ACTA CONSTITUTIVA

Optimizacin del presupuesto destinado

al departamento de mantenimiento.

Fecha: 17/10/2014

ACTACONSTITUTIVA

Tabla de contenido
Informacin del Proyecto ....................................................................................................... 3
Datos .............................................................................................................................................................. 3
Patrocinador / Patrocinadores ................................................... Error! Marcador no definido.

Propsito y Justificacin del Proyecto ................................................................................... 3

Descripcin del Proyecto y Entregables ................................................................................. 3
Requerimientos de alto nivel .................................................................................................. 4
Requerimientos del servicio ........................................................................................................................... 4
Requerimientos del proyecto ...................................................................................................... 4

Objetivos................................................................................................................................. 4
Premisas y Restricciones ........................................................................................................ 5
Riesgos iniciales de alto nivel ................................................................................................ 5
Cronograma de hitos principales ............................................................................................ 6
Presupuesto estimado ............................................................................................................. 6
Lista de Interesados ................................................................................................................ 7
Requisitos de aprobacin del proyecto ................................................................................... 8
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad...................................................... 8
Gerente de Proyecto ....................................................................................................................................... 8
Niveles de autoridad ................................................................................................................. 8

Personal y recursos preasignados ........................................................................................... 9

Aprobaciones .......................................................................................................................... 9

ACTACONSTITUTIVA

Informacin del Proyecto

Datos
Empresa / Organizacin
Titulo del Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto

INSTALACIONES EN MXICO
Aprovechamiento del presupuesto de mantenimiento.
25 de Septiembre de 2014
CT FRANCISCO PREZ ROS
Ing. Raciel
Ing. Luis

Propsito y Justificacin del Proyecto

Debido a los altos ndices en los costos de los ltimos meses, con respecto al
mantenimiento a ventiladores Marley de la torre de enfriamiento. Vemos obligado
realizar un anlisis para determinar la causa raz del problema.
Esto traer beneficios, tanto econmicos como administrativos y optimizacin de las
actividades en un corto periodo de tiempo.

Descripcin del Proyecto y Entregables

Este proyecto presenta un modelo estratgico para la gestin integral del mantenimiento,
teniendo en consideracin la caracterstica de mejora continua en el tiempo y la adecuada
optimizacin del presupuesto destinado al departamento de mantenimiento

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Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del servicio

Descripciones del equipo.

Servicios de mantenimiento.
Anlisis de costos.
Lista de actividades.
Ejecucin del servicio.
Implementacin del servicio.
Estimacin de equipos y herramientas

Requerimientos del proyecto

Implementacin de las clausulas acordadas en el contrato respectivo.
Sondeo de gastos (Maquinaria, equipo, mtodo, recurso humano, inventarios,
proveedores).
Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de $ 452,300.00
Monitoreo y seguimiento.
Indicadores de desempeo.
Mejora continua.

Objetivos
Objetivo
Alcance
Ventiladores Marley.
Torres de enfriamiento.
Capacitacin constante.
Cronograma (Tiempo)
Planificacin.
Administracin.
Project.
Costo
Mano de obra.
Consumibles.
Calidad
Materiales.
Equipos y herramientas.
Instalacin adecuada

Indicador de xito
Cumplimiento
Cumplimiento
Constante
Cumplimiento
Cumplimiento y ejecucin
Cumplimiento
Productividad
Rendimiento
Calidad
Adecuados
Satisfaccin del cliente

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Objetivo

Indicador de xito

Otros

Premisas y Restricciones
El servicio de mantenimiento preventivo en los ventiladores Marley se efectuara cada seis
meses, consistente de la revisin y limpieza general a si como los ajustes menores y
lubricacin que el equipo requiera.
El mantenimiento correctivo se llevara a cabo a peticin de CT jOS Prez.
La operacin del equipo queda al cuidado absoluto de EL CLIENTE por lo que el mismo
exime que cualquier responsabilidad a INTEX por la aplicacin o uso que se le d al
mismo.

Riesgos iniciales de alto nivel

Problemas con acuerdos aledaos. (Proveedores - Mtodos) (Fuerza Mayor).

Cambios en las prioridades del rea de mantenimiento que prolonguen el inicio

del proyecto.
Retrasos por dependencias obligatorias.
Retrasos por dependencias discrecionales.
Retraso en el inicio de obra por entrega tarda de dependencias externas.
Desintegracin del equipo por discrepancias en las dependencias internas.
Recesin de contrato por incumplimiento.
Mayores exigencias por parte de los inspectores, patrocinadores, auditores o
involucrados del proyecto.
Demora en la seleccin de contratistas.

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Cronograma de Hitos.
Fase
1. INICIACIN

Cdigo
EDT

Proceso

1.1

Limitacin del
proyecto.

2.1

Desarrollo del
plan estratgico

2.2

Costos de
mantenimiento

2. PLANIFICACIN
2.3
2.4

3.1
3. EJECUCIN Y
CONTROL

Anlisis de
Costos
Plan de gestin
del proyecto
Implementar plan
de gestin del
proyecto

3.2

Capacitaciones

4. SOLICITUD DE
CAMBIOS

4.1

Anlisis costo
beneficio

5. CIERRE

5.1

Estandarizar

Hito principal
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.3.1
2.3.2

Resumen
Introduccin
Alcance
Objetivo
Maquinaria
Mtodos
Recurso Humano
Inventarios
Proveedores
Cuadro comparativo
Diagrama de Pareto

3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5

Manuales.
Memorndum.
Reglamentos
Disciplinas
Informes
Introduccin aspas
Reduc. de velocidad
Motor elctrico
Cono ventilador
Productividad
Rendimiento
Inventarios
Mtodos
Fiabilidad Maquinas
Certificaciones
Innovaciones
Normas
Seguimiento
Mejora continua

Tipo

Fecha Lmite
02/10/2014

30/10/2014

20/11/2014

05/12/2014

11/12/2014

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Presupuesto estimado
$ 163,962.92 (Moneda Nacional)

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre

Cargo

Ing.

Superintendente General de la Central

Departamento /
Divisin
Gerencia

Ing.

Superintendente de Produccin

Produccin

Ing.

Superintendente de Mantenimiento

Mantenimiento

Ing.

Jefe del Departamento de Operacin

Operaciones

Ing.

Jefe del Departamento de

Mantenimiento

Mantenimiento

Ing.

Supervisor del Departamento de

Mantenimiento

Mantenimiento

Ing.

Superintendente de Turno

Produccin

Ing.

Jefe del Departamento de Anlisis y

Resultados

Anlisis y
Resultados

Tec.

Jefe de Mantenimiento y Personal

Tcnico del rea de Mantenimiento

Mantenimiento

Ing.

personal que realiza actividades de

mantenimiento

Mantenimiento

Ing.

Responsable INMEX

INMEX

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Requisitos de aprobacin del proyecto

Ambas partes del contrato debern estar satisfechos con dichos acuerdos. Descritos en las
clausulas del contrato.
En caso de incumplimiento por cualquiera de las partes, la otra podr exigir a la parte
incumplida el cumplimiento del contrato o la recesin del mismo, a su eleccin con una
debida reparacin de los daos que se pudiesen ocasionar en el incumplimiento.

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre

Cargo

Ing.

Gerente de
proyecto

Departamento /
Divisin
Mantenimiento

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Gerencia

Niveles de autoridad
rea de autoridad
Decisiones de personal

RESPONSABLE
Difundir y verificar la aplicacin de este manual,
apoyndose en los superintendentes de rea y
Jefes de Departamento.

Gestin de presupuesto y de sus variaciones

Superintendente de Produccin

Decisiones tcnicas

Superintendente de Mantenimiento

Resolucin de conflictos

Jefe del Departamento de Operacin

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Jefe del Departamento de Mantenimiento

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Personal y recursos pre-asignados

Recurso
Ing.
Ing.
Ing.
Ing.
Ing.

Departamento /
Divisin
Mantenimiento
Mantenimiento
Administracin
Administracin
Secretaria

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Direccin ejecutiva
Administrador
Contador
Recursos Humanos
Mantenimiento

Aprobaciones
Patrocinador
Ing.

Fecha
25/12/2014

Ing.
25/12/2014
Ing.
25/12/2014
Ing.
25/12/2014

Firma