PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

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Versin: 001
Fecha de Vigencia: 07/01/2014

INDICE
1.

ALCANCE ............................................................................................................................ 2

2.

ELABORACIN DEL DIAGNSTICO DE LNEA BASE DEL SISTEMA DE

GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................ 2

3.

POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................. 2

4.

OBJETIVOS .......................................................................................................................... 3

5.

COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................ 3

6.

REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................. 4

7.

IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y MEDIDAS DE

CONTROL ............................................................................................................................ 4

8.

MAPA DE RIESGOS............................................................................................................ 4

9.

ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES .................................................................. 4

10. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................... 14

11. PROCEDIMIENTOS .......................................................................................................... 15
12. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO............. 16
13. SALUD OCUPACIONAL .................................................................................................. 17
14. PROVEEDOR: CONTRATISTAS, DE SERVICIOS Y DE INTERMEDIACIN
LABORAL .......................................................................................................................... 17
15. PLAN DE CONTINGENCIAS ........................................................................................... 17
16. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES .................................................. 18
17. AUDITORAS ..................................................................................................................... 18
18. ESTADSTICAS ................................................................................................................. 18
19. IMPLEMENTACIN DEL PLAN ..................................................................................... 19
20. MANTENIMIENTO DE REGISTROS .............................................................................. 19
21. REVISIN DEL SISTEMAS DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO ........................................................................................................................... 20

Elaborado por:
Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

Revisado por:
Montoya Len Gustavo
Cargo: Representante de Gerencia
Fecha: 07/01/2014

Aprobado por:
Gabuteau Espinosa Roger
Cargo: Apoderado
Fecha: 07/01/2014

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Fecha de Vigencia: 07/01/2014

PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

1.

ALCANCE
El Plan anual de seguridad y salud en el trabajo se aplica en todos las actividades
que desarrolla la empresa SEGUSA S.A.C., comprendiendo a todas las reas y
trabajadores.

2.

ELABORACIN DEL DIAGNSTICO DE LNEA BASE DEL SISTEMA

DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Teniendo como base legal la Ley N 29783 Ley de seguridad y salud en el trabajo y
D.S N 005-2012 TR Reglamento de la Ley N 29783 Ley de seguridad y salud en
el trabajo, se realiz el diagnstico de lnea de base del sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo (SSO-FOR-003-04), que ha dado como resultado lo
siguiente:
-

Cumplimiento legal:

28.9%.

Cumplimiento del sistema de gestin:

35.8%.

Grado de riesgo Trivial:

0%.

Grado de riesgo Tolerable:

0%.

Grado de riesgo Moderado:

12%.

Grado de riesgo Importante:

50%.

Grado de riesgo Intolerable:

38%.

Frecuencia de accidentes promedio:

90.8

Gravedad de accidentes promedio:

750.6.

Las acciones correctivas son el desarrollo de Check List para la verificacin del
cumplimiento de normativas y del sistema de gestin, ejecucin de las medidas de
control que se detallan en la Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos, y el
diseo y ejecucin del Programa de capacitacin y entrenamiento, adems de
inspecciones.
3.

POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SEGUSA S.A.C., asume el compromiso de conseguir un entorno de trabajo ms
seguro, minimizando o evitando los riesgos durante la actividad laboral de los
trabajadores velando por su integridad fsica y mental.
SEGUSA S.A.C. se compromete a:
1.

Prevenir los accidentes y enfermedades profesionales controlando los eventos

peligrosos.

Elaborado por:
Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

Revisado por:
Montoya Len Gustavo
Cargo: Representante de Gerencia
Fecha: 07/01/2014

Aprobado por:
Gabuteau Espinosa Roger
Cargo: Apoderado
Fecha: 07/01/2014

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Fecha de Vigencia: 07/01/2014

PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

2.

Difundir y cumplir con las leyes, normas y reglamentos vigentes a nivel

nacional e internacional.

3.

Garantizar la consulta y completa participacin de los trabajadores en el

sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo.

4.

Capacitar y entrenar a los trabajadores para mejorar en forma continua toda

actividad que se realice en las instalaciones, sin dejar de confiar en la actitud
tica y responsable de todos ellos.

5.

Promover la mejora continua del sistema de gestin mediante la planificacin,

implementacin, control y toma de acciones. As mismo, la integracin con
otros sistemas de gestin.

El cumplimiento de esta poltica es un compromiso de SEGUSA S.A.C. y

responsabilidad compartida de los trabajadores.
4.

OBJETIVOS
SEGUSA S.A.C. establece 9 objetivos de seguridad y salud en el trabajo (SSOOBJ-001), que a continuacin se presenta:

5.

Identificar los peligros que pueden generar accidentes, evaluar y medir los
riesgos, e implementar los controles operacionales para los riesgos inaceptables.

Ejecutar el instructivo de trabajo para evitar accidentes fatales y reducir

progresivamente la gravedad de os accidentes laborales.

Realizar todas las actividades del Programa anual de seguridad y salud en el

trabajo.

Identificar los peligros que pueden generar enfermedades ocupacionales,

evaluar, e implementar los controles operaciones para los riesgos inaceptables.

Realizar todas las actividades del Programa de vigilancia y control de la salud

operacional.

Mejorar el sistema de emergencia de la empresa.

Cumplimiento de los requisitos legales.

Realizar todas las actividades del Programa anual de capacitacin en seguridad

y salud en el trabajo.

COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En conformidad con el Art. 29 de la Ley N 29783 Ley de seguridad y salud en el
trabajo, se eligi a las siguientes personas para ser miembro del comit de
seguridad y salud en el trabajo.
-

Montoya Len Gustavo.

Elaborado por:
Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

Revisado por:
Montoya Len Gustavo
Cargo: Representante de Gerencia
Fecha: 07/01/2014

Aprobado por:
Gabuteau Espinosa Roger
Cargo: Apoderado
Fecha: 07/01/2014

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6.

Rabanal Bautista Octavio.

Lengua Santillana Gustavo

Ruiz Alva Rubn.

Lozano Corrales Wilinton.

Campos Vsquez Oscar.

Loyaga Argomedo Richard.

Huaccha Morales Jos.

Culquitante Mercedes Guillermo.

Vera Esquivel Mariano.

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REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cumpliendo con el Art. 34 de la Ley N 29783 ley de seguridad y salud en el
trabajo, SEGUSA S.A.C. elabora un Reglamento interno de seguridad y salud en el
trabajo, siendo aprobado por el Comit de seguridad y salud en el trabajo.

7.

IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y

MEDIDAS DE CONTROL
SEGUSA S.A.C. deber identificar permanentemente los peligros y evaluacin de
riesgos a practicar peridicamente se busca identificar los riesgos de cada Puesto de
Trabajo en toda la empresa, as como planificar y ejecutar actividades preventivas,
siguiendo el procedimiento SSO-PRO-003 Identificacin de peligros, evaluacin de
riesgos y medidas de control. Y cumpliendo con el Art. 32 inc. c) del D.S. N 0052012 TR reglamento de la Ley N 29783 ley de seguridad y salud en el trabajo, los
formatos estarn exhibidos en la entrada de cada rea de trabajo.

8.

MAPA DE RIESGOS
En conformidad con el Art. 32 inc. d) del D.S. N 005-2012 TR reglamento de la
Ley N 29783 ley de seguridad y salud en el trabajo, los mapas de riesgos estarn
exhibidos en la entrada de cada rea de trabajo en las instalaciones de la SEGUSA
S.A.C.

9.

ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES
9.1. GERENTE GENERAL
a) Liderar y brindar los recursos necesarios para la implementacin del
Sistema de seguridad y salud en el trabajo y cumplimiento de los planes y
programas establecidos.

Elaborado por:
Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

Revisado por:
Montoya Len Gustavo
Cargo: Representante de Gerencia
Fecha: 07/01/2014

Aprobado por:
Gabuteau Espinosa Roger
Cargo: Apoderado
Fecha: 07/01/2014

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Fecha de Vigencia: 07/01/2014

b) Adoptar el enfoque de Sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo

para su implementacin en toda la organizacin y su integracin con la
gestin global de la empresa.
c) Priorizar y promover una cultura de prevencin de los accidentes y
enfermedades laborales en todos los niveles de la organizacin, orientada a
la proteccin de todos los trabajadores, proveedores, clientes, consumidores
y visitantes de la empresa.
d) Disponer el establecimiento de programas adecuados para mejorar el
desempeo de la organizacin en materia de seguridad y salud en el trabajo.
e) Demandar un alto nivel de alistamiento para actuar en casos de emergencia,
promoviendo su integracin con el Sistema Nacional de Defensa Civil.
f) Delegar las funciones y la autoridad necesaria al personal encargado del
desarrollo, aplicacin y resultados del Sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo.
g) Designar al Representante de la gerencia general en seguridad y salud
ocupacional en la organizacin, para el desarrollo funcional del Sistema.
h) Realizar la Revisin del sistema de seguridad y salud en el trabajo
peridicamente.
9.2. REPRESENTANTE DE GERENCIA
a) Desarrollar las funciones que le son delegadas por el Gerente General en
materia de seguridad y salud en el trabajo.
b) Planificar, organizar, coordinar, vigilar y controlar la implementacin del
Sistema de seguridad y salud en el trabajo.
c) Designar a los Representantes de la Empresa ante el Comit de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
d) Garantizar el real y efectivo trabajo del Comit paritario de seguridad y
salud en el trabajo, asignando los recursos necesarios.
e) Promover el cumplimiento de los principios de los Sistemas de gestin de
seguridad y salud en el trabajo sealados en la Ley y requisitos voluntarios
adoptados.
f) Proponer los objetivos, metas e indicadores a desarrollar para cumplir la
Poltica definida por la Gerencia General.
g) Definir los recursos necesarios para la implementacin del Sistema de
seguridad y salud en el trabajo.

Elaborado por:
Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

Revisado por:
Montoya Len Gustavo
Cargo: Representante de Gerencia
Fecha: 07/01/2014

Aprobado por:
Gabuteau Espinosa Roger
Cargo: Apoderado
Fecha: 07/01/2014

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Fecha de Vigencia: 07/01/2014

h) Evaluar y medir el desempeo de todas las reas de la empresa en materia

de seguridad y salud ocupacional.
i) Establecer programas y normas de seguridad y salud en el trabajo llevando a
cabo las mejoras que se justifiquen.
j) Disponer de una supervisin efectiva para asegurar la proteccin de la
seguridad y la salud de los trabajadores.
k) Presentar el Informe de los resultados del Sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo al gerente general para la revisin peridica del mismo.
l) Proponer las acciones para la mejora continua.
9.3. JEFATURAS
a) Garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores bajo su
responsabilidad en el desempeo de todos los aspectos relacionados con su
labor, en el centro de trabajo o con ocasin del mismo.
b) Disponer la adopcin de las medidas preventivas y correctivas necesarias
para que los trabajadores de su rea desempeen su actividad sin poner en
riesgo la vida, salud o integridad fsica. Y, la estricta observancia de las
normas de seguridad y salud en el trabajo.
c) Gestionar los recursos necesarios para mantener un ambiente de trabajo
seguro y saludable.
d) Exigir que las operaciones de su rea se realicen en concordancia con
prcticas industriales y/o administrativas aceptables, con pleno
cumplimiento de las leyes y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo.
e) Disponer se verifique que los proveedores y/o contratistas que realizan
servicios en su rea cumplan con todas las normas aplicables a la seguridad
y salud en el trabajo.
9.4. SUPERVISORES
a) Cumplir y hacer cumplir las medidas preventivas y correctivas, normas
legales, reglamentos internos y normas necesarias para que los trabajadores
de su responsabilidad desempeen actividades sin poner en riesgo su vida,
salud o integridad fsica.
b) Solicitar y proveer los recursos necesarios para mantener un ambiente de
trabajo seguro y saludable.
c) Controlar los peligros y riesgos para la seguridad y salud en el trabajo de
todos los puestos de trabajo bajo su responsabilidad; y disponer el desarrollo
de acciones permanentes con el fin de perfeccionar los niveles de
proteccin.
Elaborado por:
Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

Revisado por:
Montoya Len Gustavo
Cargo: Representante de Gerencia
Fecha: 07/01/2014

Aprobado por:
Gabuteau Espinosa Roger
Cargo: Apoderado
Fecha: 07/01/2014

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Fecha de Vigencia: 07/01/2014

d) Prevenir los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales,

fomentando el compromiso de cada trabajador mediante el estricto
cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente reglamento.
e) Identificar las modificaciones que puedan darse en las condiciones de
trabajo y disponer lo necesario para la adopcin de medidas de prevencin
de los riesgos laborales.
f) Aplicar las siguientes medidas de prevencin de los riesgos laborales:
- Gestionar los riesgos, sin excepcin, eliminando los peligros en su origen
y aplicando sistemas de control a aquellos que no se puedan eliminar.
- El diseo de los puestos de trabajo, ambientes de trabajo, la seleccin de
equipos y mtodos de trabajo, la atenuacin del trabajo montono y
repetitivo, todos estos deben estar orientados a garantizar la salud y
seguridad del trabajador.
- Eliminar las situaciones y agentes peligrosos en el centro de trabajo o con
ocasin del mismo y, si no fuera posible, sustituirlas por otras que
entraen menor peligro.
- Integrar los planes y programas de prevencin de riesgos laborales a los
nuevos conocimientos de las ciencias, tecnologas, medio ambiente,
organizacin del trabajo y evaluacin de desempeo en base a
condiciones de trabajo.
- Mantener medidas de proteccin colectiva e individual, privilegiando la
primera.
- Dotar a la maquinaria de resguardos y dispositivos de control necesarios
para evitar accidentes.
- Proporcionar a sus trabajadores los equipos de proteccin personal de
acuerdo a la actividad que realiza, y verificar su uso oportuno y
adecuado.
- Programar la sustitucin progresiva y en la medida de lo posible, de los
procedimientos, tcnicas, medios, sustancias y productos peligrosos por
aquellos que produzcan un menor o ningn riesgo para el trabajador.
g) Considerar las competencias personales, profesionales y de gnero de los
trabajadores, en materia de seguridad y salud en el trabajo, al momento de
asignarles las labores.
h) Transmitir a los trabajadores, de manera adecuada y efectiva, la informacin
y los conocimientos necesarios en relacin con los riesgos en el centro de

Elaborado por:
Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

Revisado por:
Montoya Len Gustavo
Cargo: Representante de Gerencia
Fecha: 07/01/2014

Aprobado por:
Gabuteau Espinosa Roger
Cargo: Apoderado
Fecha: 07/01/2014

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Versin: 001
Fecha de Vigencia: 07/01/2014

trabajo y en el puesto o funcin especfica, as como las medidas de

proteccin y prevencin aplicables a tales riesgos.
i) Capacitar y entrenar anticipada y debidamente a los trabajadores sobre sus
funciones tcnicas, de seguridad y salud ocupacional.
j) Controlar y registrar que slo los trabajadores, adecuados y suficientemente
capacitados y protegidos, accedan a los ambientes o zonas de riesgo alto y
especfico.
k) Implementar las recomendaciones del Comit de seguridad y salud en el
trabajo y del rea de seguridad y salud ocupacional.
l) Participar en la investigacin de los accidentes de trabajo, enfermedades
profesionales e incidentes para identificar las causas y desarrollar acciones
preventivas o correctivas en forma efectiva.
m) Reportar al rea de seguridad y salud ocupacional, los incidentes o accidente
que ocurran en sus reas de trabajo.
n) Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad por parte de los
proveedores, contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios,
cooperativas o trabajadores independientes que realicen obras o servicios en
las reas de su responsabilidad.
9.5. JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS
a) Solicitar y coordinar la convocatoria a elecciones de los representantes de
los trabajadores; convocar las elecciones democrticas de los trabajadores.
b) Definir los requisitos de competencias personales, profesionales y de gnero
de los trabajadores, necesarios para cada puesto de trabajo.
c) Adoptar disposiciones para que todo trabajador est capacitado para asumir
deberes y obligaciones relativos a la seguridad y salud, dentro de la jornada
de trabajo, sin que recaiga el costo sobre los trabajadores.
d) Garantizar que la seguridad y salud en el trabajo sea una responsabilidad
conocida y aceptada en todos los niveles de la organizacin.
e) Garantizar, oportuna y apropiadamente, la induccin, sensibilizacin,
capacitacin y entrenamiento en seguridad y salud en el centro y puesto de
trabajo o funcin especfica, tal como se seala a continuacin:
- Al momento de la contratacin, cualquiera sea la modalidad o duracin.
- Durante el desempeo de la labor, considerando la actualizacin de los
conocimientos.

Elaborado por:
Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

Revisado por:
Montoya Len Gustavo
Cargo: Representante de Gerencia
Fecha: 07/01/2014

Aprobado por:
Gabuteau Espinosa Roger
Cargo: Apoderado
Fecha: 07/01/2014

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Cdigo: SSO-PLN-001
Versin: 001
Fecha de Vigencia: 07/01/2014

- Cuando se produzcan cambios en la funcin, puesto de trabajo o en la

tecnologa; para permitir la adaptacin a la evolucin de los riesgos y la
prevencin de nuevos riesgos.
- Realizar no menos de cuatro capacitaciones al ao en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
- Llevar registros de induccin, capacitacin, entrenamiento.
f) Disponer que en los programas de capacitacin se considere lo siguiente:
- Hacerse extensivos a todos los trabajadores, atendiendo de manera
especfica a los riesgos existentes en el trabajo.
- Ser impartidos por profesionales competentes y con experiencia en la
materia.
- Ofrecer, cuando proceda, una formacin inicial y cursos de actualizacin
a intervalos adecuados.
- Ser evaluados por parte de los participantes en funcin a su grado de
comprensin y su utilidad en la labor de prevencin de riesgos.
- Ser revisados peridicamente, con la participacin del Comit de
seguridad y salud en el trabajo y ser modificados, de ser necesario, para
garantizar su pertinencia y eficacia.
- Contar con materiales y documentos idneos.
- Adecuarse al tamao de la empresa, la naturaleza de sus actividades y
riesgos.
g) Disponer la ejecucin de los exmenes mdicos antes, durante y al trmino
de la relacin laboral a los trabajadores, acordes con los riesgos a los que
estn expuestos en sus labores, a cargo de la empresa.
h) Disponer que en los contratos de trabajo se describan las recomendaciones y
obligaciones de seguridad y salud en el trabajo.
i) Brindar facilidades econmicas y licencias con goce de haber para la
participacin de los trabajadores en cursos sobre seguridad y salud
ocupacional.
9.6. JEFATURA DE LOGSTICA
a) Disponer la contratacin de proveedores, contratistas, subcontratistas,
empresas especiales de servicios, cooperativas o trabajadores
independientes formales que cumplan las normas legales de seguridad y
salud en el trabajo.
Elaborado por:
Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

Revisado por:
Montoya Len Gustavo
Cargo: Representante de Gerencia
Fecha: 07/01/2014

Aprobado por:
Gabuteau Espinosa Roger
Cargo: Apoderado
Fecha: 07/01/2014

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Cdigo: SSO-PLN-001
Versin: 001
Fecha de Vigencia: 07/01/2014

b) Disponer que los proveedores, contratistas, subcontratistas, empresas

especiales de servicios, cooperativas o trabajadores independientes que se
contraten, presenten la documentacin que acredite el cumplimiento de las
normas laborales y de seguridad y salud.
c) Garantizar el cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de
seguridad y salud en el trabajo por parte de contratistas, subcontratistas,
empresas especiales de servicios, cooperativas o trabajadores
independientes durante el desarrollo de obras o servicios en las instalaciones
y propiedades de la empresa.
d) Solicitar las hojas de seguridad de los insumos qumicos considerados
peligrosos.
9.7. SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
a) Realizar la evaluacin del cumplimiento de las normas legales sobre
seguridad y salud en el trabajo.
b) Realizar los servicios de seguridad y salud en el trabajo con un enfoque
esencialmente preventivo.
c) Realizar una evaluacin inicial o estudio de lnea base como diagnstico del
estado de la seguridad y salud en el trabajo.
d) Identificar los peligros y evaluar los riesgos que puedan afectar a la
seguridad y salud en el lugar de trabajo, y actualizarlo una vez al ao como
mnimo.
e) Evaluar y proponer las medidas preventivas y correctivas sobre seguridad y
salud, as como verificar su eficacia.
f) Asesorar sobre la planificacin y la organizacin del trabajo, incluido el
diseo de los lugares de trabajo, sobre la seleccin, el mantenimiento, el
estado de la maquinaria, de los equipos y sobre las sustancias utilizadas en
el trabajo.
g) Participar en el desarrollo de programas para el mejoramiento de las
prcticas de trabajo, as como en las pruebas y la evaluacin de nuevos
equipos, en relacin con la salud.
h) Disponer la entrega a cada trabajador de una copia del Reglamento interno
de seguridad y salud en el trabajo.
i) Asesorar en materia de seguridad y salud en el trabajo, as como en materia
de equipos de proteccin individual y colectiva.
j) Organizar y dirigir la supervisin que permita evaluar con regularidad los
resultados logrados en seguridad y salud ocupacional.
Elaborado por:
Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

Revisado por:
Montoya Len Gustavo
Cargo: Representante de Gerencia
Fecha: 07/01/2014

Aprobado por:
Gabuteau Espinosa Roger
Cargo: Apoderado
Fecha: 07/01/2014

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Versin: 001
Fecha de Vigencia: 07/01/2014

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SALUD EN EL TRABAJO

k) Vigilar los factores del ambiente de trabajo y de las prcticas de trabajo que
puedan afectar a la salud de los trabajadores, incluidas las instalaciones
sanitarias, comedores y alojamientos.
l) Vigilar la salud de los trabajadores en relacin con el trabajo a travs de los
exmenes mdicos antes, durante y al trmino de la relacin laboral de los
trabajadores; e informar los resultados a los rganos pertinentes.
m) Dispone la interrupcin o paralizacin de las actividades en caso de riesgo
inminente importante o intolerable, no reanudndose hasta que se reduzca o
controle el peligro.
n) Fomentar la adaptacin del trabajo a los trabajadores.
o) Asistir en pro de la adopcin de medidas de rehabilitacin profesional.
p) Comparar los resultados obtenidos por el Sistema con la Ley y otros
dispositivos legales y tcnicos pertinentes.
q) Colaborar en la difusin de informaciones, en la formacin y educacin en
materia de salud e higiene en el trabajo y de ergonoma.
r) Organizar los primeros auxilios y la atencin de emergencias y urgencias.
s) Participar en la investigacin y anlisis de los incidentes, accidentes del
trabajo y de las enfermedades profesionales.
t) Elaborar un mapa de riesgos con la participacin de representantes de los
trabajadores, el Comit de seguridad y salud en el trabajo, el cual debe
exhibirse en un lugar visible.
u) Llevar la documentacin del Sistema y los registros obligatorios sobre
seguridad y salud en el trabajo.
v) Planificar y realizar auditoras peridicas a fin de comprobar si el Sistema
ha sido aplicado, es adecuado y eficaz para la prevencin de riesgos
laborales.
w) Llevar y controlar los registros de sobre seguridad y salud en el trabajo:
- Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la
investigacin y las medidas correctivas.
- Registro de exmenes mdicos ocupacionales.
- Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos,
psicosociales y factores de riesgo disergonmicos.
- Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
Elaborado por:
Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

Revisado por:
Montoya Len Gustavo
Cargo: Representante de Gerencia
Fecha: 07/01/2014

Aprobado por:
Gabuteau Espinosa Roger
Cargo: Apoderado
Fecha: 07/01/2014

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Cdigo: SSO-PLN-001
Versin: 001
Fecha de Vigencia: 07/01/2014

- Registro de estadsticas de seguridad y salud.

- Registro de equipos de seguridad o emergencia.
- Registro de auditoras.
- Registros de simulacros de emergencia.
9.8. TRABAJADORES
a. Estn obligados a asumir mtodos y hbitos de trabajo seguro, prevenir e
informar toda condicin o accin insegura que pueda ocasionar accidentes o
enfermedad profesional.
b. Harn uso adecuado de todos los resguardos, dispositivos de seguridad y
dems medios suministrados de acuerdo con este reglamento para su
proteccin y obedecern todas las instrucciones de seguridad procedentes o
aprobadas por la persona competente de rea de seguridad y salud
ocupacional, relacionadas con el trabajo.
c. No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros
elementos para los cuales no hayan sido autorizados.
d. Cooperar y participar en el proceso de investigacin de los accidentes de
trabajo y de las enfermedades ocupacionales cuando el jefe inmediato lo
requiera.
e. Someterse a los exmenes mdicos ocupacionales de conformidad con las
normas correspondientes, a fin de prevenir riesgos de seguridad y salud en
el trabajo.
f. Participar de manera obligatoria en los programas de materia de seguridad y
salud ocupacional, y otras actividades destinadas a prevenir riesgos
laborales que organice SEGUSA S.A.C.
g. Deben informar a su jefe inmediato todo evento o situacin que ponga o
pueda poner en riesgo su seguridad y salud de l o de sus compaeros.
h. Reportar a su jefe inmediato la ocurrencia de cualquier incidente, accidente
de trabajo o enfermedad ocupacional de forma inmediata.
i. Responder e informar con veracidad a las autoridades pblicas que se lo
requieran, caso contrario es considerado falta grave.
j. Es obligatorio el uso del equipo de proteccin personal proporcionado por la
empresa, siendo responsable por el buen uso, estado de conservacin y
mantenimiento del equipo de proteccin; en caso de dao intencional,
descuido o prdida, la reposicin ser por su cuenta personal. La empresa es
propietaria de este material y lo asigna con cargo de entrega al trabajador.
Elaborado por:
Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

Revisado por:
Montoya Len Gustavo
Cargo: Representante de Gerencia
Fecha: 07/01/2014

Aprobado por:
Gabuteau Espinosa Roger
Cargo: Apoderado
Fecha: 07/01/2014

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k. Ningn trabajador intervendr, cambiar, desplazar o destruir los

dispositivos de seguridad o aparatos destinados para su proteccin, ni
cambiar los mtodos o procedimientos adoptados por SEGUSA S.A.C.
l. Las zonas de trabajo deben mantenerse limpias de materiales, desperdicios,
aceite, grasas, etc., se deben depositar en los recipientes o cilindros para
basura colocados en todas las zonas de trabajo.
m. Estn prohibidas las bromas, juegos bruscos y bajo ninguna circunstancias
trabajar bajo efecto de alcohol y estupefacientes.
9.9. COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
a. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo
que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, as como los
procedentes de la actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
b. Aprobar el Reglamento interno de seguridad y salud del empleador.
c. Aprobar el Programa anual de seguridad y salud ocupacional.
d. Aprobar el Programa anual del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
e. Aprobar el programa anual de capacitacin de los trabajadores sobre
seguridad y salud en el trabajo.
f. Participar en la elaboracin, aprobacin, puesta en prctica y evaluacin de
las polticas, planes y programas de promocin de la seguridad y salud en el
trabajo, de la prevencin de accidentes y enfermedades profesionales.
g. Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada
formacin, instruccin y orientacin sobre prevencin de riesgos.
h. Vigilar el cumplimiento de la legislacin, las normas internas y las
especificaciones tcnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud
en el lugar de trabajo; as como, el reglamento interno de seguridad y salud
en el trabajo.
i. Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones tcnicas de trabajo, avisos y dems materiales escritos o
grficos relativos a la prevencin de los riesgos en el lugar de trabajo.
j. Promover el compromiso, la colaboracin y la participacin activa de todos
los trabajadores en la prevencin de los riesgos de trabajo, mediante la
comunicacin eficaz, la participacin de los trabajadores en la solucin de
los problemas de seguridad, la induccin, la capacitacin, el entrenamiento,
simulacros, entre otros.
k. Realizar inspecciones peridicas en las reas administrativas, reas
operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestin
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Lozada Silva Gary
Cargo: Supervisor de SSO
Fecha: 03/01/2014

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Cargo: Representante de Gerencia
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Cargo: Apoderado
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preventiva.
l. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes,
accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar en
el trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la
repeticin de estos.
m. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la
repeticin de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
n. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones
y ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas
y examinar su eficiencia.
o. Analizar y emitir informes de las estadsticas de los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y
evaluacin deben ser constantemente actualizados por el rea de seguridad y
salud ocupacional.
p. Colaborar con los servicios mdicos y de primeros auxilios.
q. Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo, y la asistencia y
asesoramiento al empleador y al trabajador.
r. Reportar a la mxima autoridad del empleador la siguiente informacin:
r.1. El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
r.2. La investigacin de cada accidente mortal y medidas correctivas
adoptadas dentro de los diez (10) das de ocurrido.
r.3. Las estadsticas trimestrales de incidentes, accidentes y enfermedades
profesionales.
r.4. Las actividades trimestrales del comit de seguridad y salud en el
trabajo.
s. Llevar en el libro de actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
t. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance
de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma
extraordinaria para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las
circunstancias lo exijan.
10. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SEGUSA S.A.C., ha desarrollado el procedimiento SSO-PRO-004 Formacin
preventiva para la seguridad y salud en el trabajo, con el objetivo de disear,
organizar y establecer la formacin preventiva de los trabajadores mediante
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capacitaciones, todo esto integrado dentro del Programa anual de seguridad y salud
en el trabajo (SSO-PRG-001).
Se impartir a los trabajadores, oportuna y apropiadamente la capacitacin y
entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo tal como se seala a continuacin:
-

Formacin preventiva de entrada, se brinda con el objetivo de ensear al nuevo

trabajador como hacer seguridad en el trabajo.

Formacin preventiva especifica del puesto de trabajo, se ensear los

conocimientos y destrezas necesarias, habilitndolo para que pueda trabajar en
su puesto de trabajo.

Programa anual de capacitacin y entrenamiento (SSO-PRG-002), servir para

dotar al trabajador de las competencias, capacidades y habilidades necesarias
para desarrollo de sus actividades.

Toda capacitacin se registrara en el formato SSO-FOR-004-01 Induccin,

capacitacin, entrenamiento y simulacro.
11. PROCEDIMIENTOS
SEGUSA S.A.C. establece procedimientos para poder realizar la ejecucin del
sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo, a continuacin se presenta un
lista de los documentos:
-

SSO-POL-001, Poltica de seguridad y salud en el trabajo.

SSO-PRO-002, Identificacin, actualizacin y difusin de normas legales.

SSO-PRO-003, Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y medidas de

control.

SSO-PRO-004, Formacin preventiva para la seguridad y salud en el trabajo.

SSO-PRO-005, Comit de seguridad y salud en el trabajo.

SSO-PRO-006, Trabajos de alto riesgo.

SSO-PRO-007, Inspecciones de seguridad y salud en el trabajo.

SSO-PRO-009, Investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades

ocupacionales.

SSO-PRO-010, Auditorias.

SSO-PRO-011, Revisin por la direccin.

SSO-PRO-013, Salud ocupacional.

SSO-PRO-014, Proveedores, contratistas, de servicios y de intermediacin

laboral.

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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

SSO-PRO-019, Dotacin, reposicin y devolucin de equipos de proteccin

personal.

SSO-PRG-001, Programa anual de seguridad y salud en el trabajo.

SSO-PRG-001, Programa anual de capacitacin y entrenamiento.

SSO-PRG-003, Programa de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo.

SSO-RGL-001, Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.

SSO-PLN-001, Plan anual de seguridad y salud en el trabajo.

SSO-PLN-002, Plan de contingencia.

12. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
Las inspecciones son visitas a diferentes reas de trabajo a fin de localizar
situaciones de riesgo o procesos peligrosos. Cumplen un rol de vigilancia.
Con el objetivo de detectar y controlar las condiciones fuera de norma en las
diferentes reas de trabajo, a travs de inspecciones a equipos, materiales,
actividades y ambiente.
El rea de seguridad y salud ocupacional realizar inspecciones planeadas a todas
las labores e instalaciones, dando prioridad a las zonas crticas de trabajo junto con
los miembros del Comit de seguridad y salud en el trabajo.
Los jefes o supervisores estn obligados a realizar inspecciones diarias a todas las
reas de trabajo e impartir las medidas pertinentes de seguridad y salud en el
trabajo.
Se realizarn las siguientes inspecciones:
SSO-FOR-008-01; Inspeccin de orden y limpieza.
SSO-FOR-008-02; Inspeccin de sealizacin.
SSO-FOR-008-03; Inspeccin de extintores.
SSO-FOR-008-04; Inspeccin de equipos de proteccin personal
SSO-FOR-008-05; Inspeccin de herramientas manuales.
SSO-FOR-008-06; Inspeccin en manejo y almacenamiento de productos
qumicos.
SSO-FOR-008-07; Inspeccin de instalaciones elctricas.
SSO-FOR-008-08; Inspeccin de botiqun.

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13. SALUD OCUPACIONAL

Esta dedicada a la evaluacin y control de las enfermedades ocupacionales que
pueden afectar significativamente la salud de un trabajador, siguiendo el
procedimiento Salud Ocupacional (SSO-PRO-013).
Las actividades de salud ocupacional estn coordinadas por un mdico
especializado en medicina ocupacional, el cual nos brinda su servicio por medio de
la Clnica Virgen de Alta Gracia.
Sus principales funcione son:
a.

Exmenes pre ocupacionales, peridicos y evaluaciones medicas a

colaboradores nuevos, transferidos o que hayan sufrido enfermedades o
accidentes incapacitantes.

b.

Proveer capacitacin en temas relacionados con salud ocupacional.

c.

Mantener anlisis estadsticos de enfermedades laborales y que pueden afectar

significativamente la salud de un trabajador, incluyendo ndices de frecuencias
y de gravedad.

d.

Dadas las caractersticas de las actividades de trabajo y su complejidad, ha

obligado a la elaboracin del Programa anual de servicio de seguridad y salud
ocupacional (SSO-PRG-004).

14. PROVEEDOR:
CONTRATISTAS,
INTERMEDIACIN LABORAL

DE

SERVICIOS

DE

Se establece los lineamientos en seguridad y salud en el trabajo, mediante el

procedimiento Proveedores: contratistas, de servicios y de intermediacin laboral
(SSO-PRO-014). El cual tiene como objetivo asegurar que las obras y/o servicios
desarrollados para SEGUSA S.A.C., con personal de empresas o trabajadores
contratados o subcontratados se ejecutan bajo las medidas de seguridad establecidos
por la legislacin y/o por las propias de la empresa.
15. PLAN DE CONTINGENCIAS
SEGUSA S.A.C. tiene un plan de contingencias (SSO-PLN-002), que incluyen
todos los contactos claves dentro de la empresa. Incluyen entre otros la
identificacin de servicios de ambulancia, rutas de acceso y evacuacin, telfonos
de emergencias para hospitales, polica, bomberos, etc.
Se cuenta con brigadas de emergencia, los ejecutan los siguientes procedimientos
para emergencias:
a.

SSO-PRO-020; Evacuacin de las instalaciones.

b.

SSO-PRO-021; Respuesta a incendios.

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c.

SSO-PRO-022; Respuesta a derrames o fugas de materiales.

d.

SSO-PRO-023; Atencin de urgencias y emergencias.

16. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES

Los accidentes indican una debilidad en nuestras tcnicas, capacitacin, prcticas o
mtodos usados para la prevencin de los mismos. Por esta razn, es importante
que exista un mecanismo efectivo que asegure que los accidentes e incidentes sean
propiamente investigados.
En SEGUSA S.A.C. todas las lesiones personales o prdidas significativas causadas
por accidentes son investigadas para identificar las causas bsicas e inmediatas que
contribuyeron al accidente, con el propsito de determinar mtodos para que
acontecimientos similares puedan ser prevenidas. As como tambin se reconoce
que los incidentes tienen un potencial significativo, estos tambin son investigados
y documentados al igual que los accidentes, ambos, mediante el procedimiento
Investigacin de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales (SSO-PRO009), el cual asegurar que las acciones correctivas establecidas se implementen.
17. AUDITORAS
SEGUSA S.A.C. realiza auditorias con el objetivo de Comprobar si el Sistema de
gestin en seguridad y salud en el trabajo ha sido aplicado, si es adecuado y eficaz
para la prevencin de riesgos laborales. Se realizar mediante el procedimiento
Auditoria (SSO-PRO-010) el cual establece un Programa anual de auditoria (SSOPRG-006) para desarrollar las actividades.
Las auditorias por norma sern obligatorias a partir del 1 de enero del 2013,
conforme al D. S. 005-2012-TR, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
regular el registro y acreditacin de los auditores autorizados, as como la
periodicidad de las mismas.
18. ESTADSTICAS
Se realizar mensualmente la estadstica, sern tiles en la medida que nos permitan
tomar decisiones para poder mejorar y tener un mejor control de la seguridad y
salud ocupacional.
Es el sistema de control de la informacin de la seguridad y salud en el trabajo. El
supervisor de seguridad y salud en el trabajo, registrara lo siguiente:
-

ndice de frecuencia

ndice de gravedad

Capacitacin

Inspecciones

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Reuniones de Comit de seguridad y salud en el trabajo

Induccin

Implementacin de controles.

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19. IMPLEMENTACIN DEL PLAN

Se desarrolla el SSO-PRG-001 Programa anual de seguridad y salud en el trabajo,
el cual contendr las actividades, detalle, responsables, presupuesto y plazos de
ejecucin del Sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo.
20. MANTENIMIENTO DE REGISTROS
Para tener una operacin segura, es importante mantener al da los planes, los
procedimientos, normas generales y especficos, las polticas manuales,
reglamentos y formatos. Mediante las medidas de control de riesgos, estos
elementos pueden manejarse si se asegura que la documentacin est identificada,
disponible y aplicable.
Los registros deben almacenarse y mantenerse con los eventos ocurridos los 12
ltimos meses y archivados por el tiempo determinado en Art. 35 de D.S. N 0052012 TR.
Los registros obligatorios del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo
de acuerdo al Art. 33 de D.S. N 005-2012 TR son:
-

Registro de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades ocupacionales

(SSO-FOR-009-01, SSO-FOR-009-02 y SSO-FOR-009-03).

Registro de exmenes mdicos ocupacionales.

Registro de monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y

factores de riesgo disergonmicos.

Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo (SSOFOR-008-01, SSO-FOR-008-02, SSO-FOR-008-05, SSO-FOR-008-06 y SSOFOR-008-07).

Registro de estadsticas de seguridad y salud (SSO-FOR-009-04).

Registro de equipos de seguridad y emergencia (SSO-FOR-008-03, SSO-FOR008-04 y SSO-FOR-008-08).

Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de

emergencia.

Registro de auditorias.

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21. REVISIN DEL SISTEMAS DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
La revisin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo se realizar
una vez por ao y se desarrollar la ltima semana de diciembre. Se realiza
siguiendo el procedimiento de Revisin por la Gerencia (SSO-PRO-011).
Las conclusiones del examen realizado deben registrarse y ser entregados al
responsable del Sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo para que
puedan adoptar las medidas oportunas, para la elaboracin del plan anual de
seguridad y salud en el trabajo 2014.

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