Manual de Mantenimiento para Universidad

ADMINISTRACION DEL MANTENIMIENTO
ING.CABRERA GONZALEZ MARIO
INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA LAGUNA
INGENIERIA INDUSTRIAL
DOCENTE:
ALUMNO:
EMMANUEL VALDERRAMA VILLA
MANUAL DE MANTENIMIENTO PARA UNIVERSIDAD
18/FEBRERO/2014
MANUAL DE MANTENIMIENTO PARA EL HOGAR
Contenido
ESTRUCTURA ORGNICA..................................................................................................................... 3
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO........................................ 3
ORGANIGRAMA DE INTEGRACIN DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS ............... 4
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.............................................................................................. 4
DESCRIPCIN DEL PUESTO .................................................................................................................. 5
AREA ADMINISTRATIVA....................................................................................................................... 7
SECCIN DE ALBAILERIA ................................................................................................................... 8
SECCION DE CARPINTERIA................................................................................................................... 8
SECCIN DE CERRAJERIA ..................................................................................................................... 9
SECCIN DE INTENDENCIA .................................................................................................................. 9
SECCIN DE JARDINES ....................................................................................................................... 10
SECCION DE PINTURAS ...................................................................................................................... 10
SECCIN DE PLOMERIA ..................................................................................................................... 11
SECCIN DE TALLER ELCTRICO ........................................................................................................ 12
SECCIN DE MECNICA GENERAL .................................................................................................... 13
SECCION DE VIDRIERIA ...................................................................................................................... 14
ESTRUCTURA ORGNICA
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
ORGANIGRAMA DE INTEGRACIN DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
OBJETIVO:
Realizar el mantenimiento preventivo, correctivo, arreglo, as como el cuidado de las

instalaciones que forman parte de la infraestructura general de la Institucin.
Realizar obras de mantenimiento general, incluyendo la infraestructura para garantizar un
adecuado funcionamiento.
FUNCIONES:
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a travs de las reas que conforman el

Departamento de Mantenimiento como son: albailera, carpintera, cerrajera,
intendencia, jardines, pinturas, plomera, taller elctrico, mecnica general, torno y
vidriera.
Realizar la reparacin y cuidado de las instalaciones que conforman la infraestructura de la
Institucin.
Realizar los procedimientos administrativos para el control y/o adquisiciones del material
utilizable en los trabajos realizados por el Departamento.
Realizar obras de mantenimiento de carcter general en coordinacin con el
Departamento de Proyectos y Construcciones.
Realizar en coordinacin con los DEIS, Divisiones y UBPPS, trabajos de conservacin y
mantenimiento de la infraestructura de la Institucin.
Elaborar junto con los responsables de las secciones las cuantificaciones y presupuestos
que a solicitud de las divisiones correspondientes contemplen el mantenimiento
preventivo y correctivo de la infraestructura general.
Gestionar ante las instancias correspondientes la reposicin de herramientas y materiales
de consumo de los diferentes talleres y/o secciones para otorgar un buen servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura de la ITL.
Realizar en coordinacin con las diferentes instancias correspondientes la conservacin
del patrimonio institucional.
Realizar en coordinacin con las diferentes reas de la Universidad los trabajos que
soliciten para llevar a cabo eventos acadmicos, culturales y deportivos.
Participar en los programas de cuidado al medio ambiente.
DESCRIPCIN DEL PUESTO

Denominacin del puesto: Jefe del departamento de Mantenimiento
Tipo de puesto: Confianza
Horario de Labores: Abierto
Nivel jerrquico superior: Subdireccin de Servicios Generales
Nivel jerrquico inferior: Subjefe de Departamento
OBJETIVO:
Dirigir, coordinar, supervisar, establecer procedimientos y apoyar los trabajos necesarios

para el mantenimiento y conservacin de la infraestructura en general del campus
universitario.
Supervisar e informar ante las instancias superiores que se lleven a cabo de manera
continua el mantenimiento preventivo y correctivo principalmente elctrico, sanitarios e
hidrulicos.
FUNCIONES:
Dirigir, coordinar, supervisar y apoyar las funciones del personal a cargo de las secciones
del Departamento para cumplir de manera eficaz el mantenimiento preventivo y
correctivo de la infraestructura que conforma el campus universitario.
Coordinar y supervisar la realizacin de cualquier obra de mantenimiento.
Solicitar ante las instancias correspondientes la reposicin y/o adquisicin de material
equipos y herramientas de las secciones.
Realizar recorridos de supervisin en reas de trabajo para proporcionar en forma
oportuna el adecuado mantenimiento, y verificar que el personal cumpla con sus
actividades asignadas.
Establecer procedimientos para el control, distribucin y adquisicin de materiales,
mquinas y herramientas que se utilizan en los diferentes trabajos.
En coordinacin con los responsables de las secciones, realizar el presupuesto que permita
dotar el material, equipo, herramientas y todo lo necesario a cada seccin; para atender el
mantenimiento que demanda la infraestructura del campus en general.
Atender en coordinacin de la subdireccin los trabajos con entidades externas
(municipio, gobierno estatal, federal) que redunden en beneficio y cuidado de la
infraestructura institucional.
Asistir a reuniones de trabajo en coordinacin con la Subdireccin de Servicios Generales a
las diversas instancias de la Universidad.
Realizar recorridos para detectar las necesidades en reas de trabajo, y as programar las
actividades diarias y asignar el trabajo a los responsables de cada seccin.
Realizar informes de labores de manera mensual a la Subdireccin de Servicios Generales.
Solicitar al departamento administrativo y la subjefatura de personal gestione cursos de
capacitacin para el personal.
AREA ADMINISTRATIVA
OBJETIVO:
Distribuir, supervisar y verificar que el recurso cumpla con las normas establecidas en las
actividades que se realizan en cada una de las secciones del departamento, llevar el
control para hacer uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros
asignados al departamento.
Supervisar la ejecucin de los trabajos solicitados y programados para que se realicen en
tiempo y forma.
FUNCIONES:
Tener el equipo, maquinas, herramientas y materiales de consumo necesarios.

Coordinar con la jefatura la programacin y control de trabajos de los servicios que presta
el departamento.
Apoyar a la jefatura en los tramites de comprobacin de recursos.
Realizar cotizaciones de material, equipos y herramientas, requeridas en las actividades de
los talleres.
Apoyar a la jefatura en la planeacin y elaboracin del presupuesto correspondiente.
Llevar el control de entradas y salidas del material del almacn.
Hacer incidencias de personal.
Programar vacaciones del personal de las secciones.
Entregar informe de actividades cuando el jefe lo solicite.
Realizar compras de materiales y herramientas de acuerdo a las necesidades de las
secciones.
Verificar y controlar que se mantenga en condiciones adecuadas para el trabajo las
secciones del departamento.
Llevar el control del combustible.
Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla vehicular del
Departamento.
Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de mquinas y herramientas de las
secciones del Departamento.
Apoyar a la jefatura en la coordinacin, distribucin, supervisin y ejecucin de los
trabajos que se realizan en el campus universitario.
Realizar actividades afines o similares a las anteriores.
SECCIN DE ALBAILERIA
OBJETIVO:
Realizar todo lo referente a la construccin, mantenimiento y ampliacin de la

infraestructura fsica de la Universidad.
FUNCIONES:
Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por

las diferentes instancias de la Universidad.
Dar mantenimiento a construcciones en general.
Realizar trabajos de limpieza e impermeabilizacin de azoteas en edificios.
Dar mantenimiento a estacionamientos, pasillos, calzadas y perifrico.
Levantar escombros y deshechos de construcciones.
Realizar construcciones y ampliaciones donde sea requerido.
Realizar trabajos de asfaltado.
Realizar la construccin y remodelacin de registros.
Colocar todo lo referente a adocretos (adopasto, adoqun).
Colocar azulejos y losetas.
Conservar limpio y en orden las herramientas y equipos de trabajo.
SECCION DE CARPINTERIA
OBJETIVO:
Disear, elaborar, y dar mantenimiento a las estructuras y muebles de madera de la

Universidad, a fin de que se encuentren siempre en buen estado.
FUNCIONES:

las instancias de la Universidad de acuerdo al trabajo solicitado.
Disear, construir y reparar muebles de madera (puertas, libreros, closets, cortineros,
archiveros, escritorios, mesas, bancos, butacas, etc.) en los DEIS y areas administrativas
que lo soliciten.
Colocar puertas de madera.
Colocar y adaptar chapas.
Adecuar y colocar canceles para cubculos, aulas, salas y laboratorios.
Barnizar muebles de madera.
Dar mantenimiento a muebles de madera.
Conservar en buenas condiciones las herramientas y el area de trabajo.

SECCIN DE CERRAJERIA
OBJETIVO:
Mantener en buen estado todas las chapas, candados y cerraduras de las diversas reas
del Campus Universitario.
FUNCIONES:
Abrir chapas, candados y cerraduras, vehculos oficiales y muebles de la universidad de

acuerdo a las instancias que lo soliciten.
Hacer llaves y duplicados de chapas en general.
Hacer cambio de combinaciones de chapas, candados y cajas fuertes de la universidad.
SECCIN DE INTENDENCIA
OBJETIVO:
Realizar las labores de limpieza y recoleccin de la basura que permitan mantener limpia
las reas de la universidad.
FUNCIONES:
Limpiar y barrer calzadas, estacionamientos, perifrico, pasillos, glorietas y accesos a la

Universidad
Lavar y desmanchar alfombras, mobiliario, ventanas, muros, canceles, puertas etc.
Lavar y desinfectar baos, oficinas, laboratorios, cubculos, salones de clase, auditorios,
casetas de vigilancia, checadores, etc.
Apoyar en la limpieza en eventos (cientficos, culturales, deportivos y sociales) realizados
en la Universidad.
Trasladar y acomodar, mobiliarios, mquinas, herramientas y equipos de la instancia que
lo solicite.
Colocar y retirar mantas, lonas, mamparas.
Recolectar, separar y clasificar la basura o deshechos de los contenedores y lugares
asignados para dicha actividad.
Trasladar basura y materiales reciclables a los depsitos adecuados.
Conservar en buenas condiciones las herramientas y el rea de trabajo.
Realizar actividades afines o similares.
SECCIN DE JARDINES
OBJETIVO:
Mantener y conservar en buenas condiciones reas verdes y jardines del campus

universitario, buscando en todo momento que estn en todo momento con buena
presentacin visual.
FUNCIONES:
Cortar oportunamente pastos, arbustos y malezas de las reas verdes.

Podar setos, plantas ornamentales, arboles, palmeras de las reas verdes.
Regar reas verdes y jardines.
Dar mantenimiento a macizos florales.
Triturar ramas y materiales orgnicos.
Realizar figuras artsticas y acordes a la arquitectura del paisaje.
Transplantar especies vegetales de ornato en zonas de reposicin y de nueva creacin en
reas verdes y jardines.
Propagar en el vivero las especies acordes a la regin y al tipo de jardn o rea verde.
Derribar, podar y sanear rboles que representen un alto riesgo en el campus
universitario.
Reforestar de manera peridica las especies acordes a la regin.
Barrer y recolectar basura y desechos orgnicos que se generen del trabajo realizado.
SECCION DE PINTURAS
OBJETIVO:
Preservar y dar mantenimiento a la pintura de las fachadas e interiores de la

infraestructura Universitaria.
FUNCIONES:

Resanar, raspar, y aplicar sellador en muros interiores y exteriores, as como en plafones y
posteriormente pintarlos.
Rotular y realizar sealamientos en todo el Campus Universitario.
Rotular mamparas, lonas, vehculos, espectaculares de todo tipo de eventos que se
realizan en la Universidad.
Utilizar equipo para realizar trabajos de pintura como compresoras, pistola de aire,
pintarayas, de acuerdo al trabajo que se requiera.
10
Dar mantenimiento de pintura a las vias de acceso, estacionamientos, perifrico, calzadas

y pasillos de la Universidad.
Aplicar selladores, barnices, lacas, esmaltes acrlicos, tintes de aceite y alcohol, primers y
pinturas en bienes muebles e inmuebles de la Universidad.
Realizar combinaciones de pinturas para igualar tonos tanto vinilica como esmaltes.
SECCIN DE PLOMERIA
OBJETIVO:
Dar mantenimiento preventivo y correctivo a las redes hidrulicas de agua potable, aguas
tratadas, drenaje, alcantarillado y de gas, as como la instalacin de diversos equipos de
plomera.
FUNCIONES:

Mantener en funcionamiento las redes hidrulicas en jardines e instalaciones de la
Universidad.
Mantener el funcionamiento de las redes sanitarias.
Mantener en funcionamiento y en perfecto estado las redes de gas.
Instalar en donde sea necesarias redes hidrulicas y sanitarias.
Instalar y reparar tuberas de todo tipo en la Universidad.
Desazolvar registros, reas de alcantarillados del sistema de drenaje de la Universidad.
Limpiar tuberas de descarga de aguas pluviales.
Dar mantenimiento a las fuentes de ornato de la Universidad.
Colocar muebles sanitarios en W.C. y reas donde lo soliciten instancias de la Universidad.
Arreglar fugas de agua potable y aguas tratadas, dentro y fuera de la Universidad.
Reparar fugas de gas.
Elaborar piezas y accesorios adecuados para la instalacin y reparacin de todo tipo de
fugas en tuberas.
Instalar W.C. mingitorios, lavabos, regaderas, tinas, tarjas, fregaderos, lavaderos, tanques,
equipos hidroneumticos, compresores, llaves, bombas de las reas que lo soliciten.
Operar mquinas y herramientas (tarrajas, bombas sumergibles, equipo vactor, malacates,
etc.) acorde a sus funciones.
11
SECCIN DE TALLER ELCTRICO

OBJETIVO:
Atender el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema elctrico de baja y alta

tensin, as como ampliar el sistema elctrico en la Universidad.
FUNCIONES:

Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo a las subestaciones de alta y baja
tensin de la Universidad.
Ampliar el sistema elctrico de acuerdo a las necesidades de los Departamentos de la
Universidad.
Reparar desperfectos elctricos en subestaciones compactas.
Reparar tableros elctricos, interruptores, switch de seguridad tanto de subestaciones
como del sistema elctrico en general de los Departamentos de la Universidad.
Reparar el alumbrado pblico cambiando lmparas, balastras, bulbos, as como de los
postes cuando es necesario de reas que lo requieran.
Ampliar el alumbrado pblico en las reas que se requieran dentro del Campus
Universitario.
Reparar cortos circuitos en las instalaciones elctricas del Campus Universitario.
Reparar y reembobinar motores monofsicos y trifsicos.
Realizar mantenimiento a las lneas de alta tensin (23 mil volts) cambiando corta
circuitos, apartarrayos, fusibles y aisladores as como en baja tensin (127/220 volts).
Supervisar el mantenimiento a las bombas de pozos profundos, de la Universidad.
Instalar lmparas, balastras, contactos, sensores de presencia y apagadores en los
Departamentos de la
Universidad.
Modificar instalaciones elctricas por remodelaciones, adquisicin de aparatos elctricos,
equipo de oficina, equipo de laboratorio, etc.
Realizar instalaciones de sistemas de tierra fsica en reas de los Departamentos que lo
soliciten as como en
subestaciones de la Universidad.
Reparar el sistema de control elctrico de pozos profundos del Campus Universitario.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de control elctrico en los
equipos de bombeo de las diferentes reas de la Universidad.
Atender de manera inmediata y con calidad las emergencias en el sistema elctrico.
Operar mquinas y herramientas (gras, prtiga, equipo de medicin de voltaje y
corriente, termmetro, grauler, etc.) acorde a sus funciones.
12
SECCIN DE MECNICA GENERAL

OBJETIVOS:
Construir, reparar y dar mantenimiento a las estructuras y accesorios metlicos, as como

piezas de maquinaria, equipo, instrumentos y herramientas de trabajo de la universidad.
FUNCIONES:
Cuantificar y disear presupuestos de los materiales de herrera para la realizacin de los

trabajos solicitados por las diferentes instancias de la Universidad.
Hacer y colocar puertas, ventanas, registros, postes para alumbrado, protecciones,
mamparas, marcos de proteccin, rejillas pluviales y sanitarias, campanas de extraccin,
estructuras para construcciones menores, ductos para calderas, construccin de
herramienta.
Elaborar herramientas como barretas, cinceles, pernos, cuchilla para podadoras de pasto,
marcos para segueta, grifos y piezas menores de acuerdo a lo solicitado.
Reparar y soldar sillas, sillones, puertas, ventanas, tambores de camas y herramientas.
Colocar y reponer mallas ciclnicas, mdulo de protecciones metlicas y alambres de
pas.
Soldar y reparar peroles, cacerolas, charolas de acero inoxidable.
Realizar todo tipo de soldaduras como aluminio, fierro colado y 7018.
Soldar y reparar tuberas metlicas, soldar bridas, cheks, y tapones ciegos.
Realizar cortes y soldaduras con equipo de autgena.
Soldar y reparar vehculos oficiales, aparatos y muebles de oficina, mquinas de jardinera,
lockers y archiveros de las reas de la Universidad.
Disear y reparar estructuras metlicas y no metlicas.
Colocar chapas en puertas, portones y ventanas.
Mantenimiento a estructuras metlicas y no metlicas.
Disear y hacer puertas, ventanas, canceles y marcos de aluminio.
Reparar todo tipo de estructuras de aluminio.
Elaborar y modificar piezas de equipo y herramientas.
Elaborar piezas en base a diseo o muestra.
Conservar flechas para motores, pernos, cuas, chumaceras, tornillos y cauelas.
Soldar con autgena y elctrica.
Revisar, limpiar y lubricar equipos y herramientas de trabajo.
Conservar en buenas condiciones las herramientas y reas de trabajo.
13
SECCION DE VIDRIERIA
OBJETIVO:
Realizar todo lo referente al colocado de vidrios en las areas universitarias que lo

ameriten, a fin de cumplir con las diversas rdenes de trabajo.
FUNCIONES:
Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacion de los trabajos solicitados por

Medir, cortar y colocar los vidrios, policarbonatos y acrilicos que requieran las diferentes
areas de la Universidad.
Poner vidrios, policarbonatos y acrilicos de acuerdo a las medidas requeridas en los
trabajos solicitados.
Desmontar y poner vidrios, policarbonatos y acrilicos.
Reutilizar materiales en buenas condiciones con el fin de optimizar recursos.
Cortar, colocar, asentar, pulir, limpiar, aplicar pegamento a vidrios, policarbonatos y
acrilicos.
Cortar y colocar vidrios en escritorios, repisas, archiveros, ventanas, puertas,
invernaderos, lobbies, vehculos oficiales, oficinas etc.
Cortar y colocar todo tipo de espejos.
Conservar en buenas condiciones las herramientas y el area de trabajo.
14

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