DESCRIPCIN DEL TEMA

En este punto se abarcar temas relacionados con la Gestin de

Contenidos
Empresariales (ECM), as como lo referente a la funcionalidad y los
requerimientos

Gestin de Contenidos Empresariales

A travs de las herramientas software de Gestin de Contenidos

Empresariales (Enterprise Content Management, ECM) las instituciones
podrn capturar, almacenar y recuperar, controlarlas versiones, publicar
y controlar el ciclo de vida de los documentos y contenidos de la
institucin. Adems la tecnologa ECM permite hacer dela informacin
un aliado estratgico y no una simple y confusa acumulacin de
documentos.

Figura 1 : Enterprise Content Management

Fuente: http://www.daycrom.com/gestion-empresarial/gestion-de-contenidos

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

Un Sistema de Gestin Documental (Documental Management System,

DMS) se refiere a un sistema utilizado para gestionar documentos
electrnicos en cualquier formato en que se encuentren sistematizados.

Figura 2: Sistema de Gestin Documental

Fuente: http://www.gestion.org/documental/sistemas-de-gestion-documental.html

Se requiere tener un contenido netamente informativo o cognitivo,

disponer de informacin probatoria y con valor histrica.

Esto facilitar a los empleados a acceder a la informacin de manera

rpida y

sencilla, obteniendo los datos en el lugar correspondiente, con su

usuario

correspondiente para una mejor administracin.

OBJETIVOS

Realizar un anlisis comparativo de 5 Sistemas de Gestin

Documental para la eleccin de la ms adecuada.

Sealar los puntos ms fuertes por el cual el Sistema de Gestin

Documental resalta sobre los dems.

Aplicar el Sistema ms adecuado a una situacin real de una

empresa o Institucin previamente elegido por el anlisis
comparativo.

CARACTERISTICAS DEL TEMA

Adaptabilidad
Un sistema de Gestin Documental es adaptable a cualquier tipo de
negocio que garantiza productividad eficiente, gil y rentable, como por
ejemplo al gobierno, al sector educativo, a las empresas de servicio
financiero (Bancos), transportes, etc.
Un sistema de Gestin Documental nos permitir tener una estructura de
carpeta personalizadas ms fcil de usar.
Nos permite una gran integracin con los sistemas ofimticos,
integracin con sistemas de ficheros que estn enfocados en la
migracin de su sistema originario, independiente del sistema operativo.

Seguridad
Las actividades que se realizan en un SGD son gravadas en registros de
auditora, para bsqueda e imprimibles con propsito de auditora de
archivos, auditora del usuario y auditora del programa.
Tambin se maneja el acceso a los usuarios y grupo a los archivadores,
carpetas y archivos dentro del SGD.
Nos da la seguridad de nuestra informacin permitiendo solo con el SGD
implantado en la empresa ms no con otro programa.