Acta de Asamblea General Extraordinaria 1

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
En la ciudad de Ica, a los once das del mes de Abril del 2014, siendo las cuatro de
la tarde se reunieron los socios de la Asociacin Programa de Vivienda Divino
Nio Jess de Ica en Asamblea General Extraordinario, la misma que se llevo a
cabo en el domicilio social S/N de los pasajes de tierra prometida, Distrito,
Provincia y Departamento de Ica, bajo la Presidencia de Doa Clara Diana Surco
Gmez, y actuando como Secretaria la seorita Sandra Ruth Huaracc Cuadros,
para tratar lo siguiente.
Agenda:
1.- Informe de un reconocimiento.
2.- Informe de la reunin sostenida con el ingeniero de la electrificacin.
En este acto la presidenta de la asociacin comprob que se hallaban presentes
los titulares asociados de la institucin, declarndose entonces vlidamente
instalada la presente Asamblea General Extraordinaria en segunda convocatoria
conforme al artculo 32 segundo pargrafo de los Estatutos de la Asociacin, por lo
que corresponda tratar en la presente lo siguientes.
DESARROLLO DE LA AGENDA:
1.- INFORME DE UN RECONOCIMIENTO:
La presidenta da a conocer el reconocimiento positivo que se le a emitido a la
parte contraria como es a la MOLINA II ETAPA, en la cual como todos sabemos
es el mismo reconocimiento que todos nosotros buscbamos obtener y en la cual
a nuestra asociacin se le dio una respuesta negativa.
Claramente podemos ver que hay un favoritismo absoluto por la asociacin
contraria. Ya que nosotros hemos realizado los documentos con anticipacin y
resulta que los documentos observados son de nosotros y no de la Molina II etapa.
Todos estos acontecimientos son obstculos para que no poder obtener el
reconocimiento de la junta directiva. En la cual ya estaremos tomando cartas en el
asunto.
2.- INFORME DE LA REUNION SOSTENIDA CON EL INGENIERO DE LA

ELECTRIFICACION:
El doctor Rodriguez da informe de que se a reunido con el ingeniero, para que asi
se reduzca el presupuesto para poder concretar el trabajo.
El ingeniero establece lo siguiente:
Primero: Pide se le d el 50 % de adelanto para comprar los cables y
dems accesorios. Tambin pide que el da que se realice el cableado haya
moradores para que apoyen y se facilite el trabajo.
Segundo: El da que se empezara el trabajo ser el Domingo 13 de Abril, a
las 6:00 am. Ya que es un da en el cual todos descansan.
Tercero: Que el da que acabe su trabajo se le culmine de pagar por
completo.
Tambin se da a conocer de que para que halla reduccin de costos se utilizaran
cables de segunda y que por tanto luego no vayan a quejarse.
Pegunta un socio:
Sr. Allca : Es urgente pagar ? Cunto nos toca por morador ?
- El acuerdo es dar 50 soles por morador y los que no dan se les dara una
-
sancin.
La sancin ser del 25% acordado del dinero que se de .
No habiendo mas punto que tratar se suspendi la presente reunin para

luego redactar la presente acta, leda que fue aprobada por todos los socios
asistentes en seal de conformidad. Finalizando la reunin siendo las seis
de la tarde y pasaran a firmar el acta.
En la ciudad de Ica, a los quince das del mes de Mayo del 2014, siendo las cuatro
de la tarde se reunieron los socios de la Asociacin Programa de Vivienda Divino
1.- Informe de las reuniones en adelante.
2.- Firma de la carta de compromiso.
3.- Informe del Censo de Salud.

1.- INFORME DE LAS REUNIONES EN ADELANTE:
La seora presidenta da a conocer que las reuniones de a partir de ahora en
adelante se harn cuando la junta directiva lo crea necesario y esto se da por
causa de que los socios no viven y se han acostumbrado a venir solo los das que
hay reunin que son los jueves y domingos y por ende se cambia la modalidad de
trabajo.
Esta decisin se a tomado con todos los miembros de la junta directiva, como
medida a su desinters de la mayora de los socios. Que pareciera no importarle
sus lotes de terreno.
Esperamos su comprensin de todos ustedes pero esta medida se est tomando
por fuerza mayor.
2.- FIRMA DE LA CARTA DE COMPROMISO:
El vicepresidente informa a los socios de que el da de hoy todos firmaran la carta

de compromiso de vivencia y que ya no habr ms plazo y que todos se harn
responsables de lo que suceda en adelante.
3.- INFORME DEL CENSO DE SALUD:
La seorita secretaria da a conocer a cerca del censo de salud que se estar
llevando a cabo en esta semana y que este censo se estar llevando a cabo por
parte de la DEMUNA.
Esta informacin que se les est brindando es porque se a hecho llegar a la
seora presidenta un oficio en el cual hace constatar de que harn una visita a
nuestra asociacin un grupo de personas pertenecientes a la Demuna que
tomaran informacin de todos los moradores para que ellos tengan su informacin
acerca de los ndices de adulto mayor, nios, adolescentes, etc. Para que en un
futuro podamos recibir ayuda de diferentes instituciones.

En la ciudad de Ica, a los seis das del mes de Junio del 2014, siendo las cinco de
1.- Vivencia de los socios.
2.- Seguridad.
3.- Actividad.
1.- VIVENCIA DE LOS SOCIOS:
La seora presidenta da a conocer de que est haciendo firmar la carta de
compromiso ya que se ve muchas chozas vacas.
El doctor Rodriguez dice que de una vez debe de darse la vivencia.
- Que le molesta mucho que haya socios que no vivan y que tan solo
lleguen a las reuniones y luego se vayan.
- Que los asociados sean sinceros al decir si desean y necesitan realmente
su lote de terreno.
- Por estos inconvenientes se tomara la decisin de que se depurara las
chozas sin reclamo alguno.
Pegunta un socio:
Sr. Fonsi Aedo : Pide que por favor le den plazo 3 das para que pueda
armar su choza, ya que hasta el momento no lo a hecho por motivos
econmicos.
La seora Alvites : Pide por sus dos hijas Sandi Moron Alvites y Mayra
Morn Alvites, pues la seora reconoce que sus hijas tienen deuda y que le
den tiempo para que se pongan al da, a la vez hace manifiesto que ella
viene a ver sus chozas.
El doctor informa que la cooperativa a ganado el juicio y que los posicionarios al
ver que han perdido y no tienen donde vivir ellos tomaran la decisin de subir a
invadir nuestros terrenos.
El juicio aun no a acabado pero ya est por salir y cual fuese el resultado habr
problemas es por ello que se le pide que cerquen todo su lote y asi evitar
problemas.
Qu hacemos con los socios que no viven?
Por mayora se aprueba que se retiraran las chozas que no son habitadas.
2.- SEGURIDAD:
Se da informe de que se ha venido recibiendo una serie de quejas por parte de los
moradores de las prdidas de sus cosas.
Se recomienda a los socios de que si ven a personas extraas deben de pasarse
la voz para tener cuidado de ello. Pues muchas personas ajenas caminan por
nuestra asociacin y van espiando de choza en choza y en mas de una
oportunidad ya se ha visto las perdidas de objetos.
El silbato es una medida de alerta a la cual todos debemos de estar pendiente y
siempre salir a ver cual es el problema para darle solucin.
3.- ACTIVIDAD:
El seor Misaico: Comunica que el da domingo 8 habra una tarde deportiva y que
se llevara acabo el sorteo del carnero.
En la misma que habr una chanfainada que estar a dos por cinco soles. Socio
que no lleva igual paga.
Comisin de cocina:
Alvites Ramos Ada
Reyes Sanchez Aurelia
Astudia Caquiamarca

En la ciudad de Ica, a los doce das del mes de Junio del 2014, siendo las cuatro

1.2.3.En este acto la presidenta de la asociacin comprob que se hallaban presentes
1.2.3.-

En la ciudad de Ica, a los veintisis das del mes de Junio del 2014, siendo las
cuatro de la tarde se reunieron los socios de la Asociacin Programa de Vivienda
Divino Nio Jess de Ica en Asamblea General Extraordinario, la misma que se
llevo a cabo en el domicilio social S/N de los pasajes de tierra prometida, Distrito,
1.- Electrificacin.
2.- Vivencia.
3.- Actividad.
1.- ELECTRIFICACION:
Se da informe de que la cuadra de los jvenes aun no han terminado de
plantar los postes.
Tambin se hace recordar de que los socios deben de plantar sus muretes.
El seor Misaico informa de que de aqu a veinte das se comenzara a tener
la luz y que solo se le dara la luz a las personas que tienen sus muretes
plantados y sus chozas en buen estado con todas las medidas de seguridad.
El doctor Rodriguez dice que se debe de pagar el 50 % de adelanto acordado
para la luz y culminar el pago cuando ya este listo el trabajo.
El vicepresidente informa de que solo han pagado cinco personas para su
murete y que el seor Quispe aun tiene muretes a sesenta soles.
2.- VIVENCIA:
La presidenta informa que los interesados en la vivencia deben de ser los

mismos socios y que apartir de hoy en adelante se trabajara con el estatuto
en la mano. Ya no se aceptaran mas reclamos.
El doctor Rodriguez manifiesta que es la ltima vez que se habla de vivencia
porque ahora se ejecutara y que no tienen porque molestarse ni derecho a
reclamar nada.
Seor misaico: A partir de ahora en adelante ya no se le llamara a nadie, asi
que vecinos ya estn advertidos.
3.- ACTIVIDAD:
Se quedo de realizar una pollada para este domingo, esto se aprob en la
asamblea anterior, en la cual eran dos polladas por socio, que seria el costo
de veinte soles, todo ello es con la finalidad de comprar volquetadas de
desmonte y para pagar la maquinaria.

En la ciudad de Ica, a los tres das del mes de Julio del 2014, siendo las cuatro de
1.- Resolucin emitida por la Municipalidad.
2.- Electrificacin.
3.- Programacin del Divino Nio
1.- RESOLUCION EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD:
Se da a conocer de que la resolucin emitida por la municipalidad es positiva,
luego de tanto esfuerzo ya hemos conseguido la resolucin en la cual reconoce a
los miembros de la junta directiva de nuestra asociacin.
Bueno con esta noticia, pasaremos a circular la resolucin para que todos ustedes
puedan apreciarlo.
La seorita secretaria da informe de todos los requisitos que se necesitaran
para seguir con los avances respectivos.
Los requisitos que necesitamos son los siguientes:
Copia de DNI.
Negatividad de predios.
Derecho de trmite del SAT.
Recibo de los Boucher pagados.
2.- ELECTRIFICACION:
La seora presidenta informa de que ya todos los socios deben de tener sus
muretes y de que deben de tener una choza bien hecha ya que el ingeniero
vendr a supervisar choza por choza para ver si se le da la autorizacin respectiva
para darle la luz.
Tambin se le informa de que cada socio debe de hacer su instalacin interna. Y
que nada de las instalaciones deben de ser directas. Deben de tomar todas las
prevenciones del caso.
3.- PROGRAMACION DEL
Domingo 6 Manzana M ( Nelson)
Lunes 7 Manzana F ( Adriano Calderon )
Martes 8 Familia: Huaracc
Mircoles 9 . Manzana L
Juves 10 .. Manzana k
Viernes 11 Familia: Falconi Surco.
Sbado 12 Vispera ( Junta Directiva )
Domingo 13 .. Procesin

En la ciudad de Ica, a los diecisiete das del mes de Julio del 2014, siendo las
1.- Re empadronamiento.
2.- Otros.
1.- RE EMPADRONAMIENTO:
El doctor Rodrigues da a conocer de que habr un nuevo re empadronamiento,
por los diferentes problemas que se han dado a travs del tiempo.
Dentro de todo ello tenemos:
La renuncia del seor Felix Gabriel.
La renuncia de la seora Rosa Gabriel.
El empadronamiento de varias personas que han pertenecido a nuestra
asociacin y luego se han empadronado en la Molia II etapa.
Y otros ms.
Por todo ello es la toma de decisin de que aperturaremos un nuevo libro padrn
en donde solo estaremos los que realmente pertenecemos a la asociacin y no
tengamos ms problemas, con ningn individuo que busca el atraso de nuestra
asociacin.
Opiniones de los socios:
Alonso Valencia Mendoza: Doctor, ya se a aprobado el re empadronamiento

Dr. Rodriguez: Aun no, hoy la vamos a aprobar con todos ustedes.
Alonso Valencia Mendoza: est de acuerdo con la vivencia, pero no con el
re empadronamiento.
Dr. Rodriguez: se est tomando esta decisin porque hay personas que
estn empadronadas y que son ajenas a la asociacin, que ni siquieran
estn aqu hoy en da.
2.- OTROS:
No olvidemos de que estamos en observacin y que todos debemos de vivir, sin
excusa alguna. Ya es hora de que todos tomemos conciencia, por bienestar de
nuestra asociacin.

En la ciudad de Ica, a los treinta y un da del mes de Julio del 2014, siendo las
1.- Entrega de documentos.
2.- Informe de los muretes.

1.- ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS:
La seora presidenta da informe de que se han ingresado ochenta y cuatro
expedientes, a obras pblicas para la obtencin de constancia de servicios
bsicos. En la cual hay cuatro expedientes que se han quedado por falta de
requisitos, y que deja recalcado que no es responsabilidad de la comisin de que
no haya tenido completo sus documentos ya que se ha venido informando desde
hace ya tiempo que tenan que tener todo en orden.
Es una lstima informar que hay muchas personas que no han presentado
expedientes, las razones de ellas no la sabemos, pues nosotros como comisin
hemos venido informando en las reuniones y ya no es responsabilidad nuestra tan
solo de cada socio.
Bueno solo queremos informar que en cualquier momento tendremos la visita de
los trabajadores de obras para que hagan la inspeccin correspondiente, por favor
seores vivan, por que vendrn a verificar y si no les encuentra sus documentos
sern archivados, miren que le estamos diciendo luego no queremos ver caras
tristes y que digan: no a mi no me han dicho nada, y muchas excusas mas
Las inspecciones sern inopinadas, pueden ser de maana, de tarde, de noche o

de madrugada la verdad eso ser una sorpresa para todos nosotros.
2.- INFORME DE LOS MURETES:

El seor vicepresidente comunica que el socio ya tiene los muretes hechos y que
tan solo deben de acercarse a su choza y pedirle que lo pongan en sus lotes ya es
tiempo de que se organicen para que todo se vea bien y en regla, no esperemos la
ultima hora para recin hacer las cosas, ya nos va a salir nuestra constancia y ya
con ello podemos solicitar la luz.
Pregunta de socios:
Quin es que vende los muretes?
El seor Ral Quispe.
Cunto estn los muretes?
Sesenta soles.

En la ciudad de Ica, a los siete das del mes de Agosto del 2014, siendo las cuatro
1.- Informe de trmites.
2.- Informe de pagos.

1.- INFORME DE TRMITES:
La seora presidenta da informe acerca de los trmites que se han
presentado en obras pblicas para la constancia de servicios bsicos.En la
cual da a conocer que hay diecisis personas observadas.
La seorita secretaria da a conocer los nombres de las personas
observadas. Esta observacin se debe a que han venido a verificar sus
lotes y no han encontrado a nadie.
El doctor Arango informa que las visitas son inopinadas y que debemos de
tener mucho cuidado en ello.
Dos vecinas manifiestan que han acompaado a la junta directiva por lo
que tenia que modificarse la letra de una cuadra y que en obras publicas les
dijeron que si vivian y ellas respondieron que si. Pues simplemente nos
hemos dado cuenta que ya es responsabilidad de cada socio su
responsabilidad si salen o no sus constancias, la comisin solo los ejecuta
mas no tienen ya responsabilidad de ello.
El seor Misaico pide vivencia para asi poder avanzar con los documentos
ms rpido y no tener ningn problema ni observaciones de nada ni de
nadie.
2.- INFORME DE PAGO:

Se menciona a las personas que tienen deudas y se les comunica que solo tienen
dos das para que cancelen. Ya mucho tiempo hemos sido flexibles con todos los
socios por favor entiendan que hay gastos que cubrir, ya la comisin tomara otras
medidas de fuerza y luego nosotros no queremos reclamo alguno de sus partes
por que ya se les ha venido informando, y pareciera que ustedes hacen caso
omiso a todo lo que manifestamos.
|

En la ciudad de Ica, a los diez das del mes de Agosto del 2014, siendo las cuatro
1.- Complementacin de la junta directiva.
2.- Pago de los socios.
3.- Fecha para el aniversario.
1.- COMPLEMENTACION PARA LA JUNTA DIRECTIVA:
La seora presidenta da a conocer de que el Seor Nelson quien era el secretario
de organizacin hizo su renuncia, por lo que a la junta directiva le falta un
integrante y es por ello que el da de hoy lo elegiremos, se le pide a los socios
propuestas para este cargo.
Propuestas:
Kelly Lucana Anampa.
Emma Avalos Choque.
Votaciones:
Kelly Lucana Anampa: 15 votos.
Emma Avalos Choque: 14 votos.
Por medio de los votos la nueva secretaria de organizacin es la sra Kelly Lucana
Anampa.
Acto seguido hace la juramentacin correspondiente.
2.- PAGO DE LOS SOCIOS:
El vicepresidente da a conocer que hay muchos socios que aun no han cancelado
sus deudas y que ya se les a dado demasiado tiempo para que cancelen. Se le
pide a los socios de que por favor se acerquen al seor Misaico para que efecten
sus pagos correspondientes. Necesitamos pagar al ingeniero que hasta hoy se le
debe, por favor tomen conciencia de todo ello.
3.- FECHA PARA EL ANIVERSARIO:
El aniversario ser a partir del 15 al 21 de Setiembre.
PROGRAMACION PARA EL ANIVERSARIO

LUNES 15Ambientacin de cuadras.
MARTES 16.Juegos y concursos de nios.
MIERCOLES 17.. Futbol de vley mixto.
JUEVES 18..Bingo y gincana.
VIERNES 19.Corte de cabello.
SABADO 20 Concurso de plato tpico.
DOMINGO 21Izamiento de la bandera, entrega de premios, almuerzo de
camaradera y fiesta.
Se dar una cuota de diez soles para el almuerzo por socio.

En la ciudad de Ica, a los diecisiete das del mes de Agosto del 2014, siendo las
1.- Avance de los documentos.
2.- Informe de la pollada.
3.- otros.
1.- Avance de los documentos:
La seora presidenta hace manifiesto de que habr buenas noticias muy
pronto en cuanto a los planos pues estos ya estn ingresados y visados.
El doctor Rodriguez, informa que hay 80 expedientes ingresados a
obras pblicas para que nos habilite la constancia de servicios bsicos,
para obtener agua, luz entre otros.
Ya s a ingresado el plano para que sea visado, y nuestros documentos
se en cuentan en catastro.
Vamos a pedir el presupuesto participativo aunque pensndolo bien
mejor ser ya para el prximo ao, ya que el periodo de los alcaldes se
vence este ao y estn ms preocupados en las campaas polticas.
2.- Informe de la pollada:
Se da a conocer a los socios los nombres de los deudores de la pollada realizada,

pues hay una suma de trescientos soles que se est adeudando por diferentes
socios.
Se le pide a los moradores sabindose ya a los deudores que han sido nombrados
que por favor se apersonen al seor Misaico quien es el encargado de cobrar y a
si saldar las deudas pendientes.
3.- Otros:
La semana pasada se a nombrado a la seora Kelly Lucana como secretaria de
organizacin, en la cual en dicha asamblea las personas botaron doble y esto no
es valido. Aparte de ello la seora Kelly se comprometi a trabajar con la junta
directiva y ella hasta el momento no se a hecho presente, en la cual hay una serie
de reclamos por su nombramiento.
Los socios opinan:
Raul Quispe: Para nombrar a la secretaria de organizacin tiene que ser
una persona que realmente vive en la asociacin, y como sabemos la
seora no vive y hoy tampoco se a hecho presente en la reunin, entonces
de que estamos hablando seores, debemos de elegir a una persona
responsable, capaz y sobre todo que viva.
El seor Misaico: Manifiesta que lo que la seora Kelly a hecho es una
burla para todos nosotros porque ella a juramentado y ni siquiera se a
preocupado por llamar o justificar su inasistencia.
Richard Fuentes: Se debe de elegir a los miembros cincuenta mas unopara
que sea valido.
El doctor Rodriguez informa que una reunin programada vale cincuenta mas uno,
en la primera convocatoria, pero cuando se lleva a cabo la segunda convocatoria,
esta vale tan solo con las personas que se encuentran presentes y esta debe de
ser acatada.
Se pide que reestructuremos la junta directiva.
Estar cambiando a la junta directiva nos lleva a unos gastos altos, por lo que lo
aprobamos en la asamblea general extraordinaria.
Moron Alvites: Opina que la seora debe de estar presente.
La seora Susana: No vamos a esperar de que la seora este presente

pues si fuese ms responsable ella debera de estar aqu.
El doctor: cada cargo queda bajo responsabilidad de uno mismo.
Los pobladores piden cambiarla, la cual es sometida a votos
Por cambiarla:
26
Por no cambiarla:
Se aprueba cambiar a la secretaria de organizacin.

Acto seguido se lleva a cabo la eleccin para elegir a la nueva secretaria de
organizacin y al vocal.
Propuestas:
Noemy Huamn
Elvira Muanate
Votacin:
Noemy Huaman:
26 votos
secretaria de organizacin
Elvira Muanate:
25 votos
vocal
Ambas seoras pasan a ser miembros de la junta directiva y hacen la

juramentacin correspondiente.

En la ciudad de Ica, a los seis das del mes de Junio del 2014, siendo las cuatro
1.2.3.En este acto la presidenta de la asociacin comprob que se hallaban presentes
1.2.3.-


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2.- INFORME DE LA REUNION SOSTENIDA CON EL INGENIERO DE LA

No habiendo mas punto que tratar se suspendi la presente reunin para