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Manual de instrucciones
2013
ndice
Sistema de Gestin
Manual de Usuario
Created with Dr.Explain
Unregistered version
1. Ingreso al Sistema.
Para ingresar al sistema los usuarios deben contar con una cuenta de acceso y una contrasea,
previamente creada por el Administrador del Sistema.
Cada cuenta de acceso tiene una Categoria asignada.
1.1. Categorias.
Una Categoria es la funcin o las funciones que un usuario cumple en el sistema.
El sistema tiene diferentes categorias que permiten trabajar integralmente para realizar todos los
procesos internos que se necesitan en el Sistema de Gestin de la Empresa para el manejo de la
informacin.
Contador.
Administrador.
1.1.1. Contador
Responsable de elaborar los registros, modificacines, ajustes y cancelacines del
asiento contable, plan de cuentas, periodo fiscal (el contador solo puede crear un periodo
fiscal por medio del cierre, refundicion y apertura), libro mayor y balance.
1.1.2. Administrador
Responsable de administrar los usuarios y auditar el sistema.
1.2. Ingres ar al Sistema.
Para ingresar al sistema debe Iniciar Sesion introduciendo sus claves de acceso en los campos
de Usuario y Contrasea, las claves de acceso son proporcionadas por el administrador del
sistema.
Una vez dentro del sistema de Contabilidad, este le mostrara el Listado de Periodo Fiscal.
2.2. Botones.
Existen un conjunto de botones que funcionan de igual manera en todo el sistema:
Te lleva a ese periodo fiscal(el asiento, libro mayor y balance que mostrara sera de
ese periodo fiscal).
Edita un determinado campo de la tabla (Ej: En la imagen de la pagina del Listado de
Periodo Fiscal, mostrada mas arriba, este boton aparece en la columna de Acciones de la
tabla, al hacer click en este boton el mismo te dejaria editar los datos de la fila en la que
se encuentra).
Elimina una determinada fila de la tabla.
Imprime los datos de la pagina en la que se encuentra.
Permite ver los periodo fiscales e ir a uno de ellos.
2.3 Filtros.
El filtro sirve para filtrar los datos que se mostraran dentro de la tabla, para que un dato se
muestre en la tabla debe cumplir con las condiciones del filtro.
3. Periodo Fiscal
Dentro de la pagina de Listado de Periodo Fiscal se pueden ver todos los periodos fiscales, crear nuevos
periodos fiscales y entrar dentro de un periodo fiscal.
Dentro de esta pagina debes completar todos los campos y presionar el boton "Crear Periodo
Fiscal" para que se cree el periodo fiscal, el boton de Atras te lleva de nuevo al Listado de
Periodo Fiscal. Si ocurre algun error aparecera un mensaje en rojo diciendo porque nose pudo
crear.
Una vez creado el periodo fiscal te llevara a una pagina que te mostrara el periodo fiscal creado,
el boton editar te permite editar el periodo fiscal que fue creado y el boton de atras te lleva a la
pagina de Listado de Periodo Fiscal.
4. Plan de Cuentas
Para acceder al Plan de Cuentas se debe presionar la opcion Contabilidad de la barra ubicada en la
parte superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Plan de Cuentas.
Dentro del Plan de Cuentas se puden ver todas las cuentas ordenada en una estructura jerarquica.
Una vez creada la cuenta contable te llevara a una pagina que te mostrara la cuenta contable
creada, el boton editar te permite editar la cuenta contable que fue creada y el boton de atras te
lleva a la pagina de Plan de Cuentas.
5. Libro Diario
Para acceder al Libro Diario se debe presionar la opcion Contabilidad de la barra ubicada en la parte
superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Libro Diario.
Dentro del Libro Diario se puden ver todos los asientos contables de un periodo fiscal.
Una vez creado el asiento contable te llevara a una pagina que te mostrara el asiento creado, el
boton editar te permite editar el asiento contable que fue creado y el boton de atras te lleva a la
pagina del Libro Diario.
6. Libro mayor
Para acceder al Libro Mayor se debe presionar la opcion Contabilidad de la barra ubicada en la parte
superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Libro Mayor.
Dentro del Libro Mayor se puden ver todas las cuentas con sus totales y valores iniciale, tambien se
pueden ver los asientos que afectaron dichas cuentas, ordenada en una estructura jerarquica.
7. Balance General
Para acceder al Blance General se debe presionar la opcion Contabilidad de la barra ubicada en la parte
superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Balance General.
Dentro del Balance General se puden ver todas las cuentas con sus totales y valores iniciale, ordenada
en una estructura jerarquica.
periodo fiscal
8. Listado de Usuarios
Para acceder al Listado de Usuarios se debe presionar el boton de configuracion de la barra ubicada en
la parte superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Usuario.
Dentro del Listado de Usuario se pueden ver todos los usuarios y crear nuevos usuarios.
usuario.
Dentro de esta pagina debes completar todos los campos y presionar el boton "Crear Persona"
para que se cree el usuario, el boton de Atras te lleva de nuevo al Listado de Usuarios. Si ocurre
algun error aparecera un mensaje en rojo diciendo porque nose pudo crear.
Una vez creado el usuario te llevara a una pagina que te mostrara el usuario, el boton editar te
permite editar elusuario que fue creado y el boton de atras te lleva a la pagina del Listado de
Usuario.
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9. Auditoria
Para acceder a la Auditoria se debe presionar el boton de configuracion de la barra ubicada en la parte
superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Auditoria.
Dentro de la Auditoria se pueden ver todos los registros de la acciones y modificaciones que realizen los
usuarios.
10. Preferencias
Para acceder a las Preferencias se debe presionar el boton de configuracion de la barra ubicada en la
parte superior de la pantalla, y luego elegir la opcion Preferencias.
Dentro de las Preferencias se pueden elengir el nombre de la empresa, el logo de la empresa y como se
quiere ver los asientos contables, para guardar los cambios solo se debe presionar el boton de Guardar
Cambios. Para subir una imagen para el logo de la empresa se debe presionar el boton Subir Archivos.