ACTA DE CONSTITUCIN DE

PROYECTO
Cdigo: I954
Proyecto ZIPIZAPE 2014

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IDENTIFICACIN DEL PROYECTO

Empresa Organizacin
El Zipizape
Proyecto

Tipo de Proyecto

Proyecto ZIPIZAPE2014

Control de Actividades

Fecha de preparacin
11/11/2014
Cliente
Quiosco de prensa El Zipizape
Patrocinador Principal
Zara Gata
Gerente del Proyecto
Luis
Unidad de negocios / rea
Administrativo/ Ventas/ Inventarios

ANTECEDENTES
La propietaria trabaja sola y lleva un control manual de las ventas,
inventarios devoluciones, reservas y el manejo de la caja,
actualmente debe confiarse y pagar los valores de las facturas
enviadas por los proveedores. La Sra. Zara Gata realiza anotaciones
en una hoja sobre los ejemplares que va a enviar a los distribuidores
y las devoluciones de ejemplares. El sistema con que cuenta la
empresa es un sistema de envi de publicidad a un listado de
clientes habituales lo hace mediante una Pc. Pentium y Access como
base de datos.

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NECESIDADES DEL NEGOCIO

Un sistema que le de soporte en sus actividades diarias.

Control personal.
El problema se centra en el control de mercanca y el dinero
de la caja.
Equipo debe ser renovado, hardware y software.

SOLUCION
Automatizacin de los procesos que maneja el negocio.

MISION
La automatizacin de los procesos del negocio, agilitar y
controlar las actividades diarias.

VISION
Desarrollar un software que en los prximos 3 aos sea la primera
opcin como herramienta para administrar y automatizar los
Kioskos de revistas y peridicos en el pas.

OBJETIVO GENERAL

Nuestro objetivo es crear un sistema para el control de las

actividades diarias de Zipizape, mediante una aplicacin basada en
la web para tener un buen control de mercaderas, del dinero
ingresado a las cajas y las actividades desarrolladas en la empresa.

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OBJETIVO ESPECIFICO

Crear un software fcil de comprender y usar, que puede ser

manejado por los empleados para brindar una interfaz
amigable y comprensible por el usuario.
Implementar una infraestructura para que la interfaz del
sistema funcione dentro de la empresa.
Evaluar la economa, la eficiencia y la eficacia de las
operaciones realizadas en la empresa para garantizar que
las funciones y actividades desarrolladas sean correctas.
Garantizar una informacin confiable y veraz de los
productos existentes para poder ofrecer mercadera
disponible con que se cuenta en el negocio.

DESCRIPCION
El software permitir llevar la administracin/ventas/inventarios
de un negocio de prensa, para obtener resultados
eficientemente y bien administrados, garantizando un sistema
de calidad.
El

sistema tendr las siguientes Funciones:

Modulo de Autentificacin.
Modulo de Control de Inventarios.
Ingreso a Bodegas.
Reporte de Existencias.
Devoluciones a Proveedores.
Registro de Proveedores.
Pedidos a Proveedores.
Pago a proveedores.
Registro automtico entre ingresos y devoluciones de
ejemplares.
Facturacin de la mercadera vendida.
ALCANCE

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Aplicar CSS y JavaScript en la creacin de la interfaz del

sistema.
Utilizar una arquitectura cliente/servidor.
Se desarrollara una Aplicacin Web en la intranet de la
empresa.
Reportes de las ventas mensuales.
Se crea el control de autentificacin de usuario y registro de
cliente.
Transacciones centralizadas en el motor de base de datos
con toda la informacin diaria.

RESTRICCIONES

Las ventas de los ejemplares, no se podrn realizar con tarjetas

de crdito.

Debido a
hardware,
tomar en
parte, ya
mximo la

El tiempo de desarrollo y entrega del proyecto ser de 2 meses

y medio, en caso de que existan, cambios, redefinicin de
requerimientos, o retrasos en las actividades del proyecto por
ausencia del usuario final en las pruebas, deber ser llevado
con su respectiva documentacin en donde se especifiquen
detalladamente los escenarios que se puedan presentar con su
respectiva replanificacin e impactos que puedan surgir.
Una vez establecido esto se proceder con el desarrollo y en
caso de que surjan nuevos requerimientos sern considerados
como alcance despus de haber sido entregado el proyecto.

que el negocio no cuenta con el mejor equipo

para la implementacin del proyecto, se deber
cuenta realizar el cambio del mismo o mejorar en
que de lo contrario no se podr aprovechar al
tecnologa que ser proporcionada.

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IMPORTANCIA

Debido a la gran cantidad de ventas y clientes con los que

cuenta el negocio en la actualidad, se busca mediante el
proyecto, poder automatizar los procesos del negocio con
herramientas web para que el dueo del negocio pueda contar
con el servicio del mismo en el lugar que sea y en el momento
que sea, poder reducir el tiempo que le toma la facturacin
manual de los productos que se venden Diariamente y tener un
mejor control tanto del dinero como del inventario con el que
cuenta.
Una vez entregado el proyecto, el cliente podr no solo
controlar y agilitar la facturacin en el negocio, sino que
contar con un mecanismo de clasificacin de los ejemplares,
reservas de los mismos, de manera automatizada, la
devolucin de productos y podr tener a la mano el resultado
de las ganancias del da, el cliente podr hacer uso de toda
sta informacin durante todo el da, lo que brindar mayor
comodidad, confianza, fiabilidad y seguridad en todos los
procesos que se efectan dentro del mismo.

REQUERIMIENTO

El negocio debe contar con el equipo de cmputo que cumpla

con los requerimientos del software a usar.
El software adecuado para el uso del nuevo sistema.
Conexin a internet.
Impresora matricial
3 computadores 1 como servidor y 2 como estacin de trabajo.
Cableado para la red.
2 cajas Registradoras

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