6-11-2014

Acta de
constitucin del
proyecto
AcSys: Sistema contable y manejo
de inventario

Autores: Ricardo Orellana, Fernando Palomeque,

Johnny Argudo, Ismael Segarra

SystemSolutions

Ttulo del Proyecto

Desarrollo e implementacin de un sistema para el manejo de inventario y control
contable para la empresa Juan Eljuri.
Patrocinador
Identificacin
JuanEljuri.cia.ltda
Preparado por:
Nombre
Ing. Ricardo Orellana
Fecha
06/11/2014
Revisado por:
Nombre
Ing. Ismael Segarra
Fecha de Revisin 08/11/2014
Aprobado por:
Nombre
Ing. Fernando Palomeque

Descripcin del proyecto

El desarrollo e implementacin del sistema para manejo de inventario y control
contable para la empresa Juan Eljuri, tiene como objetivo automatizar los procesos de
control de control de mercadera y control sistemtico de todas las operaciones
financieras que se realizan en la empresa.
Mdulo de control de inventario(gestin de compra y venta de mercadera)
Mdulo de contabilidad (gestin de ingresos, egresos, transacciones
financieras)
El entorno de funcionamiento del sistema ser en un entorno de escritorio
desarrollado con tecnologa Java en conjunto con mltiples complementos.
Objetivos estratgicos de la organizacin
Cubrir las necesidades de los clientes con productos de alta calidad de manera
efectiva
Lograr una mayor participacin en el mercado
Obtener una mayor rentabilidad.
Generar mayores utilidades
Propsito del Proyecto
Proporcionar un control adecuado de los documentos pertenecientes a los
productos
Proporcionar un ambiente de trabajo ms verstil y eficiente al personal de
contabilidad y bodega
Automatizar el proceso de gestin de inventario y tramites asociados
Proporcionar un control eficiente de las operaciones financieras generadas
diariamente y gestionar adecuadamente la documentacin generada.
Caractersticas del producto
Generacin de reportes en todo tipo de formatos(PDF, HTML, WORD)
Generacin automtica de balances
o Balance general(mensual y acumulado)
o Balance de comprobacin
Generacin automtica de informes
o Estado de prdidas y ganancias
o Estado de resultados
o Libro diario

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Definicin de Objetivos Medibles

Tiempo: El proyecto consta de un cronograma de que detalla las fechas
planificadas de entrega de cada uno de los productos intermedios y
culminacin del proyecto, teniendo planificado un tiempo mximo de
implementacin de 8 meses, el proyecto iniciara el 11/11/2014 y culminara el
13/07/2015.
Calidad: Para asegurar la calidad del producto final se seguirn estndares de
calidad como el ISO 25000(SQUARE), guiados por un modelo proceso de
software en cascada dado que se trata de un sistema complejo, asegurando as
que se cumplan todos y cada uno de los requerimientos del cliente
Alcance: El proyecto est dividido en mdulos, donde cada mdulo genera uno
o ms entregables (informes de pruebas, manuales de usuario, etc.), los cuales
funcionaran como indicadores del avance del proyecto y ayudaran al director
del proyecto a tener una perspectiva clara del progreso de cada una de las
etapas del proyecto y del avance general del mismo.
Requerimientos de alto nivel
El sistema contara con un gestor de reportes para la generacin respectiva de
informes y reportes de documentos tramitados, etc.
El sistema se conectara con un SGBD para el almacenamiento persistente de la
informacin generada para luego ser restaurada en el momento requerido
El sistema deber soportar alta concurrencia de usuarios
El sistema deber ser desarrollado utilizando tecnologa multiplataforma y
versiones estables de software asociado
Implementar un sistema interno de seguridad (login) basado en usuario,
contrasea y permisos.
Capacitacin a los usuarios finales
Criterios de xito del proyecto
Colaboracin de los usuarios para atender las consultas del equipo de trabajo
(analistas)
Seguimiento y control adecuado por parte del jefe de proyecto en cada una de
las etapas del ciclo de vida del proyecto
Respaldo por parte de la gerencia para la toma de acciones necesarias, en cada
una de las etapas del proyecto desde su iniciacin hasta su implementacin
El desarrollo del proyecto seguir las directrices proporcionadas por el PMBOK
para asegurar la correcta gestin del mismo y con ello obtener un producto de
calidad en base a las necesidades del cliente

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Riesgos de alto nivel

Descripcin
Cambio de jefe de rea de desarrollo de software.
Falta de tiempo por parte de los usuarios para atender las consultas del
equipo que se encuentra desarrollando el proyecto.
Resistencia al cambio por parte de los usuarios finales para la
implementacin de nuevos procesos as como por su automatizacin.
Falta de coordinacin en cuanto a tiempos y cumplimiento del cronograma
propuesto al iniciar el proyecto

Cronograma de Hitos
Hito
Fin de Levantamiento de la informacin
referente al proyecto.
Anlisis y diseo de la implementacin
que se va a desarrollar.
Presentacin del prototipo funcional
desarrollado, al cliente.
Aprobacin del proyecto por parte de
todos los involucrados.
Fin de proceso de evaluacin del
software para que los usuarios conozcan
su funcionamiento.
Puesta en produccin del software
desarrollado

Fecha
13/11/2014
05/01/2015
30/03/2015
05/05/2015
05/06/2015

30/06/2015

Resumen presupuestario
Descripcin
El presupuesto estimado para solventar los gastos desde la etapa de anlisis,
diseo, desarrollo e implementacin del proyecto es de $25 000 USD.
Estimacin de sueldos

Mes
(Levantamiento
de
requerimientos y
Diseo)
Noviembre
Diciembre
Enero

(Desarrollo)
Febrero
Marzo
Abril
(Implementacin
y pruebas )
Mayo
Junio

Personal

Horas de trabajo

Cantidad

Pago mensual

Director del
proyecto

160/mes

$3600

Analista

160/mes

$4800

Diseador

80/mes

$600

160/mes

$4800

Director del
Proyecto

160/mes

$3600

Director de
proyecto

160/mes

$2400

Analista

160/mes

$1600

Total

$21400

Precio
2300
1300

Pago
$2300
1300

Total

$3600

Monto Total

$25000

Programadores

Presupuesto en recursos
N.
1
1

Recurso
Servidor
Licencia Oracle
Enterprise 11G
R2

Cantidad
1
1

Director del proyecto

Identificacin
Cargo
Nivel de autoridad
Ing. Fernando Palomeque Director de proyecto
Alta
Funciones a desempear
Gestionar y controlar de manera coordinada la planificacin del proyecto
para cumplir con los objetivos del mismo garantizando as la entrega del
producto final en trminos de tiempo, costo, calidad y alcance.
Asignar el personal a cada rea y supervisar el progreso de su trabajo y del
proyecto en general
Verificar el cumplimiento de cada una de las etapas planificadas en el
cronograma
Coordinar acciones a tomar en el proyecto y que deben ser aprobados por
parte de la gerencia de la empresa patrocinadora como entrevistas,
encuestas, etc.
Tomar acciones correctivas en cuanto a problemas que se puedan presentar
en el progreso del proyecto

Requisitos de aprobacin del proyecto

Criterios de xito del proyecto
Evaluador
(nombres/apellidos y cargo de
la persona asignada)
1. Colaboracin de los usuarios para atender las Ing. Johnny Argudo - Jefe de la
consultas del equipo de trabajo (analistas)
Fbrica de Software
2. Seguimiento y control adecuado por parte del jefe Ing. Fernando Palomeque
de proyecto en cada una de las etapas del ciclo de Director del Proyecto
vida del proyecto
3. Respaldo por parte de la gerencia para la toma de Ing. Johnny Argudo - Jefe de la
acciones necesarias, en cada una de las etapas del Fbrica de Software
proyecto desde su iniciacin hasta su
implementacin
4. El desarrollo del proyecto seguir las directrices Ing. Fernando Palomeque proporcionadas por el PMBOK para asegurar la Jefe del Proyecto
correcta gestin del mismo y con ello obtener un
producto de calidad en base a las necesidades del
cliente

Involucrados en el proyecto
Cargo
Nivel de
Autoridad
Patrocinador
Alto
Director del
Alto
Proyecto
Analista
Bajo
Analista
Bajo
Usuario
Bajo

Identificacin
Juan Eljuri cia.ltda
Ing. Fernando Palomeque
Ing. Ricardo Orellana
Ing. Ismael Segarra
Personal de bodega y
contabilidad
Locales comerciales.

Competencia

Bajo

Puede causar un
impacto
Positivo
Positivo
Positivo
Positivo
Negativo (resistencia al
cambio)
Negativo

Aprobaciones
Nombre

Cargo

Fecha

JuanEljuri.cia.ltda

Nivel de
autoridad
Alta

Patrocinador

11/11/2014

Ing. Fernando Palomeque

Alta

Director del
proyecto

11/11/2014

Firma de cierre
del proyecto

Aprobado por:

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Ing. Juan Eljuri A.

Ing. Fernando Palomeque

Patrocinador

Director del proyecto