Documentacin, internet y medios de comunicacin

PROCESO DOCUMENTAL, DEL ANLISIS A LA RECUPERACIN

Len!ua"es documenta#es
1. Introduccin.
Los lenguajes documentales aparecen como una necesidad para estructurar el pensamiento, agrupando y asociando cada documento a una
lista clasificatoria, o bien mostrando el contenido, sobre todo a travs de resmenes o palabras claves.
En el comienzo, los lenguajes documentales se presentaron como sistemas clasificatorios. Algunos tericos de la documentacin consideran
que el primer sistema clasificatorio fue el realizado por runet en !"#$, aunque termin por imponerse la %lasificacin &ecimal de &e'ey.
(elvil &e'ey, en !")*, clasific y dividi el pensamiento en varias clases y a cada una de estas las volvi a dividir y subdividir
sucesivamente, dando origen de esta manera a una %lasificacin &ecimal.
El +nstituto +nternacional de ibliograf,a adopt este sistema, publicando en !-#. la primera edicin internacional. %on posterioridad, la
federacin +nternacional de &ocumentacin realiz varias modificaciones /asta que se constituy la %LA0+1+%A%+23 &E%+(AL 43+5E60AL.
2. Concepto de lenguaje documental.
El lenguaje documental es un sistema convencional que utiliza una unidad de informacin para describir el contenido de los documentos, con
miras a su almacenamiento y recuperacin.
7or regla general, un documento trata de m8s de una nocin, m8s de un contenido.
El lenguaje documental 9A(A:;< =es un conjunto de trminos o procedimientos sint8cticos 9frases nominales; y convencionales utilizados
para representar el contenido de un documento, con el fin de permitir su recuperacin. 0e le denomina tambin lenguaje de indizacin=.
Es, por tanto, un lenguaje artificial para diferenciarlo del lenguaje natural, aunque en algunos casos se empleen los mismos trminos.
Lenguaje documental, segn +nocencia 0oria, de la 4nidad %oordinadora de ibliotecas del %0+%< =es el sistema convencional creado para
poder e>presar el contenido de los documentos sin los impedimentos del lenguaje natural. 0implifica el lenguaje comn utilizando slo una
peque?a parte del l>ico, algunas formas y poco o casi nada de gram8tica. Los lenguajes documentales pueden consistir simplemente en
una lista de palabras admitidas aunque lo m8s frecuente es que consten de un sistema estructurado que relacione sus distintos trminos=.
%uando se incluyen relaciones sint8cticas permiten recuperar la informacin de trminos relacionados. 0i son relaciones jer8rquicas como las
que se encuentran en las clasificaciones enciclopdicas, alfabticos de materias y tesauros, permiten respetar el nivel espec,fico del te>to, es
decir, contemplar los trminos en su profundidad.
7ara %oll@5inent y ernal %ruz<
Lenguaje natural< es aquel en el que est8n escritos todos los documentos primarios sometidos al an8lisis documental.
Es tambin el lenguaje /ablado y el que se emplea en todas las informaciones originales, sea cual sea su soporte.
Lenguaje artificial o convencional< es un lenguaje estructurado con un propsito particular y con unas caracter,sticas que le son propias.
7ara ellos, el lenguaje documental< es el lenguaje convencional que apunta a la descripcin del contenido de un documento primario en
orden a su almacenamiento y ulterior recuperacin.
Es, adem8s, un lenguaje que produce la transformacin de un te>to original en otro distinto muc/o m8s breve, en el que queda fielmente
representado.
En resumen< el lenguaje documental acta como ve/,culo de comunicacin entre el contenido del documento y el usuario y con l se
pretende reducir y, a ser posible, evitar la multiplicidad de sentidos que tiene el lenguaje natural.
2.1 Diferencias entre lenguajes documentales y lenguajes naturales.
0i el lenguaje natural se usa para la comunicacin inmediata, esta que realizamos a/ora mismoA el lenguaje documental se emplea para
conseguir una comunicacin, que es primordialmente un medio, un cdigo un,voco y estereotipado, controlado y no libre, normalizado y no
arbitrario.
En el lenguaje natural coe>isten diferentes significados para un solo significante o diversos significantes sinnimos.
7or el contrario, el lenguaje documental ejerce un control l>ico que impide la utilizacin de distintos significantes libres para un mismo
significado con el objeto de sobrevivir dentro de un cdigo normalizado.
3. Funciones del lenguaje documental.
El lenguaje documental sirve como elemento aglutinador de todos los trabajos que se lleven a cabo en el proceso documental. As,, puede
considerarse la e>presin lenguaje natural como sinnimo de discurso comn, el lenguaje normalmente usado en la escritura y la
conversacin. 7ero, en el conte>to de la recuperacin de la informacin, la e>presin usualmente se refiere a las palabras que ocurren en los
te>tos impresos y =te>to libre= /ay que considerarlo como sinnimo.
El lenguaje documental /a de precisar cada uno de los diferentes encuadres que presenta el documento para facilitar la recuperacin. 0e
trata de un lenguaje que recoge los elementos m8s importantes cuando se est8 elaborando el an8lisis y los aplica para /acer efectiva la
recuperacin.
0in embargo, e>isten una serie de problemas<
B Las palabras contienen varios significados
B Las traducciones de otros idiomas
B Los nuevos trminos que se introducen
B Las especificaciones tcnicas resultan para la mayor,a de los usuarios incomprensibles.
B La forma en que se presentan los nuevos documentos, avalados por unas tecnolog,as que no disponen de aspectos comunes
adaptados internacionalmente
B El desacuerdo entre los documentalistas a la /ora de aplicar los diferentes lenguajes.
7ara lanca Cil, otra de las funciones pasa por una normalizacin y una induccin< =El lenguaje documental tiene capacidad para representar
los mensajes contenidos en los documentos, lo que permite cumplir dos objetivos fundamentales< el de normalizacin y el de induccin,
estando encaminadas a ste ltimo todas las dem8s funciones que desempe?a a lo largo del proceso documental=.
El objetivo b8sico de un lenguaje documental es suministrar los conceptos que aporta cada palabra, una vez efectuado el an8lisis. 0e trata
de reducir los trminos que aporta el lenguaje documental, como precisa lanca Cil< =El lenguaje documental reduce considerablemente el
volumen de trminos del lenguaje natural no tomando en consideracin m8s que los sustantivos o los sintagmas nominales=.
4.Tipologa de lenguajes documentales.
Day diversas formas de tipificar los lenguajes documentalesA sin embargo, las m8s usadas son<
4.1. Dependiendo del control ejercido sore el !ocaulario.
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$.!.! Lenguajes controlados 9%lasificaciones, tesauros.etc;< aquellos que /an establecido una lista de descriptores antes de
proceder al an8lisis documental. Esta es cerrada y nominativa. &efine todos los trminos y nicamente aquellos que se pueden
utilizar para presentar el contenido de un documento. La bsqueda y recuperacin es m8s r8pida y eficaz.
$.!.E Lenguajes libres 9Listas de descriptores libres;. Al contrario, cuando se trabaja con un vocabulario o lenguaje libre no se
conocen a priori listas de trminos autorizados. asta con e>traer de los documentos los trminos m8s apropiados. La
bsqueda es m8s lenta y menos eficaz.
&e todas formas, /ay que se?alar que ningn lenguaje es completamente puro, ninguno es pre o poscoordinado, libre o
controlado.
4.2. De acuerdo con la coordinacin de t"rminos.
$.E.! Lenguajes 7recoordinados 9clasificaciones, listas de encabezamiento de materias;< aquellos que coordinan los diferentes
conceptos que forman un tema, antes de memorizar los documentos. 0on lenguajes utilizados en bibliotecas< sistemas de
clasificacin y listas tradicionales de alfabticos de materias. 7ermiten pocos trminos de indizacin por documento
$.E.E Lenguajes 7oscoordinados 9Listas de descriptores libres, listas de palabras claves, tesauros;< los que permiten yu>taponer
los conceptos en el momento del an8lisis, de manera que se pueda coordinar despus del almacenamiento. Day que recordar
siempre que en los lenguajes postcoordinados es necesaria la utilizacin de fic/eros suplementarios, llamados tambin fic/eros
inversos.
En resumen<
La precoordinacin permite pocos trminos de indizacin por documento, pero proporciona en una sola bsqueda los elementos
esenciales de la informacin.
La poscoordinacin permite utilizar un gran nmero de v,as de acceso a los documentos, pero teniendo como intermediario
fic/eros especiales que necesitan una bsqueda en dos tiemposA primero la identificacin de los documentos pertinentes y
despus su localizacin.
4.3. De acuerdo con su estructura.
$.F.! Lenguajes de estructura jer8rquica o clasificatoria 9clasificaciones jer8rquicas; aquellos que siguen un orden lgico que
agrupa y apro>ima los conceptos m8s sencillos o espec,ficos dentro de los conceptos m8s generales. Este tipo de lenguaje se
puede emplear para localizar un documento, pero no para indizar con profundidad.
0e establece una clasificacin sistem8tica lineal, en la cual los conceptos se encuentran ordenados siguiendo una jerarqu,a
natural, definida por el estado de los conocimientos en el momento en que /a sido elaborada.
%ada concepto de estas estructuras jer8rquicas se /alla representado por un s,mbolo numrico, alfabtico o alfanumrico que
indica la situacin de cada materia.
Los lenguajes de estructura jer8rquica se dividen en<
$.F.!.! %lasificaciones enciclopdicas<
B 7ermiten la organizacin de documentos que tratan sobre cualquier materia< son de 8mbito universal y
multidisciplinario.
B 7resentan dos inconvenientes< el objetivo de su universalidad limita la descripcin de un documento
especializado y su rigidez dificulta una puesta al d,a 8gil y r8pida.
$.F.!.!.! %lasificacin de &e'ey 9!")*;< divide el conjunto de los conocimientos en - clases principales, designadas en
nmeros ar8bigos del ! al -, reservando el # para las generalidades. %ada clase se subdivide sucesivamente en !# subclases y
as, sucesivamente, con nmeros que se dividen en grupos de tres por medio de puntos para /acer m8s f8cil la lectura.
$.F.!.!.E %lasificacin e>pansiva de %utter 9!"-!;< se compone de ) tablas o esquemas, cada una de los cuales incluye la
totalidad de los conocimientos, pero con una complejidad progresiva.
$.F.!.!.F %lasificacin de la Libray of %ongress 9L%% !"-);< cuenta con E! clases principales, tomadas del sistema de %utter,
que designa con otras tantas letras maysculas, dejando las restantes para futuras ampliaciones.
$.F.!.!.$ %lasificacin bibliogr8fica de liss 9!-F.;< est8 formada por $ esquemas generales que son filosof,a, ciencias
zoolgicas, f,sico y social que se dividen en un total de E* clases principales. Es muy similar a las facetadas.
$.F.!.. %lasificacin &ecimal 4niversal 9%&4 !-#.;< es una ampliacin de la clasificacin decimal de (elvil &e'ey 9se basa en
su quinta edicin;. Es numrica /asta cierto punto, precoordinada, universal, multidimensional y arborescente. Est8 agrupada
en !# clases, reducidas a - por la fusin de lingG,stica, filolog,a y literatura, dejando la clase $ vac,a. %ada una de ellas se
subdivide. # generalidades. ! 1ilosof,a. E 6eligin. :eolog,a. F. %iencias 0ociales. Estad,stica. 7ol,tica. Econom,a. &erec/o.
Administracin. Asistencia social. 0eguros. Educacin. Etnolog,a. $ sin ocupar. . %iencias puras. %iencias e>actas y naturales. *
%iencias aplicadas. (edicina. :cnica. ) Arte. Artes industriales. 1otograf,a. (sica. Huegos. &eportes. " LingG,stica. 1ilolog,a.
Literatura. %r,tica literaria. - Arqueolog,a. 7re/istoria. Ceograf,a. iograf,a. Cenealog,a. Distoria.
La tarea de actualizar la %&4 est8 encomendada a la 1+& 91ederacin +nternacional de &ocumentacin;, si bien como se?ala
+nocencia 0oria< =En !--E se constituy el consorcio %&4, que asumi las responsabilidades que antes tuviera la 1+& sobre su
edicin, actualizacin, versiones, etc. Este consorcio, cuyos socios fundadores son lgica, Espa?a, Dolanda, Hapn, 6eino
4nido y la propia 1+&, se comprometi a organizar y mantener la %&4 y sus esfuerzos ya /an dado algunos importantes frutos<
se /a creado un fic/ero inform8tico con m8s de *#.### entradas que est8 sirviendo de base para facilitar su manejo y
actualizacin=.
$.F.!.E %lasificaciones especializadas< 0on instrumentos de indizacin que abarcan disciplinas o campos especializados
9medicina, derec/o, econom,a, etc.; que no quedar,an profunda y ampliamente representados en una estructura jer8rquica de
8mbito universal y multidisciplinario. 7or ejemplo, la mayor,a de las bases de datos disponen de este tipo de clasificaciones.
$.F.!.F %lasificaciones de facetas< 0on de origen enciclopdico, pero su organizacin permite construir 8reas concretas de los
conocimientos, ya que faceta es cada uno de los aspectos o puntos de vista que pueden incluirse en un 8rea concreta. 0e basan
en<
$.F.!.F.! %lasificacin colonada de 0.6. 6anganat/an 9!-FF;< 0e llama colonada porque utiliza el colon como nico signo de
s,ntesis. 3o es, por tanto, una divisin lineal y jer8rquica como el resto sino la aplicacin que tienen algunas materias para
descomponerlas. 0on muc/as su caracter,sticas, pero en el campo de la biblioteconom,a se reducen a cinco< personalidad,
materia, energ,a, espacio y tiempo. 0in embargo, tiene subdivisiones de lengua, geograf,a, cronolog,a, etc.
$.F.E Lenguajes de estructura asociativa 9L>icos documentales, tesauros;< aquellos que se organizan por orden alfabtico en
trminos que e>presan los conceptos retenidos durante la indizacin. Los trminos o descriptores se combinan libremente entre
s, sin quedar sujetos a una posicin determinada del lenguaje, segn las necesidades de los documentos. Esta estructura
proporciona un acceso m8s inmediato a la informacin, pero tiende a dispersar los trminos parecidos.
Los lenguajes de estructura asociativa se dividen en<
$.F.E.! Alfabtico de materia< 0e organizan alfabetizando encabezamientos de palabras o grupos de palabras que
e>presan conceptos. :ienen como requisito la uniformidad de los trminos empleados, estableciendo un juego de
referencias cuando sea necesario para relacionar, completar o no marginar temas. 4tilizan un lenguaje
precoordinado y un vocabulario controlado.
$.F.E.E 4niterms< 0e caracteriza por corresponder a una estructura asociativa alfabtica, pero cada trmino
9uniterm; representa una palabra@clave sin determinar el nivel que /ay de asociacin.
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$.F.E.F &escriptores< 4n trmino o grupo de trminos que representan un concepto preciso.
$.F.E.$ Indices permutados< se permuta en forma circular todas las palabras del te>to o del t,tulo para distinguir
la palabra que se utiliza como descriptor.
$.F.E.$.! Indices JK+% 9Jey 'ord in conte>t;< se recoge cada palabra significativa del te>to o t,tulo en una lista
alfabtica, de tal manera que est8n las m8s significativas. L de ellas se elige la que aparece siempre en el mismo
lugar< el centro.
$.F.E.$.E Indices JKM% 9Jey 'ord out of conte>t;< 0e buscan de la misma forma, pero se obtendr8n aquellas
palabras que sobresalgan fuera del t,tulo.
$.F.E.$.F Mtros ,ndices< %ruzados, Acumulativos e Indices de citas.
ibliograf,a<
Amat 3oguera, 3uria. &ocumentacin cient,fica y nuevas tecnolog,as de la +nformacin. (adrid< 7ir8mide, !-"-. 5ase especialmente el
cap,tulo .< Lenguajes documentales y :/esaurus, p. !"-@EF$, de donde se /an obtenido las principales aportaciones de este tema.
5ase adem8s<
%/aumier, H.< An8lisis y lenguajes documentales< el tratamiento lingGistico de la informacin. arcelona< (itre, !-"*.
%urr8s, Emilia. :/esaurus, lenguajes terminolgicos. (adrid< 7araninfo, !--!.
&,ez %arrera, %.< :cnicas y rgimen de uso de la %&4. Cijn< :rea, !---.
Carc,a Cutirrez, Antonio. LingG,stica documental< aplicacin a la documentacin de la comunicacin social. arcelona< (itre, !-"$.
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Cleyze, A. < 7our une mt/ode dNinde>ation alp/abtique de matiOres. 5illeurbanne< E.3.0.., !-"F.
Lancaster, 1.K.< El control del vocabulario en la recuperacin de informacin. 5alencia< 4niversitat de 5alencia, !--..
Lpez@Duertas 7rez, (P. H.< Lenguajes documentales< apro>imacin a la evolucin /istrica de un concepto. En< olet,n de la A3AA&, QL+
9!--!;, nm. !, enero@marzo., p.*!@)#.
Lpez@Duertas 7rez, (P. H.< Lenguajes documentales< terminolog,a para un concepto. En< olet,n de la A3AA&, QL+ 9!--!;, nm. E, abril@
junio, p.!)!@!"".
Lpez Lepes, Hos 9%omp.;. (anual de informacin y documentacin. (adrid< 7ir8mide, !--*.
(altese, &.< Elementi di indicizzazione per sogetto. (ilan< ibliografica, !-"E.
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7into, (ar,a. (anual de clasificacin documental. (adrid< 0,ntesis, !--).
0oria Conz8lez, +nocencia. La organizacin de la informacin, los lenguajes documentales y la normalizacin. %onsejo 0uperior de
+nvestigaciones %ient,ficas.
5an 0lype, C.< Los lenguajes de indizacin. (adrid< 1undacin Cerm8n 08nc/ez 6uiprez, !--!.


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Juan Marcos http://pendientedemigracion.ucm.es/info/multidoc/prof/periodismo/Cur...
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