Actas Policiales

Universidad Experimental de la Seguridad
CEFOUNES Nueva Esparta

Extensin: El Espinal
ACTAS Y DOCUMENTOS
POLICIALES
Realizado por:
BAUZA EDUARDO
MARCANO DANIEL
MILLAN EDWARD
PEA ENEYMAR
SERRANO JUAN
TOVAR ROGER
Ambiente: 9
El Espinal, 20 Enero de 2015
1. Definicin de Actas Policiales

Es la conducta desplegada por la autoridad de polica en el curso de un
hecho punible, expresada a travs de un medio escrito (actas policiales), tendiente
a individualizar el o los autor (es) criminal (es), mediante el examen de las
evidencias forenses.
Es la narracin de un hecho, de un procedimiento, de una entrevista o de
un suceso que ha presenciado el Funcionario o un hecho en el cual ha participado.
Es el documento mediante el cual el Funcionario deja constancia escrita del
procedimiento, diligencia o pesquisa efectuada.
Todo Funcionario debe tener en cuenta que cada procedimiento, cada
averiguacin, en fin, cada diligencia, genera un Acta Policial y en lo posible, el Acta
Policial observar las siguientes reglas:
EXACTITUD: El Acta Policial debe contener un relato exacto de los hechos,

quien la suscriba debe atenerse a la verdad, sin quitar ni agregar nada, La
integridad personal del Funcionario se refleja en la veracidad y exactitud del
Acta. Debe relatar los hechos que conoci, como lo conoci, a qu hora,
identificar plenamente a quien le inform y plasmar lo que le inform, debe
identificar plenamente a la vctima o vctimas, as mismo a los posibles
testigos.
Debe interrogar verbalmente a testigos, tomando nota individualmente de
cada uno de ellos y de lo que le informa. Debe obtener el mximo de
informacin acerca de los autores del hecho, de las caractersticas
fisonmicas, de las vestimentas, de las armas, de las caractersticas
especiales de estos y de los vehculos utilizados en caso de haberlos.
LA SECUENCIA: El Acta Policial debe ser redactada en forma ordenada,

siguiendo la secuencia de las diligencias realizadas o de las investigaciones
efectuadas de la misma manera en que las realiz, sin saltos que creen
lagunas.
LA BREVEDAD: El Acta debe decir mucho en pocas palabras, no debe
extenderse en innecesarios comentarios que confundan a la investigacin y
al acusador o Fiscal del Ministerio Pblico. El Acta Policial debe ser lo ms
corta posible, explcita, sin adornos innecesarios, se deben emplear
palabras sencillas, se deben evitar repeticiones innecesarias, debe ser
coherente para que sea fcilmente comprensible.
LA IMPARCIALIDAD: El Acta Policial debe ser redactada con absoluta
imparcialidad, sin tratar de resaltar hechos u omitirlos para que desvirten
la investigacin o que la inclinen a favor o perjuicio de alguien en particular.
El Funcionario debe plasmar los hechos tal cual como los conoci, sin
alterar nada, y debe tener en cuenta que l no es Juez ni Fiscal ni Defensor,
es simplemente es un investigador. Nunca debe tratar de ocultar o resaltar
un hecho para que perjudique o favorezca a alguien en particular o que
disimule la comisin de un delito tratando de convertir el agresor en vctima
o viceversa.
LA FORMA CORRECTA: El Acta Policial debe estar redactada en forma
correcta, atendiendo al Formato sugerido, mencionando los
correspondientes artculos del COPP que la sustentan y avalan y durante la
redaccin, nombrando los artculos del COPP que avalen la actuacin
relatada. El Acta debe ser en todo caso legible, sin errores ortogrficos,
limpios y bien presentados.
LA PRESENTACIN: No existe ningn Artculo de Ley que obligue a
presentar el Acta Policial en computador, por lo tanto el Acta puede ser
plasmada en manuscrito, a mquina de escribir o en computadora, no
obstante con los avances de la tecnologa y la ayuda que presta la
computadora, es recomendable presentarla de esta manera, pero en caso
de carecer de este equipo, podr plasmarse, repito, en mquina de escribir
y aun a mano pero, cuidando de presentarla con excelente ortografa y
caligrafa, con los mrgenes y sangras adecuados. Debe ser presentada
limpia y alineada.
EL LENGUAJE SIMPLE, CORRECTO, GENERICO Y LEGAL: Quiero
expresar en esta parte la importancia de utilizar las palabras correctas,
sencillas y ajustadas al vocabulario legal, a la terminologa propia
del sistema jurdico, sin adoptar expresiones, trminos o palabras que a
nosotros nos parezca bonita o las consabidas palabras del Cal hablado
por los delincuentes ya que esto puede traer como consecuencia una falsa
interpretacin por ejemplo:
1. Utilizar la palabra "ATRACO", sustituyendo la palabra apropiada y legal que
sera ROBO
2. Utilizar la palabra escopetin por escopeta, (En este caso, se comete un
grave dao ya que ni el Cdigo Penal ni la Ley sobre armas y explosivos
contienen ese diminutivo y los abogados defensores se fundamentan en ese
simple diminutivo para obtener la libertad del delincuente).
3 Definir un arma de fuego de fabricacin artesanal, que puede ser catalogada
como "Pistola de un can liso" de fabricacin rustica, por CHOPO.
As, en muchas actas se utilizan palabras diminutivas, aumentativas de Cal,
folclricas o exageradas o le damos una terminologa propia que desvirta
el propio significado que tratamos de expresar.
No debemos definir un arma de fuego como "El hierro", "El Chopo", el vehculo
como "La Nave", o la Moto como "La Mula" o simplemente cuando
incautamos droga, definirla como "Perico", "Nieve" o al traficante como
"Jbaro".
Todos esos trminos nos los reservamos para nuestros propios
conocimientos sin tratar de popularizarlos a travs del Acta Policial
2. TIPOS DE ACTAS POLICIALES
Acta policial de mero trmite administrativo. Art. 55 CN
Artculo 55 Toda persona tiene derecho a la proteccin por parte del Estado a
travs de los rganos de seguridad ciudadana regulados por ley, frente a
situaciones que constituyan amenaza, vulnerabilidad o riesgo para la
integridad fsica de las personas, sus propiedades, el disfrute de sus derechos y el
cumplimiento de sus deberes. OMISSIS Los cuerpos de seguridad del Estado
respetarn la dignidad y los derechos humanos de todas las personas. El uso de
armas o sustancias txicas por parte del funcionariado policial y de seguridad
estar limitado por principios de: Necesidad, Conveniencia, Oportunidad y
Proporcionalidad, Conforme a la ley.

Acta policial de investigacin penal. Art. 110 COPP
Artculo 110. Los jueces o juezas conocern de las fases del proceso penal segn
se establece en este Cdigo.
Cuando en este Cdigo se indica al Juez o Jueza, o tribunal de control, al Juez o
Jueza o tribunal de juicio o al Juez o jueza o tribunal de ejecucin, debe
entenderse que se refiere al Juez o Jueza de primera instancia en funcin de
control, en funcin de juicio y en funcin de ejecucin de sentencia,
respectivamente.
Acta policial de flagrancia. Art. 117 COPP. Art. 44, n 2 CN.
Artculo 117 (reglas para actuacin policial) Las autoridades de polica de

investigaciones debern detener a los imputados en los casos que este Cdigo
ordena, cumpliendo con los siguientes principios de actuacin:
Hacer uso de la fuerza slo cuando sea estrictamente necesario y en la

proporcin que lo requiera la ejecucin de la detencin;
No utilizar armas, excepto cuando haya resistencia que ponga en peligro la

vida o la integridad fsica de personas, dentro de las limitaciones a que se refiere
el ordinal anterior;
No infligir, instigar o tolerar ningn acto de tortura u otros tratos o castigos

crueles, inhumanos o degradantes, tanto en el momento de la captura como
durante el tiempo de la detencin;
Informar al detenido acerca de sus derechos;
Asentar el lugar, da y hora de la detencin en un acta inalterable.
Artculo 44. La libertad personal es inviolable; en consecuencia:
1. La constitucin de caucin exigida por la ley para conceder la libertad de

la persona detenida no causar impuesto alguno.
Existe una infinidad de actas pero las ms comunes e importantes son las
siguientes:
Acta de nacimiento: Es un acta redactada por una autoridad competente,

es expedida por un juez de registro civil con el fin de identificar a un ciudadano
comnmente, se expide a recin nacidos aunque tambin puede expedirse a
adultos de cualquier edad y ah se exponen datos como el nombre del
ciudadano, lugar y fecha de su nacimiento; el nombre y domicilio de sus padres,
etc. Esta acta es el documento de identidad ms esencial de las personas y por
lo tanto es requisito indispensable para la gran mayora de trmites
ante instituciones del estado.
Acta de matrimonio: Es un acta expedida por un juez de registro civil

durante un acto legal en el que dos personas contraen nupcias y celebran
un contrato matrimonial. Aunque es un documento oficial esta acta no
necesariamente debe ser redactada en una oficina gubernamental sino que
puede ser gestionada en un acto privado llevado a cabo por los interesados en
cualquier lugar.
Acta de defuncin: Es un acta suscrita y validada por un juez de registro

civil, que tiene por objeto dar fe del fallecimiento de una persona. en este
documento se escribe el nombre del fallecido, sus datos generales as como
tambin las causas de su muerte. Debido a que es un documento oficial esta
acta es necesaria para el caso de litigios u otros procedimientos penales que
lleven al cabo los deudos tales como reclamacin de herencia, cobro
de seguros de vida, etc.
Acta de divorcio: Se le llama acta de divorcio a la resolucin por parte de

un juez competente que determina que una pareja est divorciada o que da por
concluido su contrato matrimonial aunque tambin se le da el nombre de acta
de divorcio al acta de matrimonio con un adenda que especifica dicha
resolucin.
Acta administrativa: Es un documento laboral que se suscribe luego de

que un trabajador comete una infraccin al reglamento interno de la empresa o
bien incumpla alguna clusula del contrato. Dicha acta no se suscribe frente a
ninguna autoridad pero contiene la versin que ser considerada oficial de los
hechos en caso de que tal infraccin devenga un juicio laboral posteriormente.
Acta constitutiva: es un acta que se suscribe frente a la autoridad

competente para sealar la constitucin de cualquier empresa. En esta acta se
expone de forma detallada los alcances de la empresa, actividades principales,

como estar constituida su direccin, de cunto capital dispone, si habr
accionistas y en qu proporcin, etc.
3. Modelos de Actas Policiales
Acta policial de mero trmite administrativo (tambin conocidas como

simple o genrica).
As como tambin son actas las que emite el tribunal como por ejemplo: actas
de peritaje o avalu, las sentencias y autos: que dentro de ellas estn las
resoluciones, actas, ordenes, exhorto, de conciliacin, requerimiento,
convalidacin.
Este es un trmino muy genrico a pesar de ser una palabra simple la cual es muy
usada en derecho y que hace referencia a contenidos vitales en cada situacin en
la que se redacta o haya que redactarse un acta.
EJEMPLOS: ACTAS SIMPLES O GENRICAS, PARA TODO PROCEDIMIENTO
O DILIGENCIA Repblica Bolivariana de Venezuela Gobernacin del Estado
Bolvar Secretaria de Seguridad Ciudadana Instituto Autnomo de Polica Divisin
de Investigaciones Penales ACTA POLICIAL. Ciudad Bolvar, ____ de ____ del
2.00.-Aos 1940 y 1450En esta fecha, ___ de ___ del ao Dos mil cinco, siendo
las _____ horas de la maana, compareci por ante este Despacho el
Funcionario: _____________, adscrito a ___________, del Instituto Autnomo de
Polica del Estado Bolvar, quien de conformidad con lo establecido en los
Artculos 112 y 303 del Cdigo Orgnico Procesal Penal, deja constancia escrita
de la siguiente diligencia policial: (Relato de la diligencia) __________Es todo.
Termino, se ley y estando conformes firman; EL FUNCIONARIO RECEPTOR
_____________________EL
FUNCIONARIO
ACTUANTE
_____________________
Acta policial de investigacin penal.
Es cuando un ciudadano se dirige a cualquiera de los rganos de investigacin

para realizar una denuncia por un supuesto de hecho que presuntamente haya
ocurrido.
La denuncia puede introducirse por cualquiera de los rganos competentes de
seguridad del estado y este procedimiento es de investigacin penal tenemos las
actas procesales que son todo lo que contiene el expediente penal, y tambin es
mero administrativo por la formalidad, la exactitud, y la secuencia en que se

realiza.
Artculo 265 El Ministerio Pblico, cuando de cualquier modo tenga conocimiento
de la perpetracin de un hecho punible de accin pblica, dispondr que se
practiquen las diligencias tendientes a investigar y hacer constar su comisin, con
todas las circunstancias que puedan influir en su calificacin y la responsabilidad
de los autores o autoras y dems partcipes, y el aseguramiento de los
objetos activos y pasivos relacionados con la perpetracin.
Artculo 266 Si la noticia es recibida por las autoridades de polica, stas la
comunicarn al Ministerio Pblico dentro de las doce horas siguientes y slo
practicarn las diligencias necesarias y urgentes.
Las diligencias necesarias y urgentes estarn dirigidas a identificar y ubicar a los
autores o autoras y dems partcipes del hecho punible, y al aseguramiento de los
objetos activos y pasivos relacionados con la perpetracin.
Artculo 267 Cualquier persona que tenga conocimiento de la comisin de un
hecho punible puede denunciarlo ante un o una Fiscal del Ministerio Pblico o un
rgano de polica de investigaciones penales.
Artculo 268 La denuncia podr formularse verbalmente o por escrito y deber
contener la identificacin del o la denunciante, la indicacin de su domicilio o
residencia, la narracin circunstanciada del hecho, el sealamiento de quienes lo
han cometido y de las personas que lo hayan presenciado o que tengan noticia De
el, todo en cuanto le constare al o la denunciante.
En el caso de la denuncia verbal se levantar un acta en presencia del o la
denunciante, quien la firmar junto con el funcionario o funcionaria que la reciba.
La denuncia escrita ser firmada por el o la denunciante o por un apoderado o
apoderada con facultades para hacerlo. Si el o la denunciante no puede firmar,
estampar sus huellas dactilares.
Tenemos:
Acta Policial cuando se practica una aprehensin por un supuesto especial.
EJEMPLOCUANDO SE PRACTICA UNA APREHENSIN POR EL ARTCULO
250Repblica Bolivariana de Venezuela Gobernacin del Estado Bolvar
Secretaria de Seguridad Ciudadana Instituto Autnomo de Polica Divisin de
Investigaciones Penales Nro. _________ACTA POLICIAL Ciudad Bolvar,
_________de ________ del 2005Aos 194 y 145En esta fecha, ____ de ___ del
ao 2.00___, siendo las cuatro horas de la tarde, compareci por ante este
Despacho, el Funcionario ______________________________ adscrito a
______________ del Instituto Autnomo de Polica, Quien de conformidad con lo
establecido en el aparte especial sobre casos excepcionales del Artculo 250 del
Cdigo Orgnico Procesal Penal, en concordancia con los artculos 112, 117
numeral ocho y 303 EJUSDEM, deja constancia escrita de la siguiente diligencia

policial: En esta misma tarde del da de hoy, siendo las una horas, encontrndome
______________, acompaado de ________________ en la Unidad _________
mediante las investigaciones relacionadas con el caso del homicidio perpetrado en
la persona del Orgnico Procesal Penal, deja constancia escrita de la siguiente
diligencia policial: (Relato de la diligencia) __________Es todo. Termino, se ley y
estando
conformes
firman;
EL
FUNCIONARIO
RECEPTOR
_____________________EL
FUNCIONARIO
ACTUANTE
_____________________
Acta cuando se practica una aprehensin en flagrancia.
Esta se realiza en funcin del procedimiento realizado al momento del hecho.

Artculo 234 Para los efectos de este Captulo, se tendr como delito flagrante el
que se est cometiendo o el que acaba de cometerse. Tambin se tendr como
delito flagrante aquel por el cual el sospechoso o sospechosa se vea perseguido o
perseguida por la autoridad policial, por la vctima o por el clamor pblico, o en el
que se le sorprenda a poco de haberse cometido el hecho, en el mismo lugar o
cerca del lugar donde se cometi, con armas, instrumentos u otros objetos que de
alguna manera hagan presumir con fundamento que el o ella es el autor o autora.
En estos casos, cualquier autoridad deber, y cualquier particular podr,
aprehender al sospechoso o sospechosa, siempre que el delito amerite pena
privativa de libertad, entregndolo o entregndola a la autoridad ms cercana,
quien lo pondr a disposicin del Ministerio Pblico dentro de un lapso que no
exceder de doce horas a partir del momento de la aprehensin, sin perjuicio de lo
dispuesto en la Constitucin de la Repblica en relacin con la inmunidad de los
diputados o diputadas a la Asamblea Nacional y a los consejos legislativos de los
estados. En todo caso, el Estado proteger al particular que colabore con la
aprehensin del imputado o imputada.
Acta cuando se practica una Aprehensin en flagrancia; Quien de conformidad con
lo establecido en el artculo 248 del Cdigo Orgnico Procesal Penal, en
concordancia con los artculos 112, 117 numeral 8 EJUSDEM, deja constancia
escrita de la siguiente diligencia policial: EJEMPLOS Cuando se practica
detencin en flagrancia Repblica Bolivariana de Venezuela Gobernacin del
Estado Bolvar Secretaria de Seguridad Ciudadana Instituto Autnomo de Polica
Nro. ___________ACTA POLICIAL Ciudad Bolvar, ____ de _______ del
2005Aos 194 Y 145 En esta fecha, ___ de ___ del ao Dos mil cinco, siendo
las _________horas de _______ compareci por ante este Despacho, el
Funcionario _______, adscrito a _____ del Instituto Autnomo de Polica, Quien de
conformidad con lo establecido en el artculo 248 del Cdigo Orgnico Procesal

Penal, en concordancia con los artculos 112, 117 numeral 8 y 303 EJUSDEM,
deja constancia escrita de la siguiente diligencia policial:. En ______ del da de
hoy, aproximadamente a las ___ horas, encontrndome de servicio en _______,
acompaado de ______ en la Unidad ____ por instrucciones de __________ me
dirig a ______ donde presuntamente se haba cometido un delito de ______. Una
vez en el sitio antes mencionado, me entrevist con ____, de nacionalidad _____,
de ___ aos de edad, de estado civil ________, de profesin u oficio _________
trabajando actualmente en _____, ubicado en _____, telfono, ________
domiciliado en _________ telfono _______ portador de la cdula de identidad
nmero _________ Quien me inform que: _______ En el sitio fueron
identificados como testigos presnciales del hecho los ciudadanos _____ (Se
deben identificar plenamente a los testigos) ___ Seguidamente procedimos a librar
boleta de citacin al ciudadano y a los testigos a fin de que comparezcan por ante
el Departamento de Sustanciacin de ____ ubicado en ____ para ser
entrevistados por escrito con relacin a los hechos que se averiguan.
Seguidamente procedimos a efectuar un recorrido por la zona, observando que en
________ se encontraba un ciudadano con las mismas caractersticas sealadas
por la vctima del hecho, por lo que inmediatamente procedimos a efectuarle un
registro a personas, observando las normas pautadas en el Artculo 205 del
Cdigo Orgnico Procesal Penal y al efectuar el registro de entre sus ropas,
exactamente en _____ localizamos ____ que guarda las caractersticas sealadas
por la vctima como uno de los objetos de que fue despojado, por lo que
inmediatamente, informamos al ciudadano que se encontraba aprehendido,
indicndole los motivos e informndole sus derechos, insertos en el Artculo 125
del C.O.P.P. como lo establece el numeral seis del Artculo 117 EJUSDEM.
Seguidamente trasladamos el aprehendido a ____ donde se entreg a _____ y se
inform al ciudadano Abogado _____ Fiscal ________ del Ministerio Pblico, de
Guardia en el da de hoy, cumpliendo con lo establecido en los Artculo 113 y 373
del C.O.P.P. Es todo, se termin, se ley y conformes firman: EL EXPONENTE
________________________EL RECEPTOR ________________________
De esta acta el fiscal toma los elementos de conviccin para presentar la
acusacin y se agrega la ley, se toma para acusar y solicitar la medida que le sea
aplicable de acuerdo al delito cometido, se consigna la experticia y se realiza el
procedimiento de aplicacin de justicia.
4. Cul es la importancia del acta policial?
Por medio del acta policial, el funcionario informa a los superiores del
trabajo realizado y del rendimiento obtenido
Es el documento que debe archivar en su carpeta particular que le servir

en un futuro para documentarse cuando realice otra investigacin que se relacione
con la anterior.
Cuando sea citado a declarar por la fiscala o por un tribunal sobre algn
procedimiento efectuado.
Sirve el acta policial para las estadsticas particulares del funcionario pues
de ella podr desglosar cuantas detenciones practic en un mes o en un ao,
cuantas armas recuper, cuanta droga incaut, cuantos vehculos recuper.
Mediante el las actas policiales, la divisin de operaciones elabora

estadsticas generales.
Por supuesto que las estadsticas individuales le servirn al funcionario a la

hora de reclamar un reconocimiento o un ascenso. con las copias de las actas
policiales en mano, usted podr demostrar cuantos procedimientos realiz, cuanta
droga incaut, cuantos vehculos recuper, cuantas armas blancas y de fuego
decomis, cuantas aprehensiones flagrantes practic.
Es el respaldo legal de la actuacin policial que avalar el procedimiento

ante la sociedad, la superioridad, el ministerio pblico y los tribunales.
El funcionario debe aprenderse los artculos del cdigo orgnico procesal

penal que obligatoriamente utilizara en el acta policial como fundamento legal,
debe saber estos artculos para tener pleno conocimiento por qu los utiliza,
cuando los debe utilizar y tambin cuando no los debe utilizar.
5. Qu relacin y diferencias tienen un acta y un informe policial?

Es importante destacar y dar a conocer la relacin tan estrecha existente
entre la redaccin incierta de un acta e informe policial y en consecuencia hay
imputados que quedan impune sobresedo o desestimados. ahora bien, en el
marco policial sabemos que hay efectivos policiales, que no dan la debida
importancia a lo que respecta a las actas e informes policiales, elaboradas con
deficiencia y sin la debida coherencia del hecho punible, sin basamentos de
prueba testimoniales como documentales; sin tomar en cuenta que en el proceso
del juicio puede acarrear problemas, cuando sean llamados a declarar en carcter
de funcionario aprehensor y debern demostrar la autenticidad del procedimiento
en el acta e informe policial.
El acta policial es el documento que confecciona el funcionario policial con el
objeto de dar fe de un hecho en el que los funcionarios actuantes describen
la morfologa del fenmeno abordado en tiempo y espacio con la identificacin de
sus partcipes; funcionarios, vctimas, testigos y sospechosos en caso de ser

posible; as como la mencin de las evidencias recabadas en el sitio del suceso
(cadena de custodia) y la lectura de los derechos del imputado en caso de
aprehensin en flagrancia.
El informe es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo
ocurrido, donde el agente policial que lo elabora requiere seleccionar la
informacin adecuada, analizar cmo es que se dieron los hechos, recaudar el
mayor nmero de testimonios para describir lo sucedido. En este tipo de
documento, el emisor maneja informacin concreta para un determinado receptor.
Esto evita que se incluyan aspectos de inspiracin personal; ya que su intencin
es llegar a un conocimiento exacto de la realidad.
El acta es de acuerdo al momento el informe es ms formal, es para pulir el acta.
6. DOCUMENTOS ORDINARIOS
Oficios
Es un documento de carcter oficial que se utiliza en los organismos
del sector pblico y por extensin en algunas instituciones educativas,
culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado. El oficio es
un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de ms
alta jerarqua; por lo tanto el oficio no puede ser usado a ttulo personal,
sino en representacin de una entidad o institucin, o en mrito a un cargo
directivo que se ocupa, por ejemplo lo usan los directores de los ministerios,
los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamento de las
universidades; los directores de los centros educativos, etc.; y no as los
trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de asignatura que
no desempean algn cargo directivo.
Tipos de oficios:
1. Oficio simple: conocido comnmente solo con el nombre de "oficio", se
emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u
objetos, realizar gestiones, presentar personas, participar la realizacin de
actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar
cualquier otra informacin a un solo destinatario, que viene a ser la persona,
dependencia o institucin que se nomina en la parte llamada "destinatario"
2. Oficio mltiple: el oficio mltiple se utiliza para comunicar disposiciones o

cualquier otra informacin simultneamente a varios destinatarios y todos ellos
son tratados en igualdad de condiciones, adems dentro de sus caractersticas
principales se encuentran la de llevar en el cdigo la denominacin de "oficio
mltiple"; mantener la misma numeracin para todos los ejemplares; dejar en
blanco el espacio correspondiente al destinatario, con la nica mencin del
tratamiento "seor" o "al"; usa "distribucin" en lugar de "con copia"; el texto del
oficio mltiple debe de redactarse en tercera persona singular (Ud. en lugar de
Uds.)
La Solicitud
Tambin llamada instancia, la solicitud es un documento escrito que va
dirigido a un organismo pblico o a una autoridad a los que se pide algo o ante los
que se plantea una reclamacin con la exposicin de los motivos en los que se
basan.
La solicitud se redacta en una hoja A4. A veces las solicitudes van acompaadas
de requisitos que exigen las instituciones. Dichos requisitos pueden ser:
certificados, constancias, recibos, declaracin jurada, fotografa, & uml;
currculo vitae, etc. Por ejemplo, cuando se solicita el certificado de estudio se
adjunta el recibo de pagos.
Tipos de solicitud:
1. Solicitud individual: sirve para gestionar la atencin de un derecho en

forma individual. Si una medida administrativa afecta a dos o ms personas por
igual, estas deben presentar su solicitud por separado.
2. Solicitud colectiva: se utiliza para pedir la atencin de un derecho que se
considera de inters colectivo. Recibe el nombre de memorial
El Memorando
Es un documento simplificado de uso muy difundido en organismos del

estado y las del sector privado ya que es flexible, practico, breve y directo.
Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el
memorndum, pero hay instituciones que se delimitan al usar el oficio para su
comunicacin externa y el memorando para la interna. Este ltimo por ser un
documento de vasta utilizacin, algunas instituciones mandan a imprimir formatos
de memorandos para facilitar su redaccin.
Tipos de memorando:
1. Memorando simple: se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o
transcribir documentos; dar a conocer realizacin de actividades o ejecucin de
tareas en general a un solo destinatario.
2. Memorando mltiple: se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier
otra informacin en forma simultnea a varios destinatarios.
La Carta
Es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades que no
dependen del estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de
inters en comn relacionados con el campo administrativo, legal, comercial,
cultural, social, familiar o amical.
Tipos de carta:
1. Por el nmero de destinatarios:
Carta simple: solo tienen un destinatario
Carta circular: tienen ms de un destinatario.
2. Por el tema que tratan:
Carta administrativa: trata asuntos de carcter administrativos en las

empresas e instituciones.
Es un documento por el cual una persona otorga poder a otra para que la
represente en un acto o varios.
El apoderado puede renunciar a la representacin conferida por el poderdante en
cualquier momento mediante comunicacin cursada a l (carta de renuncia).
El poder conferido puede ser revocado en cualquier momento por el poderdante

utilizando el mismo medio.
Carta comercial: usadas por las empresas y personas para tratar asuntos
comerciales.
Carta notarial: se firma con el remitente legalizado por notario pblico.
Carta familiar: trata segn la familia y sus intereses.
3. Otros tipos:
Carta poder: requiere tratamiento referenciado de la carta notarial, porque

a veces necesita la intervencin de notario pblico y otras no.
Carta con carcter de declaracin jurada: carta simple que se presenta a

las entidades del sector pblico con el propsito de cumplir ciertas exigencias
legales.
Carta-Solicitud de empleo: es un documento mixto, por su forma es una

carta y por su contenido se parece a una solicitud. Se utiliza cuando se quiere
dirigir a una empresa pblica para ser considerado como postulante para cubrir
una plaza de algn empleo.
El Informe
Es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminacin de
acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de inters. Por
ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su presentacin
curricular; un ingeniero, sobre la ejecucin de una obra; un trabajador de una
tienda comercial, sobre las ventas efectuadas en una semana; de igual manera
una secretaria puede enviar un informe, por propia iniciativa de su mquina de
escribir; o el presidente de una comisin investigadora puede hacer lo propio
sobre los resultados de la investigacin que ha realizado su comisin.
Existen diferentes criterios para clasificar a los informes. Por ejemplo, en la Polica
Nacional del Per los dividen en administrativos y policiales, en base al asunto que
tratan. Nosotros, tentativamente, los clasificamos en ordinarios, extraordinarios y
tcnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la rigidez que
observan en su redaccin y la regularidad con la que se presentan.
INFORME ORDINARIO:
El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a

sus superiores sobre el avance de acciones programadas.
El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque
proporciona informacin sobre el porcentaje de avances en periodos determinados
y sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones.
Adems, el informe ordinario constituye un verdadero documento de trabajo,
porque tambin sirve para formular proyectos, resmenes, cuadros estadsticos,
comparaciones, etc. Por eso, toda informacin que suministre debe ser fra,
objetiva e imparcial.
Caractersticas:
a) Es regular y rgido. Regular, porque se remite peridicamente, cada vez que

transcurre el lapso fijado de antemano; y rgido, porque se estructura bajo
determinados lineamientos dados tambin con anticipacin.
b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral,
trimestral o semestral.
d) Por lo general es numerado.
e) La mayora lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de revisin.
INFORME EXTRAORDINARIO:
El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los

responsables o miembros de comisiones (tengan o no responsabilidad directiva) o
cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de

trabajo.
Caractersticas:
a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos para su remisin

ni normas rgidas para su redaccin.
b) Los informes extraordinarios se envan a pedido de la autoridad y/o cuando es
necesario comunicar algn avance o culminacin de alguna tarea encomendada,
haya o no peticin del superior.
c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes extraordinarios es
obligatoria solo si el remitente desempea cargo administrativo.
d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin.
e) No llevan titulo.
EL INFORME TECNICO:
Es aquel que informa las acciones que se han ejecutado en el cumplimiento

de la misin encomendada y es usado por los especialistas.
El informe tcnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad
competente. Es un documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio,
orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento,
esclarecimiento o solucin de problemas o hechos delicados que requieren
conocimientos especializados. Es un instrumento valioso para la toma de
decisiones. Es elaborado por uno o ms especialistas.
El Contrato
Es un documento que contiene los acuerdos a los que han llegado dos o
ms personas, para crear, regular, modificar o extinguir una relacin jurdica
patrimonial. Por ejemplo, para la compraventa de un terreno, alquilar un local o

prestar servicios profesionales.
El contrato es de cumplimiento obligatorio, porque su contenido responde a la
voluntad comn de las partes, sin presin. Pero solo obligan cuando se hayan
expresados en ellos.
El contrato, en pocas palabras, es la legalizacin y formalizacin de un pacto de
dos a ms personas con un fin determinado.
El Currculum Vitae
Es un documento que contiene informacin sobre las acciones ms

sobresalientes e importantes de una determinada persona, en el campo educativo,
profesional y/o laboral, proporcionada por ella misma.
La expresin currculum vitae es una frase latina que significa recorrido de vida,
por lo cual este documento viene a ser un testimonio esquematizado y resumido,
de lo ms trascendente que ha hecho una persona durante toda su vida.
ACTAS POLICIALES
SIMPLE, DE CARCTER INFORMATIVO
Repblica Bolivariana de Venezuela

Gobernacin del Estado _______
Secretaria de Seguridad Ciudadana
Polica de _______
Divisin de Investigaciones Penales
ACTA POLICIAL.
Ciudad Bolvar, ___ de ____ del ao dos mil __.Aos 1940 y 1450
En esta fecha, siendo las ___ horas de la ___, compareci por ante este Despacho el
Funcionario: _____________, adscrito a ___________, de la Polica de __, quien de
conformidad con lo establecido en el Artculos 112 del Cdigo Orgnico Procesal Penal,
deja constancia escrita de la siguiente diligencia policial:
Es todo, se termin, se ley y conformes firman: ...

EL FUNCIONARIO REVISOR
EL FUNCIONARIO ACTUANTE
Siglas de responsabilidad
ACTA POLICIAL CUANDO SE PRACTIQUE ALGUNA DETENCIN
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

GOBERNACIN DEL ESTADO __
SECRETARIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
POLICA DEL ESTADO
Nro.________
AC TAP O LI C IAL
Ciudad __, de del 2.005
Aos 194 y 145
En esta fecha, siendo las ___ horas de la ___ compareci por ante este Despacho, el
Funcionario ______, Adscrito a ______ de la Polica de ___. Quien de conformidad con lo
establecido en el artculo 248 del Cdigo Orgnico Procesal Penal, en concordancia con
los artculos 112 y 117numeral 8 EJUSDEM, deja constancia escrita de la siguiente
diligencia policial: (Relato del procedimiento)
_________________________________________________
Al momento de practicar (les) la aprehensin fue impuesto del motivo de la detencin,
informndole (s) sus derechos, contenidos en el Artculo 125 del Cdigo Orgnico Procesal
Penal, como lo pauta e numeral seis del Artculo 117 EJUSDEM. Fueron trasladados a
__________ y Todo el procedimiento fue entregado al Jefe de Los Servicios ______.

Informando al ciudadano Fiscal __________del Ministerio Pblico, de guardia para el da
de hoy, abogado ________________dando cumplimiento a lo pautado en los Artculos 113
y 373 del Cdigo Orgnico Procesal Penal. Es todo, se termin. Se ley y estando
conformes firman: ======================
EL EXPONENTE
EL RECEPTOR
Formato simple de Acta Policial con detenido siguiendo las reglas del Artculo 250
Del Cdigo Orgnico Procesal Penal, aparte especial sobre casos excepcionales
(Gobernacin Alcalda)
Polica de __
No. _________
ACTA POLICIAL
Ciudad Bolvar, _________de ________ del 2005
Aos 194 y 145
En esta fecha, siendo las ___horas de la _____, compareci por ante este Despacho, el
Funcionario ____ adscrito a ____ de la Polica de __ Quien de conformidad con lo
establecido en el aparte especial sobre casos excepcionales del Artculo 250 del Cdigo
Orgnico Procesal Penal, en concordancia con los artculos 112 y
117 numeral 8 EJUSDEM, deja constancia escrita de la siguiente diligencia policial:
Es todo, se termin, se ley y estando conformes firman:

EL EXPONENTE
EL RECEPTOR
Formato ampliado de Acta Policial sobre el procedimiento de detencin de un ciudadano

siguiendo las reglas del Artculo 250 del Cdigo Orgnico Procesal Penal, aparte especial
sobre casos excepcionales

Gobernacin del Estado Bolvar
Instituto Autnomo de Polica
Nro. _________
ACTA POLICIAL
Ciudad Bolvar, _________de ________ del 2005
Aos 194 y 145
En esta fecha, ____ de ___ del ao 2.00___, siendo las cuatro horas de la tarde,
compareci por ante este Despacho, el Funcionario ______________________________
adscrito a ______________ de la Polica de ___, Quien de conformidad con lo establecido
en el aparte especial sobre casos excepcionales del Artculo 250 del Cdigo Orgnico
Procesal Penal, en concordancia con los artculos 112 y 117 numeralocho EJUSDEM, deja
constancia escrita de la siguiente diligencia policial: ________(Relato del motivo por el cual
practic la detencin) ______________, me comunique va telefnica, a las una hora
treinta minutos de esta misma tarde, con el (la) ciudadano (a) Fiscal de Guardia del
Ministerio Pblico, Abogado (a) Doctor _______________________ Fiscal _____ del M.P.,
a quien inform acerca del caso, indicndole que segn causa sumarial nmero
__________________ instruida por __________________, manifestndome el ciudadano
Fiscal que esperara instrucciones. A la una hora, cincuenta minutos recib llamada
telefnica del pre nombrado Fiscal del Ministerio Pblico, quien me indic que procediera a
la aprehensin del ciudadano, ya que la misma haba sido debidamente autorizada por el
ciudadano Juez _________________ de Control, Abogado Doctor ___________ a la una
hora cuarenta minutos, Seguidamente proced a la aprehensin del ciudadano, a las dos
horas de la tarde, Quien se identific como: (Identificacin completa) ___, a Quien le
inform del motivo de la aprehensin y sus Derechos, contenidos en el Artculo 125 del
Cdigo Orgnico Procesal Penal, como lo pauta el numeral seis del Artculo 117EJUSDEM,
El aprehendido y el procedimiento en su totalidad fue trasladado a la Comisara de
______Donde se le entreg a _______________________ a fin de ser remitido dicho
procedimiento al Ministerio Pblico, Es todo, se termin, se ley y estando conformes
firman:
EL EXPONENTE
EL RECEPTOR
ACTA INFORMANDO LOS DERECHOS AL IMPUTADO

Polica del Estado Bolvar
ACTA INFORMANDO LOS DERECHOS AL IMPUTADO
En _ (Ciudad Bolvar) __ a los _ (Diez) ____das del mes de _________ del ao 200
En esta misma fecha, siendo las ____ horas de ___________ se procede a informarle los
derechos al ciudadano: ________ de nacionalidad ___ de _aos de edad, de estado civil
______ de profesin u oficio ___ trabajando actualmente en ________ situado en ___Telfono:
___, domiciliado en : ______ Telfono _________ portador de la cdula de identidad nmero__
que el motivo de su aprehensin es: ____ y de sus derechos, contenidos en el Artculo 125 de
Cdigo Orgnico Procesal Penal, en concordancia con el Artculo 49 de la Constitucin de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, son:
1. Que se le informe de manera especifica y clara acerca de los hechos que se le imputan.
2. Comunicarse con sus familiares, abogado de su confianza o asociacin de asistencia
jurdica, para informar sobre su detencin.

3. Ser asistido, desde los actos iniciales de la investigacin, por un defensor que designe l o
sus parientes y, en su defecto por un defensor pblico.
4. Ser asistido gratuitamente por un traductor o intrprete si no comprende o no hable el idioma
castellano.
5. Pedir al Ministerio Pblico la prctica de diligencia de investigaciones destinadas a desvirtuar
las imputaciones que se les formulen.
6. Presentarse directamente ante el Juez con el fin de prestar declaracin.
7. Solicitar que se active la investigacin y a conocer su contenido, salvo en los casos en que
alguna parte de ella haya sido declarada reservada y solo por el tiempo que esa declaracin se
prolongue.
8. Pedir que se declare anticipadamente la improcedencia de la privacin preventiva judicial de
libertad.
9. Ser impuesto del precepto constitucional que lo exime de declarar y, aun en caso de
consentir a prestar declaracin, a no hacerlo bajo juramento.
10. No ser sometido a tortura u otros tratos crueles, inhumanos o degradantes de su dignidad
personal.
11. No ser objeto de tcnicas o mtodos que alteren su libre voluntad, incluso con su
consentimiento.
12. No ser juzgado en ausencia, salvo lo dispuesto en la Constitucin de la Repblica.
Yo, _______________________________ portador de la Cdula de identidad nmero
_______, anteriormente identificado, por medio de la presente, declaro que he sido
suficientemente informado de mis derechos y del motivo de mi aprehensin, lo cual certifico en
el presente documento con mi firma y huellas dactilares
FIRMA EL CIUDADANO A QUIEN SE LE INFORMARON SUS DERECHOS
_________________________________
PI PD
DENUNCIAS Y ENTREVISTAS
ACTA DE DENUNCIA
Secretaria De Seguridad Ciudadana
ACTA DE DENUNCIA N __________

Ciudad Bolvar, ___de _____ los 2.005 Aos 1940 y 1450
En esta fecha, siendo las ___ horas de la __, compareci por ante este Despacho un (a)
ciudadano (a) quien dijo ser y llamarse _____de nacionalidad _____ de __ aos de edad,
de estado civil _____, natural de _____, hijo (a) de _____ y de_____ de profesin u oficio
_____, actualmente trabajando en _______, Telfono. __ Domiciliado (a) en ___, telfono
__, portador (a) de la cdula de identidad nmero ___. Quien de conformidad con lo
establecido en los artculos 285 y 286 del Cdigo Orgnico Procesal Penal manifest:
Comparezco por ante este Despacho, con el fin de formular una denuncia, no procediendo
falsa ni maliciosamente en el presente acto, en el cual ocurro y expongo: (La exposicin del
denunciante)
SEGUIDAMENTE EL FUNCIONARIO RECEPTOR PROCEDE A INTERROGAR AL
DENUNCIANTE DE LA MANERA SIGUIENTE: PREGUNTA UNO. PREGUNTA UNO. Diga

Usted, Dnde Ocurrieron los hechos? CONTESTO: ______ PREGUNTA DOS. Diga
Usted, Cundo ocurrieron los hechos? CONTESTO: ____ PREGUNTA TRES Diga Usted,
? CONTESTO: ______
Diga Usted, Desea agregar algo mas a la presente _____? CONTESTO:
______________________________
Se termin, se ley y estando conformes firma:
EL (LA) DENUNCIANTE
EL FUNCIONARIO RECEPTOR
FORMATO DE DENUNCIA PRESENTADA POR ESCRITO

Ciudad Bolvar __ de _______ del 2.00

195 y 145
ACTA RECIBIENDO DENUNCIA ESCRITA
Recibido el escrito que antecede, hoy, _______- de ___________ del ao dos mil cinco a la
________ horas de ______________, constante de __________ folios tiles, presentado
por ante este Despacho personalmente por su firmante, ciudadano ________________ de
nacionalidad____________ de _____ aos de edad, de estado civil ___, natural de
______, hijo (a) de _________ y de_________ de profesin u oficio _____________,
actualmente trabajando en _______, Telfono. ____________ Domiciliado (a) en
______________, telfono _____________, portador (a) de la cdula de identidad nmero
____________. Este Despacho procede a admitirlo como tal.
Acta de ampliacin de una denuncia

---------------------------------
ACTA DE AMPLIACIN DE DENUNCIA N _________

Ciudad Bolvar, _________ de ________ del 2.005
Aos 194 y 145
En esta fecha, siendo las __ horas de ________compareci nuevamente por ante este
Despacho, previa ____un (a) Ciudadano (a) Quien estando plenamente identificada en
Acta anterior, dijo ser y llamarse______ portador de la cdula de identidad nmero____
con el objeto de ampliar su Denuncia y en consecuencia fue interrogado (a) de la manera
siguiente: PREGUNTA UNO. PREGUNTA UNO. Diga Usted, Dnde Ocurrieron los
hechos? CONTESTO: ______ PREGUNTA DOS. Diga Usted, Cundo ocurrieron los
hechos? CONTESTO: ____ PREGUNTA TRES Diga Usted, ? CONTESTO: ______
Diga Usted, Desea agregar algo mas a la presente ampliacin de su denuncia?

CONTESTO: __ Se termin. Se ley y estando conformes firman:
EL DENUNCIANTE
EL RECEPTOR
CONSTANCIA QUE SE DEBE EXPEDIR AL DENUNCIANTE

Apellidos:
N de Denuncia:
Nombres:
CI N:
Direccin:
Telfono:
Lugar del Delito:
Remitida al Ministerio Pblico
Oficio N:
Fecha de remisin:
Exposicin:
Recibida por:
____________________
Firma y sello
Formato para entrevistas a testigos

Republica Bolivariana de Venezuela
ACTA DE ENTREVISTA
Ciudad Bolvar, __ de ____ del 2005

194 y 145
En esta fecha, siendo las _____ horas de _______, compareci por ante este Despacho,
previa ________ un ciudadano quien dijo ser y llamarse como queda escrito: ________, de
nacionalidad _______, natural de _______, de ___ aos de edad, de profesin u oficio
_________, trabajando actualmente en ______, ubicado en ____________, telfono
____________, domiciliado en ____, telfono _______, portador de la cdula de identidad
Nmero _______. Estando debidamente impuesto (a) de los hechos que se averiguan y de
las generales de ley que sobre testigos pauta el Cdigo Orgnico Procesal Penal,
manifest no tener impedimento legal alguno para presentar entrevista escrita y
seguidamente expuso:
Se termin, se ley y estando conformes firman:

EL ENTREVISTADO
P.I P.D.
Entrevista a menor de quince aos

ENTREVISTA A MENOR DE QUINCE AOS
Ciudad Bolvar, _____ de ______ del 2005

Aos 194 y 145
En esta fecha, siendo las___horas de_______ Compareci por ante este Despacho,
previa__________ Una persona que estando sin juramento alguno, como lo establece el
artculo 228 del Cdigo Orgnico Procesal Penal, dijo ser y llamarse_________
_________de___________aos de edad, de nacionalidad______natural de_______ hijo
de___________y de______ actualmente ______en ________ ubicado en______________
Domiciliado en_________ telfono ___ y portador de la cdula de identidad
nmero_____Debidamente impuesto del motivo de la presente entrevista, manifest estar
dispuesto a sostenerla y seguidamente expuso:
PREGUNTA CINCUENTA Diga Usted, Desea agregar algo mas a la presente entrevista?
CONTESTO: _________________________
EL ENTREVISTADO
P.I P.D.
ENTREVISTA A FAMILIAR DE IMPUTADO

ENTREVISTA A FAMILIAR DE IMPUTADO
Ciudad Bolvar,
Aos 194 y 145
En esta fecha, siendo las______horas de_______compareci por ante este Despacho,

previa________ Un (a) ciudadano (a) que estando sin juramento alguno, libre de toda
coaccin y apremio, en su carcter de__________del imputado _____, Dijo ser y
llamarse______, De nacionalidad_____de_________aos de edad, de estado
civil____natural de_____ Hijo de ___y de_________________, De profesin u
oficio_____________actualmente Trabajando en_______ubicado en______
telfono____domiciliado en _______________telfono_______ y portador de la cdula de
identidad nmero_____ Debidamente impuesto (a) de los hechos que se averiguan y de la
Imputacin que se le hace a su_______, ______ Le fue ledo el Precepto Constitucional
inserto en el ordinal 5 del artculo 49 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela y manifest estar dispuesto (a) a rendir entrevista y seguidamente expuso:
CONTESTO: ____________________________
EL ENTREVISTADO
P.I P.D.
ACTA DE TRASLADO DE COMISIN A ENTREVISTAR TESTIGO

ACTA DE TRASLADO DE COMISIN A ENTREVISTAR TESTIGO
Ciudad Bolvar, _____ de ________ del 2005

Aos 194 y 145
En esta fecha, siendo las___ horas de ____se constituye comisin integrada por los
Funcionarios____, adscritos a ____del Instituto Autnomo de la Polica del Estado Bolvar
Con el objeto de trasladarse hasta______ Y entrevistar por escrito al ciudadano (a)_____
quien se encuentra impedido de acudir al Despacho y dando cumplimiento a lo pautado en
el artculo 229 del Cdigo Orgnico Procesal Penal, al efecto se constituyo la comisin
en_______ Donde fue recibida por el ciudadano (a)________ portador de la cdula de
identidad Nmero___ Quien se encuentra en el domicilio en su condicin de______ y
quien condujo a la Comisin a donde se encuentra el ciudadano objeto de este
procedimiento, quien una vez impuesto del motivo de la comisin, dijo ser y
llamarse______de nacionalidad ___ de__aos de edad, natural de ____ hijo (a) de____ y
de ___, de estado civil______de profesin u oficio_____actualmente trabajando en
_____ubicado en_______telfono:__________domiciliado en ______ telfono __y
portador de la cdula de identidad Nmero____Seguidamente el (la) Ciudadano (a)
manifest no tener impedimento legal alguno para presentar la entrevista y seguidamente
manifest: XXXXXXX
CONTESTO: __Se termin, se ley y estando conformes firman:
EL ENTREVISTADO
P.I. PD.
ACTA DE AMPLIACION DE ENTREVISTA

.
--------------------------------ACTA DE AMPLIACIN DE ENTREVISTA
Ciudad Bolvar,
Aos 194 y 145
En esta fecha, siendo las ___________horas de _____________compareci nuevamente

por ante este Despacho, previa _____________un (a) Ciudadano (a) Quien estando
plenamente identificada en Acta anterior, dijo ser y llamarse______
_____________ portador de la cdula de identidad nmero__________________ con el
objeto de ampliar la anterior entrevista y en consecuencia fue interrogado (a) de la manera
siguiente: (Se le hacen las preguntas que el investigador obvio o necesite para
complementar la investigacin) PREGUNTA UNO Diga Usted __? CONTESTO:

PREGUNTA CINCUENTA Diga Usted, Desea agregar algo mas a la presente denuncia?
CONTESTO: ______________
EL ENTREVISTADO
P.I P.D.
OFICIOS DE REMISIN
NOTIFICACIN AL FISCAL DE GUARDIA

SOBRE CONOCIMIENTO DE UN HECHO PUNIBLE

GOBERNACIN DEL ESTADO BOLVAR
IPOLICA DEL ESTADO BOLVAR
DIVISIN DE INVESTIGACIONES PENALES
Ciudad Bolvar, _______ de ________ del 2005

Aos 194 y 145
No. POL-DIPP ____
Ciudadano:
Fiscal de Guardia del Ministerio Pblico
Primer Circuito Judicial Penal del Estado. Bolvar
SU DESPACHO.Respetuosamente me dirijo a Usted en la oportunidad de comunicarle que este Despacho,
mediante Denuncia Interpuesta por la Ciudadano (a) ___, titular de la Cdula de Identidad
N __, se tuvo conocimiento de la presunta comisin de un hecho punible, presunto

____ocurrido en _____. Donde aparecen como vctima el (la) Ciudadano _____ y como
presunto (s) imputado (s).
Participacin que se hace de conformidad con lo establecido en los artculos 113 y 284 del
Cdigo Orgnico Procesal Penal
DIOS Y FEDERACIN
REMISIN DE DETENIDO AL RETEN

POLICA DEL ESTADO BOLVAR
Ciudad Bolvar, __ de ____ del 2005

Aos 194 y 145
Ciudadano:
Jefe de Los Servicios
Reten ________
Su Despacho.Me dirijo a Usted en la oportunidad de remitir a ese Reten, en calidad de detenido al (los)
Ciudadano (s): _____, titular de la Cdula de Identidad N _, de ___ aos de edad, estado
civil ___, residenciado en ____, de esta ciudad. Quien permanecer en ese Reten Judicial
a la orden de la Fiscala ___, del Ministerio Pblico, por el presunto delito de
_______________________________
Remisin que hago a Usted para su conocimiento y dems fines.
DIOS Y FEDERACIN
OFICIO DE REMISIN DE DETENIDO Y RECAUDO AL MINISTERIO PBLICO

Ciudad Bolvar, ____ de ____________ del 2005

Aos 194 y 145
No. ______
Ciudadano:
SU DESPACHO.Respetuosamente me dirijo a Usted en la oportunidad de comunicarle que en cumplimiento
con lo establecido en el artculo 373, Del Cdigo Orgnico Procesal Penal, estoy
remitiendo a la orden del Despacho que dignamente Usted dirige al (los) ciudadano (s):
______Aprehendido (s) por Funcionarios adscritos a este Despacho en relacin a la
presunta comisin del delito de ____Hecho ocurrido en _____ A las __ horas de ____ en
perjuicio de: ___ As mismo, anexo a el presente, remito recaudos relacionados con el
presente caso, tales como: Acta Policial del procedimiento, __________ Y los siguientes
objetos: __________________________
Que guardan relacin con el caso.

Remisin que hago a Usted a fines legales consiguientes
DIOS Y FEDERACIN
REMISIN DE RECAUDOS CASO DE UNA RESISTENCIA A LA AUTORIDAD

Ciudad Bolvar, __ de ___ del 2005

Aos 194 y 145
No.
Ciudadano:
de los establecido en los artculos 113 y 284, del Cdigo Orgnico Procesal Penal, estoy
remitiendo Acta Polica del procedimiento relacionados con la presunta comisin de los
delitos de ____ y Resistencia a la Autoridad, ocurrido en ________ en perjuicio de ______
y del Estado Venezolano el da___, __ de ______ del 2,005, a las ______ Horas de ___.,
donde el (los) ciudadano (s) se opuso (opusieron) __________ al arresto y ofrecieron
resistencia armada a la Autoridad, resultando ____________________,
Del presente caso tuvo conocimiento el Cuerpo de Investigaciones Cientficas, Penales y

Criminalsticas, que destaco Comisin al sitio en la Unidad _, compuesta por los
Funcionarios (C.I.C.P.C) ____, que se encarg de fijar el sitio de sucesos, colectando en
este _______, y cuya averiguacin fue aperturada por este Organismo bajo el nmero
nomenclatura del C.I.C.P.C _______________________.
Remisin que hago a Usted, a fines legales consiguientes.
DIOS Y FEDERACIN
REMISIN DE VEHCULO Y DETENIDO

Ciudad Bolvar, ___ de ________ del 2005

Aos 194 y 145
Ciudadano:
de los establecido en el artculo 373 del Cdigo Orgnico Procesal Penal, en concordancia
con el Artculo 10 de La Ley Sobre el Hurto y Robo de Vehculos Automotores, estoy
remitiendo al C.I.C.P.C, a la orden de ese Despacho a su digno cargo, al ciudadano ___
(Identificacin completa), Quienes se encuentran presuntamente involucrados en____ As
mismo estoy remitiendo el (los) vehculo (s) siguiente (s) Marca:____ Modelo: ___aos:
___, color: _ Tipo: _____ placas, ____Serial motor_ ____ Serial Carrocera: _____: El
vehculo objeto de este procedimiento fue ____(recuperado, incautado) por Funcionarios
adscritos a ________ del Polica del Estado Bolvar, Procedimiento efectuado en _ a las
___ horas de _____ , solicitado por la presunta comisin del delito de: ___, hecho ocurrido
en _, en fecha __ a las __ horas de __. Segn Expediente N _ instruido por ______).
Anexo al presente remito Acta Policial del procedimiento, y los siguientes recaudos: _____
y los siguientes objetos ________
Haciendo de su conocimiento que los vehculos se encuentra en las siguientes
condiciones: ___ Portando en su interior los siguientes objetos _______
Remisin que hago a Usted a fines legales consiguientes.
DIOS Y FEDERACIN
CUANDO SE REMITE VEHCULO, SIN DETENIDO AL C.I.C.P.C

A LA ORDEN DEL MINISTERIO PUBLICO


Aos 194 y 145
IPOL No. ____
Ciudadano:
de los establecido en el artculo 10 de La Ley sobre el Hurto y Robo de Vehculos
Automotores, estoy remitiendo a el Cuerpo de Investigaciones Cientficas, Penales y
Criminalsticas, a la orden de ese Despacho a su digno cargo, el siguiente vehculo:
Marca:___Modelo: ____aos: _, color: ___ Tipo: ___ placas, ____Serial motor_ __ Serial
Carrocera: ___: El cual fue recuperado por los componentes de la Unidad ___,
Funcionarios adscritos a_____del Polica del Estado Bolvar, El vehculo fue recuperado en
_____ a las __ horas de___del da ____,. El vehculo se encontraba _____________
Solicitado por la presunta comisin del delito de: _______, Segn Expediente ____ del
C.I.C.P.C, Delegacin de _____ Anexo al presente, Acta Policial del procedimiento
Haciendo de su conocimiento que el vehculo se encuentra en las siguientes condiciones:
______ y contiene en su interior los siguientes objetos___________. Remisin que hago a
Usted, a fines legales consiguientes
DIOS Y FEDERACIN
Oficio de remisin de detenido (s) al Albergue

ADOLESCENTES HEMBRAS

Gobernacin Del Estado Bolvar
Ciudad Bolvar, _______ de ____ del 2005

Aos 194 y 145
Ciudadano:
Centro de Diagnostico y Tratamiento de Hembras
SU DESPACHO.Me dirijo a Usted en la oportunidad de remitir a ese Reten, en calidad de depsito a la (a
las) Adolescente (s): ______________________
Quien (es) permanecer (n) en ese Centro de Diagnostico a la orden del Ministerio Pblico,
Representacin Fiscal Novena de Responsabilidad Penal del Nio y del Adolescente.
DIOS Y FEDERACION
Oficio de remisin de detenido (s) al Albergue de Varones

Gobernacin Del Estado Bolvar
Ciudad Bolvar, _______ de ____ del 2005

Aos 194 y 145
Ciudadano:
Centro de Diagnostico y Tratamiento de Varones
SU DESPACHO.Me dirijo a Usted en la oportunidad de remitir a ese Reten, en calidad de depsito al (a los)
(Adolescente) (s): ______________________
Quien (es) permanecer (n) en ese Centro de Diagnostico a la orden del Ministerio Pblico,
Representacin Fiscal Novena de Responsabilidad Penal del Nio y del Adolescente.
DIOS Y FEDERACIN
ACTA DE INSPECCION OCULAR

ACTA DE INSPECCION OCULAR
Ciudad Bolvar, ________ de __________ del 2004

Aos 194 y 144
En esta fecha, siendo las ___horas de ___ Se constituy una comisin del Polica del
Estado Bolvar, en __(SITIO DONDE SE VA A PRACTICAR LA INSPECCIN)_____,
integrada por los funcionarios: ________ adscritos a: ___, lugar en el cual se acord
efectuar inspeccin Ocular de conformidad con lo establecido en el Artculo 202 del Cdigo
Orgnico Procesal Penal, a tal efecto se procedi, dejndose constancia de lo siguiente:
___________________________
LOS COMISIONADOS
OFICIO DIRIGIDO AL FISCAL DEL MINISTERIO PBLICO SOLICITANDO ORDEN DE

ALLANAMIENTO

Ciudad Bolvar, ______de ___________de 2.004

Aos 1940 y 1440
N: Ciudadano:
Primer Circuito Judicial Penal del Estado Bolvar
SU DESPACHO.Respetuosamente me dirijo a Usted en la Oportunidad de solicitar su valiosa colaboracin
en el sentido de tramitar ante el Juez de Control de Guardia una orden de visita domiciliaria
(Allanamiento) que practicaran Funcionarios del Instituto Autnomo de la Polica del Estado
Bolvar, adscritos a __________Bajo el mando de: ______ En la siguiente direccin:
______, Propiedad o habitado por: ___________ Lugar donde se presume la existencia de
elementos de inters criminalstico en materia de: ________ Todo de conformidad con lo
establecido en los artculos 202, 210 y 211 del Cdigo Orgnico Procesal Penal.
DIOS Y FEDERACIN
OFICIO QUE DIRIGE EL FISCAL DEL MINISTERIO PBLICO

AL JUEZ DE CONTROL
Fiscalia del Ministerio Publico
Primer Circuito Judicial Penal
ESTADO BOLVAR
Oficio No.
Ciudad Bolvar, _____ de ______ del 2.005
194 Y 145
Ciudadano:
Juez de Control de Guardia
Primer Circuito Judicial Penal
SU DESPACHO.Respetuosamente me dirijo a Usted en la oportunidad de solicitarle emitir ORDEN DE
VISITA DOMICILIARIA (Allanamiento) de conformidad con lo dispuesto en los artculos
202, 210 y 211 del Cdigo Orgnico Procesal Penal, que ser practicada por Funcionarios
del Polica del Estado Bolvar, ___________ Adscritos a: ______ Bajo el mando de:
___________________ Que se practicara en la siguiente direccin: ______________lugar
propiedad o habitado por: ___________ Donde se presume existan elementos de inters
criminalstico en materia de: ______________________________________
EL FISCAL__________DEL MINISTERIO PBLICO.
Nota; Este Oficio, lo dirige el ciudadano Fiscal del Ministerio Pblico al Juez de Control y es
responsabilidad del Fiscal su redaccin pero en vista de la secases de Fiscales y tomando

en cuenta de que tienen el tiempo copado y no tienen un sitio estable donde ser ubicados,
colaboramos con el y le llevamos el oficio ya plasmado, solo para la firma.
De esta manera ahorramos tiempo, colaboramos con el Ministerio Pblico y aligeramos el
procedimiento.
SOLICITUD DE ORDEN DE ALLANAMIENTO

DIRECTAMENTE AL JUEZ DE CONTROL
Divisin De Investigaciones Penales
Ciudad Bolvar, de - del 2005

Aos 1940 y 1450
Nro.
Ciudadano:
JUEZ DE Control de Guardia
Primer Circuito Judicial Penal del Estado Bolvar
SU DESPACHO.Respetuosamente me dirijo a Usted en la Oportunidad de solicitar su valiosa colaboracin
a fin de emitir una Orden de Visita Domiciliaria (Allanamiento) que ser practicada por los
Funcionarios del Polica del Estado Bolvar, _______________adscritos a ___________,
bajo el mando de; _____, En la siguiente direccin: _________, Propiedad o habitada por:
___________
Lugar donde previas investigaciones realizadas por Funcionarios adscritos a esta Divisin,
se presume existen elementos de inters criminalstico en materia de: __________
La presente solicitud fue debidamente autorizada por el ciudadano Fiscal _________ del
Ministerio Pblico, _______________ a quien se le inform: va telefnica. Cumpliendo con
la primera parte, pautada en el, Artculo 210 del Cdigo Orgnico Procesal Penal, y dando
cumplimiento a Todo lo establecido en los Artculos 202, 210 y 211. EJUSDEM
DIOS Y FEDERACIN
ACTA DE ALLANAMIENTO
ACTA DE ALLANAMIENTO N_0002
Ciudad Bolvar __ de ___ del 2005

Aos 194 y 145
En esta fecha, siendo las ___horas de ____, Dando cumplimiento a la orden de

allanamiento signada bajo el nmero: _____, OFICIO N ___, Emanada del Juez ___ de
Control, Abogado ____, de conformidad con lo establecido en los Artculos 202, 210 y 211
del Cdigo Orgnico Procesal Penal, se constituye una comisin integrada por los
Funcionarios: ___________, al mando de ______ Adscritos a _______ del Polica del
Estado Bolvar, acompaados por los ciudadanos: _______Y____________, Quienes
sern TESTIGOS del presente acto en el inmueble ubicado en: ________ propiedad o
habitada por ___________ Seguidamente los Funcionarios encargados del procedimiento
tocaron a las puertas del inmueble en mencin y estas fueron abiertas por un (a)
ciudadano (a) quien dijo ser y llamarse: ____________ (Identificacin completa) Estando
en el inmueble en su condicin de_______ facilit a los Funcionarios el acceso al Domicilio
procedindose a dar cumplimiento a lo ordenado por el citado Juez con el resultado
siguiente:___________________________________________Se termin se ley y
conformes firman:
LOS COMISIONADOS
LOS TESTIGOS
EL CIUDADANO PROPIETARIO O
REPRESENTANTE DEL INMUEBLE

ACTA DE REGISTRO DE ESTABLECIMIENTO PBLICO
Ciudad Bolvar,
Aos 194 y 144
En esta fecha, __________ siendo las ____horas de _____Comisin de _______
De la Polica del Estado Bolvar, integrada por los Funcionarios: ___________ actuando
segn lo establecido en el Artculo 208 del Cdigo Orgnico Procesal Penal, presumiendo
la existencia de elementos de inters criminalisticos relacionados con la investigacin del
delito de ___________ en el establecimiento Pblico denominado: ______ Ubicado en:
____ Se procedi a solicitar la identificacin del encargado (Propietario) del
establecimiento, manifestando ser y llamarse: ___ De _________aos de edad, de
nacionalidad _____, de profesin u oficio_______ actualmente trabajando en
______ubicado en ______Telfono ____, portador de la cdula de identidad Nmero
_________, estando en el inmueble en su condicin de ______ a quien se le inform de
las sospechas de que en su establecimiento ____________ respondiendo el ciudadano
_______ En vista de las circunstancias, Fueron llamados, para que presenciaran el Acto de
registro en condicin de TESTIGOS, a los ciudadanos: ______ Procediendo a efectuar el
registro con el resultado siguiente: ______ Se termin se ley y se firm
LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN
LOS TESTIGOS
EL REPRESENTANTE DEL ESTABLECIMIENTO

Ciudad Bolvar,
Aos 1940 y 1450
ACTA DE REGISTRO DE VEHCULOS
En esta fecha, siendo las__ horas de____de conformidad con lo establecido en el artculo
207 del Cdigo Orgnico Procesal Penal, se constituye una comisin integrada por los
Funcionarios _____ Al mando de _________ Adscritos a _______ del Polica del Estado
Bolvar, acompaados por los ciudadanos ____ (Identificacin completa de los testigo) __
quienes sern TESTIGOS del registro que se efectuara en el vehculo_______ propiedad o
conducido por el ciudadano_________ (Identificacin completa) a quien se le inform del
procedimiento y motivo del registro, contestando que ____ quien estando presente en el
Acto de registro, se realiz con el resultado siguiente: ______________________
LOS COMISIONADOS
LOS TESTIGOS
EL PROPIETARIO O CONDUCTOR
DEL VEHCULO
ACTA DE REGISTRO DE PERSONAS

Ciudad Bolvar,
Aos 1940 y 1440
ACTA DE REGISTRO DE PERSONAS
En esta fecha, siendo las __horas de ____de conformidad con lo establecido en el artculo
205 del Cdigo Orgnico Procesal Penal, se constituye una comisin integrada por los
Funcionarios: __________ al mando de ___________ Adscritos a ______ del Polica del
Estado Bolvar, acompaados por los ciudadanos: ________ (Identificacin completa de
los testigos) y __________ Quienes sern TESTIGOS del registro que se efectuara al
ciudadano identificado como: __________ (Identificacin completa) quien fue informado
del motivo del registro,. Contestando que ___________ por lo que se procedi al registro,
siendo realizado por el Funcionario (a): _____________________________ con el
resultado siguiente: ___________________________
LOS COMISIONADOS
LOS TESTIGOS
FUNCIONARIO (a) QUE REALIZ EL REGISTRO
EL CIUDADANO A QUIEN
SE LE EFECTU EL REGISTRO

ACTA DE ENTREGA
Ciudad Bolvar, ______de _____ del 2.00

194 y 145
El suscrito _____, Jefe de _____ del Polica del Estado Bolvar del Estado Bolvar, por
medio de la presente, hace formal entrega al ciudadano: _____, de nacionalidad, ____, de
_ aos de edad, de estado civil ___, de profesin u oficio: ___ actualmente trabajando en
____, ubicado en ___ telfono: __, titular de la cedula de identidad M __, previa
demostracin de propiedad mediante presentacin de documentos originales de propiedad
y consignacin de copias de los mismos, lo siguiente: ______ lo cual le fue retenida en
procedimiento efectuado por funcionarios adscritos a ____ , el da __ de fecha _____en el
sector ____. En el Acto de entrega se reviso lo antes retenido y actualmente entregado
quedando conformes.
Y yo, ___________ plenamente identificada por medio del presente instrumento declaro
que recibo el (los) objeto (s) antes descrito (s) a mi entera y cabal satisfaccin.
RECIBE CONFORME ENTREGA CONFORME
ACTA DE ENTREGA POR ORDEN DEL MINISTERIO PBLICO

Ciudad Bolvar,
Aos 194 y 144
El suscrito _____de la Polica del Estado Bolvar, previa autorizacin del ciudadano Fiscal
__, del Ministerio Pblico, Abogado ___________ mediante oficio N _____ por medio del
presente hace formal entrega al ciudadano_______ de nacionalidad ______ de ___aos
de edad, de estado civil ___ de profesin u oficio _____actualmente trabajando en_____
ubicado en ____ Telfono ____ domiciliado en ____ Telfono____ y portador de la cdula
de la identidad nmero ____ previa demostracin de propiedad mediante presentacin de
documentos originales y consignacin de copia de estos documentos que le acreditan la
propiedad, lo siguiente: _____________ Lo cual le fue retenido en______En fecha___ por
motivo de________________
En el Acto de entrega, se reviso lo antes retenido y actualmente entregado quedando
conformes. Y yo, __________ Portador de la cdula de identidad nmero
______________Antes identificado, por medio del presente instrumento declaro que recibo
l (los) objeto (s) mi entera y cabal sastifaccin
RECIBE CONFORME
ENTREGA CONFORME
ACTA DE CONSIGNACIN

Ciudad Bolvar,
Aos 194 y 144
ACTA DE CONSIGNACIN
En esta fecha y siendo las __ horas de ____, comparece por ante Despacho, el
Funcionario: ____________ Adscrito a ______ del Polica del Estado Bolvar, quien deja
constancia de que en diligencia efectuada en __ relacionadas con las averiguaciones de:
_______________ Mediante ________ Obtuvo _______ De las siguientes caractersticas:
____
Que guarda relacin con los hechos que se averiguan y el cual consigna a este Despacho
mediante el presente instrumento a fin de que sea anexado a esta averiguacin Es todo.
TERMINO, SE LEY Y CONFORMES FIRMAN........................
EL FUNCIONARIO QUE CONSIGNA
EL RECEPTOR,

BOLETA DE CITACIN
Ciudad Bolvar, ____ del 2.005.
Se hace saber al ciudadano _____ portador de la cedula de identidad _____. Que deber
comparecer por ante el Departamento de sustanciacin de _______ del Polica del Estado
Bolvar a fin de ser entrevistado en relacin con Averiguaciones que adelanta este
Despacho. El da ____ de fecha ___ a las ______ horas de ____. Su no comparecencia
ser tomada como entorpecimiento al debido proceso y en consecuencia le ser aplicado
el artculo 239 del Cdigo Penal Venezolano vigente.
CMPLASE LO CONDUCENTE
EL NOTIFICADO
PLANILLA CADENA DE CUSTODIA

Informe de evidencias recogidas en el sitio de sucesos

Caso: ______ Expediente N _____ Delito: _____ Fecha: ________ Organismo encargado
de la Investigacin: ________ Descripcin de la evidencia: _____________ Fiscal del M.P.
que conoce del caso: _____________________
CADENA DE CUSTODIA
1.- Recibidas de: ______Por: _____ Fecha ____ a las ______ horas de __________
Firma el que recibe
Firma el que entrega
2.- Recibidas de: ______ Por: _____fecha ____ a las ______ horas de __________
Firma el que recibe
Firma el que entrega
COMPROMISO BILATERAL
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Ciudad Bolvar; de del 2005. 194 y 144
COMPROMISO BILATERAL
Nosotros:
__________ De ____________C.I. Nro.___________________
_____________de ________C.I. Nro.___________________
___________ de_____________C.I. Nro._________________
Comparecemos por ante este Despacho del Polica del Estado Bolvar, y bajo fe de
juramento nos comprometemos cumplir las siguientes clusulas:
Primero: A respetarnos mutuamente, no molestarnos de hechos ni palabras, ni de ninguna
naturaleza, y evitar en lo sucesivo se produzcan casos mal intencionado utilizando para
ello terceras personas.
Segundo: Quedando notificado que de incurrir en la violacin del presente compromiso
seremos acreedores de una sancin de conformidad con lo establecido en el Articulo
Nro.240 del Cdigo de Polica Vigente del estado Bolvar y el Artculo 31 del Cdigo Penal
Venezolano. As lo manifestamos y firmamos a los_____ das del mes de
____________del 2005.
Firman Los Comprometidos.
El Funcionario

ACTA DE ENTREGA MENOR DE EDAD

Ciudad Bolvar,
Aos 194 y 144
El suscrito ________ Jefe de _________ del Instituto Autnomo de Polica del Estado
Bolvar, por medio de la presente, entrega formalmente al ciudadano (a) _____________
Mayor de edad, de nacionalidad ____de ___aos de edad, de estado civil___ de profesin
u oficio ___actualmente trabajando en______ ubicado en ____ Telfono ___domiciliado en
_______ Telfono __ y portador de la cdula de identidad nmero____ Representante legal
del menor_____ De __ aos de edad, portador de la cdula nmero_______ Quien fue
preventivamente retenido en______ por encontrarse en situacin de peligro y motivado a
______________
En el Acto de entrega, el menor fue revisado conjuntamente con su representante,
encontrndose en perfecto estado de salud. Seguidamente el ciudadano representante del
menor, se responsabiliza ante este Despacho por la conducta y seguridad de su menor
representado y lo recibe conforme.
EL MENOR
ACTA DE ENTREGA DE ARMA DE FUEGO

ACTA DE ENTREGA DE ARMA DE FUEGO
Ciudad Bolvar, 25 de mayo del 2.004

194 y 144
El suscrito ______, Jefe de _________, del Polica del Estado Bolvar del Estado Bolvar,
previas instrucciones del ciudadano Fiscal ____ del Ministerio Pblico, Abogado _______
por medio de la presente, hace formal entrega al ciudadano: _________, de nacionalidad,
___ de __ aos de edad, de estado civil ____, de profesin u oficio: ______; actualmente
trabajando en _______ ubicado en ______ telfono: _____, titular de la Cdula de
Identidad N V.- ______, previa presentacin de Permiso de porte de armas de fuego
vigente, expedido por DARFA, y consignacin de copia del permiso, una arma de fuego
tipo. _____; Marca ____, con cachas de ____; serial _____; Calibre __; la cual le fue
retenida en procedimiento efectuado por funcionarios adscritos a _________ el da ____
de fecha __ de ____ del ao en curso; en el sector _____. En el Acto de entrega se reviso
el arma antes descrita y actualmente entregada, quedando conformes.
Y yo, ___________ Cdula de Identidad M ____ plenamente identificado por medio del
presente instrumento declaro que recibo el arma de fuego antes descrita a mi entera y
cabal satisfaccin.

CERTIFICACIN DE NOVEDAD
Ciudad Bolvar, ______ de ______ del 2004

Aos 194 y 144
El suscrito, Comisario Jefe (PEB) Benjamn V. Nessi Daz Jefe de Investigaciones Penales
de la Polica del Estado Bolvar, certifica que en las novedades diarias que lleva este
Despacho, Durante el lapso comprendido entre las ____ horas de la maana del da
_______ y las 08:00 horas de la maana del da __________________ Aparece una
novedad que copiada textualmente dice as:
EL JEFE DEL DESPACHO
OBSERVACIN: Cuando ingresa una persona herida al hospital, el Funcionario debe

indagar las causas y en aquellos casos donde el motivo de las heridas es a consecuencia
de la perpetracin de un delito, el Funcionario destacado en el hospital esta en la
obligacin de realizar las primeras investigaciones, plasmndola en Acta Policial si fuera el
caso o simplemente llenar el formato y debe participar al Ministerio Pblico acerca del
ingreso. En caso de que las heridas o lesiones sean de gravedad que haga temer por la
vida del paciente, inmediatamente debe participar al Cuerpo de Investigaciones Cientficas,
Penales y Criminalsticas a fin de que este Organismo inicie las investigaciones del caso,
debe pensar el Agente que unas lesiones, se pueden convertir en homicidio

ACTA DE INGRESO AL HOSPITAL VICTIMA DE DELITO
No. _
Ciudad Bolvar, __ de __ del 2005
Aos 194 y 145
Centro asistencial: HOSPITAL UNIVERSITARIO RUIZ Y PEZ
Nombre de la vctima: __________ Cdula nmero: _____ Edad ___ aos, de

nacionalidad: _____ Profesin u oficio: ____ Trabajando en _____ Ubicado en: ____
Telfono: _____ Domiciliado en: _________ Ingres a las ___ horas de ___ procedente de:
_______Fue vctima del presunto delito de: ____ a las ___ horas de ___ en ________ Fue
conducido a este centro asistencial por: __________ (identificacin completa de la persona
que lo llev al hospital) ____________
Fue (ron) sealado (s) como Imputado (s): _______________ Se utiliz arma (s) para
cometer el hecho? ____ Caracterstica del arma (s) ______ Se utilizo Vehculo? ____
Caractersticas del vehculo: ___________________ Informaciones aportadas sealan que
los autores del hecho puede (n) ubicarse en: Fecha en que ocurri el hecho: ___ Hora:
_______ La victima Ingreso vivo: ___ muerto ____ Quedo Hospitalizado: ___ Se le dio de
alta y sali a las ___ horas de ___ en direccin a ________ Present segn Diagnostico
medico: __________________________________________________________________
Fue (ron) testigo (s) del hecho los ciudadanos: ____ y _____
Funcionario que conoci del hecho

Nombres y apellidos: __ Cdula de identidad: _____adscrito a: _________
Firma

ACTA DE RETENCIN DE VEHCULO

194 y 144
En esta fecha, siendo las ___ horas de __ El (los) Funcionario (s) __ Adscrito (s) a ____ del
Polica del Estado Bolvar, en la Unidad _____deja (n) constancia de que en procedimiento
efectuado en ___ al ciudadano _____ de nacionalidad ___de __aos de edad, de estado
civil____ de profesin u oficio ____ actualmente trabajando en____ ubicado en____
Telfono __domiciliado en _____ telfono ____y portador de la cdula de identidad nmero
___, se le retuvo el siguiente vehculo: Marca:____ Modelo: ___aos: ___, color: _ Tipo:
_____ placas, ____Serial motor_ ____ Serial Carrocera: _____: El cual fue retenido por
averiguaciones relacionadas con ____ a las ___ horas de _____ del da __, __ de ____ del
2005. Por presentar _______ Se deja constancia que el vehculo se encuentra en las
siguientes condiciones: ___, teniendo en su interior los siguientes objetos_______.
EL (LOS) FUNCIONARIOS
QUE PRACTICAN LA RETENCIN
CIUDADANO
FUNCIONARIO QUE RECIBE

EL VEHCULO EN DEPSITO

PLANILLA RECUPERACIN DE VEHCULO
Fecha: Da ___, ___ del Mes _______________: Ao: 2.005

Recuperado A las ______ Horas: de ______ Marca: _____ Tipo _____ Clase _____
Modelo ___ Ao: ___ Color: ___Placas: ___ Serial de Carrocera: __, Serial del Motor: __.
Lugar de la Recuperacin: _______ Recuperado por: ____, Unidad ___ Funcionarios
Actuantes: _________Incautado o detenido a: (identificacin completa)
Solicitado: No Si Por: _________________
Segn Expediente M _______de fecha ___________________
ACCESORIOS Y REPUESTOS
Caucho rep.
4
3
2
1 Tapas Tapa cubos
Tr
Der
Tr
izq.
Dl
Der
De
izq.
Batera: ______________________
Radio ____________________________________________
Cornetas de radio _________________________

Accesorios del motor: ____________________
Cerraduras: Abiertas Cerradas Parte Delantera

Puertas traseras:
Guantera:
Maleta:
Otras, especifique
Equipos Extras, Especifique: ___________________________
Carrocera: ____________________________
FUNCIONARIOS ACTUANTES:
ACTA DE RETENCIN DE ARMA DE FUEGO

Ciudad Bolvar,
Aos 194 y 144
En esta fecha, siendo las ___ horas de __ El Funcionario ____ Adscrito a __deja
constancia de que en procedimiento efectuado en ____ al ciudadano ______
(Identificacin completa) ____ en cumplimiento de lo establecido en el Artculo 11 de la
LEY PARA EL DESARME, le fue retenido una arma de fuego tipo ____ Marca __, pavn __
con cachas de _________serial de cacha, ___Serial de tambor ___ Motivado a que violo el
numeral _____ del Artculo 10 de la referida Ley.
Fueron testigos del procedimiento los ciudadanos: ___ y _____ Identificacin completa de
los testigos) ______
EL FUNCIONARIO ACTUANTE
EL CIUDADANO
Vto. Bno.
EL JEFE DE _____________________
Nota: Al reverso debe ir impreso los artculos 10 y 11 de la Ley para el desarme (Pagina
siguiente)
LEY PARA EL DESARME

Captulo II Prohibiciones y Sanciones
Artculo 10. Queda prohibido el porte de amas de fuego en los siguientes casos:
En reuniones o manifestaciones pblicas, marchas, huelgas, mtines y en elecciones.
En sitios pblicos de consumo de bebidas alcohlicas.

En estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias estupefacientes y psicotrpicas.
Lo dispuesto en los numerales 1 y 2 de este artculo no es aplicable a los miembros de la
Fuerza Armada Nacional, a los rganos de seguridad ciudadana ni a los policas Estatales
y municipales, en ejercicio de sus funciones.
Artculo 11. En caso de incumplimiento de lo dispuesto en el artculo anterior, las
autoridades competentes procedern a retener lar armas, levantar un acta en la cual
dejarn constancia de las circunstancias de la retencin Y de los datos del portador. El
arma ser remitida a la Direccin de Armamento de la Fuerza Armada Nacional, de donde
se podr ser retirada por su portador, previa comprobacin de su legalidad y pago de una
multa equivalente a veinte unidades tributarias ( 20 UT.)

Ciudad Bolvar, ___ de ______________del 2.005.
194 y 145
PLANILLA PARA IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE CADVERES
Apellidos: __________________Nombres: _______Apodo (s) _______ Fecha de

nacimiento: ___ /____ /____ Edad: __aos Lugar de nacimiento: _____ Estado Civil: ____
Profesin u Oficio _____ Trabaja en: ______telfono del trabajo: ___Domicilio: _________
Telfono: _____ CEDULA DE IDENTIDAD: _______Telfono celular: _ Seales
particulares: Estatura; ___ Contextura: __ Color de la piel: ______ Color de los ojos:
______ Color del pelo: ___ Defectos fsicos: ____ Cicatrices notorias: ___ Tatuajes:
_______ Pantaln: __ Camisa: ____Franela __Zapatos: ____ Medias __ Gorra ____
Sombrero _____ Collar, cadena ___reloj ____ Pulsera _____ Anillos: ___ Otros:
____________
SITIO DE SUCESOS:
Calle: _________ Barrio: _______ Parroquia ___Urbanizacin ________ Municipio ______
Ciudad _______ Frente a _____ Cerca de _____ Casa de color: _____ Calle de asfalto
Tierra cemento;
Firma: _______________________________________
Identificacin: ________________________________
Estos son los formatos ms frecuentemente utilizados, aparecen con el membrete de la

polica del Estado Bolvar, solamente para servir de ejemplo. Recuerde que en las actas
procesales nos se utiliza punto y aparte, todo escrito debe ser continuo, sin dejar espacios
en blanco; en las denuncias y entrevistas se debe plasmar lo expuesto sin correccin de
vocabulario al denunciante o entrevistado, cuando se menciona una prenda de vestir, se
debe describir el estado en que se encuentra (Manchada, sucia, hedionda, marca, talla,
color etc.)
Atentamente:

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Universidad Experimental de la Seguridad

CEFOUNES Nueva Esparta

1. Definicin de Actas Policiales

EXACTITUD: El Acta Policial debe contener un relato exacto de los hechos,

LA SECUENCIA: El Acta Policial debe ser redactada en forma ordenada,

2. TIPOS DE ACTAS POLICIALES

Acta policial de mero trmite administrativo. Art. 55 CN

Proporcionalidad, Conforme a la ley.

Acta policial de flagrancia. Art. 117 COPP. Art. 44, n 2 CN.

Artculo 117 (reglas para actuacin policial) Las autoridades de polica de

Hacer uso de la fuerza slo cuando sea estrictamente necesario y en la

No utilizar armas, excepto cuando haya resistencia que ponga en peligro la

No infligir, instigar o tolerar ningn acto de tortura u otros tratos o castigos

Informar al detenido acerca de sus derechos;

Asentar el lugar, da y hora de la detencin en un acta inalterable.

Artculo 44. La libertad personal es inviolable; en consecuencia:

1. La constitucin de caucin exigida por la ley para conceder la libertad de

Acta de nacimiento: Es un acta redactada por una autoridad competente,

Acta de matrimonio: Es un acta expedida por un juez de registro civil

Acta de defuncin: Es un acta suscrita y validada por un juez de registro

Acta de divorcio: Se le llama acta de divorcio a la resolucin por parte de

Acta administrativa: Es un documento laboral que se suscribe luego de

Acta constitutiva: es un acta que se suscribe frente a la autoridad

expone de forma detallada los alcances de la empresa, actividades principales,

3. Modelos de Actas Policiales

Acta policial de mero trmite administrativo (tambin conocidas como

Acta policial de investigacin penal.

Es cuando un ciudadano se dirige a cualquiera de los rganos de investigacin

mero administrativo por la formalidad, la exactitud, y la secuencia en que se

numeral ocho y 303 EJUSDEM, deja constancia escrita de la siguiente diligencia

Acta cuando se practica una aprehensin en flagrancia.

Esta se realiza en funcin del procedimiento realizado al momento del hecho.

conformidad con lo establecido en el artculo 248 del Cdigo Orgnico Procesal

4. Cul es la importancia del acta policial?

Es el documento que debe archivar en su carpeta particular que le servir

Mediante el las actas policiales, la divisin de operaciones elabora

Por supuesto que las estadsticas individuales le servirn al funcionario a la

Es el respaldo legal de la actuacin policial que avalar el procedimiento

El funcionario debe aprenderse los artculos del cdigo orgnico procesal

5. Qu relacin y diferencias tienen un acta y un informe policial?

sus partcipes; funcionarios, vctimas, testigos y sospechosos en caso de ser

2. Oficio mltiple: el oficio mltiple se utiliza para comunicar disposiciones o

1. Solicitud individual: sirve para gestionar la atencin de un derecho en

Es un documento simplificado de uso muy difundido en organismos del

1. Por el nmero de destinatarios:

Carta simple: solo tienen un destinatario

Carta circular: tienen ms de un destinatario.

2. Por el tema que tratan:

Carta administrativa: trata asuntos de carcter administrativos en las

El poder conferido puede ser revocado en cualquier momento por el poderdante

Carta notarial: se firma con el remitente legalizado por notario pblico.

Carta familiar: trata segn la familia y sus intereses.

Carta poder: requiere tratamiento referenciado de la carta notarial, porque

Carta con carcter de declaracin jurada: carta simple que se presenta a

Carta-Solicitud de empleo: es un documento mixto, por su forma es una

El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a

a) Es regular y rgido. Regular, porque se remite peridicamente, cada vez que

El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los

cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de

a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos para su remisin

Es aquel que informa las acciones que se han ejecutado en el cumplimiento

patrimonial. Por ejemplo, para la compraventa de un terreno, alquilar un local o

Es un documento que contiene informacin sobre las acciones ms

SIMPLE, DE CARCTER INFORMATIVO

____ y Todo el procedimiento fue entregado al Jefe de Los Servicios .

Ciudad Bolvar de _____ del 2.00

Ciudad Bolvar, de __ del 2005

Ciudad Bolvar, _ de __ del 2005

En esta fecha, siendo lashoras de_compareci por ante este Despacho,

Ciudad Bolvar, _ de ____ del 2005

En esta fecha, siendo las _horas de ___compareci nuevamente

Ciudad Bolvar, _ de __ del 2005

Ciudad Bolvar, de __ del 2005

Ciudad Bolvar, de ________ del 2005

Ciudad Bolvar, de _ del 2005

Ciudad Bolvar, _ de ______ del 2005

Ciudad Bolvar, _ de ______ del 2005

Ciudad Bolvar, ___ de del 2005

Ciudad Bolvar, ___ de del 2005

Ciudad Bolvar, de __ del 2004

Ciudad Bolvar, de _____de 2.004