Professional Documents
Culture Documents
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
1.1.
1.2.
1.3
1
Elaborat
Verificat
Aprobat
Semnatura
Numele si
prenumele
2
TOMITA IRINA
TOMITA IRINA
ANDREI GABRIEL
Functia
3
Contabil sef
Contabil sef
Director
Data
4
01.09.2013
01.09.2013
01.09.2013
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
Editia/ revizia in
cadrul editiei
2.1.
2.2.
2.3
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
Componenta revizuita
2
x
x
Modalitatea reviziei
3
x
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau reviziei
editiei
4
01.09.2013
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Exemplar
nr.
3.1.
1
Aplicare
2
1
3.2.
Aplicare
3.6.
3.4.
Informare
3.8.
Evidenta
3.6.
Arhivare
3.7.
Alte
scopuri
Compa
rtiment
3
Contabi
litate
Admini
strativ
Contabi
litate
Contabi
litate
Contabi
litate
-
Functia
4
Contabil sef
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnat
ura
6
07.09.2013
TOMITA
IRINA
ADMINISTA
TOR
SAMSON
GHEORGHE
07.09.2013
Contabil sef
TOMITA
IRINA
TOMITA
IRINA
TOMITA
IRINA
07.09.2013
Contabil sef
Contabil sef
-
07.09.2013
07.09.2013
-
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
4. SCOPUL
4.1. Procedura are ca scop evidenta contabila (sintetica si analitica) i gestionara a
obiectelor de inventar si a materialelor (nu sunt incluse investiiile i mijloacele fixe) aflate n
patrimoniul COLEGIUL NATIONAL GHEORGHE VRANCEANU BACAU.
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
5. DOMENIUL DE APLICARE
5.1.Procedura se aplica de ctre Serviciul Contabilitate.
5.2.La Procedura participa toate Serviciile si Compartimentele interesate
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
6. DOCUMENTE DE REFERIN
6.1. Legea nr. 22/1969 - privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i
rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor, modificat prin Legea nr. 54/1994,
6.2. Legea nr. 82/1991 Legea contabilitii (**republicat**),
6.5. Legea nr. 273/2006- privind finanele publice locale,
6.8. HG nr. 2230/1969 - privind gestionarea bunurilor materiale.
6.9. HG nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fr plat i de valorificare a
bunurilor aparinnd instituiilor publice (actualizat pn la data de 31.21.1998*),
6.10. HG nr. 1.031/1999 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind nregistrarea
n contabilitate a bunurilor care alctuiesc domeniul public al statului i al unitilor
administrativ-teritoriale.
6.12. OMFP nr. 1850/2004 - pentru aprobarea Normelor metodologice de ntocmire i
utilizare a registrelor i formularelor comune pe economie, privind activitatea financiar i
contabil,
6.13. OMFP nr. 1917/2005 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind
organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, planul de conturi pentru instituii
publice i a instruciunilor de aplicare a acestuia,
6.14. OMFP nr. 1.487/2003 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind
reevaluarea i amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniul instituiilor publice i al
persoanelor juridice fr scop patrimonial.
. H.G 119/1999 privind auditul public intern si controlul financiar preventiv
6.16. OMFP 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale
referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv
6.17. OMFP 912/2004 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice
Generale referitoare Ia exercitarea controlului financiar preventiv aprobat prin OMF.
522/2003
6.18 Ordin 2861 din 09 octombrie 2009, privind aprobarea normelor privind organizarea
si efectuarea inventarierii
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
7. DEFINIII I PRESCURTRI
7.1 Mijloace Fixe (active fixe corporale): obiectul sau complexul de obiecte care se utilizeaz ca
atare i care ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii:
a) are o valoare de intrare mai mare de 2500 RON. Aceast valoare poate fi actualizat
anual prin hotrre a Guvernului, n funcie de indicele de inflaie.
b) are o durata normal de utilizare mai mare de un an.
Pentru obiectele care sunt folosite n loturi, seturi sau care formeaz un singur corp, la
ncadrarea lor ca mijloace fixe se are n vedere valoarea ntregului corp, lot sau set.
Motoarele, aparatele i alte subansambluri ale mijloacelor fixe, care sunt necesare ca
piese de schimb n cadrul unor lucrri de reparaii, nu se consider mijloace fixe sau obiecte de
inventar independente, indiferent de valoare i durat de utilizare.
Cheltuielile privind reparaiile de orice fel, care se fac la mijloacele fixe, au ca scop
restabilirea strii tehnice iniiale prin nlocuirea componentelor uzate.
Orice mbuntire adus unui mijloc fix (cldiri, etc.) mrete valoarea acestuia cu suma
respectiv.
7.2 Obiecte de inventar: bunuri cu o valoare mai mic dect limita prevzut de lege pentru a fi
considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor de folosin, sau cu o durat mai mic de un
an, indiferent de valoarea lor, precum i bunurile asimilate acestora (echipamentul de protecie,
echipamentul de lucru, mbrcmintea special, mecanismele, scule, dispozitive, verificatoare,
aparatele de msura i control, etc.), care pot fi:.
a) obiecte de inventar n depozit (magazii),
b) obiecte de inventar n folosina personal a salariatilor,
c) obiecte de inventar n folosina comun a personalului din cadrul compartimentelor,
d) obiecte de inventar n folosina comun amplasate n spaii de interes general din
interiorul cldirilor instituiei (din holuri / culoare de trecere / wc-uri, etc.),
e) obiecte de inventar n folosina public (aflate pe drumuri publice, n zone publice
de agrement, etc).
7.3 Materiale consumabile : materiale auxiliare, combustibili auto, materiale pentru ambalat,
piese de schimb, semine i materiale de plantat, furaje, medicamente i materiale sanitare i alte
materiale care asigur desfurarea activitii curente a instituiei.
7.4 Document justificativ : documentul care furnizeaz toate informaiile prevzute de
reglementrile legale n vigoare.
7.5. Recepia : identificarea i verificarea cantitativ i calitativ a bunurilor, valorilor, lucrrilor
i serviciilor .
7.6. An bugetar - anul financiar pentru care se aprob bugetul; anul bugetar este anul
calendaristic care ncepe la data de 1 ianuarie i se ncheie la data de 31 decembrie;
7.7. Angajament bugetar - orice act prin care o autoritate competent, potrivit legii,
afecteaz fonduri publice unei anumite destinaii, n limita creditelor bugetare aprobate;
7.8. Angajament legal - faz n procesul execuiei bugetare reprezentnd orice act juridic
din care rezult sau ar putea rezulta o obligaie pe seama fondurilor publice;
7.9.Articol bugetar - subdiviziune a clasificaiei cheltuielilor bugetare, determinat n
funcie de caracterul economic al operaiunilor n care acestea se concretizeaz i care
desemneaz natura unei cheltuieli, indiferent de aciunea la care se refer;
7.9.Balana de verificare procedeu contabil prin care, lunar, trimestrial, semestrial sau
7
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
asumate;
7.26. Jurnal - un registru contabil unde se inregistreaza toate operaiunile - micrile
patrimoniului (economico-financiare) sistematic si in ordine cronologica;
7.27. Lege bugetar anual - lege care prevede i autorizeaz pentru fiecare an bugetar
veniturile i cheltuielile bugetare, precum i reglementri specifice exerciiului bugetar;
7.28. Lege de rectificare - lege care modific n cursul exerciiului bugetar legea bugetar
anual;
7.29. Lichidarea cheltuielilor - faz n procesul execuiei bugetare n care se verific
existena angajamentelor, se determin sau se verific realitatea sumei datorate, se verific
condiiile de exigibilitate ale angajamentului, pe baza documentelor justificative care s
ateste operaiunile respective;
7.30 Materiile prime - sunt destinate utilizrii in procesul de producie, participa direct la
generarea produselor, regasindu-se in produsul finit integral sau parial, fie in starea lor
iniiala, fie transformata
7.31. Nota contabila - document justificativ de nregistrare in contabilitatea sintetica si
analitica, de regula pentru operaiunile care nu au la baza documente justificative (stornari,
virri, etc);
7.32. Obligaie de plata - raport juridic n virtutea cruia debitorul este inut fa de
creditor ia a da o anume suma sub sanciunea constrngerii;
7.33. Ordonanarea cheltuielilor - faz n procesul execuiei bugetare n care se confirm
c livrrile de bunuri i de servicii au fost efectuate sau alte creane au fost verificate i c
plata poate fi realizat;
7.34. Piaa cheltuielilor - faz n procesul execuiei bugetare reprezentnd actul final prin
care instituia public achit obligaiile sale fa de teri;
7.35. Plata - faza din procesul execuiei bugetare reprezentnd actul final prin care
instituia public achit obligaiile sale fa de terii creditori (este eliberat de obligaiile
sale fa de terii creditori);
7.36. Registru Jurnal - documentul contabil in care se efectueaz nregistrarea
cronologica a tuturor tranzaciilor, evenimentelor si a operaiilor, prezentnd sumele
conturilor implicate debitoare sau creditoare si alte informaii legate de acestea
7.37. Scadentar - document de ealonare a cheltuielilor ce se efectueaz in perioada
curenta si privesc perioadele viitoare si care urmeaz a se repartiza lunar asupra
cheltuielilor;
8. PROCEDURA
9
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
11
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
b) comisia de inventariere.
8.7.4. Pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau pentru declasarea altor bunuri
materiale, este necesar numirea la nivelul instituiei, prin act de decizie intern, a unei comisii
de scoaterea din uz a obiectelor de inventar n folosin i pentru declasarea bunurilor
materiale. Modelul de referat de aprobare este dat n anexa 9, iar modelul de act este prezentat
n anexa 10.
8.7.5. Gestionarul obiectelor de inventar ntocmete un referat cu propunerea de declasare
a unor bunuri materiale pe care l prezint preedintelui comisiei, mpreun cu Notele
justificative (referatele) privind descrierea degradrii bunurilor materiale, ntocmite de
responsabilii bunurilor pe care le are n magazie.
8.7.6. Comisia de scoaterea din uz a obiectelor de inventar n folosin i pentru
declasarea bunurilor materiale ntocmete Procesul verbal de declasare a unor bunuri
materiale prezentat n anexa 11.
8.7.7. Dup aprobarea lui de ctre ordonatorul de credite secundar Inspectoratul Scolar
Judetean Brasov, se realizeaz operaiunea de casare care const n: distrugerea bunului astfel
nct s nu mai poat fi utilizat ca atare, dezmembrare i recuperare a materialelor sau pieselor
rezultate.
8.7.8. Dup realizarea acestor activiti comisia ntocmete Procesul verbal de predare a
la magazie a materialelor rezultate, conform modelului prezentat n anexa 12.
8.8. Circuitul documentelor n procesul de gestionare a materialelor i a obiectelor de
inventar este prezentat n diagrama din figura 1.
13
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
9. RESPONSABILITI
9.1. Ordonatorul de credite:
9.1.1. Rspunde de numirea Comisiei de recepie i a Comisiei de scoaterea din uz a
obiectelor de inventar n folosint i/sau pentru declasarea altor bunuri.
9.1.2. Aprob :
scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea altor bunuri,
disponibilizarea bunurilor ctre alte instituii,
preturile iniiale de vanzare a bunurilor scoase din uz, a materialelor sau a
pieselor rezultate n urma demolrii sau dezmembrrii acestora, care urmeaz s fie vndute,
organizarea vnzrii la licitaie a bunurilor.
9.2. Responsabilii activitilor financiar contabile (contabil ef, i/sau contabil,
conform organigramei i atribuiilor specifice din fia postului):
9.2.1. Rspund de nregistrarea n evidena contabil a documentelor justificative privind
recepia bunurilor, darea n consum, scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea altor
bunuri i intrrile de materiale i piese de schimb, rezultate n urma operaiunilor de demolare
sau distrugere a unor bunuri.
9.3. Membrii Comisiei de recepie
9.3.1. Rspund n activitatea de recepie a bunurilor de:
efectuarea inspeciei i/sau testarea produselor pentru a verifica conformitatea lor
cu standardele, reglementrile tehnice sau altele asemenea, prevzute n Caietul de sarcini i n
propunerea tehnic, nscrise n contractul de achiziii publice pentru produse.
verificarea conformitii produselor cu standartele sau cu alte reglementri din
ara de origine, n situia achiziionrii n baza unor contracte sau comenzi n care nu se
menioneaz nici un standart sau reglementare aplicabil .
recepia materialelor de ambalare a produselor ,care rmn n proprietatea
instituiei.
respectarea condiiilor de ambalare, marcare i documentaia nsoitoare
prevzute n contractul de achiziie public.
nscrierea n notele de recepie a tuturor constatrilor cerute prin coninutul
formularului sau prin prevederile speciale din contractul de achiziii publice.
9.3.2. Rspund n activitatea de recepie a lucrrilor de constatarea stadiului ndeplinirii
contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu documentaia de execuie i cu reglementrile
n vigoare.
9.3.3. Rspund n activitatea de recepie a prestrilor de servicii de:
verificarea modului de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu
prevederile din propunerea tehnic i Caietul de sarcini.
respectarea prevederilor din contractul de prestri de servicii.
14
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
16
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
10. ANEXE
10.1. Anexa 1 Referat de aprobare a dispoziiei / deciziei privind constituirea comisiei
de recepie
10.2. Anexa 2 Dispoziia / decizia privind constituirea comisiei de recepie
10.3. Anexa 3 Nota de intrare, recepie i constatare de diferene (cod 14.3.1a )
10.4. Anexa 4 Fia de magazie (cod 14.3.8/a)
10.5. Anexa 5 Bon de consum (colectiv.cod 14.3.4/aa)
10.6. Anexa 6 Fia de eviden a obiectelor de inventar n folosin (cod 14-3-9)
10.7. Anexa 7 Bonul de transfer, restituire n gestiune (cod 14-3-3A)
10.8. Anexa 8 Fia de eviden a stocurilor i obiectelor de inventar pe locuri de
folosin (cod 14-3-9/a)
10.9. Anexa 9 Referat de aprobare pentru dispoziia / decizia privind constituirea
comisiei de scoatere din uz a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri dect
mijloacele fixe
10.10. Anexa 10 Dispoziia / decizia privind constituirea comisiei de scoatere din uz a
obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri dect mijloacele fixe
10.11. Anexa 11 PROCES VERBAL de scoatere din uz a obiectelor de inventar / de
declasare a altor bunuri dect mijloacele fixe
10.12. Anexa 12 PROCES VERBAL de predare la magazie a subansamblelor,
pieselor, componentelor i materialelor rezultate din scoaterea din funciune a obiectelor de
inventar / din declasarea altor bunuri dect mijloacele fixe.
17
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
11. Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Pagina
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
operationale
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa,
caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale
Scopul procedurii operationale
Domeniul de aplicare a procedurii operationale
Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura
operationala
Descrierea procedurii operationale
Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Anexe, inregistrari, arhivari
Cuprins
18
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
ANEXA 1
REFERAT DE APROBARE
pentru
DECIZIA
privind constituirea comisiei de recepie
n conformitate cu prevederile art. 6 din Legea contabiltii nr. 82 / 1991, republicat,
instituia public consemneaz operaiunile economico-financiare, n momentul efecturii lor, n
documente justificative aprobate prin O.M.F.P. nr.1850/2004.
Recepia materialelor consumabile constituie operaiunea economico-financiar curent,
prin care se constat c bunurile care intr n patrimoniul instituiei corespund cantitativ i
calitativ cu prevederile angajamentelor legale semnate de ctre instituie.
Pentru realizarea acestei activiti este necesar constituirea unei comisii permanente
compuse din minim 3 membri: delegatul ordonatorului de credite n calitate de preedinte i doi
salariai ai instituiei, cu pregtirea tehnica i/sau economic care s le permit identificarea i
evaluarea bunurilor sau valorilor recepionate.
Pentru a se elimina posibilitatea neconstituirii comisiei este necesar numirea pentru
fiecare membru al comisiei, a unui nlocuitor.
Comisia de recepie propus, este constituit din:
Nr.
Numele i prenumele
crt
1.
POPA MARIAN
1.a
2.
PAIC STEFAN
2.a
3.
SCHIFIRNET
MARLENA
3.a
4.
4.a
Funcia
Director
ING DE SISTEM
SECRETAR
Calitatea
Preedinte
Preedinte nlocuitor de drept
Membru
Membru nlocuitor de drept
Membru
Membru nlocuitor de drept
Cartu de semnturi
19
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
ANEXA 2
DECIZIA
privind constituirea comisiei de recepie
*,
Analiznd Referatul de aprobare Nr.: ..din data de . al
________ ______________________________ prin care s-a propus constituirea unei comisii de
recepie a obiectelor de inventar i a altor bunuri de consum,
avnd n vedere prevederile din Legea nr. 82/1991 Legea contabilitii (republicat) i
art. 23 din Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale,
n temeiul _______________________________** ,
DECIDE
Art. 1. ncepnd cu data prezentei, pentru efectuarea recepiei cantitative i calitative a
bunurilor care intr n patrimoniul ..***, se constituie Comisia de recepie, avnd
urmtoarea componen:
Nr. Numele i prenumele
Funcia
Calitatea
crt
1.
Preedinte
2.
Preedinte nlocuitor de drept
3.
Membru
4.
Membru nlocuitor de drept
5.
Membru
6.
Membru nlocuitor de drept
Art. 2. Comisia de recepie se ntrunete la cererea gestionarului.
Art. 3. Recepia se va realiza la: magazia instituiei sau la locul de amplasare a bunurilor,
pe domeniul public sau privat al municipiului sau la sediul furnizorului, cnd se ntocmete nota
de intrare n custodia acestuia.
Art. 4. Documentele n baza crora se efectueaz recepia sunt: factura fiscal, avizul de
expediie i comanda de achiziii i contractul de achiziie public unde sunt prevzute cantitile
i condiiile de calitate ale bunurilor.
Art. 5. Termenul de efectuare a recepiei este de 24 de ore, pentru bunurile intrate n
gestiune cu delegat propriu sau cu delegat al furnizorului i de 3 zile pentru bunurile primite prin
carui specializai de la furnizorii din alte localiti.
Art. . Comisia de recepie . va duce la ndeplinire prezenta
dispoziie / decizie.
APROBAT
Elaborat: . ________
ex.
* - Se trece funcia ordonatorului de credite,
F: 017
20
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
** - Se trece reglementarea legal prin care ordonatorul poate da actul de decizie intern
*** - Se trece denumirea instituiei publice
21
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
Unitatea:
Comisia de recepie
Numele i
Semntura
prenumele
Data
Anexa Nr.: 3
Valoare
Primit n gestiune
Semntura
14-3-1A
(verso)
Denumirea cantitii s-a fcut prin: Pe cntarul nr.
Denumirea cantitii s-a fcut
..
prin proba ...
Nr.
Expeditor ........... Cru ................. Insotitor
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
........
Statia de expediie ............. Statia de destinaie
...............
Data eliberrii ..................... Data expedierii
.................
Data sosirii .....................
Delegaii furnizorului (cru neutru) care au participat la recepie:
.
Participani la recepie
Reprezentant
Numele i prenumele
Calitatea Buletin / Carte
Semntura
al:
de identitate
Alte meniuni:
Diferene (+) ..
Denumirea bunurilor
recepionate
COD
U/M
Cantitate
Pre unitar
Valoare
24
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
(verso Anexa 3)
NOTA DE INTRARE, RECEPIE I CONSTATARE DE DIFERENE
(Cod 14.3.1A i 14.3.1/aA)
1. a) Servete ca:
bunurilor materiale cuprinse ntr.o factura sau aviz de nsoire a mrfii, care fac parte
din gestiuni diferite;
denumirea unitii;
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
Unitatea
Pag.
Magazia
FI DE MAGAZIE
U.M.
Cod
Data
Document
Numr
Fel
Stoc
normat
Intrri
Ieiri
Stoc
Pre unitar
Lei
B
Stoc de
siguran
Numr Data i
de
semnt.
control de contr.
Anexa Nr.: 4
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
14-3-8/a
27
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
(verso Anexa 4)
FIA DE MAGAZIE
(cu doua uniti de msura . Cod 14.3.8/a)
1. Servete ca:
data (ziua, luna, anul), numrul i felul documentului; intrari; iesiri; stoc; data
i semnatura de control;
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Anexa Nr.: 5
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
Numr
document.
Nr.
crt.
UNITATEA
DATA
Ziua
Luna
Produs,lucrare(comanda)
Pedator
Primitor
Anul
Denumirea materialelor
(inclusiv sort, marc, profil, dimensiune)
Data i semnatura
Nr.comanda
Cod produs
ef compartiment
Cantitatea
necesar
Cod
Gestionar
U/M
Cantitatea
eliberat
BON DE CONSUM
(COLECTIV)
Preul
unitar
Valoarea
Primitor
14-3-4-/aA
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
(verso Anexa 5)
BON DE CONSUM
(colectiv.Cod 14.3.4/aA)
1. Servete ca:
denumirea unitii;
denumirea formularului;
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : -
Anexa Nr.: 6
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
14-3-9
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
(verso Anexa 6)
FIA DE EVIDENTA A OBIECTELOR DE INVENTAR n FOLOSIN
(Cod 14-3-9)
1. Servete ca document de evidena a obiectelor de inventar de mic valoare sau
scurt durata, a echipamentului i materialelor de protecie date n folosin personalului, pn
la scoaterea lor din uz.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, pe msura drii n folosin a bunurilor pe fiecare
persoan, de gestionarul care elibereaz obiectele respective sau de persoana desemnat s
in evidena acestora.
Formularul se completeaz n mod diferit, n funcie de organizarea depozitrii
acestora, i anume:
- cnd eliberarea obiectelor se face din magazia de obiecte noi direct personalului,
coloanele destinate eliberrilor se completeaz pe baza bonului de consum, iar coloanele
destinate restituirilor, pe baza bonului de restituire;
- cnd eliberarea se face din magazia de exploatare, att eliberarea, ct i
restituirea obiectelor date n folosina personalului se fac pe baz de semnatur direct n fi;
- n cazul obiectelor eliberate pe baz de nomenclatoare stabilite pe funcii, care nu
se ntocmesc dect dup restituirea obiectelor uzate, nregistrrile n fia de eviden a
obiectelor de inventar n folosin se pot face, pentru simplificare, numai o dat la eliberarea
iniial i la restituirea definitiv a obiectelor respective.
3. Nu circul, fiind document de nregistrare.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : -
Anexa Nr.: 7
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
Numr
document.
Nr.
crt.
UNITATEA
DATA
Ziua
Luna
Produs,lucrare(comanda)
Pedator
Primitor
Anul
Denumirea materialelor
(inclusiv sort, marc, profil, dimensiune)
Data i semnatura
Nr.comanda
Cod produs
Cantitatea
necesar
Cod
Gestionar
U/M
Cantitatea
eliberat
BON DE PREDARE
TRANSFER
RESTITUIRI
Preul
unitar
Valoarea
Primitor
14-3-3A
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
(verso Anexa 7)
BON DE PREDARE, TRANSFER, RESTITUIRE
(Cod 14-3-3A)
Bon de predare:
1. Servete ca:
- document justificativ pentru ncrcare n gestiune;
- document justificativ de nregistrare n evidenta magaziei i n contabilitate;
2. Se ntocmete n doua exemplare, pe msura predrii la magazie a produselor.
3. Circul: la magazia de produse finite, semnndu-se de predare de ctre secie
(atelier) i de primire n gestiune de ctre gestionar (ambele exemplare);
4. Se arhiveaza:
- la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidenta (ex 1);
- la compartimentul care urmrete realizarea produciei (ex 2).
Bon de transfer:
1. Servete ca:
- dispoziie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta n incinta
unitii;
- document justificativ pentru scdere din gestiunea predatorului i de ncrcare n
gestiunea primitorului.
2. Se ntocmete n doua exemplare, pe msura ce se efectueaz transferuri, de ctre
persoana care dispune transferul, care semneaz la rubrica corespunztoare.
3. Circul:
- la magazia predatoare pentru eliberarea cantitilor prevzute, semnandu-se de
predare de ctre gestionar (ambele exemplare);
- la delegatul magaziei primitoare care semneaz de primire pe exemplarul 1 i
retine exemplarul 2;
- la compartimentul financiar-contabil, ambele exemplare, care, dup confruntarea
lor, stau la baza efecturii nregistrrilor n evidenta magaziilor.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).
Bon de restituire:
1. Servete ca:
- document justificativ de ncrcare n gestiunea primitorului;
- document justificativ de nregistrare n evidenta magaziei i n contabilitate.
2. Se ntocmete n doua exemplare, pe msura restituirii la magazie a valorilor
materiale, de persoana care efectueaz restituirea (secii, ateliere etc.).
3. Circul:
- la magazie, pentru primirea cantitilor restituite, semnandu-se de predare de
ctre persoana care face restituirea i de primire de ctre gestionar (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea nregistrrilor (ex 1
pentru evidena materialelor, ex 2 pentru evidena costurilor).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
35
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : -
Anexa Nr.: 8
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
Valoarea
Data
Felul i numrul documentului
Debit Credit Sold TOTALE
I
N
T
R
A
R
I
6
I
E
I
R
I
S
T
O
C
Pre unitar
U/M
Simbol cont
CANTITI
din care pe locuri de folosin
I
N
T
R
A
R
I
9
I
E
I
R
I
S
T
O
C
1
0
1
1
I
N
T
R
A
R
I
1
2
I
E
I
R
I
S
T
O
C
1
3
1
4
I
N
T
R
A
R
I
1
5
I
E
I
R
I
S
T
O
C
1
6
1
7
I
N
T
R
A
R
I
1
8
I
E
I
R
I
S
T
O
C
1
9
2
0
14.3.9.a
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
(verso Anexa 8)
FIA DE EVIDENTA A STOCURILOR I OBIECTELOR DE INVENTAR
PE LOCURI DE FOLOSINTA (Cod 14-3-9/a)
1. Servete ca:
- document de evidenta (cantitativ i valoric) a obiectelor de inventar n folosinta,
precum i de evidenta cantitativ pe fiecare loc de folosinta;
- surs de informaii pentru cunoaterea i controlul operativ curent i contabil al
stocurilor (dup ultimul rnd completat din fi semneaz comisia de inventariere, n vederea
confirmrii stocului).
2. Se ntocmete la instituii publice, ntr-un exemplar, de ctre:
- compartimentul financiar-contabil, n cazul utilizrii ca document pentru inerea
contabilitii analitice a materialelor i obiectelor de inventar n folosin;
- responsabilul cu bunuri de inventar, n cazul utilizrii ca document pentru
evidena obiectelor de inventar n folosin.
Fia se completeaz astfel:
a) n cazul utilizrii ca document pentru inerea contabilitii analitice a materialelor
i a obiectelor de inventar n folosinta:
- pe fiecare fel de material i, respectiv, pe fiecare fel de obiect de inventar, cu
nsuiri fizice identice, de aceeai calitate, dimensiune, pre unitar etc.;
- Col. 3 "Debit" se completeaz pe baza documentelor de intrare a materialelor n
magazie sau direct pe locuri de consum, respectiv a obiectelor de inventar n folosinta;
- Col. 4 "Credit" se completeaz pe baza documentelor de consum sau de eliberare
n afar unitii a materialelor, respectiv pe baza documentelor de scoatere din uz a obiectelor
de inventar;
- Col. 5 "Sold" se completeaz la nceputul anului, cu soldurile de la sfritul
anului precedent, iar n cursul anului, dup fiecare operaie de intrare i ieire a materialelor,
respectiv a obiectelor de inventar;
- Col. 6 "Intrari" se completeaz, pe baza documentelor de intrare, cu cantitile de
materiale intrate n unitate sau cu obiectele de inventar n folosinta i concomitent se
evideniaz i pe locuri de folosinta n coloanele 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36 i 39;
- Col. 7 "Iesiri" se completeaz pe baza centralizatorului documentelor de consum
sau de eliberare n afar unitii cu cantitile de materiale consumate sau eliberate n afar i,
concomitent, se evideniaz pe locuri de folosinta, n coloanele 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28, 31,
34, 37, 40;
- n coloana 8 "Stoc" se stabilete stocul rezultat, dup fiecare operaie de intrare
sau ieire i, concomitent, se evideniaz i pe locuri de folosinta n coloanele 11, 14, 17, 20,
23, 26, 29, 32, 35, 38, 41.
- Ieirile de materiale din magazie catre locurile de consum, restituirile de
materiale ctre magazie, precum i miscarile de la un loc de consum la altul se nregistreaz
numai cantitativ n coloanele corespunztoare (de la 9 la 41).
- Obiectele de inventar restituite temporar la magazie se evideniaz numai
cantitativ n coloanele 12 la 41 (ntr-un grupaj de coloane, distinct).
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
38
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
REFERAT DE APROBARE
pentru
DISPOZIIA / DECIZIA
privind constituirea comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar n folosin i
pentru declasare a altor bunuri dect mijloacele fixe
n conformitate cu prevederile art. 6 din Legea contabiltii nr. 82 / 1991, republicat,
instituia public consemneaz operaiunile economico-financiare, n momentul efecturii lor,
n documente justificative aprobate prin O.M.F.P. nr.1850/2004.
Pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau pentru declasarea altor bunuri
materiale, este necesar numirea la nivelul instituiei, prin act de decizie intern, a unei
comisii de scoaterea din uz a obiectelor de inventar n folosin i pentru declasare a
altor bunuri dect mijloacele fixe.
Gestionarul obiectelor de inventar ntocmete un referat cu propunerea de scoatere din
uz a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri dect mijloacele fixe pe care l
prezint preedintelui comisiei, mpreun cu Notele justificative (referatele) privind descrierea
degradrii bunurilor materiale, ntocmite de responsabilii bunurilor pe care le are n magazie.
Pentru realizarea acestei activiti este necesar constituirea unei comisii permanente
compuse din minim 3 membri: delegatul ordonatorului de credite n calitate de preedinte i
doi salariai ai instituiei, cu pregtirea tehnica i/sau economic care s le permit
identificarea i evaluarea bunurilor sau valorilor recepionate.
Pentru a se elimina posibilitatea neconstituirii comisiei este necesar numirea pentru
fiecare membru al comisiei, a unui nlocuitor.
Comisia de recepie propus, este constituit din:
Nr. Numele i prenumele
crt
1.
MERTICARU
CRISTIAN
2
CIOBANU DAN
3.
ONICA STELA
4
MERFEA MARA
5
MARGINENU
LACRAMIOARA
6
CHELBA MARLENA
Funcia
Calitatea
PROFESOR
Preedinte
PROFESOR
PROFESOR
PROFESOR
PROFESOR
Membru
Membru
Membru
Membru
PROFESOR
SECRETAR
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
7
Exemplar nr.: 1
Membru
Cartu de semnturi
Anexa Nr.: 10
DECIZIA
privind constituirea comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar n folosin i pentru
declasare a altor bunuri dect mijloacele fixe
*,
Analiznd Referatul de aprobare Nr.: ..din data de . al ________
______________________________ prin care s-a propus constituirea unei comisii de scoatere din uz
a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri dect mijloacele fixe,
avnd n vedere prevederile din Legea nr. 82/1991 Legea contabilitii (republicat) i art.
23 din Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale,
n temeiul _______________________________** ,
D E C I D E:
Art. 1. ncepnd cu data prezentei, pentru efectuarea scoaterii din uz a obiectelor de inventar
i declasri altor bunuri dect mijloacele fixe din patrimoniul ..***, se constituie Comisia
de scoatere din uz a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri dect mijloacele fixe,
avnd urmtoarea componen:
Nr.
crt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Numele i prenumele
Funcia
Calitatea
Preedinte
Preedinte nlocuitor de drept
Membru
Membru nlocuitor de drept
Membru
Membru nlocuitor de drept
Art. 2. Comisia se ntrunete la cererea gestionarului i analizeaz propunerea acestuia de
scoatere din uz a unor obiecte de inventar sau de declasare a unor bunuri materiale, mpreun cu
Notele justificative (referatele) privind descrierea degradrii, ntocmite de responsabilii bunurilor pe
care le are n magazie.
Art. 3. Comisia ntocmete dup realizarea analizei, Procesul verbal scoatere din uz prezentat
n anexa 1, care face parte integrant din prezenta dispoziie.
Art. 4. Comisia ntocmete dup efectuarea scoaterii din uz, Procesul verbal de predare la
magazie a materialelor rezultate, prezentat n anexa 2, care face parte integrant din prezenta
dispoziie.
Art. . Comisia de analiz . va duce la ndeplinire prezenta dispoziie /
decizie.
POPA MARIAN
APROBAT
Elaborat: . ________
40
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
ex.
017
* - Se trece funcia ordonatorului de credite,
** - Se trece reglementarea legal prin care ordonatorul poate da actul de decizie intern
*** - Se trece denumirea instituiei publice
F:
41
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
APROBAT ____________*
___________________**
____________***
PROCES VERBAL
___________
de scoatere din funciune a obiectelorData:
de inventar
de declasare a altor bunuri dect mijloacele fixe
Nr. . data: ..
Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri dect
mijloacele fixe, numit prin dispoziia /decizia nr. .. / .., ntrunit la iniiativa
****:
1. a analizat: propunerea de scoatere din funciune a unor obiecte de inventar / de
declasare a unor bunuri materiale, mpreun cu Notele justificative (referatele) privind
descrierea degradrii acestora,
2. a constatat c obiectele de inventar / bunuri materiale propuse pentru scoatere din
funciune / declasare sunt .., i ntocmite de responsabilii bunurilor pe care le are n
magazie
3. avizeaz propunerea de scoatere din uz / de declasare a urmtoarelor obiecte de
inventar / bunuri materiale*****:
Nr.
crt
.
Denumirea
Cod
U/M
Canti
-tatea
Pre unitar
(/RON)
Valoarea
(RON)
Obs.
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
43
PROCEDURA OPERAIONAL
COLEGIUL NAT GHE
VRANCEANU BACAU
Departament
Contabilitate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
APROBAT ____________*
___________________**
____________***
Data: ___________
Denumirea
Cod
U/M
Canti
-tatea
Pre unitar
(/RON)
Valoarea
(RON)
Obs.
COLEGIUL NATIONAL
GHEORGHE VRANCEANU
BACAU
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind gestionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : Pagina ____ din 41
Cod: P.O. 07
Exemplar nr.: 1
45