CONTROL DE LAS EXISTENCIAS

El control y valorizacin de las existencias es uno de los temas que ms reviste importancia dentro del sistema de
informacin de una empresa, ya que stas son el objeto de comercializacin de la empresa, y porque dadas sus
caractersticas son susceptibles de sufrir mermas.
Segn la NIC 2 las existencias se refieren a los inventarios que existen en las empresas, que estn constituido tanto
por los artculos disponibles para la venta, como por los elementos necesarios para la manufactura.
Conceptos:
Se definen las existencias como aquellos activos que:
a) Son posedos para ser vendidos en el curso normal de la explotacin.
b) Estn en proceso de produccin para dicha venta.
c) Son materiales o suministros que sern consumidos en el proceso de produccin o en la prestacin de
servicios.

Ejemplos:
-

Bienes comprados para ser vendidos (mercaderas)

Las materias primas
Los productos en proceso
Los productos terminados
Los repuestos de poca importancia que se utilizan en los activos fijos
Activos no corrientes mantenidos para la venta

Si nos referimos a empresas comerciales este concepto abarca todos aquellos bienes que son adquiridos con el nimo
de venderlos para desarrollar este giro.
Si nos referimos a empresas de tipo productivo, el rubro Mercaderas o Existencias incluir a lo menos los tems
Materias Primas, Productos en Proceso y Productos Terminados.
CONTROL DE EXISTENCIAS
Dada la importancia de este rubro es necesario establecer medidas de control administrativo-contables, que permitan
salvaguardar y asegurar estos activos, ya que despus del efectivo, son los bienes que se encuentran expuestos a
mermas por sustracciones, a descuidos y a errores en los registros destinados a su control. Por lo anterior, aparte de
las medidas generales de control interno consideradas por la empresa, se deben aplicar entre otras, las siguientes
medidas especficas para cada producto en particular:

La bodega de la empresa debe estar separada de los otros departamentos de la empresa, siendo muy
conveniente que se encuentre subdividida en secciones de recepcin, almacenamiento y despacho, a cargo de
diferentes funcionarios.

Docente: Alfredo Lisboa Campos

Mantener totalmente separado el funcionamiento de la caja del movimiento de mercaderas, con el objeto de
evitar fraudes derivados del control que una persona pudiera tener sobre ambos departamentos.

Se recomienda utilizar comprobantes que registren todas las operaciones de entrada y salida de mercaderas
desde y hacia la bodega, en los cuales se identifique el funcionario responsable de la operacin y de los
cuales quede una copia archivada en bodega.

Utilizar registros especiales que tienen como finalidad controlar el stock de productos en bodega. Estos
registros reciben el nombre de tarjetas krdex y en ellas se registra la entrada y salidas de cada producto en
unidades fsicas y monetarias.

Practicar inventarios fsicos parciales, que permitan un control peridico entre el saldo de las tarjetas kardex y
la cantidad real de productos en bodega.

Uso de anlisis estadsticos que verifiquen si la relacin entre las ventas y el margen de utilidad bruta se
mantiene en los lmites normales de la empresa.

De acuerdo a lo expresado anteriormente, para un adecuado control de inventarios es importante que la empresa
considere en forma simultnea la aplicacin de los siguientes sistemas de control de inventario:

1. Inventario Peridico:
En este sistema el control de existencias se efecta a travs de un inventario fsico que se realiza
peridicamente de manera programada, y espordicamente de manera sorpresiva.
Este inventario consiste en un conteo de las unidades fsicas de las mercaderas, las que luego son
valorizadas multiplicndolas por su precio unitario de costo, determinndose el valor total de las
existencias activadas.
Este sistema no permite conocer en cualquier momento el valor de las existencias, slo al finalizar un
determinado perodo, por lo que recibe el nombre de Inventario Peridico.
Este mtodo es simple y sencillo, pero es limitado en cuanto a la informacin que entrega ya que
cualquier diferencia que se genere en las existencias producto de mermas, retiros o errores en la
toma del inventario, sern incorporadas al costo de las mercaderas vendidas.
La prctica de inventarios fsicos indican lo que realmente existe en bodega, ya que consisten en un
recuento de los productos a una fecha determinada.

2. Inventario Permanente:
Registra las entradas (compras) y egresos (ventas) de mercaderas, en el momento que se producen.
Demuestra permanentemente el saldo de mercaderas que deben corresponder a las existencias que hay en
bodega. Se basan en la gua de recepcin y la gua de despacho.
Para efectos de determinar el costo de la mercadera vendida y el monto del resultado obtenido (margen
operacional) se requiere que previamente el inventario sea valorizado.
Actualmente y debido al gran nmero de transacciones que realizan las empresas, el sistema de inventarios
se lleva en forma computacional, pero el principio de operacin es idntico al sistema manual. Respecto del
Docente: Alfredo Lisboa Campos

formato de las tarjetas krdex se encuentra en funcin de las necesidades de informacin de la empresa,
pero en forma bsica debe contener lo siguiente:

Dia Detalle

entrada

UNIDADES
salida

saldo

entrada

VALORES
salida

saldo

detalle

Observaciones:

Se habilita una tarjeta por cada tipo de producto.

Las compras se registran en las columnas de entrada (unidades fsicas y monetarias) a precio de
costo (Valor neto en caso de compras con factura).

Las ventas se registran en las columnas de salida (unidades fsicas y monetarias) a precio de costo
segn el sistema de valorizacin que se aplique en la empresa.

Las devoluciones de compra y venta se registran entre parntesis o en forma negativa en las
columnas de entrada (unidades fsicas y monetarias) y salida (unidades fsicas y monetarias)
respectivamente.

Los retiros y castigos de mercaderas se registran en las columnas de salida (unidades fsicas y
monetarias) debiendo tener cuidado de no considerar dichos montos al momento de calcular el costo
de venta del perodo.

El costo de venta del perodo se obtiene por la sumatoria de la columna salida en unidades
monetarias, debiendo tener cuidado de no considerar los retiros y castigos registrados en el perodo.

VALORIZACIN DE EXISTENCIAS
El costo de las existencias comprender todos los costos derivados de la adquisicin y transformacin de las mismas,
as como otros costos en los que se haya incurridos para darles su condicin y ubicacin actuales.
El costo de las existencias, se asignar utilizando los mtodos de primera en entrar primeras en salir (FIFO) o
costo promedio ponderado. La entidad utilizar la misma frmula de costo para todas las existencias que tengan una
naturaleza y uso similares dentro de la misma. Para las existencias con una naturaleza o uso diferente, puede ser
justificada la utilizacin de frmulas de costos tambin diferentes.

MTODO F.I.F.O.
El mtodo F.I.F.O (first in first out), cuya traduccin es mtodo de primeras entradas primeras salidas, se basa en
el supuesto que las primeras unidades recibidas son las que primero se utilizan (contabilidad de costos) o se venden
(contabilidad financiera).
Este mtodo no pasa de ser un supuesto y no necesariamente debe coincidir con la realidad, aun cuando muchas
empresas deben ponerlo efectivamente en prctica, debido a que sus productos son perecibles o de fcil deterioro, lo
que obliga a dar preferencia en las salidas a las partidas ms antiguas.
Docente: Alfredo Lisboa Campos

MTODO DE PRECIO PROMEDIO PONDERADO.

Mediante este sistema, las salidas de mercaderas no se valorizan al precio real, sustituyndose por un precio
promedio ponderado determinado en funcin del criterio utilizado en la empresa. Algunos autores sostienen que la
aplicacin de ste mtodo se contrapone al principio contable de costo histrico.

Ejercicio 1
La empresa Scandinavia se dedica a la comercializacin de calefactores para el hogar. A continuacin
se entrega el detalle de las compras y ventas del mes de mayo:

Compra de 25 calefactores a $12.000 cada uno

Venta de 10 unidades
Compra de 30 unidades a $13.200 cada uno
Venta de 20
Venta de 10 unidades

Se pide:

Confeccione la tarjeta de existencias utilizando FIFO

Determine el costo de ventas del mes.

Dia Detalle

entrada

UNIDADES
salida

saldo

entrada

VALORES
salida

saldo

detalle

Docente: Alfredo Lisboa Campos

Ejercicio 2
Con los datos que se entregan a continuacin confeccione las tarjetas de existencias utilizando sistema
FIFO obtenga el costo de ventas del mes.
Fecha
2 mayo
5 mayo
8 mayo
15 mayo
18 mayo
28 mayo

Dia Detalle

Detalle
Inventario inicial
Compra
Venta
Venta
Compra
Venta

Unidades
3.000
2.000
3.500
1.000
1.100
1.500

UNIDADES
entrada
salida

saldo

Precio unitario
10
14
18

VALORES
entrada
salida

saldo

detalle

Docente: Alfredo Lisboa Campos

Ejercicio 3
Confeccione la tarjeta de existencias bajo el sistema FIFO con los siguientes antecedentes:

Compra de 15 unidades a $400 cada una

Venta de 10 unidades
Compra de 12 unidades a $420 cada una
Venta de 10 unidades

Dia Detalle

entrada

UNIDADES
salida

saldo

entrada

VALORES
salida

saldo

detalle

Docente: Alfredo Lisboa Campos

Ejercicio 4
La ferretera Los Pernos utiliza un sistema de inventario permanente. Las compras y ventas de
mercaderas del mes de septiembre fueron las siguientes:
Fecha
3 sept.
7 sept.
9 sept.
10 sept.
15 sept.
21 sept.
25 sept.
26 sept.

Detalle
Saldo inicial
Compra
Venta
Venta
Compra
Venta
Compra
Venta

Unidades
930
840
950
510
620
460
850
750

Precio unitario
120
125

132
138

Se pide:
Confeccione la tarjeta de existencias utilizando y determine el costo de ventas del mes.

Dia Detalle

UNIDADES
entrada
salida

saldo

VALORES
entrada
salida

saldo

detalle

Docente: Alfredo Lisboa Campos