SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS DEL PRODUCTO,

ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES INTERNOS

1. INFORMES INTERNOS
Son documentos e informes financieros formulados de acuerdo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados de carcter interno y de suma importancia que
requiere la industria o la empresa que transforma con el fin de determinar cunto se ha
invertido en la produccin y a cuanto asciende los costos de los artculos que se
terminaron o transformaron para luego comercializarlos en un determinado periodo o
tiempo planificado.
Objetivo: Es informar sobre los datos financieros reales de manera oportuna para la toma
de decisiones.
2. SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS: SISTEMAS INCOMPLETO (PERIODICO) Y
COMPLETO (PERPETUO)
La acumulacin y clasificacin de datos rutinarios del costo del producto son tareas muy
importantes que adems demandan mucho tiempo. En general, acumulacin de costos es
la recoleccin organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o
sistemas. La clasificacin de costos es la agrupacin de todos los costos de produccin en
varias categoras con el fin de satisfacer las necesidades de la administracin.
Antes de considerar los diversos sistemas de acumulacin de costos utilizados por los
productores, es necesario hacer una diferencia entre las operaciones de comercializacin
y las de produccin. Un comerciante compra ARTICULOS TERMINADOS para revender a un
precio de venta suficientemente alto para cubrir el costo de la compra ms los gastos
operacionales. En contraste, un productor compra MATERIALES a varios proveedores y los
convierte en productos terminados mediante el uso de MOD y CIF. El estado de ingresos
de un comerciante refleja el costo de los artculos vendidos; el estado de ingresos de un
productor representa el COSTO DE PRODUCCION DE LOS ARTICULOS DISPONIBLES para la
venta.
Otra diferencia importante entre comerciar y producir consiste en la CONTABILIZACION de
los inventarios. En las operaciones comerciales se tiene solo un inventario de productos
comprados y dispuestos para la venta; en las operaciones de manufactura se tienen
inventarios de materias primas y/o materiales, productos en proceso (trabajo en proceso)
y de productos terminados, que se definen como sigue:
Inventario de materiales (o suministros): se refiere al costo de los materiales que todava
no han sido usados en la produccin y estn aun disponibles para utilizarse en el periodo.
Inventarios de productos en proceso: representa los costos de artculos incompletos aun
en produccin al final (o al comienzo) de un periodo.

Inventario de productos terminados: incluye el costo de los artculos terminados en

existencia al final (o al comienzo) de un periodo.
A. SISTEMAS INCOMPLETO (PERIODICO) DE ACUMULACIN DE COSTOS
Este provee informacin limitada del costo del producto durante un periodo y requiere
ajustes, para determinar el costo de los productos terminados. Un sistema de esta
naturaleza no se considera un sistema completo de acumulacin de costos puesto que los
costos de las materias primas, del trabajo en proceso y de los productos terminados solo
pueden determinarse despus de realizar los inventarios fsicos. Debido a esta limitacin,
nicamente las PEQUEAS EMPRESAS manufactureras emplean los sistemas peridicos de
acumulacin de costos.
EJERCICIO DE APLICACIN N 1
Supngase la siguiente informacin para un periodo:
Costos de los materiales:
Parcial
Total
Directos
60.000.Indirectos
20.000.80.000.Costo de la mano de obra:
Directa
Indirecta

Parcial
18.000.17.000.-

Otros costos indirectos de fabricacin:

Parcial
Energa y calefaccin
30.000.-

Total
35.000.-

Total
30.000.-

Gastos de venta, generales y administrativos Bs. 10.000.Inventarios:

Inicial
Productos en proceso
Productos terminados

2.000.15.000.-

Final
Productos en proceso
8.000.Productos terminados 20.000.Se supone que no hay inventario inicial o final de materiales.
Se pide: calculo de costos en el sistema incompleto (peridico) de acumulacin de costos.
Clculo de costos en un sistema peridico de acumulacin de costos.

Flujo de costos: sistema peridico de acumulacin de costos

COSTOS DE

COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DE

LA MANO DE

DE FABRICACIN

LOS

OBRA

MATERIALES

35.000

17.000
20.000
30.000
67.000

Costo de MOI
Costo de los mat. Ind.
Energa y calefaccin
Total

80.000

MANO DE

CONTROL DE COSTOS

MATERIALES

OBRA

INDIRECTOS DE FABRICACIN

DIRECTOS

67.000

60.000

DIRECTA

18.000

COSTOS DE LOS ARTICULOS

(+)
(=)
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
(+)
(=)

APLICADOS A LA PRODUCCIN
Trabajo en proceso inicial
Costo de los artculos en proceso durante el
periodo
Trabajo en proceso al final
Costo de los art. manufacturados
Inv. Inicial de artculos terminados
Costo de los artculos disponibles para la
venta
Inv. Final de artculos terminados
Costo de los artculos vendidos
Gastos de venta, generales y administrativos
Costos totales

145.000
2.000
147.000
8.000
139.000
15.000
154.000
20.000
134.000
10.000
144.000

B. SISTEMA COMPLETO (PERPETUO) DE ACUMULACIN DE COSTOS

Es un medio para la acumulacin de los datos de costos del producto mediante las tres
cuentas de inventario, que proveen informacin continua de las materias primas, del
trabajo en proceso, de los artculos terminados, del costo de los artculos fabricados y del
costo de los artculos vendidos dichos sistema de costos por lo general es muy extenso y
es usado por la mayor parte de las MEDIANAS y GRANDES COMPAIAS
MANUFACTURERAS.

EJERCICIO DE APLICACIN N 2
Se pide: con la misma informacin anterior determinar el clculo de costos en el sistema
completo (perpetuo) de acumulacin de costos.

Flujo de costos: sistema perpetuo de acumulacin de costos

COSTOS DE

COSTOS TOTALES

COSTOS DE LOS

LA MANO

INDIRECTOS DE FABRICACIN

MATERIALES

DE OBRA
35.000

17.000
20.000
30.000
67.000

Costo de mano de obra indirecta

Costo de los materiales indirectos
Otros costos indirectos
Total

80.000

MANO DE

MATERIALES

OBRA

DIRECTOS
60.000

DIRECTA
18.000

INVENTARIO DE
TRABAJO EN PROCESO ..
145.000
2.000 Inventario inicial de trabajo en proceso
147.000 Inventario final de trabajo en proceso

Inventario de artculos terminados

(costo de los artculos manufacturados)
139.000

Costo de los artculos vendidos

(-) Inventario final de

artculos terminados
20.000

119.000
15.000 Inventario inicial de artculos terminados
134.000
(+)
Costo total de la operacin
Gasto de venta, generales, y
(=)
144.000
+

(-) Inventario final de

trabajo en proceso
8.000

administrativos
10.000

3. SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

Este sistema es ms adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo de
productos segn especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo se relaciona
de manera cercana con el costo estimado.
En este sistema los tres elementos bsicos del costo de un producto MD, MOD, CIF se
acumulan de acuerdo con la identificacin de cada orden (ejem.: las imprentas).
Sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo.

4. SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS

Este sistema se utiliza cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de
produccin masiva o procedimiento continuo. El costeo por proceso es adecuado cuando
se producen artculos homogneos en grandes volmenes, como en una refinera de
petrleo o en una fbrica de acero.
En este sistema los tres elementos bsicos del costo de un producto MD, MOD, CIF - se
acumulan segn los departamentos o centros de costo. Un departamento o centro de
costos es una divisin funcional importante en una fbrica. (ejem.: fbrica de cemento,
cerveza).
Sistema de acumulacin de costos por procesos.

5. ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES INTERNOS

ESTADOS FINANCIEROS
Estos estados generalmente son la base para las decisiones de inversin de los accionistas,
para las decisiones de prstamo de los bancos y de otras instituciones financieras y para
las decisiones de crdito de los vendedores, para la administracin tributaria, empleados y
otros. Esta informacin es elaborada para un uso externo precautelando los intereses de
los usuarios externos.

CLASIFICACIN
En vista de que la contabilidad genera informacin de carcter econmico-financiero las
empresas industriales deben formular los siguientes estados financieros:
Balance General, es un estado financiero bsico, que muestra la situacin
financiera de una empresa.
Estado de Resultados (o estado de Ganancias y Prdidas), es un estado que
muestra el resultado econmico de operaciones de una empresa por un periodo
determinado, reflejando los ingresos, gastos y la utilidad o prdida neta del
periodo.
Estado de Flujo de Efectivo, muestra el efecto de los cambios de efectivo y
equivalentes de efectivo en un periodo determinado.
Estado de cambios en el Patrimonio Neto, es un estado que refleja las variaciones
ocurridas en las distintas partidas patrimoniales, durante un periodo determinado.
Notas a los Estados Financieros, son revelaciones o declaraciones necesarias para
facilitar la interpretacin de la informacin contenida en los estados financieros
bsicos, a travs de notas explicativas que forman parte integral de los mismos, se
presenta redactada en forma narrativa o compilada en cuadros.
INFORMES INTERNOS
Los informes internos pueden adoptar muchas formas y estn mucho menos restringidos
que los estados financieros externos, que en esencia presentan el resultado del costeo de
los productos de acuerdo comn conjunto restrictivo de PCGA.
Los informes internos, como su nombre lo indica son de uso interno o sea solo le interesa
a la gerencia, en contraste con los estados financieros externos, deben ser elaborados
especficamente para satisfacer las necesidades de informacin de la gerencia, para
propsitos de evaluacin del desempeo y toma de decisiones. Algunos de estos informes
son:
ESTADO DEL COSTO DEL MATERIAL UTILIZADO

Es un estado financiero secundario, que refleja el movimiento sobre el costo del material
y/o materia prima utilizada durante el proceso productivo. Su formato vara de acuerdo al
sistema de costos empleado.
CMU = IIM + CMn IFM
CMn = CMb + FC DC
CMU = Costo de Material Utilizado
IIM = Inventario Inicial de Materiales
CMn = Compra de Materiales netas
IFM = Inventario Final de Materiales
CMb = Compra de materiales brutas
FC = Fletes sobre compras de materiales
DC = Devolucin sobre compra de materiales
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN TERMINADA
Es un estado financiero principal en las empresas industriales, refleja en su contenido todo
el movimiento del proceso productivo donde estn inmersos los tres factores o elementos
del costo (material/materia prima, obra de mano directa y los costos indirectos de
fabricacin), muestra el costo de la inversin realizada en la produccin o manufactura de
un articulo acabado.
CPT = IIPP + CP IFPP
CP = CMU + MOD + CIF
CPT
IIPP
CP
IFPP

=
=
=
=

Costo de Produccin Terminada

Inventario Inicial de Productos en Proceso
Costo de Produccin
Inventario Final de Productos en Proceso
MOD = Mano de Obra Directa
CIF = Costos Indirectos de Fabricacin

ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN VENDIDA

Es un estado financiero secundario que muestra el movimiento del costo de las unidades
terminadas y vendidas durante un periodo determinado.
CPV = IIPT + CPT IFPT
CPV
IIPT
CPT
IFPT

=
=
=
=

Costo de Produccin Vendida

Inventario Inicial de Productos Terminados
Costo de Produccin Terminado
Inventario Final de Productos Terminados

6. COSTOS DE PRODUCCIN
Para la fabricacin de un producto se requiere de los elementos ya mencionados en el
tema anterior. A toda esta combinacin de factores se conoce tambin como proceso
productivo. En consecuencia el costo de produccin es igual a la sumatoria de los tres
elementos. (MP y/o MD, MOD y CIF)

COSTO DIRECTO Y COSTO DE CONVERSIN

COSTO DE PRODUCCIN
(=)
COSTO MATERIAL DIRECTO
COSTO DIRECTO
(O PRIMO)

(+)

(+)
MANO DE OBRA DIRECTA
(+)

(+)

COSTO DE CONVERSIN
(O DE TRANSFORMACIN)

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN

COSTO DIRECTO O PRIMO

Es la suma de:
-

Materia Prima y/o Material Directo (1er elemento del costo) y,

Mano de Obra Directa (2do elemento del costo, esfuerzo del hombre: trabajador)

Donde el material es el componente principal del producto terminado y la obra de mano

directa es el esfuerzo remunerado en la fabricacin de ese producto. Para ello se
establece la siguiente frmula:
CD = MD + MOD

CD = Costo Directo (o costo Primo)

MD = Materia Prima y/o Material Directo
MDO = Mano de Obra Directa

COSTO DE CONVERSIN
Denominado costo de transformacin se obtiene de la sumatoria del segundo y tercer
elemento del costo de produccin (Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de
Fabricacin). Para ello se establece la siguiente frmula:
CC = MOD + CIF

CC = Costo de Conversin
MDO = Mano de Obra Directa
CIF = Costos Indirectos de Fabricacin