Como fazer uma Mala Direta (Bsico)

Vamos criar uma Mala Direta Bsica utilizando uma Carta como veculo de divulgao.
Vamos l:

Digite um Convite como no exemplo abaixo:

CONVITE

Car Amig :
Estamos convidando voc para participar da inaugurao de nossa nova loja na Av.
Higienpolis, 618 - Loja XXX Ptio Higienpolis - So Paulo SP - 01238-000.
Confirme sua presena pelo telefone:
(0xx)11 3823-2300.
Contamos com sua visita!!!
______________
Salve o seu trabalho.
O documento principal da Mala Direta est pronto. Agora, vamos fazer a criao do Banco de
Dados.
1. Clique na Guia Correspondncias:
2. Clique no Boto Iniciar Mala Direta

3. Clique no ltimo item: Assistente de Mala Direta Passo a Passo

4. Aparecer direita uma rea azul com o ttulo Mala Direta
Mala Direta - Armando L. S. Corujeira Jr.

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5. Selecione Carta e Clique na linha Prxima: Documento inicial

6. Na Etapa 2, informe que voc usar o documento atual. Para que voc crie a sua Mala Direta
facilmente, deixe o documento que ser usado para a Mala Direta aberto antes de iniciar o
Assistente.
7. Clique na prxima etapa
8. Selecione a opo Digitar uma Nova lista
9. Selecione a opo Criar
10. Voc ver a seguinte janela:

11. Clique no Boto Personalizar Colunas...

12. Apague os campos que voc no usar clicando nele e Clicando no boto Excluir
Confirme a excluso clicando no boto Sim.
13. Caso queira renomear algum campo, clique nele, clique no boto Renomear, altere o
nome e clique no boto OK
Se voc adicionar algum campo, clique no boto adicionar, digite o nome do campo e clique
no boto OK
14. Movimente os campos para deix-lo na seqncia desejada clicando no campo que sero
alterados e clicando nos botes para a movimentao;
15. Clique no boto OK para finalizar a personalizao dos campos
16. Clique novamente no boto OK da janela Nova lista de endereos
17. Digite o nome do seu Banco de Dados (coloque as letras BD na frente do nome documento
que ter a mala direta. Ex.: Convite Arquivo de Banco de Dados: BDConvite. Isso apenas
uma sugesto, voc poder colocar qualquer nome. As iniciais BD so uma abreviatura de
Banco de Dados).
18. Selecione o local onde o banco de dados ser armazenado e clique no boto Salvar

Mala Direta - Armando L. S. Corujeira Jr.

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19. Voc ver a seguinte janela:

20. Voc poder digitar os dados em seu Banco de dados clicando no nome do arquivo (No
exemplo: BDConvite.mdb) e clicando no boto Editar...
21. Digite os dados no seu banco de dados
22. Clique no boto OK quando terminar.
23. Voc ver a seguinte janela:

24. Clique no boto Sim

25. A lista do banco de dados ser atualizada.
26. Clique no local que receber o campo do banco de dados
Exemplo: Clique no final da palavra Car.
Mala Direta - Armando L. S. Corujeira Jr.

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27. Clique no boto Inserir Campo de Mesclagem na guia Reviso

28. Selecione o campo desejado. Ele ser exibido no documento assim: <<nome do campo>>
29. Faa isso com cada campo do banco de dados
30. Clique no boto Visualizar Resultados na guia Reviso
31. Clique nos botes abaixo para visualizar os registros do seu banco:

Primeiro boto = Primeiro registro do banco de dados

Segundo boto = Registro anterior ao registro atual
Nmero = Registro atual
Terceiro boto = Registro posterior ao registro atual
Quarto boto = ltimo registro do banco de dados
32. Voc ver os registros serem exibidos mesclados com o documento.
33. Para imprimir o documento e os registros do seu banco de dados mesclados, clique no
boto abaixo e selecione as opes desejadas.

At a prxima!!!
Armando L. S. Corujeira Jr.

Prof. de Informtica do
Centro Digital do Ensino Fundamental

Mala Direta - Armando L. S. Corujeira Jr.

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