Acta Constitucin del

Proyecto

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TTULO:

Acta de constitucin del proyecto

CDIGO

FECHA

REVISIN

ACP-01

2014-06-04

2014-06-04

REALIZADO POR
Barros Mendoza Maritza Jeannette
Tandazo Celi Jessica Anabel
Veloz Cisneros Daniela Elizabeth
REVISADO POR

Equipo de proyecto

FECHA

FIRMA

2014-0604
FECHA

FIRMA

2014-0604

APROBADO POR

Rodriguez Carolina

FECHA

FIRMA

2014-0604

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NDICE

1 INFORMACIN GENERAL .................................................................................. 3

2 INTERESADOS DEL PROYECTO ....................................................................... 3
3 RESUMEN EJECUTIVO ............................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO...................................................................... 3
4.1

NECESIDADES DEL NEGOCIO ............................................................................ 3

5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO ........................................................................ 4

5.1

ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................. 4

5.2

SUPOSICIONES..................................................................................................... 5

5.3

RESTRICCIONES .................................................................................................. 5

6 HITOS Y ENTREGABLES DEL PROYECTO....................................................... 5

7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS .......................... 6
9 APROBACIN DEL ACTA................................................................................... 7

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INFORMACIN GENERAL

Enunciado del
proyecto:

Plan de emergencia para

el Centro Infantil Divino
Nio 1

ID del proyecto:

PEDN1

Sponsor:

Centro de Desarrollo Infantil

Divino Nio 1

Representante de la
organizacion:

Crnl. De E.M.C.
Vctor Hugo Vega T.

Nombre/Organizacin

Telfono

E-mail

Representante
de la
organizacion

Crnl. De E.M.C. Vctor Hugo

Vega T.

2 65 64 24

Administrador

Psic. Carolina Rodriguez

Director de
Proyecto

Jessica Tandazo

Cliente/Usuario

Centro de Desarrollo Infantil

Divino Nio 1

INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo

vvega@cee.gob.ec
carodriguez.cee.gov.ec

3054465

jessicatandazo@hotmail.com

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El presente proyecto desarrollar un plan de emergencia para la prevencin y control
de riesgos en la organizacin, que contribuya para garantizar la seguridad fsica e
integral de todas las personas que conforman el centro de Desarrollo Infantil Divino
Nio 1. El plan de emergencia permitir obtener el permiso de funcionamiento emitido
por el Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito.
3.1

NECESIDADES DEL NEGOCIO

El proyecto a realizarse en el centro de Desarrollo Infantil Divino Nio 1 con la
denominacin de plan de emergencia se llevara a cabo en el rea de seguridad
y riesgos, la Directora Carolina Rodrguez autorizo la ejecucin del proyecto.
Este proyecto nace de una necesidad organizacional y adems de una solicitud
clientelar, ya que el centro Infantil no cuenta con un plan de emergencia,
requisito fundamental para obtener el permiso de funcionamiento por parte del
Cuerpo de Bomberos del DMQ. Nosotras como equipo de proyecto vamos a
realizar varias actividades para cumplir con el esquema establecido.

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El costo del proyecto ser de 100 dolares:

30 dlares para comprar material para las actividades

20 dlares para el uso de tecnologa

50 dlares para contratacin de expertos

El beneficio del proyecto:

Ser de mucho provecho para la organizacin ya que obtendr un

valioso activo para la organizacin y adems cumplir con un requisito
para su funcionamiento.

Para la comunidad educativa ser de mucha ayuda porque conocern

los procedimientos a efectuar en caso de una emergencia. Tambin
sern conscientes de los riesgos potenciales del centro infantil y se
estructuraran brigadas y sistemas de emergencias con sus respectivas
funciones.

Adems en el plan constara la programacin de cursos anuales con

temticas sobre el manejo de extintores, prevencin contra incendios,
primeros auxilios, evacuacin, otros. Dirigidos a profesores, funcionarios
y padres de familia del Centro Infantil.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El presente proyecto consistir en la elaboracin del plan de emergencia del Centro

Infantil Divino Nio 1 para la obtencin del permiso de funcionamiento emitido por el
Cuerpo de Bomberos del DMQ. Este proyecto incluye la produccin del mismo segn
el formato oficial.
4.1

ALCANCE DEL PROYECTO

La elaboracin del plan de emergencia para la prevencin y control de riesgos

permite llevar a cabo un proceso de intervencin ante emergencia ptimo y
adecuado, fcil de comprender y usar, que puede ser adoptado sencillamente por
todas las personas que integran la organizacin. Tambin permitir detectar factores
de riesgo, protocolo de alarma y comunicaciones para emergencias, protocolos de
intervencin ante emergencia hasta los procedimientos de evacuacin.

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Todo esto de acuerdo a los lineamientos propuestos por el Cuerpo de Bomberos del
Distrito Metropolitano de Quito.
En este proyecto solo se producir el plan de emergencia, la implantacin del mismo
ser por parte de la institucin.
4.2

SUPOSICIONES

Las actividades contempladas deber ir acorde con el presupuesto

establecido para el desarrollo del proyecto

Los procesos que se proponen a desarrollar son los adecuados para

alcanzar los objetivos del proyecto.

Requerimirntos del proyecto

Designacin del director del proyecto y su nivel de autoridad

4.3

RESTRICCIONES
Tiempo: No habr tiempo para aplazar ms el proyecto ya que este debe
cumplirse en las fechas establecidas inicialmente.
Recurso: Los Recursos Humanos asignados a este proyecto son de tres
personas

PLAN ESTRATEGICO
El Centro de Desarrollo Infantil Divino Nio 1 tiene como objetivo general el brindar
a los hijos e hijas del personal militar y/o

Servidores Pblicos del Cuerpo de

Ingenieros del Ejrcito un servicio profesional que atienda las necesidades en las
reas; pedaggica, social-afectiva, psicolgica, nutricional, de seguridad y salud. Lo
cual se relaciona directamente con este proyecto ya que a travs de su realizacin
deseamos

garantizar la seguridad fsica e integral de todos los nios y nias,

personal docente y administrativo del centro Infantil, con un plan estructurado y eficaz
sobre emergencias.

HITOS Y ENTREGABLES DEL PROYECTO

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Hitos

Fechas

Inicio del proyecto

Graduacin nios
Clausura del ao lectivo
Finalizacin del grupo de procesos de
ejecucin del proyecto

16 de junio del 2014

30 de julio del 2014

HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Hito
Entrega del Estado del Proyecto

26 de junio del 2014

27 de junio del 2014

Fecha

ACUERDOS
La institucin deber designar a los integrantes de las brigadas y al responsable de
seguridad y facilitar los datos personales de los mismo
Facilitar documentos de ubicacin geogrfica del centro
El plan de emergencia ser destinado nicamente y exclusivamente para el Centro
Infantil Divino Nio 1
El proyecto ser desarrollado con la informacin actual del centro infantil del ao
lectivo en curso.
La implantacin del plan ser determinada por la directora del centro infantil
Las responsables de elaborar el plan de emergencia sern las seoritas estudiantes
del noveno A de la Universidad de las Fuerzas Armadas.
Los gastos generados por la contratacin de personal de expertos sern costeados el
60% por el centro Infantil y 40% por las estudiantes del noveno A
los mapas, croquis o planos desarrollados en el plan de emergencia sern aprobados
con firma de responsabilidad, logotipo y nombre de la empresa por parte del director
del CDI
los gastos que incurran en la adecuacin de reas priorizadas como graves o de alto
riesgos sern cubiertas por la institucin.
La creacin del organigrama de brigadas y de sistema de emergencias ser elaborado
en conjuntamente por la directora del centro y por las estudiantes del Noveno A
El centro Infantil deber contar con la sealtica de emergencia respectiva, en caso de
no tenerla debern proporcionarla para el desarrollo del plan de emergencia.
Los carteles, trpticos o afiches informativos sern elaborados por las estudiantes y
entregados en forma digital al Centro Infantil.
los cursos y simulacros sern impartidos por la jefatura zonal del cuerpo de bomberos
y la programacin de los mismos estar a cargo de la Directora del centro Infantil
Divino Nio.
La legalizacin del plan de emergencia ser a cargo del Centro Infantil Divino Nio 1
La fecha de finalizacin del proyecto ser el 30 de julio del 2014.

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APROBACIN DEL ACTA

Cargo

Nombre

Representante de
la organizacion

Crnl. De E.M.C. Vctor Hugo

Vega T.

Administrador

Psic. Carolina Rodriguez

Director de
Proyecto

Jessica Tandazo

Firma

Fecha

FACTORES AMBIENTALES
1.- ESTNDARES GUBERNAMENTALES DE LA INDUSTRIA O REGLAMENTOS (CDIGOS DE
CONDUCTA, ESTNDARES DE CALIDAD O ESTNDARES DE PROTECCIN DEL TRABAJADOR).
A.-Antecedentes:
Hace trece aos, por disposicin del Comandante del Cuerpo de Ingenieros del Ejrcito de ese
entonces Coronel Cobos, el 01 de septiembre de 1997 se apertura el Centro Infantil, adoptando el
nombre del patrono espiritual, de nuestra arma de Ingeniera, como lo es el Divino Nio. La
primera piedra se coloca y es as como bajo diferentes estamentos legales, administrativos, tcnicos
pero sobre todo vocacionales inicia la formacin, en primer lugar de prvulos menores de cinco
aos, hijos e hijas de las personas que laboran en nuestra Institucin, para posteriormente
proyectar su servicio a la comunidad del sector del sur de la ciudad.
Sus actividades formativas, pedaggicas y socio-emocionales se encuentran normadas por las
siguientes disposiciones legales y reglamentarias:

Ley Orgnica de la Contralora General del Estado y su Reglamento

Reglamento General a la Ley Orgnica del Servicio Pblico (LOSEP)
Reglamento Interno para Personal Civil de las Fuerzas Armadas
Directiva interna del Centro Infantil Divino Nio 1 del C.E.E. , creada y aprobada al 01
de septiembre de 2006
Normas de Control Interno
Directivas y disposiciones internas emitidas por el C.E.E.
C.-Objetivos.

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Generales:

1.

Consolidar el desarrollo integral de los nios y nias que asisten al Centro de

Desarrollo Infantil con la aplicacin profesional y tica de estrategias, mtodos y
tcnicas adecuadas que se utilizan en las diferentes etapas de crecimiento y
aprendizaje.

2. Brindar a los hijos e hijas del personal militar y/o Servidores Pblicos del Cuerpo de
Ingenieros del Ejrcito un servicio profesional que atienda las necesidades en las
reas; pedaggica, social-afectiva, psicolgica, nutricional, de seguridad y salud.
Especficos
1.

Establecer procesos adecuados de enseanza-aprendizaje en las reas: socioafectiva, pedaggica, psicolgica, de salud y nutricin.

2. Facilitar ambientes de formacin que descubran, estimulen o refuercen

habilidades, destrezas, actitudes, fortalezas e intereses del nio y nia.
3. Fomentar en el nio y la nia vnculos afectivos y de relacin consigo mismo y con
los dems
4. Contar con un recurso humano que se desempee con capacidad y
profesionalismo, el cual responda a normas, planificaciones y tcnicas actuales del
aprendizaje inicial.
5. Proporcionar un espacio fsico que cuente con recursos pedaggicos y ldicos
acordes a la poblacin atendida y que garantice un desarrollo armnico.
6. Elaborar un cuadro nutritivo que supla las necesidades alimenticias del infante y
vaya acorde a su desarrollo orgnico y evolutivo.
7. Orientar a los padres de familia en los aspectos psico-pedaggicos que se dan en el
proceso formativo de su hijo o hija.

2.- Cultura y estructura de la Organizacin

.-Estructura / organizacin.

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Organigrama Estructural de la Institucin

REPRESENTANTE LEGAL
JEFATURA DE PERSONAL
DIRECTORA

AREA
ADMINISTRATIVA

AREA TCNICA

DOCENTES
PARVULARIAS

MDICO

NIOS / NIAS
Y PADRES DE
FAMILIA

AUXILIAR DE
SERVICIOS

PSICLOGA
AUXILIAR DE
PARVULARIA
DOCENTES EXTRACURRICULADRES

3.- Condiciones de Mercado

El Centro Infantil Divino Nio 1, como institucin de prestadora de servicios, cuenta con los
siguientes los cuales son:
3.1 Horarios de Asistencia Pedaggica, divida en tres horarios a elegir:
PRIMERO.- Hasta el medio da: De 8h00 a 12h00
SEGUNDO.- Con almuerzo: De 8h00 a 13h30
TERCERO.- A tiempo completo: De 8h00 a partir de las 16h00hasta mximo las 17h15

.-Espacios fsicos.- La Institucin cuenta en su interior:

En su rea interna:
o Una sala exclusiva para el cuidado de nios de dos a tres aos (Seccin
Pre-Inicial) en donde se realizan las actividades de cuidado diario, como
cambio de paales, aseo y arreglo de pertenencias de los prvulos
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o Una mini-biblioteca, mediante libreros pequeos los nios/as tienen acceso
a cuentos libremente y direccionados con el fin de fortalecer el rea de
Expresin oral y escrita
o Una sala de expresin musical, un sinnmero de instrumentos,
especialmente de percusin permiten a los nios descubrir melodas, tonos,
acordes, etc.
o Una sala de identidad y autonoma recrea las dependencias de un hogar y
mediante el juego de roles se fortalece el rea de identidad y autonoma
o La sala de Expresin Corporal cuenta con un kit de estimulacin con
resbaladera, psicina de pelotas, barra de equilibrio, media lunas, etc, Todo
esto de material de lona para precautelar la integridad de los nios/as
o Una sala de Construccin, en cajones divisorios el nio/a puede encontrar
legos, tomos, rompecabezas, bloques, figuras de encaje, escaleras, etc. Con
el propsito de estimularlo.
o Una sala de ingenio y relaciones lgico matemticos, mediante bacos,
tablas de Pitgoras, lotera, domin, enhebrados, punzones, plantillas, etc;
descubrirn los pequeos la pre-escritura, pre-lectura y pre-clculo
o Un mini-laboratorio de ingls, un rea especfica del segundo idioma les
permite auditiva y visualmente aprenhenderlo
o Un comedor infantil, con mobiliario suficiente para servirse los diferentes
tipos de alimentos, de acuerdo a la hora y respetando la edad de cada
nio/a
o Un espacio para modificar y servir los alimentos; la cocina permite cortar,
modificar o servir los alimentos preparados por el Rancho del C.E.E.
o Una sala de espera para los padres, el hall de entrada y filtro de seguridad
para recibir o entregar a los pequeines
o Una Direccin con bao exclusivo para adultos, donde se realiza el manejo
administrativo del Centro Infantil
o Baos interiores (8) con inodoros del tamao de los prvulos, divididos para
nios y nias. Cuenta con ocho lavamanos.
o Dos duchas infantiles de telfono para un bao completo en el caso de
diarrea o vmito de los pequeos
o Cubculo de cambio de ropa para personal docente y de servicio, rea
exclusiva para el cambio de uniformes de la Institucin
o Un bao exclusivo para personal docente y de servicio
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En su rea externa:
o Parqueaderos para los padres y familiares perfectamente sealados
o Patio frontal adoquinado, tambin se utiliza como Teatro infantil para los
eventos socio-culturales
o Una gruta del Divino Nio
o Un patio lateral, adoquinado y de csped; tambin utilizado por Taller de
Expresin Artstica
o Dos patios externos de csped con un total de 1.050 metros cuadrados,
tambin utilizados para el Taller de Expresin Corporal. En estos patios se
da la recreacin de los nios/as con juegos infantiles acordes a sus
necesidades ldicas
o Dos bodegas externas para material didctico, la una contiene material
didctico y el segundo el material de aseo como: cloro, desinfectantes.
Ambas cuentan con las seguridades necesarias para evitar accidentes.
En el Campamento:
o Pisicna semi-olmpica, durante el Taller Vacacional se lo utiliza para el
Curso de Natacin
o Casino de Voluntarios, escenario ideal para ser utilizado como Teatro
Infantil
o Policlnico, cuenta con estadstica, enfermera, fisioterapia, laboratorio,
traumatologa. Y en el segundo piso unidades de especialidades como:
Pediatra, Ginecologa, Consulta externa, Odontologa, Fisioterapia,
Psicologa Clnica y Salud Ocupacional
o Campo de Marte, su uso se lo realiza cuando se trabaja expresin corporal
o Estadio del C.E.E. para realizar actividades al aire libre
o La Calderita cancha de ftbol sinttica para eventos deportivos y socioculturales
G.-Servicios que oferta.

De cuidado diario:- En una jornada completa los nios y nias de dos a cinco
aos reciben una atencin personalizada en cuanto: alimentacin, aseo, descanso,
recreacin, etc. Es decir que el personal administrativo, docente y de servicio pone
todo su esfuerzo en satisfacer las necesidades bsicas que tienen los prvulos a esta
edad.

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La alimentacin se lo realiza bajo la supervisin de la nutricionista del C.E.E.

quien dirige las alternativas a tomar en cuanto a: calidad de alimentos,
combinaciones nutricionales, bajo peso, poco apetito, etc.
El aseo est a cargo de dos personas de aseo, quienes estn bajo la supervisin del
Departamento de Logstica y la Direccin del Centro Infantil, son quienes a travs
de los insumos necesarios garantizan la asepsia de las instalaciones. Por su parte el
personal docente vigila la asepsia de material didctico y de recreacin
El descanso se lo realiza bajo la tutela del personal docente quienes son las
responsables de vigilar y administrar el tiempo adecuado para la siesta en los nios
y nias quienes cumplen con el horario extendido
La recreacin es una necesidad cubierta por las docentes parvularias, en
diferentes horarios y cuidando de observar los espacios e instrumentos apropiados y
seguros, para dicho propsito.

Pedaggico- formativo: El Centro de Desarrollo Infantil sigue una lnea filosfica

y psicolgica humanista por excelencia, cree en el poder del ser interno y gua todo
su quehacer educativo hacia el cambio que parte de uno mismo, hacia la relacin
armnica de su prjimo y de su ambiente. Basado en este fundamento terico
alcanza los objetivos generales y especficos del Ideario Institucional mediante los
lineamientos de la escuela pedaggica neoconductista y constructivista, la cual
aplica mtodos, tcnicas, procedimientos y recursos pedaggicos basados en el
pensamiento de que el nio es el constructor de su propio aprendizaje y el adulto
nicamente se convierte en gua o mediador de esta construccin. Sigue
parmetros de la escuela histrico-cultural, ya que todo su quehacer respeta al
nio y nia con identidad y nacionalidad propia, que vive en un contexto cultural
y social nico, indivisible y autntico, evitando alienar o atentar contra sus
derechos y deberes. La aplicacin de la malla curricular pre-escolar, con las
Reformas que los Ministerios de Inclusin Social (anteriormente Ministerio de
Bienestar Social) y del Ministerio de Educacin realizaron, es aplicada por el
personal administrativo, docente y de servicios de la Institucin. Los ejes
fundamentales en los que se basa dicho currculo y sus talleres de ejecucin son:
o Desarrollo Personal y Social a travs de los Talleres de: Autonoma e
identidad, Convivencia y de Expresin Dramtica
o Desarrollo del Conocimiento del Medio Natural y Cultural a travs de los
Talleres de Ingenio y Juegos Creativos, Construccin, Relaciones Lgico
Matemticos

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o Desarrollo de Comunicacin verbal y no verbal, a travs de los Talleres de
Expresin Corporal, Expresin Artstica, Expresin Musical y Expresin Oral y
escrita.
Las Unidades Temticas que se trabajan durante el perodo pre-escolar anual:
Primer Bloque Curricular: Mis nuevos amigos y yo
Segundo Bloque Curricular. Mis nuevos amigos : Mi cuerpito

(Septiembre)
(Octubre)

Tercer Bloque Curricular: Mi familia y yo

(Noviembre)

Cuarto Bloque Curricular: Mis fiestas tradicionales

(Diciembre)

Quinto Bloque Curricular: La naturaleza y yo

(Enero/ Febrero)

Sexto Bloque Curricular: Mi comunidad y yo

Sptimo Bloque Curricular: Mi pas y yo

(Marzo/ Abril)
(Mayo/Junio)

Mdico: El Policlnico del Cuerpo de Ingenieros del Ejrcito presta el servicio de

atencin preventiva y curativa a los pequeos/as del Centro Infantil en forma
gratuita, mediante un acuerdo interinstitucional; en dicho cuerpo mdico se
encuentra:
Pediatra
Medicina General
Psicologa
Traumatologa
Laboratorio Clnico
Emergencias

La atencin mdica se hace casi semanalmente y segn la eventualidad que se presente:

fiebre alta, cadas o golpes, vmito o diarrea; la Docente consulta a los facultativos las
medidas que debe tomar tanto la Institucin como la familia. Cada nio/a tiene abierta
su ficha mdica y puede hacer uso de cualquier especialidad cuando lo amerita, sea por
prevencin, chequeo rutinario o causal de enfermedad
A nivel del control del nio sano, y mediante un acuerdo inicial con los padres de familia,
llevan este registro con el pediatra particular.
El servicio de ambulancia est a disposicin de los nios/as, las nueve horas pedaggicas,
al igual que cualquier emergencia y urgencia mdica que se pueda presentar
Las campaas de vacunacin se hacen segn lo dictamine el Ministerio de Salud Pblica.
Y las campaas de fluorizacin se realizan cada trimestre, por parte del Departamento de
Odontologa.
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Por otro lado, el Policlnico cada dos meses realiza la fumigacin de las instalaciones

Psiclogico: La Direccin del Centro Infantil en su calidad de Psicloga

Educativa con Diplomado en Trastornos del Aprendizaje cumple a su vez con
las funciones del Departamento de Psicologa. Al aplicar a los nios: Fichas de
Observacin, Registros Anecdticos, Anamnesis.

Las anamnesis se realiza una vez al ao, los registros anecdticos y fichas de observacin
son instrumentos psicolgicos permanentes, que gracias a la ayuda de las Docentes
Parvularias se logra recaudar informacin vital para elaborar programas de modificacin
conductual a corto, mediano o largo plazo segn el caso lo requiera
De igual manera se aplican para el ingreso al Primer Ao de Educacin Bsica: Pruebas
de Funciones Bsicas, en el mes de febrero a las tres secciones de Pre-bsica
Se planifican Tratamientos psicolgicos y asesoramiento a los padres de familia sobre
problemas conductuales, disfunciones del desarrollo, etc. Y si el caso lo amerita se trabaja
con profesionales especializadas en cada rea; Terapistas de Lenguaje, Fisioterapistas,
Psiclogas Clnicas, Psicopedagogas, etc. Los casos que se reportan al menos son una vez
por cada quince das debido a las exigencias del medio y la atencin personaliza que
brinda la Institucin; de igual manera el nmero de nios/as demanda atencin
psicolgico casi permanente.
Las charlas y talleres de motivacin se realiza cada trimestre, a travs del mismo
departamento.

Servicios Adicionales:

Ingls: Mediante el contrato de una docente extra-curricular, se proveen a los nios

de las destrezas cognitivas y de lenguaje que favorece la adquisicin de un segundo
idioma en los prvulos es abordada por una docente extracurricular con gran
experiencia en dicha rea y en el manejo y control de grupo.
Natacin: Las reas de psicomotricidad y socio-emocional se desarrollan en las
instalaciones de la piscina con la que cuenta el Cuerpo de Ingenieros del Ejrcito y bajo
la tutela de un Licenciado en Deportes y Recreacin, en los meses de julio y agosto que
se aperturan las Colonias Vacacionales
Transporte: Los padres cuentan con unidades legalmente reconocidas para la
movilizacin de los nios/as, quienes van debidamente acompaados por personas
responsables del servicio puerta a puerta
Deberes Dirigidos: El personal docente, por turnos, brinda el servicio de tareas
dirigidas a nios de cinco a doce aos de edad, hijos e hijas de nuestros compaeros de
labores que se encuentran laborando en el Cuerpo de Ingenieros del Ejrcito. Dicho

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servicio tiene el horario de 14h30 a 17h00; el mismo que se encuentra legalizado y
cuenta con una Directiva en cuanto a costos y servicios.

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