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Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en

lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA


FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE COMPUTACIN Y SISTEMAS

DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE

VENTAS Y RESERVAS DE PASAJES EN LNEA DE LA


EMPRESA EXPRESO SANCHEZ S.A.

AUTORES:
ALVAREZ FERNANDEZ, JOSE ROLANDO
ELIAS ESPINOZA, EDWIN MARTIN

ASESOR:
Ing. Manuel Ahumada

LIMA PER
2013

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

CAPITULO I
PLAN ESTRATGICO DE NEGOCIO
Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en
lnea de la empresa EXPRESO SANCHEZ S.A.

1.1. Descripcin del proyecto:


Este proyecto tiene como finalidad el desarrollo e implementacin de un sistema
de ventas y reservas de pasajes en lnea de la empresa EXPRESO SANCHEZ
S.A. que permite aumentar las ventas y adems utilizar este sistema como un
estrategia de marketing. Este sistema computarizado permitir tener un control
fiable, rpido y completo de toda la informacin requerida por el usuario y los
clientes.
1.2. Justificacin:
La creacin del proyecto nace con la iniciativa de la empresa la cual observo que
est quedando relegada puesto que muchas agencias ya se encuentran brindando
este servicio obteniendo no solo un incrementos de ventas, si no que a la vez es
una gran herramienta de marketing puesto que le brinda al cliente confianza.
El presente proyecto busca plasmar las necesidades de la empresa EXPRESO
SANCHEZ S.A. en una solucin informtica que cubra las necesidades que
presenta la organizacin, conocedores de los sistemas de ventas de pasajes
actuales proponemos un sistema con mayor dinamismo y la vez que integre ms
al usuario de manera que no tenga inconvenientes en usar el sistema.

1.3. Visin:

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lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

Llegar a ser una gran empresa constituida en las ventas y reservas de pasajes en
lnea y crecer con la gente que nos acompaa, tanto vendedores como
proveedores y clientes.
1.4. Supuestos y Limitaciones
1.4.1. Supuestos
Se cuenta con la aprobacin del dueo de la empresa para el
desarrollo de la herramienta.
Se cuenta con un espacio y mobiliario de oficina disponible para
la implementacin de la infraestructura de TI.
Se contara con la disponibilidad del personal del rea de venta,
marketing y contabilidad para poder realizar el levantamiento de
la informacin.
La empresa brindara carnet de acceso al equipo de proyecto
para que estos sean identificados.
El espacio inmobiliario debe poseer equipo de cmputo y
escritorio (tiles de escritorio) para cada uno de los miembros del
equipo de proyecto.
Permitir acceso al internet con una banda de 5 megas y las
maquinas

debern

estar

interconectadas

en

una

red

independiente.
1.4.2. Limitaciones
La empresa no cuenta con supresor de picos en caso de cortes
de energa elctrica.
La empresa no cuenta con una buena distribucin de tomas de
corriente.
Los equipos de cmputo no cuentan con los softwares
necesarios.
Los equipos cuentan con licencia original.
1.4.3. Medidas de Rendimiento
Fallas en fase de pruebas menor al 10% del total de casos.
Encuesta de satisfaccin del cliente con calificacin mayor a 8 de
10.
Cumplimiento de los requerimientos de la forma acordada.
Capacitacin a los usuarios y soporte post implementacin
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1.5. Objetivos del Proyecto


El proyecto considera los siguientes objetivos:
Controlar costos de produccin.
Controlar tiempos de produccin.
Controlar los procedimientos de cada proceso de produccin.

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CAPITULO II
PLAN GESTION DEL ALCANCE
2.1. Alcance del Proyecto:
El proyecto Ventas de pasajes en Lnea, busca generar ventajas competitivas
ofreciendo un servicio en lnea interactivo en el cual se podrn registrar reservas y
realizar pagos mediante la web.
El proyecto busca igualar a la empresa frente a la competencia, puesto que
muchas empresas de transportes cuenta con el servicio pagos en lnea, pero el
proyecto busca generar mediante la presentacin una interfaz ms intuitiva y a la
vez ms dinmica que los clientes puedan acceder sin muchas complicaciones y
sentirse familiarizados con el sistema.
2.2. Equipo de proyecto
Jefe de proyecto
Analista de sistemas
Programador 1
Programador 2
2.3 Participantes del proyecto

Representante del rea de venta


Representante del rea de marketing
Representante del rea de contabilidad.

2.4 Organigrama

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Se contar con recursos y uno de ellos son los recursos locales para
implementar el servicio. Los recursos asignados pueden aportar de forma
parcial o dedicada al proyecto:

2.5. Roles y Responsabilidades:


a) Jefe de Proyecto

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Ser el encargado de coordinar el normal desarrollo del proyecto,


asegurando el correcto cumplimiento del cronograma.
Tambin har seguimiento al desarrollo e implementacin del sistema a
su vez informara de los inconvenientes y avances del proyecto al dueo
de la organizacin.
b) Analista de sistemas
Es el encargado del desarrollo de los diferentes diagramas (caso de
uso, secuencia, etc.) que se contempla en el proyecto, adems es el
encargado del desarrollo de la base de datos.
c) Programador 1 y 2
Es el encargado que el software a desarrollar est de acuerdo con las
especificaciones requeridas para su implementacin y la evaluacin de
las especificaciones de hardware que se utilizara.

2.6. Requerimientos funcionales y no funcionales

2.6.1. Requerimientos Funcionales:


Req1. El sistema debe verificar que la instalacin del sistema ha sido
correcta y que los dispositivos funcionan correctamente.
Req2. El sistema debe permitirle al usuario iniciar la sesin lo cual permitir
que se puedan registrar los documentos (boletas o facturas) de los clientes.
Req3. El sistema deber almacenar la informacin una vez que ste fue
confirmado.
Req4. El sistema permitir que el usuario realice un cierre de sesin, la cual
solo podr realizarse si se produce en un horario posterior al establecido

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(en la configuracin del sistema) y si la sesin de trabajo se encuentra


iniciada.
Req5. El sistema permitir al cliente pagar en lnea, mediante cualquier tipo
de tarjeta de crdito.

2.6.2. Definicin De Escenarios Funcionales:


Escenarios Req1:

El sistema deber verificar que el teclado y la pantalla funcionen


correctamente.

El sistema deber corroborar que las tablas de la base de datos estn


correctamente aperturados y en funcionamiento.
Escenarios Req2:

El sistema deber permitirle al usuario y al cliente identificarse ante el


sistema, debiendo comprobar la veracidad de la identidad.

El sistema deber brindarle al usuario la posibilidad de iniciar la sesin y


mantenerla activa.
Escenarios Req3:

El sistema deber permitirle al usuario que escoja aleatoriamente que


documento desea guardar o imprimir.

El sistema deber permitir al usuario la cancelacin de la transaccin.

El sistema deber permitir al usuario la confirmacin del documento,


almacenndolo luego.
Escenarios Req4:
El sistema tendr que permitirle al usuario cerrar la sesin, para lo cual:

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Deber verificar que se ha iniciado la sesin.

Deber contabilizar los documentos almacenados y validarlos.

Tendr que permitir el envo de los documentos hacia un centro de


recepcin (sede central), y en caso de oficina central, al servidor de la
empresa.
Escenarios Req5:

El sistema debe permitirle al cliente ingresar los datos de su tarjeta de


crdito con la mayor seguridad posible.

El sistema debe permitirle al cliente acceder a un sistema de pago online


(PayPal).

2.6.3. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES


Usabilidad
RSU001 - Men amigable, dinmico, descriptivo e informativo.
RSU002 - La capacitacin al usuario para el manejo del Sistema no debe
de exceder de 3 das.
Disponibilidad
RSD001 - La solucin debe estar disponible las 24 horas del da, los 365
das del ao para las referencias por emergencia y las otras soluciones de
acuerdo al horario de atencin establecido por la institucin en las reas
respectivas.
Restricciones de diseo
Requerimientos de Plataforma

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RSP001 - El servidor de Base de datos contar con el S.O. Windows


Server 2008 en un computador Intel i3 2.93 Ghz o superior, con un
disco duro de 500Gb y memoria RAM de 4 GB.
Requerimientos de Software
RSP003 Se contara con acceso a internet a la pgina web para que
los clientes accedan a la informacin de las ventas de pasajes.
RSP004 - La Base de Datos con que operar el Sistema ser Ms
SQL Server 2008.
Interfaces
RSI001 - Disponer de conexin a Internet para acceder a la
informacin y procesos entre el cliente y el servidor
RSI002 - El usuario como mnimo debe tener instalado Windows 98 o
mayor, navegadores: Internet Explorer 4 a ms.

Requerimientos de Seguridad
Confidencialidad
RSM001 - El acceso a nuestro sistema de Transferencia ser
controlado con nombres de usuario y contraseas.
RSM002 - La informacin que pasa desde la capa del cliente hasta el
servidor debe ser confidencial.
Integridad
RSM003 -Las contraseas debern tener de 6 a 10 caracteres de
longitud.

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2.7. Estructura de descomposicion de trabajo.


La estructura de descomposicin del trabajo o EDT, que presentamos tiene como propsito documentar el
alcance del proyecto. Su forma jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos finales. Determinando de
esta manera la planificacin que se seguir en el proyecto a fin de lograr el objetivo deseado por ambas partes .

Ilustracin 1: Diagrama ED

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Sistema4.0 Base de Datos del

3.0 Interfaz del sistema Requerimientos2.0 Lista de

1.0 Iniciacin

2.7.1 Diccionario EDT:

1.1 Formulacin del


Proyecto
1.2 Project Chrter del
Proyecto
1.3 Aceptacin del
Proyecto
2.1 Levantamiento de
Informacin
2.2 Seleccin de
Informacin
2.3 Formulacin de
Requerimientos

Documento que detalla: la definicin del proyecto, requerimiento


necesarios, necesidades del negocio, justificacin del proyecto, lneas
base (alcance, cronograma y costos).
Documento que describe la lnea base ms importante del proyecto, y
entregables dentro de la duracin del proyecto.
Documento que recopila informacin sobre la Aceptacin del Proyecto en
cuanto a contratacin del mismo, y acerca de los requerimientos de los
Interesados(Clientes y Usuarios)
Obtener toda la informacin posible para satisfacer la necesidad del cliente, la
cual se administrara de acuerdo a la necesidad del Proyecto.
Seleccionar la informacin importante para el desarrollo de las necesidades
del cliente, que dar a conocer solo la informacin que se tratara en el
Proyecto.
Documento que describe de forma clara los requerimientos de los Interesados
sobre el Proyecto.

2.5 Lista Final de


Requerimientos

Documento que enlista todos los requerimientos que se van a trabajar y


administrar durante todo el Proyecto, ya aprobado y respaldado en una sesin
con los Interesados.

3.1 Reservar y venta de


pasaje Anlisis
3.2 Reservar y venta de
pasaje Creacin
3.3 Reservar y venta de
pasaje Pruebas Individuales
3.4 Facturacin Anlisis

Actividad en la cual se realizaran todas las acciones para obtener el diseo de


la interfaz del sistema - Reserva y venta de pasajes, se emplearan todas las
herramientas para lograr lo requerido por el cliente.
Realizar la puesta en marcha de la interfaz del sistema, desarrollo del sistema.
Una vez terminado con la creacin del sistema, se realizarn las pruebas a
todos los objetos del sistema, para verificar, identificar y corregir los error.

3.5 Facturacin Creacin

Actividad en la cual se realizaran todas las acciones para obtener el diseo de


la interfaz del sistema - Facturacin, se emplearan todas las herramientas
para lograr lo requerido por el cliente.
Realizar la puesta en marcha de la interfaz del sistema - Facturacin,
desarrollo del sistema.

3.6 Facturacin Pruebas Individuales

Una vez terminado con la creacin del sistema, se realizaran las pruebas a
todos los objetos del sistema, para verificar, identificar y corregir los errores.

4.1 Anlisis

Actividad en la cual se desarrollar la estructura de la base de datos del


sistema, se realizar el diseo de acuerdo a los requerimientos del cliente,
tablas, relaciones, etc.
Realizar la puesta en marcha de la base de datos del sistema, el desarrollo del
mismo.

4.2 Creacin

4.3 Pruebas

Informe acerca de las pruebas elaboradas a la base de datos y de sus


resultados obtenidos.

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5.0 Implementacin y pruebas

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5.1 Maquina Implementar

Actividad en la cual se ubicara fsicamente la maquina en la cual se instalara


el sistema, su configuracin.

5.2 Maquina - Pruebas

Se verificara el funcionamiento de la maquina mediante pruebas las cuales se


presentaran en un informe.

5.3 Sistema - Implementar

Implementacin8.0 Soporte Post Usuarios7.0 Capacitacin de Sistema6.0 Aceptacin del

5.4 Sistema - Pruebas

Instalacin del sistema y de la base de datos en la mquina.

Se verificara el funcionamiento del sistema en su conjunto, los cuales se


detallaran par ser presentados a los interesados.

Documento de conformidad en el cual los Usuarios verifican las especificaciones del Sistema, para dar las
observaciones del caso. Documento que recopila detalles de los entregables desarrollados y aprobados en
la duracin del proyecto

Sesiones tericas con los trabajadores para el aprendizaje del control de los servicios, detallado en un
informe por sesin y lista de asistencia firmada. Manual de ayuda dirigido al personal, para la utilizacin de
los mdulos para los nuevos servicios. Sesiones prcticas con los trabajadores para el aprendizaje del
control de los servicios, detallado en un informe por sesin y lista de asistencia firmada. Documento de
conformidad en el cual los Usuarios verifican los temas tratados acerca del Sistema, para dar sus
observaciones.

Informe detallado que recopila todos los problemas tratados a modo de ayuda al personal, despus de ya
implantado el sistema ya estando ejecutado en la Empresa. Para proceder al cierre del Proyecto, una vez
aprobado por los Interesados.

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CAPITULO III
PLAN GESTION DEL TIEMPO
Para la implementacin del sistema de control, es necesario definir los tiempos
de desarrollo de cada una de las actividades del proyecto, esto nos permitir tener
un control, manejo de los procesos, el estndar total del tiempo para implementar
el sistema de control produccin y minimizar los problemas de gestin.
Duracin del proyecto
La duracin del proyecto esta basa en trabajo de ocho horas por da, de lunes a
viernes:
Hora Inicio
Hora Fin
Horas
trabajo

09:00 a.m.
06:00 p.m.
8

Inicializando el da 01 de Marzo del 2013 y culminando el dia 28 de Junio del


2013, con un total de 83 das, sin contar con los das:

28 y 29 de Marzo - Semana Santa

1 de Mayo Da del trabajo

Fecha de inicio: viernes, 01 de Marzo del 2013


Fecha de fin: viernes, 28 de Junio del 2013

MARZO ABRIL MAYO JUNIO TOTAL


Cantidad de
Dias
Cantidad de
Horas

19

22

22

20

83

152

176

176

160

664

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Cronograma
Horas de trabajo (Actividad Miembro de equipo)

Tiempo
(Mes)
4

Tiempo
(Das)
83

Tiempo
(horas)
664

2 Analista de sistemas

83

664

3 Programador 1

44

352

4 Programador 2

44

352

Id

Nombre

1 Jefe de proyecto

INTERFAZ DEL SISTEMA


INICIACIO
N

LISTA DE
REQUERIMIENTOS

RESERVA Y
VENTA
DE PASAJE

FACTURACIO
N

HORAS: 56

HORAS: 96

HORAS: 64

HORAS: 56

HORAS: 56

HORAS: 56

HORAS: 96

HORAS: 176

PROGRAMADOR 1

HORAS: 176

PROGRAMADOR 2

HORAS: 176

JEFE DE
PROYECTO
ANALISTA DE
SISTEMAS

IMPLEMENTACION Y
PRUEBAS

BASE DE DATOS DEL


SISTEMA

ACEPTACION DEL
SISTEMA

CAPACITACION DE
USUARIOS

POSTIMPLEMENTACION

TOTAL
HORAS

MAQUINAS

SISTEMA

HORAS: 72

HORAS: 104

HORAS: 64

HORAS: 80

HORAS: 16

664

HORAS: 32

HORAS: 144

HORAS: 64

HORAS: 80

HORAS: 16

664

PROGRAMADOR 1

HORAS: 32

HORAS: 144

352

PROGRAMADOR 2

HORAS: 32

HORAS: 144

352

JEFE DE
PROYECTO
ANALISTA DE
SISTEMAS

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JEFE DE
PROYECTO
ANALISTA DE
SISTEMAS

LISTA DE
REQUERIMIENTO
LISTA DE
REQUERIMIENTO

INICIACION
INICIACION

RESERVA Y VENTA DE
PASAJE

FACTURACION

BASE DE DATOS DEL


SISTEMA

BASE DE DATOS DEL SISTEMA

SISTEMAS

ACEPTACION DEL
SISTEMA
ACEPTACION DEL
SISTEMA

CAPACITACION DE
USUARIOS
CAPACITACION DE
USUARIOS

MAQUINAS

SISTEMAS

MAQUINAS

SISTEMAS

MAQUINAS

SISTEMAS

28/06/2013

27/06/2013

26/06/2013

13/06/2013

12/06/2013

03/06/2013

FACTURACION

31/05/2013

15/05/2013

PROGRAMADOR 2

14/05/2013

RESERVA Y VENTA DE PASAJE

07/05/2013

02/05/2013

PROGRAMADOR 1

MAQUINAS

POSTIMPLEMENTACION
POSTIMPLEMENTACION

Horas trabajo (Desglose de actividades)

Iniciacin:
INICIACION - FORMULACION DEL PROYECTO
N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de Proyecto

Analista de sistemas

Analisis de la definicion del proyecto

Formulacion de la definicion del proyecto

Levantamiento de informacion de las necesidades del proyecto

49

30/04/2013

22/04/2013

19/04/2013

11/04/2013

10/04/2013

01/04/2013

27/03/2013

12/03/2013

11/03/2013

01/03/2013

Fechas calendario

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4

Formulacion de las necesidades del proyecto

Analisis de la justificacion del proyecto

Formulacion de la justificaion del proyecto

Analisis de los interesados.

Formulacion de los interesados

Analisis del alcance del proyecto

10 Formulacion del alcance del proyecto

11 Analisi del EDT

12 Creacion del EDT

INICIACION - PROJECT CHARTER DEL PROYECTO


N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de Proyecto

Analista de sistemas

Analisis de los datos del Project Charter

formulacion del Project Charter

INICIACION - ACEPTACION DEL PROYECTO


N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de Proyecto

Analista de sistemas

Revision del Proyecto y del Project Charter

Modificacion del Proyecto y del Project Charter

Segunda revision del Proyecto y del Project Charter

Reunion presentacion y aprobacion del Proyecto y del Project


Charter

56

56

TOTAL HORAS - INICIACION

Lista de requerimientos:
LISTA DE REQUERIMIENTOS - LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de sistemas
Proyecto

Reunion de areas involucradas

Levantamientos de informacion de los requerimientos

Analisis de los requerimientos obtenidos

Segunda reunion de areas involucradas

Analisis de los requerimientos obtenidos

49

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LISTA DE REQUERIMIENTOS - SELECCIN DE INFORMACION


N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de sistemas
Proyecto

Analisis de la informacion obtenida

Entregar la informacion validada al Jefe de la Empresa para su aprobacion

Analisis de los resultados de la validacion del jefe de la Empresa

Entregar la informacion validada al Jefe de la Empresa para su aprobacion

Analisis de los resultados de la validacion del jefe de la Empresa

LISTA DE REQUERIMIENTOS - FORMULACION DE REQUERIMIENTOS

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de sistemas
Proyecto

Tarea

Describir los requerimientos funcionales

Describir los requerimientos no funcionales

LISTA DE REQUERIMIENTOS - LISTA FINAL DE REQUERIMIENTOS


N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de sistemas
Proyecto

Formulacion de los requerimientos finales

Reunion para la aprobacion de los requerimientos

96

96

TOTAL HORAS - LISTA DE REQUERIMIENTOS

Interfaz del sistema Reserva y venta de pasajes:


INTERFAZ DEL SISTEMA - RESERVA Y VENTA DE PASAJES - ANALISIS
N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de Proyecto

Programador 1

Analisar y crear diagrama de caso de uso

18

Analisar y crear diagrama de clases

18

Analisar y crear diagrama de secuencia

20

Analisar y crear diagrama de estado

20

Aprobacion de los diagramas

Reunion de avance 1 - Interfaz del sistema - analisis

Reunion de avance 2 - Interfaz del sistema - analisis

Reunion para la muestra de resultados - Analisis

INTERFAZ DEL SISTEMA - RESERVA Y VENTA DE PASAJES - CREACION


N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de Proyecto

Programador 1

Construccin del modelo de objetos del sistema

22

Construccion del modelo de diseo

24

49

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3

Reunion de avance 1 - Interfaz del sistema - Creacion

Reunion de avance 2 - Interfaz del sistema - creacion

Reunion para la muestra de resultados - creacion

INTERFAZ DEL SISTEMA - RESERVA Y VENTA DE PASAJES - PRUEBAS


INDIVIDUALES
N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de Proyecto

Programador 1

Prueba de la interfaz del sistema - Reseva y venta de pasajes

16

Reunion para la muestra de resultados

64

176

TOTAL HORAS ( INTERFAZ DEL SISTEMA - RESERVA Y VENTA DE


PASAJES )

Interfaz del sistema Facturacin:


INTERFAZ DEL SISTEMA - FACTURACION - ANALISIS
N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de Proyecto

Programador 2

Analisar y crear diagrama de caso de uso

19

Analisar y crear diagrama de clases

19

Analisar y crear diagrama de secuencia

20

Analisar y crear diagrama de estado

21

Aprobacion de los diagramas

Reunion de avance 1 - Interfaz del sistema - analisis

Reunion de avance 2 - Interfaz del sistema - analisis

Reunion para la muestra de resultados - Analisis

INTERFAZ DEL SISTEMA - FACTURACION - CREACION


N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de Proyecto

Programador 2

Construccion del modelo de objetos del sistema

23

Construccion del modelo de diseo

24

Reunion de avance 1 - Interfaz del sistema - Creacion

Reunion de avance 2 - Interfaz del sistema - Creacion

Reunion para la muestra de resultados - creacion

INTERFAZ DEL SISTEMA - FACTURACION - PRUEBAS INDIVIDUALES


N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de Proyecto

Programador 2

Prueba de la interfaz del sistema - Facturacion

16

Reunion para la muestra de resultados

56

176

TOTAL HORAS ( INTERFAZ DEL SISTEMA FACTURACION )

49

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Base de datos del sistema:


BASE DE DATOS DEL SISTEMA - ANALISIS
N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de sistemas
Proyecto

Tarea

Elaboracion modelo entidad-relacion

33

Elaboracion modelo relacional

35

Reunion de avance

Reunion para la muestra de resultados Base de datos del sistema - Analisis

BASE DE DATOS DEL SISTEMA - CREACION


N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de sistemas
Proyecto

Tarea

Diseo fisico de la base de datos

50

Reunion de avance

Reunion para la muestra de resultados Base de datos del sistema - Creacion

BASE DE DATOS DEL SISTEMA - PRUEBAS


N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de sistemas
Proyecto

Tarea

Pruebas de funcionamiento

19

Formulacion de resultado de pruebas

Reunion para la muestra de resultados - Base de datos - pruebas

56

176

TOTAL HORAS - BASE DE DATOS DEL SISTEMA

Implementacin y pruebas - Maquinas


IMPLEMENTACION Y PRUEBAS - MAQUINAS IMPLEMENTAR
N

Jefe de
Proyecto

Tarea

HORAS TRABAJO
Analista de
Programador 1
sistemas

Programador 2

Establecer un lugar donde ubicar los equipos

Instalacion del equipo

15

Configuracion del equipo

16

IMPLEMENTACION Y PRUEBAS - MAQUINAS PRUEBAS


N
1

Jefe de
Proyecto

Tarea
Pruebas de conexin de red

49

HORAS TRABAJO
Analista de
Programador 1
sistemas
4

Programador 2
7

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2

Pruebas de conexin a internet

Pruebas de funcionamiento

Formulacion de resultado de pruebas


Reunion para la muestra de resultados - Maquinas Pruebas

72

32

32

32

TOTAL HORAS (IMPLEMENTACION Y PRUEBAS MAQUINAS)

Implementacin y pruebas - Sistema


IMPLEMENTACION Y PRUEBAS - SISTEMA IMPLEMENTAR
N

Tarea

Jefe de Proyecto

HORAS TRABAJO
Analista de
Programador 1
sistemas

Programador 2

Implementacion del sistema

31

41

44

44

Implementacion base de datos

31

41

44

44

IMPLEMENTACION Y PRUEBAS - SISTEMA - PRUEBAS


N

Tarea

Jefe de Proyecto

HORAS TRABAJO
Analista de
Programador 1
sistemas

Programador 2

Pruebas de funcionamiento

20

30

30

30

Formulacion de resultado de pruebas


Reunion para la muestra de resultados - sistemas pruebas

16

26

26

26

104

144

144

144

TOTAL HORAS (IMPLEMENTACION Y PRUEBAS SISTEMA)

Aceptacin del Sistema


ACEPTACION DEL SISTEMA
N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de sistemas
Proyecto

Tarea

Formulacion de todos los resultados de las pruebas

57

57

Reunion para las muestras de resultado de pruebas

TOTAL HORAS - ACEPTACION DEL SISTEMA

64

64

Capacitacin de Usuarios:
CAPACITACION DE USUARIOS

HORAS TRABAJO

49

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N

Tarea

Jefe de
Proyecto

Analista de sistemas

Creacion de manuales de capacitacion

25

25

Clase de capacitacion 1

16

16

Clase de capacitacion 2

16

16

Clase de capacitacion 3

16

16

Reunion para la muestra de resultados - Capacitacion de usuarios

80

80

TOTAL HORAS - CAPACITACION DE USUARIOS

Post-Implementacin:
POST-IMPLEMENTACION
N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de sistemas
Proyecto

Tarea

Reunion para la presentacion de la garantia del sistema

Reunion para el acta de cierre

16

16

TOTAL HORAS - POST-IMPLEMENTACION

Horas totales actividades

Jefe de
Proyecto

HORAS TRABAJO
Programador
Analista de sistemas
1

Programador
2

TOTAL - INICIACION

56

56

TOTAL - LISTA DE REQUERIMIENTOS

96

96

TOTAL - (INTERFAZ DEL SISTEMA - RESERVA Y VENTA


DE PASAJES)

64

176

TOTAL - (INTERFAZ DEL SISTEMA - FACTURACION)

56

176

TOTAL - BASE DE DATOS DEL SISTEMA

56

176

TOTAL - (IMPLEMENTACION Y PRUEBAS - MAQUINAS)

72

32

32

32

TOTAL - (IMPLEMENTACION Y PRUEBAS - SISTEMA)

104

144

144

144

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

TOTAL - ACEPTACION DEL SISTEMA

64

64

TOTAL - CAPACITACION DE USUARIOS

80

80

TOTAL - POST-IMPLEMENTACION

16

16

664

664

352

352

TOTALES

Hitos:
HITOS DEL PROYECTO
INICIACION - ACEPTACION DEL
PROYECTO
LISTA DE REQUERIMIENTOS - LISTA
FINAL DE REQUERIMIENTOS
INTERFAZ DEL SISTEMA - RESERVA Y
VENTA DE PASAJES - PRUEBAS
INDIVIDUALES
INTERFAZ DEL SISTEMA FACTURACION - PRUEBAS
INDIVIDUALES
BASE DE DATOS DEL SISTEMA PRUEBAS
IMPLEMENTACION Y PRUEBAS MAQUINAS - PRUEBAS
IMPLEMENTACION Y PRUEBAS SISTEMA - PRUEBAS
ACEPTACION DEL SISTEMA
CAPACITACION DE USUARIOS
POST-IMPLEMENTACION

Reunin presentacin y aprobacin del


Proyecto y del Project Charter
Reunin para la aprobacin de los
requerimientos

FECHA
11/03/2013
27/03/2013

Reunin para la muestra de resultados

10/04/2013

Reunin para la muestra de resultados

09/04/2013

Reunin para la muestra de resultados Base de datos - pruebas


Reunin para la muestra de resultados Maquinas - Pruebas
Reunin para la muestra de resultados sistemas - pruebas
Reunin para las muestras de resultado
de pruebas
Reunin para la muestra de resultados Capacitacin de usuarios
Reunin para el acta de cierre

49

30/04/2013
14/05/2013
31/05/2013
12/06/2013
26/06/2013
28/06/2013

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

CAPITULO IV
PLAN GESTION DEL COSTO
Para el siguiente proyecto es necesario implementar una gestin de costos, el cual
muestre la totalidad de los mismos el cual la empresa invertir para que se pueda
desarrollo e implementar el Sistema de ventas y reservas de pasajes en lnea.
A continuacin mostraremos unos cuadros el cual expresa los costos en moneda
soles. Adems de los costos de Recursos materiales, daremos a conocer los
costos invertidos en el equipo de proyectos:
Costo por recurso
Recursos Humanos:
RECURSOS HUMANOS
Id

Nombre

Costo (Mes)

Costo
(Dia)

Costo
(Hora)

Costo total

1 Jefe de proyecto

S/. 6,000.00

S/. 289.16

S/. 36.14

S/. 24,000.00

2 Analista de sistemas

S/. 4,500.00

S/. 216.87

S/. 27.11

S/. 18,000.00

3 Programador 1

S/. 3,000.00

S/. 136.36

S/. 17.05

S/. 6,000.00

4 Programador 2

S/. 3,000.00

S/. 136.36

S/. 17.05

S/. 6,000.00
S/. 54,000.00

Recursos Materiales:

Id

Elemento

RECURSOS MATERIALES
# gasto
Valor
mes
unitario

Cantidad

1 Oficina

2 Escritorio

3 Alquiler Computadora

4 Router inalmbrico
Materiales de
5 escritorio

Costo total por


mes

Costo Total

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 200.00

S/. 200.00

S/. 800.00

S/. 200.00

S/. 800.00

S/. 3,200.00

S/. 100.00

S/. 100.00

S/. 100.00

S/. 200.00

S/. 800.00

S/. 800.00
S/. 4,900.00

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.
RECURSOS
HUMANOS

RECURSOS
MATERIALES

TOTAL - INICIACION

S/. 3,542.17

S/. 490.00

TOTAL - LISTA DE REQUERIMIENTOS

S/. 6,072.29

S/. 490.00

TOTAL - (INTERFAZ DEL SISTEMA - RESERVA Y VENTA


DE PASAJES)

S/. 5,313.25

S/. 490.00

TOTAL - (INTERFAZ DEL SISTEMA - FACTURACION)

S/. 5,024.10

S/. 490.00

TOTAL - BASE DE DATOS DEL SISTEMA

S/. 6,795.18

S/. 490.00

TOTAL - (IMPLEMENTACION Y PRUEBAS - MAQUINAS)

S/. 4,560.79

S/. 490.00

TOTAL - (IMPLEMENTACION Y PRUEBAS - SISTEMA)

S/. 12,571.74

S/. 490.00

TOTAL - ACEPTACION DEL SISTEMA

S/. 4,048.19

S/. 490.00

TOTAL - CAPACITACION DE USUARIOS

S/. 5,060.24

S/. 490.00

TOTAL - POST-IMPLEMENTACION

S/. 1,012.05

S/. 490.00

S/. 54,000.00

S/. 4,900.00

TOTALES

S/. 58,900.00

El costo total que se invertir en el proyecto es de S/. 58,900.00 para el desarrollo


e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en lnea, el cual
se detallara a continuacin.

Costo por actividades


Iniciacin costo por actividades:
INICIACION - FORMULACION DEL PROYECTO
N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

Tarea

COSTO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas
S/. 72.29

S/. 54.22

S/. 72.29

S/. 54.22
S/. 81.33

Analisis de la definicion del proyecto

Formulacion de la definicion del proyecto

Levantamiento de informacion de las necesidades del proyecto

S/. 108.43

Formulacion de las necesidades del proyecto

S/. 72.29

S/. 54.22

Analisis de la justificacion del proyecto

S/. 108.43

S/. 81.33

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.
6

Formulacion de la justificaion del proyecto

S/. 72.29

S/. 54.22

Analisis de los interesados.

S/. 72.29

S/. 54.22

Formulacion de los interesados

S/. 72.29

S/. 54.22

Analisis del alcance del proyecto

S/. 72.29

S/. 54.22

10 Formulacion del alcance del proyecto

S/. 72.29

S/. 54.22

11 Analisi del EDT

S/. 72.29

S/. 54.22

12 Creacion del EDT

S/. 72.29

S/. 54.22

INICIACION - PROJECT CHARTER DEL PROYECTO


N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

COSTO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

Analisis de los datos del Project Charter

S/. 180.72

S/. 135.54

formulacion del Project Charter

S/. 180.72

S/. 135.54

INICIACION - ACEPTACION DEL PROYECTO


N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

Tarea

COSTO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

Revision del Proyecto y del Project Charter

S/. 180.72

S/. 135.54

Modificacion del Proyecto y del Project Charter

S/. 180.72

S/. 135.54

Segunda revision del Proyecto y del Project Charter

S/. 180.72

S/. 135.54

Reunion presentacion y aprobacion del Proyecto y del Project


Charter

S/. 180.72

S/. 135.54

56

56

S/.
2,024.10

S/. 1,518.07

TOTAL - INICIACION

Lista de requerimientos costo por actividades:


LISTA DE REQUERIMIENTOS - LEVANTAMIENTO DE
INFORMACION
N

Tarea

Reunion de areas involucradas

Levantamientos de informacion de los requerimientos

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

COSTO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

S/. 216.87

S/. 162.65

S/. 216.87

S/. 162.65

Analisis de los requerimientos obtenidos

S/. 253.01

S/. 189.76

Segunda reunion de areas involucradas

S/. 216.87

S/. 162.65

Analisis de los requerimientos obtenidos

S/. 253.01

S/. 189.76

LISTA DE REQUERIMIENTOS - SELECCIN DE INFORMACION

49

HORAS TRABAJO

COSTO

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.
N

Tarea

Jefe de
Proyecto

Analista de
sistemas

Jefe de
Proyecto

Analista de
sistemas

S/. 289.16

S/. 216.87

S/. 180.72

S/. 135.54

S/. 289.16

S/. 216.87

S/. 180.72

S/. 135.54

S/. 289.16

S/. 216.87

Analisis de la informacion obtenida

Entregar la informacion validada al Jefe de la Empresa para su


aprobacion

Analisis de los resultados de la validacion del jefe de la Empresa

Entregar la informacion validada al Jefe de la Empresa para su


aprobacion

Analisis de los resultados de la validacion del jefe de la Empresa

LISTA DE REQUERIMIENTOS - FORMULACION DE


REQUERIMIENTOS
N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

Tarea

COSTO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

Describir los requerimientos funcionales

S/. 289.16

S/. 216.87

Describir los requerimientos no funcionales

S/. 289.16

S/. 216.87

LISTA DE REQUERIMIENTOS - LISTA FINAL DE REQUERIMIENTOS


N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

COSTO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

Formulacion de los requerimientos finales

S/. 289.16

S/. 216.87

Reunion para la aprobacion de los requerimientos

S/. 216.87

S/. 162.65

96

96

S/. 3,469.88

S/. 2,602.41

TOTAL - LISTA DE REQUERIMIENTOS

Interfaz del sistema - reserva y venta de pasajes costo por actividades:


INTERFAZ DEL SISTEMA - RESERVA Y VENTA DE
PASAJES - ANALISIS
N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Programador 1
Proyecto

Tarea

COSTO
Jefe de
Proyecto

Programador 1

Analisar y crear diagrama de caso de uso

18

S/. 144.58

S/. 306.82

Analisar y crear diagrama de clases

18

S/. 144.58

S/. 306.82

Analisar y crear diagrama de secuencia

20

S/. 144.58

S/. 340.91

Analisar y crear diagrama de estado

20

S/. 144.58

S/. 340.91

Aprobacion de los diagramas

S/. 72.29

S/. 34.09

Reunion de avance 1 - Interfaz del sistema - analisis

S/. 180.72

S/. 85.23

Reunion de avance 2 - Interfaz del sistema - analisis

S/. 180.72

S/. 85.23

Reunion para la muestra de resultados - Analisis

S/. 216.87

S/. 102.27

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

INTERFAZ DEL SISTEMA - RESERVA Y VENTA DE


PASAJES - CREACION
N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Programador 1
Proyecto

Tarea

COSTO
Jefe de
Proyecto

Programador 1

22

S/. 108.43

S/. 375.00
S/. 409.09

Construccion del modelo de objetos del sistema

Construccion del modelo de diseo

24

S/. 108.43

Reunion de avance 1 - Interfaz del sistema - Creacion

S/. 144.58

S/. 68.18

Reunion de avance 2 - Interfaz del sistema - creacion

S/. 144.58

S/. 68.18

Reunion para la muestra de resultados - creacion

S/. 216.87

S/. 102.27

INTERFAZ DEL SISTEMA - RESERVA Y VENTA DE


PASAJES - PRUEBAS INDIVIDUALES
N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Programador 1
Proyecto

Tarea

COSTO
Jefe de
Proyecto

Programador 1

S/. 144.58

S/. 272.73

Prueba de la interfaz del sistema - Reseva y venta de


pasajes

16

Reunion para la muestra de resultados

S/. 216.87

S/. 102.27

64

176

S/. 2,313.25

S/. 3,000.00

TOTAL (INTERFAZ DEL SISTEMA - RESERVA Y VENTA


DE PASAJES)

Interfaz del sistema - Facturacin costo por actividades:


INTERFAZ DEL SISTEMA - FACTURACION - ANALISIS
N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de
Programador 2
Proyecto

COSTO
Jefe de
Proyecto

Programador 2

Analisar y crear diagrama de caso de uso

19

S/. 108.43

S/. 323.86

Analisar y crear diagrama de clases

19

S/. 108.43

S/. 323.86

Analisar y crear diagrama de secuencia

20

S/. 108.43

S/. 340.91

Analisar y crear diagrama de estado

21

S/. 108.43

S/. 357.95

Aprobacion de los diagramas

S/. 72.29

S/. 34.09

Reunion de avance 1 - Interfaz del sistema - analisis

S/. 180.72

S/. 85.23

Reunion de avance 2 - Interfaz del sistema - analisis

S/. 180.72

S/. 85.23

S/. 180.72

S/. 85.23

Reunion para la muestra de resultados - Analisis

INTERFAZ DEL SISTEMA - FACTURACION - CREACION


N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de
Programador 2
Proyecto

COSTO
Jefe de
Proyecto

Programador 2

Construccion del modelo de objetos del sistema

23

S/. 108.43

S/. 392.05

Construccion del modelo de diseo

24

S/. 108.43

S/. 409.09

Reunion de avance 1 - Interfaz del sistema - Creacion

S/. 108.43

S/. 51.14

Reunion de avance 2 - Interfaz del sistema - Creacion

S/. 144.58

S/. 68.18

Reunion para la muestra de resultados - creacion

S/. 144.58

S/. 68.18

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.
INTERFAZ DEL SISTEMA - FACTURACION - PRUEBAS
INDIVIDUALES
N
1
2

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de
Programador 2
Proyecto

Prueba de la interfaz del sistema - Facturacion

Programador 2

16

S/. 144.58

S/. 272.73

S/. 216.87

S/. 102.27

56

176

S/.
2,024.10

S/. 3,000.00

Reunion para la muestra de resultados

TOTAL (INTERFAZ DEL SISTEMA - FACTURACION)

COSTO
Jefe de
Proyecto

Base de datos del sistema costo por actividades:


BASE DE DATOS DEL SISTEMA - ANALISIS
N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

Tarea

Elaboracion modelo entidad-relacion

Elaboracion modelo relacional

3
4

Jefe de
Proyecto

COSTO
Analista de
sistemas

33

S/. 180.72

S/. 894.58

35

S/. 180.72

S/. 948.80

Reunion de avance

S/. 216.87

S/. 162.65

Reunion para la muestra de resultados Base de datos


del sistema - Analisis

S/. 216.87

S/. 162.65

BASE DE DATOS DEL SISTEMA - CREACION


N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

Tarea

Jefe de
Proyecto

COSTO
Analista de
sistemas

Diseo fisico de la base de datos

50

S/. 180.72

S/. 1,355.42

Reunion de avance

S/. 216.87

S/. 162.65

Reunion para la muestra de resultados Base de datos


del sistema - Creacion

S/. 216.87

S/. 162.65

BASE DE DATOS DEL SISTEMA - PRUEBAS


N

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

Tarea

Jefe de
Proyecto

COSTO
Analista de
sistemas

Pruebas de funcionamiento

19

S/. 216.87

S/. 515.06

Formulacion de resultado de pruebas


Reunion para la muestra de resultados - Base de datos
- pruebas

S/. 180.72

S/. 243.98

S/. 216.87

S/. 162.65

56

176

S/. 2,024.10

S/. 4,771.08

TOTAL - BASE DE DATOS DEL SISTEMA

Implementacin y pruebas - Maquinas costo por actividades:


IMPLEMENTACION Y
PRUEBAS - MAQUINAS -

HORAS TRABAJO

49

COSTO

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.
IMPLEMENTAR
Jefe de
Proyecto

Analista de
sistemas

Programado
r1

Programado
r2

Establecer un lugar
donde ubicar los equipos

Instalacion del equipo

15

S/. 542.17

S/. 81.33

S/. 85.23

S/. 85.23

Configuracion del equipo

S/. 578.31

S/. 135.54

S/. 119.32

S/. 119.32

Programado
r2

Jefe de
Proyecto

Tarea

16

IMPLEMENTACION Y
PRUEBAS - MAQUINAS PRUEBAS
N
1
2
3
4
5

Tarea
Pruebas de conexin de
red
Pruebas de conexin a
internet
Pruebas de
funcionamiento
Formulacion de resultado
de pruebas
Reunion para la muestra
de resultados - Maquinas
- Pruebas

TOTAL (IMPLEMENTACION
Y PRUEBAS - MAQUINAS)

Jefe de
Proyecto

HORAS TRABAJO
Analista de Programado
sistemas
r1

72

32

32

32

Jefe de
Proyecto

Analista de
sistemas

Programado
r1

Programador
2

S/. 216.87

S/. 81.33

S/. 51.14

S/. 51.14

COSTO
Analista de Programado
sistemas
r1

Programador
2

S/. 253.01

S/. 108.43

S/. 119.32

S/. 119.32

S/. 253.01

S/. 81.33

S/. 85.23

S/. 85.23

S/. 253.01

S/. 108.43

S/. 85.23

S/. 85.23

S/. 289.16

S/. 108.43

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 216.87

S/. 162.65

S/. 0.00

S/. 0.00

S/.
2,602.41

S/. 867.47

S/. 545.45

S/. 545.45

Implementacin y pruebas - Sistema costo por actividades:


IMPLEMENTACION Y
PRUEBAS - SISTEMA IMPLEMENTAR
N
1
2

Tarea
Implementacion del
sistema
Implementacion base de
datos

Jefe de
Proyecto
31

41

44

44

31

41

44

44

Jefe de
Proyecto
S/.
1,120.48
S/.
1,120.48

Programado
r2

Jefe de
Proyecto

IMPLEMENTACION Y
PRUEBAS - SISTEMA PRUEBAS
N
1
2
3

Tarea
Pruebas de
funcionamiento
Formulacion de resultado
de pruebas
Reunion para la muestra
de resultados - sistemas
- pruebas

TOTAL (IMPLEMENTACION
Y PRUEBAS - SISTEMA)

HORAS TRABAJO
Analista de Programado
sistemas
r1

Jefe de
Proyecto

HORAS TRABAJO
Analista de Programado
sistemas
r1

Programado
r2

20

30

30

30

16

26

26

26

104

144

144

144

Aceptacin Costo por actividades:

49

COSTO
Analista de Programado
sistemas
r1

Programador
2

S/. 1,111.45

S/. 750.00

S/. 750.00

S/. 1,111.45

S/. 750.00

S/. 750.00

COSTO
Analista de Programado
sistemas
r1

Programador
2

S/. 722.89

S/. 813.25

S/. 511.36

S/. 511.36

S/. 578.31

S/. 704.82

S/. 443.18

S/. 443.18

S/. 216.87

S/. 162.65

S/. 0.00

S/. 0.00

S/.
3,759.04

S/.
3,903.61

S/. 2,454.55

S/. 2,454.55

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.
ACEPTACION DEL SISTEMA
N

Tarea

HORAS TRABAJO
Analista de sistemas

57

57

64

64

Formulacion de todos los resultados


de las pruebas
Reunion para las muestras de
resultado de pruebas

1
2

COSTO

Jefe de Proyecto

TOTAL HORAS - ACEPTACION DEL


SISTEMA

Jefe de Proyecto

Analista de sistemas

S/. 2,060.24

S/. 1,545.18

S/. 253.01

S/. 189.76

S/. 2,313.25

S/. 1,734.94

Capacitacin Costo por actividades:


CAPACITACION DE USUARIOS
N

Tarea

HORAS TRABAJO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas

COSTO
Analista de
sistemas

Jefe de
Proyecto

25

S/. 903.61

S/. 677.71

16

16

S/. 578.31

S/. 433.73

Clase de capacitacion 2

16

16

S/. 578.31

S/. 433.73

Clase de capacitacion 3

16

16

S/. 578.31

S/. 433.73

Reunion para la muestra de resultados Capacitacion de usuarios

S/. 253.01

S/. 189.76

80

80

S/. 2,891.57

S/. 2,168.67

Creacion de manuales de capacitacion

Clase de capacitacion 1

TOTAL HORAS - CAPACITACION DE


USUARIOS

25

Post-Implementacin Costo por actividades:


POST-IMPLEMENTACION

HORAS TRABAJO
Analista de
sistemas

Tarea

Jefe de Proyecto

Reunion para la presentacion de la garantia del


sistema

Reunion para el acta de cierre

8
16

TOTAL HORAS - POST-IMPLEMENTACION

Total costo:

49

COSTO
Jefe de
Analista de
Proyecto
sistemas
S/. 289.16

S/. 216.87

S/. 289.16

S/. 216.87

16

S/. 578.31

S/. 433.73

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.
COSTO

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.
Jefe de
Proyecto

Analista de sistemas

Programador
1

Programador
2

TOTAL - INICIACION

S/. 2,024.10

S/. 1,518.07

TOTAL - LISTA DE REQUERIMIENTOS

S/. 3,469.88

S/. 2,602.41

TOTAL - (INTERFAZ DEL SISTEMA - RESERVA Y VENTA


DE PASAJES)

S/. 2,313.25

S/. 3,000.00

TOTAL - (INTERFAZ DEL SISTEMA - FACTURACION)

S/. 2,024.10

S/. 3,000.00

TOTAL - BASE DE DATOS DEL SISTEMA

S/. 2,024.10

S/. 4,771.08

TOTAL - (IMPLEMENTACION Y PRUEBAS - MAQUINAS)

S/. 2,602.41

S/. 867.47

S/. 545.45

S/. 545.45

TOTAL - (IMPLEMENTACION Y PRUEBAS - SISTEMA)

S/. 3,759.04

S/. 3,903.61

S/. 2,454.55

S/. 2,454.55

TOTAL - ACEPTACION DEL SISTEMA

S/. 2,313.25

S/. 1,734.94

TOTAL - CAPACITACION DE USUARIOS

S/. 2,891.57

S/. 2,168.67

S/. 578.31

S/. 433.73

S/. 24,000.00

S/. 18,000.00

S/. 6,000.00

S/. 6,000.00

TOTAL - POST-IMPLEMENTACION

TOTALES

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

CAPITULO V
PLAN GESTION DE LA CALIDAD
El objetivo fundamental de este PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD es
definir y describir todos aquellos requisitos que la empresa ha de cumplir, para
desarrollar con eficacia y correccin las tareas de asistencia tcnica en el control o
ejecucin de la creacin del Sistema de ventas y reservas de pasajes en lnea.
El contenido de este plan de aseguramiento se organiza segn los siguientes
apartados:

Cont
rol
de
Calid
ad

Organizacin general de la asistencia tcnica.


Organizacin del Personal.
Recursos materiales y tecnolgicos empleados.
Sistemas documentales que se proponen.
Revisin interna de actuaciones.
Revisin interna de la documentacin emitida.
Auditoras.

Item/ QA

Descripcin

Metodologa
utilizada

Requisitos del
software

Los requisitos del software son


la base de las medidas de
calidad. La falta de
concordancia con los requisitos
es una falta de calidad.

Inspeccin y
evaluacin por el
responsable

La calidad debe estar inmersa


tanto en los procesos de
software como de hardware.

Configuracin tcnica

Se comprobar
la adherencia a
los procesos,
tanto de gestin
como tcnicos.
Se mantendr
bajo control
cada proceso
del aplicativo

Existen algunos requisitos o


expectativas que a menudo no
se mencionan, o se mencionan
de forma incompleta (el deseo
de un buen funcionamiento del
software, sin convergencias).

49

Configuracin tcnica

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

Ase
de la
Calid
ad

Verificacin de
las causas de
los defectos en
las diferentes
fases del
aplicativo

Si hubiera el caso en que el


producto (software) presente
algunas fallas, sern
monitoreadas y solucionadas

Mantenimiento segn
el tiempo requerido

Revisiones y
Auditoras

Proceso sistemtico,
independiente y documentado
para obtener evidencias y
evaluarlas de manera objetiva
con el fin de determinar el
alcance al que se cumplen los
criterios del producto.

Auditoria cualitativa

Inspecciones
tcnicas
formales en
todos los pasos
del proceso del
software.

Evaluar la suficiencia y
efectividad del software para
verificar que no presente
contingencias

Mantenimiento del
software por el
responsable

Seguimiento de
estndares o
metodologas

Los estndares o metodologas


definen un conjunto de criterios
de desarrollo que guan la forma
en que se aplica la ingeniera
del software. Si no se sigue
ninguna metodologa siempre
habr falta de calidad.

Estndares de
Calidad ISO 90001

Mtricas del
software para el
control del
proyecto

Sirve para evaluar y mejorar o


dar control al software, en
donde sern manejadas
dependiendo del entorno donde
se aplique el software.

Facilidad de
auditoria,
normalizacin de las
comunicaciones,
estandarizacin de
los datos, tolerancia
de errores y
seguridad

Registro de
auditoras y
realizacin de
informes

Orientada para determinar la


conformidad del sistema de
calidad con los requisitos
especificados

Auditoria cualitativa

Calidad en los Recursos Humanos


Jefe de Proyecto

49

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lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

Skill (Habilidades)

Capacidad de tener una actitud madura ante conflictos y al resolver


problemas
Capacidad para tomar decisiones y aceptar compromisos. Los
compromisos siempre son asumidos.
Capacidad de expresar opiniones ya sean a favor o en contra a una
posicin, siempre manteniendo el punto de vista propio
Responsable del rea
Gestiona los diferentes recursos y proyectos
Participa en la priorizacin de los requerimientos/proyectos
Caractersticas

Titulado de Ingeniera de Sistemas, Ingeniera de Software o carreras


afines.
Contar como mnimo con 3 aos de experiencia en el campo del desarrollo
de software.
Experiencia en Visual Basic y/o .Net y/o Java y tecnologas de aplicaciones
Web.
Lenguaje de programacin.
UML
SQL Server
Nivel de ingls intermedio.

Analista de sistemas
Skill (Habilidades)

tica profesional e integridad.


Respeto y cortesa.
Eficacia personal (dinamismo).
Elevada capacidad de anlisis y resolucin de problemas.
Comunicacin y persuasin.
Aptitud para las relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
Orientado a la innovacin y a la imaginacin creadora.
Optimismo y seguridad en s mismo.
Saber asumir responsabilidades y administrar su tiempo.
Saber sobrellevar el elemento sorpresa.
Comunicacin interpersonal
Capacidad de trabajo en equipo

49

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capacidad de aprender y resolver problemas


Proactivo

Programador 1 y 2
Skill (Habilidades)

Coordina las actividades de testing con los distintos participantes.


Disea, carga, valida y ejecuta los casos de prueba.
Registra y realiza el seguimiento de defectos detectados.
Verifica y analiza los resultados de las pruebas.
Acta como soporte en la prueba de aceptacin del usuario.
Emite el Informe final de pruebas y lo distribuye.

Caractersticas

Indispensable experiencia mnima de 3 aos en desarrollo y mantenimiento


de aplicaciones web. En .NET con BD SQL
Slidos conocimientos en Visual Studio 2010, .NET C#, Framework 3.5,
SQL (desarrollo de Procedimientos y DTSs), Programacin orientada a
objetos.
Experiencia en desarrollo de Casos de Uso
Conocimientos de Metodologa para Desarrollo de sistemas.
MS Office Avanzado.
Conocimientos de MS PROJECT.
Formacin en PMI, CMMI.
Nivel de Ingls bsico.
Buena capacidad Analtica.
Deseable certificaciones.

Diagrama de control:
DIAGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD - TIEMPO

49

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LIMITE
SUPERIOR
DE LA
ESPECIFICACIO
N

LIMITE INFERIOR
DE LA
ESPECIFICACIO
N

INICIACION

123.2

LISTA DE REQUERIMIENTOS
INTERFAZ DEL SISTEMA RESERVA Y VENTA DE
PASAJES
INTERFAZ DEL SISTEMA FACTURACION
BASE DE DATOS DEL
SISTEMA
IMPLEMENTACION Y
PRUEBAS - MAQUINAS
IMPLEMENTACION Y
PRUEBAS - SISTEMA

211.2

LIMITE
SUPERIOR
DE
CONTROL

LIMITE
INFERIOR
DE
CONTROL

100.8

117.6

106.4

114.24

112

172.8

201.6

182.4

197.76

192

264

216

252

228

232.8

240

255.2

208.8

243.6

220.4

225.04

232

255.2

208.8

243.6

220.4

234.32

232

184.8

151.2

176.4

159.6

164.64

168

589.6

482.4

562.8

509.2

530.64

536

ACEPTACION DEL SISTEMA


CAPACITACION DE
USUARIOS

140.8

115.2

134.4

121.6

125.44

128

176

144

168

152

156.8

160

POST-IMPLEMENTACION

35.2

28.8

33.6

30.4

31.04

32

49

VALOR
REAL

MEDIA OBJETIV
O

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49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


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CAPITULO VI
PLAN GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
Recursos Humano que intervienen por cada actividad:

EQUIPO DE TRABAJO
Analista
Jefe de
Programado Programado
de
Proyecto
r1
r2
sistemas
TOTAL - INICIACION
TOTAL - LISTA DE
REQUERIMIENTOS
TOTAL - (INTERFAZ
DEL SISTEMA RESERVA Y VENTA DE
PASAJES)
TOTAL - (INTERFAZ
DEL SISTEMA FACTURACION)
TOTAL - BASE DE
DATOS DEL SISTEMA
TOTAL (IMPLEMENTACION Y
PRUEBAS MAQUINAS)
TOTAL (IMPLEMENTACION Y
PRUEBAS - SISTEMA)
TOTAL - ACEPTACION
DEL SISTEMA
TOTAL CAPACITACION DE
USUARIOS
TOTAL - POSTIMPLEMENTACION

AREA VENTAS

AREA
CONTABILIDAD

Dueo

Jefe

Supervisor

Jefe

EMPRESA

AREA
MARKETING

Supervisor Jefe Supervisor

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

SI

NO

SI

NO

SI

SI

NO

SI

NO

NO

NO

SI

NO

SI

NO

SI

SI

NO

NO

SI

NO

NO

SI

NO

SI

NO

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

SI

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

SI

NO

SI

NO

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

NO

SI

NO

SI

NO

49

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lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

Descripcin del equipo de trabajo


AREAS

NOMBRES

JEFE DE PROYECTO

Alvarez Fernandez, Jose Rolando

ANALISTA DE SISTEMAS

Elias Espinoza, Edwin

PROGRAMADOR 1

Colque Vera, Augusto

PROGRAMADOR 2

Muro Veliz, Gustavo

Jefe de Proyecto
El Jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, mantiene
al equipo del proyecto enfocado en los objetivos y coordina las
interacciones con el dueo y usuarios de la empresa.
El Jefe de proyecto tambin establece un conjunto de prcticas que
aseguran la integridad y calidad del proyecto as como su planificacin y
control.

Analista de sistemas
Aconseja y asesora al dueo en el uso de la aplicacin para alcanzar los
objetivos empresariales.

Programador 1 y 2
Se encarga de verificar el buen funcionamiento y rendimiento del sistema a
travs de pruebas del sistema.

49

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lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

RECURSOS MATERIALES
Oficina de obra
Se deber contar con un ambiente fresco y agradable el cual ayude al trabajador a
sentirse como en casa, deber estar ubicado cerca de la gerencia de la
organizacin a fin de acceder a cualquier requerimiento. El ambientes deben
contar con:
Conexiones a la red.
Lnea telefnica
Material de cmputo
1 PCs para cada miembro del equipo
Hardware

Monitor

Case

Procesador Core i3 do de 2.4 GHz o superior.

4GB. de memoria RAM ddr3 1200

Disco duro de 500 GB.

Software

S.O. Windows XP sp3

Netbeans

Java SDK

Apache Server

PhpMyAdmin

Microsoft SQL Server

49

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49

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CAPITULO VII
PLAN GESTION DE LAS COMUNICACIONES
La estrategia de comunicacin debe existir durante todas las etapas del proyecto.
El reto del lder de un proyecto es desarrollar habilidades de comunicacin

Objetivos
Establecer canales de comunicacin los cuales sean sencillos y a su vez
eficaces, teniendo en cuenta que el contenido sea claro, completo,
automtico y rpido.
La comunicacin debe ser fluida, es decir debe haber una comunicacin
eficaz entre todos los miembros del proyecto, clientes, Jefes, etc.
Disear canales o circuitos de comunicacin, de esta forma habr una
mejor respuesta con respecto a los emisores y receptores.
Realizar continuamente reuniones de seguimiento, esto ayudara a la
evaluacin efectiva del funcionamiento de los canales de comunicacin que
se han establecido.
Definir una comunicacin adecuada, es decir se debe tener en cuenta los
grupos establecidos en el proyecto de acuerdo a eso se desarrollara un
plan que se adecue a cada uno de estos para su mejor comunicacin.

COMPONENTES DEL PLAN DE COMUNICACIN:

Reportes de estado:
Objetivo: Hacer seguimiento a las actividades del proyecto.
Partes:

Reuniones de Seguimiento.
Actas de seguimiento.
Reportes de estado del proyecto.

49

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Revisin del proyecto:


Objetivo: Evaluar el avance del proyecto y su calidad.
Partes:

Revisin de entregables por hito.


Evaluaciones de Calidad (Auditoras de Calidad)

Proceso de manejo del cambio:


Objetivo: Controlar los cambios al alcance del proyecto.
Partes:

Comit de control de Cambios.

Infraestructura de comunicaciones:
Objetivo: Definir los medio de comunicacin que se utilizar para divulgar el
plan.
Partes:

Email, Intranet, Reuniones, celulares (siempre disponible).

Protocolo de comunicaciones:
Objetivo: Prevenir comunicaciones inadecuadas, mal intencionadas, de
carcter confidencial.
Partes:

Manejo de asuntos confidenciales


Manejo de informacin con el cliente.
Comunicados de prensa.
Correos directos, otros.

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


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MATRIZ DE COMUNICACION DEL PROYECTO


A continuacin se muestra la matriz de comunicacin del proyecto la cual detalla
cmo se darn los diferentes tipos de mensajes dentro del desarrollo del proyecto.
MENSAJE

AUDIENCIA / DESTINATARIO

MTODO / MEDIO

Reporte de Avance

Equipo del proyecto y sponsor

Escrito

Alcance preliminar

Equipo del proyecto

Escrito

Alcance detallado

Equipo del proyecto

Escrito e E-Mail

Estructura de Desglose de
Trabajo

Equipo del proyecto

Escrito e E-Mail

Actividades

Equipo del proyecto

Escrito e E-Mail

Cronograma

Equipo del proyecto

Escrito e E-Mail

Matriz de Roles y
Responsabilidades

Equipo del proyecto

Escrito

Matriz de Comunicaciones

Equipo del proyecto

Escrito e E-Mail

Cambios Realizados

Project Manager

Escrito

Entregables Aceptados

Sponsor

Escrito

Cambios solicitados

Project Manager

Escrito
Llamada

Acciones correctivas
recomendadas

Sponsor

E-Mail

Entregable Final

Sponsor

Escrito

Aceptacin Final

Sponsor

Escrito

49

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A continuacin se mostrara una matriz, la versin resumida de la matriz detallada


anteriormente, con la particularidad que esta se enfocara a informes generales.
TIPO DE
DOCUMENTO
1

Informe semanal

Informe mensual

Actas de reunin

Reporte
investigacin
accidentes
incidentes

OBJETIVO

de
de
e

MEDIO

Informar las acciones y actividades tomadas


durante la semana
Informar las estadsticas mensuales generadas por
el trabajo, y el resumen del mes.

Escrito
E-mail
Escrito
E-mail

Formalizar los acuerdos tomados en la reunin y


establecerlas responsabilidades de los acuerdos

Escrito
E-mail

Informar sobre los incidentes y accidentes ocurridos


en el proyecto, con los resultados de la
investigacin correspondiente

Escrito
E-mail

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

CAPITULO VIII
PLAN GESTION DE LOS RIESGOS
Se efecta el monitoreo de riesgos, la cual es una actividad continua que tiene
lugar con la finalidad de asegurar el xito del proyecto, por lo tanto estamos
alertas a cualquier cambio en el entorno o realidad interna del mismo para
evitar, transferir, mitigar o aceptar los riesgos que se van identificando.
Este proceso consiste en controlar los riesgos identificados, monitorearlos y
adicionalmente permanecer pendiente a nuevos riesgos que se presenten en el
proyecto. As como evaluar si nuestro plan de respuesta a riesgos es efectivo o
necesitamos cambiar algunas estrategias.
Las herramientas bsicas que se aplican son las revisiones peridicas de los
riesgos, con el equipo de proyecto, stakeholders, proveedores, etc. De esta
manera se podrn ejecutar las acciones correctivas a tiempo en el proyecto.
El plan de gestin de riesgos describe cmo se estructurar y realizar la
gestin de riesgos en el proyecto; el cual pasa a ser un subconjunto de plan de
gestin del proyecto.
Establecer una estrategia de gestin de riesgos permanente y oportuna, con el
fin de:
Poder actuar ante la aparicin de un riesgo de manera rpida y eficiente.
Contar con un registro capaz de contener los posibles riesgos que puedan
ocurrir y su respectivo plan de mitigacin.

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en


lnea Empresa Expreso Sanchez S.A.

Matriz de Riesgos
El plan de gestin de riesgos esta por lo tanto detallada en esta herramienta. Las
soluciones que se plantea deben estar bien alineadas con tus riesgos de manera
tal que si un evento este contemplado el plan funcione. La Matriz de Riesgos es
una herramienta simple pero funciona eficientemente.

Escala de Impacto de los Riesgos


Puntaje

Calificacin

80-100

Muy Alto

61-80

Alto

41-60

Medio

21-40

Bajo

0-20

Muy Bajo

Probabilidad de Ocurrencia
Calificacin Puntos

Descripcin

Muy Alto

100

Riesgo altamente probable para ocurrir, Tiene la posibilidad


ms alta de ocurrir, entre 80% y 99% de ocurrir

Alto

80

Riesgo altamente probable para ocurrir, Tiene una posibilidad


ms antes de ocurrir, entre 60% y 80% de ocurrir.

Mediano

60

Riesgo medianamente probable para ocurrir, Tiene una


posibilidad mediana de ocurrir, entre 40 % y 60%.

Bajo

40

Riesgo poco probable para ocurrir, Tiene una posibilidad baja


de que ocurra el Riesgo.10% a 40%

Muy Bajo

20

Riesgo muy poco probable para ocurrir, La posibilidad de que


ocurra este Riesgo y el impacto en el proyecto es casi o
totalmente nula.

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en lnea Empresa Expreso Sanchez
S.A.
RIESGO
IDENTIFICAD
O

ENUNCIADO DE
IMPACTO

GRADO
DE
IMPACTO

PROB. DE
OCURRENC
IA

NUMERO
DE
PRIORIDAD
DE RIESGO

A*B

ACCIN A TOMAR

NUEVO
GRADO DE
IMPACTO

NUEVA
PROBABILIDAD
DE
OCURRENCIA

NUEVO
NUMERO DE
PRIORIDAD
DE RIESGO

C*D

Retraso en
os pagos por
el cliente

No habr dinero para


pagar por equipos y
mano de obra

0.80

0.70

0.56

Tramitar la entrega de
los reportes de avance
con anticipacin para la
solicitud de pago.
Utilizar fondo de
reserva proveniente del
adelanto.

0.30

0.70

0.21

No
disponibilida
d de
materiales

Paralizacin del proyecto


por falta de materiales

0.80

0.70

0.56

Variacin del
cronograma para
avanzar en tareas con
suficiente material.
Coordinar la
adquisicin de material
con suficiente
anticipacin

0.80

0.10

0.08

Mayores
cantidades
de trabajo
por falta en
la
planificacin

El presupuesto ser
insuficiente. El
cronograma ser
afectado

0.60

0.50

0.30

Inspeccin por el
Project Manager al
inicio del proyecto.
Considerar holgura en
las tareas afectadas.
Monitoreo constante

0.60

0.20

0.12

Mayores
precios a los
previstos en
la
planificacin

El presupuesto para
materiales ser afectado

0.60

0.50

0.30

Utilizar fondo de
contingencia

0.30

0.50

0.15

49

Desarrollo e implementacin de un Sistema de ventas y reservas de pasajes en lnea Empresa Expreso Sanchez
S.A.
Accidentes
de trabajo

Gastos mdicos, daos a


equipos o interrupcin de
los trabajos

0.50

0.70

0.35

Seguros mdicos y
seguros
complementarios de
riesgo para los
miembros del equipo.

0.50

0.15

0.08

Usencia de
personal.

Inasistencia y/o
incumplimiento de
labores

0.40

0.80

0.32

Contar con una carta


de personal disponible.

0.10

0.70

0.07

49

CAPITULO IX
PLAN GESTION DE LAS ADQUISICIONES
Para implementar el Sistema de ventas y reservas de pasajes en lnea se necesita adquirir
recursos para la realizacin de sus operaciones. El presente informe tiene como finalidad dar a
conocer lo requerido en el proyecto.

ITEM

PRODUCTO

MARCA

Router
inalambrico

CISCO

DETALLES
Dlink DWL-2100AP

UNIDAD
MEDIDA

CANTIDA
D

PROVEEDOR

C/U.

CISCO
-

Procesador: Intel i3, 2.93GHz, 3MB L2


Cache
Disco Duro 500 GB
Memoria: 4 GB
Monitor: LG LCD 18.5" Widescreen,
Resolucin : 1366x768, contraste 30000:1

C/U.

Computadora

HP

Escritorio

Con 2 cajones

C/U.

Software

Windows Server 2008

C/U.

Software

Microsoft Project Server Standard

C/U.

Software

Microsoft SQL Server

C/U.

6
7
9

DOMINIOTECH
DOMINIOTECH
DOMINIOTECH

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