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SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE

MODULO: NOMINA

UNIDAD I
DISEO Y CALCULO DE NOMINA
Objetivos
Desarrollar los conocimientos requeridos para elaborar una nmina de acuerdo a
las leyes laborales vigentes y a otras vinculadas (LOTTT-RLOTT-LSS-LSSS-LINCELISLR, DECRETO 1808)
1.

NOMINA

Son listas en que formulas especiales mensual, quincenal o semanal, que hacen las
empresas comerciales de todos los empleados que tienen bajo su control; estas planillas
sus sueldos y otros requisitos suplementarios que se especifican en las planillas de
nminas de empleados y nminas de obreros. Dichas planillas, por lo general, se adaptan
de acuerdo con las necesidades y condiciones en que opera una empresa.
Las nminas de pago representan la cantidad entera pagada a todo el excedente de
los empleados al perodo de contabilizacin dado. Porque los empleados son muy
sensibles a los errores de la nmina de pago o a cualquier irregularidad, los sistemas de
la nmina de pago deben asegurar pagos exactos y oportunos. Los expedientes exactos
tambin son requeridos por las empresas pblicas y privadas a nivel nacional y del
Estado. Los gastos de la nmina de pago tienen tpicamente un impacto significativo en la
declaracin del impuesto y ganancias. Trabajo manual, si es experto o inexperto recibe
generalmente el renumeracin en la forma de salarios. Los salarios se indican
generalmente en trminos de un precio por hora, tarifa semanal, o sobre una base del
trabajo a destajo.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o
salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica,
tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de
trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se
regirn por las siguientes normas:

El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles


con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que
formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y

La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios


y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual
naturaleza en la regin y en la propia empresa.
Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y
remuneracin en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa,
situacin que se presenta frecuentemente.
El clculo de la nmina total es funcin del departamento de nmina. Para facilitar su
clculo se puede utilizar un documento o libro auxiliar que contenga por lo menos la
siguiente informacin:

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2.

Hora de entrada y salida del trabajador y la trabajadora.


Nmero del seguro social obligatorio
Clase de trabajo que realiza el empleado.
Apellidos y nombres.
Nmero de la cdula de identidad.
Horas de la jornada.
Horas realmente trabajadas.
Tarifa por hora.
Salario diario, bonificaciones, deducciones, observaciones, y firmas autorizadas.
Diseo de Nminas

De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina


apropiada, el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las
variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad
de la empresa.
3. Tipos de Nminas
Segn su Presentacin:
a. Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en
empresas pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios
diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
b. Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite,
generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los aportes
como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para operar este tipo de nmina
se debe crear el siguiente tipo de informacin:
Formularios de entrada y codificacin.
Reportes del sistema.
Operacin del sistema.
Archivos del sistema.
Programas del sistema.
Diseos de perforacin o tabulacin.
Segn la Forma de Pago:
a. Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago est
establecido en ese tiempo.
b. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo.
Segn el Tipo de Personal:
a. Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina confidencial).
b. Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
c. Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para
efectos de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.
3.Partes de la Nmina
Asignaciones

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Sueldo o salario.
Bono por asistencia.
Horas extraordinarias.
Suplencias.
Vacaciones.
Comisiones.
Retroactivo.
Da de descanso.
Bono nocturno.
Sobre tiempo en feriados.
Permiso remunerado.
Prima por matrimonio
Prima por hijos.
Deducciones

Seguro social.
Seguro de paro forzoso.
Impuesto sobre la renta.
Sindicato.
Caja de ahorro.
Seguro de hospitalizacin.
FAOV
INCE.
Prstamo compaa..
Otros.

Cmo elaborar la Nmina?


El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia un
perodo de pago. Estos perodos estn claramente definidos por la LOTTT en el Artculo
126 donde se expresa:
El trabajador y el patrono fijarn el lapso para el pago del salario que no podr ser
mayor de una quincena, pero podr ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del
patrono alimentacin y vivienda.
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratndose de empleados, el
pago se realiza quincenalmente.
El diseo del formato en el cual se elabora la nmina vara de acuerdo con la
magnitud y otras caractersticas de la empresa, como si su elaboracin se realiza de
forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre
una tcnica y otra.

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4. Normas del Control Interno para la Nmina


Las normas de control interno que se citarn a continuacin, representan la
garanta para la empresa, que los recursos monetarios destinados a la administracin de
personal, estn siendo adecuadamente distribuidos.
1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas:
La contratacin de personal.
El salario a pagar
Las deducciones que se realizarn en nmina.
Horas extraordinarias y otros pagos especiales.
2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que:
Preparen la nmina.
Aprueban nmina.
Pagan la nmina.
3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el
tiempo de trabajo.
4. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la
produccin del trabajador pueda ser determinada.
5. Debe existir separacin de funciones:
Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nmina y paga la nmina.
Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nmina.
6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento
de nmina.
7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento
respectivo.
8. Los clculos hechos en la nmina deben ser revisados antes de pagar a los
trabajadores.
9. El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario responsable.
10. Cuando la nmina sea pagada con cheque:

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Debe existir una cuenta bancaria que se utilice slo con ese objetivo.
La cuenta bancaria de nmina debe ser conciliada mensualmente por una persona
diferente de la que prepara la nmina y de la que paga. La persona que realiza la
conciliacin, debe recibir directamente el estado de cuenta bancario.
11. Cuando la nmina se paga en efectivo:
Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar.
Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de empleados o
extraos.
12. Cada trabajador, al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en el que aparezcan
detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo.
13. El pago de la nmina debe ser peridicamente supervisado por un funcionario
independiente del departamento de nmina.
14. Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona diferente a la que
elabora la nmina o hecho los pagos, y debe enviar una relacin de los mismos al
departamento de contabilidad.
15. Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de un tiempo
prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese concepto.
16. El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un funcionario
diferente al que prepara la nmina.
17. Los funcionarios que pagan la nmina deben ser rotados peridicamente.
18. La distribucin contable de la nmina debe ser revisada por una persona que no
pertenezca al departamento de nmina.
ANALIZAR Y HABLAR SOBRE LOTTT:
TITULO III DE LA JUSTA DISTRIBUCIN Y RIQUEZA Y LAS CONDICIONES
DE TRABAJO
CAPITULO I
EL SALARIO
5. Fundamentacin Legal

Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


Ley orgnica del trabajo para los trabajadores y trabajadoras.
Reglamento de la LOTTT.
Ley del seguro social obligatorio y su reglamento.
Subsistema de paro forzoso y de capacitacin laboral.
BANAVIH
Ley del I.N.C.E.

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Ley de I.S.L.R.
Decreto 1808
6. TARIFAS DE DEDUCCIONES
Las deducciones legales se hacen tanto al trabajador como a la empresa y entre
ellas estn:

La deduccin legal por concepto de seguro social al trabajador es de 4% segn el


Reglamento General de la Ley del Seguro Social Obligatorio (art. 67). Para la empresa va
del 9% al 11% segn el tipo de riesgo. Este porcentaje se aplica al sueldo mensual del
trabajador segn la siguiente frmula:
SSO =

SBM x 12 x 4 x NL
52

Donde:
SBM: Salario Bsico Mensual
12: Total meses del ao
52: Total semanas del ao
4%: Porcentaje segn el reglamento del Seguro Social
NL: Nmero de lunes del mes del periodo calculado, es decir, s las deducciones se hacen
al nal del mes se toma en consideracin todos los lunes de ese mes, pero si estas
retenciones se hacen quincenalmente, slo se asumirn los lunes correspondientes a esa
quincena.

S.S.O: Para cotizar al seguro las empresas se agrupan en tres categoras:


a) Riesgo bajo (9%), Medio (10%), y alto (11%), por parte de
trabajador, pero cuando los beneficios se reciben parcialmente no
cotiza bajo una sola tasa 4% el patrono y el 2% el trabajador.
prestaciones por invalidez o incapacidad parcial, vejez, muerte
nupcias, independientemente del riesgo.

la empresa y 4% el
importa el riesgo, se
Slo para cubrir las
y la asignacin por

Investigar http://autoliquidacionv2.ivss.gob.ve/TiunaWeb/login.htm
Ejemplo prctico para un trabajador con un sueldo quincenal de 474, 90 segn la
deduccin correspondiente al mes de junio del ao 2012.
949,79 x 12
52

11.397, 5

219,18 x 4% = 8, 77 x 2 (N de lunes) = 17.54

52

La Ley de Paro Forzoso descuenta al trabajador el 0,50% de remuneracin y a la


empresa el 2% (segn el art. 5 de la Ley que regula el Paro Forzoso). La base de clculo
ser hasta un lmite mximo de 20 salarios mnimos. Este porcentaje se aplica al sueldo
mensual del trabajador segn el mismo procedimiento anterior. Considerando la siguiente
frmula:

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PF= SBM x 12 x 0.5 x NL


52
Ejemplo prctico el clculo del Paro Forzoso para el mismo trabajador,
sustituyendo en esta oportunidad el 4% por 0.5% tasa correspondiente para la deduccin
del Paro Forzoso segn el reglamento del Seguro Social
949.79 x 12
52

11.397, 56
52

219,18 x 0.5% = 1,09 x 2 (N de lunes) = 2,19

Seguro de paro forzoso:

Ofrece proteccin temporal a los obreros y empleados tanto en el sector pblico como
del privado, que terminen su relacin laboral por cualquier causa a excepcin del retiro
voluntario. La cotizacin es de 2.20% del salario utilizado para el clculo de las
cotizaciones del seguro social. El patrono aporta el 1.70% y el trabajador el 0.50% el
lmite del salario para cotizar es equivalente a 5 salarios mnimos
La deduccin a los trabajadores por concepto de Fondo de Ahorro Habitacional es del
1% de su remuneracin bsica y la de la empresa es de 2% (segn el art. 19 de la Ley de
Poltica Habitacional). La base de clculo ser el salario normal que reciba el trabajador, y
el procedimiento para su clculo es la aplicacin porcentual directa sobre el monto del
salario.

Ahorro Habitacional FAOV:

El decreto ley regula las bases de la poltica habitacional para que el Estado
estimule, movilice y apoye las acciones del sector pblico y privado, a fin de
satisfacer las necesidades de vivienda en el pas, el nico requisito que se
exige para optar al programa es no devengar ingresos mensuales superiores a
110 U.T, el aporte de los empleados es del 1% de su remuneracin mensual y
el 2% para los patronos del monto devengado.
Qu es el Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda? FAOV
El FAOV es un fondo que est constituido por el ahorro individual y patronal
equivalente al 3% del salario integral mensual de los empleados (2% pagado por el
patrono y 1% por el trabajador) y por la recuperacin de los crditos ya otorgados. Este
fondo permite a los trabajadores el acceso progresivo a crditos para la compra de
vivienda principal. El pago de este aporte debe realizarlo el patrono los primeros cinco
das de cada mes, a travs de una institucin financiera calificada por el Banavih.
Sistema FAOV en Lne@
Empleador, el Banavih facilita el proceso para la cancelacin oportuna de los
aportes al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV). El sistema FAOV EN
LNEA, permite afiliar las empresa al FAOV, cargar los datos de nmina, cancelar en lnea
los aportes y consultar los estados de cuenta de cada empleado, todo ello va Web. Esta

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nueva plataforma tecnolgica tiene como fin integrar la participacin de los operadores
financieros, patronos y trabajadores, en los procesos asociados a la captacin de aportes
del FAOV. A travs de FAOV en Lnea es posible autoliquidar los aportes al FAOV y
obtener el estado de cuenta de tu compaa en formato digital de manera automtica,
segura, en menor tiempo y certificado por el Banavih.
INVESTIGAR
http://www.banavih.gob.ve/wp-content/uploads/2011/12/preguntasyrespuestasfaov.pdf
EJEMPLO DE RECIBO DE PAGO DE NOMINA

ASESORES F&S, C.A


Recibo de pago
Empleado 007 Chvez, Rafael

C.I. 12.055.426

Departamento 03 Contabilidad

Cuenta: 0413-95956363

Cdigo:

Descripcin

1998

Sueldo quincenal

200

Seguro Social Obligatorio

2003

Seguro Paro Forzoso

2021

FAOV

Perodo del 16/06/2012 al 30/06/2012


Saldo prstamos 0.00

Asignacin:

Deduccin:

Bs. 474,89
Bs. 17, 54
Bs. 2,19
Bs. 4,75
Bs. 474,90
Total general:

Bs. 24,47
Bs. 450,42

Elaborado por: Departamento de Recursos Humanos

______________________
Recib conforme

Supongamos que esta empresa, tiene 10 empleados que devengan un sueldo neto
de Bs. 450,42. Entonces la empresa tiene un total de Bs. 4.504.22 por pagar, que debe
sacar de su cuenta corriente para pagar a sus empleados en esa quincena.

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Entonces el monto por Bs. 474, 89 ser el gasto por concepto de Sueldos para la
empresa, las retenciones por Bs. 17,53 - Bs. 2, 19 y Bs.4,75 por concepto de SSO, SPF y
FAOV sern un Pasivo a corto plazo para la empresa y el monto neto pagado al empleado
por Bs.450,22 es el monto que la empresa retira de su cuenta Efectivo en banco para
cumplir con su obligacin laboral.
7. CASOS PRCTICOS
CASO N1
A.- En el siguiente comprobante de pago calcule las deducciones respectivas y el monto
neto a pagar al empleado.

ASESORES F&S, C.A


Recibo de pago
Empleado 008 Chvez, Rafael

C.I. 12.055.426

Departamento 03 Contabilidad

Cuenta: 0413-95956363

Cdigo:

Descripcin

1998

Sueldo quincenal

200

Seguro Social Obligatorio

2003

Seguro Paro Forzoso

2021

FAOV

Asignacin:
Bs. 570,80

Perodo del 16/06/2012 al 30/06/2012


Saldo prstamos 0.00

Total general:

Elaborado por: Departamento de Recursos Humanos


______________________
Recib conforme

Deduccin:

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CASO N2
Ariana Daz, se desempea como empleada en el departamento de contabilidad de
la empresa denominada "El Balance Maquillado, CA." en el horario comprendido de lunes
a jueves de de 7:30 a 12m y de 2pm a 6pm y los viernes de 7:30am a 12m y de 2pm a
5pm, devengando un sueldo mensual igual al salario mnimo nacional. Ella labor todo el
da lunes 12 de octubre y los das martes y mircoles 13 y 14 del mismo mes, hasta las
8pm.
A) cunto deveng Ariana Daz, la quincena que finaliz el 15 -05-13?
B) Disee el Comprobante de Pago

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UNIDAD II
LEY ORGANICA DEL TRABAJO, PARA LOS TRABAJADORES Y LAS
TRABAJADORAS LOTTT.
Objetivo:
Al finalizar el programa, el participante estar en capacidad de realizar clculos
administrativos generados del da a da en Recursos Humanos y conocer los artculos
procedentes en la Ley Orgnica del trabajo, los trabajadores y las trabajadoras y Su
reglamento, as como otros decretos establecidos dentro del contexto laboral.

1.- Conceptualizacin (Debate):


Anlisis e interpretacin de las principales definiciones y cambios referente a normas y
principios constitucionales que rigen la nueva LOTTT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

El Salario (Art. 104)


Clases del Salario (Art. 110)
Utilidades (Art. 131-132)
Prestaciones Sociales (Art. 141-142)
Jornada de Trabajo (Capitulo V)
Horas Extraordinarias de Trabajo (Art.178)
Contrato de Trabajo Forma del Contrato de Trabajo Contenido Modalidades
(Capitulo II)
8. Trabajador o Trabajadora no dependiente (Art. 36)
9. Trabajador o Trabajadora dependiente (Art. 35)
10. Trabajador o Trabajadora de Direccin (Art. 37)
11. Trabajador o Trabajadora de Inspeccin y de Vigilancia (Art. 38)
12. Patrono o Patrona (Art. 40)
13. Entidad de Trabajo. (Art. 45)
14. Tercerizacin (Art. 47)
15. Contratistas (Art. 49)
16. Vacaciones (Art. 190)
17. Bono Vacacional (Art. 192)
18. Vacaciones Fraccionadas (Art. 196)
2.- Puntos clave de la Nueva LOTTT (anlisis)
El lunes y martes de Carnaval, as como el 24 y 31 de diciembre, sern considerados
feriados.

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MODULO: NOMINA

Se mantiene como das feriados los domingos, el 1 de enero, el jueves y viernes


santo, el 1 de mayo, los sealados en la Ley de Fiestas Nacionales y los que se declaren
festivos por el Gobierno nacional, por los estados o por las municipalidades, hasta un
lmite total de tres por ao.
La jornada laboral baja de 44 a 40 horas diurnas a la semana. EL trabajador tiene
derecho a dos das consecutivos libres. Sbado y Domingo son das no laborables.
Las empresas de trabajo continuo tendrn una jornada de 42 horas y se les sumar un
da adicional de vacaciones cada vez que laboren seis das a la semana.
La jornada nocturna, comprendida entre las 7:00 pm y las 5:00 am, no podr exceder
de siete horas diarias ni de treinta y cinco horas semanales. Toda prolongacin de la
jornada nocturna en horario diurno se considerar como hora nocturna.
En el bono por vacaciones, al trabajador se le debe pagar 15 das ms 1 da adicional
por cada ao de servicio.
El documento reduce el periodo de prueba de tres meses a un mes. Pasado ese
tiempo, el trabajador gozar de estabilidad.
Queda eliminada la tercerizacin. Empleados no podrn estar subcontratados. Las
empresas tendrn 3 aos para absorber a los trabajadores tercerizados y se elimina la
figura de las empresas intermediarias.
Se extiende a 20 semanas (140 das) el permiso posnatal para la madre. Trabajadoras
que adopten hijos tendrn 26 semanas de permiso.
La ley mantiene para el padre la licencia de 14 das por el nacimiento de un hijo,
tambin reciben este beneficio padres que adopten hijos.
De 1 a 2 aos ampla el perodo de inamovilidad laboral para los padres de un recin
nacido.
Mujeres con hijos que padezcan alguna discapacidad tendrn inamovilidad
permanente, tema que no estaba prevista en la vieja LOT.
Sobre la lactancia, los patronos tendrn la obligacin de tener o pagar un centro de
educacin inicial con sala para amamantar y permitir dos permisos al da de media hora
cada uno a la madre para que le d pecho a su beb. Los permisos para la madre sern
de media hora si el centro de lactancia queda en el lugar de trabajo, y de hora y media si
est alejado de su puesto de labores.
Trabajadores recuperarn la retroactividad de las prestaciones sociales.
El trabajador tendr prestaciones sociales desde el primer da de trabajo, no a los 3
meses como en la antigua ley.

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MODULO: NOMINA

Desde ahora el pago de liquidaciones ser doble en los casos de despidos


injustificados (Doblete).
El nuevo instrumento permite ahora que, al terminar la relacin de trabajo, se calculen
las prestaciones con base al ltimo salario y tomando en cuenta los aos de
servicio. El pago debe hacerse efectivo en cinco das despus de terminada la relacin
laboral.
El trabajador tambin decidir dnde quiere que sean colocados sus depsitos: ya
sea en la contabilidad de la empresa, en un fideicomiso o en el Fondo Nacional de
Prestaciones Sociales.
Un 75% de las prestaciones podrn ser retiradas por concepto de vivienda, estudio y
salud.
Utilidades: se establece como pago mnimo 30 das de salario y no 15 como la actual.
3.- Cuadro comparativo entre la Ley Orgnica del Trabajo publicada en el ao 1997
(LOT97) y el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica del Trabajo, los
Trabajadores y las Trabajadoras de 2012 (LOTTT). (Anlisis)
Tema

Trabajador de
confianza

Tercerizacin

Intermediarios

Definicin de
empresa

LOT97
LOTTT
Trabajador de confianza: labor
No se regula al empleado de
implica el conocimiento personal
confianza y se le sustituye por el
de
secretos
industriales
o
trabajador de inspeccin: es aqul
comerciales del patrono, o su
que tenga a su cargo la revisin
participacin en la administracin
del trabajo de otros trabajadores o
del negocio, o en la supervisin de
de otras trabajadoras.
otros trabajadores.
No est permitida. Los patronos
tienen 3 aos contados a partir de
la promulgacin de la Ley para
ajustarse a la norma que prohbe
Permitida.
la tercerizacin, tiempo en el cual
los
trabajadores
tercerizados
gozaran de inamovilidad.
No
estn
permitidos
los
Permitidos los intermediarios.
intermediarios.
Empresa: unidad de produccin de Se establece la definicin de
bienes y servicios constituidos entidad de trabajo la cual
para realizar una actividad
comprende:
econmica con fines de lucro.
La empresa o unidad de
produccin de bienes o servicios
constituida para realizar una
actividad econmica de cualquier
naturaleza
o
importancia.

El establecimiento o la

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MODULO: NOMINA

reunin de medios materiales y de


trabajadores
y
trabajadoras
permanentes que laboran en un
mismo lugar, en una misma tarea,
de
cualquier
naturaleza
o
importancia, y que tienen una
direccin
tcnica
comn.

Toda combinacin de
factores de la produccin sin
personalidad jurdica propia, ni
organizacin
permanente
que
busca satisfacer necesidades y
cuyas operaciones se refieren a un
mismo
centro
de
actividad
econmica.

Toda actividad que envuelva


la prestacin del trabajo en
cualquiera
condiciones.

Los rganos y entes del


Estado prestadores de servicio.
Hasta el 20% del salario puede no
Salario de eficacia ser considerado para el clculo deNo est permitido el salario de
atpica
beneficios,
prestaciones
eeficacia atpica.
indemnizaciones.
La jornada nocturna ser pagada
Bono nocturno se pagar con base
con 30% de recargo, por lo menos,
Jornada nocturna
al salario normal devengado
sobre el salario convenido para la
durante la jornada respectiva.
jornada diurna.
El salario base clculo para elEl salario base clculo para el
pago de vacaciones, en caso depago de vacaciones, en caso de
salario por unidad de obra, pieza,salario por unidad de obra, pieza, a
a destajo a comisin, ser el destajo a comisin, ser el
Vacaciones
promedio del salario devengadopromedio del salario devengado
durante el ao inmediatamentedurante
los
3
meses
anterior a la oportunidad delinmediatamente anteriores a la
disfrute.
oportunidad del disfrute.
Salario para la
El salario base para el clculo deEl salario base de clculo para el
prestacin de
lo que corresponda al trabajador apago de prestacin de antigedad
antigedad e
consecuencia de la terminacin dee indemnizaciones por motivo de
indemnizacin por la relacin de trabajo, ser elterminacin de la relacin de
terminacin de la devengado en el mes de laborestrabajo, es el ltimo salario
relacin de trabajo inmediatamente
anterior.devengado,
incluyendo
las
En caso de salario por unidad dealcuotas de bono vacacional y
obra, por pieza, a destajo, autilidades.
comisin o de cualquier otraEn caso de salario por unidad de
modalidad de salario variable, laobra, pieza, a destajo a comisin
base para el clculo ser elser el promedio del salario
promedio de lo devengado durantedevengado en los ltimos 6 meses

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MODULO: NOMINA

Utilidades

Bono Vacacional
Prestaciones
Sociales

el ao inmediatamente anterior.
El salario base para el clculo de
la prestacin por antigedad, ser
el
devengado
en
el
mes
correspondiente.
Los clculos
de servicio.
mensuales por tal concepto son
definitivos y no podrn ser objeto
de ajuste o recalculo durante la
relacin de trabajo ni a su
terminacin.
Mnimo 30 das de salario hasta un
Mnimo 15 das de salario hasta un
mximo de 4 meses. Para los que
mximo de 4 meses. Para los que
no
reciben
utilidades
sino
no
reciben
utilidades
sino
bonificacin de fin de ao,
bonificacin de fin de ao,
igualmente se establece el pago
contempla el pago de un mnimo
de un mnimo de 30 das de
de 15 das de salario.
salario.
Pago de 7 das de salario ms unPago de 15 das de salario ms un
da adicional por cada ao deda adicional por cada ao de
servicio hasta un mximo de 30 servicio hasta un mximo de 30
das de salario.
das de salario.
Despus
del
tercer
mesEl patrono deber depositar a cada
ininterrumpido de servicio, eltrabajador 15 das de prestacin
trabajador tendr derecho a unade antigedad cada trimestre, a
prestacin
de
antigedadpartir de la entrada en vigencia de
equivalente a 5 das de salario porla nueva ley, con base al ltimo
cada
mes.salario
devengado
por
el
Despus del primer ao detrabajador al finalizar la relacin de
servicio, o fraccin superior a 6trabajo, incluyendo las alcuotas de
meses contados a partir de lavacaciones y bono vacacional.
fecha de entrada en vigencia deEn caso de salario variable, el
esta Ley, el patrono pagar alsalario base de clculo de las
trabajador adicionalmente 2 dasprestaciones sociales ser el
de salario, por cada ao, porpromedio de lo devengado durante
concepto
de
prestacin
delos 6 meses inmediatamente
antigedad, acumulativos hasta 30anteriores.
das
de
salario.La antigedad adicional ser de 2
La prestacin de antigedad,das de salario por cada ao de
atendiendo a la voluntad delservicio, acumulativos hasta 30
trabajador, requerida previamentedas.
El
depsito
de
las
por escrito, se depositar yprestaciones sociales se har a
liquidar mensualmente, en formavoluntad del trabajador, en un
definitiva, en un fideicomisofideicomiso individual, en un Fondo
individual o en un Fondo deNacional de Prestaciones Sociales,
Prestaciones de Antigedad o seque ser creado por ley especial, o
acreditar mensualmente a suen la contabilidad de la empresa.
nombre,
tambin
en
formaEn los dos primeros casos, las
definitiva, en la contabilidad de laprestaciones devengarn intereses

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

empresa.
al rendimiento que produzcan; en
Lo depositado o acreditadoel
ltimo
caso
devengarn
mensualmente se pagar alintereses a la tasa pasiva.
trmino de la relacin de trabajo. Al terminar la relacin de trabajo
Cuando la relacin de trabajopor cualquier causa, el patrono
termine por cualquier causa eldeber calcular las prestaciones
trabajador tendr derecho a unasociales con base a 30 das de
prestacin
de
antigedadsalario por cada ao o fraccin
equivalente
a:superior a 6 meses calculado al

15 das de salario cuando laltimo


salario.
antigedad excediere de 3 mesesEl monto que recibir el trabajador
y no fuere mayor de 6 meses o la por prestaciones sociales ser
diferencia entre dicho monto y loaquel que resulte mayor entre el
acreditado
o
depositadototal depositado anualmente y el
mensualmente;
clculo efectuado al terminar la

45 das de salario si larelacin


de
trabajo.
antigedad excediere de 6 mesesCuando la relacin de trabajo
y no fuere mayor de 1 ao o la termine antes de los 3 primeros
diferencia entre dicho monto y lomeses, el patrono deber pagar
acreditado
o
depositadouna prestacin de antigedad de 5
mensualmente;
y
das por cada mes trabajado o

60 das de salario despusfraccin.


del primer ao de antigedad o laLos trabajadores que tengan un
diferencia entre dicho monto y lotiempo de servicio menor de 3
acreditado
o
depositadomeses al momento de la entrada
mensualmente,
siempre
queen vigencia de la ley, se les
hubiere prestado por lo menos 6efectuar el primer depsito al
meses de servicio, durante el aocumplir
los
3
meses.
de extincin del vnculo laboral.
Una vez terminada la relacin de
trabajo, el patrono deber pagar la
prestacin de antigedad dentro
de
los
5
das
siguientes.
Transcurrido los 5 das sin que se
efecte el pago, el monto
devengar intereses de mora a la
tasa activa determinada por el
Banco Central de Venezuela,
tomando como referencia los 6
principales bancos del pas.
El lapso de prescripcin para los
reclamos por prestaciones sociales
ser de 10 aos, contados a partir
de la fecha de terminacin de la
relacin
de
trabajo.
Las
prestaciones
sociales
acumuladas por el trabajador para
el momento de la entrada en
vigencia de la ley permanecern a

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

su disposicin en las mismas


condiciones.
El tiempo de servicio para el
clculo
de
las
prestaciones
sociales de los trabajadores
activos al momento de la entrada
en vigencia de la ley, ser el
transcurrido a partir del 19 de junio
de 1997.
Jornada de Trabajo No exceder de 6 das a laEntrar en vigencia al ao
semana, el trabajador tendrsiguiente de su promulgacin.
derecho a un da de descanso,Durante ese lapso las entidades de
continuo y remunerado por cadatrabajo debern ajustar sus
semana
de
labor.horarios y consignarlos a la

La jornada diurna noInspectora


del
Trabajo.
exceder de 8 horas diarias ni de
No exceder de 5 das a la
44
semanales.
semana, el trabajador tendr

La jornada nocturna noderecho a 2 das de descanso,


exceder de 7 horas diarias ni decontinuos y remunerados por cada
35
semanales.
semana
de
labor.

La jornada mixta no
La jornada diurna no
exceder de 7.5 horas diarias ni deexceder de 8 horas diarias ni de
42
horas
semanales.40
semanales.
No estarn sometidos a los lmites
La jornada nocturna no
de
la
nueva
jornada
losexceder de 7 horas diarias ni de
Trabajadores: i) de direccin, ii) de35
semanales.
inspeccin o vigilancia, iii) que
La jornada mixta no
desempeen
labores
queexceder de 7.5 horas diarias ni de
requieran la sola presencia, y iv)37.5
horas
semanales.
que
acuerden
medianteNo estarn sometidos a los lmites
convencin colectiva con elde
la
nueva
jornada
los
patrono
el
horario.Trabajadores: i) de direccin, ii) de
Horas extraordinarias: se pagarn,inspeccin o vigilancia, iii) que
siempre, con un recargo del 50%desempeen
labores
que
de
sobre
el
salario.requieran la sola presencia, y iv)
Para laborar horas extraordinariasque
acuerden
mediante
se requerir permiso de laconvencin colectiva con el
Inspectora del Trabajo.
patrono
el
horario.
Horas extraordinarias: se pagarn
con un recargo del 50% de sobre
el salario. Para laborar horas
extraordinarias
se
requerir
permiso de la Inspectora del
Trabajo. En caso de laborar horas
extraordinarias sin autorizacin del
Inspector del Trabajo, se pagarn
con el doble del recargo previsto
en la ley, sin perjuicio de las

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

sanciones aplicables. El salario no


puede reducirse a consecuencia
de la reduccin de la nueva
jornada.
El horario de trabajo continuo
puede exceder los lmites diarios
siempre que el total de horas
El horario de trabajo continuotrabajadas en un periodo 8
puede exceder los lmites diariossemanas, no exceda en promedio
Horarios
siempre que el total de horasel lmite de 42 horas semanales.
Especiales
trabajadas en un periodo 8Las semanas que contemplen 6
semanas, no exceda en promediodas de trabajo se compensarn
el lmite de 44 horas semanales. con un da adicional en el periodo
de vacaciones correspondiente,
con pago de salario y sin
incidencia en el bono vacacional.
El trabajo en das feriados o de
descanso se pagar con un
recargo del 50% sobre el salario
correspondiente a ese da y
El trabajo en das feriados o de
adems al que le corresponda por
descanso se pagar con un
razn del trabajo realizado.
recargo del 50% sobre el salario
Cuando se convenga un salario
correspondiente a ese da y
mensual el pago de feriados y de
adems al que le corresponda por
descanso
obligatorio
estarn
razn del trabajo realizado.
Das Hbiles
comprendidos en la remuneracin.
Cuando se convenga un salario
Feriados y
El salario del da feriado para los
mensual el pago de feriados y de
Descansos
trabajadores que devengan una
descanso
obligatorio
estarn
remuneracin
variable,
ser
comprendidos en la remuneracin.
calculado con base al promedio del
Todos los das del ao son hbiles
salario normal devengado en la
para trabajar salvo: 1 de enero, el
respectiva
semana.
jueves y viernes santos: el 1 de
Todos los das del ao son hbiles
mayo y 25 de diciembre.
para trabajar salvo: 1 de enero,
lunes y martes de carnaval, el
jueves y viernes santo, el 1ro de
mayo el 24, 25 y 31 de diciembre.
Estabilidad laboral Los trabajadores permanentes queTodo trabajador tiene derecho a la
no sean de direccin y que tengangaranta de permanencia en su
ms de 3 meses al servicio de untrabajo, si no hay causas que
patrono, no podrn ser despedidos justifiquen la terminacin de la
sin
justa
causa.relacin
laboral.
Si el patrono persiste en suEstn
amparados
por
la
propsito
de
despedir
alestabilidad:
trabajador,
deber
pagarle
Los trabajadores a tiempo
adicionalmente a lo contempladoindeterminado
a
partir
en el artculo 108 de esta Ley,
Los
trabajadores
adems de los salarios quecontratados a tiempo determinado

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

Inamovilidad
laboral

hubiere dejado de percibir durante


el
procedimiento,
una
indemnizacin
equivalente
a:

10 das de salario si la
antigedad fuere mayor de 3
meses y no excediere de 6 meses.

30 das de salario por cada


mientras no haya vencido el
ao de antigedad o fraccin
trmino
del
contrato.
superior de 6 meses, hasta un

Los
trabajadores
mximo de 150 das de salario.
contratados
para
una
obra
Adicionalmente
el
trabajador
determinada, hasta que haya
recibir
una
indemnizacin
concluido la totalidad de las tareas
sustitutiva del preaviso previsto en
a
ejecutarse.
el artculo 104 de esta Ley, en los
Por su parte, los trabajadores de
siguientes montos y condiciones:
direccin no estn amparados por

15 das de salario, cuando la


la estabilidad prevista en la Ley.
antigedad fuere mayor de 1 mes
En caso de terminacin de la
y no exceda de 6 meses;
relacin laboral por causas ajenas

30 das de salario, cuando


a la voluntad del trabajador, sin
fuere superior a 6 meses y menor
razones que lo justifique, el
de
1
ao;
patrono
deber
pagarle
al

45 das de salario, cuando


trabajador
una
indemnizacin
fuere igual o superior a 1 ao;
equivalente al monto que le

60 das de salario, cuando


corresponde por las prestaciones
fuere igual o superior a 2 aos y
sociales.
no mayor de 10 aos; y

90 das de salario, si
excediere del lmite anterior.
El salario de base para el clculo
de
esta
indemnizacin
no
exceder de 10 salarios mnimos
mensuales.
Gozan de inamovilidad laboral:Gozan de inamovilidad laboral:

Las trabajadoras en estado


Las trabajadoras en estado
de gravidez, desde el inicio delde gravidez, desde el inicio del
embarazo hasta 1 ao despus delembarazo hasta 2 aos despus
parto.
del
parto.

Los trabajadores desde el


Los trabajadores desde el
inicio del embarazo de su pareja, inicio del embarazo de su pareja,
hasta 1 ao despus del parto. hasta 2 aos despus del parto.

Los trabajadores que


Los trabajadores que
adopten nios menores de 3 aos,adopten nios menores de 3 aos,
hasta 1 ao desde la fecha en quehasta 2 aos desde la fecha en
el nio sea dado en adopcin. que el nio sea dado en adopcin.

Los trabajadores durante la


Los trabajadores con hijos
suspensin de la relacin decon
alguna
discapacidad
o
trabajo.
enfermedad que le impida o

Dems casos contenidos endificulte valerse por s misma o por

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

la Ley, otras leyes y decretos. s


mismo.
Para despedir a un trabajador que
Los trabajadores durante la
goza
de
fuero
sindical
osuspensin de la relacin de
inamovilidad laboral, el patronotrabajo.
deber solicitar al Inspector del
Dems casos contenidos en
Trabajo
una
autorizacin.la Ley, otras leyes y decretos.
Si el patrono, despide a unLos
trabajadores
tercerizados
trabajador, sin la respectivahasta tanto sean incorporados
autorizacin ste podr intentar unefectivamente a la entidad de
procedimiento de reenganche paratrabajo del contratante principal.
que se le restituyan sus derechos. Todos los trabajadores mientras
dure el proceso de instalacin de
proteccin
de
derechos
del
proceso social trabajo, mediante el
cual el Ministerio del Poder
Popular con competencia en
materia del trabajo, intervendr de
oficio o a solicitud de parte, a
objeto de garantizar el proceso
social trabajo cuando por razones
tcnicas o econmicas exista
peligro de extincin de la fuente de
trabajo, reduccin de personal o
modificacin de las condiciones de
trabajo.
Para despedir a un trabajador que
goza
de
fuero
sindical
o
inamovilidad laboral, el patrono
deber solicitar al Inspector del
Trabajo una autorizacin. Sin
embargo, si el patrono, despide a
un trabajador, sin la respectiva
autorizacin ste podr intentar un
procedimiento de reenganche para
que se le restituyan sus derechos.
El procedimiento ser el siguiente:

El
trabajador
deber
presenta
la
correspondiente
solicitud invocando el fuero o la
inamovilidad de la cual goza.
Dentro de los 2 das hbiles
siguientes, si queda demostrada la
inamovilidad y existe la presuncin
de la relacin laboral, el Inspector
ordenar el reenganche y pago de
salarios
cados.

Si el patrono obstaculiza la
ejecucin de la orden de

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

reenganche, el Funcionario del


Trabajo solicitar apoyo de las
fuerzas
de
orden
pblico.
Considerndose
flagrancia
la
persistencia
del
patrono
a
desacatar la orden de reenganche,
por lo que ser puesto a la orden
del Ministerio Pblico.
Las sanciones se calculan con
base a unidades tributarias.
Para la determinacin del monto
de la sancin se considerar, la
Clculo de
Las sanciones se calculaban por
importancia de la entidad de
sanciones
salarios mnimos.
trabajo, el nmero de personas
perjudicadas y cualquier otra
circunstancia que estimare el
funcionario con criterio de equidad.
El desacato a la orden de
reenganche de un trabajador
amparado por fuero sindical o
inamovilidad laboral, para el que
Si el multado no pagaba la multaincurra en violacin del derecho a
dentro del trmino, el Inspector delhuelga, y el que incumpla u
trabajo
deba
remitir
laobstruya la ejecucin de los actos
Sanciones penales documentacin correspondiente alemanados de las autoridades
Ministerio Pblico a los fines deadministrativas del trabajo, ser
iniciar el proceso penal parapenado con arresto policial de 6 a
convertir la multa en arresto.
15
meses.
En caso de no hacerse efectivas
las penas de multas los infractores
sufrirn la pena de arresto, de
entre 10 y 90 das.
El
patrono
sustituido
esEl
patrono
sustituido
ser
responsable solidariamente con elresponsable solidariamente con el
Sustitucin de
nuevo patrono por el cumplimientonuevo patrono por el cumplimiento
patrono
de las obligaciones laborales hastade las obligaciones laborales hasta
por 1 ao.
por 5 aos.
5 aos contados a partir de la
1 ao contado a partir de la
terminacin de la prestacin de
Prescripcin laboral terminacin de la prestacin de
servicios y 10 aos para el caso de
servicios.
las prestaciones sociales.
Cmputo de
El tiempo que dure la suspensinEl tiempo que dure la suspensin
suspensin de
de la relacin de trabajo no sede la relacin de trabajo se
trabajo para
computa para la antigedad.
computar para la antigedad.
antigedad
Causal de
No contemplado.
Se incluye como causal de
suspensin de la
suspensin el permiso para el

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

relacin de trabajo

Antigedad durante
la suspensin de la
relacin de trabajo

Preaviso omitido en
caso de renuncia

Beneficios de
becas

Registro de
sindicatos
Representacin de
los Trabajadores
para discutir
convenciones
colectivas

cuidado del cnyuge o la cnyuge,


ascendientes y descendientes
hasta el
primer
grado de
consanguinidad, en caso de
necesidad y por el tiempo
acordado entre las partes.
En caso de enfermedad o
accidente, bien sea ocupacional o
del trabajo o no, el patrono o la
patrona pagar al trabajador la
diferencia entre su salario y lo que
Salvo que as se establezca enpague el ente con competencia en
una convencin colectiva, no haymateria de seguridad social. En
obligacin de pagar al trabajador. caso
que
el
trabajador
o
trabajadora no se encuentre
afiliado a la seguridad social por
responsabilidad del patrono, ste o
sta pagarn la totalidad del
salario.
En caso de renuncia, el patrono
En caso de renuncia, no se prev
puede descontar el preaviso
el descuento del preaviso omitido.
omitido.
El patrono que tengan bajo su
dependencia
ms
de
200
trabajadores
debern
otorgar
becas para seguir estudios;
No contemplado.
cientficos, tcnicos, industriales o
prcticos relativos a su oficio, en
centros de instruccin especiales,
nacionales o extranjeros, para el
trabajador y sus hijos.
Se crea el Registro Nacional de
No contemplado.
Organizaciones Sindicales.
El patrono estar obligado aLa
representatividad
de
la
negociar
y
celebrar
unaorganizacin sindical para la
convencin colectiva de trabajonegociacin de la convencin
con el sindicato que represente lacolectiva o su administracin, o
mayora
absoluta
de
lospara la negociacin de un pliego
trabajadores bajo su dependencia.de peticiones, se determinar con
Si stos realizan actividadesbase a la nmina de afiliados y
correspondientes a profesionesafiliadas que conste en el Registro
diferentes, el sindicato profesional,Nacional
de
Organizaciones
para ejercer el derecho a que seSindicales.
refiere este artculo, deberEn caso de que no fuese posible
representar la mayora absoluta dedeterminarlo por esta va se
los trabajadores de la respectivarealizar una consulta directa a los
profesin.
trabajadores
y
trabajadoras
interesados mediante la realizacin

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

Solidaridad de
accionistas con las
No contemplado.
obligaciones
laborales

de
un
referndum.
Si existe una nica organizacin
sindical entre los trabajadores y
trabajadoras interesados en la
negociacin colectiva esta ser la
organizacin
sindical
ms
representativa.
Las personas naturales en su
carcter de patronos o patronas y
los accionistas son solidariamente
responsables de las obligaciones
derivadas de la relacin laboral, a
los
efectos
de
facilitar
el
cumplimiento de las garantas
salariales. Se podr otorgar
medida preventiva de embargo
sobre los bienes del patrono
involucrado o patrona involucrada.

ANLISIS, INTERPRETACIN Y APLICACIN DE CASOS PRCTICOS


1.- SALARIO:

Art. 104

MA
S

Comisiones
Primas
Gratificaciones
Sobresueldos
Bono Vacacional
Subsidios o Facilidades
Para la obtencin de bienes
y Servicios

SALARIO NORMAL (Art.104)


El salario normal se usa para calcular:

VACACIONES Y BONO VACACIONAL


CONTRIBUCIONES SOCIALES
DESCANSO SEMANAL
DIAS FERIADOS
HORAS EXTRAS
BONO NOCTURNO

2.- BENEFICIOS SOCIALES NO REMUNERATIVO (Art. 105)

Recargos por:
Das feriados
trabajados
Horas Extras
Bono Nocturno

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

NO ES SALARIO
a) Servicio de los centros de educacin inicial ( MAS DE 20 TRABAJADORES HASTA
LOS 6 AOS)
b) Beneficio de Alimentacin: Comedores Cupones Dinero Tarjetas
c) Reintegro por gastos mdicos, farmacuticos y odontolgicos
d) Provisiones de ropa de trabajo
e) Provisiones de tiles escolares y de juguetes (NO OBLIGATORIO)
f) Otorgamiento de becas o pago de cursos de capacitacin o de especializacin
g) Pago de gastos funerarios
3.- VACACIONES Y BONO VACACIONAL
Es un derecho del trabajador al cumplir 1 ao de servicio ininterrumpido
Es calculado en base al Salario Normal
El disfrute de las vacaciones es un Mnimo quince (15) das hbiles de disfrute ms un
(1) adicional por cada ao de servicio sucesivo, hasta un mximo de quince (15) das
hbiles.
El Bono Vacacional es un Mnimo de quince (15) das de salario ms un (1) da por
cada ao de servicio hasta un mximo de 30 das de salario.
Las vacaciones que se interrumpan se reactivaran al cesar esas circunstancias
La vacaciones pagadas y no disfrutadas sern canceladas en el pago de la liquidacin
tal si se presentara el caso, con su ltimo salario normal (Art.195 - 197)
El disfrute efectivo de las vacaciones no podr comprender incapacidad del trabajador
o cualquier otra causa no imputable al trabajador (Art. 201)
Las Vacaciones deben ser canceladas al inicio de las mismas sin atraso alguno
(art.194)
Solo se podrn acumular hasta dos (2) periodos de acuerdo la solicitud del trabajador.
(Art.199)
Las vacaciones sern fijadas por convenio ente el trabajador o la trabajadora y el
patrono o la patrona por acuerdo y si se presentara el caso de no existir acuerdo, sern
fijadas por el inspector del trabajo (Art.200) .
El periodo de vacaciones podr ser postergado o adelantado para hacerlo coincidir con
las vacaciones escolares. (Art.199)
Las inasistencias justificadas no interrumpir el derecho a la vacacin del trabajador o
trabajadora. (Art. 202)
No sern consideradas como interrupcin de la continuidad del servicio del trabajador o
de la trabajadora para el disfrute del derecho a las vacaciones remuneradas, su
inasistencia al trabajo por causa justificada. (art.202).
El patrono o patrona llevar un registro de vacaciones, segn lo establezca la LOTTT.
4.- VACACIONES Y BONO VACACIONAL FRACCIONADO (Art.196)

Es un derecho cuando los trabajadores se retiren cualquier causa.

Es un beneficio cuando el pago fraccionado de las vacaciones que se hubieran


correspondido, en proporcin a los meses completos de servicio durante ese ao.
5.- BASE DEL CLCULO DE LAS VACACIONES

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

El Salario Normal devengado en el mes anterior al disfrute.


En caso de que el trabajador o la trabajadora tenga salario variable, ser el promedio
del salario normal devengado en los tres meses anteriores al disfrute.
6.- CASOS PRCTICOS
CASO N1
I.- Determinar el monto a pagar por concepto de VACACIONES Y BONO VACACIONAL y
cuando deber reincorporarse al trabajo. De acuerdo a la informacin aqu detallada:
a) Fecha de Ingreso: 05-07-2009
b) Tiempo de Servicio: 4 Aos
c) Comienzo de Disfrute de Vacaciones: 05-07-2013
1.- CALCULAR LAS VACACIONES DEL 4TO AO, en das y bolvares.
Trabajador N 1 trabaja de Lunes a Viernes
Trabajador N 2 trabaja de Lunes a Sbado
2.- CALCULAR LAS VACACIONES FRACCIONADAS, si uno de los trabajadores renuncio
el 08/11/2012
CASO N 2
II.- Calcular Vacaciones y Bono Vacacional Fraccionado, de acuerdo a la situacin de los
siguientes trabajadores:
Trabajador N 1
a)
b)

Fecha de Ingreso: 25/08/2008


Fecha de Egreso: 06/05/2013

Trabajador N 2
c)
d)

Fecha de Ingreso: 02/03/2011


Fecha de Egreso: 26/05/2012

Trabajador N3
e)

Fecha de Ingreso: 18/05/2009

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

f)

Fecha de Egreso: 27/11/2010

Trabajador N4
g)
h)

Fecha de Ingreso: 11/02/2007


Fecha de Egreso: 15/09/2011

7.- BONIFICACIN DE FIN DE AO


a) PATRONOS CON FINES DE LUCRO

Las entidades de trabajo debern distribuir entre todos sus trabajadores y


trabajadoras, por lo menos el 15% de los beneficios lquidos que hubieren obtenido al fin
del ejercicio anual. (Art. 131)
15% UTILIDAD DE LA EMPRESA
TOTAL DE SALARIO ANUAL

100

=%

Se podrn cancelar hasta un mnimo de 30 das de salario (8,33%) de lo


devengado), pagado entre el 1 y 15 de diciembre de cada ao segn lo establezca la
convencin colectiva. (Art. 132)
MINIMO = 1 MES

MINIMO =

30

X 100 = 8,33%

360
MAXIMO = 4 MESES (120 DIAS)

MAXIMO = 120
X 100 = 33,33 %
360
Los trabajadores y trabajadoras que no hayan laborado el ao completo, se pagara
en proporcin a los meses completos trabajados.
En el caso de liquidaciones, podr pagarse al cierre del ejercicio.

b) PATRONO SIN FINES DE LUCRO

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

Estn exentos del pago de la participacin en los beneficios, pero debern otorgar a
sus trabajadores y trabajadoras una bonificacin de fin de ao equivalente a por lo
menos 30 das de salario. (Art. 140).

8.- CASOS PRCTICOS


CASO N 1
La empresa Asesores F&s, c.a, para el ao 2012 obtuvo una ganancia neta fiscal de
560.000,00 Bs. Y el total de sueldo y salarios 670.000, Bs. Calcule de acuerdo a la Ley la
a. BONIFICACIN DE FIN DE AO
b. UTILIDADES

Trabajador N 1
SALARIO ANUAL DEVENGADO

27.000,00 Bs.

Trabajador N 2
SALARIO ANUAL DEVENGADO

83.0000, 00 Bs.

Trabajador N3
SALARIO ANUAL DEVENGADO

58.000,00 Bs.

9.- PRESTACIONES SOCIALES (ART. 142)


a) DEPOSITO DADO EN GARANTIA
Depsito de 15 das con base al ltimo salario devengado, al inicio de cada
trimestre.
Adicional 2 das de salario por cada ao, a partir del 2do ao, acumulativos hasta
30 das de salario.
Terminacin de la relacin de trabajo por cualquier causa;
30 das por cada ao de servicio o fraccin mayor a 6 meses, calculado al ltimo
salario.
Se depositar o acreditar al iniciar cada trimestre segn el art. 143 de la LOTTT:
1. FIDEICOMISO INDIVIDUAL; a voluntad del trabajador e intereses segn el
rendimiento, estos sern pagados anualmente.
2. FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES; intereses segn el rendimiento, estos
sern pagados anualmente.

SECRETARIADO EJECUTIVO CONTABLE


MODULO: NOMINA

3. CONTABILIDAD DE LA EMPRESA; se realiza a voluntad del trabajador por medio


de una autorizacin por escrita, los intereses son calculados de a cuerdo a la Tasa
Promedio del BCV y calculados mensualmente y pagados anualmente.
En el caso del incumplimiento con los depsitos en garantas, pagar intereses a
tasa activa, segn BCV y sanciones de acuerdo a lo establezca la Ley.
Se informar trimestralmente al trabajador, en forma detallada, el monto del capital
abonado a su cuenta.
b) SALARIO BASE PARA EL CALCULO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES
(ART.122)
En el caso del salario integral devengado se tomara el ltimo mes por el trabajador
o la trabajadora.
En el caso del salario variable, se tomara el promedio del salario integral de los
ltimos 6 meses.

CALCULO DEL SALARIO INTEGRAL

SUMA DE LOS BENEFICIOS


INTEGRADOS

ALICUOTA
BONO VACACIONAL

ALICUOTA
UTILIDADES

10.- ANTICIPO DE PRESTACIONESSOCIALES (ART.122)


Es un derecho del trabajador y la trabajadora.
Se puede solicitar hasta un 75% de lo acreditado o depositado
Solo puede ser solicitado una vez al ao con la finalidad de:
a. Construccin, Adquisicin, Mejora o Reparacin de su Vivienda
Principal
b. Gastos por atencin mdica hospitalaria de l, su conyugue e hijos.
c. Liberacin de hipoteca sobre su vivienda
d. Pensiones escolares para l, su conyugue e hijos.

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