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Antes do nome do autor dever ir na ficha o nmero de Cutter correspondente, que dever ser
retirado da Tabela de Cutter-Sanborn. A tabela usada da seguinte forma. A entrada ser por Silva, Joo
da. Devemos ento encontrar na tabela o nmero correspondente a SIL, que 581. Logo, o nmero ser
S581. Aps esse nmero, ir entrar a primeira letra da primeira palavra do ttulo, exclui-se artigo, em
minscula. Se o ttulo comear com A Arte de Estudar, o cutter ser S581a.
4.4.2 Classificao: Classificar atribuir uma classe (um assunto) ao livro. E isso importante
numa biblioteca, pois cada livro ser classificado sob um nico assunto, ainda que composto por vrios
assuntos. Para tanto, as bibliotecas adotam em geral dois esquemas de classificao. A Classificao
Decimal de Dewey e a Classificao Decimal Universal. As duas tem muito em comum. A CDU, que
baseada na CDD, d mais liberdade ao classificador. Mas o mais importante, como no poderia deixar de
ser, so as classes. Ambas dividem o conhecimento em 10 classes principais, por isso so chamadas de
classificaes decimais. E h apenas uma pequena diferena entre elas, nas classes 4 e 8, que na CDD
continuam como sempre foram, mas na CDU a classe 4 est vaga enquanto que a 8 abriga alm de
literatura, lingustica.
As principais classes da CDU podem ser acessadas clicando nos nomes.
Por exemplo, um livro de Literatura Brasileira ser classificado em
869.3 na CDD e em 869(81) na CDU. Note que a raiz a mesma, 869, mas o uso das tabelas
diferente para cada caso.
O nmero da classificao, ou nmero da notao ou somente notao, ir aparecer junto ao
Cutter e possveis informaes sobre edio, exemplar ou coleo, no nmero de chamada. Logo, o
nmero de chamada, utilizando CDU, para um livro de literatura brasileira, vamos usar no exemplo
Gabriela, cravo e Canela de Jorge Amado, ser:
869(81) A481g
O nmero de chamada ser colocado na etiqueta que fica na lombada do livro, e o que permite
a identificao do livro na estante.
4.4.3 Indexao: Indexar vem do termo Index, que significa ndice. ndice Lista dos
elementos identificadores de um documento, (autor, assunto, titulo, etc.) dispostos em determinada ordem
para possibilitar seu acesso. (Marisa Brscher Baslio Medeiros) e podem ser tambm Produto da
indexao, como instrumento de pesquisa autnomo ou complemento de outro. Maria Alexandra
Miranda Aparcio. Aqui vale dizer a diferena entre indexao e catalogao. A indexao representa o
contedo, o tema, a catalogao representa a parte fsica, ela descreve.
Em termos prticos, indexar representar o documento por meio de palavras. Peguemos como
exemplo o livro Portugus para Concursos, de Renato Aquino(livro alis que recomendo toda vida).
Quais palavras ns usaramos para representar seu contedo? Portugus e Concursos so duas provveis.
Mas poderamos utilizar tambm Lngua Portuguesa, Gramtica, Testes, Provas, enfim. O indexador ir
decidir quais palavras sero usadas com base na poltica de indexao da biblioteca, no pblico-alvo da
indexao, e nos instrumentos que tiver em mos (vocabulrios controlados).
4.4.4 Preparao fsica do livro: Cada livro ser devidamente etiquetado com o nmero de
chamada e carimbado, antes de ir para o acervo. Isso ir ajudar a identificar a propriedade do livro em
caso de extravio. Nas bibliotecas que possuem sistemas de segurana, cada livro receber um alarme.
A maioria das bibliotecas costuma colocar o nmero do tombo no exemplar, em alguns casos,
ainda se coloca data de aquisio.
Alm dos carimbos e etiquetas, tambm podem ser colocados bolso e (no lembro como chama)
uma folha de devoluo, onde carimbada a data em que o livro deve ser entregue. Tanto um quanto
outro so mais comuns em sistemas no automatizados.
Aqui vai um link para um bom material de processamento tcnico.
5. Armazenagem da documentao, preservao do acervo;
Os livros so guardados nas estantes de acordo com sua classificao, no que se chama de ordem
relativa. Ou seja, a ordem do livro relativa ao seu assunto. preciso atentar para a correta ordem de
arquivamento do sistema decimal utilizado pela biblioteca.
Alm da ordem relativa, existe a ordem fixa, ou sistema de localizao fixa. Se diz fixa pois cada
livro tem o seu lugar garantido e preservado na estante. Tipo Corredor X, Estante 3, Prateleira 4,
Posio 7 (este apenas um exemplo ilustrativo). Quando o livro retirado do seu local, colocado um
objeto para guardar o seu lugar. Esse objeto chamado de fantasma. Outro ponto importante sobre
localizao fixa que, em geral, as bibliotecas que a utilizam trabalham com os acervos fechados ao
pblico. Apenas os funcionrios que tem acesso ao acervo. Faz sentido pois para um usurio interessado
em um assunto especfico muito mais difcil achar livros daquele assunto, pois os livros esto agrupados
pelo acaso e no pelo assunto.
Preservao do acervo so os cuidados tomados para que os livros tenham longa vida. Evitar
comida na biblioteca um dos mais importantes. Outro ponto importante manusear os livros com
cuidado. Retirar o livro da estante com a o polegar e o indicador e no puxando pela lombada. Entre
outros.
6. Catlogos: tipos e referncias;
Catlogo o local onde esto ordenadas as fichas catalogrficas. Se for automatizado, ento
existir apenas um. Se for manual, existir vrios, cada um com um tipo de entrada diferente.
Existem dois tipos de catlogo manual: os do pblico, ou externos, e os auxiliares, ou internos.
Os primeiros, como o nome indica, servem para o uso dos usurios da bibliotecas. Os segundos, para fins
de uso interno pelo pessoal da biblioteca.
Em geral, ainda hoje, possvel encontrar nas bibliotecas trs tipos de catlogo externo. De
nome de autor, de ttulo e de assunto. O catlogo de autor tambm pode ser chamado de catlogo
onomstico. O de ttulo, de catlogo didasclico. E o de assunto, catlogo ideogrfico.
Esses catlogos podem ser organizados:
catalogao.
frequentavem bibliotecas at ento. Isso fez com que os bibliotecrios passassem a se preocupar em como
atender melhor pessoas que muitas vezes sequer sabiam ler.
Dennis Grogan, um dos principais autores sobre o tema, coloca 8 etapas para o processo de
referncia, a saber:
O problema: o processo iniciado com um problema que atrai a ateno de um usurio;
A necessidade de informao: explicitao do problema pelo usurio, seja por necessidade de conhecer e
compreender, seja por curiosidade ou qualquer outro motivo;
A questo inicial: o usurio formula a questo e solicita auxlio do bibliotecrio; inicia-se o processo de
referencia, que compreende duas fases: a anlise do problema e a localizao das respostas s
questes;(grifo nosso)
A questo negociada: o bibliotecrio solicita esclarecimentos sobre a questo inicial para atender
satisfatoriamente a necessidade do usurio;
A estratgia de busca: o bibliotecrio analisa minuciosamente a questo, identificando seus conceitos e
suas relaes, para traduzi-la em um enunciado de busca apropriado linguagem de acesso ao acervo de
informaes; a seguir, so escolhidos os vrios caminhos possveis para o acesso s fontes especificas
para responder a questo apresentada.
O processo de busca: estabelecimento de estratgias flexveis que comportem mudana de curso para
otimizar a busca;
A resposta: para a maioria dos casos ser encontrada uma resposta, porm isso no constitui o fim do
processo, pois a resposta encontrada pode no ser a esperada;
A soluo: o bibliotecrio e o usurio devem avaliar se o resultado obtido suficiente para finalizar o
processo de busca.
7.3 Clipping (ou clipagem): uma atividade que consiste em fazer leituras de jornais, revistas e
peridicos em geral a fim de selecionar matrias de interesse para a instituio ou para os usurios
individualmente.
7.4 Pesquisas e levantamentos bibliogrficos: uma das atribuies mais importantes da
biblioteca e, mais nas bibliotecas especializadas, constitui boa parte das solicitaes. Consiste em
executar pesquisas para os usurios sobre temas especficos nas fontes de informao disponveis s
bibliotecas. Levantamento bibliogrfico um sinnimo para o que tem sobre determinado assunto ou
o que tem de determinado autor na biblioteca. Isso muito comum. O que tem sobre histria do Brasil?
Ento ser feito um levantamento bibliogrfico a fim de identificar a bibliografia disponvel na biblioteca
sobre o tema, incluindo no apenas livros, mas artigos de peridicos e demais documentos.
7.5 DSI (disseminao seletiva da informao): o servio que leva a informao ao usurio,
ou seja, dissemina a informao selecionada para a pessoa que precisa/deseja receber a informao.
Em geral, o usurio tem um cadastro na biblioteca em que indica seus interesses, e a biblioteca
envia informaes selecionadas para ele.
7.6 Emprstimo(Circulao).: o servio de circulao dos exemplares (documentos) do
acervo. Em geral, toda biblioteca tem um balco de emprstimo/devoluo, com sistema automatizado ou
no, em que o usurio leva o livro que quer levar, preenche as informaes necessrias, e leva o livro para
casa durante o perodo permitido de emprstimo. Caso o usurio deseja ficar mais tempo com o livro,
poder renov-lo caso no esteja reservado, no caso de sistemas automatizados possvel fazer isso sem
ir presencialmente na biblioteca. E caso o usurio queira pegar um livro que est emprestado, poder
fazer a reserva do livro. Tambm aqui, em caso de sistema automatizado, a reserva pode ser feita pelo
prprio sistema.
O sistema controlado pela Agncia Internacional do ISBN, que orienta e delega poderes s agncias
nacionais. No Brasil, a Fundao Biblioteca Nacional representa a Agncia Brasileira desde 1978,
com a funo de atribuir o nmero de identificao aos livros editados no pas.
A partir de 1 de janeiro de 2007, o ISBN passou de dez para 13 dgitos, com a adoo do prefixo 978.
O objetivo foi aumentar a capacidade do sistema, devido ao crescente nmero de publicaes, com suas
edies e formatos.
livros com edio de 2006 devero ser editados com ISBN de 10 dgitos e tambm com de 13
dgitos (ambos devero constar no verso da folha de rosto);
livros com edio de 2007 s podero ser editados com ISBN de 13 dgitos.
Deve-se atribuir ISBN:
A cada edio de uma publicao;
A cada edio em idioma diferente de uma publicao;
A cada um dos volumes que integram uma obra em mais de um volume e tambm ao conjunto completo
da obra (coleo);
A toda reedio com mudana no contedo(texto) da obra;
A cada tipo de suporte, tipo de formato, tipo de acabamento e tipo de capa;
As reimpresses fac-similares;
As separatas (desde que apresentem ttulos e paginao prprios);
OBS:
A reimpresso pura e simples de um livro NO requer outro ISBN;
Mudana na cor da capa, formato de letras e correo ortogrfica do texto da obra, NO requer outro
ISBN.
As normas tambm esto disponiveis no Manual do Editor
A Atribuio do ISBN no implica no depsito legal automtico da obra. Depois de ter o
nmero do ISBN atribudo, um exemplar da obra publicada deve ser encaminhado para o Depsito Legal
da Biblioteca Nacional.
Uma vez atribudo a uma publicao, um ISBN nunca poder ser reutilizado para identificar outra
publicao.
Almanaque: publicao normalmente editada todos os anos/anualmente contendo uma grande variedade
de fatos de natureza heterognea (efemeridade, anedotas, informaes sobre festividades e feriados,
informaes estatsticas e as vezes um calendrio em comum).
Ano de Publicao: indicao do ano, ms e dia, quando houver, quando a obra for publicada.
Anurio: publicao em srie que editada anualmente, em geral tem carter estatstico, contm um
resumo de atividades, informaes diversassobre assuntos tcnicos.
Autor(es): pessoa(s) fsica(s) responsvel(eis) pela criao do contedo intelectual ou artstico de uma
publicao.
Autor(es) entidade(s): instituio(es), organizao(es), empresa(s), comit(s), comisso(es), evento(s),
entre outros, responsvel(eis) por publicaes em que no se dintingue autoria pessoal.
Co-Edio: edio entre duas ou mais editoras;
Copirraite (copyright): proteo legal que o autor ou responsvel (pessoa fsica ou jurdica) tem sobre a
sua produo intelectual, cientfica, tcnica, cultural ou artsitica.
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao(CIP): conhecida como ficha catalogrfica. o
registro das informaes que identificam a publicao na sua situao atual, no verso da folha de rosto.
Edio: todos os exemplares produzidos a partir de um original ou matriz. Pertencem mesma edio de
uma publicao todas as sua impresses, reimpresses, tiragens etc, produzidas diretamente por outros
mtodos, sem modificaes, independentemente do perodo decorrido desde a primeira publicao.
Editora: casa publicadora, pessoa(s) ou instituio(es) responsvel(eis) pela produo editorial de uma
publicao.
Editorao: conjunto de atividades funcionais de um editor, isto : a seleo, programao, e
comercializao dos originais.
Exemplar: cada unidade impressa de uma publicao;
Folha de Rosto: folha que contm os elementos essenciais identificao da publicao, assim como:
autor, ttulo, subttulo, edio, local, editora e data.
Miolo: conjunto de folhas, reunidas quase sempre em cadernos, que formam o corpo da publicao.
Organizador: pessoa fsica que reune em uma s obra, trabalho de outras pessoas.
Reedio: edio diferente da anterior, seja por modificaes feitas no contedo, na forma ou na
apresentao da publicao ou seja por mudana de editor.
Cada reedio recebe um nmero de ordem: 2 edio, 3 edio etc.
Reimpresso: nova impresso da publicao, sem modificao no contedo ou na forma de apresentao
(exceto correes de erros de composio ou impresso), no constituindo nova edio.
edio atualizada / edio revista: permanece o mesmo nmero de ISBN e tambm a mesma edio.
edio ampliada / edio aumentada: permanece o mesmo nmero de ISBN e ser a mesma edio.
anurio: publicao anual destinada ao relato de assuntos, em diversos campos da atividade humana, no
perodo de 12 meses ( um peridico e recebe ISSN)
brochura: livro de papel mole
coletnea: conjunto selecionado de obras
capa dura: acoplagem de um papel fino, tecido, percaluz, couro sinttico etc. em um carto de maior
gramatura (acima de 1250g/m2)
Apresentao do ISBN
O ISBN deve ser escrito ou impresso, precedido pela sigla ISBN, a cada segmento separado por hfen.
EX: ISBN 978-85-333-0946-5
Impresso do nmero do ISBN
No verso da folha de rosto
No p da 4 capa, do lado direito junto a lombada
Um ISBN como o cdigo postal de um livro. Tem 13 dgitos antes de 2007 eram 10 que
precedem a sigla ISBN e pode ler-se na parte inferior da contracapa, junto ao cdigo de barras, e na
primeira pgina onde se referem todos os dados referentes aos direitos de autor. Estes dgitos dividem-se
em cinco grupos separados atravs de espaos ou hfenes o manual de ISBN recomenda o uso de hfens.
1 Parte Group Country Identifier: Diz respeito ao pas de origem do livro;
2 Parte Publisher Identifier: Cdigo identificativo do editor do livro;
3 Parte Title Identifier: Cdigo identificativo do ttulo do livro ou da edio
4 Parte Check Digit: Dgito de validao.
O primeiro grupo corresponde ao prefixo Bookland que se representa nos livros como 978. O
segundo grupo corresponde ao identificador do pas, rea geogrfica ou lingustica a Portugal
corresponde o nmero 972. O terceiro grupo o prefixo editorial e um nmero atribudo pela agncia
responsvel pela gesto do ISBN num determinado pas ou rea territorial. O identificador do ttulo o
grupo seguinte, e a sua funo consiste em determinar um nmero para uma edio especfica de cada
publicao. O ltimo grupo odgito de controlo, um nmero que surge atravs de uma operao
matemtica e que garante a individualizao perfeita de cada ISBN.
Se escolheres um ISBN do Bubok para o seu livro, ter o prefixo editorial do Bubok.
Se preferir tratar por si do ISBN, a Agncia de ISBN ir atribuir-lhe um ISBN de auto-edio.
NBRISO2108: Informao e documentao Nmero Padro Internacional de Livro
(ISBN)
9. Controle bibliogrfico ISSN.
O ISSN Nmero Internacional Normalizado para Publicaes Seriadas (International Standard
Serial Number) o identificador aceito internacionalmente para individualizar o ttulo de uma publicao
seriada, tornando-o nico e definitivo. Seu uso definido pela norma tcnica internacional da
International Standards Organization ISO 3297.
O ISSN operacionalizado por uma rede internacional, e no Brasil o Instituto Brasileiro de
Informao em Cincia e Tecnologia IBICT atua como Centro Nacional dessa rede.
O ISSN identifica o ttulo de uma publicao seriada em circulao, futura (pr-publicao) e encerrada,
em qualquer idioma ou suporte fsico utilizado (impresso, online, CD-ROM etc).
O ISSN composto por oito dgitos, incluindo o dgito verificador, e representado em dois grupos de
quatro dgitos cada um, ligados por hfen, precedido sempre por um espao e a sigla ISSN.
Exemplo: ISSN 1018-4783.
O editor interessado no registro de suas publicaes seriadas, poder obter o formulrio e instrues de
solicitao do ISSN nesta home page, ou solicit-los ao Centro Brasileiro do ISSN, IBICT.
Os editores no so legalmente obrigados a ter um ISSN mas h muitas vantagens em se ter um
ISSN para suas publicaes seriadas.
Como o sistema do ISSN internacional e cada ISSN nico, um ISSN pode identificar uma publicao
seriada independentemente de seu idioma ou pas de origem fazendo a distino entre publicaes
seriadas com o mesmo nome ou ttulos semelhantes.
O ISSN usado onde a informao sobre publicaes seriadas necessita ser registrada e comunicada com
preciso (ordens de compra, pesquisas em base de dados, etc.).
O ISSN proporciona um mtodo eficiente e econmico de comunicao entre editores, fornecedores e
compradores de publicaes seriadas. Proporciona, tambm, um ponto de acesso til aos catlogos de
editores, diretrios comerciais, inventrios automatizados, bibliografias, etc.
O ISSN amplamente usado em bases de dados automatizadas na organizao, recuperao e transmisso
de dados sobre publicaes seriadas.
O ISSN amplamente usado por bibliotecas para identificar, ordenar e processar ttulos de publicaes
seriadas.
Publicaes que tm ISSN fazem parte dos registros de publicaes seriadas mantido pelo Centro
Internacional do ISSN, em Paris.
O que uma publicao seriada?
Publicao seriada uma publicao editada em partes sucessivas que pretende ser continuada
indefinidamente. Cada edio de uma publicao seriada tem uma designao numrica e/ou designao
cronolgica (volume, nmero e ano de publicao) distinguindo cada uma das edies individuais da
publicao, com inteno de ser continuada indefinidamente.
Podem ser publicados em qualquer mdia (impresso, CD-ROM, via internet, etc.). Se uma publicao
seriada for editada em mais de uma mdia, um ISSN requerido para cada formato em que a publicao
editada.
Ver tambm Publicao Seriada
topo
Quais so os tipos de publicaes seriadas?
Publicaes seriadas incluem peridicos, magazines, jornais, anurios, (tais como livros do ano, relatrios
anuais e diretrios, etc.) memrias, anais de congressos, publicaes de sociedades e sries monogrficas.
Para peridicos impressos o local do ISSN na capa ao alto no canto direito
Para peridicos online deve aparecer na primeira tela da revista, ao alto no canto direito.
Para peridicos em CD-ROM deve aparecer na capa e no rtulo ao alto no canto direito, alm da tela de
apresentao.
O ISSN (International Standard Serial Number), Nmero Internacional Normalizado para
Publicaes Seriadas (portugus brasileiro) ou Nmero Internacional Normalizado das Publicaes em
Srie (portugus europeu), o identificador de publicaes seriadas aceito internacionalmente. Seu uso
definido pela norma tcnica ISO 3297:2007 Information and documentation International standard
serial number (ISSN).
10. Circulao do material bibliogrfico: emprstimo, devoluo, consulta, etc.
Circulao do material bibliogrfico entende-se como a circulao do acervo da biblioteca entre
a sua comunidade. Essa circulao se d atravs do emprstimo de livros aos indivduos da comunidade,
com tempo estipulado para ser devolvido para que outros possam tom-lo emprestado. Existe uma
sequncia lgica aqui.
1 O usurio ir fazer uma consulta ao catlogo da biblioteca. As bibliotecas universitrias,
quase sempre, possuem um sistema de bibliotecas para gesto de seus catlogos, e oferecem um catlogo
em linha (OPAC).
2 Aps encontrar o livro na base, o usurio ir verificar se o livro est disponvel para emprstimo. Se o
livro estiver disponvel, o usurio ir localiz-lo nas estantes para realizar o emprstimo (caso o acervo da
biblioteca seja fechado, ou seja, sem acesso para os usurios, o livro dever ser solicitado no balco). Se o
livro no estiver disponvel o usurio deve identificar a razo. Se o livro no puder ser emprestado, pode
ser feita uma consulta local. Se o livro estiver passando por reparos, o usurio dever retornar em outro
momento. Se o livro estiver emprestado, o usurio poder fazer uma reserva do livro.
3 Com o emprstimo realizado, o usurio dever ficar atento ao prazo para devoluo. Ao fim do prazo,
caso o usurio queira permanecer com o livro, dever consultar o sistema para saber se h reservas. Se
houver reservas, dever devolver o livro. Caso no hajam reservas, o usurio poder renovar o
emprstimo e permanecer com o livro.
importante saber que existem diferentes prazos de emprstimo a depender do material a ser
emprestado (livros com grande rotatividade geralmente tem menor prazo de emprstimo), e do tipo de
usurio (professores e alunos de ps-graduao normalmente tem um prazo maior do que alunos de
graduao, por exemplo). Tambm vale lembrar que bastante comum a aplicao de multas dirias para
os atrados na devoluo e, em muitos casos, a multa mais alta para livros que esto com reservas.
7. Registro de Peridicos: KARDEX.
Ficha Kardex uma ficha de registro de peridicos. usada para registrar cada peridico e
exemplar que entra na biblioteca. Peridicos so publicaes seriadas (em srie). Possuem esse nome pois
obedecem a uma periodicidade (perodo de tempo) qualquer. Podem ser dirios (como os jornais de
grande circulao), semanais, quinzenais, mensais, bimestrais, trimestrais, quadrimestrais, semestrais,
anuais, bianuais, e assim por diante. Curiosidade: peridicos de pases com estaes do ano bem definidas
costumam ser trimestrais e trazem a estao e no os meses.
As publicaes seriadas acadmicas, que so mais utilizadas em bibliotecas universitrias
(tambm chamadas de bibliotecas acadmicas), apresentam em geral periodicidade de mensal em diante.
Ao final de um ano, elas mudam o nmero do ano ou volume, que indicam quase sempre o tempo de
existncia da publicao. Por exemplo, Revista Cincia da Informao, vol. 1, nmero 3.O Kardex
muito importante para que sejam identificadas lacunas na coleo (exemplares que no foram
recebidospela biblioteca) e tambm duplicatas recebidas.