Captulo 7:

Kardex y mtodos de valoracin de

inventarios (1/2)

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Kardex
El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el
control de la mercadera cuando se utiliza el mtodo de permanencia en
inventarios, con este registro podemos controlar las entradas y salidas de las
mercaderas y conocer las existencias de todos los artculos que posee la
empresa para la venta.

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Mtodos de valoracin de inventarios

Existen bsicamente 4 mtodos para valoracin de los inventarios, que
son los siguientes:
Mtodo Promedio PonderadoMtodo P.E.P.S. Primeros en Entrar,
Primeros en SalirMtodo U.E.P.S. ltimos en Entrar, Primeros en SalirMtodo
ltimo precio de compra
Basados en el ejercicio expuesto en el captulo anterior, vamos a
estudiar estos 4 mtodos.
Mtodo Promedio Ponderado
El mtodo promedio ponderado es uno de los ms utilizados por cuanto
su aplicacin es ms sencilla, vamos a analizar el kardex del artculo Q para
conocer como se debe aplicar este mtodo:

Fila 8
Con fecha 1 de julio registramos el inventario inicial, al multiplicar la
cantidad 90 por 100 que es el valor unitario, obtenemos $ 9.000,00 en la celda
K8.
Fila 9
Con fecha 2 de julio realizamos una compra de 40 unidades a 120,00
cada una, esto nos da un total de $ 4.800,00, resultado que se encuentra en la
celda E9, sumamos las cantidades de la fila anterior, 90, mas 40 de la compra
y este resultado lo ponemos en la celda I9, sumamos los valores totales
anteriores, 9.000,00, mas 4.800,00 de la compra y obtenemos 13.800,00 que
registramos en la celda K9, ste valor dividimos para 130 que es la cantidad
actual de las existencias y obtenemos $ 106,15 que es el nuevo costo
promedio ponderado, este valor queda registrado en la celda J9, es decir
aplicamos la frmula =K9/I9.
Fila 10
En julio 3 realizamos una venta de 35 unidades, que deben salir al
ltimo costo promedio ponderado que es 106,15, esto da como resultado
3.715,38 que se encuentra en la celda H10, en I10 aplicamos la frmula =I9F10 para actualizar el saldo de cantidades, similar frmula, aplicamos en la
celda K10, =K9-H10 para actualizar el valor de las existencias, en J10
registramos la frmula =K10/I10, para conocer el nuevo costo promedio que se
mantiene en $ 106,15.
Fila 11
Registramos en julio 4, otra venta, esta vez de 20 unidades que salen a
$ 106,15 c/u, esto da como resultado $ 2.123,08 (H11), actualizamos las
cantidades en la celda I11 aplicando la frmula =I10-F11, en K11 registramos
=K10-H11, esto da como resultado $ 7.961,54 que dividido para 75, da como
resultado otra vez $ 106,15.

Fila 12
En julio 5, de la ltima venta, devuelven 10 unidades, las devoluciones
en ventas, registramos en las mismas columnas de salidas pero con signo
contrario, se registra de esta forma para no confundirnos con las compras, el
costo por unidad de la devolucin es igual al costo de la venta, es decir $
106,15, de manera que en F12, registramos con signo menos 10 unidades, a
un costo de $ 106,15, en H12 obtenemos ($ 1.061,54), en Contabilidad cuando
utilizamos parntesis, tambin equivale al signo negativo. En cantidades de la
seccin existencias, registramos la frmula =I11-F12 y obtenemos 85, pues
tenamos 75 mas 10 que nos devuelven da como resultado 85, en el total
tenemos $ 9.023,08, que equivale a la suma de 7.961,54 mas 1.061,54, para
obtener el nuevo costo promedio, dividimos $ 9.023,08 para 85, obtenemos
otra vez $ 106,15.
Fila 13
Se realiza una compra en julio 6, 70 unidades a un nuevo precio de $
130,00, que da como resultado $ 9.100,00, las 70 unidades sumamos a las 85
y este resultado 155 lo registramos en la celda I13, lo propio hacemos con los
valores, sumamos $ 9.100,00 mas $ 9.023,08, este total $ 18.123,08 dividimos
para 155 y obtenemos en J13 el nuevo costo promedio que subi a $ 116, 92.
Fila 14
En julio 7, se registra una devolucin en compra de 15 unidades, al
mismo costo de $ 130,00 por unidad, registramos un total de $ 1.950,00, todas
estas cantidades las registramos en la seccin de entradas pero con signo
negativo. Actualizamos las existencias, en la celda I14, restamos 155 menos 15
y obtenemos 140 unidades, en K14 restamos $ 18.123,08 menos 1.950,oo y
obtenemos $ 16.173,08 que dividido para 140, da como resultado $ 115,52 que
es el nuevo costo promedio ponderado.
Fila 15
Se realiza una venta en julio 8, 50 unidades al ltimo costo promedio
registrado de $ 115,52, da como resultado $ 5.776,10, actualizamos las
existencias, restamos 140 menos 50, nos da 90 en la celda I15, restamos
16.173,08 menos 5.776,10, obtenemos como resultado $ 10.396,98 que
dividimos para 90 y obtenemos el costo promedio de $ 115,52 que es el mismo
de la fila anterior.
Como hemos observado este sistema permite obtener
permanentemente cantidades, valores y costo promedio de los inventarios, el
resultado final es 90 unidades a un valor total de $ 10.396,98 y un costo
promedio de $ 115,52.

Mtodo P.E.P.S. Primeros en Entrar, Primeros en Salir

En este mtodo, los costos de las primeras mercaderas en entrar, son
los primeros costos que registramos para sacar las mercaderas vendidas.
Utilizando las mismas operaciones del ejercicio anterior, vamos ahora a
observar como se ha transformado la tarjeta kardex, utilizando el mtodo
P.E.P.S.
Es necesario indicar que las cantidades registradas al final de las
operaciones es igual aplicando cualquier mtodo, es decir que no existe
variacin, esto quiere decir que las 90 unidades del inventario final se
mantendrn en cualquier mtodo de valoracin que apliquemos lo que si
cambia en cada mtodo son los valores totales como lo vamos a demostrar a
continuacin.

Fila 26
Al igual que en el mtodo promedio ponderado, registramos el inventario
inicial, 90 unidades a $ 100,00 cada uno, que da un total de $ 9.000,00.
Fila 27
Registramos una compra en julio 2, 40 unidades a $ 120,00, da como
resultado $ 4.800,00, estos mismos datos hacemos constar en las columnas de
existencias, de tal forma que tenemos 90 unidades de 100 y 40 de 120,
trazamos una lnea inferior gruesa para hacer notar que tenemos mercaderas
con estos dos precios.
Fila 28
Se realiza una venta en julio 3, 35 unidades que debemos registrar al
costo de 100, pues el mtodo exige que las primeras en entrar son las primeras

en salir y como las de 100 estuvieron primeras son las primeras en salir, esto
nos da un total de $ 3.500,00, de modo que ahora en existencias nos queda 55
de a 100 que es la diferencia entre 90 menos 35, las unidades de 120, se
mantienen 40, al igual que en el caso anterior, trazamos una lnea gruesa para
indicar que las lneas 28 y 29 conforman la actual existencia del artculo Q.
Fila 30
En julio 4 se realiza otra venta de 20 unidades, como todava tenemos
disponibilidad de las de a 100, sacamos 20 de a 100, en existencias nos queda
ahora 35 de a 100 y 40 de a 120.
Fila 32
Se registra una devolucin en venta en julio 5, 10 unidades de a 100
que registramos con signo negativo en las columnas de salidas, ahora nuestras
existencias son 45 de a 100 y 40 de a 120.
Fila 34
En julio 6, realizamos una compra de 70 unidades a un nuevo precio de
$ 130,00 por unidad, esto nos da como resultado $ 9.100,00. En nuestras
existencias tenemos ahora 45 de a 100, 40 de a 120 y 70 de a 130.
Fila 37
En julio 7, registramos una devolucin en compra de 15 unidades de a
130, que ponemos con signo negativo en entradas, el costo por unidad de la
devolucin registramos al mismo precio de la compra, es decir $ 130,00. En
nuestras existencias tenemos ahora: 45 de a 100, 40 de a 120 y 55 de a 130.
Fila 40 y 41
En julio 8, registramos una venta de 50 unidades, registramos la salida
de 45 de a 100 y 5 de a 120. En existencias nos queda 35 de a 120 que da un
total de $ 4.200,00 y 55 de a 130 que da un total de $ 7.150,00. En cantidades
sumamos 35 mas 55 y obtenemos 90, sumamos los totales 4.200 mas 7.150 y
obtenemos el total de inventarios $ 11.350,00. Como podemos observar
utilizando este mtodo se elev el valor del inventario.
En el prximo captulo vamos a continuar analizando los otros dos
mtodos para valorar los inventarios.
http://controldeinvt.blogspot.com/2013/03/administracion-depersonalcontrol-de.html

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