SUDOEFOP: GUA RPIDA

Al acceder al portal (http://www.sudoefop.eu) se muestra un texto de introduccin y un

acceso en la parte superior derecha para autentificarnos en el portal (Acceder).

Pulsando sobre Acceder pasaremos a la siguiente pantalla donde introduciremos correo

y contrasea.

Pasaremos a nuestra rea pblica. En el panel derecho, vemos las comunidades de

prcticas a las que pertenecemos (en funcin de las comunidades que hayamos
solicitado, sern diferentes para cada usuario).

Una vez dentro de la comunidad, vemos que est dividida en varias secciones:
1. HOME: En ella se muestra la actividad reciente de la comunidad (subida de
documentos, entrada en los foros,). Tambin puedes escribir aqu mensajes
que quieras compartir.
IMPORTANTE: si se pulsa sobre Dejar la comunidad, se dejar de pertenecer a la comunidad, es
decir, te das de baja de la comunidad.

2. ENCUESTAS
Seccin dedicada a Encuestas a los usuarios de la comunidad. Tiene que crearlas el
administrador de la comunidad.

3. DOCUMENTOS
Seccin dedicada a subir documentos. Cada usuario de la comunidad puede subir,
modificar o eliminar tanto carpetas como documentos y el resto podr descargarlos pero
no borrarlos.
Puede subirse cualquier tipo de documento (doc, ppt, rar, zip, pdf, videos,) el lmite
son 50M.
El manejo de creacin de carpetas y subida de ficheros es similar al uso de Windows.

4. ENLACES
Seccin dedicada a contener enlaces a webs que se consideren de inters. Igual que en
documentos. Los usuarios tambin pueden aadir los enlaces que consideren
convenientes. Cada usuario es propietario de sus entradas y puede modificarlas o
borrarlas. El resto de usuario podr verlas pero no borrarlas.

Nota: si la direccin del enlace es muy larga, para facilitar su lectura, puede utilizarse
un acortador de direcciones como el que proporciona google
http://goo.gl

5. FOROS
Seccin dedicada a contener las intervenciones en foros de los usuarios. Pueden
crearse categoras para facilitar su organizacin. Por defecto, todos los usuarios
estn suscritos a los foros de las comunidades que han solicitado. Si posteriormente
se solicita acceso a una nueva comunidad, ser necesario suscribirse a sus foros.
Para suscribirse a los foros y recibir las intervenciones en el correo electrnico, hay que
situarse en la pestaa FOROS y suscribirse tanto a los hilos generales (flecha 1), como a
CADA UNA de las categoras existentes (fecha 2), y pulsar en Suscribirse.

Para responder a una intervencin en el foro, hay que hacerlo a travs de la Plataforma,
no se puede hacer desde el correo electrnico ya que la intervencin no la recibirn el
resto de miembros de la comunidad.
Este es el pie del correo que aparece cuando se realiza una intervencin en el foro.

Para responder a la intervencin, hay que pulsar en la direccin que pone debajo de
"Para responder a toda la comunidad, accede directamente al hilo" y al iniciar sesin
en SUDOEFOP, se accede directamente a la conversacin.
6. AGENDA
Se trata del calendario de la comunidad. Los miembros de la comunidad pueden crear
eventos en l.

Podemos aadir un recordatorio que nos llegar a nuestro correo electrnico con la
frecuencia que le indiquemos (solo al correo del que ha creado el evento)
Tiene un tipo de evento, Reunin Virtual. Al pulsar esta opcin podremos seleccionar
miembros de la comunidad (o de otras comunidades) y se les enviarn notificaciones
avisndoles de que han sido invitados a una reunin virtual.
El organizador podr hacer un seguimiento del evento a medida que los participantes
indiquen si pueden asistir o no al mismo.
Esta reunin se celebra en una sala virtual creada expresamente por el evento y se
accede a travs de la seccin rea de reuniones de la comunidad durante los horarios
del evento.

7. REA DE REUNIONES
Permite realizar videoconferencia entre los miembros de la comunidad conectados en
ese momento. En la imagen aparecen dos usuarios conectados (en la imagen se ven dos
pantallas negras, si se dispone de cmara Web se visualizara la imagen de los usuarios).
Hay una pizarra compartida donde los miembros pueden compartir on line sus notas. Se
puede tambin chatear con los miembros de la comunidad conectados en ese momento.

IMPORTANTE
Para salir del portal, pulsar en la parte superior derecha de la pgina: Finalizar sesin
Nombre usuario

Si se es miembro de varias comunidades, y quieres entrar en otra comunidad, pulsa

sobre tu nombre de usuario, igualmente en la parte superior derecha de la pgina, y
volvers de nuevo a ver el panel de comunidades.