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OBJETIVOS
Adaptabilidad
Un sistema de Gestin Documental es adaptable a cualquier tipo de
negocio que garantiza productividad eficiente, gil y rentable, como por
ejemplo al gobierno, al sector educativo, a las empresas de servicio
financiero (Bancos), transportes, etc.
Un sistema de Gestin Documental nos permitir tener una estructura de
carpeta personalizadas ms fcil de usar.
Nos permite una gran integracin con los sistemas ofimticos,
integracin con sistemas de ficheros que estn enfocados en la
migracin de su sistema originario, independiente del sistema operativo.
Seguridad
Las actividades que se realizan en un SGD son gravadas en registros de
auditora, para bsqueda e imprimibles con propsito de auditora de
archivos, auditora del usuario y auditora del programa.
Tambin se maneja el acceso a los usuarios y grupo a los archivadores,
carpetas y archivos dentro del SGD.
Nos da la seguridad de nuestra informacin permitiendo solo con el SGD
implantado en la empresa ms no con otro programa.