Gaceta de Gobierno 7 de Octubre

CETA
DEL GOBIERNO
ES TAD O D E M X ICO
Peridico Oficial del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Mxico
REGISTRO DGC NUM. 001 1021 CARACTERiST1CAS 113282801
Mariano Matamoros Sur No. 308 C.P, 50130
Tomo CLXXXVIIIA:202/3/001/02
Toluca de Lerdo, Mx., rmrcoles 7 de octubre de 2009
Nrnero de ejemplares impresos: 600
No. 70
1NSTITUTO DE SEGURIDADSOCIAL DEL
ESTADO DE MEXICO Y MUNICIP1OS
S UM ARIO:
, MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION DEL INSTITUTO DE
SEGURIDADSOC.IAL DEL ESTADO DE MEXICO Y MUNICIPIOS.
"2009. AO DE JOSE MARIA MORELOS Y PAVON, SIERVO DE LA NACION"
S ECCION TERCERA
POD ER EJECUTIVO D EL ES TAD O
S ECRETARIA D E FINANZAS
INS TITUTO D E S EGURID AD S OCIAL D EL ES TAD O D E M EX ICO Y M UNICIPIOS
M ANUAL GENERAL D E ORGANIZACIN D EL INS TITUTO
D E S EGURID AD S OCIAL D EL ES TAD O
D E M X ICO Y M UNICIPIOS
NDICE
Presentacin
Antecedentes
Base Legal
Atribuciones
Objetivo General
Estructura Orgnica
Organigrama
VII.Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa
Consejo Directivo
Comisin Auxiliar Mixta
Direccin General
Secretara Particular
Unidad jurdica y Consultiva
Subdireccin de lo Contencioso
Departamento Contencioso Administrativo
Departamento de Asuntos Laborales
Departamento de Asuntos Judiciales
Subdireccin Tcnico Normativa
Unidad de Comunicacin Social
Secretara Tcnica
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cacEra
EJEL CC11315Ft P4C
7 de octubre de 2009
Unidad de Contralora Interna
Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin
Direccin de Informacin y Estudios Actuariales
Subdireccin de Estadistica y Evaluacin
Departamento de Estadistica Institucional
Departamento de Bioestadistica
Departamento de Evaluacin
Departamento de Acceso a la Informacin Institucional
Departamento de Estudios Actuariales
Direccin de Planeacin Estratgica y Programacin
Subdireccin de Programacin y Anlisis Presupuestal
Unidad de Tecnologas de la Informacin
Subdireccin de Estrategia Tecnolgica
Departamento de Planeacin de la Plataforma Tecnolgica
Departamento de Dictaminacin y Gestin Tecnolgica
Subdireccin de Ingenieria de Sistemas
Departamento de Actualizacin de la Tecnologia
Departamento de Desarrollo de Sistemas
Subdireccin de Infraestructura Informtica
Departamento de Redes y Comunicaciones
Departamento de Soporte Tcnico
Coordinacin de Servicios de Salud
Unidad de Planeacin e Innovacin de los Servicios de Salud
Delegacin Administrativa
Direccin de Atencin a la Salud
Subdireccin de Salud
Departamento de Promocin y Evaluacin de Programas de Salud
Departamento de Epidemiologia
Departamento de la Salud Materno Infantil
Departamento de Salud en el Trabajo
Subdireccin de Atencin Mdica
Departamento de Medicina Familiar
Departamento de Atencin en Enfermeria
Departamento de Hospitales de Alta Especialidad
Departamento de Evaluacin y Supervisin de Unidades Mdicas
Direccin de Gestin y Control
Subdireccin de Gestin y Logistica de Insumos y Servicios Integrales
Depar-tamento de Servicios Especia/izados
Departamento de Laboratorio y Gabinete
Departamento de Evaluacin Econmica en Salud
Subdireccin de Control e Innovacin Tecnolgica
Departamento de Evaluacin de Tecnologia en Salud
Departamento de Mantenimiento y Control de Equipo Mdico y Laboratorio
Direccin de Educacin e Investigacin en Salud
Departamento de Educacin en Salud
Departamento de Investigacin e Innovacin Educativa en Salud
Coordinacin de Prestaciones y Seguridad Social
Direccin de Prestaciones
Subdireccin de Administracin Crediticia
Departamento de Crditos
Departamento de Control de Cartera
Subdireccin de Prestaciones Potestativas
Departamento de Centros Vacacionales
Departamemo de Centros Asistenciales
7 de octubre de 2009 OEL 0 0 113 II Ft ri C>
Departamento de Proteccin al Salario
Direccin de Seguridad Social
Subdireccin de Administracin del Sistema para el Retiro
Departamento de Control de Cuentas Individuales
Departamento de Pensiones
Subdireccin de Relaciones Institucionales
Ventanilla nica de Atencin Integral a Instituciones Pblicas
Departamento de Vigencia de Derechos
Departamento de Control y Actualizacin Documental
Direccin de Atencin al Derechohabiente
Unidad de Atencin al Derechohabiente Toluca
Unidad de Atencin al Derechohabiente Naucalpan
Unidad de Atencin al Derechohabiente Ecatepec
Coordinacin de Finanzas
Direccin de Administracin Financiera
Subdireccin de Ingresos
Departamento de Control de Ingresos
Departamento de Fiscalizacin
Departamento de Cobranza
Subdireccin de Tesorera
Departamento de Control de Pagos
Departamento de Egresos
Subdireccin de Inversiones
Departamento de Riesgos
Departamento de Gestin de Inversiones
Subdireccin de Contabilidad y Control Presupuestal
Departamento de Contabilidad
Departamento de Control Presupuestal
Coordinacin de Administracin
Direccin de Adquisiciones y Servicios
Subdireccin de Servicios y Control Patrimonial
Departamento de Servicios
Departamento de Control Patrimonial y Riesgos
Departamento de Archivo y Documentacin
Departamento de Proteccin Civil
Subdireccin de Suministro de Bienes
Departamento de Adquisiciones
Departamento de Apoyo a Comits (Licitaciones y AIR)
Subdireccin de Obras y Mantenimiento
Departamento de Proyectos y Obras
Departamento de Conservacin y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles
Subdireccin de Logstica
Departamento de Farmacoeconoma
Departamento de Logstica y Administracin de Inventarios
Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal
Subdireccin de Personal
Departamento de Administracin de Personal
Departamento de Seguridad e Higiene
Subdireccin de Desarrollo de Personal
Departamento de Profesionalizacin
Departamento de Evaluacin del Desempeo
Coordinacin de Innovacin y Calidad
Direccin de Mejoramiento de Procesos
Subdireccin de Procedimientos Operativos
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CACE -1"."
Csir Elu e iItnE471.
Departamento de Procedimientos Mdicos
Departamento de Procedimientos Administrativos
Departamento de Evaluacin de Procesos
Direccin de Desarrollo y Calidad
Subdireccin de Calidad
Subdireccin de Proyectos Estratgicos
Directorio
Validacin
X.Hoja de Actualizacin
PRESENTACIN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y
constante prosperidad.
Por ello, el /icenciado Enrique Fea Nieto, Gobernador Consetucional del Estado de Mxico, impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de
resultados, cuya premisa fbndamental es la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administracin pUblica ms eficiente en el uso de sus recursos y ms eficaz en el logro de sus propsitos. El
ciudadano es el factor principal de su atencin y la solucin de los problemas pblicos su prioridad.
En este contexto, la Administracien Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de gestin, orientado a la generacin de resultados de valor para la
ciudadania. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero tambin por el cambio de
aquel/as que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeno de tas instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prcticas administrativas emanadas de la permanente
revisin y actualizacin de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e instrumentacin de proyectos de innovacin y del
establecimiento de sistemas de gestin de calidad.
El presente manual administrativo docurnenta la accin organizada para dar cumplimiento a la misin del instituto de Seguridad Social del Estado de
Mxico y Municipios. La estructura organizativa, la divisin del trabajo, Jos mecanismos de coordinacin y comunicacin, las funciones y actividades
encomendadas, el nivel de certralizacin o descentralizacin, los procesos clave de la organizacin y tos resultados que se obtienen, son algunos de los
aspectos que delinean la gestin administrativa de este organismo descentralizado del Ejecutivo Estatal.
Este documento contribur en la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de la accin administrativa. El reto impostergable es la
transformacin de /a cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organizacin,
liderazgo y productividad.
ANTEGEDENTES
Como resu/tado de las gestiones realizadas por el Sindicato nico de Trabajadores del Estado y Municipios y la Organizacin de Profesores, el 17 de
abril de 1951, en sesin extraordinaria, la XXXVIII Legislatura Local mediante el decreto nmero 24, aprob la Ley de Pensiones para los Empleados del
Estado de Mxico y Municipios, la cual entr en vigor el 16 de junio del rnismo ao, crendose la Direccin de Pensiones para su aplicacin y
cumplimiento.
Posteriormente, con el propsito de ampliar su cobertura y otorgar servicios mdicos a la poblacin derechohabiente, en cumplimiento al decreto
nmero 109 aprobado por la XXXIX Legislatura del Estado, el 6 de diciembre de 1956 se incorpora a la estructura de la Direccin de Pensiones, el
Departamento Mdico Asistencial, encargado de ejecutar la ''Ley de Servicios Mdicos Asistenciales para /os Empleados del Gobierno del Estado de
Mxico y sus Municipios".
En 1969, el Gobernador Constitucional del Estado de Mxico, Lic. Juan Fernndez Albarrn, envi al Congreso Local la iniciativa de Ley de Seguridad
Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico. de sus Municipios y de los Organismos Coordinados y Descentralizados, la cual fue aprobada
mediante el decreto nmero 131, del 18 de agosto del mismo ao. Con la aprobacin de esta Ley se dio vida al Instituto de Seguridad Social del Estado
de Mxico y Municipios (ISSEMYM) y se abrogaron la Ley de Pensiones para los Empleados del Estado de Mxico y Municipios, y la Ley de Servicios
Mdicos Asistenciales para los Empleados del Gobierno del Estado de Mxico y sus Municipios.
El Instituto fue creado como un organismo publico descentralizado, con personalidad juriclica, patrimonio, rgano de gobierno y administracin propios,
resultando trascendental su existencia para la seguridad social en el Estado de Mxico, ya que el beneficio de esta accin, privativa del empleado pblico
en su inicio, se hizo extensiva a sus dependientes econmicos, garantizando asi la tranquilidad y proteccin de la poblacin derechohabiente.
En 994. con el propsito de dar mejor respuesta a la poblacin derechohabiente respecto al compromiso establecido por el Irstituto, el Gobernador
-7el Estado, Lic. Emillo Chuayffet Chemor, envi al Congreso Local una nueva iniciativa de ley de Segdridad Social, la cual fue aprobada por la H. "LII"
Legislatura del Estado de Mxico, mediante el decreto nmero 47, publicado en la Gaceta del Gobierno el 17 de octubre de 1994.
Posteriorrnente, en el ao 2001, el Lic. Arzuro Montiel Rojas, Gobernador Constitucional del Estado de Mxico, consciente de la importancia de la
seguridad social para /os servidores pblicos y con el propsito de dar cobertura y sustentabilidad a los servicios mdicos y a las prestaciones
socioeconmicas del /SSEMYM, envi al Congreso local una nueva iniciativa de Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de
Mxico y Municipios, la cual fue aprobada por la "LIV" Legislatura del Estado de Mxico mediante el decreto nmero 53, publicado el 3 de enero de
2002. Con esta Ley se abrog su similar aprobada y expedida mediante el decreto nmero 47 de la "LII" Legislatura del Estado de Mxico, de fecha 17 de
octubre de 1994.
Finalmente, en junio de 2008, con el propsito de fortalecer orgnica y operativarnente al instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y
Municipios, la Secretaria de Finanzas le autoriz una nueva estructura de organizacin, la cual se integra por 126 unidades administrativas (una direccin
general, cinco coordinaciones, cinco jefes de unidad, 15 direcciones de rea, 32 subdirecciones y 68 departamentos).
BASE LEGAL
Constitucin Politica de los Estados Unidos Mexicanos.
Diario Oficial, 5 de febrero de 1917. reformas y adiciones.
CACE "TA
7 de octubre de 20091,1 I GOIELIER40
Pgina 5
Constitucin Politica del Estado Libre y Soberano de Mxico.
Peridico Oficial, 10, 14 y 17 de noviembre de 1917, reformas y adiciones.
Ley Federal del Trabajo.
Diario Oficial de la Federacin, I de abril de 1970. reformas y adiciones.
Ley de Planeacin.
Diario Oficial de la Federacin, 5 de enero de 1983, reformas y adiciones.
Ley General de Salud.
Diario Oficial de la Federacin, 7 de febrero de 1984, reformas y adiciones.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico,
Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
Diario Oficial de la Federacin, I I de junio de 2002, reformas y adiciones.
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
Diario Oficial de la Federacin, 30 de marzo de 2006, reformas y adiciones.
Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadistica y Geogrfica.
Diario Oficial de la Federacin, 16 de abril de 2008.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 17 de septiembre de 1981, reformas y adiciones.
Ley para la Coordinacin y Control de Organismos Auxiliares del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 24 de agosto de 1983, reformas y adiciones.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, I I de septiembre de 1990, reformas y adiciones.
Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 23 de octubre de 1998, reformas y adiciones.
Ley de Bienes del Estado de Mxico y de sus Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 7 de marzo de 2000.
Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 21 de diciembre de 2001, reformas y adiciones.
Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 3 de enero de 2002, reformas y adiciones.
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 30 de abril de 2004, reformas y adiciones.
Ley de Ingresos del Estado de Mxico para el ejercicio fiscal correspondiente.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico.
Presupuesto de Egresos del Estado de Mxico para el ejercicio fiscal correspondiente.
Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 7 de febrero de 1997, reformas y adiciones.
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 9 de marzo de 1999, reformas y adiciones.
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 13 de diciembre de 2001, reformas y adiciones.
Reglamento de la Ley de Informacin Estadistica y Geogrfica.
Diario Oficial de la Federacin, 3 de noviembre de 1982, reformas y adiciones.
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios de Atencin Mdica.
Diario Oficial de la Federacin, 14 de agosto de 1986.
Reglamento Interior de la Comisin Interinstitucional para la Formacin de Recursos Humanos para la Salud.
Diario Oficial de la Federacin, 31 de octubre de 1986.
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigacin para la Salud.
Diario Oficial de /a Federacin, 6 de enero de 1 987.
Reglamento Interior de la Comisin Interinstitucional de Investigacin en Salud.
Diario Oficial de la federacin, 10 de agosto de 1988.
Pgina 6
IG a IC E "TA
CD EL 0 Orim13I 55140 7 de octubre de 2009
- Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Diario Oficial de la Federacin, 20 de agosto 2001, reformas y adiciones.
Reglamento de la Ley de Adquisiciones. Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
Diario Oficial de la Federacin, 20 de agosto de 2001, reformas y adiciones.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental,
Diario Oficial de la Federacin. I I de junio del 2003.
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
Diario Oficial de la Federacin, 28 de junio de 2006, reformas y adiciones.
Reglamento de la Ley para la Coordinacin y el Control de los Organismos Auxiliares y Fideicomisos del Estado de Mxico.
Reglamento de Prestaciones Econmicas del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 19 de enero de 1996.
Reglamento de Servicios Mdicos del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 19 de enero de 1996.
- Reglamento Financiero del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios.
- Reglamento de Capacitacin y Desarrollo para los Servidores Pblicos del Poder Ejecutivo del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 10 de agosto de 1999.
Reglamento de Esca/afn de los Servidores Pblicos Generales del Poder Ejecutivo del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 1 de septiembre de 1999.
Reglamento para la Afiliacin de Dependientes Econmicos al Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios
Reglamento para los Mdicos Residentes del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios.
Reglamento de la Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios.
- Reglamento del Libro Duodcimo del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 15 de diciembre de 2003.
- Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 22 de diciembre de 2003.
Reglamento para la Entrega y Recepcin de las Unidades Administrativas de la Administracin Pblica del Estado de Mxico.
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 18 de octubre de 2004.
Reglamento Interior de la Comisin Auxiliar Mixta del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 3 de mayo de 2005.
Reglamento de Riesgos de Trabajo del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 27 de siembre de 2005.
- Reglamento del Comit Central de Farmacia y Teraputica del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 2 de agosto de 2007.
Reglamento Interior del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios.
Acuerdo por el que se Establecen las Normas Administrativas para la Asignacin y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos del
Poder Ejecutivo Estatal.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 24 de febrero de 2005, reformas y adiciones.
Acuerdo por el que el Contralor Interno del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios, otorga la facultad que se indica al
personal adscrito a este rgano de Control Interno.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 13 de junio de 1997.
Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la aplicacin del Articulo 73 del Reglamento del Libro Duodcimo del Cdigo Administrativo
del Estado de Mxico, referente a los requisitos necesarios para ingresar al registro del catlogo de contratistas, con respecto a las fracciones VIII y
IX.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 19 de marzo de 2004.
Manual de Operacin del Gasto de Inversin Sectorial para el Ejercicio Fiscal correspondiente.
- Manual de Normas y Politicas para el Gasto Pblico del Gobierno del Estado de Mxico.
CACElra
LD 1;1 a trir 113. 1Ft P
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Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico.
Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico.
Circular nmero 00812008 por la que se emiten Disposiciones de Austeridad Inmediata y Control Presupuestal.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 27 de octubre de 2008.
ATRIBUCIONES
LEY DE SEGURIDAD SOCIAL PAFtA LOS SERVIDORES PBLICOS
DEL ESTADO DE MXICO Y MUNICIPIOS
TTULO SEGUNDO
DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO
DE MXICO Y MUNICIPIOS
CAPTULO I
DE LOS OBJETIVOS Y ATRIBUCIONES
Artculo 14.- El Instituto tendr los objetivos siguientes:
Otorgar a los derechohabientes las prestaciones que establece la presente ley de manera oportuna y con calidad;
Ampliar, mejorar y modernizar el otorgamiento de las prestaciones que tiene a su cargo;
Contribuir al mejoramiento de las condiciones econmicas, sociales y culturales de los derechohabientes;
Artculo 15.- Para el logro de sus fines, el Instituto tendr las siguientes atribuciones:
Cumplir los programas que apruebe el Consejo Directivo, a fin de otorgar las prestaciones que establece esta ley;
Recibir y administrar las cuotas y aportaciones del rgimen de seguridad social, asi como los ingresos de cualquier naturaleza que le
correspondan;
Invertir los fondos y reservas de su patrimonio, conforme a esta ley y a sus disposiciones reglamentarias;
Adquirir, enajenar y arrendar los bienes muebles e inmuebles que sean necesarios;
Celebrar convenios en las materias de su competencia con instituciones internacionales, nacionales o estatales de seguridad social;
Las dems que le confiere esta ley y otros ordenamientos legales.
CAPTULO II
DE SU GOBIERNO Y ADMINISTRACIN
Artculo 20.- Son atribuciones del Consejo Directivo:
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de esta ley y sus reglamentos.
Proponer al Titular del Poder Ejecutivo del Estado los proyectos de reformas y adiciones a la presente ley.
Aprobar las bases para la celebracin de convenios que el Instituto requiera para el cumplimiento de sus objetivos.
Aprobar las bases generales para conceder, negar, suspender, modificar y revocar las pensiones en los trminos de esta ley y sus
disposiciones reglamentarias, asi como para otorgar los crditos que sta prev.
Autorizar, supervisar, controlar y evaluar las actividades del Instituto; para tal efecto, conocer y, en su caso, aprobar los programas
correspondientes.
Aprobar los reglamentos internos del Instituto, los cuales debern ser elaborados con la participacin de los interesados.
Elaborar y aprobar el catlogo de riesgos profesionales y de trabajo.
Aprobar las disposiciones administrativas de observancia general, asi como la integracin de los comits o comisiones necesarios para el
mejor cumplimiento de sus funciones.
Aprobar la estructura orgnica del Instituto, la creacin de unidades desconcentradas y vigilar el desarrollo de programas de
modernizacin administrativa y de sistemas de informacin, y en general de medidas convenientes para el mejor funcionamiento, a
propuesta del Director General.
X.Nombrar y remover a los servidores pblicos del segundo y tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica, a propuesta del Director
General del Instituto.
Xl.Conferir y otorgar poderes generales o especiales y delegar facultades en el Director General y en otros servidores pblicos del
Instituto.
Administrar el patrimonio del Instituto y autorizar sus inversiones, as como la constitucin de los fondos necesarios para dar soporte
financiero a las prestaciones que le corresponde otorgar, y vigilar el comportamiento de las reservas financieras.
Determinar anualmente el porcentaje de cuotas y aportaciones para otras prestaciones sealadas en el Titulo IV y aportaciones para
riesgos de trabajo.
Determinar en caso de apottaciones extraordinarias, el monto de stas y el periodo de vigencia.
Aprobar los proyectos de los presupuestos anuales de ingresos y de egresos.
Revisar y, en su caso, aprobar los estados financieros, establecer los periodos de presentacin, as como los informes generales o
especiales y, en su caso, ordenar su publicacin.
Adquirir y enajenar bienes muebles e inmuebles para el cumplimiento de sus objetivos.
XVIII.Las dems que le confieren esta ley y sus disposiciones reglamentarias.
Artculo 21.- El Director General del Instituto, ser designado por el Gobernador del Estado, a propuesta de una terna presentada por el Consejo
Directivo, debiendo ser profesionista con probada experiencia en administracin pblica, preferentemente con formacin acadmica en administracin
pblica y/o sistemas de salud, y tendr las atribuciones siguientes:
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CAC E -irdet
flJ EL COELIN1 17.
Ejecusar los acuerdos del Consejo Directivo e informarle oportunamente de su cumplimiento.
Representar al Instituto en todos los actos que requieran su intervencin.
Organizar el funcionamiento del Instituto y vigilar el cumplimiento de sus programas.
Proponer al Consejo Directivo las reformas y adiciones procedentes a esta ley y a sus disposiciones reglamentarias.
Presentar al Consejo Directivo para su aprobacin:
El programa general y los programas especificos del Instituto.
Los proyectos de los presupuestos anuales de ingresos y egresos, y el programa de inversiones.
A ms tardar en el mes de agosto, el proyecto de aportaciones por concepto de riesgo de trabajo, asi como e/ proyectn de cuotas y
aportaciones por concepto de otras prestaciones, sealadas en el Titulo IV.
Proponer modificaciones a las cuotas y aportaciones con base en los estudios especializados y atendiendo al rgimen financiero de
cada fondo.
Los estados financieros, con la periodicidad que determine el Consejo Directivo.
Los resultados del cumplimiento de los programas del Instituto.
g).-Las disposiciones y prevenciones necesarias para el buen funcionamiento del Instituto.
VI
Formular los estudios y dictmenes sobre las solicitudes para el otorgamiento de las prestaciones y dems actos que requieran acuerdo
expreso del Consejo Directivo.
Dar cuenta al Consejo Directivo de las actividades y de los acuerdos emitidos por la Comisin Auxiliar Mixta,
Informar a/ Consejo Directivo en el primer trimestre de cada ao, del estado que guarda el patrimonio del Instituto, del cumplimiento
de las obligaciones a cargo de ste, asi como de las actividades desarrolladas durante el periodo anual inmediato anterior.
Proponer al Consejo Directivo los nombramientos de los servidores pblicos del segundo y tercer nivel de la estructura orgnica y
extender los nombramientos del personal de la Institucin.
Suscribir los acuerdos, convenios y contratos a c2/ebrar por el Instituto.
Xl.Las dems que le confieran esta ley y sus disposiciones reglamentarias o le seale el Consejo Directivo.
X.OBJETIVO GENERAL
Otorgar. ampliar, mejorar y modernizar las prestaciones que establece la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado y Municipios, asi
como contribuir al mejoramiento de las condiciones econmicas, sociales y culturales de los derechohabientes.
Xl.ESTRUCTURA ORGANICA
203F 00000Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios
203F A0000Comisin Auxiliar Mixta
203F 10000Direccin General
203F 11000Secretaria Patticular
203F 12000Unidad Jurdica y Consultiva
203F 12100Subdireccin de lo Contencioso
203F 12101Departamento Contencioso Administrativo
203F 12102Departamento de Asuntos Laborales
203F 12103Departamento de Asuntos Judiciales
203F 12200Subdireccin Tcnico Normativa
203E 13000Unidad de Comunicacin Social
203F 14000Secretara Tcnica
203F 20000Unidad de Contralora Interna
203F 80000Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin yEvaluacin
203F 81000Direccin de Informacin y Estudios Actuariales
203F 81100Subdireccin de Estadistica y Evaluacin
203F 81101Departamento de Estadistica Institucional
203F 81102Departamento de Bioestadistica
203F 81103Departamento de Evaluacin
203F 81001Departamento de Acceso a la Informacin Institucional
203F 81002Departamento de Estudios Actuariales
203F 82000Direccin de Planeacin Estratgica y Programacin
203F 82100Subdireccin de Programacin y Anlisis Presupuestal
203F 16000Unidad de Tecnologias de la Informacin
203F 16100Subdireccin de Estrategia Tecnolgica
203F 16101Departamento de Planeacin de la Plataforma Tecnolgica
203F 16102Departamento de Dictaminacin y Gestin Tecnolgica
203F 16200Subdireccin de Ingenieria de Sistemas
203F 16201Departamento de Actualizacin de la Tecnologia
203F 16202Departamento de Desarrollo de Sistemas
203F 16300Subdireccin de Infraestructura Informtica
203F 16301Departamento de Redes y Comunicaciones
CACE
EDEL COSIfE Ft ri
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203F 16302Departamento de Soporte Tcnico
203F 30000Coordinacin de Servicios de Salud
203F 30100Unidad de Planeacin e Innovacin de los Servicios de Salud
203F 30001Delegacin Administrativa
203F 31000Direccin de Atencin a la Salud
203F 31200Subdireccin de Salud
203F 31201Departamento de Promocin y Evaluacin de Programas de Salud
203F 31203Departamento de Epidemiologia
203F 31204Departamento de la Salud Materno Infantil
203F 31205Departamento de Salud en el Trabajo
203F 31300Subdireccin de Atencin Mdica
203F 31301Departamento de Medicina Familiar
203F 31302Depattamento de Atencin en Enfermera
203F 31304Departamento de Hospitales de Alta Especialidad
203F 31305Departamento de Evaluacin y Supervisin de Unidades Mdicas
203F 32000Direccin de Gestin y Control
203F 32100Subdireccin de Gestin y Logistica de Insumos y Servicios Integrales
203F 32101Departamento de Servicios Especializados
203F 32102Departamento de Laboratorio y Gabinete
203F 32103Departamento de Evaluacin Econmica en Salud
203F 32400Subdireccin de Control e Innovacin Tecnolgica
203F 32401Departamento de Evaluacin de Tecnologia en Salud
203F 32402Departamento de Mantenimiento y Control de Equipo Mdico y Laboratorio
203F 33000Direccin de Educacin e Investigacin en Salud
203F 33001Departamento de Educacin en Salud
203F 33002Departamento de Investigacin e Innovacin Educativa en Salud
203F 40000Coordinacin de Prestaciones y Seguridad Social
203F 41000Direccin de Prestaciones
203F 41100Subdireccin de Administracin Crediticia
203F 41102Departamento de Crditos
203F 41104Departamento de Control de Cartera
203F 41200Subdireccin de Prestaciones Potestativas
203F 41201Departamento de Centros Vacacionales
203F 41202Departamento de Centros Asistenciales
203F 41203Departamento de Proteccin al Salario
203F 42000Direccin de Seguridad Social
203F 42200Subdireccin de Administracin del Sistema para el Retiro
203F 42202Departamento de Control de Cuentas Individuales
203F 42203Departamento de Pensiones
203F 42300Subdireccin de Relaciones Institucionales
203F 42301Ventanilla nica de Atencin Integral a Instituciones Pblicas
203F 42302Departamento de Vigencia de Derechgs
203F 42303Departamento de Control y Actualizacin Documental
203F 43000Direccin de Atencin al Derechohabiente
203F 43100Unidad de Atencin al Derechohabiente Toluca
203F 43200Unidad de Atencin al Derechohabiente Naucalpan
203F 43300Unidad de Atencin al Derechohabiente Ecatepec
203F 50000Coordinacin de Finanzas
203F 51000Direccin de Administracin Financiera
203F 51 100Subdireccin de Ingresos
203F 51101Departamento de Control de Ingresos
203F 51102Departamento de Fiscalizacin
203F 51103Departamento de Cobranza
203F 5 I 200Subdireccin de Tesoreria
203F 51201Departamento de Control de Pagos
203F 51202Departamento de Egresos
203F 51300Subdireccin de Inversiones
203F 51301Departamento de Riesgos
203F 51302Departamento de Gestin de Inversiones
203F 50400Subdireccin de Contabilidad y Control Presupuestal
203F 50401Departamento de Contabilidad
203F 50403Departamento de Control Presupuestal
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203F 60000 Coordinacin de Administracin
203F 61000 Direccin de Adquisiciones y Servicios
203F 61100 Subdireccin de Servicios y Control Patrimonial
203F 61101 Departamento de Servicios
203F 61102 Departamento de Control Patrimonial y Riesgos
203F 61103 Departamento de Archivo y Documentacin
203F 61104 Departamento de Proteccin Civil
203F 61200 Subdireccin de Suministro de Bienes
203F 61201 Departamento de Adquisiciones
203F 61202 Departamento de Apoyo a Comits (Licitaciones y AIR)
203F 60300 Subdireccin de Obras y Mantenimiento
203F 60301 Departamento de Proyectos y Obras
203F 60302
Departamento de Conservacin y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles
203F 60400 Subdireccin de Logstica
203F 60401 Departamento de Farmacoeconoma
203F 60402 Departamento de Logistica y Administracin de inventarios
203F 62000 Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal
203F 62100 Subdireccin de Personal
203F 62101 Departamento de Administracin de Personal
203F 62102 Departamento de Seguridad e Higiene
203F 62200 Subdireccin de Desarro/lo de Personal
203F 62201 Departamento de Profesionalizacin
203F 62202 Departamento de Evaluacin del Desempeo
203F 70000 Coordinacin de Innovacin y Calidad
203F 71000 Direccin de Mejoramiento de Procesos
203F 71200 Subdireccin de Procedimientos Operativos
203F 71201 Departamento de Procedimientos Mdicos
203F 71202 Departamento de Procedimientos Administrativos
203F 71001 Departamento de Evaluacin de Procesos
203F 72000 Direccin de Desarrollo y Calidad
203F 72300 Subdireccin de Calidad
203F 72400 Subdireccin de Proyectos Estratgicos
XII. ORGANIGRAMA
INSTITUTODESEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO
DEMXICOY MUNICIPIOS
AUTORIZACIN No. 203A-0460/2008,
DE FECHA 24 DE JUNIO DE 2008.
D EPARTAM ENTO D E
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D EPARTAM ENTO D E
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D EPARTAM ENTO D E
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SEGURIDAD SOCIAL
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CONTROL DE
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DEPARTAMENTO DE
CENTROS
ASISTENCIALES
DEPARTAMENTO DE
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DEPARTAMENTO DE
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7 de octubre de 2009 Pgina 15
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OBJETIVO Y FUNCIONES POR UNID AD AD M INIS TRATIVA
CONS EJO D IRECTIVO
OBJETIVO:
Regular y evaluar el funcionamiento del Instituto, vigilando la observancia de la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico
y Municipios, asi como verificar el cumplimiento de los planes y programas autorizados al Instituto.
FUNCIONES :
Autorizar las normas que regulen la operacin del Instituto, as como autorizar los proyectos de reformas y adiciones a la Ley de Seguridad Social
para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Nombrar y remover a los servidores pblicos de mandos medios que proponga el Director General del Instituto.
Aprobar los lineamientos para el establecimiento de mtodos y procedimientos de trabajo, para vincular la operacin de/ Instituto con los planes y
programas estatales, sectoriales y regionales.
Aprobar la estructura de organizacin del Instituto, la creacin de unidades desconcentradas, asi como establecer y vigilar el desarrollo de
programas de modernizacin administrativa y de sistemas de informacin y evaluacin, que le permitan contar con elementos para la efectiva toma
de decisiones que garanticen y sustenten el adecuado desarrollo de las actividades del Instituto.
Aprobar y, en su caso, establecer los reglamentos, acuerdos, normas, polticas generales, y en general, la normatividad en materia de seguridad
social, a la que tendr que sujetarse el organismo, las instituciones pblicas y los servidores pblicos, con el propsito de dar cumplimiento a los
objetivos institucionales.
Autorizar las inversiones del Instituto, as como la constitucin de los fondos necesarios para dar soporte financiero a las prestaciones,
competencia del organismo, y vigilar el comportamiento de las reservas financieras.
Examinar, evaluar y aprobar los proyectos, planes y programas propuestos por el Director General del organismo, para la consecucin de sus
objetivos.
Autorizar el proyecto del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Instituto, as como vigilar su cumplimiento.
Establecer los mecanismos que coadyuven en la dictaminacin de crditos y pensiones de los derechohabientes.
Vigilar la situacin financiera y patrimonial del Instituto mediante la revisin de los estados financieros; en su caso aprobarlos y establecer los
periodos de presentacin, as como de los informes generales o especiales y ordenar su publicacin cuando as proceda.
Vigilar que se proporcionen los datos e informes que requiera la Secretaria de Finanzas, como coordinadora de sector, para el mejor ejercicio de
sus funciones.
Establecer las normas para la celebrar convenios de coordinacin o colaboracin con otras instituciones que coadyuven con el cumplimiento del
objeto del Instituto
Autorizar la ejecucin de proyectos que permitan mejorar las prestaciones y servicios que proporcione el Instituto.
Autorizar las prestaciones sociales o culturales que no estn previstas por la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de
Mxico y Municiplos.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
203FA0000 COM IS ION AUX ILIAR M IX TA
OBJETIVO:
Vigilar y evaluar que los servicios de salud que brinda el Instituto a los derechohabientes, se proporcionen con calidad y apego a la normatividad vigente
en la materia y proponer, cuando se requiera, acciones de mejora que coadyuven a lograr los objetivos de salud del organismo.
FUNCIONES:
Autorizar el pago de reintegros de gastos mdicos particulares conforme a la normatividad, y tabulador autorizado vigente.
Proponer a la Direccin General del Instituto, con base en estudios de factibilidad presentados por la Coordinacin de Servicios de Salud, nuevas
unidades mdicas desconcentradas o especializadas.
Solicitar al rea competente del Instituto la contratacin o subrogacin de los servicios de salud.
Recibir, analizar y emitir opinin sobre los casos de responsabilidad en que incurran los servidores pblicos adscritos a las unidades mdicas del
Instituto: dando vista, en su caso, a la Unidad de Contraloria Interna del Instituto.
Autorizar las tarifas mximas por la prestacin de servicios de salud a derechohabientes, otorgadas por instituciones pblicas y privadas distintas al
Instituto, para el rembolso de los gastos efectuados.
Verificar el cuadro bsico actualizado de medicamentos propuesto por la Coordinacin de Servicios de Salud y emitir el dictamen correspondiente.
Proponer el reglamento interior de la Comisin y someterlo a aprobacin del Consejo Directivo.
Autorizar las tarifas de los servicios de salud que el Instituto proporcione a personas no sujetas al rgimen de seguridad social de los servidores
pblicos del Estado de Mxico y municipios.
Supervisar que los servicios mdicos que brinda el Instituto se realicen conforme a la tica mdica y normatividad vigente en la materia y, en su
caso, proponer las acciones de mejora que se requieran para brindar servicios de calidad.
Proporcionar la informacin que sea necesaria publicar en el portal y pgina de transparencia del Instituto.
Pgina 16 7 de octubre de 2009 r -DFI COS II E111
203F 10000DIRECCIN GENERAL
OBJETIVO:
Planear, organizar, dirigir y evaluar el funcionamiento general del Instituto, ejecutando y vigilando el cumplimiento de los acuerdos del Consejo Directivo,
observando las leyes y normas aplicables, para el logro de los objetivos Institucionales.
FUNCIONES:
Proponer al Consejo Directivo los proyectos de presupuestos de ingresos y egresos, asi como los programas operativos y de inversin del
Instituto.
Dictar los lineamientos para establecer canales de comunicacin que perm tan que los objetivos, programas y dems instrumentos formales del
Instituto se conozcan con oportunidad y sean debidamente interpretados.
Presentar al Consejo Directivo proyectos de Ley, decretos, reglamentos y acuerdos, asi como las modificaciones necesarias, que en materia de
seguridad social considere convenientes para el logro de los objetivos del Instituto.
Establecer, previa autorizacin del Consejo Directivo, las normas tcnicas y administrativas para la ejecucin y seguimiento de los programas
aprobados.
Proponer ante el Consejo Directivo a los servidores pblicos titulares de las unidades administrativas directivas que conforman el Instituto.
Dirigir y supervisar la ejecucin de las tareas que correspondan a cada una de las Coordinaciones y unidades de apoyo de la Direccin General,
para el logro de los objetivos Institucionales.
Solicitar autorizacin del Consejo Directivo para aquellos asuntos que por su naturaleza as lo requieran.
Evaluar e/ avance de los programas de las unidades administrativas que conforman el Instituto, mediante la realizacin de reuniones de
coordinacin, para identificar posibles desviaciones y sus causas, y establecer las medidas correctivas para lograr resultados efectivos.
Evaluar el funcionamiento de las unidades mdico administrativas y proponer al Consejo Directivo las mejoras y modificaciones de operacin
pertinentes.
Coordinar acciones con autoridades de diferentes niveles de gobierno, a fin de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos del Instituto.
Presentar al Consejo Directivo los estados financieros, balances ordinarios y extraordinarios, asi como los informes generales y especiales que
permitan conocer la situacin financiera y administrativa del Instituto.
Presentar para la aprobacin del Consejo Directivo los proyectos de aportaciones por riesgo de trabajo, as como cuotas y aportaciones por
prestaciones sociales y culturales.
Informar al Consejo Directivo sobre las actividades y acuerdos de la Comisin Auxiliar Mixta.
Celebrar acuerdos, convenios y contratos con personas morales y fisicas de los sectores pblico, privado y social que contribuyan al cumplimiento
del objeto del Instituto.
Establecer las polticas, lineamientos y procedimientos que regulen la organizacin y funcionamiento del Instituto, de conformidad con las
disposiciones emitidas por el Consejo Directivo.
203F 1 1000SECRETARIA PARTICULAR
OBJETIVO:
Contribuir al desarrollo de las funciones ejecutivas de la oficina de /a Direccin General, a travs de una adecuada sistematizacin de la informacin, que
le permita Ilevar un control efectivo de la gestin.
FUNCIONES:
Atender con oportunidad y eficiencia los asuntos turnados a la Direccin General, y mantener permanentemente informado al titular del Instituto
sobre los avances, resoluciones y problemtica de los mismos.
Acordar con el titular de la Direccin General los asuntos y requerimientos relacionados con sus funciones, asi como presentar a su consideracin
los documentos y las solicitudes de audiencia.
Preparar los acuerdos del Director General con el titular de la Secretara de Finanzas, y de otras dependencias de la Administracin Pblica Estatal,
proporcionando la informacin requerida para la realizacin de los mismos.
Registrar los compromisos, audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas y dems eventos oficiales en los que deba participar el titular del
organismo.
Elaborar los programas de actividades y supervisar que todo evento en el que participe el titular de la Direccin General, se realice conforme a lo
previsto.
Controlar la correspondencia, documentacin y el archivo de la Direccin General, para facilitar el seguimiento de los asuntos de su competencia.
203F 1 2000UNIDAD JUIDICA Y CONSULTIVA
OBJETIVO:
Representar al Instituto en los asuntos de carcter legal, analizando, gestionando, opinando o dictarninando aquellos en los que el Director General o las
unidades mdico administrativas tengan ingerencia.
FUNCIONES:
Asesorar en materia juridica al Director General y a los servidores pblicos de mando medio y superior del Instituto, formulando las opiniones,
dictmenes o resoluciones que en cada caso procedan.
7 de octulre de 2009
CACE
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Pgina 17
Coordinar la integracin o revisar los proyectos de iniciativas de ley, decretos, reglamentos, acuerdos, convenios, contratos y dems
ordenamientos jurdicos.
Tramitar y. en su caso, resolver los asuntos jurdicos que se presentan en las unidades mdico administrativas del Instituto para proteger los
intereses del organismo.
Establecer las directrices jurdicas a las unidades mdico administrativas del Instituto, para la solucin de los problemas legales que se les
presenten.
Representar al Director General ante las autoridades del trabajo en los conffictos que se susciten con motivo de la aplicacin de las leyes laborales,
formulando dictmenes, contestando demandas laborales, y en general, todas aquellas promociones que se requieran en el curso del
procedimiento.
Intervenir ante las instancias jurischccionales en los asuntos jurdicos contenciosos en que el Instituto sea parte, y en la recuperacin del seguro de
bienes propiedad del mismo.
Participar en los Comits y Comisiones del Instituto, que le seale el marco jurdico o le encomiende el Director General
Compilar los ordenamientos jurdicos que correspondan al Instituto, y que son fuente de su organizacin, obligaciones y atribuciones.
Tramitar ante las autoridades competentes la recuperacin de documentos por cobrar, cuentas por cobrar y otros crditos de naturaleza anloga
en los que se hayan agotado los procedimientos prcticos ylo extrajudiciales, ante las autoridades competentes conforme a lo estipulado en la
legislacin aplicable.
Emitir opinin sobre la interpretacin de contratos, convenios, asignaciones, concesiones y permisos que celebre y otorgue el Instituto, as como
intervenir en la elaboracin y seguimiento de los mismos hasta su cumplimiento.
Verificar la legalidad de los documentos que ampara la titularidad de los inmuebles del Instituto, as como tramitar las escrituras, testimonios,
juicios y documentos con los que se acredite su propiedad.
Vigilar el cumplimiento en tiempo y forma de cada una de las etapas procesales de los juicios en los que el Instituto sea parte.
Integrar, actualizar y entregar la informacin de su competencia, que le requiera la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin,
para su publicacin en el portal y pgina de transparencia del Instituto.
203F 12 I 00 SUBDIRECCIN DE LO CONTENCIOSO
OBJETIVO
Coordinar la atencin, seguimiento y resolucin de los asuntos de carcter civil, mercantil, penal, administrativo, laboral, fiscal y agrario del Instituto, as
como asesorar en estas materias a las unidades mdico administrativas del organismo.
FUNCIONES
Comparecer, en representacin del Instituto, ante las autoridades federales, estatales o municipales, cuando la naturaleza del asunto lo requiera.
Atender las consultas jurdicas que realicen las unidades mdico administrativas del Instituto en materia civil, mercantil, penal, administrativa,
laboral, fiscal y agrario.
Coordinar y supervisar las acciones jurdicas que se interpongan en los juicios, diligencias o procedimientos legales que el Instituto promueva o que
se instauren en su contra ante las instancias jurisdiccionales.
Realizar el seguimiento a los requerimientos jurdicos de carcter civil, mercantil, penal, administrativo, laboral, fiscal y agrario que reaficen al
Instituto las autoridades federales, estatales o municipales.
Supervisar que los juicios de amparo y sus recursos se atiendan en tiempo y forma, rindiendo los informes previos y justificados que requieran los
juzgados y tribunales federales.
Supervisar el trmite de las quejas presentadas contra el Instituto, ante las Comisiones de Derechos Humanos y de Conciliacin y Arbitraje Mdico
del Estado de Mxico, en el mbito de sus respectivas competencias.
Supervisar el registro y control de los expedientes y asuntos que se turnen a los departamentos bajo su adscripcin
Revisar los trminos legales de los proyectos de instrumentos notariales que pretenda suscribir o expedir el Instituto.
203F 12101 DEPARTAMENTO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
Atender los juicios administrativos y fiscales ante las autoridades federales, estatales o municipales o tribunales de lo contencioso administrativo, as
como comparecer ante las Comisiones de Derechos Humanos y de Conciliacin y Arbitraje Mdico del Estado de Mxico en relacin a quejas
presentadas contra el Instituto.
FUNCIONES
Elaborar y presentar las demandas, contestaciones y promociones relativas a los juicios contencioso - administrativos y recursos de revisin que se
tramiten ante los Tribunales Administrativos y Fiscales.
Dar contestacin y realizar el seguimiento a las quejas presentadas ante las Comisiones de Derechos Humanos y de Conciliacin y Arbitraje
Mdico del Estado de Mxico.
Intervenir en los juicios de amparo en los que el Instituto sea parte, promoviendo la accin y los recursos que contiene la ley de la materia, as
como elaborar y presentar los informes previos y justificados.
Participar en las diligencias, procedimientos y controversias en materia administrativa y fiscal en los que sea parte el Instituto, rea/izando las
gestiones y acciones que conforme a derecho correspondan.
CAC E
E L 0 113I E 1,17 de octubre de 2009 Pgina I 8
Emitir opinin respecto a los recursos administrativos de inconformidad en materia de riegos de trabajo, pensiones y reembolsos de gastos
mdicos.
203F 12 I 02 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES
OBJETIVO
Atender y resolver los asuntos de carcter laboral en los que el Instituto sea parte, as como intervenir en los conflictos que se susciten con motivo de la
aplicacin de las leyes laborales, y asesorar a las unidades mdico administrativas en la materia, cuando as lo soliciten.
FUNCIONES
Intervenir y participar hasta su resolucin en los juicios de carcter laboral en los que el Instituto sea parte.
Asistir, ante las autoridades competentes, a las audiencias conciliatorias que se deriven de conflictos laborales entre el Instituto y sus trabajadores
e interponer las actos juridicos que preserven los intereses del organismo.
Elaborar los convenios laborales que requiera celebrar y suscribir el Instituto y presentarlos a la Subdireccin de lo Contencioso para su
aprobacin.
Asesorar a las unidades mdico administrativas del Instituto en materia laboral y emitir las opiniones que le soliciten las mismas respecto de las
condiciones de trabajo de los servidores pblicos generales del Instituto.
Elaborar y presentar escritos y promociones en los juicios que se tramiten ante las juntas y tribunales de conciliacin y arbitraje del Estado.
Promover el juicio de amparo en aquellas resoluciones laborales contrarias a los intereses del Instituto, as como los recursos que correspondan,
conforme a la ley vigente en la materia.
203F 1 2103 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JUDICIALES
OBJETIVO
Atender y resolver los asuntos de carcter civil, familiar, mercantil, agrario y penal en /os que el Instituto sea parte, asi como asesorar a las unidades
mdico administrativas en la materia, cuando as lo soliciten.
FUNCIONES
Intervenir, en representacin del Instituto, en los procedimientos de carcter civil, familiar, mercantil, agrario y penal que se interpongan ante las
autoridades competentes en la materia.
Elaborar las demandas y contestaciones, as como tramitar los juicios en materia civil, familiar, mercantil, agrario o penal en las que el Instituto sea
parte o funja como tercero.
Llevar a cabo los procedimientos de reclamacin de flanzas, cuando procedan, por incumplimiento de proveedores.
Promover los juicios que permitan recuperar los adeudos que tengan los servidores pblicos o particulares con el Instituto.
Tramitar los juicios o Ilevar a cabo los procedimientos judiciales necesarios para regularizar y reivindicar las propiedades del Instituto.
Revisar y emitir opinin respecto de los proyectos de instrumentos notariales que pretenda suscribir o expedir el Instituto.
Formular las denuncias o querellas y comparecer ante el Ministerio Pblico Estatal y/o Federal a ratificar las mismas, cuando se afecten los
intereses o derechos del Instituto, aportando los elementos de prueba necesarios, durante la averiguacin previa o ante los juzgados
correspondientes.
203F 12200 SUBDIRECCIN TCNICO NORMATIVA
OBJETIVO
Apoyar a las unidades mdico administrativas del Instituto en el cumplimiento de sus funciones, a traves de asesoras y emisin de opiniones juridicas, as
como proponer la actualizacin del marco juriclico y regularizar el patrimonio inmobiliario del organismo.
FUNCIONES
Elaborar o revisar, a solicitud de las unidades mdico administrativas, los acuerdos, convenios o contratos en los que el Instituto sea parte.
Compilar los ordenamientos legales y reglamentarios que regulen la actuacin del Instituto, as como proponer su difusin a la Unidad de
Comunicacin Social del Instituto.
Asesorar a los servidores pblicos del Instituto sobre la legislacin y reglamentacin vigente, aplicable al desempeo de sus funciones, cuando as lo
soliciten.
Regularizar permanentemente el patrimonio inmobiliario del Instituto y realizar su seguimiento conforme a la normatividad vigente en la materia.
Participar, en las materias de su competencia, en las Comisiones y Comits de los que forme parte la Unidad Jurdica y Consultiva, cuando as se le
instruya.
Emitir opinin y patticipar en la elaboracin de los proyectos de ley, reglamentos, manuales, circulares, normas administrativas y tcnicas o
cualquier otro ordenamiento que deba presentarse a la consideracin del Director General o del Consejo Directivo.
Emitir opinin a las unidades mdico administrativas del Instituto respecto de la instrumentacin, substanciacin y resolucin de los recursos
administrativos previstos en la legislacin y reglamentacin vigente, cuando asi proceda.
Gestionar ante las instancias competentes y previo acuerdo del Titular de la Unidad Jurdica y Consultiva, la formalizacin de las modificaciones o
reformas a los reglamentos, manuales y dems normatividad que rige las funciones del Instituto, hasta su publicacin en el peridico oficial Gaceta
del Gobierno.
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203F 13000 UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL
OBJETIVO:
Planear y desarrollar las estrategias de cornunicacin, de conformidad con la normatividad emitida por la Coordinacin General de Comunicacin Social
del Gobierno del Estado de Mxico y el Consejo Editorial de la Administracin Pblica Estatal, para difundir entre la poblacin derechohabiente y
ciudadana en general, la informacin relacionada con los planes, programas, proyectos, acciones y campaas que se desarrollan en las unidades mdico
administrativas del Instituto.
FUNCIONES:
Proponer a la Direccin General del Instituto y hacer del conocimiento de las unidades que lo integran, las normas y lineamientos de identidad
grfica y polticas editoriales para la publicacin de materiales e instrumentos de informacin.
Proponer a la Direccin General los programas relativos a las campaas de difusin del Instituto.
Organizar y convocar a reuniones o conferencias de prensa, para dar a conocer las acciones y programas institucionales.
Coordinar las actividades tendientes a cubrir y captar la informacin generada en los actos, ceremonias, giras y eventos en que intervienen de
manera directa servidores pblicos del Instituto.
Asesorar a los servidores pblicos del Instituto en el manejo interno y externo de la informacin ante los medios masivos de comunicacin.
Proponer la suscripcin de convenios, para la difusin de informacin y acciones del Instituto, con los medios de comunicacin impresos y
electrnicos radicados en el Estado de Mxico.
Canalizar a los medios masivos de comunicacin informacin relacionada con los programas de trabajo y actividades desarrolladas por el Instituto.
Revisar, dictaminar y gestionar la autorizacin para el manejo interno y externo de la imagen institucional.
203F 14000 SECRETARIA TCNICA
OBJETIVO:
Planear y coordinar las sesiones del Consejo Directivo del Instituto, de conformidad con la normatividad aplicable, as como apoyar a la Direccin
General en las reuniones de trabajo y en los asuntos institucionales que le encomiende.
FUNCIONES:
Organizar y apoyar la celebracin de reuniones de coordinacin que Ileve acabo la Direccin General para evaluar el uvance de los programas del
Instituto.
Coadyuvar en la elaboracin de informes, evaluaciones y dems documentos que den cuenta de las actividades desarrolladas por el Instituto, que le
solicite la Direccin General.
Concentrar y analizar la informacin y los asuntos a tratar en sesiones del Consejo Directivo e integrar la carpeta correspondiente.
Organizar y coordinar las sesiones del Consejo Directivo, y elaborar las actas derivadas de las mismas para su control y seguimiento.
Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos derivados de las sesiones del Consejo Directivo.
Convocar a sesin a los integrantes del rgano de Gobierno, informndoles los asuntos a tratar en la misma.
Apoyar a la Direccin General en la atencin de los asuntos que le sean encomendados, analizando y proporcionando la informacin y
docurnentacin necesaria.
para su publicacin en el por-tal y pgina de transparencia del Instituto.
203F20000 UNIDAD DE CONTRALORA INTERNA
OBJETIVO:
Verificar que las funciones que se realizan en el Instituto, cumplan con las disposiciones jurdico-administrativos que las regulan, as como proponer la
mejora de los procesos sustantivos, medir el desempeo y salvaguardar la legalidad, mediante la ejecucin de acciones de control y evaluacin y el
desahogo de procedimientos instaurados en trminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios, con
la coordinacin directa y funcional de la Secretara de la Contralora.
FUNCIONES:
Planear y coordinar la instrumentacin de acciones preventivas que coadyuven al Instituto en el cumplimiento de sus objetivos, as como garantizar
la observancia de la normatividad aplicable.
Elaborar el Programa Anual de Control y Evaluacin y someterlo a consideracin y autorizacin de la Direccin General de Control y Evaluacin
del Sector que corresponda, adscrita a la Secretara de la Contralora, as como ejecutar las acciones que se deriven.
Elaborar pliegos preventivos de responsabilidad y calificar la responsabilidad administrativa resarcitoria, confirmando, modificando o cancelndola
en los trminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Participar en las comisiones, comits y grupos de trabajo, cuando la normatividad lo determine, o cuando lo encomiende la Secretara de la
Contralora.
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CEL O onu rFt 1,1 7 de octubre de 2009
Iniciar, substanciar y resolver los procedimientos administrativos, disciplinarios y resarcitorios, de conformidad con la ley de Responsabilidades de
los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Realizar el seguimiento de las acciones para el cumplimiento de las observaciones y recomendaciones que realice este rgano de control interno.
Recibir, tramitar y resolver las quejas y denuncias en contra de los servidores pblicos del Instituto, as como dar seguimiento a las sugerencias y
recomendaciones de los servicios que proporciona la institucin.
Testificar los actos de entrega-recepcin de las unidades mdico-administrativa del Instituto, de acuerdo a lo dispuesto en la normatividad en la
materia.
Certificar copias de documentos existentes en los archivos bajo su custodia, asi como la impresin documental de los datos contenidos en los
sistemas informticos que operen, con relacin a los asuntos de su competencia.
Proponer medidas y mecanismos de modernizacin administrativa tendientes a lograr la racionalidad y control del gasto pblico estatal.
Proponer mecanismos que permitan agilizar los trmites y servicios que proporciona el Instituto, a travs de una comunicacin adecuada y efectiva.
Conocer tramitar y resolver los recursos administrativos que le correspondan, de conformidad con las disposiciones aplicables, asi como dar
respuesta a aque/los en que sea parte la Unidad de Contralora Interna.
Coadyuvar al cumplimiento de la declaracin patrimonial, a travs de la asesora a los servidores pblicos que lo requieran, asi como en lo relativo
a la obligacin de presentar la manifestacin por baja o alta del servicio pblico y, en su caso, evaluar el inicio del procedimiento administrativo
discip/inario correspondiente.
Proporcionar, en el mbito de su competencia, el apoyo necesario a las diferentes instituciones de fiscalizacin federal o estatal en el desarrollo de
sus funciones.
Verificar, en el mbito de su competencia, que las unidades del Instituto cumplan con las disposiciones legales en materia de planeacin,
presupuestacin, ingresos, egresos, transparencia, financiamientos, inversiones patrimoniales, administracin, custodia y registro de fondos, valores
y bienes del mismo, asi como de control de las adquisiciones, enajenaciones y arrendamiento de bienes y la contratacin de servicios de cualquier
naturaleza que se realice en el Organismo.
Verificar que los recursos financieros, humanos y materiales destinados a los programas a cargo de las unidades del Instituto, se apliquen con
eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos del mismo, con base en las acciones de control y evaluacin realizadas.
Vigilar que los ingresos y egresos del Instituto cumplan con las disposiciones establecidas en el presupuesto aprobado y atiendan los principios de
racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, asi como analizar y evaluar las variaciones que se presenten y, en su caso, informar a las
instancias correspondientes sobre las observaciones detectadas.
203F80000 UNIDAD DE INFORMACIN, PLANEACIN, PROGRAMACIN Y EVALUACIN
OBJETIVO:
Planear, organizar y evaluar las acciones para la administracin de la informacin institucional, asi como las actividades de planeacin, programacin y
presupuestacin de los proyectos estructurales y estratgicos que requiere el Instituto para mejorar su operacin, ampliar su cobertura y hacer uso
eficiente de sus recursos.
FUNCIONES:
Dirigir, supervisar y controlar las actividades de recopilacin, procesamiento, anlisis, validacin y divulgacin de la informacin institucional.
Remitir a las instancias correspondientes la informacin solicitada relacionada con la operacin del Instituto.
Coordinar los mecanismos y actividades que permitan eva/uar la viabilidad de los proyectos estructurales y estratgicos del Instituto.
Verificar la integracin, actualizacin o reconduccin de los programas, proyectos y metas que integran el presupuesto del Instituto.
Mantener actualizada, en forma permanente, la informacin que se publique en la pgina de Internet del Instituto, incluyendo la de transparencia.
Verificar el cumplimiento de los lineamientos en materia de acceso a la informacin pblica para el manejo, mantenimiento y seguridad de los datos
personales, as como los criterios de clasificacin de la informacin.
Coordinar la elaboracin de los estudios demogrficos, sociales y econmicos, que permitan medir el impacto de diversos fenmenos en la
poblacin derechohabiente y situacin institucional.
Fomentar la elaboracin de los estudios financieros y actuariales que permitan clarificar la situacin del Instituto, con la finalidad de coadyuvar en la
toma de decisiones estratgicas.
Supervisar la determinacin de las primas de riesgo de trabajo, asi como los montos, cuotas y aportaciones relacionadas con las prestaciones que
otorga el Instituto.
Coordinar la integracin del plan de trabajo institucional, a fin de asegurar que contribuya al logro de los objetivos del Instituto.
Asesorar a las unidades administrativas del Instituto en la elaboracin e integracin de los programas de trabajo y su vinculacin presupuestaria,
para lograr un ejercicio financiero y una aplicacin ptima de los recursos.
Coordinar y supervisar la elaboracin del presupuesto por programas del Instituto y someterlo a consideracin de las instancias correspondientes.
Difundir las asignaciones presupuestales de gasto corriente autorizadas a las unidades mdico administrativas del Instituto.
Aprobar conjuntamente con la Coordinacin de Finanzas los movimientos presupuestales que se generen a travs del proceso de afectacin
presupuestaria, revisando que las adecuaciones sean acordes a las metas establecidas.
Formular y proponer, a peticin de parte, planes y programas orientados a mejorar las prestaciones otorgadas y la situacin del Instituto.
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Vigilar que los programas del Instituto y
la asignacin de recursos guarden relacin con los objetivos y metas de las unidades mdico
administrativas y evaluar su ejecucin.
Coordinar la construccin de indicadores y
tableros de control que permitan evaluar el cumplimiento de objetivos y su congruencia con la
situacin del Instituto.
Observar y verificar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, convenios, normas, procedimientos y dems disposiciones que
regulen la actividad programtica y presupuestal.
Verificar que el presupuesto del Instituto est acorde a las polticas de racionalidad y austeridad que dicte el Ejecutivo Estatal.
Vigilar que los programas del Instituto sean congruentes con lo establecido en el Plan de Desarrollo del Estado de Mxico y sus programas
vigentes.
203F8 1 000 DIRECCIN DE INFORMACIN Y ESTUDIOS ACTUARIALES
OBJETIVO
Coordinar y controlar el establecimiento de mecanismos y Ir,eas de accin para la integracin, anlisis, validacin y divulgacin de la informacin
institucional, as como los indicadores y tableros de control que permitan evaluar la situacin institucional.
FUNCIONES
Coordinar, dirigir y supervisar las actividades de recopilacin, procesamiento, anlisis, validacin y divulgacin de la informacin estadstica
institucional.
Establecer indicadores que permitan evaluar el cumplimiento de objetivos y su congruencia con la situacin del Instituto.
Remitir a las instancias correspondientes la informacin solicitada relacionada con la operacin del Instituto.
Coordinar el diseo, implantacin y operacin de sistemas de evaluacin de programas, estudios y proyectos, as como de informacin estadistica.
Coadyuvar en el proceso de planeacin y en la toma de decisiones, a travs de la construccin de indicadores y tableros de control que permitan
realizar una evaluacin del Instituto.
Supervisar la aplicacin de los lineamientos en materia de acceso a la informacin pblica, para garantizar el manejo, mantenimiento y seguridad de
los datos personales, as como los criterios de clasificacin de la informacin.
Supervisar el proceso derivado de las solicitudes de informacin al Instituto.
Revisar y aprobar la informacin que se publique en la pgina web del Instituto, incluyendo la de transparencia, asi como vigilar su actualizacin
permanente.
Promover la elaboracin de estudios que permitan medir el impacto de los fenmenos demogrficos, sociales, financieros
y en materia de salud
que afectan a la poblacin derechohabiente.
Revisar y aprobar la metodologia empleada para el clculo de las primas de riesgo de trabajo.
Revisar e interpretar las valuaciones actuariales y los estudios relacionados con el financiamiento de las prestaciones que otorga el Instituto, a fin
de conocer la capacidad del mismo para cumplir con las obligaciones adquiridas.
Aprobar las hiptesis financieras y demogrficas utilizadas en las proyecciones de los estudios actuariales y financieros.
Promover acciones encaminadas a resguardar el archivo magntico y documental de la unidad.
203F8 1100 SUBDIRECCIN DE ESTADSTICA Y EVALUACIN
OBJETIVO
Integrar, sistematizar, administrar y suministrar la informacin estadistica de las unidades mdico administrativas del Instituto, que permita valorar la
operacin de las mismas a partir del proceso de control, seguimient:o y evaluacin de los indicadores establecidos, asi como proponer la programacin
de metas para dar cumplimiento a los programas y proyectos Institucionales.
FUNC1ONES
Planear, organizar y verificar las actividades concernientes al manejo, control y conservacin de la informacin estadistica institucional.
Establecer sistemas integrales de informacin y evaluacin institucional, a fin de facilitar el registro y control de la informacin.
Generar informes ejecutivos de informacin relevante que contribuya en el proceso de planeacin y toma de decisiones institucionales.
Establecer mecanismos de supervisin, control y evaluacin en las unidades mdico-administrativas del Instituto, para verificar el cumplimiento de
las metas establecidas.
Revisar y dar seguimiento al sistema de evaluacin para la medicin de resultados de los programas operativos de las diferentes unidades mdico
Remitir a las instancias correspondientes la informacin relacionada con la evaluacin y avance de los objetivos y metas del Instituto, asi como la
informacin solicitada por otros organismos gubernamentales.
Supervisar y verificar que la recopilacin, anlisis y entrega de informacin, por parte de las unidades administrativas del Instituto, se realice de
manera oportuna.
Sistematizar y resguardar el archivo magntico y documental de la informacin que administra la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin
y Evaluacin.
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203F8 1 101DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA INST1TUCIONAL
OBJETIVO
Integrar, analizar y validar informacin estadstica institucional que coadyuve en el proceso de planeacin institucional, asi como establecer los
indicadores que permitan evaluar el cumplimiento de los objetivos y su congruencia con la situacin del Instituto.
FUNCIONES
Integrar y analizar la informacin generada en las diferentes unidades mdico administrativas del Instituto, con la finalidad de elaborar informes
ejecutivos de evaluacin institucional.
Validar la informacin estadistica que forma parte de las metas programticas del Instituto, indicadores e informes peridicos.
Difundir entre las unidades administrativas del Instituto, la informacin estadstica relevante para la toma de decisiones y el proceso de planeacin.
Integrar y validar informacin estadstica del Instituto, que permita realizar estudios sobre el comportamiento de las prestaciones que otorga el
organismo.
Participar en el diseo y operacin de sistemas de evaluacin de programas, estudios y proyectos que permitan retroalimentar el proceso de
planeacin del Instituto.
Realizar el manejo, control y conservacin de la informacin estadstica institucional, as como integrar y validar la requerida por otros organismos
gubernamentales.
203F8 I 102DEPARTAMENTO DE BIOESTADSTICA
OBJETIVO
Integrar y analizar la informacin de los servicios de salud generada en las unidades mdico administrativas, que coadyuve en el proceso de planeacin
institucional, asi como cuantificar los fenmenos en materia de salud relacionada con la poblacin derechohabiente y su posible impacto hacia el Instituto.
FUNCIONES
Integrar, analizar y validar la informacin estadistica de los servicios de satud, con la finalidad de elaborar informes ejecutivos de evaluacin
institucional que contribuyan a la planeacin institucional.
Realizar el manejo y control de la informacin bioestadistica de las unidades mdicas del Instituto.
Participar en el diseo de sistemas de evaluacin de los servicios de salud que permitan retroalimentar el proceso de planeacin del Instituto.
Proponer mecanismos que contribuyan a eficientar el proceso de generacin, monitoreo y actualizacin de la informacin relativa a los servicios de
salud.
Participar en la integracin de informacin y proyectos en materia de salud requeridos por otras instituciones afines.
Coadyuvar en la ejecucin de acciones para medir el impacto de las actividades de salud en la poblacin derechohabiente.
203F8 I 103DEPARTAMENTO DE EVALUACIN
OBJETIVO
Integrar y operar un sistema de evaluacin de programas, con base en el Plan de Desarrollo del Estado de Mxico, asi como proponer los parmetros
para supervisar y evaluar los resultados mediante la informacin estadistica de los objetivos y metas programadas.
FUNCIONES
Recopilar e integrar la informacin programtica derivada del avance y cumplimiento de los programas institucionales, asi como la que compone las
metas programticas del Instituto.
Actualizar, en los periodos previamente establecidos, la informacin relacionada con los indicadores registrados en el Sistema Integral de
Evaluacin del Desempeo.
Revisar el sistema de evaluacin, a efecto de medir los resultados de los programas operativos de las diferentes unidades mdico-administrativas
del Instituto y, en su caso, sugerir acciones preventivas y correctivas.
Informar a las instancias correspondientes el avance y logros de las metas programadas y comprometidas en el Programa Anual del Instituto, as
como el resultado de los indicadores contenidos en el Sistema Integral de Evaluacin del Desempeo.
Integrar y presentar informes ejecutivos de evaluacin institucional, que coadyuven en la toma de decisiones.
Proponer mecanismos de supervisin, control y evaluacin en las unidades mdico administrativas del Instituto, para verificar el cumplimiento de
las metas establecidas y, en caso necesario, realizar la respectiva reconduccin de las mismas.
Proponer, establecer y operar sistemas de evaluacin de programas, estudios y proyectos que permitan alimentar y retroalimentar el proceso de
planeacin del Instituto.
Participar en la integracin de la informacin requerida por otros organismos gubernamentales.
203F8 1001 DEPARTAMENTO DE ACCESO A LA INFORMACIN 1NSTITUCIONAL
OBJETIVO
Recopilar, clasificar, administrar y difundir la informacin pblica relacionada con el Instituto, protegiendo los datos personales que se encuentren en
posesin del mismo.
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FUNCIONES
Recabar, clasificar, actualizar y difundir la informacin pblica de oficio que compete al Instituto, con apego a los lineamientos en materia de acceso
a la informacin pblica.
Actualizar peridicamente la pgina de transparencia del Instituto con la informacin que las diferentes unidades administrativas generan.
Aplicar, los lineamientos en materia de acceso a la informacin pblica, para el manejo, mantenimiento y seguridad de los datos personales, asi
como los criterios de clasificacin de la informacin.
Auxiliar a los particulares en la elaboracin de solicitudes de informacin, asi como registrar y atender las solicitudes verbales presentadas por los
mismos.
Canalizar las solicitudes de informacin a las reas responsables de generarla, asi como realizar el seguimiento hasta la respuesta a los interesados.
Recibir, notificar y dar seguimiento a las solicitudes de informacin con recurso de revisin.
Elaborar y mantener actualizado el catlogo de informacin o de expedientes clasificados del Instituto.
Proponer y apoyar la organizacin de sesiones del Comit de Informacin del Instituto.
Someter a consideracin del Comit de Informacin la clasificacin de la informacin y, en su caso, la versin pblica de la misma.
Actualizar e informar a las instancias correspondientes los cambios de los servidores pblicos habilitados para el manejo de la informacin pblica
del Instituto.
Ejecutar y realizar el seguimiento a los Proyectos del Programa Anual de Sistematizacin y Actualizacin de la Informacin
Proponer sesiones de capacitacin para /os servidores pblicos habilitados, para el manejo de la informacin pblica del Instituto, con la finalidad
de rnantenerlos informados y actualizados en materia de transparencia.
203F81002 DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS ACTUARIALES
OBJETIVO
Cuantificar los fenmenos relacionados con la poblacin derechohabiente y sus impactos financieros hacia el Instituto, as como generar informacin
acerca del financiamiento de las prestaciones, asegurndose que sta sea calculada sobre bases biometricas, biomdicas, financieras, econmicas y legales
propias.
FUNCIONES
Realizar los anlisis y clculos necesarios para la actualizacin de los montos, cuotas y aportaciones relacionadas con las prestaciones que otorga el
Instituto.
Realizar proyecciones sobre la posible evolucin en el corto, mediano y largo plazo de las prestaciones que otorga el instituto, a fin de coadyuvar
en el proceso de programacin y planeacin estratgica institucional.
Cuantificar y emitir reportes sobre el impacto de los fenmenos demogrficos, sociales, financieros y en materia de salud que afectan a la
poblacin derechohabiente del Instituto.
Determinar las primas de riesgos de trabajo por Institucin y someterlas a consideracin de las instancias correspondientes.
Generar informacin relacionada con el financiamiento de las prestaciones que otorga el Instituto, para conocer la capacidad del mismo que le
permita cumplir con las obligaciones adquiridas.
Recopilar, analizar y validar la informacin requerida para la consultoria actuarial externa, con la finalidad de garantizar que los estudios y
valuaciones actuariales y financieras sean lo ms fidedignas posible.
Analizar la aplicabilidad y congruencia de las hiptesis financieras y demogrficas utilizadas en las proyecciones de los estudios actuariales y
financieros.
203F82000 DIRECCIN DE PLANEACIN ESTRATGICA Y PROGRAMACIN
OBJETIVO
Articular los mecanismos y lneas de accin para la integracin del presupuesto por programas del Instituto, verificando la correcta alineacin de los
recursos con los proyectos, objetivos y metas del Plan de Desarrollo del Estado de Mxico y de los programas Institucionales.
FUNCIONES
Promover y verificar que los programas del Instituto sean congruentes con lo establecido en el Plan de Desarrollo del Estado de Mxico y sus
programas vigentes.
Supervisar la elaboracin e integracin del presupuesto anual de las unidades mdico administrativas del Instituto, verificando el cumplimiento de
los lineamientos establecidos en materia presupuestal.
Evaluar las adecuaciones programatico presupuestales, a fin de someterlas a la autorizacin del titular de la Unidad de Informacin, Planeacin.
Programacin y Evaluacin.
Verificar de manera permanente que los recursos autorizados garanticen el cumplimiento de los objetivos, metas y prioridades de los programas
institucionales.
Disear estrategias de accin encaminadas a garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en los programas del Instituto.
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C)FL CO BEII nt'o 7 de octubre de 2009
Evaluar la viabilidad econmica de los proyectos estructurales y estratgicos del Instituto.
Validar la conveniencia de abrir nuevas unidades mdicas tomando en cuenta los factores sociodemogrficos y la capacidad financiera del Instituto.
Coadyuvar en la elaboracin de los informes peridicos y anuales que se presentan ante el Consejo Directivo del Instituto y la Secretaria de
Finanzas.
Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, convenios, normas, procedimientos y dems disposiciones en las actividades
programticas y presupuestales de las unidades mdico administrativas del Instituto.
Difundir las normas y guas tcnicas que coadyuven en la elaboracin de los proyectos de egresos de las unidades mdico administrativas,
verificando que sean congruentes con las politicas de racionalidad y austeridad que dicte el Ejecutivo Estatal.
203F82100 SUBDIRECCIN DE PROGRAMAC1N Y ANALIS1S PRESUPUESTAL
OBJETIVO
Integrar el presupuesto de egresos del Instituto, conforme a la estrategia contenida en el Plan de Desarrollo del Estado de Mxico, asi como verificar que
el ejercicio de los recursos autorizados por programa corresponda al cumplimiento de los objetivos y metas del organismo.
FUNC1ONES
Integrar el proyecto del presupuesto del Instituto y someterlo a consideracin de las instancias correspondientes.
Analizar y determinar la procedencia de las adecuaciones programtico presupuestales, verificando la congruencia con las metas establecidas.
Tramitar la autorizacin y asignacin del presupuesto de conformidad con las disposiciones vigentes en la materia.
Analizar la informacin programtica y presupuestal derivada del avance y cumplimiento de los programas del Instituto.
Desarrollar acciones de seguimiento con las unidades mdico administrativas, sobre necesidades especficas de recursos presupuestales, para
proporcionarles la suficiencia de recursos.
Supervisar y, en su caso, proponer modificaciones a los programas de trabajo de las unidades mdico administrativas del Instituto, a efecto de
garantizar su congruencia con los programas institucionales.
Coadyuvar en la ejecucin de estrategias de accin encaminadas a garantizar el cumplimiento de las metas institucionales.
Verificar, que en la integracin y ejecucin de programas y presupuesto de egresos del Instituto, se d cumplimiento a leyes, reglamentos,
decretos, acuerdos, convenios, normas, procedimientos y dems disposiciones que regulen la actividad programtica y presupuestal.
Verificar que las funciones en materia de planeacin de las unidades mdico administrativas se realicen conforme a las disposiciones vigentes en la
materia.
203F 16000 UNIDAD DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
OBJETIVO
Planear, dirigir, controlar y evaluar el diseo, construccin, implantacin, operacin y mantenimiento de los sistemas de cmputo, las redes de voz y
datos del Instituto, as como las acciones inherentes a la seguridad, actualizacin, mantenimiento e instalacin del equipo de cmputo, telefona y
radiocomunicacin requerido por las unidades mdico administrativas.
FUNCIONES
Planear y controlar el diseo, desarrollo y adquisicin, as como gestionar la adjudicacin y distribucin de recursos financieros para la operacin,
actualizacin y mantenimiento del software, hardware e infraestructura de redes de voz y datos, acceso a internet y los servicios de telefona y
radiocomunicacin del Instituto.
Dotar al Instituto de los recursos en materia de tecnologias de la informacin alineados a su programa estratgico.
Coordinar la elaboracin, implantacin y evaluacin de planes de seguridad y contingencia, que permitan mantener la disponibilidad de las
soluciones tecnolgicas.
Asegurar la gobernabilidad de las tecnologas de la informacin del Instituto para mantener la disponibilidad y accesibilidad de las soluciones
tecnolgicas.
Establecer normas y mecanismos que permitan controlar y
vigilar el cumplimiento de contratos y convenios suscritos por el Instituto en materia de
informtica y telecomunicaciones, as como gestionar la aplicacin de sanciones por el incumplimiento de proveedores y contratistas.
Aprobar y coordinar el desarrollo y mantenimiento de soluciones tecnolgicas solicitadas por las unidades mdico administrativas.
Coadyuvar con la Coordinacin de Administracin en la planeacin y desarrollo de infraestructura de energia, plantas de emergencia, bateras de
respaldo, reguladores y
acondicionadores de linea, asi como de infraestructura de climatizacin directamente vinculada con el funcionamiento y
proteccin de los bienes informticos del Instituto.
para su publicacin por Internet en el portal y pgina de transparencia del Instituto.
203F 16 I 00 SUBDIRECCIN DE ESTRATEGIA TECNOLG1CA
OBJETIVO
Programar, coordinar y controlar las acciones de investigacin, evaluacin, registro y anlisis de las tecnologas emergentes, as como de las soluciones
tecnolgicas implementadas, y proponer e instrumentar las mejoras necesarias a la infraestructura tecnolgica del Instituto.
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FUNCIONES
Coordinar las acciones de investigacin y evaluacin de mejores prcticas y nuevas tecnologas, as como el diseo de mecanismos de implantacin
y administracin del cambio tecnolgico.
Coordinar y supervisar el monitoreo del entorno tecnolgico en materia de informtica y telecomunicaciones para detectar las tecnologias
ernergentes que puedan brindar ventajas competitivas al Instituto.
Orientar el anlisis del rendimiento de la plataforma tecnolgica del Instituto para proponer a la Subdireccin de Infraestructura Informtica y a la
Subdireccin de Ingeniera de Sistemas la aplicacin de medidas preventivas y/o correctivas, as como los tiempos oportunos para la incorporacin
de las mejoras tecnolgicas evaluadas.
Coordinar la elaboracin de proyectos tecnolgicos, gestin de dictmenes tcnicos y de procedimientos de adquisicin, en colaboracin con la
Subdireccin de Infraestructura Informtica, la Subdireccin de Ingeniera de Sistemas y las unidades mdico-administrativas usuarias.
Coordinar las actividades necesarias para determinar la viabilidad de migracin de los procesos institucionales a una plataforma tecnolgica.
Evaluar el cumplimiento de las soluciones tecnolgicas implementadas en los procesos automatizados, en comparacin con los objetivos
establecidos al inicio del proyecto, a efecto de conocer el grado de mejora y el impacto en las funciones del Instituto.
203F I 6101 DEPARTAMENTO DE PLANEACIN DE LA PLATAFORMA TECNOLGICA
OBJETIVO
Diseriar, instrumentar y ejecutar acciones de investigacin y anlisis permanente del estado fisico y funcional del equipo informtico del Instituto, asi
como de las soluciones tecnolgicas emergentes e implementadas para el funcionamiento de las unidades mdico administrativas, a fin de mejorar los
servicios que se proporcionan a la poblacin derechohabiente.
FUNCIONES
Elaborar, con base en el programa de desarrollo informtico institucional, el programa de trabajo anual y someterlo a revisin y formalizacin de la
Subdireccin de Estrategia Tecnolgica.
Elaborar proyectos tecnolgicos en colaboracin con la Subdireccin de Infraestructura Informtica, la Subdireccin de Ingeniera de Sistemas y las
unidades mdico-administrativas usuarias, encaminados a generar e implementar en el equipo informtico del Instituto soluciones tecnolgicas.
Monitorear el entorno tecnolgico en materia de informtica y telecomunicaciones para detectar las tecnologas emergentes que puedan brindar
ventajas competitivas al Instituto.
Mantener actualizado el inventario de equipo informtico, incluyendo hardware, software e infraestructura, que sea propiedad del Instituto o que
est a su disposicin, mediante esquemas de arrendamiento, donacin, comodato, convenio u otros.
Realizar diagnsticos del estado fisico y funcional del equipo informtico con el que cuenta cada una de las unidades mdico administrativas del
Instituto para determinar si cumple con los objetivos de los procesos que soportan.
Supervisar y verificar el tiempo de vida de los bienes informticos propiedad del Instituto o que estn a su disposicin, para mantener el control de
los mismos y proponer su actualizacin.
Realizar propuestas de redistribucin de los bienes informticos que estn siendo subutilizados para su mejor aprovechamiento.
Mantener actualizado el registro de los servicios, transferencias, cambios de componentes, estado funcional, problemas detectados y reparaciones
realizadas a cada uno de los recursos informticos del Instituto.
203F 16 I 02 DEPARTAMENTO DE DICTAMINACIN Y GESTION TECNOLGICA
OBJETIVO
Prevenir deficiencias que pongan en riesgo la continuidad de los servicios tecnolgicos, mediante el anlisis y dictaminacin de los proyectos en materia
de informtica.
FUNCIONES
Analizar el rendimiento de la plataforma tecnolgica del Instituto, a efecto de proponer a la Subdireccin de Infraestructura Informtica y a la
Subdireccin de Ingeniera de Sistemas la aplicacin de medidas preventivas y/o correctivas y, en su caso, de sanciones por incumplimiento de
contrato de servicios; as como para detectar y proponer los tiempos oportunos para la incorporacin de las mejoras tecnolgicas evaluadas.
Realizar la evaluacin tcnica de las propuestas de proveedores que participen en procesos adquisitivos de soluciones tecnolgicas.
Gestionar el dictamen de baja de los bienes informticos cuya relacin costo beneficio sea negativa de acuerdo con las necesidades del Instituto.
Tramitar los dictmenes tcnicos de los proyectos tecnolgicos ante las instancias correspondientes.
Gestionar la adquisicin de servicios y componentes de hardware y software que constituyan las soluciones tecnolgicas proyectadas o el
mantenimiento de las mismas.
Realizar el seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicio, para proponer a la Subdireccin de Infraestructura Informtica y a la
Subdireccin de Ingeniera en Sistemas la aplicacin de medidas preventivas y/o correctivas.
Elaborar estudios de costo-beneficio en la adquisicin de bienes informticos.
Disefiar y ejecutar acciones de registro y monitoreo de la operacin de las soluciones tecnolgicas implementadas en las unidades mdico
administrativas del Instituto, a fin de detectar deficiencias y proponer medidas correctivas en la materia.
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0E1 G C2, ElIe Ft ti
203F16200SUBDIRECCIN DE INGENIERA DE SISTEMAS
OBJETIVO
Programar, coordinar y controlar el desarrollo y actualizacin de los sistemas que operan en las unidades mdico administrativas del Instituto e
instrumentar el mantenimiento requerido que permita lograr la funcionalidad con los niveles de disponibilidad definidos para las soluciones tecnolgicas.
FUNCIONES
Organizar y controlar la automatizacin de los procesos requeridos por las unidades mdico administrativas, a partir del programa de desarrollo
informtico institucional y del programa de trabajo del Instituto.
Coordinar la ejecucin de planes de seguridad y contingencia, que permitan optimizar la operacin de los sistemas desarrollados.
Establecer los estndares de programacin para el adecuado desarrollo de las aplicaciones y vigilar su cumplimiento.
Identificar los requerimientos de sistemas para obtener un dictamen tcnico ante las instancias correspondientes.
Definir, con base en la infraestructura informtica y los planes estatales y sectoriales de desarrollo de la plataforma tecnolgica, la arquitectura de
aplicaciones para el Instituto, en coordinacin con la Subdireccin de Infraestructura Informtica y la Subdireccin de Estrategia Tecnolgica.
Realizar, en el mbito de su competencia, la evaluacin tcnica de las propuestas de proveedores que participen en los procesos adquisitivos de
Coordinar las actividades de prueba, depuracin, puesta a punto e implantacin de los sistemas, as como la capacitacin a usuarios para la
operacin de los mismos.
Verificar el mantenimiento a las aplicaciones en operacin, as como realizar los programas y manuales del usuario o modificaciones de los
existentes, que permitan atender los requerimientos de informacin de quien opera los sistemas.
Supervisar que el mantenimiento y actualizacin de los sistemas y programas subrogados se otorguen a las unidades mdico administrativas en los
trminos establecidos en los convenios y contratos suscritos con el Instituto.
Evaluar el rendimiento y eficiencia de las aplicaciones, asi como la productividad de los desarrolladores de software.
Vigilar el cumplimiento de los contratos suscritos para mantenimiento de los sistemas del Instituto e informar en su caso el incumplimiento de los
mismos.
203F16201DEPARTAMENTO DE ACTUAL1ZACIN DE LA TECNOLOGA
OBJETIVO
Mantener actualizados los componentes de software requeridos en las soluciones tecnolgicas, con base en las solicitudes de las unidades mdico
administrativas.
FUNCIONES
Analizar y evaluar la incorporacin de nuevas tecnologas orientadas a incrementar la productividad de los recursos informticos del Instituto.
Establecer y Ilevar a cabo sistemticamente las actividades de coordinacin que permitan cumplir con los objetivos de los proyectos de
actualizacin, con el mayor apego posible a los tiempos establecidos y a la cantidad de recursos planificados.
Disear e implementar el soporte de datos de los componentes de software e integrarlo a las bases de datos institucionales, minimizando la
duplicidad de esfuerzos de mantenimiento y maximizando la integridad y el valor de la informacin.
Atender las necesidades y dar respuesta oportuna a las so/icitudes de software que por su magnitud e impacto para el Instituto requieran un
especial seguimiento y anlisis.
Coadyuvar con el Departamento de Desarrollo de Sistemas a la ejecucin de ventanas de mantenimiento a los servidores de produccin y
desarrollo para mantener el ptimo funcionamiento y la disponibilidad de las aplicaciones.
Generar la documentacin soporte de la actualizacin de los componentes de software y las metodologas de desarrollo del Instituto de
conformidad con la normatividad en la materia.
Realizar, en el mbito de su competencia, la concepcin, elaboracin, construccin y transicin de los componentes de software nuevos o
modificados, cumpliendo con los requerimientos, normatividad y las metodologas de desarrollo.
203F16202DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
OBJETIVO
Disear, implementar y mantener actualizados los sistemas desarrollados en el Instituto, con aplicaciones que faciliten la operacin de los mismos, a
partir de las necesidades y solicitudes de las unidades mdico administrativas.
FUNCIONES
Establecer con el Departamento de Planeacin de la Plataforma Tecnolgica, el monitoreo tecnolgico en materia de sistemas informticos para
brindar ventajas competitivas al Instituto.
Establecer y Ilevar a cabo sistemticamente las actividades de coordinacin que permitan cumplir con los objetivos de los proyectos de desarrollo,
con el mayor apego posible a los tiempos establecidos y a la cantidad de recursos planificados.
Programar y supervisar la ejecucin de ventanas de mantenimiento a los servidores de produccin y desarrollo para mantener el ptimo
funcionamiento y la disponibilidad de las aplicaciones.
Disear e implementar el soporte de datos de los componentes de los sistemas desarrollados, minimizando la duplicidad de esfuerzos de
mantenimiento y maximizando la integridad y el valor de la informacin.
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Implantar en coordinacin con las unidades mdico administrativas los sistemas desarrollados, asi como verificar su funcionamiento para los ajustes
necesarios o su liberacin.
Realizar actividades de concepcin, elaboracin, construccin y transicin de los componentes de sistemas desarrollados o modificados,
cumpliendo con los requerimientos, normatividad y metodologas de desarrollo.
Generar la documentacin de desarrollo de los sistemas requerida por la normatividad en la materia, asi como las metodologias de desarrollo del
Instituto.
203F16300 SUBDIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA INFORMTICA
OBJETIVO
Programar, coordinar y controlar la instalacin, administracin y mantenimiento de las redes de voz y datos, los servidores, los equipos de conectividad y
de telecomunicaciones, los equipos de cmputo y de impresin y los dems componentes de hardware e infraestructura del Instituto.
FUNCIONES
Planear las actividades de diseo, instalacin y mantenimiento de la infraestructura informtica, conforme a los requerimientos, normatividad en la
materia y las metodologias del Instituto.
Programar el diseo e implementacin de mecanismos de seguridad y planes de contingencia encaminados a mantener la integridad de la red y los
recursos de comunicacin, incluyendo la realizacin sistemtica de respaldos de servidores y la realizacin de respaldos bajo demanda en los
equipos de cmputo de escritorio y mviles.
Programar y supervisar la ejecucin de ventanas de mantenimiento a los equipos activos de voz, datos y video.
Coordinar el monitoreo de los equipos para detectar deficiencias en la operacin, asi como desarrollar las investigaciones necesarias para
determinar las causas y acciones a seguir para corregirlas.
Organizar la operacin de la mesa de ayuda para la recepcin y seguimiento integral de las solicitudes de atencin de los usuarios del Instituto.
Realizar, en el mbito de su competencia, la evaluacin tcnica de las propuestas de proveedores que participen en procesos adquisitivos de
Comprobar que se Ileve a cabo la supervisin del cumplimiento de contratos de servicio de telecomunicaciones, telefonia, radiocomunicacin,
equipo de cmputo e impresin, mantenimiento y dems servicios vinculados a la infraestructura tecnolgica del Instituto y, en su caso, informar
su incumplimiento.
Verificar que la distribucin de los equipos de cmputo, impresin y telecomunicaciones se realice con base en la clasificacin de tipos de usuarios
y en los requerimientos vinculados a sus funciones institucionales, asi como coordinar las actividades de reubicacin de los mismos.
Controlar que los accesos a Internet se apeguen a los estndares tcnicos y las normas y politicas de uso y control de equipos de cmputo del
Instituto.
Evaluar las propuestas de hardware y equipo de telecomunicaciones, para autorizar el uso de aquellos que garanticen la compatibilidad,
estandarizacin e integridad de los recursos informticos y que resulten tiles para el logro de los objetivos institucionales.
203F16301 DEPARTAMENTO DE REDES Y COMUNICACIONES
OBJETIVO
Disear y ejecutar las acciones de instalacin, administracin y mantenimiento de la infraestructura de redes y comunicaciones para lograr los niveles de
disponibilidad y operacin requeridos, incluyendo las redes de voz y datos, los accesos a Internet, asi como los servicios de telefona y
radiocomunicacin del Instituto.
FUNCIONES
Planear, disear, instalar, monitorear y dar mantenimiento preventivo y correctivo a las redes locales de voz y datos del Instituto.
Implementar y aplicar las polticas y mecanismos de seguridad que permitan lograr que los recursos de cmputo disponibles en las redes, sean
accesados nica y exclusivamente por quienes estn autorizados para hacerlo, a fin de evitar que la informacin sea objeto de alteraciones no
deseadas, y que prevengan cualquier evento que ponga en riesgo la integridad de la red y los recursos de comunicaciones.
Configurar, administrar y monitorear los equipos de conectividad, telecomunicaciones y enlaces que integran las redes metropolitanas y la red
amplia del Instituto.
Establecer los mecanismos necesarios para atender las fallas en esquemas proactivos.
Proporcionar los servicios de acceso a Internet y correo electrnico a los usuarios, con base en las normas y polticas de uso y control de equipo
de cmputo del Instituto.
Validar la actualizacin de las memorias tcnicas de las redes de voz y datos, los trabajos realizados y las pruebas de funcionarniento, a efecto de
agilizar las labores de atencin a fallas, el mantenimiento y las futuras modificaciones, ampliaciones o sustituciones.
Elaborar reportes con las mtricas necesarias para facilitar la toma de decisiones sobre la infraestructura de redes y comunicaciones de acuerdo
con las necesidades del Instituto.
Supervisar el resguardo de los bienes de redes y comunicaciones para mantener el control de los mismos.
Verificar el cumplimiento de los contratos de servicio de transmisin de seales de telecomunicacin y radiocomunicacin, de acceso a Internet y
de mantenimiento correctivo y preventivo a la red de voz y datos del Instituto e informar, en su caso su incumplimiento.
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LDEL COSI 5Ft C> 7 de octubre de 2009
203F16302 DEPARTAMENTO DE SOPORTE TCNICO
OBJETIVO
Coordinar y controlar el servicio de soporte tcnico que se proporciona a las unidades mdico administrativas del Instituto para mantener en operacin
la infraestructura informtica.
FUNCIONES
Programar, organizar y controlar los servicios de asesora a usuarios de las diferentes unidades administrativas, as como de soporte tcnico para el
adecuado aprovechamiento tanto de software como de hardware existente.
Establecer y dar a conocer a los usuarios, los procedimientos para obtener /os servicios de mesa de ayuda y soporte tcnico que brinda la Unidad
de Tecnologas de la Informacin.
Proporcionar los servicios de asesora tcnica especializada y de soporte tcnico permanente a los usuarios de bienes informticos del Instituto.
Ejecutar las acciones de actualizacin de sistemas operativos, software de oficina, antivirus y dems componentes de software institucional.
Verificar el cumplimiento de los contratos de servicio de arrendamiento de equipos de cmputo e impresin, as como de mantenimiento
correctivo y preventivo a la infraestructura de cmputo e informar, en su caso, de los incumpfimientos.
203F30000 COORDINACIN DE SERVICIOS DE SALUD
OBJETIVO
Proporcionar servicios de salud de calidad a los servidores pblicos y dependientes econmicos sujetos al rgimen de seguridad social del Instituto, con
un enfoque de corresponsabilidad en la atencin y operacin de la red de unidades mdicas y en el marco normativo aplicable en la materia.
FUNCIONES
Planear, dirigir y evaluar los servicios de salud que se otorgan a los derechohabientes, de conformidad con las polticas y acuerdos emitidos por el
Consejo Directivo y la Direccin General del Instituto.
Planear y dirigir las acciones relativas a medicina preventiva y vigilancia epidemiolgica.
Formular y presentar a la Direccin General, planes y programas orientados a mejorar la prestacin de los servicios de atencin mdica requerida
por la poblacin derechohabiente del Instituto.
Formular, proponer y, en su caso, instrumentar las normas y polticas generales relacionadas con la atencin mdica, odontolgica, enfermera,
trabajo social y servicios auxiliares de diagnstico y tratamiento.
Disear e implantar mecanismos que permitan racionalizar y optimizar los recursos asignados a la Coordinacin, as como incrementar los niveles
de productividad de las unidades mdico administrativas.
Proponer convenios de colaboracin para el desarrollo de programas y proyectos de investigacin.
Proponer y evaluar los programas y Ia normatividad necesaria para el funcionamiento de las jefaturas de enfermera de las unidades mdicas.
Desarrollar programas y estrategias para que los derechohabientes sean atendidos en el nivel mdico que les corresponda, con el propsito de
evitar o reducir saturacin en el tercer nivel.
Elaborar estudios de factibilidad para ampliar la infraestructura mdica del Instituto, cuidando que sta sea de acuerdo a la normatividad establecida
en la materia y que permita un crecimiento planeado y objetivo de sus capacidades, de acuerdo al aumento de la poblacin derechohabiente.
Establecer y evaluar un sistema integral de enseanza, capacitacin e investigacin, que coadyuve a la mejora continua para garantizar la calidad en
la atencin mdica proporcionada por el Instituto.
Participar en los Comits relacionados con los servicios de salud, a efecto de mejorar el cumplimiento de las funciones encomendadas.
Organizar, supervisar y controlar el funcionamiento de las unidades mdicas del Instituto, as como establecer mecanismos que garanticen un alto
grado de eficiencia y calidad en los servicios que proporcionan a la poblacin derechohabiente.
Coordinar con otras instituciones del sector salud, la aplicacin de programas especiales en beneficio de la poblacin derechohabiente.
Dirigir la integracin y actualizacin de la informacin de su competencia, que le requiera la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y
Evaluacin, para su publicacin en el portal y pgina de transparencia del Instituto.
Proponer al Director General del Instituto las cuotas de recuperacin para la atencin mdica a pacientes no derechohabientes, a efecto da
cumplir con la normatividad vigente en la materia.
Aplicar, con base en la normatividad vigente en la materia, polticas y criterios encaminados a mejorar el control y vigilancia del cumplimiento de
los contratos y convenios suscritos por el Instituto, incluyendo los de Servicios Integrales de Salud; as como gestionar la aplicacin de sanciones
por incumplimiento de proveedores cuando proceda.
Integrar y remitir a la Coordinacin de Finanzas los crditos derivados de los pacientes no derechohabientes, para el cobro del adeudo
correspondiente.
Elaborar informes sobre el funcionamiento y resultados obtenidos en las unidades mdicas del Instituto, para contar con elementos que coadyuven
a la toma de decisiones.
Atender las recomendaciones y peticiones emitidas por la Comisin Auxiliar Mixta e informar al Director General de los avances y cumplimientos.
Promover que la atencin mdica integral se proporcione con calidad y trato humano.
Evaluar el cumplimiento de las normas para la contratacin y prestacin de los servicios de salud subrogados, as como dirigir las acciones
preventivas y correctivas correspondientes.
7deoctubrede 2009
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COEL FiNCIB
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Evaluar el programa de referencia y contrarreferencia del Instituto.
203 F30 1 00UNIDAD DE PLANEACIN E INNOVACIN DE LOS SERVIC1OS DE SALUD
OBJETIVO
Planear y evaluar proyectos, programas y convenios interinstitucionales e intersectoriales destinados a dirigir y mejorar la prestacin de servicios de
salud acordes a los cambios epidemiolgicos, politicos, econmicos y socio demogrficos de la poblacin derechohabiente del Instituto y, cuya
operatividad, uniformidad y retroalimentacin facilite la toma de decisiones y el cumplimiento del objetivo del Instituto.
FUNCIONES
Planear, organizar y verificar el manejo y control de la informacin bioestadstica de las unidades mdicas del Instituto, que sirve de soporte para el
anlisis del comportamiento de los servicios de salud, y para la adecuada toma de decisiones en los diferentes niveles mdicos del organismo.
Disear, proponer. difundir y realizar el seguimiento de los indicadores en materia de salud.
Definir la estrategia institucional y los mecanismos para la generacin de informacin en materia de salud.
Elaborar y presentar a la consideracin de la Coordinacin de Servicios de Salud, proyectos y programas destinados a encausar y mejorar la
prestacin de los servicios de salud.
Disear, establecer y operar un sistema de evaluacin que permita determinar la efectividad de los programas y servicios de atencin mdica. as
como el cumplimiento de los objetivos de la Coordinacin.
Elaborar proyectos de reingenieria de los servicios de salud acordes a las modificaciones de las politicas pblicas, lineamientos y tecnologras
mdicas de vanguardia.
Participar con otras instituciones del sector salud o afines en la generacin de propuestas de convenios de colaboracin o prestacin de servicios
en beneficio de la poblacin derechohabiente.
Coadyuvar en la ejecucin de acciones encaminadas a medir el impacto de las funciones de salud en la poblacin derechohabiente.
Asesorar a las direcciones y unidades mdicas de la Coordinacin, en la operacin de los programas de salud.
Establecer parmetros, indicadores y estndares de calidad, en coordinacin con las direcciones y subdirecciones, que permitan regular los
aspectos que intervienen en la operacin de las unidades mdicas del Instituto y contribuyan en la toma de decisiones.
Evaluar el cumplimiento e identificar posibles desviaciones en la prestacin de los servicios de salud subrogados, a fin de detectar oportunidades de
mejora.
Evaluar el funcionamiento de las unidades mdicas del Instituto, para verificar la calidad de los servicios que se proporcionan a la poblacin
derechohabiente e implementar acciones de mejora que la garanticen.
203F3000 IDELEGACIN ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Contribuir al cumplimiento de las funciones de la Coordinacin de Servicios de Salud, mediante la administracin de los recursos humanos, financieros,
materiales y servicios generales, de acuerdo a la normatividad establecida.
FUNCIONES
Integrar el anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos en coordinacin con los responsables de las unidades administrativas de la
Coordinacin, y someterlo para visto bueno del Coordinador.
Detectar las necesidades y proponer, en coordinacin con las reas correspondientes, los programas de capacitacin y adiestramiento del personal
de la Coordinacin.
Gestionar ante las instancias correspondientes, el suministro de los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales para el buen
funcionamiento de las unidades administrativas que conforman la Coordinacin; asi como supervisar el uso racional de los mismos.
Tramitar los movimientos de altas, bajas, cambios, promociones, licencias, pago de remuneraciones y dems incidencias del personal adscrito a la
Coordinacin, con objeto de dar cumplimiento a la normatividad establecida en materia de recursos humanos.
Gestionar las transferencias y modificaciones al presupuesto autorizado ante las instancias correspondientes, para el cumplimiento de los
programas y metas.
Tramitar, ante las instancias correspondientes, la realizacin de los inventarios fisicos de bienes muebles, asi como integrar y actualizar los
resguardos y controles de los bienes asignados a la Coordinacin, supervisando el uso adecuado de los mismos.
Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles asignados a la Coordinacin.
Vigilar el cumplimiento de la normatividad relativa al registro y control del personal.
Verificar que las erogaciones realizadas, a travs de fondo revolvente y gastos a comprobar, se apeguen a las disposiciones y normatrvidad
establecida para tal efecto, as como gestionar la reposicin de los recursos financieros aplicados.
Vigilar la aplicacin del presupuesto asignado a la oficina de la Coordinacin y unidades adscritas, asi como su avance, de acuerdo a la normatividad
establecida en la materia.
Desarrollar !as dems funciones inherentes al rea de su competencia.
203F3 1000DIRECCIN DE ATENCIN A LA SALUD
OBJETIVO
Planear, organizar, dirigir y controlar las tecnicas y procesos relacionados con la prestacin de servicios de salud que otorga el Instituto, de conformidad
con la normatividad vigente en la materia.
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FUNCIONES
Planear, organizar y dirigir investigaciones en materia de salud tendientes a mejorar los servicios que ofrece el Instituto.
Elaborar y promover polticas, programas, lineamientos y criterios que permitan mejorar la prestacin de los servicios de salud.
Instrumentar, difundir y monitorear la aplicacin de la normatividad en los procesos mdicos, para garantizar el funcionamiento de las unidades
mdicas del Instituto.
Desarrollar y presentar a la Coordinacin de Servicios de Salud, con apoyo de la Direccin de Gestin y Control, estudios de factibilidad para
ampliar la infraestructura de los servicios de salud, que permitan un crecimientn planeado y objetivo de las capacidades del Instituto para la
atencin de los derechohabientes.
Organizar, conducir, orientar, monitorear y evaluar los programas y servicios de salud que otorga el Instituto.
Implementar procesos para el cumplimiento de las disposiciones en materia de salud, en especial lo relacionado con la medicin, identificacin,
prevencin y control epidemiolgico; en la aplicacin de la medicina preventiva y de programas relacionados con el mantenimiento de la salud; as
como en la aplicacin de las Guas Clnico Teraputicas.
Desarrollar campaas orientadas a la deteccin y prevencin de enfermedades crnicas degenerativas, as como de vacunacin en beneficio de los
derechohabientes.
Asesorar a las unidades mdicas, dentro del mbito de su competencia, en la integracin de su presupuesto, para lograr una distribucin ptima del
ejercicio financiero.
Participar en la elaboracin de estudios y proyectos de equipamiento integral de las unidades mdicas.
Supervisar el funcionamiento de las unidades mdicas del Instituto para verificar la prestacin y desempeo de los servicios de salud que se brindan
a la poblacin derechohabiente.
203F3 1200 SUBDIRECCIN DE SALUD
OBJETIVO
Planear, dirigir y controlar las acciones que se realizan en materia de prestacin de servicios de salud pblica en el Instituto, a fin de proteger, promover,
mantener y mejorar la salud de los derechohabientes.
FUNCIONES
Planear, organizar. instrumentar y supervisar los programas de salud pblica que requiere la poblacin derechohabiente del Instituto, con el
propsito de fortalecer una cultura en materia de salud.
Establecer y vigilar el cumplimiento de lineamientos relacionados con la Subdireccin, a fin de proporcionar servicios de salud de calidad, a la
poblacin derechohabiente.
Conformar, conducir, orientar y evaluar el programa general de trabajo que integre los diversos programas de salud que se ejecutan a travs de las
unidades mdico-administrativas de la Subdireccin.
Analizar y vigilar la realizacin y actualizacin del diagnstico de salud y perfil epidemiolgico de la poblacin derechohabiente del Instituto.
Participar en las acciones, eventos o programas inherentes a la salud, convocados por otras instituciones nacionales y estatales, pblicas y privadas,
con el propsito de incrementar los beneficios a la poblacin derechohabiente del Instituto.
Establecer mecanismos que permitan verificar y evaluar el impacto de los programas de salud en la poblacin derechohabiente, as como
instrumentar y operar la vigilancia epidemiolgica activa con el propsito de fortalecer la salud en los derechohabientes.
Participar en las acciones de salud que convoque la Secretara de Salud del Estado, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la
misma.
Verificar el cumplimiento de la normatividad establecida para la prestacin de los servicios de salud del Instituto, con el propsito de evitar
irregularidades en las unidades mdicas que lo integran.
203F3 1201 DEPARTAMENTO DE PROMOCIN Y EVALUACIN DE PROGRAMAS DE SALUD
OBJETIVO
Planear y conducir la difusin y promocin de salud pblica conforme a las etapas de la vida y al comportamiento del diagnostico de salud y perfil
epidemiolgico de la poblacin derechohabiente, asi como evaluar permanentemente el impacto de los programas de salud a cargo del Instituto.
FUNCIONES
Promover y difundir los programas de salud pblica entre la poblacin derechohabiente del Instituto, con el propsito de orientarla e informarla
sobre las medidas preventivas para evitar enfermedades y sus posibles complicaciones.
Elaborar material de promocin y educacin para la salud dirigido a la poblacin derechohabiente del Instituto, con el propsito de difundir
medidas preventivas y de mejoramiento de la salud.
Fomentar y fortalecer la participacin de los derechohabientes en los programas de promocin de la salud, a fin de incrementar el nivel de salud de
la poblacin.
Ejecutar programas y acciones de fomento preventivo y evaluacin de enfermedades que ayuden a mantener una cultura de salud en los
derechohabientes del Instituto.
Disear, instrumentar y ejecutar acciones de supervisin y control que permitan verificar la operacin, el cumplimiento normativo y la calidad de
los servicios mdico preventivos que se prestan en el Instituto.
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Evaluar permanentemente el avance y el impacto de les programas de salud pblica en la poblacin derechohabiente, detectando oportunidades de
mejora en los servicios que proporciona el Instituto.
203F3 1203DEPARTAMENTO DE EPIDEMIOLOGA
OBJETIVO
Conducir la aplicacin y cumplimiento de programas de vigilancia epidemiolgica y acciones para el control de enfermedades, asi como conformar el
perfil epidemiolgico, las causas de morbilidad y mortalidad de la atencin mdica otorgada en el Instituto.
FUNCIONES
Disear. proponer y difundir los indicadores a seguir en materia de salud que permitan brindar servicios de calidad, asi como incrementar los
niveles de productividad de las unidades mdicas y racionalizar los recursos.
Establecer un programa de supervisin y seguimiento para el control de enfermedades y limitacin de daos en las unidades mdicas del Instituto.
Integrar, presentar y difundir el diagnstico de salud y perfil epidemiolgico que proporcione datos e informacin de alerta ante alguna epidemia en
el Instituto.
Organizar, coordinar y dirigir el programa de vigilancia epidemiolgica activa que apoye las acciones complementarias de desarrollo en los servicios
de salud.
Reunir, concertar y proporcionar los datos, informes y documentos solicitados por las instancias superiores del Instituto y por la Secretaria de
Salud del Gobierno del Estado de Mxico, relacionados con la vigilancia epidemiolgica.
Asesorar a las unidades mdicas en la operacin de los programas de salud pblica relacionados con la vigilancia epidemiolgica.
Disear, instrumentar y ejecutar acciones de supervisin y control para asegurar la operacin y cumplimiento normativo de las acciones en materia
de epidemiologia.
Elaborar informes epidemiolgicos y boletines peridicos que permitan conocer los problemas de salud que afectan a la poblacin
derechohabiente.
203F3 1204DEPARTAMENTO DE LA SALUD MATERNO INFANTIL
OBJETIVO
Instrumentar y coordinar los programas de salud pblica materno infantil que deben operarse en el Instituto, dirigidos a la prevencin, diagnstico
y
control de las principales causas de enfermedad y muerte.
FUNCIONES
Promover la integracin de programas encaminados a prevenir la mertalidad materna e infantil y que permitan conoccr, sistematizar y evaluar los
problemas que afectan la salud y adoptar las medidas conducentes.
Establecer sistemas que permitan mejorar los servicios de salud materno infantil en las unidades mdicas, a fin de incrementar los beneficios a la
poblacin derechohabiente.
Implementar, dirigir y controlar los programas de salud relacionados con enfermedades de la mujer, del nio y del adolescente que permitan
proporcionar una atencin mdica de calidad.
Panicipar en los programas de enseanza relacionados con la salud materno infantil.
Establecer procedimientos que permitan la participacin activa de los padres de familia en la prevencin y atencin mdica oportuna de los
derechohabientes materno e infantil.
Coordinar y supervisar la ejecucin de los programas establecidos en las unidades mdicas del Instituto, a fin de fortalecer la salud de los
derechohabientes materno infantil.
Detectar las necesidades de las unidades mdicas en materia de salud, para brindar la atencin mdica a los derechohabientes, con el propsito
atenderlas y mejorar los servicios que se proporcionan.
Asesorar a las unidades mdicas del Instituto en la operacin de los programas de salud pblica relacionadas con la salud materno infantil.
Asegurar que los programas establecidos y relacionados con la atencin materno infantil fortalezcan los estndares de calidad establecidos y
ayuden a la toma de decisiones.
203F31205DEPARTAMENTO DE SALUD EN EL TFtABAJO
OBJETIVO
Coordinar y supervisar los servicios de salud que se proporcionan a los servidores pblicos, inherentes a los riesgos de trabajo, con el propsito de
determinar el grado de incapacidad de los afectados y vigilar el respeto a su derecho de atencin mdica que les corresponde.
FUNCIONES
Desarrollar y establecer normatividad en materia de riesgos de trabajo, incluyendo reglamentos y/o funciones que apliquen en las reas operativas
de las unidades mdicas.
Desarrollar y ejecutar el Programa de Calificacin de Riesgos de Trabajo que incluya el diagnstico de la problemtica que se presenta en los
servidores pblicos en activo.
Proponer al Director General del Instituto, conjuntamente con la Unidad Juridica y Consultiva y el Departamento de Seguridad e Higiene, el
Catlogo de Riesgos de Trabajo, a fin de cumplir con la normatividad establecida en la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del
Estado de Mxico y Municipios.
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IDE I EG OEL 1EFt 1,1
Determinar los tiempos de incapacidad por riesgos de trabajo a que tienen derecho los servidores pblicos, conforme a lo sealado en la
normatividad aplicable en la materia.
Intervenir en la revisin de los casos de riesgos de trabajo, en coordinacin con la Unidad Juridica y Consultiva del Instituto, con el propsito de
proporcionar un dictamen fundado y motivado.
Revisar y opinar respecto a la documentacin que sustente las conclusiones mdico legales que determinan el riesgo de trabajo.
Participar o, en su caso, apoyar, en la comparecencia ante las autoridades laborales, al responsable de la calificacin emitida por riesgos de trabajo,
para hacer entrega y ratificar el contenido del dictamen en materia de medicina del trabajo.
Difundir en todos los niveles involucrados, la normatividad que aplica en materia de riesgos de trabajo, para lograr un funcionamiento y uso
adecuado del servicio.
Supervisar la calificacin de los casos de riesgos de trabajo, a efecto de que sta cumpla con el catlogo respectivo.
203F3 1300SUBD1RECCIN DE ATENC1N MDICA
OBJETIVO
Organizar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento de las unidades mdicas del Instituto, de acuerdo a su nivel de especialidad y grado
de complejidad, enfocndolas a una atencin integral y de calidad.
FUNCIONES
Participar en el diseo de proyectos operativos orientados a promover el cumplimiento de las politicas internas de atencin mdica en el Instituto.
Analizar los mtodos de trabajo de las unidades mdicas, proponiendo mejoras que permitan optimizar los recursos materiales, financieros y
potenciar el capital humano, en beneficio de la poblacin derechohabiente.
Coordinar la elaboracin de diagnsticos situacionales de las unidades mdicas, asi como los planes estratgicos, que mejoren su funcionamiento.
Proponer ajustes a la organizacin de las unidades mdicas tendientes a la optimizacin de su funcionamiento.
Instrumentar mecanismos para agilizar los servicios de salud que proporcionan las unidades mdicas.
203F31301DEPARTAMENTO DE MEDICINA FAMILIAR
OBJETIVO
Disponer la organizacin y funcionamiento de las unidades mdicas de primer nivel de atencin del Instituto, enfocndolas al modelo de atencin de
salud familiar.
FUNCIONES
Disear y proponer planes y programas que fortalezcan el desempeo y desarrollo de las unidades mdicas de primer nivel de atencin del
Instituto.
Difundir la normatividad establecida para los procesos de atencin mdica de primer nivel.
Asesorar al personal de las unidades mdicas del primer nivel de atencin del Instituto sobre la operatividad del modelo de atencin a la salud
familiar.
Establecer mecanismos de coordinacin para realizar el seguimiento de los servicios que se otorgan en materia de riesgos, contemplados en el
modelo de atencin a la salud familiar.
Coordinar y supervisar en las unidades mdicas que corresponda, la prestacin de servicios de salud con un enfoque familiar.
Operar, en coordinacin con las unidades mdicas de primer nivel, el Programa de Referencia y Contrarreferencia.
Instrumentar mecanismos que agilicen los trmites para los servicios de salud que proporcionan las unidades mdicas de primer nive/.
Identificar, en materia de su competencia, necesidades de capacitacin y de recursos humanos y materiales, proponiendo medidas para su
resolucin.
Elaborar y presentar, en tiempo y forma, informes sobre los resultados del modelo de atencin a la salud familiar.
Supervisar la operacin, en las unidades mdicas de primer nivel, del modelo de atencin a la salud familiar.
203F3 1302DEPARTAMENTO DE ATENCIN EN ENFERMERA
OBJETIVO
Organizar, supervisar y controlar los servicios de enfermeria en las unidades mdicas del Instituto, enfocndolos a una atencin integral y de calidad.
FUNCIONES
Proponer programas y la normatividad necesaria para el funcionamiento de las jefaturas de enfermera de las unidades mdicas, aso como supervisar
su aplicacin.
Difundir la normatividad establecida para los procesos de atencin de enfermeria, entre el personal de sta naturaleza.
Elaboran proponer y coordinar el programa de supervisin de enfermeria, para garantizar el adecuado funcionamiento de los programas de
enfermeria.
Identificar necesidades de capacitacin, de recursos humanos y de materiales, para el desarrollo de las actividades de enfermera, proponiendo
medidas para su atencin.
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EYEL CC.I311 eFl 11n 11= e
Mantener actualizado el diagnstico de personal de enfermeria por unidad mdica y servicios, basados en indicadores de recursos humanos, asi
como elaborar prospectivas de crecimiento.
Elaborar y presentar en tiempo y forma, los informes sobre los resultados de programas del servicio de enfermeria.
Supervisar y evaluar el desempeo del personal de enferrneria, proponiendo acciones de mejora que permitan elevar su calidad y productividad en
las tareas encomendadas.
203F31304 DEPARTAMENTO DE HOSPITALES DE ALTA ESPECIALIDAD
OBJETIVO
Coordinar y supervisar la organizacin y funcionamiento de las unidades mdicas de segundo y tercer nivel de atencin del Instituto. integrndolas como
una red de servicios hospitalarios para mejorar la atencin de los derechohabientes.
FUNCIONES
Disear y proponer planes y programas que fortalezcan el desempefio y desarrollo de las unidades mdicas hospitalarias de alta especialidad.
Desarrollar, en coordinacin con las unidades mdico hospitalarias del segundo y tercer nivel de atencin, el Programa de Referencia y
Contrarreferencia.
Proponer indicadores y estandares de calidad de las funciones mdico hospitalarias para evaluar su productividad y la calidad de los servicios e
implementar las acciones de mejora que se requieran.
Difundir la normatividad establecida para los procesos de atencin mdica de segundo y tercer nivel.
Identificar necesidades de capacitacin, de recursos humanos y de materiales para la atencin mdica del segundo y tercer nivel de especialidad,
proponiendo medidas para su satisfaccin.
Investigar e identificar la capacidad ociosa de infraestructura mdica y de servicios, asi como las necesidades de ampliacin e integrar los proyectos
y mecanismos necesarios para su optimizacin.
Elaborar y presentar en tiempo y forma, a las instancias competentes, los informes sobre los resultados de actuacin de las unidades hospitalarias
de segundo y tercer nivel.
Supervisar la organizacin y operacin de las unidades mdico hospitalarias, a fin de detectar oportunidades de mejora en el servicio.
203F31305 DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y SUPERVISIN DE UNIDADES MDICAS
OBJETIVO
Coadyuvar en la operacin de las unidades mdicas y en la ejecucin de los programas de salud, asi como difundir la normat:vidad en materia de salud y
supervisar su cumplimiento, evaluando los servicios que se proporcionan a los derechohabientes del Instituto.
FUNCIONES
Difundir y vigilar que se cumpla con los lineamientos y normatividad establecida en materia de salud, a fin de detectar posibles desviaciones y
proponer las acciones necesarias para mejorar la operacin de los nosocomios del Instituto.
Establecer parmetros para evaluar y conocer la calidad y eficiencia en la atencin mdica proporcionada a los derechohabientes, con el propsito
de detectar oportunidades de mejora en el servicio e implementar las acciones correspondientes.
Proponer estrategias para la mejora integral de los servicios de salud que se otorgan en las unidades mdicas del Instituto.
Participar en los Comits Tcnico-Mdico Hospitalarios y Regionales coadyuvando en el anlisis y resolucin de la problemtica presentada.
Intervenir en la elaboracin del diagnstico de necesidades de capacitacin, asi como de recursos Financieros, materiales y humanos, realizando
propuestas para la resolucin de las mismas.
Asesorar al personal el Instituto y verificar el funcionamiento de las unidades mdicas, a efecto de mejorar los servicios que se otorgan.
Elaborar y presentar, en el mbito de su competencia, informes sobre los resuludos de actuacin de las unidades mdicas del Instituto.
203F32000 DIRECCIN DE GESTION Y CONTROL
OBJETIVO
Garantizar que las unidades mdicas del instituto cuenten con insumos, tecnologa y equipos mdicos suficientes, asi como con la infraestructura fisica en
salud adecuada para asegurar la prestacin oportuna y de calidad de los servicios de salud a los derechohabientes.
FUNCIONES
Elaborar y actualizar el Plan Maestro de Infraestructura Fisica en Salud por nivel de atencin y complejidad para regular y justificar la construccin,
sustitucin, reordenacin o rehabilitacin de unidades mdicas en los diferentes niveles de atencin a la salud, con base en la normatividad vigente.
Identificar las necesidades de equipamiento en materia de salud, asi como desarrollar nuevas prcticas de gestin tecnolgica en contribucin a la
funcin administrativa de los servicios de salud, que permitan otorgar servicios eficientes y de calidad.
Elaborar y actualizar el Plan Maestro de Equipamiento con tecnologia de precisin y estabilidad que responda a los retos de los avances
tecnolgicos y a las prioridades institucionales, asi como elaborar guas de equipamiento.
Planear la adquisicin de equipo mdico de acuerdo a las necesidades clinicas, la definicin del propsito de la tecnologia a utihzar y su
incorporacin en funciones o reas de alto impacto para la poblacin objetivo.
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LD E L e erf 11110 Nit eJ
Establecer estrategias, mecanismos e instrumentos para priorizar la adquisicin de equipos mdicos, medicamentos y, en general, insumos para la
salud para que las unidades de los diferentes niveles de atencin mdica puedan acreditarse o certificarse.
Formular, desarrollar y actualizar los catlogos especificos de insumos para la salud y, en su caso, proporcionar la informacin tcnica-mdica para
la integracin de los catlogos o cuadros bsicos de insumos.
Coordinar los procesos de subrogacin de insumos, instrumental o equipos que realicen las unidades mdicas con base en programas sustantivos y
en estricto apego a la normatividad en la materia y, en su caso, desarrollar y proponer a las instancias correspondientes los criterios bsicos y
normatividad aplicable que permitan a las unidades mdicas adquirir directamente insumos, instrumental o equipos mdicos.
Dirigir la realizacin de estudios de identificacin de reservas territoriales para la construccin o ampliacin de unidades mdicas y, en su caso,
analizar y evaluar inmuebles para la instalacin de establecimientos para la atencin mdica.
Integrar los programas mdico arquitectnicos requeridos por la Coordinacin de Administracin para la construccin, sustitucin, reordenacin
o rehabilitacin de unidades mdicas, as como para la obtencin de las autorizaciones sanitarias.
Coordinar y evaluar los programas de capacitacin que se deriven de la contratacin o adquisicin de servicios con equipos o tecnologia mdica,
que requieran el desarrollo de destreza de los operativos.
Participar en la elaboracin de estudios y proyectos que permitan el abastecimiento de materiales y equipo mdico en las unidades, a fin de
contribuir al fortalecimiento de la atencin mdica integral.
Dirigir el diseo y actualizacin de los modelos de equipamiento de las unidades mdicas por tipo y nivel de complejidad.
Coordinar ei programa de evaluacin de la tecnologia y costos en salud de las unidades mdicas del Instituto.
Coordinar el seguimiento al programa integral de mantenimiento de las unidades y equipos mdicos del Instituto, para garantizar su
funcionamiento.
Implementar y coordinar las acciones de supervisin y vigilancia del cumplimiento de contratos por la prestacin de servicios diversos en las
diferentes unidades mdico administrativas del Instituto, as como de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos, a fin de reportar su
incumplimiento a /as reas correspondientes.
Promover la incorporacin de aspectos operativos de los servicios de salud a los objetivos estrategicos del Instituto, para garantizar la prestacin
de servicios con calidad a los derechohabientes.
Dirigir y vigilar la gestin y el abastecimiento de materiales, equipos y medicamentos, conforme a la planeacin de requer mientos de las unidades
mdicas.
Establecer mecanismos que garanticen el abasto de medicamentos, equipo y materiales requeridos por las unidades mdicas del Instituto.
Supervisar el resguardo de los bienes propiedad del Instituto que sean de su competencia para mantener el control de los mismos, as como la
documentacin que se genere en el rea.
Verificar que las adquisiciones de bienes y servicios para las unidades administrativas de la Coordinacin de Servicios de Salud, se apeguen a la
normatividad establecida.
Vigilar que las erogaciones realizadas a travs del fondo revolvente y gastos a comprobar se apeguen a las disposiciones y normatividad establecida
para tal efecto.
Atender con diligencia los requerimientos y resoluciones que reciba la Secretara de la Contralora o del rgano de Control Interno del
Organismo, para el cumplimiento de las atribuciones que le confieren las leyes, reglamentos y dems ordenamientos jurdicos administrativos.
Actualizar y sistematizar la informacin pblica en el mbito de su competencia y tenerla disponible para su publicacin o proporcionarla a la
Unidad de Informacin, Maneacin, Programacin y Evaluacin, en los tiempos establecidos por la normatividad en materia de transparencia y
acceso ala informacin pblica.
Cotejar y emitir constancias de documentos originales existentes en sus archivos, as como de la impresin documental de los datos originales
contenidos en los sistemas de informativos, cuando se refiera a asuntos de su competencia y de conformidad a la normatividad en materia de
transparencia y acceso a la informacin pblica.
Difundir y aplicar los manuales administrativos autorizados y vigilar, permanentemente su cabal cumplimiento en el mbito de su competencia, asi
como proponer las mejoras que permitan elevar la efectividad de la estructura y los procesos.
Supervisar que el personal bajo su cargo cumpla con las disposiciones del Articulo 42 de la Ley de Responsabilidades para los Servidores Pblicos
del Estado y Municipios, e informar por escrito a su jefe inmediato superior y al rgano de Control Interno, los actos y omisiones detectados en
que incurran los servidores pblicos y puedan ser causa de fincamiento de responsabilidades administrativas conforme a la ley referida.
203F32100 SUBDIRECCIN DE GESTION Y LOGSTICA DE INSUMOS Y SERVICIOS INTEGRALES
OBJETIVO
Contribuir al suministro oportuno de los insumos mdicos y los servicios integrales mediante el anlisis de las necesidades y la gestin de los
requerimientos de las unidades mdicas.
FUNCIONES
Planear, organizar, controlar y evaluar la instrumentacin de programas para regular el seguimiento al abasto de los insumos para la salud, en
coordinacin con el Departamento de Adquisiciones y el Departamento de Logstica y Administracin de Inventarios del Instituto.
Participar en la elaboracin del presupuesto anual de los servicios de salud, vigilando el ejercicio mensual de las partidas presupuestales asignadas
para el suministro de los insumos.
Disear, establecer y actualizar los modelos de infraestructura en atencin mdica de acuerdo con las demandas y necesidades de los
derechohabientes.
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Realizar estu dios de factibilidad para la ampliacin de servicios en las unidades mdicas.
Intervenir en la evaluacin integral de los servicios de salud que se otorgan en las unidades mdicas del Instituto, para conocer el nivel de
satisfaccin de los derechohabientes.
Elaborar el cuadro bsico de medicamentos, someterlo para su revisin y aprobacin al Comit Central de Farmacia y Teraputica y la Comisin
Auxiliar Mixta, previa revisin y visto bueno de la Coordinacin de Servicios de Salud, y difundirlo entre las unidades mdicas del Instituto.
Asesorar a las unidades mdicas en la planeacin de los insumos que requieran, coadyuvando a garantizar la continuidad de la prestacin de los
servicios de salud a los derechohabientes.
Determinar y gestionar la atencin de los requerimientos de recursos, material y equipo instrumental de las unidades mdicas, supervisando su
aprovechamiento en la prestacin de los ser-vicios de salud.
Revisar y evaluar los programas operativos de las unidades mdicas, para garantizar la prestacin con calidad de los servicios de salud.
Regular la subrogacin de atencin hospitalaria y compra de insumos para la salud para optimizar los costos.
Supervisar y evaluar sistematicamente las unidades mdicas para verificar los controles y registros internos referentes a insumos para la salud,
servicios integrales y estudios de laboratorio y gabinete.
203F3210 IDEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS
OBJETIVO
Analizar, valorar y gestionar los requerimientos de insumos, medicamentos y contratacin de servicios diversos, asi como realizar el seguimiento de la
utilizacin y prestacin de los mismos en las unidades mdicas del Instituto.
FUNCIONES
Integrar y controlar los programas y acciones de mantenimiento preventivo que deben realizarse a los equipos mdicos y de alta tecnologia.
Definir la capacidad y especificaciones tcnicas del equipo requerido por tipo de unidad, con base en el catlogo de servicios.
Mantener actualizado el cuadro bsico de medicamentos y gestionar su adquisicin, as como establecer y realizar el seguimiento de las medidas
para el control de la subrogacin de medicamentos fuera de cuadro bsico.
Participar en los concursos de adquisicin de materiales e insumos para la salud, proporcionando previamente las especificaciones tcnicas
adecuadas y la normatividad especifica que deben cumplin
Coordinar las acciones de anlisis y valoracin tcnica de las propuestas de proveedores en la adquisicin de materiales, insumos y servicios
mdicos integrales, asi como emitir opinin tcnica en los procesos de compra.
Proporcionar asesora a las areas mdicas para la adecuada presupuestacin y utilizacin de los materiales, insumos y servicios integrales de salud,
asi como para la adquisicin de tecnologia, de acuerdo a sus necesidades y presupuestos establecidos.
Capacitar al personal mdico, paramdico y de mantenimiento en el uso y conservacin del equipo electromdico.
Proporcionar a las unidades mdicas asesoras para el diseo de reas hospitalarias, espacios e instalaciones elctricas, hidrulicas y de gases, para
el aprovechamiento de la infraestructura mdica.
Identificar los requerimientos de material e insumos para la salud y servicios integrales, asi como solicitar su adquisicin y contratacin
correspondiente.
Integrar la documentacin necesaria para la contratacin de servicios diversos en las diferentes unidades mdico administrativas del Instituto, asi
como de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos, a efecto de curnplir con la normatividad establecida en la materia.
Verificar el cumplimiento de los convenios y contratos en materia de salud, suscritos por el Instituto, incluyendo los de Servicios Integrales de
Salud e informar, en su caso los incumplimientos en que incurra el proveedor.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia
203F32 102DEPARTAMENTO DE LABOFtATORIO Y GABINETE
OBJETIVO
Coadyuvar en la calidad de la atencin mdica que proporciona el Instituto, mediante la gestin y seguimiento de la operatividad de los servicios de
laboratorio, banco de sangre y gabinete de las unidades mdicas del Instituto, que permitan apoyar el diagnstico clinico y el tratamiento de los
derechohabientes.
FUNCIONES
Establecer sistemas que permitan monitorear, rnejorar y evaluar la calidad de los servicios de diagnstico que se proporcionan en las unidades
mdicas.
Establecer programas permanentes de mantenimiento preventivo de los equipos, para conservarlos en ptimas condiciones para la prestacin de
los servicios de salud.
Analizar las necesidades de laboratorio y gabinete en las unidades mdicas e integrar los informes que contribuyan a la toma de decisiones de la
Coordinacin de Servicios de Salud.
Asesorar a los servidores pblicos de hospitales y clinicas en la realizacin de solicitudes de equipo e instrumental mdico de laboratorio y
odontolgico, a efecto de que contengan las especificaciones tcnicas requeridas.
Verificar que las condiciones fisicas del equipo e instrumental mdico de laboratorio y odontolgico adquirido cumpla con las especificaciones
establecidas en la normatividad aplicable en la materia para garantizar su buen funcionamiento.
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EDEL a01 IEFt 1. 41
Coordinar los servicios de diagnstico, laboratorio, banco de sangre y gabinete, verificando que su manejo y control se realice de acuerdo con las
necesidades de las unidades mdicas y los lineamientos institucionales.
Revisar el anlisis de la demanda de servicios de diagnstico de laboratorio, banco de sangre y gabinete presentado por las unidades mdicas, de
acuerdo con su infraestructura, productividad y regin, y establecer el catlogo correspondiente.
Supervisar la subrogacin de los estudios de laboratorio, imagenologa y patologa, para identificar las necesidades de las unidades mdicas en la
materia.
Verificar el cumplimiento de los convenios y contratos en materia de salud, suscritos por el Instituto, incluyendo los de Servicios Integrales de
Salud e informar, en su caso, los incumplimientos en que incurra el proveedor.
Supervisar y evaluar la prestacin de los servicios de diagnstico, conforme a los indicadores establecidos, as como proponer mejoras
encaminadas a elevar la calidad y productividad de los mismos.
Revisar y actualizar peridicamente el cuadro bsico de reactivos y material de consumo que utilizan los equipos de laboratorio y gabinete para
que se proporcionen los servicios con calidad.
Conducir y apoyar a las unidades mdicas en el desarrollo y crecimiento de bancos de sangre y centros de transfusin sanguinea, incluyendo el
apoyo en la gestin de insumos, licencias y operacin del servicio.
203F32 103DEPARTAMENTO DE EVALUACIN ECONMICA EN SALUD
OBJETIVO
Analizar y determinar, en coordinacin con el Departamento de Farmacoeconoma, el costo-beneficio de los servicios de salud que proporciona el
Instituto, as como proponer acciones de mejora encaminadas minimizar costos y maximizar beneficios sin detrimento de la calidad de los servicios
mdicos.
FUNCIONES
Disear y operar sistemas que permitan controlar la utilizacin de los insumos para la salud que emplean las unidades mdicas, as como
determinar los costos de operacin de los servicios de salud del Instituto.
Analizar el costo por actividad de los servicios y recursos humanos, en relacin con la productividad y e/ costo beneficio que se otorga, a efecto de
detectar oportunidades de mejora y proponer acciones para la optimizacin de los recursos.
Obtener y mantener actualizado el gasto anualizado per cpita en servicios de salud proporcionados por el Instituto.
Disear, implantar y aplicar indicadores que permitan medir los tiempos ociosos de infraestructura y recursos humanos y, en su caso, implementar
los mecanismos necesarios para optimizar su ocupacin.
Realizar los estudios de costos de los equipos mdicos de diagnstico y tratamiento con los que cuentan las unidades mdicas del Instituto, con
fundamento en la normatividad establecida para tal efecto.
203F32400SUBDIRECCIN DE CONTROL E INNOVACIN TECNOLGICA
OBJETIVO
Conducir el sistema de evaluacin de la tecnologa en salud, desarrollando los modelos de tipo de infraestructura y equipamiento de las unidades mdicas
del Instituto, de mantenimiento de equipo mdico y de laboratorio, as como los costos de salud.
FUNCIONES
Desarrollar el modelo de infraestructura fsica en salud, que incluya el desarrollo de una red de servicios articulados por niveles de atencin
regional e institucional.
Conducir y mantener vigente el modelo de regionalizacin, para el uso adecuado de los servicios y el empleo eficiente de la infraestructura
operativa en salud.
Desarrollar el sistema de evaluacin de la tecnologa, para la adquisicin de equipo mdico y de laboratorio con fundamento a la normatividad
establecida en el Instituto.
Elaborar el catlogo de nuevas tecnologas en el mercado y mantenerlo actualizado para adquisiciones futuras.
Gestionar la adquisicin de equipo mdico y de laboratorio, as como de mobiliario mdico y administrativo y de ambulancias que requieran las
unidades mdicas.
Coordinar la operacin del sistema de inventarios de equipo mdico y de laboratorio en condiciones de uso.
Coordinar la ejecucin del programa de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo mdico y de laboratorio de las unidades mdicas, a fin
de garantizar servicios de calidad a los derechohabientes.
Organizar la elaboracin de los catilogos de equipamiento de unidades mdicas segn su nivel de atencin y grado de complejidad, as como de
empresas prestadoras de servicios integrales, realizando de este ltimo los estudios comparativos de costos.
Elaborar estudios comparativos entre la implementacin directa de servicios y la contratacin de servicios integrales.
Obtener anualmente y mantener actualizado el gasto per cpita en servicios de salud proporcionados por el Instituto.
Implementar sistemas que permitan Ilevar el control de los costos de medicamentos y de prestacin de servicios de salud del Instituto.
203F32401DEPARTAMENTO DE EVALUACIN DE TECNOLOGA EN SALUD
OBJETIVO
Planear y gestionar la adquisicin de equipo mdico y de laboratorio, as como el traslado de pacientes, conforme a los catlogos de equipamiento y
estudios de evaluacin de la tecnologia, y al nivel de atencin y complefidad de las unidades mdicas del Instituto.
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LDF E G 4:Z. 13 111 EFt 2.4 n I
FUNCIONES
Elaborar y conducir la implementacin del modelo deinfraestructura fisica en salud para queel Instituto optimicesus instalaciones y desarrollesus
servicios en forma planeada hacia un crecimiento eficiente.
Elaborar y conducir el programa deactualizacin dela regionalizacin operativa, para queel Instituto articuleredes deservicios desalud desdeel
primero hasta el segundo nivel deatencin y logrela resolucin local deproblemas desalud delos derechohabientes.
Elaborar, en coordinacin con el Departamento deMantenimiento y Control deEquipo Mdico y Laboratorio, y ejecutar el programa anual de
sustitucin deequipo rndico y delaboratorio, as como degabinetey traslado depacientes.
Disear y operar el sistema automatizado deevaluacin detecnologas basado en indicadores propios.
Elaborar los catlogos deequipamiento mdico por tipo deunidad y nivel decomplejidad y actualizar permanentementelos correspondientes a
equipo y mobiliario mdico.
Brindar asesora en materia dediseo deareas hospitalarias, distribucin deespacios y disposicin deinstalaciones elctricas, hidrulicas y de
gases, para lograr el aprovechamiento y optimizacin dela infraestructura mdica y remodelacin deunidades mdicas para su funcionamiento.
Realizar estudios defactibilidad para la ampliacin deservicios en las unidades mdicas del Instituto.
Gestionar la adquisicin deequipo y mobiliario mdico, delaboratorio y administrativo detecnologa adecuada, deacuerdo a las necesidades del
Instituto y presupuestos establecidos para tal efecto.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea desu competencia.
203F32402DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE EQUIPO MDICO Y LABORATORIO
OBJETIVO
Integrar y operar el programa integral demantenimiento y renovacin tecnolgica para conservar, renovar y controlar el equipo nndico, delaboratorio
y degabinetedel Instituto.
FUNCIONES
Elaborar y desarrollar los programas institucionales demantenimiento y derenovacin tecnolgica delos equipos mdicos delaboratorio y
gabinete, necesarios para la instalacin, uso, reposicin o renovacin delos equipos del Instituto.
Integrar, operar y controlar los programas y acciones demantenimiento preventivo quedeben realizarsea los equipos mdicos dealta tecnologa.
Elaborar los programas decapacitacin en mantenimiento bsico Para el personal deingeniera biomdica, y demantenimiento delas unidades
mdicas.
Elaborar y mantener actualizado, en coordinacin con las unidades mdicas, el inventario funcional del equipo mdico y delaboratorio, as como
detraslado en condiciones deuso.
Disear el sistema deregistro demantenimiento deequipo mdico y delaboratorio queopera en las unidades mdicas.
Disear, en coordinacin con las unidades mdicas, los instructivos demantenimiento derutina para los equipos mdicos y delaboratorio.
Elaborar el sistema declasificacin deequipo mdico y delaboratorio, para su incorporacin al programa demantenimiento.
Elaborar, en coordinacin con el personal deingeniera biomdica y demantenimiento delas unidades mdicas, el catlogo derefacciones del
equipo mdico y delaboratorio.
Capacitar al personal mdico, paramdico, demantenimiento y al responsabledel equipo electromdico.
Estandarizar las bitcoras deuso delos equipos mdicos y delaboratorio en todas las unidades mdicas del Instituto.
203F33000 DIRECCIN DE EDUCACIN E INVESTIGACIN EN SALUD
OBJETIVO
Planear, desarrollar y supervisar un sistema permanentedeformacin derecursos humanos en salud, educacin continua einvestigacin bsica, clinica,
epidemiolgica y deservicios desalud, aplicando los principios ticos quecontribuyan al desarrollo deatencin a la salud en el Instituto.
FUNCIONES
Elaborar y desarrollar programas institucionales decapacitacin, educacin einvestigacin en salud.
Integrar y coordinar el programa especfico deeventos del Instituto, en materia deeducacin y capacitacin mdica.
Elaborar y mantener actualizados reglamentos internos para la operacin deprogramas especficos decapacitacin, becas einvestigacin, entre
OtrOS.
Desarrollar eimpbntar tecnologas apropiadas para la enseanza, capacitacin einvestigacin dealto nivel y obtener conocimientos en beneficio
delos derechohabientes del Instituto.
Monitorear y, en su caso, adecuar los programas decapacitacin, docencia mdica y paramdica y residencias mdicas queayuden a fortalecer los
conocimientos y mantener a la vanguardia al Instituto en materia deservicios desalud.
Implementar un modelo operativo y deformacin derecursos en investigacin, queretroalimentelos procesos del modelo dedesarrollo
organizacional deatencin a la salud en el Instituto.
Regular y coordinar los trabajos deinvestigacin quesegeneren en materia desalud en el Instituto, para mejorar aspectos deeducacin y
capacitacin en la materia.
Organizar programas decapacitacin dirigidos al personal mdico y paramdico del Instituto.
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I-DEL CC61111EFt C> 7 de octubre de 2009
Mantener actualizados los reglamentos para los recursos humanos en formacin, tales como internados depregrado, servicios sociales y prcticas
clinicas, y mdicos residentes deespecialidad.
Coordinar el programa debecas, asi como el deeducacin mdica continua, para mejorar la competencia profesionales del personal delas
unidades mdicas del Instituto.
Presentar evaluaciones integrales relacionadas con los alcances delos programas, la eficiencia del rea y los indicadores deproceso y deresultados.
Vigilar el cumplimiento y aplicacin delos programas dedocencia, capacitacin continua einvestigacin operativa.
Vigilar el cumplimiento delos principios deontolgicos y biotico-mdicos establecidos en materia desalud.
Evaluar las necesidades decapacitacin y desarrollo acadmico en las reas mdicas del Instituto. a efecto dedirigir el diseo delos programas en
la materia.
203F3300 IDEPARTAMENTO DE EDUCACIN EN SALUD
OBJETIVO
Contribuir al desarrollo y a la profesionalizacin del personal mdico y paramdico del Instituto, medianteel desarrollo deacciones decapacitacin y
educacin continua queayuden a mejorar el servicio mdico y nivel desalud delos derechohabientes.
FUNCIONES
Elaborar el programa institucional deeducacin y capacitacin para el desempeo y para el desarrollo del personal delos servicios desalud.
Proponer programas decapacitacin dirigidos al personal mdico y paramdico del Instituto.
Elaborar eimplementar programas deeducacin continua dirigidos a los ser-vidores pblicos adscritos a las unidades mdicas del Instituto.
Participar en la planeacin eimplementacin deun sistema integral dedesarrollo, formacin y capacitacin del personal responsabledela
prestacin delos servicios desalud.
Realizar, en coordinacin con las unidades mdicas, diagnsticos situacionales quepermitan identificar las necesidades decapacitacin del personal
mdico administrativo.
Proponer acciones decapacitacin especifica acordea las funciones y actividades del personal delos servicios desalud, en sus diferentes niveles y
mbitos decompetencia.
Participar en la elaboracin deguas y/o procedimientos tcnico-mdicos, quecontribuyan en la capacitacin y actualizacin del personal mdico y
paramdico del Instituto.
Promover la celebracin deconvenios y mantener coordinacin con instituciones del sector salud y educativas para la realizacin deeventos
cientficos y culturales interinstitucionales.
Operar el programa debecas, asi como el deeducacin mdica continua para mejorar la competencia profesional del personal delas unidades
mdicas del Instituto.
Ejecutar acciones orientadas a la certificacin profesional del personal mdico y deenfermeria.
Desarrollar evaluaciones integrales relacionadas con los alcances deles programas, la eficiencia del rea y los indicadores deproceso y de
resultados.
203F33002 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN E INNOVACIN EDUCATIVA EN SALUD
OBJETIVO
Impulsar, fomentar y asesorar al personal desalud en la realizacin deinvestigaciones en el rea mdica, asi como contribuir en el desarrollo y formacin
del personal desalud del Instituto.
FUNCIONES
Elaborar los programas institucionales deinvestigacin y deformacin derecursos humanos en el rea desalud.
Planear, supervisar, controlar y evaluar las acciones orientadas al establecimiento deun sistema deformacin para el personal desalud del
InstitutO.
Elaborar un modelo operativo y deformacin derecursos en investigacin, queretroalimentelos procesos del modelo dedesarrollo
organizacional deatencin a la salud en el Instituto.
Integrar el catlogo delos trabajos deinvestigacin queserealizan en el Instituto.
Coordinar las acciones relacionadas con el otorgamiento del Premio ISSEMYM deInvestigacin Mdica y deEnfermera, asi como organizar el Foro
deInvestigacin Mdica para coadyuvar en la mejora continua dela calidad en la atencin delos servicios desalud.
Promover la investigacin cientifica y aplicada, asi como su difusin y aplicacin, queretroalimentela operacin delos servicios desalud.
Vigi/ar el cumplimiento delas politicas, lineamientos, procedimientos y normatividad institucional establecida en materia deinvestigacin mdica.
203F40000 COORDINACIN DE PRESTACIONES Y SEGURIDAD SOCIAL
OBJETIVO
Planear, organizar, dirigir y evaluar las acciones quepermitan a los derechohabientes el acceso al rgimen deseguridad social y a las prestaciones detipo
econmico, social y cultural queestablecela Ley deSeguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado deMxico y Municipios.
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IDEL 00e3111EU21114C1
FUNCIONES
Proponer a la Direccin General, para someter a la consideracin del Consejo Directivo, el proyecto de cuotas y aportaciones por concepto de
otras prestaciones sealadas en el Titulo Cuarto de la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Proponer a la Direccin General, para someter a la consideracin del Consejo Directivo, el proyecto de incremento a la cuota diaria de las
pensiones y monto del seguro por fallecimiento, conforme a lo establecido en la Ley de Seguridad Social.
Proponer a la Direccin General, para someter a la consideracin del Consejo Directivo, la modificacin de la comisin por gastos de
administracin del Fondo del Sistema de Capitalizacin Individual.
Proponer a la Direccin General, para someter a la consideracin del Consejo Directivo, los conceptos que integrarn el sueldo sujeto a
cotizacin y sus modificaciones, cuando se considere necesario.
Coordinar la ejecucin de estudios e investigaciones en materia de pensiones, riesgos de trabajo y prestaciones potestativas.
Establecer mecanismos de operacin que permitan otorgar las prestaciones de tipo econmico, social y cultural que establece la Ley de Seguridad
Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Promover procedimientos y mecanismos que simplifiquen y modernicen el otorgamiento de las prestaciones, en el mbito de su competencia.
Impulsar mecanismos de proteccin al salario en beneficio de los servidores pblicos y pensionados.
Promover y vigilar que las instituciones pblicas y derechohabientes entreguen la informacin necesaria para mantener actualizada la vigencia de
derechos, a efecto de que se garantice su acceso al rgimen de seguridad social del Instituto.
Coadyuvar con las Coordinaciones de Salud y de Finanzas, Unidad Juridica y Consultiva, y la Unidad de Informacin Planeacin, Programacin y
Evaluacin, en la elaboracin del proyecto de convenios de portabilidad de derechos, para someterlo a consideracin de la Direccin General.
Aprobar y vigilar el cumplimiento de politicas, tarifas y procesos aplicables a los centros vacacionales del Instituto.
Integrar, actualizar y remitir la informacin de su competencia, que le requiera la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin,
Verificar que se realicen oportunamente los traspasos de las cuotas y aportaciones del Sistema de Capitalizacin Individual a la Administradora de
las cuentas individuales.
Vigilar que las unidades administrativas, dependientes de la Coordinacin, otorguen las prestaciones obligatorias y potestativas de conformidad con
la normatividad de seguridad social y acuerdos que emanen del Consejo Directivo.
Supervisar las acciones relacionadas con el otorgamiento de los crditos sealados en el Titulo Tercero, Capitulo V, de Ley de Seguridad Social
para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios, verificando que se apliquen los montos, periodos, tasas y fondo de garanda
autorizados por el Consejo Directivo.
203F4000 IDELEGACIN ADMINISTRATIVA
013)ETIVO
Contribuir al cumplimiento de las funciones de la Coordinacin de Prestaciones y Seguridad Social, mediante la administracin de los recursos humanos,
financieros, materiales y servicios generales, de acuerdo a la normatividad establecida.
FUNCIONES
Coordinacin, y someterlo para visto bueno del Coordinador.
Detectar las necesidades y proponer, en coordinacin con las reas correspondientes, los programas de capacitacin y adiestramiento del personal
de la Coordinacin.
funcionamiento de las unidades administrativas que conforman la Coordinacin, asi como supervisar el uso racional de los mismos.
Gestionar las transferencias y modificaciones al presupuesto autorizado ante las instancias correspondientes, para el curnplimiento de los
programas y metas.
Tramitar, ante las instancias correspondientes, la realizacin de los inventarios fisicos de bienes muebles, asi como integrar y actualizar los
Verificar que las erogaciones realizadas a travs de fondo revolvente y gastos a comprobar se apeguen a las disposiciones y normatividad
establecida para tal efecto, asi como gestionar la reposicin de los recursos financieros.
Vigiiar la aplicacin del ejercicio del presupuesto asignado a la oficina de la Coordinacin y unidades adscritas, asi como su avance, de acuerdo a la
normatividad establecida en la materia.
203F4 1000DIRECCIN DE PRESTACIONES
OBJETIVO
Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones inherentes a las prestaciones obligatorias que otorga el Instituto a travs de crditos, asi como las
potestativas de tipo social, cultural, asistencial y de proteccin al salario que establece la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado
de Mxico y Municipios, a efecto de contribuir al mejoramiento de las condiciones econmicas, sociales y culturales de los derechohabientes.
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IC E
11- )I I C CZIi IE n 40 7 de octubre de 2009
FUNCIONES
Coordinar la integracin del proyecto anual de presupuesto de egresos requerido para el otorgamiento de crditos, con base al comportamiento
histrico de stos, para ser autorizado por el Consejo Directi,ro.
Coordinar la integracin de los proyectos anuales de actualizacin de cuotas de recuperacin, aportaciones y tarifas por concepto de prestaciones
potestativas para su autorizacin correspondiente, de conformidad con lo sealado en la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del
Estado de Mxico y Municipios.
Autorizar politicas internas tendientes a mejorar la operacin de los servicios que se proporcionan en los centros vacacionales, estancias para el
desarrollo infantil y centro social.
Dirigir la elaboracin del proyecto de actualizacin de montos mximos, porcentaje del fondo de garantra, y tasas de inters que se aplican en el
otorgamiento de crditos en sus distintas modalidades, para su autorizacin correspondiente.
Coordinar el establecimiento de mecanismos de operacin de proteccin al salario, que contribuyan a mejorar las condiciones econmicas de los
derechohabientes.
Fomentar y coordinar el establecimiento de mecanismos que permitan optimizar el otorgamiento y registro de informacin de los crditos que se
entregan a los servidores pblicos y pensionados.
Instruir la aplicacin de las cuotas de recuperacin, aportaciones y tarifas autorizadas por el Consejo Directivo en estancias para el desarrollo
infantil, centro social y centros vacacionales, respectivamente.
Vigilar que los crditos y prestaciones potestativas que se otorgan al derechohabiente se efectu bajo los lineamientos establecidos en la Ley de
Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios y normatividad aplicable.
203F4I 100 SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN CREDITICIA
OBJETIVO
Coordinar y supervisar que el otorgamiento de crditos se efecte conforme a la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de
Mxico y Municipios y a la normatividad establecida en la materia, asi como inspeccionar la integracin de la informacin relacionada con la cartera de
crditos a servidores pblicos y pensionados.
FUNCIONES
Elaborar el proyecto de modificaciones a las tasas de inters, montos mximos y porcentaje de fondo de garantra para el otorgamiento de crditos
en sus diferentes modalidades.
Establecer mecanismos de control para ei otorgamiento de crditos en sus diferentes modalidades, asi como para la integracin de una cartera
crediticia institucional, con base en la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios y normatividad
vigente en la materia.
Gestionar con las distintas reas del Instituto, que se vinculan con las actividades de otorgamiento y recuperacin de crditos, las acciones
necesarias para la administracin de /a informacin crediticia.
Revisar la integracin del proyecto anual de presupuesto de egresos requerido para el otorgamiento de crditos, con base al comportamiento
histrico de stos, para su autorizacin.
Verificar la ejecucin de los programas aprobados por el Consejo Directivo, relacionados con el otorgamiento de crditos, para cumplir con los
objetivos establecidos.
Supervisar el proceso sistematizado de otorgamiento y registro de informacin de crditos, que permita optimizar la prestacin a servidores
pblicos y pensionados.
203F4I 102 DEPARTAMENTO DE CRDITOS
OBJETIVO
Ejecutar las acciones inherentes al otorgamiento de los crditos establecidos en la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de
Mxico y Municipios, para coadyuvar al mejoramiento de Ias condiciones econmicas de los derechohabientes del Instituto.
FUNCIONES
Programar, organizar y controlar el otorgamiento de crditos en sus diferentes modalidades a los servidores pblicos y pensionados, en
cumplimiento a la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios y normatividad aplicable.
Integrar el proyecto anual de presupuesto de egresos requerido para el otorgamiento de crditos, con base al comportamiento histrico de stos,
para la aprobacin del Consejo Directivo.
Ejecutar los programas aprobados por el Consejo Directivo, relacionados con el otorgamiento de crditos a los servidores pblicos y pensionados.
Operar un sistema de otorgamiento de crditos, que permita controlar la asignacin de prestaciones econmicas a servidores pblicos y
pensionados.
Analizar y validar la informacin contenida en las solicitudes de crdito, para determinar la viabilidad del otorgamiento de los mismos.
Analizar las solicitudes de crdito a largo plazo, conforme a la normatividad, a fin de que el Comit de Crditos determine la viabilidad para su
autorizacin.
Verificar que las instituciones financieras acreditadas ante el Instituto, atiendan las solicitudes de crdito a largo plazo, mediante respuesta a los
servidores pblicos y pensionados.
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203F4 1104 DEPARTAMENTODECONTROL DECARTERA
OBJETIVO
Disear, establecer y operar mecanismos de seguimiento y control que permitan analizar la informacin relacionada con los crditos otorgados a los
servidores pblicos y pensionados, as como conocer el comportamiento y evolucin de la cartera crediticia institucional, para la adecuada toma de
decisiones.
FUNCIONES
Disear los mecanismos de control para la informacin relacionada con los crditos otorgados a los derechohabientes del Instituto.
Operar y controlar un sistema de registro de informacin generada por el otorgamiento y recuperacin de los crditos, a fin de conocer el
comportamiento y evolucin de la cartera crediticia institucional.
Integrar y
analizar la informacin por crditos otorgados a los servidores pblicos y pensionados, a efecto de construir de manera individual su
historial crediticio, como herramienta que permita determinar el otorgamiento de los crditos.
Recopilar y administrar la documentacin correspondiente al otorgamiento de los crditos, con el propsito de mantener actualizada la
informacin crediticia de los servidores pblicos y pensionados.
203F4 1200 SUBDIRECCIN DEPRESTACIONES POTESTATIVAS
OBJETIVO
Establecer estrategias en beneficio de los derechohabientes, que tiendan a fortalecer la integracin familiar y su bienestar social, mediante el
otorgamiento de prestaciones sociales, recreativas, asistenciales y de proteccin al salario, de conformidad con la Ley de Seguridad Social para los
Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
FUNCIONES
Proponer polticas internas para la operacin de los servicios proporcionados en las estancias para el desarrollo infantil, centro social y centros
vacacionales del Instituto.
Integrar los proyectos anuales de actualizacin de cuotas de recuperacin, aportaciones y tarifas por concepto de prestaciones potestativas para su
autorizacin correspondiente, de conformidad con lo sealado en la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y
Municipios.
Coordinar la ejecucin de los programas aprobados por el Consejo Directivo relacionados con las prestaciones potestativas en beneficio de los
derechohabientes.
Verificar que se apliquen las cuotas de recuperacin, aportaciones y tarifas autorizadas por el Consejo Directivo en estancias para el desarrollo
infantil, centro social y centros vacacionales, respectivamente.
Supervisar que el otorgamiento de las prestaciones potestativas se efecte bajo los lineamientos establecidos en la Ley de Seguridad Social para los
Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios y la normatividad aplicable en la materia.
Vigilar, en el mbito de su competencia, la integracin y seguimiento de los instrumentos jurdico-administrativos que contribuyen a la proteccin
del salario de los servidores pblicos y pensionados.
203F4 120 I DEPARTAMENTODECENTROS VACACIONALES
OBJETIVO
Organizar, promocionar y operar los servicios recreativos y de esparcimiento que ofrecen los centros vacacionales del Instituto, para contribuir en la
integracin familiar y bienestar social de la poblacin derechohabiente.
FUNCIONES
Elaborar y proponer estudios comparativos para determinar las tarifas a aplicar en los centros vacacionales del Instituto.
Proponer acuerdos o convenios con instituciones pblicas, privadas y organizaciones sociales,para ofrecer los servicios de los cenuts
vacacionales, as como realizar el seguimiento correspondiente.
Ejecutar los programas aprobados en materia de prestaciones potestativas, inherentes al esparcimiento e integracin familiar, en los centros
vacacionales que opera el Instituto.
Establecer las polticas de operacin, programas de promocin y difusin turstica de los centros vacacionales del Instituto, con el propsito de
incrementar los indices de ocupacin.
Verificar la aplicacin de las tarifas autorizadas por el Consejo Directivo, en los centros vacacionales del Instituto.
Evaluar el funcionamiento de los centros vacacionales, a travs del seguimiento de los indicadores de calidad en el servicio y resultados de
operacin de los mismos.
203F4 1 202 DEPARTAMENTODECENTROS ASISTENCIALES
OBJETIVO
Organizar, promover, supervisar y evaluar las prestaciones sociales y asistenciales que ofrece el Instituto a los derechohabientes en los centros
asistenciales, para contribuir al bienestar social, a traves de la atencin y cuidados de infantes y pensionados.
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FUNCIONES
Elaborar y proponer estudios comparativos para determinar las cuotas de recuperacin y aportaciones de los centros sociales y asistenciales del
Instituto.
Disear y ejecutar polticas internas para la operacin de los servicios proporcionados en los centros sociales y asistenciales.
Establecer mecanismos de registro y control para las solicitudes de ingreso a las Estancias de Desarrollo Infantil y Centro de Pensionados,
respectivamente, a efecto de evaluar y determinar la viabilidad de la prestacin del servicio.
Ejecutar las acciones necesarias para obtener de la Secretara de Educacin del Gobierno del Estado, el reconocimiento de los programas
educativos de preescolar desarrollados en las estancias de desarrollo infantil.
Inspeccionar el adecuado funcionamiento de los centros sociales y asistenciales, y proponer acciones de mejora cuando se requiera.
Vigilar que el otorgamiento de las prestaciones asistenciales, sociales y culturales en los centros sociales y asistenciales se apliquen bajo los
lineamientos establecidos en la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios y la normatividad aplicable
en la materia.
Supervisar la ejecucin de los planes y programas de trabajo de los centros sociales y asistenciales del Instituto, para evaluar perldicamente su
eficiencia operacional y coadyuvar en la toma de decisiones.
Verificar que la aplicacin de cuotas de recuperacin y aportaciones por servicios y uso de instalaciones de los centros sociales y asistenciales, se
efecten de acuerdo con las establecidas por el Consejo Directivo del Instituto.
Verificar que los programas aprobados en materia de prestaciones asistenciales, sociales y culturales, tiendan a fortalecer el desarrollo integral de
la familia y dignificacin del adulto mayor.
203F4 1203 DEPARTAMENTO DE PROTECCIN AL SALARIO
OBJETIVO
Instrumentar y operar mecanismos de proteccin al salario con empresas del sector pblico y privado que otorguen bienes y servicios en condiciones
preferenciales para los derechohablentes del Instituto.
FUNCIONES
Desarrollar estrategias que permitan ampliar la oferta de prestadores de bienes y servicios que otorguen condiciones preferenciales a los
Elaborar estudios que permitan determinar las necesidades de bienes y servicios de alta demanda por parte de los servidores pblicos y
pensionados, a fin de analizar la viabilidad de instrumentar los mecanismos de proteccin al salario correspondientes.
Promover, implementar y ejecutar mecanismos de proteccin al salario, en beneficio de los servidores pblicos y pensionados afiliados al Instituto.
Establecer mecanismos de difusin entre los derechohabientes, sobre los instrumentos de proteccin a/ salario celebrados, a fin de que hagan uso
de los beneficios acordados.
Realizar estudios comparativos de precios y tarifas de los bienes y servicios ofertados, para la toma de decisiones.
Verificar el cumplimiento de los trminos acordados en los convenios de colaboracin y coordinacin que celebra el Instituto con el sector pblico
o privado.
Evaluar el grado de aceptacin de los bienes y servicios que brinda el Instituto a los servidores pblicos y pensionados, para la adecuada toma de
decisiones.
203F42000 DIRECCIN DESEGURIDAD SOCIAL
OBJETIVO
Promover estrategias que garanticen el funcionamiento del Sistema Mixto de Pensiones, as como establecer y coordinar la aplicacin de mecanismos y
ejecucin de acciones para que los derechohabientes tengan acceso a las prestaciones y servicios del Instituto y al otorgamiento de los beneficios
correspondientes al retiro que establece la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
FUNCIONES
Establecer mecanismos que contribuyan al otorgamiento de los derechos de los servidores pblicos derivados del Sistema de Capitalizacin
Individual, considerando su incorporacin, individualizacin y retiro de las cuentas.
Implementar los mecanismos que contribuyan a que las instituciones pblicas entreguen oportunamente la informacin de los servidores pblicos,
para el pago de sus obligaciones y la acreditacin de derechos establecidos en Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de
Mxico y Municipios.
Promover acciones sustentables para el registro de los periodos cotizados por los servidores pblicos al fondo solidario de reparto, con base en la
informacin proporcionada por las instituciones pblicas y los servidores pblicos.
Determinar y dirigir las acciones relacionadas con el otorgamiento de pensiones, verificando que el clculo de los montos diarios se realice
conforme a los parmetros establecidos.
Dirigir la integracin del proyecto de modificacin de la comisin por gastos de administracin al Sistema de Capitalizacin Individual, para la
aprobacin del Consejo Directivo.
Dirigir y vigilar los procesos que se operan en la aplicacin y otorgamiento de los derechos atribuibles al Sistema Mixto de Pensiones, estimulos
por permanencia y seguro por fallecimiento.
7 de ottubre de 2009
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LDEL OC>111311EFle4 =1,
Supervisar la elaboracin del proyecto de incremento anual del monto de pensiones, para la aprobacin del Consejo Directivo.
Supervisar la integracin de reportes para que el Director General del Instituto informe al Consejo Directivo sobre la situacin que guardan los
trrnites de afiliacin y del Sistema Mixto de Pensiones.
Vigilar que la integracin y distribucin de informacin relacionada con vigencia de derechos, perodos cotizados y Sistema de Capitalizacin
Individual, sea confiable y oportuna para las diferentes unidades administrativas del Instituto y los derechohabientes.
203F42200 SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN DEL SISTEMA PARA EL RETIRO
OBJETIVO
Coordinar y controlar las acciones relacionadas con la operacin y administracin del Sistema Mixto de Pensiones.
FUNCIONES
Participar en la elaboracin del proyecto del incremento anual del monto de pensiones, para la aprobacin del Consejo Directivo.
Establecer vnculos de informacin entre el Instituto y la administradora del Sistema de Capitalizacin Individual, para la correcta operacin del
sistema.
Coordinar la integracin del proyecto para modificar la comisin por gastos de administracin al Sistema de Capitalizacin Individual, para la
aprobacin de Consejo Directivo.
Coordinar las acciones relacionadas con el otorgamiento de pensiones, verificando que el clculo de los montos diarios se realice conforme a los
parmetros establecidos.
Integrar el informe de las actividades que realiza el Comit de Pensiones, para hacerlo del conocimiento del Consejo Directivo.
Supervisar que el pago del estimulo por permanencia en el servicio a los servidores pblicos, se Ileve a cabo conforme a la Ley de Seguridad Social
para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Supervisar que la informacin que se integre del Sistema de Capitalizacin Individual, corresponda a los parmetros establecidos.
Supervisar que el traspaso de los rendimientos pendientes de enterar a la administradora del Sisterna de Capitalizacin Individual, se realice
conforme a los procedimientos establecidos.
Supervisar que la respuesta a los trmites del Sistema de Capitalizacin Individual, se d de manera oportuna.
Verificar que se realice el traspaso de las cuotas y aportaciones recibidas por el Instituto derivadas del Sistema de Capitalizacin Individual, a la
administradora del sistema para la individualizacin de las cuentas.
Verificar el seguimiento de los contratos celebrados con la administradora del Sistema de Capitalizacin Individual, para su cumplimiento.
203F42202 DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CUENTASINDIVIDUALES
OBJETIVO
Administrar y supervisar la correcta operacin del Sistema de Capitalizacin Individual para garantizar el otorgamiento de sus beneficios a los
derechohabientes.
FUNCIONES
Integrar y actualizar la base de datos del Sistema de Capitalizacin Individual, con base en la informacin institucional recibida a fin de mantenerla
actualizada.
Establecer y mantener coordinacin con la administradora del sistema que opera el histrico de movimientos del Sistema de Capitalizacin
Individual, para la actualizacin de las cuentas individuales y disponibilidad de los estados de cuenta.
Elaborar propuestas para modificar la comisin por gastos de administracin al Sistema de Capitalizacin Individual, para su aplicacin una vez
autorizada por el Consejo Directivo.
Gestionar y verificar, en coordinacin con las instancias competentes del Instituto, el traspaso de las cuotas y aportaciones del sistema de
capitalizacin a la administradora del sistema para su individualizacin.
Tramitar y verificar el clculo y pago de rendimientos pendientes de enterar, con el propsito de que la administradora del sistema los integre a las
cuentas individuales.
Realizar o solicitar los reportes e informes necesarios relacionados con el Sistema de Capitalizacin Individual, que permitan la toma de decisiones.
Revisar que la administradora del sistema aplique las bases y porcentaje autorizado por el Consejo Directivo para los gastos de administracin del
Sistema de Capitalizacin Individual
Realizar los trmites necesarios para modificar, conforme a la normatividad, los datos del servidor pblico y, en su caso, la baja, alta o modificacin
de la subcuenta voluntaria.
Verificar que los criterios de integracin de la informacin de la base de datos, sean aplicados y ejecutados correctamente por la administradora
del sistema
Verificar que la administradora del sistema realice el envio de los estados de cuenta a los parcicipantes del sistema, a fin de dar a conocer el saldo
de su cuenta individual.
Verificar la aplicacin del estimulo por permanencia determinado por el Departamento de Pensiones para el pago correspondiente.
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203F42203 DEPARTAMENTODEPENSIONES
OBJETIVO
Realizar las acciones relacionadas con la determinacin de las prestaciones de pensiones, seguro por fallecimiento y estimulo por permanencia, otorgadas
por el Instituto, derivadas del sistema solidario de reparto.
FUNCIONES
Aplicar los incrementos del monto diario de pensin aprobados por el Consejo Directivo, conforme a la Ley de Seguridad Social para los
Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Calcular y determinar las cantidades a pagar para el seguro por fallecimiento, pagos de primera vez por concepto de pensiones y estimulo por
permanencia.
Ejecutar, en el mbito de su competencia, las sentencias o requerimientos de las autoridades judiciales o administrativas para su debido
cumplimiento.
Mantener actualizada las bases de datos de pensiones y de seguros por fallecimiento, para el control de los beneficios otorgados.
Ejecutar las acciones relacionadas con el otorgamiento de pensiones, verificando que el clculo de los montos diarios se realice conforme a los
parmetros establecidos.
Elaborar el informe de las actividades que realiza el Comit de Pensiones para el conocimiento del Consejo Directivo.
Revisar que las solicitudes recibidas en el departamento cumplan con los requisitos establecidos por la legislacin de seguridad social para el
otorgamiento de la prestacin.
Verificar el cumplimiento de los requisitos para el trmite de pensiones, seguros por fallecimiento y estimulos por permanencia.
Verificar que se realicen los registros de supervivencia, altas, bajas y cambios realizados en la nmina de pensionados y pensionistas, a fin de
controlar la procedencia de los pagos que el Instituto eroga quincenalmente por este rubro.
203F42300 S UBD IRECCIN D E RELACIONES INS TITUCIONALES
OBJETIVO
Establecer mecanismos de control que aseguren que los movimientos de alta, baja y modificaciones de los servidores pblicos, pensionados y
pensionistas, efectuados por las instituciones pblicas se procesen de manera confiable, mediante el desarrollo de estrategias integrales que permitan el
fortalecimiento de la base de datos para identificar los periodos cotizados y la vigencia de derechos de la poblacin derechohabiente,
FUNCIONES
Implementar medios de control para que el registro de la poblacin cotizante y familiares se realice de forma permanente, con el propsito de
otorgar el acceso a las prestaciones y servicios que proporciona el Instituto.
Establecer acciones sustentables para el registro de los periodos cotizados por los servidores pblicos, para su envi a las diferentes reas del
Instituto y los derechohabientes.
Establecer instrumentos para el manejo de la informacin, que permitan a la poblacin cotizante, el goce de sus derechos conforme al rgimen de
Seguridad Social del Estado de Mxico.
Establecer y vigilar la correcta aplicacin de los mecanismos establecidos para la integracin y actualizacin de la vigencia de derechos, a efecto de
garantizar la prestacin de los servicios requeridos por la poblacin derechohabiente.
Gestionar la entrega de informacin de la poblacin cotizante por parte de las instituciones pblicas, para el pago de sus obligaciones y la
acreditacin de derechos establecidos en la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Integrar el informe de las actividades que realiza el Comit de Afiliacin, para hacerlo del conocimiento del Consejo Directivo.
Mantener contacto permanente con entidades pblicas afiliadas al Instituto, para coordinar el registro de informacin de los servidores pblicos.
Supervisar que los parmetros de validacin para la determinacin de cuotas y aportaciones por parte de las instituciones pblicas, se realice
conforme a los lineamientos establecidos por las instancias correspondientes.
203F4230 I VENTANILLA NICA D E ATENCIN INTEGRAL A INS TITUCIONES PBLICAS
OBJETIVO
Recibir y controlar el registro de la informacin de las instituciones pblicas entregada al Instituto, referente a cuotas, aportaciones y retenciones de los
servidores pblicos, pensionados y pensionistas, validando que la informacin proporcionada est integrada en forma correcta; asi como emitir los avisos
de movimientos de los afiliados al Instituto.
FUNCIONES
Recibir, registrar y resguardar la informacin relacionada con los archivos de nmina y orden de pago de cuotas, aportaciones y retenciones de la
poblacin cotizante, presentada por las instituciones pblicas afiliadas al rgimen de seguridad social, con el propsito de validar los datos
proporcionados.
Emitir y controlar los avisos de movimiento de los servidores pblicos afiliados al rgimen de seguridad social del Estado de Mxico, para los
trmites que les sean requeridos.
Asesorar a las instituciones pblicas afiliadas al rgimen de seguridad social del Estado de Mxico, sobre el procedimiento para el clculo y registro
de las cuotas, aportaciones y retenciones de la poblacin cotizante.

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CEL COSIFt Ca 7 de octubre de 2009
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Integrar e informar el clculo de las cuotas y aportaciones ornitidas por parte de las instituciones pblicas, conforme a las disposiciones que se
establezcan para tal efecto.
Actualizar el catlogo de Instituciones Pblicas Afiliadas al Rgimen de Seguridad Social del Estado de Mxico, con el propsito de mantener los
controles correspondientes.
Establecer comunicacin con las reas correspondientes, para proporcionar la informacin relativa a la poblacin cotizante cuando esta sea
requerida.
Mantener contacto permanente con entidades pblicas afiliadas al Instituto, para coordinar el registro de la informacin de los servidores pblicos.
Permitir y verificar el acceso a la informacin relativa a percepciones y deducciones de la poblacin cotizante para su uso en las instancias
correspondientes.
203F42302 DEPARTAMENTO DE VIGENCIA DE DERECHOS
OBJETIVO
Mantener actualizado el registro de la poblacin derechohabiente, mediante la implementacin de mecanismos y acciones que permitan el acceso a las
prestaciones que otorga el Instituto.
FUNCIONES
Implementar y operar los mecanismos que permitan contar con informacin actualizada y confiable de los servidores pblicos y pensionados, asi
como de sus dependientes econmicos para el acceso de las prestaciones que otorga el Instituta
Asignar la clave de identificacin ISSEMyM a los derechohabientes, asegurndose que sta sea nica e irrepetible y evitar su duplicidad.
Proporcionar a las unidades mdico administrativas del Instituto la informacin de la poblacin derechohabiente, para que se les permita el acceso
a las prestaciones que otorga el instituto.
Certificar, a solicitud de los derechohabientes o de las unidades mdico administrativas del Instituto, la vigencia de derechos, para que los
derechohabientes puedan afiliarse o disfrutar de los servicios y prestaciones que proporciona el Instituto.
Compattir con las unidades y oficinas de atencin al derechohabiente la informacin de los servidores pblicos y pensionados, para que permitan la
afiliacin de familiares.
Elaborar los reportes de las estadisticas de la poblacin derechohabiente, que sern enviados a las distintas unidades administrativas del Instituto
para el anlisis correspondiente.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia,
203F42303 DEPARTAMENTO DE CONTROL Y ACTUALIZACIN DOCUMENTAL
OBJETIVO
Ejecutar mecanismos de control y registro para la integracin de periodos cotizados de los servidores pblicos afiliados al rgimen de seguridad social
del Estado de Mxico, a fin de contar con informacin actualizada para los tramites requeridos por las distintas reas del Instituto; asimismo para el
resguardo fisico del acervo documental de nminas y expedientes de los servidores pblicos y pensionados,
FUNCIONES
Mantener comunicacin y coordinacin con las instancias correspondientes del Instituto, para corroborar que la informacin sobre los periodos
cotizados de los servidores pblicos sea consistente e integral.
Actualizar los registros de bases de datos y expedientes de los servidores pblicos y pensionados, a travs del intercambio de informacin y
documentacin con las instancias correspondientes.
Registrar los movimientos relacionados con el pago de cuotas y aportaciones omitidas, seguros de fallecimiento y pago de fondo de reintegro por
separacin, con el propsito de mantener actualizados los periodos cotizados de los servidores pblicos.
Contribuir a que los servidores pblicos y pensionados accedan a las prestaciones econmicas, como crditos y pensiones que otorga el Instituto,
mediante el suministro de informacin sobre su histrico laboral de cotizaciones.
Resguardar y conservar el acervo documental relativo a las nminas de las instituciones pblicas afiliadas al rgimen de seguridad social del Estado
de Mxico, asi como los expedientes personales de servidores pblicos y pensionados, a partir de su afiliacin al Instituto.
Certificar cartas testamentarias a las Unidades y Oficinas de Atencin al Derechohabiente para el pago de seguro por fallecimiento, de acuerdo al
procedimiento establecido.
Proporcionar a los servidores pblicos y/o familiares, as como en su caso, a personas autorizadas, copias simples o constanciadas de los
documentos resguardados en los expedientes personales de los servidores pblicos y pensionados, apegndose a la normatividad establecida en la
materia.
203F43000 DIRECCIN DE ATENCIN AL DERECHOHABIENTE
OBJETIVO
Planear, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la gestin y atencin de los trmites que se solicitan en las Unidades y Oficinas de Atencin al
Derechohabiente, que permitan otorgar las prestaciones establecidas en la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y
Municipios.
FUNCIONES
Proponer estrategias y lineas de accin que permitan optimizar la atenci6n que se proporciona a los solicitantes en las prestaciones solicitadas, asi
como la imagen institucional que debe mantener las reas administrativas del Instituto.
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LD FL_CO S I EP4O Pt 7 de octubre de 2009
Implantar y supervisar la estandarizacin de los procesos y procedimientos de atencin al solicitante en las reas que integran las Unidades y
Oficnas de Atencin al Derechohabiente, para evaluar la ca/idad en el servicio.
Establecer los medios de comunicacin formal entre el solicitante de servicios y las Unidades y Oficinas de Atencin al Derechohabiente. as como
en materia de orientacin, informacin y sugerencias.
Supervisar las acciones relacionadas con el otorgamiento de trmites diversos que se gestionan en las Unidades y Oficinas de Atencin al
Derechohabiente, a fin de que se realicen de conformidad con la normatividad y los procedimientos establecidos.
203F43 I 00 UNIDAD DE ATENCIN AL DERECHOHABIENTE TOLUCA
OBJETIVO
Recibir, atender y canalizar a las instancias correspondientes las solicitudes presentadas por los derechohabientes o beneficiarios, relacionadas con las
prestaciones econmicas y afiliacin, a efecto de facilitar el acceso al rgimen de seguridad social del Estado de Mxico.
FUNCIONES
Establecer procedimientos y mecanismos que permitan a los derechohabientes el acceso a las prestaciones que establece la Ley de Seguridad Social
para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios y dems normatividad aplicable.
Establecer mecanismos para la realizacin y elaboracin de estudios socioeconmicos de los probables beneficiarios, con la finalidad de que se
efecten de manera gil y eficiente conforme a la normatividad aplicable.
Estandarizar los procesos de atencin al usuario, as como los procedimientos en las reas que integran la Unidad y Oficinas de Atencin al
Derechohabiente, a fin otorgar servicios de calidad.
Establecer comunicacin permanente con los Departamentos de Pensiones, Crditos, Vigencia de Derechos, Control y Actualizacin Documental,
entre otros, a fin de mantener una mejora continua en los procedimientos relacionados con los trmites y servicios que se otorgan a los
Comprobar el cumplimento de los requisitos documentales establecidos de las solicitudes de trmite que se reciban para su gestin.
Coordinar el establecimiento de controles para la adecuada entrega de valores a los servidores pblicos y pensionados del Instituto.
Revisar y supervisar que se consulte la informacin automatizada de vigencia de derechos para el otorgamiento de los trmites relacionados con
afiliacin, credencializacin y solicitud de pensiones.
Supervisar el funcionamiento de las Oficinas de Atencin al Derechohabiente, con el propsito de evaluar y mejorar los servicios que se otorgan
en stas.
Supervisar que la recepcin, control y depsito de los ingresos recaudados se Ileve a cabo conforme a la normatividad.
Verificar que la recepcin y entrega de los trmites por parte de las reas que integran la Unidad y Oficinas de Atencin al Derechohabiente, se
realice de manera gil y oportuna con el propsito de otorgar servicios de calidad.
203F43200 UNIDAD DE ATENCIN AL DERECHOHABIENTE NAUCALPAN
OBJETIVO
Recibir, atender y canalizar a las instancias correspondientes las solicitudes que presenten los derechohabientes o beneficiarios, relacionadas con las
prestaciones econmicas y afiliacin, a efecto de facilitar el acceso al rgimen de seguridad social del Estado de Mxico.
FUNCIONES
Establecer comunicacin permanente con los Departamentos de Pensiones, Crditos, Vigencia de Derechos, Control y Actualizacin Documental,
Comprobar el cumplimento de los requisitos documentales establ ecidos de las solicitudes de trmite que se reciban para su gestin.
afiliacin, credencializacin y so/icitud de pensiones.
en estas.
Verificar que la recepcin y entrega de los trmites por parte de las reas que integran la Unidad y Oficinas de Atencin al Derechohabiente, se
IEA
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203F43300 UNIDAD DEATENCINAL DERECHOHABIENTEECATEPEC
OBJETIVO
Recibir, atender y canalizar a las instancias correspondientes las solicitudes que presenten los derechohabientes o beneficiarios, relacionadas con
prestaciones econmicas y afiliacin, a efecto de facilitar el acceso al rgimen de seguridad social del Estado de Mxico
FUNCIONES
Establecer comunicacin permanente con los Departamentos de Pensiones, Crditos, Vigencia de Derechos. Control y Actualizacin DocumentaL
Comprobar el cumplimento de los requisitos documentales establecidos de las solicitudes de trmite que se reciban para su gestin.
afiliacin, credencializacin y solicitud de pensiones.
en stas
Verifrcar que la recepcin y entrega de los trrnites por parte de las reas que integran la Unidad y Oficinas de Atencin al Derechohabiente. se
203F50000 COORDINACINDEFINANZAS
OBJETIVO
Administrar los recursos financieros del Instituto, procurando la adecuada asignacin de los mismos y vigilando la oportuna recaudacin de las
aportaciones y cuotas de seguridad social y otros ingresos, para el logro de los objetivos conforme a los programas de trabajo, al ejercicio del
presupuesto y a las normas y procedimientos establecidos en la materia.
FUNCIONES
Planear, organizar, dirigir y controlar los ingresos de los fondos y custodia de valores que se tengan en el Instituto, as como el manejo de las
inversiones; y de los egresos derivados de las actividades propias del mismo.
Establecer e instrumentar polticas para controlar el egreso y la disponibilidad de los recursos.
Proponer, en el mbito de su competencia, a las instancias correspondientes modificaciones a las leyes, reglamentos y dems disposiciones en
matei ia fiscal y administrativa.
Proponer los objetivos y politicas financieras de las inversiones permanentes de capital de trabajo, de administracin de fondos y de fuentes de
obtencin de recursos.
Proponer al Director General y al Consejo Directivo las disposiciones de carcter general para la planeacin y evaluacin de la actividad
econmica y financiera del Instituto.
Participar en el Comit de Inversiones, proponiendo polticas de inversin y operacin de las reservas constituidas por el Instituto y su
modificacin, asi como ejecutar los acuerdos que derivan de ste.
Analizar y proponer la suscripcin de contratos con intermediarios financieros, asi como vigilar su cumplimiento, y gestionar la aplicacin de
sanciones por los incumplimientos.
Establecer mecanismos de fiscalizacin para el entero correcto y oportuno de las cuotas y aportaciones de seguridad social.
Mantener relacin permanente con instituciones financieras para obtener las mejores condiciones del mercado, para la inversin de recursos y
servicios financieros.
Instrumentar trmites relacionados con la determinacin de crditos fiscales que deriven de la omisin del entero de cuotas y aportaciones al
rgimen de seguridad social.
Ejercer la cobranza de los documentos, cuentas por cobrar y otros crditos de naturaleza anloga, en caso de adeudos vencidos a favor del
Instituto, y una vez agotados los procedimientos prcticos de cobro y no lograda su recuperacin, turnar stos a la Unidad juridica y ConsultiVa
para el tramite correspondiente.
Resolver, en coordinacin con la Unidad jurdica y Consultiva, los asuntos en los que se presuma la comisin de irregularidades en materia de
contribuciones de seguridad
Dirigir la entrega de informacin financiera y complementaria al despacho, de auditores externos, para la emisin de los dictamenes e informes
correspondientes as como a las instancias que lo requieran y estn facultadas por Ley.
Presentar la informacin financiera y presupuestal que le sea requerida, para cumplir con disposiciones normativas y para la toma de decisiones del
titular del Instituto.
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FDEL COS I 51 CD ,
Coordinar el seguimiento a la solventacin de las observaciones formuladas por el despacho de auditora externa u otras instancias facultadas por
Ley.
Someter a aprobacin del Director General estudios y proyectos encaminados a mejorar las actividades encomendadas a la Coordinacin.
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables a las instituciones pblicas sujetas al rgimen de seguridad social, en su condicin de
autoridad fiscalizadora en la materia.
Supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales a las que est sujeto el Instituto como organismo pblico descentralizado.
Evaluar y sugerir el nivel de apalancamiento del Instituto en funcin de los riesgos de operacin y financieros.
203F5000 1DELEGACIN ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Contribuir al cumplimiento de las funciones de la Coordinacin de Finanzas mediante la administracin de los recursos humanos, financieros, materiales
y servicios generales, de acuerdo a la normatividad financiera.
FUNCIONES
Coordinacin y someterlo para visto bueno del Coordinador.
Detectar las necesidades y proponer en coordinacin con las reas correspondientes los programas de capacitacin y adiestramiento del personal
de la Coordinacin.
funcionamiento de las unidades administrativas que conforman la Coordinacin; as como supervisar el uso racional de los mismos.
Gestionar las transferencias y modificaciones al presupuesto autorizado ante las instancias correspondientes, para el cumplimiento de los
programas y metas.
Tramitar, ante las instancias correspondientes, la realizacin de los inventarios fsicos de bienes muebles, as como integrar y actualizar los
Verificar que las erogaciones realizadas a travs de fondo revolvente y gastos a comprobar se apeguen a las disposiciones y normatividad
establecida para tal efecto, as como gestionar la reposicin de los recursos financieros.
Vigilar la aplicacin del presupuesto asignado a la oficina de la Coordinacin y unidades adscritas, as como su avance, de acuerdo a la normatividad
establecida en la materia.
203F5 1000DIRECCIN DE ADMINISTRACIN FINANCIEFtA
OBJETIVO
Planear, organizar, administrar y controlar la captacin y aplicacin de los recursos financieros del Instituto.
FUNCIONES
Elaborar y proponer proyectos relacionados con la poltica de ingresos institucionales.
Participar en el establecimiento de polticas internas del Instituto en materia de gasto pblico, para la elaboracin del anteproyecto de presupuesto
de egresos.
Proponer a la Coordinacin de Finanzas modificaciones a las leyes, reglamentos y dems disposiciones en materia fiscal y administrativa
Proponer y coordinar las actividades del programa de fiscalizacin aplicables a las instituciones pblicas afiliadas al rgimen de seguridad social.
Coordinar, dirigir y controlar el proceso recaudatorio del Instituto, a travs del cobro de contribuciones de seguridad social de las instituciones
pblicas afiliadas.
Someter a consideracin de la Coordinacin de Finanzas la suscripcin de los convenios de reconocimiento y forma de pago solicitados por las
instituciones pblicas, para regularizar su situacin fiscal con el Instituto.
Autorizar la propuesta de pago del gasto institucional con base en la disponibilidad de recursos financieros.
Analizar e informar a las instancias procedentes el nivel de reservas financieras con las que cuenta el Instituto.
Dirigir la elaboracin de los estudios y anlisis orientados a derivar las mejores condiciones entre rendimiento y riesgo de las reservas constituidas.
Recomendar el nivel de endeudamiento del Instituto, de acuerdo con sus obligaciones y capacidad de pago.
Proponer a la Coordinacin de Finanzas, los mecanismos de control y recuperacin de los documentos y cuentas por cobrar y otros crditos de
naturaleza anloga.
Autorizar el reporte de afectacin de participaciones que por recursos federales correspondan a los municipios, para el cobro de contribuciones
de seguridad social,
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OEI COSIEFt na =1.
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Informar a la Coordinacin de Finanzas los asuntos en los que se presuma la comisin de irregularidades en materia fiscal.
Vigilar que se Ileven a cabo las acciones de supervisin del cumplimiento de contratos en materia financiera y. en su caso, informar cualquier
irregularidad.
203F5 I 100SUBDIRECCIN DE INGRESOS
OBJETIVO
Coadyuvar en el proceso recaudatorio y de fiscalizacin del Instituto, a travs del seguimiento de cobro de contribuciones de segurdad social de las
instituciones pblicas afiliadas.
FUNCIONES
Definir el prograrna de fiscalizacin a las instituciones pblicas afiliadas al rgimen de seguridad social.
Presentar a consideracin de la Direccin de Administracin Financiera el anteproyecto de presupuesto anual de ingresos del Instituto.
Proponer la suscripcin de convenios de reconocimiento y forma de pago con las instituciones pblicas que cumplan con los requisitos
establecidos.
Instrumentar mecanismos para la recaudacin del entero de contribuciones de seguridad social con las instituciones pblicas obligadas al pago de
las mismas.
Emitir los reportes de adeudos de instituciones pblicas para la toma de decisiones.
Presentar a la Direccin de Administracin Financiera el reporte de afectacin de participaciones que, por recursos federales correspondan a los
municipios, para el cobro de contribuciones de seguridad social.
Informar a la Direccin de Administracin Financiera los asuntos en los que se presuma la comisin de irregularidades en materia fiscal.
Supervisar la fiscalizacin que se realice a las instituciones pblicas afiliadas al rgimen de seguridad social, asi como la aplicacin de los
procedimientos y controles administrativos.
Supervisar y generar reportes de cumplimiento del perfil de vencimientos de los convenios de reconocimiento y forma de pago, suscritos con las
instituciones pblicas afiliadas para la toma de decisiones.
Vigilar que los ingresos sean entregados en tiempo y forma a la Subdireccin de Tesorera.
Evaluar el comportamiento de los ingresos, informando a las reas que corresponda Las observaciones y variaciones que se adviertan para que
implementen las acciones correspondientes.
203F51101DEPARTAMENTO DE CONTROL DE INGRESOS
OBJETIVO
Controlar la informacin de los ingresos previstos en el presupuesto del Instituto, as como coadyuvar en la recuperacin y control de la amortizacin
de cartera de crditos otorgados a servidores pblicos y pensionados, para evaluar la captacin de ingresos ordinarios y extraordinarios.
FUNCIONES
Elaborar en coordinacin con la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin, el proyecto de presupuesto de ingresos del
Instituto.
Disear e instrumentar los procesos y mecanismos de recuperacin de crditos otorgados a derechohabientes.
Conciliar, depurar y actualizar los saldos de la cartera de crditos en el sistema integral, con base en la informacin de nminas reportadas.
Determinar los saldos de los crditos vencidos y Ilevar a cabo su recuperacin de forma extrajudicial.
Coadyuvar con la Unidad Jurdica y Consultiva en la recuperacin de los crditos vencidos sobre los cuales se agotaron los procedimientos
prcticos de cobro.
Integrar los reportes de informacin del comportamiento de los ingresos del Instituto, que coadyuvan en la toma de decisiones.
Atender a los representantes de las instituciones pblicas que solicitan informacin o aclaracin respecto a las retenciones de los crditos no
enteradas al Instituto.
Realizar el seguimiento al comportamiento de las variables determinantes de los ingresos, as como al desempefio recaudatorio institucional
Vigilar la aplicacin de las amortizaciones programadas al saldo de los crditos otorgados a los servidores pblicos y pensionados del Instituto.
Verificar las recuperaciones programadas de los crditos otorgados por el Instituto, ejecutando las acciones que se consideren procedentes para
su cumplimiento.
Verificar la aplicacin de tarifas autorizadas para la recuperacin de los servicios prestados por el Instituto.
203F5I 102DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIN
OBJETIVO
Fiscalizar a las instituciones pblicas afiliadas para verificar el entero de contribuciones, asi como determinar y notificar oportunamente los crditos
fiscales a favor del Instituto, para su recuperacin.
FUNCIONES
Ejecutar el programa de fiscalizacin a las instituciones pblicas afiliadas al rgimen de seguridad social.
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LDEI0 C)13 I5fl11 0
Realizar el registro de los crditos fiscales que
se constituyan a favor del Instituto para su recuperacin en trminos de Ley.
Integrar los soportes documentales de los crditos fiscales notificados, para solicitar a la Secretara de Finanzas la instrumentacin del
procedimiento administrativo de ejecucin.
Coadyuvar con el Departamento de Cobranza en la elaboracin del reporte de afectacin a las participaciones que por recursos federa/es
correspondan a los municipios, para el entero de contribuciones de seguridad social
y retenciones de crditos.
Instrumentar, en coordinacin con el Departamento de Cobranza, la elaboracin de convenios de forma de pago, reconocimiento de adeudo y
forma de pago en parcialidades o diferido.
Elaborar las determinaciones y
notificaciones de crditos fiscales a las instituciones pblicas por omisin en el entero de contribuciones de
seguridad social.
Atender y dar tramite a las solicitudes de las instituciones pblicas, donde se realicen aclaraciones administrativas de crditos fiscales determinados
o generados por stas a favor del Instituto.
Analizar las solicitudes de las instituciones pblicas para la autorizacin del pago diferido o en parcialidades de crditos fiscales en tritinos de ley.
Realizar visitas domiciliarias y revisiones de gabinete a las instituciones pblicas para verificar el entero de las contribuciones de seguridad social.
Informar a la Subdireccin de Ingresos sobre los asuntos en los que se presuma la comisin de irregularidades en contra del rgimen de seguridad
social en materia de crditos fiscales.
Verificar la informacin de las actuaciones que se originen de las inspecciones practicadas a las instituciones pblicas afiliadas al Instituto.
203F5 1103 DEPARTAMENTO DE COBRANZA
OBJETIVO
Realizar la cobranza de contribuciones y retenciones de seguridad social de las instituciones pblicas, asi como la recuperacin de adeudos de pacientes
no derechohabientes.
FUNCIONES
Instrumentar, en coordinacin con el Departamento de Fiscalizacin, la elaboracin de convenios de forma de pago y de reconocimiento de
adeudo y forma de pago en parcialidades o diferido.
Asegurar el adecuado funcionamiento y actualizacin de los sistemas de control de recaudacin de contribuciones de seguridad social, retenciones
y del cobro de crditos fiscales a favor del Instituto.
Realizar conciliaciones peridicas con las instituciones pblicas afiliadas, a efecto de verificar la congruencia de los registros contables.
Proporcionar la informacin que requiera el Departamento de Contabilidad para realizar el registro contable de las contribuciones y retenciones
de crditos.
Elaborar, en coordinacin con el Departamento de Fiscalizacin, y presentar a la Subdireccin de Ingresos para su validacin, el reporte de
afectacin a las participaciones que por recursos federales correspondan a los municipios, para el entero de contribuciones de seguridad social y
retenciones de crditos.
Establecer y realizar las acciones para la cobranza de las contribuciones de seguridad social, crditos fiscales, exhibiciones de convenio y accesorios
legales.
Proponer al Departamento de Fiscalizacin las instituciones pblicas susceptibles de fiscalizar.
Generar y remitir, a las instancias correspondientes, los reportes de cobro y de adeudo de instituciones pblicas del sistema de control de
recaudacin de contribuciones de seguridad social, retenciones y del control de crditos fiscales a favor del Instituto.
Atender a los representantes de las instituciones pblicas respecto a la aclaracin que presentan sobre el entero de contribuciones de seguridad
social y retenciones por la situacin que guardan con el Instituto.
Veriflcar que el entero programado de contribuciones de seguridad social y retenciones, se realicen en los plazos establecidos en los
ordenamientos legales.
Veriflcar el suministro de informacin al sistema de recaudacin de contribuciones de seguridad social.
203F5 1200 SUBDIRECCIN DE TESORERIA
OBJETIVO
Administrar y controlar los recursos financieros, de las reservas y de fondos constituidos para hacer frente a las obligaciones y compromisos del
Instituto; as como resguardar sus valores.
FUNCIONES
Planear, contrdar y vigilar el origen y aplicacin de los recursos financieros institucionales.
Revisar y proponer la programacin de pagos, con base en los vencimientos de las cuentas por pagar y la disponibilidad de recursos.
Proponer la normatividad a que debern sujetarse las unidades mdico administrativas y terceros, respecto a la recepcin, distribucin y asignacin
de recursos financieros.
Proponer las politicas para la contratacin y administracin de cuentas bancarias del Instituto.
Atender a derechohabientes, proveedores y prestadores de servicios en general, respecto a la gestin de sus trmites de pagos y cobros ante el
Instituto.
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Coordinar con la Suodireccin de Inversiones el requerimiento de recursos de acuerdo a la disponibilidad, a efecto de so/ventar las obligaciones y
compromisos del Instituto e informarlo a la Direccin de Administracin Financiera.
Llevar a cabo el pago de las obligaciones y compromisos del Instituto.
Supervisar el cumplimiento de contratos en materia financiera en el mbito de su competencia y, en su caso, informar cualquier irregularidad.
Supervisar el resguardo de los valores que remitan las diferentes unidades medico administrativas para su custodia.
Vigilar, controlar y Ilevar a cabo el pago de la deuda pblica del Instituto, asi como informar al Director de Administracin Financiera sobre el
estado de sta.
203F5 1201 DEPARTAMENTODECONTROL DEPAGOS
OBJETIVO
Verificar que la documentacin comprobatoria del egreso autorizado por las unidades mdico administrativas del Instituto, cumpla con la normatividad
establecida para realizar su programacin de pago.
FUNCIONES
Programar el reembolso de gastos que se generen con motivo de uso de fondo fijo de caja asignado a las unidades mdico administrativas.
Establecer los procedimientos para la revisin de la documentacin recibida para trmite de pago que afecte el ejercicio del gasto del Instituto.
Preparar la informacin que requieran instancias superiores, unidades mdico administrativas, derechohabientes y proveedores, con respecto a la
situacin que guarda su documentacin en trmite.
Aplicar sanciones a proveedores de bienes y servicios, previa solicitud de las reas correspondientes, derivadas de resoluciones adrninistrativas y
otros conceptos, as como por la determinacin de intereses moratorios por la comprobacin extempornea de gastos a comprobar.
Atender a beneficiarios de pago que as lo requieran, en la resolucin de dudas y aclaraciones respecto a la gestin de sus tramites.
Recibir, supervisar y verificar que la documentacin comprobatoria de los egresos del Instituto rena los requisitos establecidos en la normatividad
para la programacin de pago.
Supervisar que la programacin de pagos se realice atendiendo a las condiciones pactadas en los contratos y/o a las politicas internas de pago.
203F5 I 202 DEPARTAMENTO DEEGRESOS
OBJETIVO
Controlar la recepcin de recursos financieros y gestionar el suministro de stos para efectuar los pagos de las obligaciones y compromisos del Instituto;
asi como la custodia de valores.
FUNCIONES
Proponer y establecer procedimientos para el registro, control y evaluacin de la disponibilidad de los recursos del Instituto.
Gestionar la informacin necesaria para la elaboracin del fiujo de efectivo.
Validar y realizar la transferencia de recursos a las cuentas bancarias que correspondan, as como la emisin de cheques para el pago de
obligaciones y compromisos del Instituto.
Traspasar los remanentes de recursos a las cuentas de inversin del Instituto.
Validar los cortes diarios de caja sobre los recursos recibidos.
Realizar la cancelacin o recuperacin de pagos de nmina improcedentes, previa solicitud del Departamento de Administracin de Personal o del
Departamento de Pensiones.
Realizar la reposicin de cheques expedidos por el Instituto, verificando que cuenten con la documentacin soporte correspondiente.
Coadyuvar con el Departamento de Contabilidad para la aclaracin de las partidas en conciliacin provenientes de movimientos no
correspondidos, ante las instituciones financieras con las que opera el Instituto.
Llevar el control y actualizacin del registro de firmas de servidores pblicos y personas autorizadas para la entrega y/o el cobro de cheques,
recepcin de comprobantes de transferencias electrnicas, asi como de cuentas bancarias de terceros.
Llevar el registro y control de fi rm as electrnicas de los funcionarios habilitados para la operacin de los sistemas bancarios a travs de Internet.
Vigilar el cumplimiento de las condiciones establecidas en los contratos y convenios celebrados con instituciones bancarias.
Tramitar y controlar la apertura o cancelacin de cuentas bancarias del Instituto, de acuerdo con sus necesidades, as como apoyar en el trmite
de contratacin de stas para el depsito de remuneraciones y prestaciones a los servidores pblicos y pensionados.
Implementar mecanismos para el control y registro de crditos bancarios del Instituto, as como para efectuar la transferencia de recursos para el
pago de los mismos.
Proponer mecanismos de control de ingresos captados en las diferemes unidades mdico administrativas del Instituto.
Recibir, registrar, custodiar y controlar las garantas, flanzas, cheques y facturas de bienes muebles capitalizables a favor del Instituto, as como las
formas valoradas y dems valores que formen parte de su patrimonio.
Verificar diariamente los saldos bancarios de las cuentas del Instituto.
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IEJEL aaSin..i o 7 de octubre de 2009
203F51300SUBDIRECCIN DE INVERSIONES
OBJETIVO
Administrar los recursos de las reservas financieras del Instituto, a travs de la inversin en instrumentos que ofrecen los diferentes mercados burstiles,
a fin de obtener el mayor rendimiento y beneficio, procurando minimizar los riesgos, de acuerdo a la normatividad establecida para el financiamiento de
la,s obligaciones y prestaciones de seguridad social.
FUNCIONES
Coordinar y vigilar el cumplimiento de los acuerdos emitidos por el Comit de Inversiones, asi como supervisar la elaboracin de la informacin
financiera para la celebracin de las sesiones del mismo.
Realizar investigaciones en materia de inversiones, a fin de elaborar proyectos que permitan mejorar la calidad de la administracin de las reservas
del Instituto.
Identificar, analizar y proponer las inversiones ptimas en cuanto a rendimiento y riesgo, dado el perfil y objetivos del plan de inversiones de los
recursos financieros ordinarios y extraordinarios.
Coordinar con la Subdireccin de Tesoreria el requerimiento de recursos, de acuerdo a la disponibilidad, a efecto de solventar las obligaciones
diarias.
Supervisar la inversin de los fondos de las reservas financieras del Instituto, procurando la obtencin de nejores condiciones de seguridad y
mayores rendimientos del mercado financiero.
Vigilar y verificar la aplicacin de las politicas de operacin establecidas en los contratos y convenios celebrados con instituciones bancarias y casas
de bolsa.
203F5 I 301DEPARTAMENTO DE RIESGOS
OBJETIVO
Realizar la evaluacin y medicin del riesgo de los diferentes instrumentos de inversin en instituciones financieras que conforman el portafolio de las
reservas constituidas del Instituto.
FUNCIONES
Proponer la metodologa para la valuacin, medicin y control de los riesgos de nuevas operaciones, productos y servicios con las diferentes
instituciones financieras, asi como la identificacin de los riesgos implicitos que presentan.
Analizar, evaluar y realizar el seguimiento a las posiciones sujetas a riesgo de mercado de los instrumentos que conforman las reservas constituidas,
utilizando para tal efecto modelos de valor en riesgo.
Investigar y documentar las causas que den lugar a desviaciones a los limites establecidos de exposicin al riesgo e informar sus resultados.
Recomendar disminuciones a las exposiciones observadas y/o modificaciones a los limites globales y especficos de exposicin al riesgo y niveles de
tolerancia al mismo, segn sea el caso.
Elaborar y emitir reportes con informacin, opiniones y juicios analiticos respecto a los elementos que inciden en decisiones de inversin.
Llevar a cabo, conjuntamente con el Departamento de Inversiones, estudios y anlisis sobre el comportamiento de los mercados financieros, tanto
nacionales como internacionales, para identificar oportunidades de mercado y optimizacin de rendimientos.
Supervisar, conjuntamente con el Departamento de Inversiones, que el manejo de los recursos por parte de las instituciones financieras se apegue
al rgimen de inversin establecido por el Instituto.
203F5 1302DEPARTAMENTO DE GESTIN DE INVERSIONES
OBJETIVO
Promover, gestionar y controlar la inversin de las reservas financieras del Instituto, a fin de obtener el mayor rendimiento y beneficio, procurando
minimizar los riesgos, de acuerdo a la normatividad establecida en la materia.
FUNCIONES
Cotizar y gestionar la compra-venta de instrumentos de distintas caracteristicas y emisores ofertados en el mercado financiero para todas aquellas
reservas financieras del Instituto, excepto las del fondo solidario de reparto y del sistema de capitalizacin individual, a efecto de cumplir con los
acuerdos emitidos por el Comit de Inversin.
Efectuar, en coordinacin con el Departamento de Riesgos, las inversiones de las reservas y fondos financieros.
Operar el sistema de registro y control de inversiones con base en los movimientos diarios y la actualizacin a los precios de mercado.
Monitorear que se cumplan las obligaciones y compromisos establecidos en los contratos y convenios celebrados entre las instituciones financieras
y el Instituto e informar los resultados de esta accin.
Realizar, conjuntamente con el Departamento de Riesgos. estudios y anlisis sobre el comportamiento de los mercados financieros, tanto
nacionales como internacionales, para identificar oportunidades de mercado y optimizacin de rendimientos.
Elaborar, asi como recopilar los informes correspondientes sobre los rendimientos, comportamiento y estructura de las reservas financieras
constituidas.
Supervisar, conjuntamente con el Depattamento de Riesgos, que el manejo de los recursos por parte de las instituciones financieras se apegue al
rgimen de inversin establecido por el Instituto.
GAC ErA
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203F50400 SUBDIRECCIN DE CONTABILIDAD Y CONTROL PRESUPUESTAL
OBJETIVO
Coordinar, organizar y controlar los sistemas de informacin financiera, contable y presupuestal del Instituto, asi como supervisar la elaboracin de
estados financieros y presupuestales.
FUNCIONES
Coordinar y supervisar la elaboracin de los estados financieros y presupuestales del Instituto.
Difundir polticas y normatividad en materia de informacin de registro contable, acordes con la legislacin aplicable.
Comunicar a las unidades mdico administrativas del Instituto las asignaciones presupuestales de gasto corriente autorizadas.
Supervisar el cumplirniento oportuno de las obligaciones fiscales a las que esM sujeto el Instituto corno organismo pblico descentralizado.
Analizar la informacin financiera del Instituto, que permita determinar el comportamiento de los ingresos y egresos, as como generar los
informes de resultados.
Instrumentar mecanismos que coadyuven en la adecuada y oportuna generacin de informacin financiera, contable y presupuestal del Instituto.
Supervisar que las adecuaciones presupuestales del Instituto se realicen de acuerdo a las disposiciones en la materia y/o a solicitud de la Unidad de
Inforrnacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin.
Coadyuvar con la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin en el diseo, establecimiento y ejecucin de politicas y
normatividad de informacin presupuestal, acordes con la legislacin aplicable en la materia.
Supervisar la elaboracin de conciliaciones bencarias y otras cuentas colectivas y, en su caso, la realizacin de las acciones necesarias para depurar
los saldos de cuentas contables.
Supervisar la elaboracin de conciliaciones con las unidades administrativas generadoras de informacin contable, financiera, patrimonial y
presupuestal, y Ilevar a cabo las acciones necesarias para su depuracin.
Realizar el seguimiento y/o solventar, en el rnbito de su competencia, las observaciones del rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de
Mxico, de la Secretara de la Contralora, de auditores externos y otras instancias u autoridades facultadas por la Ley para auditar o revisar al
Instituto.
203F5040 I DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
OBJETIVO
Identificar, cuantificar, registrar y controlar los movirnientos contables del Instituto, y elaborar los estados financieros necesarios para la toma de
decisiones en la materia.
FUNCIONES
Elaborar los estados financieros del Instituto, con base en los Principios de Contabilidad Gubernamental y dems lineamientos aplicables en la
materia.
Recibir y controlar la documentacin soporte de los egresos del Instituto e integracin de la misma a las plizas contables para su resguardo.
Identificar, cuantificar, registrar y controlar los movimientos contables del Instituto.
Elaborar que las plizas contables conforme al catlogo de cuentas autorizado
Remitir al Departamento de Egresos las partidas en conciliacin de las cuentas bancarias del Instituto para la aclaracin de movimientos no
correspondidos con los registros de las instituciones financieras.
Elaborar conciliaciones bancarias y de otras cuentas colectivas para depurar los saldos de cuentas contables.
Elaborar conciliaciones con las unidades administrativas generadoras de informacin contable, financiera, patrimonial y presupuestal, para su
depuracin.
Coadyuvar, con las unidades administrativas que correspondan del Instituto y en el mbito de su competencia, en la solventacin de observaciones
del rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, de la Secretara de la Contraloria, de auditores externos y otras instancias u
autoridades facultadas por la ley para auditar o revisar al Instituto.
203F50403 DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL
OBJETIVO
Autorizar, ejercer y controlar el presupuesto anual del Instituto, que permita a las unidades mdico administrativas conocer y disponer los recursos
financieros asignados.
FUNCIONES
Coadyuvar con la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin, en acciones para el seguimiento presupuestal con las unidades
mdico administrativas, asi como proponer las adecuaciones correspondientes.
Gestionar las adecuaciones y autorizar las afectaciones presupuestales de los recursos financieros asignados a las unidades mdico administrativas.
Registrar las adecuaciones presupuestales autorizadas por la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin, y las instancias
normativas.
Conciliar con el Departamento de Contabilidad los recursos financieros presupuestales ejercidos.
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LD E L COS IlE flt,IO
Integrar la informacin del ejercicio presupuestal del Instituto y generar los reportes sobre el avance y reconduccin del gasto.
Supervisar la operacin de los sistemas de informacin base para el control del ejercicio del presupuesto.
203F60000COORDINACIN DE ADMINISTRACIN
OBJETIVO
Planear, organizar, dirigir, controlar y
evaluar las acciones para proporcionar a las unidades mdico administrativas del Instituto los recursos humanos,
materiales y servicios generales que requieran para el desarrollo de sus funciones, as como las relacionadas a/ control de los bienes muebles e inmuebles,
obra pblica y del programa de proteccin civil, estableciendo las politicas, normas y lineamientos internos para su ejecucin.
FUNCIONES
Establecer las polticas y lineamientos internos para el adecuado control y cumplimiento en la adquisicin de bienes y contratacin de los servicios
generales, mantenimiento y obra pblica, asi como los procedimientos de suministro de insumos y materiales especializados en las unidades mdico
administrativas.
Elaborar y suscribir los contratos y convenios en materia de adquisiciones, servicios generales y de obra pblica.
Definir las polticas internas en materia de reclutamiento, seleccin, desarrollo y administracin de personal que habrn de observarse en el
Instituto, conforme a la disposicin laboral vigente en la materia.
Coordinar la elaboracin de las propuestas de compras anuales y multianuales de materiales e insumos mdicos y administrativos, para su
adecuado abastecimiento, as como de la contratacin de servicios que se requieran en el Instituto.
Coordinar los actos de entrega y recepcin de las unidades mdico administrativas del Instituto por cambio de titular y vigilar el cumplimiento de
las normas en la materia.
Coordinar las acciones necesarias tendientes a las aclaraciones de diferencias de inventarios de activo fijo y circulante.
Promover la terminacin anticipada o rescisin administrativa de contratos que lo requieran hasta su resolucin final, cuidando los intereses del
Instituto.
Dirigir y vigilar las funciones que realicen los administradores, delegados administrativos o equivalentes de las unidades mdico administrativas del
Instituto.
Coordinar las polticas internas para la concentracin y resguardo del acervo documental generado en las unidades mdico administrativas.
Coordinar la aplicacin de las sanciones y penas convencionales que correspondan por incumplimiento a los contratos que suscriba el Instituto con
proveedores y contratistas y, en su caso, tramitar ante la Unidad Juridica y Consultiva el cobro de las fianzas correspondientes.
Participar en las negociaciones que se realicen con la seccin sindical SUTEYM-ISSEMYM y vgilar que se cumplan las condiciones generales de
trabajo vigentes.
Impulsar d desarrollo de los recursos humanos, a travs del establecimiento de programas de desarrollo organizacional, capacitacin y evaluacin
del desempeo para fortalecer las capacidades y habilidades de los servidores pblicos que laboran en las unidades mdico administrativas del
Instituto.
Someter a la autorizacin de los Comits de Adquisiciones y Servicios, y de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenacin, la
contratacin de los requerimientos que presenten las unidades mdico administrativas del Instituto para el desarrollo de sus funciones.
Promover la elaboracin y actualizacin de los manuales de organizacin de las unidades mdico administrativas del Instituto, de acuerdo con los
lineamientos y la metodologia emitida por la Direccin General de Innovacin.
Asistir y participar en el Comit de Adquisiciones y Servicios, en el Comit de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones y en
el Comit Interno de Obra Pblica del Instituto, conforme a la normatividad aplicable.
Coordinar y evaluar el programa de proteccin civil, las acciones de aseguramiento de bienes y de recursos humanos, as como el control de
riesgos del Instituto.
Coordinar las funciones de registro, resguardo, control, confinamiento, arrendamiento y destino final de bienes muebles e inmuebles propiedad del
Instituto.
Analizar y evaluar la estructura de organizacin del Instituto, asi como los mtodos de trabajo, para proponer la actualizacin, reorganizacin de
procesos o sistemas que contribuyan a elevar su eficiencia para alcanzar los objetivos establecidos.
Autorizar el programa anual de obras de mantenimiento, rehabilitacin, adecuacin o conservacin, asi como tambin los programas de
adquisiciones y arrendamientos.
Verificar que las adquisiciones de bienes y servicios que se realizan en las unidades mdico administrativas se apeguen a la normatividad establecida
en la materia.
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rigen las relaciones laborales entre el Instituto y sus servidores pblicos.
203F61000DIRECCIN DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS
OBJETIVO
Planear, dirigir y vigilar las acciones encaminadas a la adquisicin, arrendamiento, enajenacin de bienes y la contratacin de servicios, al registro y
control de los bienes y archivos que requieran y generen las unidades mdico administrativas del Instituto, as como coordinar las acciones de proteccin
civil al interior del mismo.
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FUNCIONES
Dirigir las acciones de los procedimientos adquisitivos de bienes y contratacin de servicios generales, as como las enajenaciones y
arrendamientos, brindando apoyo a los comits respectivos.
Vigilar y revisar la integracin de los programas anuales de adquisiciones, arrendamientos y servicios, para someterlos a la aprobacin de la
Coordinacin de Administracin.
Controlar y vigilar el cumplimiento de los contratos de adquisicin de bienes y servicios generales, enajenaciones y arrendamientos, promoviendo
se ejecuten las acciones de sancin que correspondan, en caso de incumplimiento.
Vigilar elregistro, control y aplicacin de penas convencionales, sanciones y, en su caso, la aplicacin de las garantias, derivadas de los
incumplimientos a los contratos de los procesos adquisitivos.
Verificar que se proporcionen los servicios generales que requieran las unidades mdico administrativas del Instituto; asi como el mantenimiento
de mobiliario y equipo de oficina.
Dirigir y vigilar el cumplimiento de las funciones de registro, asignacin, uso, control, baja y destino final de los bienes muebles e inmuebles.
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia de registro, resguardo y control de los acervos documentales de las unidades
Dirigir y vigilar las acciones encaminadas a cumplir con las disposiciones en materia de proteccin civil y riesgos en el Instituto.
Coordinar y vigilar la actualizacin de los sistemas administrativos de registro e informacin, competencia de las unidades administrativas bajo su
adscripcin.
Supervisar la gestin y validar la justificacin de uso y destino para la obtencin de los dictlmenes de los bienes muebles que requieran las unidades
mdico administrativas.
Autorizar las solicitudes de adquisiciones y servicios presentadas fuera del programa anual por las unidades mdico administrativas del Instituto, asi
como las solicitudes de ampliaciones de contratos de adquisicin de bienes y servicios.
203F6I 100S UBD IRECCIN D E S ERVICIOS Y CONTROL PATRIM ONIAL
OBJETIVO
Coordinar, supervisar y controlar las funciones de suministro de servicios generales, aseguramiento y arrendamientos que requieran las unidades mdico
administrativas del Instituto, asi como conducir las acciones de registro y control de bienes y archivos, y de proteccin civil.
FUNCIONES
Supervisar la integracin y presentar para su aprobacin el programa anual de arrendamientos y servicios, asi como verificar su ejecucin y
cumplimiento.
Verificar el registro y control de la vigencia de contratos en materia de servicios generales y arrendamientos, asi como integrar, en su caso, el
expediente de incumplimientos y remitirlo a la Direccin de Adquisiciones y Servicios para su trmite.
Supervisar la operacin de los sistemas oficiales en materia de registro y control de bienes muebles e inmuebles del Instituto, as como coordinar
la prctica de inventarios fisicos.
Coordinar la administracin del parque vehicular del Instituto.
Coordinar los trmites y vigencia de las plizas de seguros de los bienes muebles e inmuebles propiedad del Instituto.
Participar en los asuntos de su competencia, que deban someterse al Comit de Adquisiciones y Servicios y al Comit de Arrendamientos,
Adquisicin de Inmuebles y Enajenaciones.
Supervisar que los servicios de correspondencia del Instituto se presten con calidad y diligencia.
Supervisar el manejo y control de la documentacin remitida para su resguardo por las unidades mdico administrativas.
Supervisar la operacin del Programa de Proteccin Civil del Instituto y tramitar los reportes e informes en la materia.
203F6I 101D EPARTAM ENTO D E S ERVICIOS
OBJETIVO
Proporcionar los servicios generales y de arrendamiento de bienes que requieran hs unidades mdico administrativas del Instituto.
FUNCIONES
Elaborar el programa anual de servicios y de arrendamiento de bienes del Instituto.
Integrar y tramitar los requerimientos de las unidades mdico administrativas para la contratacin de los servicios generales.
Proporcionar el mantenimiento menor de mobiliario y equipo de oficina, requerido por las unidades mdico administrativas del Instituto.
Integrar la documentacin de los asuntos que en materia de arrendamiento de inmuebles, habr de someterse al Comit de Arrendamientos,
Adquisiciones de Inrnuebles y Enajenaciones.
Tramitar el pago de los servicios generales que se deriven de los contratos vigentes en el Instituto, entre otros telefona, radiocomunicacin mvil,
energia elctrica, suministro de agua potable, limpieza, lavanderia, suministro de gases, jardineria, seguridad y vigilancia.
Coordinar y/o atender las solicitudes de apoyo logistico en actos y eventos oficiales que Ileve a cabo el Insttuto.
Supervisar la administracin del parque vehicular del Instituto considerando, entre otros, el suministro de combustible, el mantenimiento
preventivo y correctivo, as como el pago de impuestos y derechos, y su aseguramiento.
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11-31- i G C a . EFt 1 7 de octubre de 2009
Verificar el registro y control de la vigencia de contratos en materia de servicios generales y arrendamientos, asi como integrar, en su caso, el
expediente de incumplimientos reportados por las unidades mdico administrativas y remitirlo a la Subdireccin de Servicios y Control Patrimonial
para su revisin y trmite.
203F61102 DEPARTAMENTO DE CONTROL PATRIMONIAL Y RIESGOS
OBJETIVO
Controlar el patrimonio mobiliario e inmobiliario propiedad del Instituto, asi como gestionar su aseguramiento e identificar y prevenir los riesgos
inherentes al mismo.
FUNCIONES
Integrar y mantener actualizado el registro y control automatizado de bienes muebles, realizando los movimientos de alta, baja y transferencia que
correspondan.
Integrar y mantener actualizado un registro de los bienes inmuebles que forman parte del patrimonio del Instituto.
Verificar peridicamente el estado fisico, uso, aprovechamiento y conservacin de los bienes muebles e inmuebles asignados a las unidades mdico
Establecer mecanismos de control para el registro de los bienes muebles e inmuebles que se entregan en comodato.
Administrar, conservar u optimizar el aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles asignados a las unidades mdico administrativas del
Instituto.
Formalizar el destino final de los bienes muebles dados de baja, dictaminados por el Comit de Arrendamientos, Adquisicin de Inmuebles y
Enajenaciones.
Llevar a cabo conciliaciones, en coordinacin con el Departamento de Contabilidad, sobre los resultados del inventario fisico y su correspondiente
registro contable de bienes muebles propiedad del Instituto y, en su caso, analizar, documentar y proponer los ajustes o reclasificaciones
necesarias.
Efectuar, en coordinacin con las unidades mdico administrativas del Instituto, la prctica de inventarios, otorgando la asesoria necesaria para
tales propsitos.
Integrar los requerimientos para solicitar la contratacin de seguros y fianzas, realizando el trmite respectivo ante el Comit de Adquisiciones y
Servicios.
Recibir, registrar y turnar para su guarda y custodia, en la Coordinacin de Finanzas, las plizas de seguros y franza global de fidelidad a favor del
Instituto, vigilando que stas cumplan con las condiciones generales y especificas pactadas en los contratos respectivos.
Realizar los trmites necesarios, en caso de siniestro, robo o extravio y cualquier otra circunstancia que amparen las plizas, hasta obtener, en su
caso, el pago de la indemnizacin correspondiente.
Atender los siniestros que sufran los bienes del Instituto, debiendo acudir a los lugares donde ocurrieron y verificar las causas que los originaron.
203F6 I 103 DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIN
OBJETIVO
Custodiar y controlar el archivo documental de concentracin e histrico del Instituto, asi como proporcionar el servicio de correspondencia interna y
externa.
FUNCIONES
Difundir las normas, politicas y procedimientos a cumplir por las unidades mdico administrativas del Instituto para la integracin, organincin y
seleccin de sus archivos.
Asesorar tcnicamente a las unidades mdico administrativas del Instituto en materia de organizacin y seleccin documental.
Integrar un resumen de los catalogos de disposicin documental, que contenga los tiempos de vigencia de los documentos.
Recibir, resguardar, conservar y controlar dentro del Archivo Central del Instituto, la documentacin de trmite concluido generada por las
unidades mdico administrativas.
Proporcionar el servicio de prstamo y/o consulta de la documentacin resguardada en el Archivo Central del Instituto.
Depurar la documentacin en resguardo del Archivo Central que concluy su tiempo de vigencia.
Proporcionar el servicio de correspondencia interna y externa que soliciten las unidades mdico administrativas del Instituto.
203F6 I 104 DEPARTAMENTO DE PROTECCIN CIVIL
OBJETIVO
Coordinar el Programa de Proteccin Civil y fomentar las acciones preventivas tendientes a la salvaguarda de las personas, asi como la seguridad de los
bienes del Instituto en los casos de riesgo, siniestro o desastre.
FUNCIONES
Elaborar y actualizar los programas internos de proteccin civil para cada inmueble del Instituto.
Establecer, difundir y, en su caso, aplicar las politicas, normas y criterios a los que debern sujetarse las acciones de proteccin civil.
Realizar simulacros de proteccin civil en las unidades mdico administrativas del Instituto, en coordinacin con las autoridades correspondientes.
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Elaborar y mantener actualizado el atlas de riesgos de las unidades mdico administrativas del Instituto, identificando los agentes bsicos de las
causas de siniestros y desastres.
Proponer y coordinar la integracin y actualizacin permanente de las brigadas de cada unidad mdico administrativa que realicen tareas de
proteccin civil.
Instrumentar los programas de capacitacin y adiestramiento en materia de proteccin civil para el personal del Instituto.
Coordinar las acciones de restablecimiento del orden, en caso de siniestro o desastre, en el Instituta
Gestionar, supervisar y vigilar la adecuada colocacin de material de sealizacin y difusin de proteccin civil.
Supervisar el servicio de vigilancia en las unidades mdico administrativas del Instituto, as como la seguridad de sus instalaciones.
Asesorar a las unidades mdico administrativas respecto a los materiales y equipos de seguridad para el desarrollo de los planes de emergencia y
de proteccin civil.
203F6I 200SUBDIRECCIN DE SUMINISTRO DE BIENES
OBJETIVO
Planear, organizar y controlar las actividades inherentes a los procesos de adquisicin de bienes y contratacin de servicios generales, de conformidad
con los programas anuales y los requerimientos de las unidades mdico administrativas del Instituto, as como brindar apoyo al Comit de Adquisiciones
y Servicios en la materia.
FUNCIONES
Programar y coordinar la celebracin de sesiones del Comit de Adquisiciones de Bienes y Servicios y participar en el mismo, de acuerdo a las
funciones de su competencia.
Implementar los sistemas, mecanismos y acciones relacionadas con la integracin y actualizacin de catlogos de bienes y servicios, integracin de
precios de referencia y expedientes de los actos adquisitivos del Instituto.
Integrar y substanciar los expedientes para la aplicacin de penas convencionales, sanciones y, en su caso, de las garantas derivadas de los
procedimientos adquisitivos.
Comunicar a las unidades mdico administrativas del Instituto los contratos que se celebren, derivados de los procesos adquisitivos, supervisando,
en su caso, la aplicacin de penas, sanciones y ejecucin de garantas por su incumplimiento.
Coordinar las acciones para la recepcin, registro y control de las garantlas de sostenimiento de ofertas otorgadas por los proveedores en los
procesos adquisitivos.
Gestionar la elaboracin y formalizacin de los contratos que se deriven de los procesos adquisitivos y contratacin de servicios.
Coordinar, revisar y presentar para su aprobacin, el programa anual de adquisiciones y servicios, supervisando su ejecucin y evaluando su
cumplimiento.
Concentrar los reportes de las adquisiciones directas que Ileven a cabo las unidades mdico administrativas del Instituto, a efecto de informar al
respecto a las instancias correspondientes.
Revisar los asuntos que deban presentarse al Comit de Adquisiciones y Servicios para su atencin.
Revisar la elaboracin de los fallos de adjudicacin de los procedimientos adquisitivos y someterlos a la aprobacin de la Coordinacin de
Adrninistracin.
Supervisar el trmite de las solicitudes de adquisiciones y servicios presentadas por las unidades mdico administrativas del Instituto, as como de
las solicitudes de ampliaciones de contratos.
Vigilar que en la elaboracin de las convocatorias, bases de licitacin e invitaciones de los procesos adquisitivos, se cumplan las disposiciones
legales aplicables.
203F61 20 IDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
OBJETIVO
Ejecutar el Programa Anual de Adquisiciones y Servicios mediante la instrumentacin de los procedimientos adquisitivos de bienes y servicios que
requieran las unidades mdico administrativas del Instituto.
FUNCIONES
Elaborar e integrar, en coordinacin con las unidades mdico administrativas, el programa anual de adquisiciones y servicios, sometindolo a la
aprobacin de su superior inmediato.
Atender las solicitudes de adquisicin de bienes y servicios presentadas por las unidades mdico administrativas del Instituto.
Elaborar conjuntamente con el rea usuaria las bases y lineamientos de los procedimientos adquisitivos para presentarlos al Comit de
Adquisiciones y Servicios.
Integrar los documentos, que con motivo de la gestin del departamento, deban incorporarse al expediente del proceso adquisitivo instaurado, as
como resguardar los mismos; turnando a la Unidad juridica y Consultiva la documentacin que se requiera para la elaboracin de los contratos.
Substanciar los procedimientos de adquisiciones directas de acuerdo a las solicitudes de las unidades mdico administrativas del Instituto.
Integrar los precios de referencia, con base en la informacin, caractersticas de los bienes y servicios, condiciones comerciales y dems elementos
respecto a los procedimientos adquisitivos que se instauren.
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Participar en la actualizacin del catlogo de proveedores y de prestadores de servicios del Gobierno del Estado.
Requerir, registrar y turnar para su resguardo, en la Subdireccin de Tesoreria, las garantas de sostenimiento de ofertas que otorguen las
oferentes que resulten adjudicados en los procesos adquisitivos, as como realizar la devolucin a los oferentes no adjudicados.
Atender a las reas usuarias respecto a los comunicados de cumplimiento e incumplimiento de contratos, as como integrar los expedientes que en
su caso servirn para la instauracin del procedimiento sancionador.
Aplicar las sanciones y penas convencionales, enel mbito de su competencia, que correspondan por incumplimiento a los contratos que suscriba
el Instituto con proveedores.
Substanciar las solicitudes de prrroga o ampliacin de contratos que requieran las reas usuarias.
Invitar a los proveedores inscritos en el catlogo de proveedores y de prestadores de servicios del Goblerno del Estado, a participar en los
procesos adquisitivos que se instauren, verificando que no se encuentren impedidos por ley.
Integrar los asuntos que deban someterse a dictaminacin del Comit de Adquisiciones y Servicios del Instituta
Desarrollar las dems funciones inherentes a: rea de su competencia.
203F6 1202
DEPARTAMENTO DE APOTO A COMITS (LICITACIONES Y AIR)
OBJETIVO
Apoyar al Comit de Adquisiciones y Servicios en la integracin y preparacin de la informacin presentada por las unidades mdico administrativas del
Instituto, as como en la programacin y realizacin de sus sesiones.
FUNCIONES
Participar en la elaboracin e integracin del programa anual de adquisiciones y servicios.
Integrar, conforme a la programacin anual de adquisiciones y servicios, el calendario de sesiones del Comit de Adquisiciones y Servicios.
Integrar las carpetas de los asuntos que deban someterse al Comit de Adquisiciones y Servicios, as como emitir las convocatorias para las
sesiones y organizar las mismas.
Elaborar y tramitar la publicacin de las convocatorias de los actos adquisitivos, as como emitir las bases y fallos de las licitaciones pblicas
adjudicadas.
Apoyar al Comit de Adquisiciones y Servicios en la elaboracin de actas, dictmenes, cuadros comparativos y dems documentacin que deba
integrarse a los expedientes; as como elaborar y notificar los fallos, conforme a los dictmenes que emita el Comit.
Recibir y controlar, en su caso, las muestras de materiales que presenten los oferentes, envindolas a las instancias correspondientes para su
evaluacin o valoracin.
Preparar y remitir la informacin de los procedimientos adquisitivos, que permitan mantener actualizada la pgina de transparencia del Instituto.
Llevar el registro y seguimiento de los acuerdos y asuntos generales atendidos en las sesiones del Comit, as como de los procedimientos
adquisitivos.
Integrar y remitir mensualmente a la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin, as como a la Coordinacin de Finanzas, los
montos adjudicados de conformidad con los failos emitidos.
Resguardar los expedientes derivados de los procesos adquisitivos.
203F60300 SUBDIRECCIN DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
OBJETIVO
Planear, organizar, coordinar y controlar la Obra Pblica, as como el mantenimiento de bienes inmuebles del Instituto, que coadyuven en el
funcionamiento y cumplimiento de las metas del organismo.
FUNCIONES
Programar la ejecucin de los procesos de adjudicacin de la obra pblica y servicios relacionados con la misma, en sus diferentes modalidades.
Integrar la documentacin soporte que requiera la Unidad jurdica y Consultiva para la formulacin y celebracin de los contratos y convenios.
Revisar y proponer al Coordinador de Administracin el programa anual de obra pblica y servicios relacionados con la misma, para someterlo a
aprobacin del H. Consejo Directivo.
Coordinar la realizacin de estudios preliminares para determinar la viabilidad y factibilidad de obra pblica y servicios relacionados con la misma.
Coordinar la elaboracin del presupuesto base de la obra pblica y servicios relacionados con la misma, verificando que se apegue a la
normatividad vigente en la materia.
Comunicar oportunamente a las instancias competentes las adjudicaciones de contratos, as como el inicio, avances, trmino y entrega recepcin
de .obra pblica y servicios relacionados con la misma, conforme a la normatividad aplicable.
Actualizar peridicamente el tabulador de precios unitarios con base en los incrementos o decrementos de los costos de los insumos y del ndice
nacional de precios al consumidor que determine el Banco de Mxico, comunicndolo a los departamentos correspondientes para su aplicacin.
Coordinar las actividades de mantenimiento menor, eventos institucionales de la brigada multifuncional, as como los trabajos de sealizacin y la
comprobacin de la aplicacin de crditos hipotecarios, verificando su apego a la normatividad vigente en la materia.
Autorizar los precios unitarios de presupuestos presentados por las contratistas, as como de extraordinarios y escalatorias.
Coordinar la entrega recepcin y suscribir el finiquito de la obra pblica y servicios relacionados con la misma.
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Autorizar, de conformidad con la normatividad aplicable, las estimaciones que se generen en la ejecucin de obra pblica y servicios relacionados
con la misma, entregadas por las empresas contratistas, y remitirlas oportunamente a la Coordinacin de Finanzas.
Tramitar y obtener, de las autoridades competentes, las autorizaciones y/o licencias requeridas para la construccin de obras nuevas, de
mantenimienta rehabilitacin, adecuacin o conservacin del Instituto, de conformidad con la normatividad aplicable.
Tramitar la suficiencia presupuestal necesaria para Ilevar a cabo los procesos licitatorios, asi como de los trabajos adicionales que se generen.
Realizar el seguimiento a la ejecucin de la obra pblica y servicios relacionados con la misma hasta su conclusin fisica, financiera y administrativa.
Vigilar que la ejecucin de la obra pblica y servicios relacionados con la misma, se realice conforme a las normas, especificaciones, proyectos,
control de calidad, resultados de laboratorio, precios unitarios y programas aprobados, y conforme a lo estipulado en los contratos respectivos,
supervisando, en su caso, la aplicacin de sanciones y penas convencionales por incumplimiento a los mismos.
Verificar la realizacin de estudios y proyectos de obra pblica y servicios relacionados con la misma, para la construccin de infraestructura que
requiera el Instituto.
Vigilar que se proporcione el mantenimiento preventivo y, en su caso, correctivo del equipo electromecnico del Instituto.
Evaluar de manera permanente el avance fsico financiero de obra pblica y servicios relacionados con la misma, verificando que corresponda al
presupuesto programado.
203F6030 I D EPARTAM ENTO D E PROYECTOS Y OBRAS
OBJETIVO
Programar, presupuestar y supervisar la ejecucin de obra nueva y los servicios relacionados con la misma, que requiera el Instituto para el cumplimiento
de los objetivos institucionales.
FUNCIONES
Elaborar para su aprobacin, el programa anual de obra nueva y servicios relacionados con la misma, conforme a la normatividad vigente en la
materia.
Programar y elaborar o, en su caso, promover la contratacin de estudios y proyectos de obra pblica y servicios relacionados con la rnisma, para
la construccin de infraestructura que requiera el Instituto.
Integrar el presupuesto base para la construccin de obra nueva y servicios relacionados con la misma.
Elaborar los estudios preliminares para determinar la viabilidad y factibilidad de la obra pblica y servicios relacionados con la misma.
Gestionar la suficiencia presupuestal para Ilevar a cabo los procesos licitatorios de obra nueva y trabajos adicionales que se deriven de la misma.
Integrar la documentacin necesaria para obtener de las autoridades competentes, las autorizaciones y/o licencias requeridas para la construccin
de obras nuevas del Instituto, de conformidad con la normatividad aplicable.
Elaborar las bases de los procesos licitatorios para la contratacin de obra pblica y servicios relacionados con la misma que Ileve a cabo el
Instituto.
Integrar el soporte documental que requiera la Unidad Juridica y Consultiva para la formulacin y celebracin de los contratos y convenios,
Elaborar e informar a las reas competentes, el avance fisico financiero de obra pblica y servicios relacionados con la misma, acorde al
presupuesto programado.
Organizar y desarrollar los procesos de adjudicacin de la obra pblica y servicios relacionados con la misma, verificando que se apeguen a la
normatividad aplicable a la materia.
Revisar y tramitar las estimaciones y finiquitos que se generen en la ejecucin de obra pblica y servicios relacionados con la misma, entregadas
por las empresas contratistas.
Programar los actos de entrega recepcin de obra nueva y servicios relacionados con la misma, asi como promover el finiquito y suscribirlo
conjuntamente con el subdirector del rea.
Integrar y controlar los expedientes de la obra pblica y servicios relacionados con la misma, conforme a la normatividad vigente en la materia,
Analizar, conciliar y validar los precios unitarios extraordinarios y escalatorias, presentados por los contratistas.
Actualizar peridicamente el tabulador de precios unitarios con base en los incrementos o decrementos de los costos de los insumos y del indice
nacional de precios al consumidor que determine el Banco de Mxico.
Verificar el registro, ante la Secretaria del Agua y Obra Pblica, de las empresas aspirantes a participar en los procedimientos de invitacin
restringida o adjudicacin directa de la obra pblica y servicios relacionados con la misma del Instituto, e integrarlo en el padrn interno del
organismo.
Verificar que el proceso de ejecucin de la obra pblica y servicios relacionados con la misma, se Ileven a cabo conforme a lo estipulado en los
contratos y convenios respectivos, as como con las normas establecidas para tal efecto, aplicando, en su caso, las sanciones y penas
convencionales por incumplimiento a los mismos.
203F.0302 D EPARTAM ENTO D E CONS ERVACIN Y M ANTENIM IENTO D E BIENES M UEBLES E INM UEBLES
OBJETIVO
Adecuar, conservar y mantener en ptimas condiciones de uso y funcionamiento los inmuebles del Instituto.
FUNCIONES
Elaborar los estudios preliminares para determinar la viabilidad y factibilidad de obras de mantenimiento, rehabilitacin, adecuacin y conservacin,
incluyendo el correspondiente a los equipos electromecnicos del Instituto.
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7 de octubre de 2009 aoeu IE Ft NO
Solicitar la contratacin de los estudios y proyectos de obras de mantenimiento, rehabilitacin, adecuacin o conservacin y servicios relacionados
con la misma.
Elaborar y presentar para su autorizacin, el programa anual de obras de mantenimiento, rehabilitacin, adecuacin y conservacin.
Elaborar el presupuesto base para las obras de mantenimiento, rehabilitacin, adecuacin y conservacin.
Integrar /a documentacin necesaria para obtener de las autoridades competentes las autorizaciones ylo licencias requeridas para obras de
mantenimiento, rehabilitacin, adecuacin y conservacin del Instituto, de conformidad con la normatividad aplicable.
Gestionar la suficiencia presupuestal para Ilevar a cabo los procesos licitatorios de mantenimiento de los inmuebles del Instituto.
Elaborar las bases de los procesos licitatorios para la contratacin de mantenimiento, rehabilitacin, adecuacin y conservacin de obra.
Organizar y desarrollar los procesos de adjudicacin de las obras de mantenimiento, rehabilitacin, adecuacin y conservacin, verificando que se
apeguen a la normatividad vigente en la materia.
Integrar el soporte documental que requiera la Unidad Jurdica y Consultiva para la formulacin y celebracin de los contratos y convenios.
Elaborar e informar a las reas correspondientes, el avance fisico financiero de obras de mantenimiento, rehabilitacin, adecuacin y conservacin.
acorde al presupuesto programado.
Revisar y tramitar las estimaciones y finiquitos que se generen en la ejecucin de obras de mantenimiento, rehabilitacin adecuacin y
conservacin, entregadas por las empresas contratistas.
Programar los actos de entrega recepcin de obras de mantenimiento, rehabilitacin, adecuacin o conservacin, as como promover el finiquito y
suscribirlo conjuntamente con el subdirector del rea.
Integrar los expedientes de la obra pblica y servicios relacionados con la misma.
Analizar, conciliar y validar los precios unitarios extraordinarios y escalatorias presentados por los contratistas.
Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento menor, eventos institucionales y apoyos diversos realizados por la brigada multifuncional.
Realizar los trabajos de sealizacin y adecuacin de la imagen institucional en los inmuebles que ocupa el Instituto.
Realizar visitas de inspeccin fisica para comprobar la aplicacin de crditos hipotecarios.
Elaborar y mantener actualizado el inventario del equipo electromecnico del Instituto, a fin de conocer el estado que guarda, para la programacin
de mantenimiento preventivo y correctivo en su caso.
Verificar que el proceso de ejecucin de las obras de mantenimiento, rehabilitacin, adecuacin y conservacin, se Ileve cabo conforme a lo
estipulado en los contratos y convenios respectivos, asi como con las normas establecidas para tal efecto, aplicando, en su caso, las sanciones y
penas convencionales por incumplimiento a los mismos.
Verificar el registro, ante la Secretara del Agua y Obra Pblica, de las empresas aspirantes a participar en los procedimientos de invitacin
restringida o adjudicacin directa de las obras de mantenimiento, rehabilitacin, adecuacin y conservacin del Instituto, e integrarlo en el padrn
interno del organismo.
203F60400 SUBDIRECCIN DE LOGSTICA
OBJETIVO
Coordinar y controlar el suministro de los insumos requeridos por las unidades mdico administrativas, asegurando que se Ileve a cabo conforme a las
condiciones establecidas en los contratos, a efecto de coadyuvar en el cumplimiento de sus objetivos y programas institucionales.
FUNCIONES
Implementar mecanismos de vigilancia y control que permitan determinar la cantidad de insumos necesarios, as como los tiempos en que deben
ser suministrados a las unidades mdico administrativas por parte de los proveedores adjudicados.
Elaborar los requerimientos de compra, a travs del anlisis de la informacin sobre los consumos de los bienes de las reas usuarias.
Coordinar y supervisar la recepcin, guarda, custodia, control y suministro de los insumos necesarios para la operacin de las unidades mdico
administrativas.
Coordinar la toma de inventarios de los almacenes generales y unidades mdico administrativas del Instituto, verificando que se realicen conforme
a las normas y polticas establecidas en la materia.
Coordinar el abastecimiento de insumos, conjuntamente con los administradores o equivalentes de las unidades mdico administrativas de la
Institucin, a fin de observar la normatividad en el manejo de medicamento.
Coordinar la realizacin de estudios y anlisis estadstico de los insumos requeridos, suministrados y utilizados por las unidades mdico
administrativas para facilitar la toma de decisiones.
Vigilar que se informe a las reas correspondientes sobre los cumplimientos e incumplimientos de los contratos de abastecimiento de insumos para
su conocimiento y atencin.
Vigilar que las unidades mdicas Ileven a acabo el registro oportuno de los movimientos de medicamentos para garantizar el abastecimiento por
parte de los proveedores adjudicados.
Verificar que se notifique a los proveedores la problemtica en el abasto de medicamentos detectada por el Departamento de Farmacoeconoma.
203F6040 I DEPARTAMENTO DE FARMACOECONOMA
OBJETIVO
Disear, instrumentar y aplicar mecanismos de evaluacin econmica al consumo de medicamentos que permitan la toma de decisiones tendientes a
minimizar costos.
C".ICITAL
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FUNCIONES
Analizar la informacin relativa al proceso de suministro de medicamentos, a fin de detectar oportunidades de mejora e implementar las acciones
convenientes.
Establecer estndares e indicadores que permitan evaluar con oportunidad la adquisicin y suministro de medicamentos en las unidades mdicas y
proponer acciones de mejora en el abasto.
Llevar a cabo el monitoreo de los consumos de referencia de medicamentos dentro del cuadro bsico, en coordinacin con las unidades mdicas y
proveedores adjudicados.
Implementar y aplicar mtodos de evaluacin econmica en el proceso de suministro de medicamentos, encaminados a garantizar las mejores
condiciones de costo beneficio para el Instituto.
Integrar en coordinacin con la Direccin de Gestin y Control, la propuesta de compra de medicamentos del cuadro bsico, para su anlisis y
autorizacin.
Informar el resultado derivado de la evaluacin de los indicadores farmacoeconmicos, a las reas correspondientes, a efecto de que cuenten con
informacin que les ayude en la toma de decisiones.
Evaluar los indicadores establecidos en materia de suministro, a efecto de determinar el nivel de abasto directo, con base en la informacin
reportada por las unidades mdicas, e indirecto a traves del sistema de informacin de farmacia.
Desarrollar las derns funciones inherentes al rea de su competencia.
203F60402 DEPARTAMENTO DE LOGSTICA Y ADMINISTRACIN DE I NVENTARIOS
OBJETIVO
Verificar que se Ileve a cabo el suministro y control de los insumos necesarios para el funcionamiento de las unidades mdico administrativas del Intitulo,
a travs de los recursos propios o de los proveedores contratados, as como controlar los bienes en desuso.
FUNCIONES
Elaborar la propuesta de compra de suministros generales y papelera en coordinacin con las reas del Instituto, a fin de garantizar los materiales
necesarios para su buen funcionamiento.
Administrar y controlar los almacenes generales, asi como los bienes de uso, a travs de la operacin de los sistemas de informacin para el
registro y control de las entradas y salidas.
Integrar y remitir a los Departamentos de Contabilidad y de Control de Pagos los reportes de entradas y salidas de los bienes para su registro y
control.
Realizar los trmites para la sustitucin, canje o destino final de los insumos caducos o en desuso de los bienes o insumos del Instituto, ante el
Comit de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones del Organismo, asi como efectuar las acciones para el confinamiento y
destino final de los bienes dictaminados para tal efecto, por las reas correspondientes.
Integrar y remitir a las reas correspondientes, para su seguimiento y control, los inforrnes respecto a los cumplimientos e incumplimientos de los
contratos de adquisiciones y suministros de los bienes que se reciben en los almacenes generales del Instituto.
Llevar a cabo los inventarios fsicos en los almacenes generales y en las unidades mdico administrativas del Instituto en coordinacin con los
responsables con el objeto de Ilevar un control de los consumos de los bienes.
Participar en el Comit de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Instituto en las adquisiciones de papeleria y suministros generales.
Verificar las existencias de bienes y, en su caso, suministrar los insumos y materiales a las unidades mdico administrativas del Instituto para el
desempeo de sus actividades.
203F62000 DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL
OBJETIVO
Administrar y controlar el capital humano del Instituto, mediante la implantacin y operacin de sistemas organizacionales y procesos administrativos que
permitan su desarrollo y aprovechamiento, con estricto apego a los lineamientos normativos y reglamentarios establecidos en la materia.
FUNCIONES
Planear, organizar, dirigir y evaluar la administracin de personal del Instituto mediante la aplicacin de sistemas y procedimientos para su
desarrollo
Coordinar las acciones que se deriven del convenio de prestaciones en materia laboral para el personal sindicalizado, a fin de fortalecer las
relaciones laborales entre los servidores pblicos y el Instituto.
Establecer polticas y mecanismos para el diseo, contenido, alcance y ejecucin de programas de capacitacin, clima laboral, desarrollo y
evaluacin del desempeo para la formacin del capital humano del Instituto.
Definir, establecer y evaluar politicas y procedimientos para el reclutamiento, seleccin y contratacin de personal.
Autorizar los movimientos de altas, bajas y promociones de los servidores pblicos del Instituto, de conformidad con las disposiciones legales en la
materia.
Coordinar el desarrollo y actualizacin de manuales de organizacin y reglamentos internos, a fin de normar el funcionamiento y operacin de las
unidades mdico administrativas del Instituto.
Revisar y proponer la actualizacin a las condiciones generales de trabajo, en coordinacin con la representacin sindical del Instituto.
Coordinar las acciones en materia de seguridad e higiene aplicables a los servidores pblicos del Instituto.
Pgina 62
OFL 00E111Eflt.ao
Vigilar el proceso de integracin y elaboracin de la nmina del personal del Instituto.
Coordinar la actualizacin del catlogo de puestos y tabulador de sueldos aplicable en el Instituto, en congruencia con las disposiciones emitidas
por la Secretara de Finanzas del Gobierno del Estado de Mxico.
Promover convenios con instituciones pblicas y privadas en materia de capacitacin, a fin de coadyuvar en el desarrollo del personal.
Coordinar las actividades culturales, deportivas y de integracin para los servidores pblicos del Instituto, con la finalidad de promover la
integracin laboral y familiar.
Supervisar la aplicacin de sanciones a servidores pblicos del Instituto, derivadas de procedimientos emitidos por las autoridades competentes.
Supervisar y someter a la autorizacin de la Coordinacin de Administracin, la actualizacin del padrn de servidores pblicos sujetos a presentar
manifestacin de bienes.
203F62 100SUBDIRECCIN DE PERSONAL
OBJETIVO
Coordinar y supervisar la ejecucin de los procesos aplicables a la administracin del personal del Instituto, as como proponer
y vigilar la ejecucin de
los programas de seguridad e higiene para las unidades mdico administrativas.
FUNCIONES
Supervisar el registro y control de altas, bajas, cambios de adscripcin, licencias y otros movimientos del personal que labora en el Instituto, asi
como la elaboracin de la nmina correspondiente.
Establecer los mecanismos que permitan integrar la bolsa de trabajo del Instituto.
Analizar y elaborar el anteproyecto de presupuesto de servicios personales de las unidades medico administrativas del Instituto.
Proponer las politicas y lineamientos que se debern observar para reclutar, seleccionar y contratar personal que ocupar los puestos vacantes en
el Instituto, conforme al perfil requerido.
Coordinar la integracin y proponer para la aprobacin de la Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal, el catlogo de puestos y
tabulador de sueldos a aplicar en la contratacin de personal, verificando que cumpla con la normatividad vigente en la materia.
Elaborar estudios de las estructuras orgnicas y funcionales del Instituto, a efecto de generar informacin que permita la redistribucin y
aprovechamiento de los recursos humanos.
Elaborar y actualizar los reglamentos internos y manuales de organizacin de las unidades mdico administrativas, segn se requiera.
Elaborar los nombramientos de personal de las unidades mdico administrativas del Instituto, de conformidad con la normatividad vigente en la
materia.
Organizar y verificar que se desarrollen actividades culturales, deportivas y de integracin para los servidores pblicos del Instituto, con la finalidad
de promover la integracin laboral y familiar.
Difundir y supervisar el cumplimiento de las disposiciones normativas y procedimientos establecidos por la Coordinacin de Administracin, en
materia de personal.
Vigilar la aplicacin de las normas y polticas establecidas en materia de seguridad e higiene y medio ambiente en el trabajo, as como de
sealizacin para la proteccin de los servidores pblicos del Instituto.
203F6210 IDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
OBJETIVO
Gestionar, ejecutar y controlar los movimientos de reclutamiento, seleccin, contratacin, registro. control y pago al personal del Instituto, conforme a
la normatividad aplicable en la materia.
FUNCIONES
Efectuar los movimientos de altas, bajas, cambios de adscripcin, promociones, demociones, incidencias, vacaciones, entre otros, del personal que
labora en el Instituto.
Establecer y operar los procedimientos para Ilevar a cabo la conciliacin contable y presupuestal generadas por el pago de la nmina.
Implantar mecanismos que permitan supervisar y verificar la asistencia, puntualidad y permanencia en el servicio del personal que labora en las
diferentes unidades mdico administrativas del Instituto, de conformidad con la normatividad establecida.
Integrar y mantener actualizado el catlogo de puestos y tabulador de sueldos del Instituto, conforme a las disposiciones de la Direccin General
de Personal.
Operar y coordinar los programas de servicio social y prcticas profesionales en las unidades mdico administrativas del Instituto.
Integrar, resguardar y mantener actualizados los expedientes personales de los servidores pblicos del Instituto.
Integrar y mantener actualizada la plantilla de personal que labora en el Instituto, as como elaborar y revisar la nomina de pago, de manera
calendarizada, aplicando las sanciones econmicas que correspondan.
Integrar y mantener actualizado el padrn de servidores pblicos del Instituto sujetos a presentar manifestacin de bienes ante la Secretara de la
Contralora, con el propsito de dar cumplimiento a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.
Expedir las credenciales de identificacin del personal que labora en el Instituto.
Requerir a la instancia correspondiente la cancelacin de pagos de nmina improcedentes.
GAC ETA
OEL 0 dr 11115 Ift Cf
Pgina 63
Aplicar las sanciones administrativas y econmicas a los servidores pblicos del Instituto, emitidas por las instancias competentes.
Realizar el reclutamiento y seleccin de personal para su contratacin, observando la normatividad vigente en la materia.
Emitir informes mensuales, o cuando se le requiera, sobre la estadstica del personal que labora en el Instituto.
Integrar el anteproyecto de presupuesto de servicios personales, a ejercer en el ao fiscal correspondiente, as como realizar los movimientos
presupuestales por ampliacin, reduccin o transferencia que correspondan.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su cornpetencia.
203F62102 DEPARTAMENTO D E S EGURID AD E HIGIENE
OBJETIVO
Desarrollar, implementar y difundir el Programa de Seguridad e Higiene para los servidores pblicos del Instituto, con el propsito de prevenir
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
FUNCIONES
Formular y proponer a la Subdireccin de Personal el programa anual de seguridad e higiene en el trabajo a desarrollarse.
Proponer lineamientos especficos orientados a la prevencin y disnninucin de accidentes de trabajo, as como de enfermedades profesionales.
Proponer cursos de capacitacin en materia de seguridad e higiene en el trabajo para los servidores pblicos del Instituto.
Participar y dar seguimiento a los acuerdos de la Comisin de Seguridad e Higiene del Instituto.
Recibir y someter a consideracin de la Comisin de Seguridad e Higiene, las peticiones de pago por concepto de riesgos de infectocontagiosidad.
Difundir al interior de las unidades mdico administrativas del Instituto, la normatividad en materia de prevencin de riesgos de trabajo.
Integrar y mantener actualizado el archivo de las actas que se elaboren con motivo de accidentes, enfermedad o riesgo de trabajo.
203F62200 S UBD IRECCIN D E D ES ARROLLO D E PERS ONAL
OBJETIVO
Organizar, dirigir y supervisar las acciones de desarrollo profesional de los servidores pblicos del Instituto, a efecto de impulsar la capacitacin y la
productividad en un entorno laboral de competitividad al interior del organismo.
FUNCIONES
Proponer los mecanismos que permitan identificar las necesidades de capacitacin y desarrollo de personal en las unidades mdico administrativas
del Instituto.
Coordinar la integracin de los programas de capacitacin e induccin para los servidores pblicos de las unidades mdico administrativas del
Instituto.
Proponer las bases y lineamientos para integrar y operar un programa de incentivos al desempeo del personal del Instituto.
Proponer esquemas de evaluacin del desempeo de los servidores pblicos del Instituto, que permitan detectar necesidades de capacitacin.
Coordinar la integracin y ejecucin del programa de identificacin y desarrollo de servidores pblicos con alto potencial del Instituto.
Participar en la conformacin de lineamientos y mecanismos para la asignacin de becas a los servidores pblicos del Instituto.
Proponer estrategias que propicien un clima laboral adecuado para el desarrollo ptimo de las funciones de los servidores pblicos.
Coordinar la operacin del programa de evaluacin del desempeo de servidores pblicos.
Promover cursos de capacitacin tendientes a la superacin individual y colectiva de los servidores pblicos del Instituto.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su cornpetencia.
203F62201D EPARTAM ENTO D E PROFES IONALIZAC1N
OBJETIVO
Elaborar, instrumentar y operar programas y acciones de capacitacin, desarrol/o, estimulo por desempeo y aprovechamiento en cursos de capacitacin
que favorezcan la superacin profesional de los servidores pblicos que laboran en el Instituto.
FUNCIONES
Establecer y operar esquemas, mtodos y procedimientos tendientes a la superacin y profesionalizacin de los servidores pblicos del Instituto.
Mantener el registro y control de los servidores pblicos que reciben capacitacin, as como establecer los indicadores que permitan evaluar su
desempeo.
Detectar necesidades de capacitacin del personal de las unidades mdico administrativas del Instituto, e implementar los programas de
capacitacin necesarios.
Organizar, coordinar y supervisar las actividades de induccin del personal de nuevo ingreso al Instituto.
Otorgar los reconocimientos a que se hagan acreedores los servidores pblicos por su participacin y aprovechamiento sobresaliente en los
cursos de capacitacin.
Promover convenios de colaboracin con instituciones pblicas o privadas que permitan intercambiar esquemas de capacitacin.
Promover la partcipacin del personal de las unidades mdicas y administrativas del Instituto en cursos, seminarios, conferencias, entre otros, que
fortalezcan su desarrollo profesional.
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203F62202 DEPARTAMENTO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
OBJETIVO
Establecer y operar los mecanismos e instrumentos para medir el grado de eficiencia y eficacia con el que los servidores pblicos de/ Instituto desarrollan
sus actividades, as como para evaluar el clima laboral.
FUNCIONES
Elaborar y aplicar el programa de evaluacin del desempeo para identificar el potencial de desarrollo de los servidores pblicos del Instituto
Establecer un instrumento de medicin del desempeo basado en parmetros cuantitativos y cualitativos que identifique las fortalezas y debilidades
del capital humano.
Proponer y ejecutar un programa que analice el clima laboral para coadyuvar la sana interaccin de los servidores pblicos del Instituto.
Realizar la estadstica de evaluacin del desempeo y clima laboral, con el propsito de identificar la relacin que existe entre estos dos factores.
Desarrollar y operar el programa de deteccin y seguimiento de servidores pblicos con alto potencial.
Establecer los estndares de desempeo que habrn de lograr los servidores pblicos en el desarrollo de sus funciones.
Implantar mecanismos encaminados a estimular a los servidores pblicos del Instituto, para que consigan mejores resultados en el desempeo de
sus actividades.
Generar informacin referente a los puestos y el perfil del personal a ocuparlos, en cuanto a capacidades y cualidades.
Establecer, con base en los resultados de las evaluaciones realizadas, estrategias de mejoramiento continuo para los servidores pblicos del
Instituto.
Valorar las actitudes, rendimiento y comportamiento laboral de los servidores pblicos del Instituto, en el desempeo y cumplimiento de sus
funciones, en terminos de oportunidad, cantidad y calidad de sus resultados, asimismo evaluar el clima laboral que impera en el organismo y su
impacto en el desempeo del personal.
203F70000 COORDINACIN DE INNOVACIN Y CALIDAD
OBJETIVO
Planear, dirigir y evaluar la implantacin y mantenimiento de sistemas de gestin de la calidad y/o certificaciones de las unidades mdico administrativas
del Instituto, as como la integracin y actualizacin de manuales de procedimientos de las unidades mdico administrativas que lo conforman e impulsar
acciones de cambio y mejora bajo principios de innovacin de los sistemas de trabajo que se operan en el Organismo.
F UNCIONES
Coordinar, dirigir y supervisar los programas que en materia de innovacin y calidad se ejecuten en el Instituto, para mejorar los servicios que
proporciona.
Coordinar y verificar la actualizacin permanente de los manuales de procedimientos de las unidades mdico administrativas, conforme a la
normatividad establecida en la materia.
Establecer estrategias y lneas de accin que permitan monitorear y evaluar los procesos institucionales para identificar reas de oportunidad e
implantar acciones de mejora y rediseo.
Coordinar el diseo, autorizacin y dictaminacin de los formatos institucionales.
Coordinar las acciones encaminadas a la certificacin de los procesos en materia de calidad, que promueva el Instituto para sus unidades mdico
administrativas.
Coordinar la implantacin y mantenimiento del sistema de gestin de la calidad en las unidades mdico administrativas del Instituto.
Coordinar las acciones y actividades del Comit Central de Calidad del Instituto.
Evaluar las acciones que en materia de calidad ejecutan las unidades mdico administrativas, mediante el sistema de gestin de la calidad.
Coordinar las acciones que se ejecutan para evaluar el grado de satisfaccin de los usuarios en la prestacin de servicios de salud, asi como el clima
organizacional del Instituto.
Coordinar la asesora y capacitacin que se proporciona a los servidores pblicos del Instituto para la integracin de los manuales de
procedimientos y del sistema de gestin de la calidad.
Coadyuvar en las auditoras de calidad que se efecta en las unidades mdico administrativas, verificando que se atiendan las observaciones que, en
su caso, se emitan.
Integrar, actualizar y entregar la informacin de su competencia, que le requiera la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin
Evaluar la atencin y seguimiento que se realice de las quejas, sugerencias y reconocimientos de las unidades mdico administrativas.
203F7 I 000 DIRECCIN DE MEJORAMIENTO DE PROCESOS
OBJETIVO
Dirigir y validar la integracin de los manuales de procedimientos que se Ileven a cabo en las unidades mdico administrativas del Instituto, conforme a la
normatividad aplicable en la materia.
CAC E "Ta
I JEL O C. 13re. 1,1
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FUNC1ONES
Establecer los lineamientos normativos, tcnicos y operativos para la documentacin
y actualizacin de los manuales de procedimientos de las
unidades mdico administrativas del Instituto.
Dirigir las acciones para la elaboracin y actualizacin permanente de los manuales de procedimientos en corresponsabilidad con las unidades
mdico administrativas, conforme a la normatividad aplicable en la materia.
Establecer los mecanismos para el resguardo de los manuales de procedimientos vigentes de las unidades mdico administrativas.
Realizar, en coordinacin con la Unidad Juridica y Consultiva, el trmite para la publicacin en el peridico oficial del Goblerno del Estado de
Mxico de los manuales de procedimientos de las unidades mdico administrativas del Instituto, con el objeto de cumplir con la normatividad en la
materia.
Dirigir la elaboracin, implantacin y seguimiento del programa integral de evaluacin de procesos, orientado a la mejora continua de los servicios
institucionales.
Establecer los mtodos y criterios de evaluacin de los procesos contenidos en los manuales de procedimientos, instrumentando acciones de
mejora continua para el desarrollo de los mismos.
Implantar las acciones necesarias para proporcionar asesora y capacitacin en lo concerniente a la integracin de manuales de procedimientos, en
las unidades mdico administrativas del Instituto.
Autorizar los formatos institucionales y gestionar su dictaminacin conforme a la normatividad vigente en la materia.
203F71200 SUBDIRECCIN DE PROCEDIMIENTOS OPEFtATIVOS
OBJETIVO
Supervisar la integracin de manuales de procedimientos, asi como la instrumentacin de los mismos en las unidades mdico administrativas del Instituto,
conforme a los lineamientos tcnicos y metodolgicos establecidos por la Direccin General de Innovacin.
FUNCIONES
Supervisar la elaboracin y actualizacin de los manuales de procedimientos en corresponsabilidad con las unidades mdico administrativas del
Instituto, verificando que cumpla con los aspectos tcnicos y metodolgicos en la materia.
Gestionar y obtener la validacin de los manuales de procedimientos de las unidades mdico administrativas.
Implementar el mecanismo para el resguardo de los manuales de procedimientos vigentes de las unidades mdico administrativas,
Gestionar los recursos necesarios tanto tcnicos como humanos que permitan dar cumplimiento a las acciones para la elaboracin de los manuales
de procedimientos.
Promover y supervisar la programacin en materia de asesoria y capacitacin profesiona/ en lo concerniente a la integracion de manuales de
procedimientos institucionales.
Establecer los criterios para el registro y codificacin de los formatos institucionales y Ilevar un convol de los mismos.
Supervisar el diseo y rediseo de los formatos institucionales, a efecto de verificar que cumple con las caracteristicas de funcionalidad para su
implantacin.
-Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia,
203F7 1201 DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS MD1COS
OBJETIVO
Documentar y actualizar los manuales de los procedimientos que se desarrollan en las unidades mdicas del Instituto, con el fin de contribuir al
mejoramiento y desarrollo de sus funciones,
FUNCIONES
Inventariar los procedimientos, trmites y servicios que se proporcionan en las unidades mdicas del Instituto, a efecto de identificar los procesos
y procedimientos que se desarrollan para la integracin de los manuales de procedimientos correspondientes.
Elaborar y actualizar los manuales de procedimientos en corresponsabilidad con las unidades mdicas del Instituto, conforme a la normatividad,
criterios tcnicos y metodolgicos establecidos en la materia.
Recabar y analizar la informacin inherente a las actividades que desarrollan las unidades mdicas del Instituto, para la integracin de los manuales
de procedimientos correspondientes.
Recopilar y resguardar los manuales de procedimientos vigentes de las unidades mdicas, efectuando su concentracin para los trmites oficiales
que se requieran.
Disear yio redisear los formatos institucionales correspondientes a los procedimientos del rea mdica, conforme a la normatividad aplicable en
la materia.
Proporcionar asesora y capacitacin para la integracin y actualizacin de los manuales de procedimientos a los servidores pblicos de las
unidades mdicas del Instituto.
203F7 1202 DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
OBJETIVO
Documentar y actualizar los manuales de los procedimientos que se desarrollan en las unidades administrativas del instituto, con el fin de contribuir al
mejoramiento y desarrollo de sus funciones.
fna66
IG C E
IDEL a grz13. 111 eFit
FUNC1ONES
Inventariar los procedimientos, trmites y servicios de las unidades administrativas del Instituto, a efecto de identfficar los procesos y
procedimientos que se desarrollan para la integracin de los manuales de procedimientos correspondientes.
Elaborar y actualizar los manuales de procedimientos en corresponsabilidad con las unidades administrativas del Instituto, conforme a la
normatividad, criterios tcnicos y metodolgicos establecidos en la materia.
Recabar y analizar la informacin inherente a las actividades que desarrollan las unidades administrativas del Instituto, para la integracin de los
manuales de procedimientos que correspondan.
Recopilar y resguardar la documentacin y los manuales de procedimientos vigentes de las unidades administrativas, efectuando su concentracin
para los trmites oficiales que se requieran.
Disear y/o redisear los formatos institucionales correspondientes a los procedimientos del rea administrativa, conforme a la normatividad
aplicable en la materia.
Proporcionar asesora y capacitacin en lo concerniente a la integracin de los manuales de procedimientos a los servidores pblicos de las
unidades administrativas del Instituto.
203F71001 DEPARTAMENTO DE EVALUACIN DE PROCESOS
OBJETIVO
Desarrollar, implementar, ejecutar y controlar el programa integral de evaluacin de procesos conforme a los manuales de procedimientos
documentados en las unidades mdico administrativas del Instituto.
FUNCIONES
Elaborar, implementar, operar y realizar el seguimiento del programa integral de evaluacin de procesos del Instituto.
Establecer y ejecutar estrategias y lneas de accin para monitorear el desempeo de los procesos institucionales, a fin de identiflcar oportunidades
de mejora y proponer las acciones para su ejecucin e implantacin.
Establecer y ejecutar los procedimientos que permitan monitorear y evaluar los servicios que proporciona el Instituto y proponer las acciones
necesarias para mejorar la calidad de los mismos.
Implementar y operar programas de mejora contina de los procesos mdicos y administrativos, con el fln de otorgar servicios de calidad.
Generar los informes estadsticos y grficos del desarrollo del programa integral de evaluacin de procesos.
Proporcionar asesoria y capacitacin para la aplicacin de metodologas en la autoevaluacin de procesos en las unidades mdico administrativas
del Instituto.
203F72000 DIRECCIN DE DESARROLLO Y CALIDAD
OBJETIVO
Dirigir, implantar, documentar y mantener actualizado el sistema de gestin de la calidad en la,s unidades mdico administrativas, as como todo tipo de
certificaciones en materia de calidad que el Instituto promueva.
FUNCIONES
Planear y dirigir acciones de asesora y capacitacin en materia de sistemas de gestin de la calidad en las unidades mdico administrativas del
I nstituto.
Instrumentar programas en materia de innovacin y calidad en el Instituto.
Establecer y dirigir acciones encaminadas a lograr las certificaciones que promueva el Instituto.
Desarrollar, implementar y mantener el sistema de gestin de la calidad en las unidades mdico administrativas del Instituto.
Instrumentar y dirigir acciones para el funcionamiento del Comit Central de Calidad en coordinacin con las unidades mdico administrativas del
Instituto.
Establecer mecanismos de evaluacin internos y/o externos del sistema de gestin de la calidad, que permitan identificar las fortalezas y debilidades
e instrumentar acciones correctivas y preventivas en las unidades mdico administrativas.
Promover la conformacin de equipos de trabajo, a efecto de que realicen acciones encaminadas a identificar reas de oportunidad e instrumentar
acciones de mejora.
Dirigir las acciones encaminadas a evaluar el grado de satisfaccin de los usuarios y el clima organizacional del Instituto.
Establecer loamecanismos para la atencin y seguimiento de las quejas, sugerencias y reconocimientos de las unidades mdico administrativas.
203F72300 SUBDIRECCIN DE CALIDAD
OBJETIVO
Establecer el marco metodolgico para el seguimiento y evaluacin del sistema de gestin de la calidad en las unidades mdico administrativas, as como
el de las certificaciones en materia de calidad promovidas por el Instituto.
FUNCIONES
Ejecutar y supervisar las acciones inherentes al funcionamiento del Comit Central de Calidad, en coordinacin con las unidades mdico
administrativas del Instituta
GAC E -ra
0 I- I_C Chin. IEFalla srs
Pgina 67
Implantar y rnantener el sistema de gestin de la calidad de las unidades mdico administrativas del Instituto.
Promover la cerdficacin de los procesos clave y de alto impacto institucional.
Conformar los equipos de trabajo responsables de identificar reas de oportunidad e instrumentar acciones de mejora.
Ejecutar y supervisar el programa semestral de auditoras internas y/o externas de calidad en las unidades mdico administrativas del Instituto.
Analizar, evaluar y vigilar la implementacin de las acciones preventivas y/o correctivas, resultado de las auditoras de calidad para impulsar la
mejora continua.
Analizar y dictaminar el cierre de las auditoras internas de calidad por unidad mdico administrativa.
Ejecutar los mecanismos para la atencin y seguimiento de las quejas, sugerencias y reconocimientos en las unidades mdico administrativas.
Proporcionar asesora y capacitacin relativa al sistema de gestin de la calidad en las unidades mdico administrativas del Instituto.
203F72400 S UBD IRECCI N D E PROYECTOS ES TRAT GICOS
OBJ ETIVO
Implantar y rnonitorear la ejecucin y avances de proyectos estratgicos institucionales en materia de innovacin y calidad, as como medir y analizar la
satisfaccin de los usuarios y el clima organizacional de las unidades mdico administrativas del Instituto.
FUNCIONES
Desarrollar los programas en materia de calidad y monitorear su avance hasta su conclusin.
Proponer y realizar el seguimiento a proyectos estratgicos en materia de calidad, a fin de fortalecer el desempeno de las unidades mdico
Establecer los mecanismos que permitan elevar la calidad de los servicios que se proporcionan en las unidades mdico administrativas del Instituto.
Generar informes estadsticos y grficos de las encuestas de satisfaccin de usuarios y clima organizacional de las unidades mdico administrativas
del Instituto, con la finalidad de identificar potenciales de mejora e irnplementar las acciones correspondientes.
Disear las estrategias y las lneas de accin que permitan monitorear el ndice de satisfaccin de los usuarios y el clima organizacional del Instituto.
Asesorar y capacitar a los servidores pblicos de las unidades mdico administrativas del Instituto en la aplicacin y evaluacin de los instrumentos
de monitoreo de satisfaccin de usuarios y clima organizacional.
Evaluar el grado de satisfaccin de los usuarios y el clima organizacional del Ins tuto.
VIII.D IRECTORIO
M TRO. RA L M URRIETA CUM M INGS
SECRETARIO DE FINANZAS Y PRESIDENTE DEL CONSEJO
DIRECTIVO DEL ISSEMYM
D R. OS VALD O A. S ANT N QUIROZ
DIRECTOR GENERAL
D R. JAVIER LOZANO HERRERA
COORDINADOR DE SERVICIOS DE SALUD
C.P. M AR A M AGD ALENA V ZQUEZ VILLAGFt N
COORDINADORA DE PRESTACIONES Y SEGURIDAD SOCIAL
D R. BENJAM N ALEM N CAS TILLA
COORDINADOR DE FINANZAS
M TRO. LUIS FERNAND O CAD ENA BARRERA
COORDINADOR DE ADMINISTRACION
D R. FFtANCIS CO JAVIER ROJAS M ONROY
COORDINACION DE INNOVACION Y CALIDAD
D R. FRANCIS CO JAVIER S NCHEZ CED ILLO
SECRETARIO DE LA COMISIN AUXILIAR MIXTA
LIC. ES TE1-A TERES ITA CARRANCO HERN ND EZ
JEFA DE LA UNIDAD JURIDICA Y CONSULTIVA
LAE. J ORGE ED GAR PUGA LVAREZ
JEFE DE LA UNIDAD DE COMUNICACION SOCIAL
L.C.P. S ILVIANO J AIM E PULID O LOPEZ
SECRETARIO TECNICO
Pgina 68
L,F- 1er/E. Ft INC.
L.A.F. ELIS A CARRAS CO S NCHEZ
JEFA DE LA UNIDAD DE CONTRALORA INTERNA
M TRO. JUAN PABLO ORTIZ D E ITURBID E
JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMACION, PLANEACION
PROGRAMACION Y EVALUACION
LIC. S AL ELOY M ORALES CED ILLO
JEFE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
IX . VALID ACIN
M TRO. RAL M URRIETA CUM M INGS
SECRETARIO DE FINANZAS Y PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO DEL ISSEMYM
( RUBRICA)
D R. OS VALD O A. S ANT N QUIROZ
DIRECTOR GENERAL
( RBRICA)
D R. JAVIER LOZANO HERRERA
COORDINADOR DE SERVICIOS DE SALUD
( RUBRICA)
D R. BENJAM N ALEM N CAS T1LLA
COORDINADOR DE FINANZAS
( RUBRICA)
D R. FRANCIS CO JAVIER ROJAS M ONROY
COORDINACION DE INNOVACION Y CALIDAD
( RUBRICA)
C.P. M AR A M AGD ALENA V ZQUEZ VILLAGR N
COORDINADORA DE PRESTACIONES Y SEGURIDAD SOCIAL
( RBRICA)
M TRO. LUIS FERNAND O CAD ENA BARRERA
COORDINADOR DE ADMINISTRACIN
( RBRICA)
UNID AD ES S TAFF D EL INS TITUTO D E S EGURID AD S OCIAL D EL ES TAD O D E M X ICO Y M UNICIPIOS
LIC. ES TELA TERES ITA CARRANCO HERN ND EZ
JEFA DE LA UNIDAD JURIDICA Y CONSULTIVA
( RBRICA)
L.C.P. S ILVIANO JAIM E PULID O LPEZ
SECRETARIO TECN/C0
( RUBRICA)
M TRO. JUAN PABLO ORTIZ D E ITURBID E
JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMACIN, PLANEACIN,
PROGRAMACIN Y EVALUACIN
( RBRICA)
D R. FRANCIS CO JAVIER S NCHEZ CED ILLO
SECRETARIO DE LA COMISIN AUXILIAR MIXTA
( RBRICA)
LAE. JORGE ED GAR PUGA LVAREZ
JEFE DE LA UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL
( RBRICA)
L.A.F. ELIS A CARRAS CO S NCHEZ
JEFA DE LA UNIDAD DE CONTRALORIA INTERNA
( RBRICA)
LIC. PED RO ARM AND O GM EZ BARRERA
SECRETARIO PARTICULAR DEL C. DIRECTOR GENERAL
( RBRICA)
LIC. S AL ELOY M ORALES CED ILLO
JEFE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
( RBRICA)
POR LA D IRECCIN GENERAL D E INNOVACIN
LIC. GERARD O ALEJAND RO RUIZ M ART NEZ
DIRECTOR GENERAL DE INNOVACION
( RUBRICA)
X . HOJA D E ACTUALIZACIN
El presenteManual General deOrganizacin del Instituto deSeguridad Social del Estado deMxico y Municipios, deja sin efectos al publicado en el
peridico oficial "Gaceta del Gobierno" el 25 deabril del 2005.
Fecha deactualizacin: Julio de2009.

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