ANLISIS DE PUESTOS

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA.

SECRETARIA GENERAL

I.

ANLISIS DE PUESTO:
Ttulo
: Secretaria general
Depende del
: Presidente Regional y Vicepresidente
Ordena a

Regional.
: No ordena a nadie porque solo es un

Puesto inmediato superior

Puesto inmediato inferior
Puestos conexos
Fecha de anlisis

rgano de apoyo.
: La Presidencia y Vicepresidencia.
: Ninguno.
: Ninguno.
: 22 11 2014.

II.

DESCRIPCIN GENRICA:
Es la unidad orgnica encargada de ordenar el trabajo y apoyar al
cumplimiento de funciones del consejo regional.

III.

DESCRIPCIN ESPECIFICA:
1. Organizar la documentacin y ocal del consejo regional tcnica y
ambientalmente.
2. Custodiar el libro de actas y el acervo documentario del consejo
regional.
3. Levantar el acta de las sesiones ordinarias y extraordinarias del
Consejo Regional.
4. Notificar formalmente a los Consejeros Regionales para llevar
acabo las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo con
publicacin de la misma por medio de comunicacin de mayor
cobertura.
5. Expeditar las ordenanzas y acuerdos del Consejo Regional para
su publicacin y ejecucin, conforme corresponde hacer por
mandato de ley.
6. Preparar agendas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del
Consejo

Regional,

como

de

las

comisiones

ordinarias,

investigadoras o especiales y asistir al Presidente y a los

miembros de las comisiones durante el desarrollo de las mismas.
7. Entregar a los representantes de los medios de comunicacin
social debidamente acreditados, la informacin necesaria para la
difusin de las actividades, ordenanzas y acuerdos de Consejo
Regional, incluyendo informar las mismas por el sistema de
internet.
8. Certificar las autgrafas de ordenanzas y acuerdos Regionales,
as como autenticar los documentos oficiales que expide o firme
el Presidente Regional y los miembros del Consejo Regional.
9. Organizar el centro de documentacin e informacin del Consejo
Regional y la oficina de iniciativa ciudadana e institucionales y
supervisar su funcionamiento.
10. Proporcionar a los seores consejeros los informes que le
soliciten sobre aspectos concernientes a la marcha administrativa,
investigadora y fiscalizadora del Consejo Regional.
11. Proporcionar en base a las disposiciones legales que establezca
la Presidencia y Gerencia General Regional de acuerdo

a la

disponibilidad, los servicios de asesoramiento y apoyo logstico

suficiente para el desarrollo de las funciones del consejero.
12. Recibir, revisar y dar el trmite respectivo de los proyectos de
Ordenanzas y Acuerdo Regional presentado por los consejeros.
13. Recibir y tramitar los resultados de las investigaciones realizadas
por los Consejeros Regionales.
14. Recibir, revisar y dar trmite los documentos dirigidos al Consejo
Regional

sus

miembros,

asumiendo

el

trmite

correspondiente.
15. Notificar formalmente a los Consejeros Regionales para llevar
acabo las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo con
publicacin de la misma por medio de comunicacin de mayor
cobertura.
IV.

ESPECIFICACIN DEL PUESTO:

A. Habilidad:
1. Instruccin: Secretaria e informtica, recibido con ttulo
debidamente registrado ante las autoridades correspondiente.
2. Experiencia: En prcticas pre profesionales en instituciones
ya sean pblicas o privadas.
3. Criterio: Suficiente para la resolucin de problemas que se le
presenten dentro del capo laboral.
4. Otras cualidades que se requieren: tener paciencia, tener
amabilidad al momento de tratar con las personas, iniciativa,
decisin, honestidad, laboriosidad, disciplina, puntualidad y
respeto hacia sus jefes y dems trabajadores del Gobierno
Regional.
B. Esfuerzo:
1. Fsico: El suficiente para trabajar la jornada laboral, si es
necesario con horas extras.
2. Mental: Capacidad de tener

en

orden

regla

la

documentacin brindada, y tenerlo listo a la hora requerida.

3. Manual: Destreza manual para manejar equipos como laptop,
computadora, algunos sistemas introducidos.
C. Responsabilidad:
1. Sentido de responsabilidad para mantener niveles adecuados
de servicio documentario.

2. Capacidad de tener los documentos listos a la hora o da

indicada,
3. Para llegar al trabajo puntual, sin faltas injustificadas al
trabajo.
D. Condiciones de trabajo:
1. El trabajo requiere concentracin, seriedad, confidencialidad
en caso de que se requiera, disponibilidad de tiempo al
momento de estar en sesiones con los Consejeros ya que eso
connota tiempo.
2. El trato continuo con el Presidente y Vicepresidente Regional,
a la vez con los Consejeros Regionales.