GENERALIDADES SOBRE LOS INVENTARIOS

INSTITUTO NACIONAL CORNELIO AZENON SIERRA

2 AO DE BACHILLERATO OPCION ASISTENCIA CONTABLE.
MODULO N 3: CONTROL DE EXISTENCIAS.
Generalidades sobre inventario.
1. Definiciones generales
Inventario: Es el conjunto de bienes de una empresa destinado a una venta o la
produccin para su posterior venta.
Se les llama bienes a:
Las mercancas: son aquellos artculos que son comprados por la empresa para
ser vendidos.
Materias primas: son productos que se compran por las empresas industriales
para ser transformados en productos terminados.
Productos en proceso: son aquellos productos que se encuentran a medio fabricar
o que no es han concluido.
Productos terminados: son aquellos productos que ya fueron elaborados
completamente es decir que ya se concluyo.
Suministros: son aquellos productos que utilizan las empresas de servicio para
prestar dichos servicios.
Existencias: son elementos de un inventario propiedad de la empresa que forman
parte del activo circulante, integrndose en el ciclo de explotacin con la finalidad
de convertirse en efectivo a travs de su venta a los clientes.
Valuacin o valoracin: es el proceso de estimar el valor de un activo (por
ejemplo: acciones, opciones, empresas o activos intangibles tales como patentes y
marcas registradas) o de un pasivo (por ejemplo: ttulos de deuda de una
compaa) el proceso de valuacin es muy importante en muchas situaciones
incluyendo anlisis de inversin, presupuesto de capital, funciones y
adquisiciones, etc.
Control de inventario: la contabilidad para los inventarios forma parte muy
importante para los sistemas de contabilidad de mercancas por que la venta del
inventario es el corazn del negocio. El inventario es por lo general, el activo
mayor en sus balances generales y los gastos por inventarios llamados costos de
mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su

principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra

Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
Retaceo: es la actividad que se realiza cuando un comprador de uno o varios
artculos se efecta en el extranjero en distintas plazas del comprador o bien en la
misma plaza, pero los gastos de traslado para hacer llegar la mercadera a las
instalaciones del comprador son costos y que deben de formar parte del costo de
la mercadera comprada.
Importancia de control de inventarios: La importancia en el control de
inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades.
La obtencin de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que ste
es el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera con
efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder trabajar, el cliente se
inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin
inventarios, simplemente no hay ventas.
El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que en la
micro y pequea empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros
fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero
tediosa tarea.
Clasificacin de los inventarios:
Los inventarios varan en naturaleza desde el caso mas sencillo de bienes
adquiridos (Tangibles y fcilmente identificables) a los inventarios de productos
manufacturados que son altamente complejos y que comienzan con las materias
primas y pasan a travs de muchas etapas de fabricacin y montaje en donde se
les determina el valor.
Los inventarios se clasifican en tres grandes grupos.
Inventarios Comerciales
Podramos llamar inventarios comerciales a los inventarios de las empresas
estrictamente comerciales los cuales, por definicin, se dedican bsicamente a la
compra de bienes corporales para su posterior venta, sin someterlos a ningn
proceso de transformacin sustancial.
Inventarios de Bienes Muebles
Estn constituidos por todos los bienes corporales muebles comprados para su
posterior enajenacin, tales como muebles y enseres, maquinarias y equipos,
semovientes, etc.
Inventarios de Bienes Inmuebles
Estn constituidos por todos los bienes races comprados para su posterior
enajenacin tales como terrenos y edificios.
Inventarios Industriales
Son los utilizados por las empresas manufactureras, o sea, para aquellos que se
dedican a la transformacin de materias primas en productos terminados,
podemos destacar como bsicos los siguientes:

Inventario de Materias Primas

Esta constituido como su nombre lo dice, por las materias y materiales principales
indispensables para la elaboracin de los productos terminados.
Inventario de Productos en Proceso
Est constituido, por las materias primas, materiales, mano de obra, gastos de
fabricacin y dems insumos puestos en proceso para la elaboracin de un
producto determinado.
Inventario de Productos Terminados
Esta constituido por todos los bienes resultantes al final del proceso de
produccin.
Inventarios Mixtos
Se podran clasificar como inventarios mixtos los de aquellas empresas que
revisten la doble condicin de empresas comerciales e industriales, es decir, que
de un lado compran bienes para ser vendidos sin transformacin alguna, y del
otro, producen bienes para la venta.
Otros Inventarios
Fuera de los inventarios bsicos descritos, se pueden mencionar tambin estos
otros de frecuente presencia en la contabilidad de diferentes empresas.
Inventario de mercanca en transito
Inventario de materia prima en transito
Inventario de repuestos
Inventario de envases
Inventario de material de empaque
Inventario de suministros
Inventario de productos extrados
Inventario de subproductos
Inventario de imperfectos, segundas, etc.
Diferencia entre inventario y existencias: Inventario en el campo de la gestin
empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y
disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los
bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las
existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente
al proceso productivo como materias primas productos inacabados, materiales de
embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman
en el ciclo de operaciones.
Existencias generalmente, las existencias constituyen el activo corriente ms
importante de un negocio, y es necesario valuarlas correctamente para asegurar
que los estados contables sean precisos. Si las existencias no son valuadas de
forma adecuada, no se podrn hacer coincidir correctamente los costos y los
ingresos. Si el inventario al cierre no es correcto, los siguientes datos del balance
tambin sern incorrectos: inventario de mercancas, activos totales, y patrimonio
neto. Cuando el inventario al cierre es incorrecto, el costo de las mercancas
vendidas y los ingresos netos tambin sern incorrectos en el estado de
resultados.
Diferencia entre empresas comerciales, industriales y de servicios y tipos de
inventarios en cada caso.

Empresas comerciales: Se dedican a la venta de productos, sin cambiar su

forma bsica.
Ejemplo:
Elaborar estado de resultado.
La empresa comercial de XY se dedica a la compra venta de ventiladores le brinda
la siguiente
informacin:

Costo de venta = II + C - IF
Cv = 100+500 -50 = $ 550.00
Estado de resultado.

Tipo de inventario de la empresa comercial.

Inventario de Mercancas:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para
la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones
particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas
en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas
en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la
empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido
recibido en efectivo u otros bienes).
Empresas industriales. Son aquellas que se dedican a la compra de materias
primas, las procesan y las convierten en productos terminados.
Los procesos productivos de dichas Empresas pueden ser continuos o por
pedidos de productos.
Composicin del activo circulante de una Empresa Industrial:
En el activo circulante de una empresa industrial contamos con las cuentas:
-Materias primas
- Combustible
- Piezas
- tiles
- Produccin propia para insumo
- Produccin principal en proceso
- Produccin auxiliar en proceso
- Produccin terminada

Tratamiento de los gastos para una Empresa industrial y el contenido de sus

principales cuentas:
- Gastos Indirectos.
- Costo de Venta.
- Gastos de Distribucin y Venta.
- Gastos de Administracin.
- Gastos Financieros.
- Otros Gastos.
TIPO DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL.
Inventario de Productos Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos
elaborados.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin:Lo integran todos aquellos
bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se
encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad
de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de
cierre.
Inventario de Materias Primas:Lo conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento.
Inventario de Suministros de Fbrica o Materiales:Son los materiales con los
que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una
manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
Empresas de servicio.
Las empresas de servicios enfrentan como cualquier otra, la dificultad de
transformar el crecimiento en rendimiento. Uno de los mayores obstculos en este
proceso es una prctica que se mantiene desde hace dos siglos: el creer que el
rendimiento es una funcin de la escala, y sta puede ser obtenida slo mediante
el nfasis en el crecimiento.
Las empresas de servicios son ms intensivas en cuando a desempeo que las
firmas de produccin. El crecimiento entonces se suma a los costos, pero pueden
no producir los beneficios de la escala.