14.2. 2.

Anlisis costo-beneficio
Lista de los costos:
Tecnologa
Disco duro externo de estado slido de
240 GB USB 3.0
Lector de huella digital
Equipo de cmputo 500 GB, 4gb de
RAM DDR3, display 19, procesador
Intel core i5.
Total

Precio
$2,200.00
$599.00
$7,200.00
$11,488.00

Lista de los beneficios:

Ahorro en tiempo derivado de la reduccin en periodos de espera por el
equipo de cmputo (35 minutos diarios en promedio analizados a razn
de 25 das hbiles en un mes y 12 meses por ao) 7.29 das efectivos
en un ao, que por el sueldo de los usuarios que utilizan el equipo
($8,200.00 mensuales) significan una recuperacin de dinero perdido
neta de $2,391.12 anuales.
Aumento de la productividad de los usuarios que utilizan el sistema en
un 15%, atendiendo ms alumnos que requieran documentos generados
por el sistema. Calculado sobre el promedio de beneficio por documento
generado ($1 por documento generado) y con un promedio de 280
alumnos atendidos por mes, nos da que el promedio ms el aumento de
productividad de 15% es 322 alumnos atendidos en un mes.
Anualizados significan una recuperacin de $3,864.00 anuales.
Ahorro de tiempo en la realizacin de respaldo de la informacin de la
base de datos en un 80%, tomando en cuenta que el respaldo con un
disco externo que no es de estado slido dura alrededor de 30 minutos,
significa que el respaldo durara 6 minutos, por lo cual es tiempo
ahorrado seran 24 minutos. El respaldo de la base de datos se realiza
semanalmente (4 veces al mes), por lo cual el tiempo de beneficio
anualizado sera de 0.8 das al ao, derivado del sueldo de los usuarios
mensual ($8,200) significa una recuperacin de dinero perdido de
$264.4 al ao.
Ahorro de tiempo en el inicio de sesin de los usuarios al sistema,
mediante el uso del lector de huella digital. Tomando en cuenta que el
usuario dura alrededor de 2 minutos en realizar el inicio de sesin (en lo
que la persona que lo usa cierra sesin y el prximo usuario inicia)
podemos decir que el tiempo de reduccin sera del 50%, lo que nos da
un tiempo ahorrado de 1 minuto. El sistema es usado por lo menos 15
veces al da por diferentes usuarios lo que significa que al da se
ahorraran 15 minutos. Anualizados estos minutos, tomando en cuenta
25 das hbiles al mes nos da como resultado 3.125 das hbiles de
beneficio. En relacin con el sueldo de los usuarios que utilizan el

sistema ($8,200) mensuales nos da un beneficio de $1,025.00 anuales

recuperados.
Beneficio total anual $7,544.52.

Anlisis en 3 aos:
El resumen de costos y beneficios para un periodo de 3 aos se demuestra a
continuacin.
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Total
Costo total $11,488.00
0.00
0.00
$11,488.00
Beneficio total $7,544.52
$7,544.52
$7,544.52
$22,633.56
A pesar de que se demuestra que la inversin puede recuperarse en el segundo
ao, el anlisis en tres aos revela que los beneficios obtenidos sern
significativamente mayores que los costos del primer ao. El punto de equilibrio se
alcanza a mediados del segundo ao, con lo que se garantiza que no habr
variacin significativa en la operacin financiera de la empresa.