr un lugar de trabajo seguro y saludable.
La seguridad y la salud de todos los empleados debe recibir
consideracin principal durante todas las fases del trabajo.
Asegurar la concordancia con todas las leyes aplicables,
reglamentos estatutarios, cdigos de prcticas y normas
fijadas por el Vidrio Andino S.A..
Plan SISOMA. Numeral 2.0
OBJETIVOS
Tener un PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Designar personal de seguridad Industrial de la siguiente
manera:
Coordinador Seguridad: presente en el proyecto el 100%
del tiempo, que tenga Licencia de Salud Ocupacional
vigente.
Inspector de Seguridad: un Inspector de Seguridad
Industrial por cada 50 trabajadores, que cuente con
Licencia de Salud Ocupacional vigente.
Recibir la induccin inicial Practicas de seguridad dirigida a
todos los trabajadores antes de iniciar el trabajo en el sitio. (Se
realiza todos los das a las 7:00 am)
Conducir charlas de 15 minutos diarios sobre el uso de
herramientas de trabajo para todos los trabajadores
CONDICIONES GENERALES
Plan SISOMA. Numeral 2.3 a 2.7
Participar (gerente de proyecto y coordinador de seguridad)
en las reuniones de seguridad programadas por Vidrio Andino
S.A. (Jueves 2:00 pm)
Enviar un reporte de Salud y Seguridad mensualmente a
VIDRIO ANDINO.
Asegurarse que los trabajos son ejecutados de manera
segura
Obtener un Permiso de Trabajo por parte del ingeniero de
VA a cargo y EHS VA, antes de iniciar cualquier trabajo en el
proyecto.
Tomar todas las precauciones necesarias, no solo para
seguridad de sus propios trabajadores sino tambin, para
salvaguardar estructuras existentes, equipo y trabajadores de
Vidrio Andino as como de otras agencias, dentro y fuera del
sitio de trabajo.
CONDICIONES GENERALES
Plan SISOMA. Numeral 2.8 a 2.11
REQUISITOS DOCUMENTALES
Documento Cuando debe
entregarse?
Cmo debe entregarse?
Poltica de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente firmada por el
gerente
Programa de Salud Ocupacional
completo
Copias de los reglamentos de
higiene y seguridad industrial y
reglamento interno de trabajo.
Al iniciar el contrato Se radica una carta en fsico
indicando lo que se entrega,
junto con los documentos
mencionados

Nombre del personal de
seguridad industrial, hojas de vida
actualizadas y copia de
certificaciones laborales, copia
de certificados educativos
profesionales, tecnolgicos y
especializaciones. Adjuntar
Licencia de Salud Ocupacional
vigente del Ministerio
Al iniciar el contrato

Se radica una carta en fsico
presentando al personal de
seguridad junto con los soportes
requeridos
Formato de valoracin de riesgos 48 horas antes de
iniciar el trabajo
Se entrega en fsico al
responsable EHS
Documento Cuando debe
entregarse?
Cmo debe entregarse?
Descripcin de Mtodos y
procedimientos
ART de actividades a realizar
Permisos de trabajo escritos a
Vidrio Andino, jefe de frente de
VA para su aprobacin y
autorizacin
24 horas antes de
iniciar el trabajo
En fsico se entrega al
responsable EHS
Lista del equipo y vehculos, con
el informe de inspeccin previa y
la documentacin tcnica
respectiva. Certificados de
pruebas a la maquinaria y equipo
de levantamiento de carga y
aparatos
Cuando el equipo
ingrese a las
instalaciones
Se radica una carta en fsico en
la oficina de documentacin
indicando lo entregado junto
con los documentos respectivos
Informacin de materiales
peligrosos utilizados (Hojas de
Seguridad o fichas toxicolgicas)
Cuando se ingresen
materiales peligrosos
Se radica una carta en fsico en
la oficina de documentacin
indicando lo entregado junto
con los documentos respectivos
REQUISITOS DOCUMENTALES
REQUISITOS DOCUMENTALES
Documento Cuando debe
entregarse?
Cmo debe entregarse?
Listado del personal que va
a ingresar a las
instalaciones de VIDRIO
ANDINO, describiendo
nombres completos,
Numero de identificacin,
labor que desempear y
tiempo de permanencia
24 horas antes del
ingreso de personal
Se radica una carta en fsico en la
oficina de documentacin

Afiliaciones o Planilla
Unificada del Pago de
Aportes a la Seguridad
Social que diga PAGADO
24 horas antes del
ingreso de personal
Mensualmente
segn el calendario
de pagos
establecido
Se radica una carta en fsico en la
oficina de documentacin, resaltando
con marcador los trabajadores que
pertenecen exclusivamente al proyecto
de Soacha. Para personal operativo y
administrativo
REQUISITOS DOCUMENTALES
Documento Cuando debe
entregarse?
Cmo debe entregarse?
Copia de la cdula
Hoja de vida
Original de Estudio de
Seguridad que contemple
antecedentes penales y
judiciales
Examen de aptitud laboral
Certificado de
entrenamiento para los
trabajadores que realizarn
tareas en altura, junto con
aptitud laboral
24 horas antes del
ingreso de personal
Se radica una carta en fsico en la
oficina de documentacin indicando lo
entregado junto con los documentos
respectivos
RADICACION DE DOCUMENTACIN
(Contratista)
24 HORAS ANTES DE L INGRESO DEL TRABAJADOR
DEVOLUCIN DE
DOCUMENTACION
VERIFICACION DE
DOCUMENTACION (VIDRIO
ANDINO - BUREAU VERITAS)
CUMPLIMIENTO
DE REQUISITOS?
VERIFICACIN DE PAGOS DE
SEGURIDAD SOCIAL
(BUREARU VERITAS)
DOCUMENTACIN
COMPLETA?
ACTUALIZACIN DE LA
DOCUMENTACIN
1
ENTREGA DE DOCUMENTACIN (Personal permanente)
AUTORIZACION Y APROBACION DE
DOCUMENTACION (BUREARU VERITAS)
ADMINISTRACION Y ACTUALIZACION DE
BASES DE DATOS (VIDRIO ANDINO -
BUREAU VERITAS)
ELABORACION Y
ENTREGA DE CARN
INGRESO A
PROYECTO
1
ASISTENCIA A INDUCCIN
(CONTRATISTA)
ENTREGA DE DOCUMENTACIN (Personal permanente)
Documento Cuando debe
entregarse?
Cmo debe entregarse?
Listados de asistencia
de diarias Charlas de 15
minutos
Semanal Se radica una carta en fsico indicando
los listados entregados. Las listas se
entregan semanalmente de manera
digital.
Reporte de Salud y
seguridad segn
formatos
Mensual En fsico se entrega al responsable EHS
Investigacin de
accidentes e incidentes
48 horas hbiles despus
de ocurrido el evento
En fsico se entrega al responsable EHS
Reporte de
observaciones
Semanal De manera digital se entrega al
responsable EHS
Informes de
inspecciones de
seguridad
Mensual De manera digital se entrega al
responsable EHS

REQUISITOS DOCUMENTALES
MEDIO AMBIENTE
Resolucin 1628 DE 2 Oct 2001 - CAR
Resolucin 0749 de 05 Ago 2002 MMA
Impacto ambiental: Cualquier alteracin en el sistema
ambiental bitico, abitico y socioeconmico, que sea
adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser
atribuido al desarrollo de un proyecto, obra o actividad.

Plan de Manejo Ambiental: Es el conjunto detallado de
actividades, que producto de una evaluacin
ambiental, estn orientadas a prevenir, mitigar, corregir o
compensar los impactos y efectos ambientales que se
causen por el desarrollo de un proyecto, obra o
actividad. Incluye los planes de seguimiento, monitoreo,
contingencia, y abandono segn la naturaleza del
proyecto, obra o actividad

Medidas de compensacin: Son las acciones dirigidas a
resarcir y retribuir a las comunidades, las regiones,
localidades y al entorno natural por los impactos o
efectos negativos generados por un proyecto, obra o
actividad, que no puedan ser evitados,, corregidos,
mitigados o sustituidos.

DEFINICIONES
Medidas de prevencin: Son las acciones
encaminadas a evitar los impactos y efectos
negativos que pueda generar un proyecto, obra
o actividad sobre el medio ambiente.


Medidas de correccin: Son las acciones
dirigidas a recuperar, restaurar o reparar las
condiciones del medio ambiente afectado por
el proyecto, obra o actividad.


Medidas de mitigacin: Son las acciones
dirigidas a minimizar los impactos y efectos
negativos de un proyecto, obra o actividad
sobre el medio ambiente.

DEFINICIONES
Integrar la conservacin y
defensa del medio ambiente
natural y social a las diversas
actividades.

Acciones compensatorias,
tendientes a viabilizar
socialmente el proyecto, en
especial en aquellos campos
no beneficiados por el mismo
pero afectados en alguna
forma por su explotacin



OBJETIVOS DEL PMA
1. PREPARATORIA
2. CONSTRUCCION
3. OPERACIN
FASES DEL PROYECTO
PROGRAMA
1. Manejo de localizacin y replanteo
2. Manejo del movimiento de tierras
3. Manejo de combustibles, vehculos y maq.
4. Manejo de agregados y fabricacin concreto
5. Manejo montaje equipos electromecnicos
6. Manejo de aceites dielctricos
7. Manejo de residuos slidos
8. Manejo de aguas residuales
9. Manejo de la calidad del aire
10. Manejo del ruido
11. Manejo de la contratacin de personal
12. Manejo transporte personal y materiales
13. Manejo vegetal y paisajstico 2
14.Proteccin y recuperacin del suelo
15. Monitoreo ambiental 3
16. Rescate arqueolgico
17. Manejo de comunidades locales 4
18. Seguridad industrial 5
19. Administracin ambiental 6
20. Plan de contingencia
TOTAL

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Las fichas sombreadas son obligatorias para todos los contratistas, y
se adicionan las dems dependiendo de la actividad a desarrollar.
PROGRAMA COMENTARIOS GENERALES
3. Manejo de combustibles, vehculos y
maquinaria.
Revisin tcnico mecnicas y listas de
chequeo
7. Manejo de residuos slidos Recoleccin selectiva de residuos segn
cdigo de colores establecidos por VA
8. Manejo de aguas residuales Uso de baos mviles con permiso de
vertimientos y aseo 2 veces por semana
mnimo (15 personas por bao)
9. Manejo de la calidad del aire Revisin de equipos y vehculos
11. Manejo de la contratacin de
personal
Adquirir personal bines y servicios en el
municipio
12. Manejo transporte personal y
materiales
Proveer de ruta a los empleados,
Transporte local poca capacidad.
18. Seguridad industrial 5 Seguimiento a plan SISOMA
20. Plan de contingencia Plan de emergencias ambientales
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL - GENERALIDADES
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
Documento Cuando debe diligenciarse Cmo debe entregarse?
Plan de manejo
ambiental (PMA)
Solo para consulta Solo para consulta

Informe PMA Cada mes Se radica una carta en fsico indicando
el contenido del informe. El informe y los
anexos se entregan de manera digital.
Seguimiento
Permiso de trabajo
Cada vez que se inicie una
nueva actividad y se genere
un permiso de trabajo
En fsico se entrega al responsable
ambiental, en el momento de entregar
el permiso y el procedimiento
Fuerza de trabajo Cada fin de semana Se enva va digital
Anlisis de
incidentes
ambientales
Cada vez que se presente un
accidente catalogado como
Alto o Moderado
Se entrega en fsico y digital con el
registro fotogrfico.
Se realiza una presentacin, en la
reunin semanal EHS
Informe Final PMA Al finalizar la actividad De igual manera que el informe final y
se adiciona paz y salvos por todo
concepto de proveedores,
subcontratistas y disposicin de todo
material.
Cuas radiales y boletines
MANEJO DE COMUNIDADES LOCALES
Informacin
La informacin a la comunidad solamente la
realizar la persona encargada de
comunicaciones adscrita al rea de Recursos
Humanos de Vidrio Andino.
Cualquier inquietud debe dirigirse al
departamento EHS para su direccionamiento.
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL COMUNICACIN EXTERNA