INSTITUCIN UNIVERSITARIA

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

REGLAMENTO ACADMICO Y DISCIPLINARIO DE LA

INSTITUCIN UNIVERSITARIA
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

BOGOT, D. C. SEPTIEMBRE 1 DEL 2011

RESOLUCIN RECTORAL
Por la cual se adopta el Reglamento Acadmico y Disciplinario de la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano.
El Rector de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, en ejercicio
de las facultades que le confiere la Constitucin Nacional, la Ley 30 de 1992, la
Ley 1188 del 2008 y el decreto 1295 del 2010 en ejercicio de la Autonoma
Universitaria y
CONSIDERANDO
Que es necesario promulgar un Reglamento Acadmico y Disciplinario que se
ajuste a las necesidades y el desarrollo de la vida institucional para regular las
relaciones de los estudiantes con la Institucin, en concordancia con las
disposiciones legales y constitucionales, los Estatutos, la Misin y el Proyecto
Educativo Institucional, que contribuya a asegurar la calidad del servicio educativo,
al definir los derechos y los deberes de los estudiantes y estimular su participacin
en el desarrollo acadmico de la Institucin.
Que es necesario definir, las normas bsicas, los procedimientos y los principios,
que deben aplicarse en la relacin de la Institucin con sus estudiantes y con la
intencin de preservar los objetivos orientados a la excelencia acadmica y a la
convivencia que la ha caracterizado, profiere, como en efecto lo hace, el
reglamento que se adopta a continuacin.
RESUELVE
Adoptar el siguiente reglamento acadmico y disciplinario, para lograr un
adecuado desarrollo de las actividades acadmicas, lo mismo que un adecuado
comportamiento social y tico, por parte de los miembros de la comunidad
Universitaria.

PABLO MICHELSEN NIO

RECTOR Y REPRESENTANTE LEGAL

TTULO I
ASPECTOS INSTITUCIONALES
ARTCULO 1. Definicin de la Institucin. Para los efectos del presente
reglamento el Politcnico Grancolombiano, se denominar la Institucin, creada
para contribuir decididamente al desarrollo socio-econmico y cultural del pas con
programas universitarios de currculo integrado y por ciclos, para la formacin de
tcnicos, tecnlogos, profesionales, especialistas y magsteres, por medio de una
educacin basada en el respeto por los derechos humanos, el desarrollo integral
de la personalidad humana, y la formacin para la autonoma intelectual.
ARTCULO 2. Destinatarios. El presente Reglamento Acadmico y Disciplinario
rige para la comunidad acadmica del Politcnico Grancolombiano y regula las
relaciones de los estudiantes con la Institucin, en concordancia con las
disposiciones legales y constitucionales y los Estatutos, Misin y Proyecto
Educativo. De igual manera, contribuye a asegurar la calidad del servicio
educativo, al definir los derechos y los deberes de los estudiantes y estimular su
participacin en el desarrollo acadmico de la Institucin.
ARTCULO 3. Propsitos. En concordancia con el PEI, los propsitos del
presente reglamento se determinan en:
a. Incentivar la autonoma como principio que fundamenta la libertad, y
permite a cada individuo la realizacin de su proyecto de vida acadmico y
profesional. La Institucin entiende la autonoma como el soporte para la
autodeterminacin, la eleccin y la capacidad de asumir responsabilidades
que permite que los estudiantes sean protagonistas de su propio
aprendizaje y no el objeto del mismo. Por tal razn, se considera el
liderazgo como una consecuencia natural de la autonoma y se expresa en
todas las actividades que las personas realizan dentro o fuera de la
Institucin.
b. Proporcionar los recursos y las condiciones necesarios para que todas las
acciones y los procedimientos emprendidos despierten entusiasmo, sentido
de pertenencia y beneficien a toda la Institucin. Por tanto, el trabajo en
equipo y la interdisciplinariedad que requiere la compleja naturaleza del
conocimiento son condiciones necesarias para estimular la produccin
colectiva en la docencia, la investigacin y la proyeccin social.

c. Asegurar el debido proceso como el derecho que tiene toda persona para
obtener garantas mnimas, tendientes a asegurar un resultado justo y
equitativo, as como tener la oportunidad de ser odo y hacer valer sus
pretensiones frente a la autoridad competente.
ARTCULO 4. Articulacin con el PEI. Este reglamento se ajusta al Proyecto
Educativo del Politcnico Grancolombiano y regula de manera eficiente sus
procedimientos acadmicos, administrativos y disciplinarios, generando un entorno
que propicia una educacin con calidad.
En consecuencia, hace referencia al sentido de justicia que se aplica dentro de la
Institucin, en la toma de decisiones, en los sistemas de evaluacin y
particularmente en la gestin del conocimiento.
ARTCULO 5. Objetivos y alcances. Son objetivos del presente reglamento:
a. Prevenir las conductas contrarias al buen desarrollo de la vida institucional.
Podra ser al buen desarrollo de la vida institucional.
b. Contribuir al normal desarrollo de la actividad acadmica.
c. Establecer un rgimen de entendimiento y convivencia aplicable a los
estudiantes que se matriculan en la Institucin y que hacen parte de la
comunidad acadmica.
d. Regular en forma clara la responsabilidad acadmica y disciplinaria de
todos los miembros de la comunidad universitaria.
e. Garantizar el debido proceso para los casos disciplinarios.
ARTCULO 6. Principios. Este reglamento se edifica sobre principios
constitucionales, segn los cuales la Educacin Superior es un derecho y un bien
pblico; por lo tanto la equidad, la pertinencia, el pluralismo y la responsabilidad,
permiten a travs de la autonoma universitaria los procesos de autorregulacin,
que hacen coherentes sus actividades con la transparencia, la excelencia y la
participacin.
La Institucin propender porque los estudiantes entiendan los problemas que
afectan a la sociedad actual y se conviertan en instrumentos estratgicos para
concebir y poner en marcha soluciones viables, adecuadas y sostenibles.
ARTCULO 7. Proyeccin Social del Reglamento. Es obligacin del estudiante
buscar una interaccin con el conocimiento, que abra no slo las posibilidades de
realizacin humana, sino de transformacin de la sociedad, para lo cual tiene el
deber de encontrar opciones novedosas e innovadoras en el actuar y en el uso de

los recursos de la Institucin, as como intervenir de forma oportuna y eficaz,

interactuando con todos los estamentos y los espacios de la vida universitaria.
Por ningn motivo ser justificable la violencia o la intimidacin, o el uso de la
fuerza en el mbito acadmico, pues este es un campo de formacin acadmica,
de convivencia, de tolerancia, de pluralismo y de bsqueda del conocimiento. El
irrespeto a la dignidad e integridad de las personas no tiene cabida en la
Institucin. El quehacer universitario est centrado en la bsqueda de la
excelencia, en el estmulo y la realizacin de la investigacin conformando
comunidades acadmicas, que compartan con la sociedad sus logros acadmicos
y cientficos, que dinamicen y articulen sus propias expectativas y la solucin de
sus problemas. El estudiante en el Politcnico Grancolombiano, aprende y cambia
su vida.

TTULO II
LOS PROGRAMAS ACADMICOS
ARTCULO 8. Programa Acadmico. Se refiere a un conjunto de asignaturas
regulares que conforman los cuatro bloques del plan de estudio, las metodologas
de investigacin formativa, las comunidades de trabajo, los talleres, los
seminarios, las prcticas, los cursos de intensificacin y de idiomas, el uso de las
TIC en los procesos de aprendizaje y los espacios de formacin humanstica,
dispuestos de manera lgica y coherente para la obtencin de un ttulo profesional
y conducentes a la comprensin y transformacin del medio, as como al
desarrollo personal del sentido de solidaridad social y de formas superiores del
pensamiento. El programa acadmico ser aprobado por el Consejo de Delegados
previo concepto del Consejo Acadmico.
ARTCULO 9. Plan de Estudios. Se denomina plan de estudios al conjunto de
crditos acadmicos representados en asignaturas o mdulos de formacin
humanstica, de fundamentacin cientfica y de formacin profesional, que a travs
de la realizacin de actividades prcticas, terico-prcticas y de integracin,
escolarizadas o no, e integradas armnicamente, permiten la formacin por
competencias en determinadas reas del conocimiento y la obtencin de un ttulo
en un programa de Educacin Superior. El plan de estudios ser aprobado por el
Consejo de Delegados previo concepto del Consejo Acadmico.

Los planes de estudio de posgrado estn organizados por dos componentes:

fundamentacin terico prctica y profundizacin temtica.
ARTCULO 10. Estructura de los Planes de Estudio. Los planes de estudio de
pregrado, presencial y virtual, estn organizados por cuatro bloques de
asignaturas o mdulos clasificados as:
a. Bloque Institucional: compuesto por asignaturas o mdulos que dan sentido
a los propsitos misionales de la Institucin y son comunes a todos los
programas acadmicos formales del Politcnico Grancolombiano.
b. Bloque de Facultad o Escuela: compuesto por asignaturas o mdulos
comunes a todos los programas acadmicos de una misma Facultad, cuyo
carcter responde a la fundamentacin de los saberes comunes de los
programas que hacen parte de esa Facultad o Escuela.
c. Bloque Diferencial de Programa Acadmico: integrado por las asignaturas o
los mdulos propios de la profesin a la que se orienta el programa y que
constituyen su cualidad diferencial.
d. Bloque del Componente Electivo: como su nombre lo indica, este bloque
est integrado por asignaturas o mdulos dispuestos por la Institucin para
que el estudiante pueda elegir otras reas y campos del saber que
complementen su formacin disciplinar.
ARTCULO 11. Electivas. Las electivas en la Institucin pueden ser cursadas en
las siguientes opciones:
a. Electiva como opcin en otro programa: El estudiante acoge la oferta de un
rea de fundamentacin en otro programa para cursar el nmero de
crditos electivos que le exige su plan de estudios.
b. Electivas Socio Humansticas: asignaturas o mdulos ofrecidos por el
Departamento de Humanidades, las cuales pueden tener o no
secuencialidad para ser cursadas.
c. Electivas en Idiomas: asignaturas o mdulos, presenciales o virtuales, cuya
secuencialidad est orientada a alcanzar las competencias bsicas de un
segundo idioma. Para los programas que tienen el aprendizaje del idioma
ingls en su plan de estudios, esta electiva corresponde a estudios de un
tercer idioma.
ARTCULO 12. Reconocimiento de Crditos Acadmicos. Todos los planes de
estudio de los programas de pregrado de la Institucin tienen como requisito el
alcance de logros y competencias en las reas de informtica, bienestar
universitario, empresarismo o investigacin aplicada, entre otros. Estas

competencias sern alcanzadas por el estudiante a travs de cursos, talleres,

seminarios y semilleros de diferente duracin, con base en un portafolio de
opciones ofrecidos por los Departamentos respectivos, que libremente cursar de
acuerdo con su disponibilidad horaria y sus preferencias. Una vez aprobados,
sern certificados y registrados en el Departamento de Procesos Acadmicos.

TTULO III
DEL INGRESO
CAPTULO 1. DE LA ADMISIN
ARTCULO 13. Inscripcin. La Inscripcin es el proceso mediante el cual, una
persona formaliza su solicitud de ingreso a uno de los programas ofrecidos por el
Politcnico Grancolombiano, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos
para tal fin. La inscripcin puede hacerse personalmente, a travs de terceras
personas o por otros medios que autorice la Institucin.
ARTCULO 14. Requisitos. Para ser inscrito el aspirante debe:
a.
b.
c.
d.

Diligenciar el formulario de inscripcin dentro de las fechas sealadas.

Haber presentado la prueba de Estado.
Presentar fotocopia del documento de identidad y dos fotos.
Pagar los derechos establecidos.

Es responsabilidad del aspirante entregar la respectiva documentacin para la

correspondiente inscripcin.
ARTCULO 15. Admisin. Es el acto mediante el cual la Institucin acoge dentro
de los inscritos a quienes cumplen con los requisitos mnimos establecidos y
pueden matricularse en uno de los programas que esta ofrece. Se entiende por
requisitos mnimos:
a. El diploma de bachiller y la correspondiente acta de grado.
b. El puntaje en los resultados de la prueba de Estado.
c. El promedio por rea del conocimiento, que se determine en cada programa
acadmico.

Pargrafo. Entrevista. En la modalidad presencial, de acuerdo con los

resultados de las pruebas de Estado, el aspirante puede ser citado a entrevista
personal.
Una vez cumplidos los requisitos anteriores el Departamento de Procesos
Acadmicos de la Institucin expedir la correspondiente orden de matrcula.
CAPTULO 2. DEL INGRESO
ARTCULO 16. Formas de Ingreso. Quien aspire a ingresar a uno de los
programas acadmicos ofrecidos por la Institucin puede hacerlo como:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Estudiante nuevo.
Estudiante en reintegro.
Estudiante de transferencia interna.
Estudiante de transferencia externa.
Estudiante de movilidad.
Estudiante de programas para la formacin para el trabajo y el desarrollo
humano.
g. Estudiante de formacin continuada.
h. Estudiante de articulacin con la Educacin Media
ARTCULO 17. Estudiante Nuevo. Es aquel que ingresa por primera vez a un
programa acadmico de pregrado o de posgrado, presencial o virtual, de la
Institucin despus de cumplir con los requisitos legales y reglamentarios,
correspondientes a la inscripcin, las pruebas de admisin, la presentacin de los
resultados del examen de Estado y el pago de la matrcula financiera
ARTCULO 18. Estudiante en Reintegro. Se entiende como el estudiante que se
retir voluntariamente habiendo cursado por lo menos un perodo acadmico y
que solicita reintegrarse a la Institucin.
ARTCULO 19. Solicitud de Reintegro. El estudiante de educacin presencial
podr solicitar su reintegro en el Departamento de Procesos Acadmicos o por
medio de la plataforma web de la Institucin. El estudiante de la modalidad virtual,
lo podr hacer a travs del Centro de Servicio Universitario CSU o por medio de la
web institucional.
Quedar a discrecin del Decano de la Facultad estudiar y aprobar los reintegros
de los estudiantes que no hayan sido sancionados disciplinariamente y que

presenten su solicitud dentro de los trminos establecidos en el calendario

acadmico de la Institucin.
Todo estudiante de reintegro deber acogerse al plan de estudios vigente en el
momento de ser aceptado.
ARTCULO 20. Estudiante de Transferencia Interna. Se entiende por
transferencia interna la solicitud que hace un estudiante para trasladarse de un
programa a otro, dentro de la misma Institucin, cumpliendo con los requisitos
institucionales dispuestos para tal fin.
ARTCULO 21. Solicitud de Transferencia Interna. Los estudiantes regulares de
la Institucin podrn tramitar, ante el Departamento de Procesos Acadmicos,
solicitud de cambio de programa, jornada y/o transferencia interna de modalidad,
acogindose a las condiciones acadmicas y administrativas vigentes. Los
estudiantes de educacin virtual tramitarn la solicitud a travs de la web
institucional o del CAE virtual.
ARTCULO 22. Traslado entre Centros de Servicios Universitarios. El
estudiante de Educacin Virtual que requiera desplazarse
provisional o
definitivamente de un Centro de Servicio Universitario CSU a otro, deber realizar
la solicitud correspondiente, con dos (2) semanas calendario de anticipacin, por
medio del CSU de origen o ante la Direccin de Procesos Acadmicos.
ARTCULO 23. Estudiante de Transferencia Externa. Es aquel que habiendo
cursado estudios en otra Institucin de Educacin Superior, es admitido por el
Politcnico Grancolombiano en uno de sus programas acadmicos, previa
homologacin de los estudios realizados y hasta un mximo del 50% de las
asignaturas o mdulos del plan de estudios.
ARTCULO 24. Solicitud de Transferencia Externa. La solicitud de transferencia
debe estar acompaada del formulario respectivo, el plan de estudios, los
programas de asignatura con su respectiva intensidad, de las asignaturas que han
sido cursadas, calificaciones de las mismas y el certificado del examen del ICFES.
ARTCULO 25. Transferencia externa por cierre de otra IES. La Institucin
podr evaluar la posibilidad de transferencia, en los casos de cierre o suspensin
de un programa acadmico en otra Institucin de Educacin Superior, o por
convenio interinstitucional de movilidad o doble titulacin.
ARTCULO 26. Requisitos. Quien aspire a ingresar por Transferencia debe:

a. Presentarse como aspirante nuevo.

b. Allegar certificado oficial de calificaciones con asignaturas o mdulos
cursados, contenidos programticos, crditos acadmicos e intensidad
horaria, expedido por la autoridad competente en la Institucin de
Educacin Superior de origen.
c. Acreditar certificado de buena conducta de la Institucin de la que proviene.
d. Haber cursado como mnimo un semestre completo.
e. Solicitar en las fechas programadas el estudio de homologacin
correspondiente, cancelar los costos respectivos, y regirse por la
reglamentacin vigente.
Pargrafo. Lmites a la transferencia. La solicitud de transferencia se
estudiar teniendo en cuenta la disponibilidad de cupos, los antecedentes
personales y el rendimiento acadmico del aspirante.
ARTCULO 27. Estudiante en Movilidad. Es aquel que por convenio
interuniversitario, nacional o internacional, curse uno o varios perodos
acadmicos en el Politcnico Grancolombiano.
ARTCULO 28. Estudiante de Formacin para el Trabajo y el Desarrollo
Humano. Es aquel que el Politcnico Grancolombiano admite en programas
Tcnicos Laborales aprobados por la Secretara de Educacin respectiva y
orientados a la formacin y certificacin en ocupaciones y oficios que faciliten el
ingreso al medio laboral.
ARTCULO 29. Estudiante de Programas de Formacin en Educacin
Continuada. En cualquiera de las siguientes modalidades:
a. Cursos libres. Definidos como programas de educacin no formal, de corta
duracin y que certifican asistencia. Tambin hacen parte de este grupo la
admisin a cursos de educacin formal en calidad de asistente.
b. Cursos de formacin empresarial a la medida. Cursos y diplomados
certificados que buscan resolver necesidades puntuales de las
organizaciones para la capacitacin y actualizacin de sus colaboradores.
c. Cursos de formacin empresarial con inscripcin abierta. Cursos y
diplomados de libre acceso para la actualizacin y complementacin en
temas de inters especfico.
ARTCULO 30. Estudiante en cursos de articulacin con la Educacin Media.
Son los estudiantes de Instituciones de Educacin Media que, previo convenio con

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el Politcnico Grancolombiano, cursan contenidos homologables de un programa

acadmico. La homologacin la realizar la Facultad respectiva.
ARTCULO 31. Clases de Estudiantes. Los estudiantes de la Institucin se
clasifican en:
a. Estudiante regular: Aquella persona que posee matrcula vigente en
cualquiera de los programas y las modalidades conducentes a ttulo.
b. Estudiante no regular: Aquella persona matriculada en programas de
educacin continuada, cursos libres, programa de articulacin con la
educacin media y otros programas acadmicos no conducentes a ttulo
universitario.
ARTCULO 32. Prdida de la calidad de Estudiante. La calidad de estudiante se
pierde, con la terminacin del programa de formacin elegido o cuando no se haya
solicitado la renovacin de la matrcula al iniciarse un nuevo periodo o por decisin
unilateral de la Institucin en casos de inasistencia o bajo rendimiento
debidamente comprobados y calificados por el Consejo del respectivo programa.
La calidad de estudiante no se pierde, para la persona que habiendo acreditado el
cumplimiento de todos los crditos del plan de estudios, se encuentre
desarrollando actividades acadmicas para cumplir con su trabajo de grado, o est
pendiente de la ceremonia de entrega del ttulo.
ARTCULO 33. Requisitos de Ingreso en el nivel de formacin Tcnica
Profesional. Para ingresar al Politcnico Grancolombiano en calidad de
estudiante de formacin Tcnica Profesional, el aspirante deber cumplir como
mnimo con los siguientes requisitos:
a. Haber cursado y aprobado la educacin bsica secundaria en su totalidad
(noveno grado aprobado) y ser mayor de diez y seis (16) aos o haber
obtenido el Certificado de Aptitud Profesional CAP, expedido por el Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA. (Ley 749 de 2002).
b. Estar adscrito al sistema de seguridad social en salud.
c. Realizar el proceso de inscripcin y adjuntar la documentacin solicitada.
d. Realizar el proceso de seleccin determinado.
e. Pagar su matrcula financiera.
ARTCULO 34. Requisitos de ingreso para aspirantes a programas
Tecnolgicos y Profesionales. Para ingresar al Politcnico Grancolombiano en

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calidad de estudiante de programas Tecnolgicos o Profesionales, el aspirante

deber cumplir con los siguientes requisitos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Ser bachiller.
Tener definida su situacin militar para el caso de los varones.
Estar adscrito al sistema de seguridad social en salud.
Haber presentado el examen de Estado.
Realizar el proceso de inscripcin con la documentacin solicitada.
Realizar el proceso de seleccin determinado.
Pagar su matrcula financiera.

Pargrafo 1. Bachilleres graduados en el extranjero: Las personas

nacionales o extranjeras, que hayan culminado sus estudios de educacin
media en otros pases y aspiren a ingresar a los programas de pregrado,
debern presentar el ttulo de educacin media obtenido en el exterior,
convalidado en Colombia segn las normas establecidas por el Ministerio de
Educacin Nacional, anexar certificacin del Departamento Administrativo de
Seguridad DAS y fotocopia del pasaporte con visa de estudiante a nombre de
la Institucin.
Pargrafo 2. Convenio Andrs Bello: Los estudiantes que pertenezcan a
pases del rea Andina, cobijados por el convenio Andrs Bello, estn exentos
de presentar el examen de Estado (ICFES).
ARTCULO 35. Requisitos de Ingreso en los niveles de formacin
Tecnolgica y Profesional en programas estructurados por ciclos
propeduticos. Para ingresar al Politcnico Grancolombiano en calidad de
estudiante en los niveles de formacin Tecnolgico y Profesional para programas
por ciclos propeduticos, el aspirante debe cumplir con los requisitos del Artculo
34 del presente reglamento y cursar las asignaturas o mdulos que se requieran
para el cumplimiento del perfil respectivo.
Pargrafo 1. Paso de un ciclo a otro. Para los egresados de la Institucin
que deseen pasar del ciclo tcnico al tecnolgico y de este ltimo al
profesional, es necesario que hayan cursado y aprobado la totalidad de las
asignaturas o mdulos del ciclo inmediatamente anterior, incluido el
componente propedutico, e inscribirse en el Centro de Atencin al Estudiante,
Departamento de Procesos Acadmicos, o en la web institucional.
Pargrafo 2. Ingreso a un ciclo superior para egresados del ciclo inferior
en otras IES. Si el aspirante a un programa tecnolgico o profesional es

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graduado en el ciclo anterior de otra Institucin de Educacin Superior IES,

adems de cumplir con la inscripcin y con las pruebas de seleccin
establecidas, debe presentar certificados de calificaciones, el acta de grado
registrada y el certificado de buena conducta. De igual manera, este aspirante
debe conocer y aceptar que debe cursar los contenidos propeduticos exigidos
por el programa del Politcnico Grancolombiano.
ARTCULO 36. Requisitos de ingreso para aspirantes a programas de
Posgrado. Para ingresar el aspirante debe formalizar su inscripcin cumpliendo
los requisitos y condiciones establecidos para el nivel de Posgrados. En todos los
casos:
a.
b.
c.
d.
e.

Diligenciar y radicar el formulario de inscripcin.

Fotocopia autentica del acta de grado y del ttulo profesional.
Realizar el proceso de seleccin determinado.
Ser admitido por la Institucin.
Pagar la matrcula financiera.
CAPTULO 3. DE LA MATRCULA

ARTCULO 37. Definicin de Matrcula. La matrcula es un contrato entre la

Institucin y el estudiante, por medio del cual la primera se compromete a darle
una formacin integral al segundo, con miras a la obtencin de un ttulo
universitario o una certificacin de educacin continua, y el segundo, a cumplir con
las obligaciones inherentes a su calidad de estudiante y con los deberes
establecidos en los Reglamentos del Politcnico Grancolombiano. La matrcula
tiene vigencia por un perodo acadmico.
ARTCULO 38. Clases de Matrcula. De acuerdo con el momento en el que se
realice la matrcula, esta ser ordinaria o extraordinaria:
Pargrafo 1. Matrcula Ordinaria: La que se efecta de acuerdo con la forma
y los tiempos establecidos por la Institucin.
Pargrafo 2. Matrcula Extraordinaria: La que se efecta despus de
vencidas las fechas y plazos de la matrcula ordinaria, en las fechas definidas
por la Institucin, antes del inicio de clases. En este caso el estudiante de
modalidad presencial, quedar sujeto a la disponibilidad de cupos y horarios de
las asignaturas respectivas en el momento de inscribirlas y a los incrementos
econmicos establecidos por la Institucin.

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ARTCULO 39. Obligatoriedad de la Matrcula. El proceso financiero y

acadmico de la matrcula que comprende las etapas de liquidacin, pago de la
matrcula financiera, asesora y registro de las asignaturas o mdulos, deber
efectuarse para cada periodo acadmico, de acuerdo con el calendario dispuesto
por la Institucin para estos efectos.
ARTCULO 40. Matrcula Financiera. Se formaliza con la obtencin del recibo de
pago y su cancelacin, dentro de los plazos previstos por la Institucin para cada
periodo acadmico.
Pargrafo. Matrcula financiera para reintegros: El estudiante de reintegro
deber cancelar el valor de la matrcula correspondiente a la cohorte en que
sea aprobado por la Facultad, de acuerdo con la resolucin de derechos
pecuniarios vigente.
ARTCULO 41: Matrcula Acadmica para los Estudiantes de la Modalidad
Presencial. Para ser efectiva se requiere que, dentro las fechas y los trminos
establecidos en cada perodo lectivo por el Consejo Acadmico y de acuerdo con
los planes de estudio vigente, el estudiante:
a. Realice, por medio de la pgina web, el proceso de solicitud de las
asignaturas que espera cursar en el siguiente periodo acadmico, teniendo
en cuenta el nmero de asignaturas que puede matricular en concordancia
con los requisitos de su programa acadmico.
b. Pague la matrcula financiera.
c. Con base en los horarios y grupos ofertados por la Institucin realice las
modificaciones y los ajustes al horario dentro de los tiempos y las
condiciones estipulados para tal efecto.
ARTCULO 42. Deber respecto de las Asignaturas o Mdulos. El estudiante
deber cursar y aprobar todas las asignaturas o mdulos, con sus
correspondientes crditos acadmicos, de acuerdo con su plan de estudios.
ARTCULO 43. Desarrollo de las Asignaturas. El desarrollo de las asignaturas
estar organizado en crditos acadmicos que miden el tiempo de trabajo que
requiere el estudiante para alcanzar los objetivos de los componentes de su plan
de estudios, permiten la flexibilidad curricular, el uso diversificado de metodologas
de aprendizaje y la movilidad estudiantil.

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Los planes de estudio presentarn a los estudiantes una ruta ptima para el
desarrollo de cada perodo acadmico, indicando un nmero de asignaturas y de
crditos acadmicos a cursar.
ARTCULO 44. Inscripcin de asignaturas o mdulos. Quien haya sido
aceptado oficialmente en la Institucin por primera vez y haya formalizado la
matrcula financiera, estar matriculado automticamente en las asignaturas
previstas en el plan de estudios vigente para el primer semestre del programa que
va a cursar.
En los dems perodos acadmicos los estudiantes pueden matricular el nmero
mximo de asignaturas definidas por la Institucin para su programa acadmico.
Los estudiantes de la modalidad virtual, tendrn derecho a cursar por periodo
acadmico hasta (5) mdulos. El estudiante podr solicitar a la direccin del
respectivo programa acadmico la autorizacin para cursar un mdulo ms
por semestre y cancelar el valor correspondiente a la tarifa establecida.
Los estudiantes que inscriban una (1) o dos (2) asignaturas presenciales o dos (2)
mdulos para Educacin Virtual en el correspondiente perodo acadmico,
debern pagar el cincuenta por ciento (50%) del valor de la matrcula autorizada
para su respectivo programa acadmico.
ARTCULO 45. Compatibilidad Horaria. El estudiante que al inscribir una
asignatura presente incompatibilidad con otra, por cruce de horarios, deber elegir
aquella que este en un nivel ms inferior de acuerdo con la ruta sugerida por la
Institucin para cursar su plan de estudios.
ARTCULO 46. Prerrequisitos. El estudiante debe cumplir con los prerrequisitos
establecidos en el plan de estudios de su programa acadmico. De igual manera,
es responsabilidad del estudiante inscribir primero las asignaturas o los mdulos
reprobados y/o cancelados en semestres anteriores.
ARTCULO 47. Modificaciones y adiciones a la inscripcin de Asignaturas.
a. Modificaciones a la inscripcin de asignaturas: El estudiante, a travs de las
instancias dispuestas por la Institucin, podr realizar, en los tiempos
establecidos en el calendario acadmico, las modificaciones para cancelar
o adicionar asignaturas o mdulos de acuerdo con la disponibilidad de
cupos y los horarios para ese momento existentes.

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b. Nmero de asignaturas a cancelar: El estudiante puede cancelar un nmero

mximo de dos (2) asignaturas en el mismo perodo acadmico. En la

modalidad de educacin virtual, la cancelacin o retiro de mdulos, slo
podr hacerse durante los quince (15) das siguientes al inicio de cada
mdulo del respectivo perodo acadmico.
c. Matrcula de asignatura adicional para grado de profesional: En el evento
en que un estudiante haya completado el cupo de su inscripcin de
asignaturas, el Decano de Facultad, podr autorizar ante el Director de
Departamento de Procesos Acadmicos la inscripcin de una asignatura
adicional, siempre y cuando sta sea la nica faltante para terminar el plan
de estudios profesional.
d. Matrcula de ltima asignatura para grado: En el evento en que a un
estudiante le falte por cursar una asignatura para terminar su plan de
estudios profesional, podr solicitar a su Facultad la autorizacin para
cursarla y cancelar como valor el correspondiente a un curso
intersemestral.
ARTICULO 48. Cancelacin de Semestre o Periodo Acadmico. Si una vez
realizadas la matrcula acadmica y pagado el 100% de la matrcula financiera,
dentro de los 15 das siguientes al inicio de clases el estudiante decide no cursar
el respectivo periodo acadmico, podr dirigirse al Departamento de Procesos
Acadmicos, para solicitar uno de los siguientes procesos:
a. Se le cancele la matrcula y se le haga devolucin del 70% del valor
consignado.
b. Se le aplace el semestre por un plazo no mayor a dos perodos acadmicos
consecutivos, hacindose efectivo el abono del 100% del valor pagado al
momento de reintegrarse.
c. Se le devuelva el 100% de la matrcula o se le reserve el cupo por haber
sido llamados a prestar servicio militar obligatorio o por llamamiento de
reservas, de acuerdo con la Constitucin Poltica y la Ley.
d. Se le d el traslado del dinero para el pago de la matrcula de otro
estudiante. Dicho traslado cubrir un mximo de 70% del valor de la
matrcula pagada.
Pargrafo. Lmites a los aplazamientos y devoluciones. Las solicitudes de
aplazamiento y devolucin total o parcial del valor de la matrcula estn sujetas
a las fechas establecidas en el reglamento y en el calendario acadmico. Los
casos excepcionales deben ser estudiados y aprobados por el Consejo
Acadmico. Bajo ninguna circunstancia se harn devoluciones por abandono
y/o reprobacin de cursos o mdulos.

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Artculo 49. Cancelacin de Matrcula en Programas Especiales: A los

estudiantes inscritos en programas de educacin para el trabajo y el desarrollo
humano, educacin continuada o cursos de vacaciones, que decidan, en la
primera semana de clases, no adelantar el respectivo curso, en los trminos
establecidos por la Institucin en cada caso, se le devolver el 70% del valor
pagado por concepto de matrcula.
ARTCULO 50: Invalidez de la Matrcula. No ser vlida la matrcula ni se har
devolucin del dinero al estudiante que ingrese a la Institucin sin cumplir las
normas establecidas en el presente reglamento u otras normas expedidas por la
Institucin.
ARTCULO 51. Inexistencia de la Matrcula. Si la documentacin presentada por
el estudiante durante el proceso de admisin y de matrcula, resultare falsa,
incompleta o adulterada se entender que ste nunca estuvo matriculado, lo
cursado carecer de validez, y la Institucin se abstendr de hacer devolucin
alguna por concepto de los pagos realizados.

TTULO IV
RGIMEN ACADMICO
CAPTULO 4. DE LAS EXIGENCIAS ACADMICAS
ARTCULO 52. Apertura condicional de Programas. El Politcnico
Grancolombiano se reserva el derecho de abrir programas ofrecidos, cuando el
nmero mnimo de aspirantes seleccionados y matriculados al programa sea
inferior a diez (10).
ARTCULO 53. Apertura de Asignaturas. El Politcnico Grancolombiano se
reserva el derecho de abrir asignaturas o mdulos, cuando el nmero mnimo de
estudiantes matriculados sea inferior a diez (10).
ARTCULO 54. Apertura de Horarios. Es facultativo de la Institucin establecer
los horarios de las asignaturas de los programas acadmicos, en cualquiera de las
franjas horarias existentes.

17

ARTCULO 55. Cumplimiento del Plan de Estudios. El estudiante deber cursar

y aprobar todas las asignaturas o mdulos, de conformidad con los criterios y los
requisitos establecidos en el plan de estudios en el cual fue admitido.
ARTCULO 56. Del deber de la Asistencia. La asistencia a clase, el seguimiento
a las instrucciones del aula virtual y las otras actividades acadmicas
programadas para el desarrollo de un programa, se consideran derechos y
deberes del estudiante.
Pargrafo 1. Registro de asistencia. Para el registro de la asistencia, el
docente en la modalidad presencial, el tutor en la modalidad virtual, llevarn el
registro de participacin de los estudiantes en las diferentes actividades
programadas, con el fin de adelantar los procesos de seguimiento acadmico
establecidos por la Institucin.
Pargrafo 2. Cursos o mdulos para estudiantes asistentes. Se permite
tomar cursos o mdulos en calidad de asistente solamente a los estudiantes
matriculados en la Institucin o aceptados por convenio de movilidad. En todos
los casos se requerir autorizacin expresa de la correspondiente Facultad, de
acuerdo con la disponibilidad de los recursos determinados por el
Departamento de Procesos Acadmicos, despus de dar prioridad a los
estudiantes regulares del programa. El estudiante deber someterse a las
reglas que estipulen el docente o el tutor para el desarrollo del curso o mdulo.
ARTICULO 57. Requisitos adicionales de Grado. Para todos los efectos legales
se aplicarn las normas contenidas en el presente reglamento acadmico,
entendiendo que adems de las asignaturas o los mdulos propios del plan de
estudios, cada programa acadmico exige otros requisitos de grado tales como:
a. Trabajo de grado: Es el aporte del estudiante acerca del estudio y anlisis
de una teora, ley o principio cientfico relacionado con el objeto de estudio
de su programa acadmico; tambin puede ser la aplicacin de teoras,
leyes o principios a un objeto o contexto establecido con el fin de
determinar la validez de su aplicacin o medir los resultados alcanzados
con la misma; permite igualmente ejercicios experimentales, elaboracin de
prototipos o proposicin de procesos y procedimientos nuevos, anlisis
comparativos y solucin de casos argumentados y sustentables.
b. Prctica laboral o aplicada: Es el resultado de la interaccin del estudiante
aprendiz con el entorno laboral en su campo de conocimiento. Puede tener
diferentes modalidades, desde la pasanta por varias estaciones de trabajo

18

hasta el desarrollo de un proyecto especfico para la empresa donde se

desarrolla. Esta prctica tendr un proceso de seguimiento y evaluacin,
tanto por parte del empleador como por parte de la direccin del programa,
por lo tanto, exige inscripcin previa y aprobacin oficial por parte de la
Facultad.
c. Curso coterminal para posgrado: Es el estudio que brinda al estudiante la
posibilidad de alcanzar logros y competencias para su programa de
pregrado y es homologable para estudios de posgrado. Consiste en un
diplomado presencial o virtual, en el que el estudiante cumpla con un
requisito acadmico del nivel o ttulo que est cursando, y que podr
validarse para el nivel inmediatamente superior.
d. Proyecto de creacin de empresa: Es la opcin que asume el estudiante
que tiene como propsito constituir su propia empresa, para lo cual
desarrolla las etapas de constitucin, factibilidad, preincubacin e
incubacin con el apoyo de la unidad institucional de emprendimiento.
e. Estudio de caso. Entendido como un proceso realizado para el anlisis, la
reflexin y la toma de decisiones, el cual revela una comprensin profunda
de una situacin empresarial o social en contextos reales que analizan el
problema y estudian las soluciones que se hayan tomado para proponer
nuevas formas de resolver la problemtica abordada.
ARTICULO 58. Ingls como requisito de grado. Ingls como requisito de grado:
Todos aquellos estudiantes que empezaron sus estudios en la modalidad
presencial a partir del primer perodo acadmico del ao 2007 y en la modalidad
virtual a partir del primer perodo acadmico del ao 2010, que no tengan
asignaturas de ingls en su malla curricular, y que opten por el ttulo de profesional
universitario deben cumplir con el requisito exigido por la Institucin, el cual
consiste en el manejo de las competencias establecidas para el nivel B2 del Marco
Comn Europeo y que se miden a travs del examen de clasificacin que todos
los estudiantes presentan en el momento de ingreso a la Institucin en las pruebas
caracterizacin.
Los estudiantes pueden cumplir con el requisito de Ingls presentado alguno de
los siguientes certificados:
a. Bachillerato internacional.
b. Examen oficial vigente IELTS (general o acadmico) con un puntaje mnimo
de cuatro (4).

19

c. Examen internacional oficial vigente TOEFL (Internet based) con un

puntaje mnimo de 52.
d. Estudios y niveles aprobados del Consejo Britnico: mnimo los cuatro (4)
primeros niveles.
e. Estudios y niveles aprobados por el Centro Colombo Americano: mnimo los
seis (6) primeros niveles.
Para los estudiantes que no cumplen con el requisito, el Departamento de Idiomas
ofrece cursos de Ingls a travs de sus electivas y/o por medio de un programa
virtual. Estos niveles deben ser cursados y aprobados para cumplir con el
requisito. As mismo, el Departamento de Idiomas realiza jornadas especiales para
que los estudiantes presenten el examen de clasificacin cuantas veces deseen
en su carrera pero no ms de una vez por perodo acadmico.
Los estudiantes que tienen Ingls dentro de su malla curricular deben cumplir con
los niveles y los requisitos de su plan de estudios.
ARTICULO 59. De la obligatoriedad de presentar las pruebas de Estado
Saber Pro. Por exigencia estatal, los estudiantes que se inscriban a grado en
cualquiera de los niveles de pregrado: tcnico profesional, tecnlogo y profesional
universitario, debern haber presentado las pruebas Saber Pro para obtener su
correspondiente ttulo.
Pargrafo 1. Para los estudiantes que cursen planes de estudio por ciclos
propeduticos, debern presentar el respectivo examen estatal, como
condicin para ingresar al ciclo inmediatamente superior.
ARTCULO 60. Cursos Intersemestrales. Los cursos intersemestrales se
caracterizan por su carcter intensivo en el que se deben cubrir tanto los
contenidos, como las evaluaciones, propios del curso regular.
Los estudiantes podrn realizar mximo dos (2) cursos intersemestrales con el
propsito de nivelar o adelantar asignaturas o mdulos. La Institucin se reserva
el derecho de programar cursos en perodos intersemestrales y de fijar el valor de
la matrcula para los mismos.
ARTCULO 61. Mdulos en Educacin Virtual para estudiantes de la
modalidad presencial. Para que un estudiante regular de la modalidad presencial
pueda cursar asignaturas en la modalidad virtual debe cumplir con las siguientes
condiciones:

20

a. El mdulo que va a cursar debe corresponder en denominacin o

equivalencia de contenidos, crditos acadmicos e intensidad horaria a la
asignatura del programa acadmico presencial en el que est inscrito.
b. El nmero de mdulos que solicita cursar en la modalidad virtual no debe
exceder el 10% de las asignaturas del programa acadmico presencial que
est cursando.
c. El modulo o mdulos a cursar deben estar inscritos en un perodo
acadmico programado por la direccin de educacin virtual.
d. El valor de los mdulos solicitados corresponde al de la matrcula del
programa presencial en el que est inscrito.
e. Tener la autorizacin de la Facultad o del Director de Departamento
Acadmico respectivo.
f. Cumplir con toda la programacin acadmica propia de la modalidad virtual.
Pargrafo. La institucin dar prelacin a los estudiantes que se encuentren
en los siguientes casos:
- estudiantes que les falta una asignatura para grado,
- estudiantes que tengan motivos de fuerza mayor que les impidan la
asistencia presencial,
- y estudiantes que reiteradamente solicitan cursos intersemestrales que no
se programan presencialmente por no cumplir con un nmero mnimo de
estudiantes.
ARTCULO 62. Estudiante aspirante a doble titulacin. Es aquel que estando
matriculado en un programa de educacin superior de la Institucin, solicita y
recibe autorizacin para tomar asignaturas o mdulos en otro plan de estudio y
para obtener las equivalencias u homologaciones de las asignaturas comunes,
con el fin de recibir los ttulos correspondientes de los dos programas acadmicos.
Para acceder a la opcin de doble titulacin, el estudiante debe haber cursado el
30% del plan de estudios del primer programa que matricul, as como realizar la
solicitud a la Facultad a la que pertenece el segundo programa, para recibir el aval
de sta, y establecer los mdulos o las asignaturas que podr homologar en los
dos programas.
La doble titulacin puede ser cursada en programas de una misma Facultad o en
programas de otra Facultad, previa autorizacin del Decano correspondiente. En
todo caso el nmero de asignaturas por perodo acadmico ser de mximo seis
(6) y el estudiante deber pagar la matrcula del programa de mayor valor.

21

ARTCULO 63. Interrupcin de Clases. Se define como la suspensin parcial o

temporal de las actividades acadmicas motivada por razones administrativas,
fallas tcnicas que se encuentren fuera de las reas a cargo de la Institucin, o por
causas de fuerza mayor y de orden pblico. Solamente podrn interrumpir las
clases las personas que se encuentren autorizadas por el Rector, el Vicerrector
Acadmico y los Decanos.
CAPTULO 5. DE LAS HOMOLOGACIONES
ARTCULO 64. Homologacin. Se entiende por Homologacin, el reconocimiento
de los contenidos temticos y de la nota obtenida en las asignaturas que han sido
cursadas por los estudiantes que soliciten transferencia interna o externa.
Solo se aceptar la homologacin cuando la intensidad horaria y los crditos
acadmicos sean iguales o superiores a los de las asignaturas que se vayan a
homologar, y los contenidos temticos sean iguales, similares o afines. No se
homologarn aquellas asignaturas que la Facultad considere indispensables en la
formacin y orientacin profesional del estudiante y se homologarn hasta un
mximo del 50% del total de las asignaturas del programa acadmico.
ARTCULO 65. Homologacin de Estudios Tcnicos Laborales. El estudiante
que se haya certificado en un programa Tcnico Laboral y desee continuar sus
estudios en los ciclos Tcnico Profesional, Tecnolgico o Profesional de la
Institucin, podr solicitar la homologacin al Departamento de Procesos
Acadmicos mediante solicitud escrita.
Para la homologacin se tendrn en cuenta los contenidos de cada mdulo
cursado y la nota mnima aprobatoria (3.0), la cual podr ser computada con la
nota definitiva del mdulo por cursar o validada como nota del primer corte
evaluativo.
ARTCULO 66: Procedimiento para Homologacin. El aspirante que haya
solicitado homologacin de asignaturas cursadas en otro programa acadmico de
la Institucin o en otra Instituciones de Educacin Superior deber seguir el
siguiente proceso:
a. Solicitar en el Centro de Atencin al Estudiante el formulario diseado para
tal efecto y el recibo de pago correspondiente.
b. Diligenciar el formulario.

22

c. Ajuntar los documentos, debidamente legalizados, que contienen

calificaciones, contenidos programticos y analticos correspondientes a las
asignaturas cursadas en otra institucin educativa.
d. Cancelar el valor correspondiente.
e. Entregar en el Centro de Atencin al Estudiante el formulario, los
documentos y el recibo de pago correspondiente.
f. Una vez el funcionario del Politcnico Grancolombiano ha recibido los
documentos acadmicos legalizados y la solicitud de homologacin,
transferir esta informacin al Departamento Acadmico correspondiente
para que adelante la revisin de los contenidos cursados y apruebe o
niegue la homologacin correspondiente.
g. El estudiante deber acercarse a los tres das hbiles posteriores a la
solicitud para revisar el resultado de la gestin.
h. Acercarse a la Consejera Acadmica para adelantar la inscripcin de
asignaturas y organizar su horario acadmico.
Pargrafo. El estudiante a quien en el proceso de homologacin no le sea
reconocida una asignatura por diferencia de contenidos temticos, podr
presentar un nico examen de validacin, teniendo en cuenta los procesos
institucionales, cancelando el valor respectivo y cumpliendo con las siguientes
condiciones:
- Que la asignatura o mdulo a validar no haya sido cursada y reprobada
en el Politcnico Grancolombiano;
- Que la asignatura o mdulo a validar cumple con los requisitos de nota
mnima aprobatoria de tres punto cero (3.0) e intensidad horaria y/o
crditos acadmicos equivalentes.
ARTCULO 67. Convalidacin de Saberes. El estudiante podr realizar por una
sola vez una prueba de suficiencia con el fin de validar los conocimientos y las
competencias adquiridas laboralmente y que corresponden a los contenidos de
una asignatura de su plan de estudios, para lo cual se seguir el siguiente trmite:
a. El estudiante solicitar por escrito la convalidacin de saberes adjuntando
certificacin suficiente de su experiencia laboral.
b. El Consejo de Facultad tendr la potestad de aprobar o negar la solicitud.
c. El estudiante cancelar los derechos correspondientes.
d. La Facultad elegir el jurado correspondiente y fijar la fecha para la
realizacin de la prueba.
e. La nota mnima aprobatoria es tres punto cero (3.0)

23

f. Con base en los resultados de la prueba, la Facultad proceder a validar o

no la asignatura correspondiente e informar por escrito al Departamento de
Procesos Acadmicos para su registro.

TTULO V
DE LA EVALUACIN
ARTCULO 68. Evaluacin. En el Politcnico Grancolombiano, la evaluacin ms
all de la promocin de los estudiantes al ttulo profesional respectivo, cumple con
los siguientes objetivos:
a. Evidenciar la apropiacin de las competencias propuestas en la asignatura
o mdulo en coherencia con el desempeo profesional deseado.
b. Evidenciar el logro de los objetivos propuestos en cada asignatura o mdulo
del programa acadmico segn el perfil profesional establecido.
c. Valorar el grado de pertinencia especfico de los contenidos en el proceso
pedaggico desarrollado.
d. Estimular y valorar los niveles de participacin individual y colectiva.
Toda actividad evaluativa, se traducir en una valoracin cualitativa, cuantitativa o
mixta del aprendizaje logrado por el estudiante.
En la modalidad presencial, los criterios y las formas de evaluacin sern
establecidos de acuerdo con el modelo pedaggico definido en el PEI, de los
cuales sern informados los estudiantes el primer da de clase.
En educacin virtual, los criterios y formas de evaluacin se establecen de
acuerdo con las estrategias pedaggicas y didcticas propias de esa modalidad,
las cuales sern conocidas por los estudiantes en cada mdulo.
ARTCULO 69. Competencia para la Evaluacin. El nico evaluador autorizado
por la Institucin para reportar las calificaciones al Departamento de Procesos
Acadmicos es el docente titular del grupo en el cual el estudiante inscribi
oficialmente la asignatura, o el tutor del mdulo de Educacin Virtual.
ARTCULO 70. Asistencia a las Evaluaciones. Constituye una obligacin del
estudiante asistir a las evaluaciones en la hora y el lugar establecidos por la
Institucin. El estudiante que no asista a la presentacin a las evaluaciones
programadas, tipo parcial o examen final, ser calificado con nota de cero (0.0).

24

El estudiante de educacin virtual presentar sus evaluaciones en lnea y tiene

una segunda opcin, solamente en caso de una falla tcnica del aula virtual.
ARTCULO 71. Evaluacin Supletoria. El estudiante que no pueda asistir a las
evaluaciones programadas, tendr el derecho de presentar una prueba supletoria,
dentro de las fechas programas en el calendario acadmico, cancelando el valor
correspondiente.
ARTCULO 72: Momentos de Evaluacin. Para la modalidad presencial, son tres
los momentos dentro de cada perodo acadmico. Los dos primeros tienen, cada
uno, un valor del 30% de la nota final del curso, y el tercero, o de fin de periodo
acadmico, un valor del 40% de la nota final, cada una de ellas debe estar
integrada por mnimo tres (3) pruebas.
Pargrafo 1. Ponderaciones. El examen o prueba final no debe valer ms el
20% del total de la evaluacin de la asignatura y las evaluaciones sin previo
aviso no podrn tener un valor superior al 5% de la nota final del curso.
Pargrafo 2. Retroalimentacin de los resultados de las evaluaciones.
Tanto el docente como el tutor debern informar a los estudiantes los
resultados de las evaluaciones realizadas durante el perodo acadmico, antes
de registrar la nota en el sistema institucional, con el fin de retroalimentar los
alcances y los niveles de aprendizaje, as como atender y documentar las
solicitudes del estudiante, sean stas aclaraciones o modificaciones,
interpuestas ante el tutor o ante la Facultad respectiva.
ARTCULO 73. Calificaciones. Todas las evaluaciones presentadas en la
Institucin se calificarn con notas compuestas por un nmero entero y uno
decimal, desde cero punto cero (0.0) hasta cinco punto cero (5.0) siendo la nota
mnima aprobatoria tres punto cero (3.0).
ARTCULO 74. Revisin de Calificaciones Parciales. El estudiante podr
solicitar por escrito la revisin de calificaciones obtenidas, dentro de los ocho das
calendario, siguientes a su publicacin en la pgina Web o en el aula virtual, ante
el Decano de su Facultad. Esta revisin ser responsabilidad del Director del
Departamento Acadmico correspondiente, y el resultado de la misma deber ser
comunicado al estudiante y a la Direccin de Procesos Acadmicos mximo en
las 48 horas siguientes a la fecha de la solicitud del estudiante.

25

ARTCULO 75. Revisin de Exmenes Finales. El estudiante podr solicitar por

escrito un segundo calificador para exmenes finales, dentro de los dos (2) das
siguientes a la publicacin de las notas, ante el Decano de su Facultad.
Slo sern susceptibles de revisin los exmenes finales realizados por escrito. La
direccin de la Facultad o del Departamento Acadmico respectivo nombrar un
segundo calificador y la calificacin impuesta por ste ser la nota del examen. En
caso de que la nueva nota difiera en ms de una unidad de la calificacin dada por
el docente titular, la Decanatura o Direccin del Departamento, nombrar un tercer
calificador; la calificacin dada por ste ser la nota definitiva del examen.
La revisin de clculos aritmticos, as como la calificacin de una parte del
examen dejada de evaluar inadvertidamente, sern realizadas por el docente a
cargo de la asignatura y no constituye segunda calificacin.
ARTCULO 76. Promedio. Para cada perodo acadmico se calcular un
promedio ponderado, que resultar de multiplicar la calificacin de cada una de las
asignaturas o mdulos cursados, por el nmero de crditos correspondientes.
Estos resultados sern sumados y divididos por el nmero total de crditos
cursados en el semestre. La calificacin de las asignaturas o mdulos
homologados no hace parte del promedio ponderado del periodo acadmico; slo
sern consideradas para el promedio general de la carrera.
ARTCULO 77. Clculo del promedio acadmico. Para el clculo del promedio
acadmico, sern tenidas en cuenta todas las asignaturas cursadas, incluidas las
validadas, las convalidadas, las homologadas y las aprobadas en los cursos
intersemestrales. En el promedio general de la carrera, para las asignaturas que
fueron cursadas ms de una vez, slo se tendr en cuenta la nota aprobatoria.
ARTCULO 78. Registro de Calificaciones. El Departamento de Procesos
Acadmicos sentar en la hoja de vida acadmica del estudiante, solamente las
calificaciones de las asignaturas o mdulos que hayan sido inscritos por este
ltimo, para el correspondiente perodo acadmico.
Pargrafo. Registro autorizado. Para el registro de calificaciones, los
estudiantes debern cursar las asignaturas o mdulos inscritos nicamente en
los horarios y grupos asignados por la Institucin.

26

TTULO VI
DE LOS RECONOCIMIENTOS
ARTCULO 79. Ttulo Acadmico. En concordancia con las normas legales, se
denomina ttulo acadmico al reconocimiento oficial que otorga la Institucin al
estudiante que culmina un programa acadmico y cumple con los requisitos
establecidos por la Ley y por la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano.
ARTCULO 80. Grado. Los ttulos acadmicos se otorgarn en ceremonia
colectiva y constarn tanto en el Acta de Grado como en el correspondiente
diploma registrado.
ARTICULO 81. Grados excepcionales. Teniendo en cuenta razones de caso
fortuito o fuerza mayor, el Consejo Acadmico analizar la posibilidad de que uno
o varios estudiantes puedan recibir el ttulo de manera independiente.
ARTCULO 82. Otorgamiento de Ttulo Honoris Causa. El Consejo de
Delegados, mediante propuesta del Consejo Acadmico, podr autorizar, por
razones especiales de ndole institucional, la concesin del ttulo Honoris Causa a
la persona que sobresalga en el mbito nacional e internacional por sus mltiples
y relevantes aportes a la ciencia, la tecnologa, la tcnica o la sociedad.
ARTCULO 83. Otorgamiento de Menciones Honorficas. En todos los
programas acadmicos el Politcnico Grancolombiano podr otorgar menciones
honorficas a los alumnos que se hayan distinguido en su actividad acadmica.
ARTCULO 84. Requisitos para el otorgamiento de la mencin. Son candidatos
para recibir la mencin honorfica los graduandos del Politcnico Grancolombiano,
que tengan un promedio acumulado igual o superior a cuatro punto cinco (4.5),
que no hayan reprobado ninguna asignatura, ni haya sido sancionado acadmica
o disciplinariamente.

TTULO VII
RGIMEN DISCIPLINARIO
CAPTULO 6. DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

27

ARTCULO 85. Derechos de los Estudiantes.

a. Conocer en forma oportuna los programas de las asignaturas.
b. Formular a los profesores preguntas pertinentes durante el desarrollo de las
asignaturas.
c. Participar en la organizacin acadmica de la Institucin, por medio de la
eleccin de sus representantes en los diferentes rganos de participacin
institucional.
d. Presentar peticiones y observaciones respetuosas a las autoridades de la
Institucin y obtener oportuna resolucin o respuesta.
e. Disfrutar de las garantas del debido proceso en los trmites acadmicos y
disciplinarios.
f. Recibir formacin y educacin acadmica de calidad, con personal docente
calificado y con los avances cientficos y tecnolgicos existentes, al alcance
de la Institucin.
g. Conocer, de manera oportuna y suficiente, los contenidos, la programacin
y las formas de evaluacin de las asignaturas y/o de los mdulos de los
programas acadmicos, por parte de los respectivos docentes o tutores.
h. Conocer, con la retroalimentacin debida y oportuna, el resultado de sus
tareas y exmenes, as como la calificacin alcanzada en cada una de las
evaluaciones.
i. Utilizar todos los recursos de la Institucin para su educacin, de
conformidad con las reglamentaciones respectivas.
j. Recibir tratamiento respetuoso del personal directivo, docente y
administrativo del Politcnico Grancolombiano, lo mismo que la asesora, el
consejo y el derecho de ser escuchado, de acuerdo con las normas
establecidas en este reglamento.
k. Disfrutar y recibir atencin por parte de quienes prestan los servicios que
ofrece la Institucin.
l. Participar en los procesos de evaluacin tanto de los profesores, como del
programa, segn lo establecido por el Ministerio de Educacin Nacional.
ARTCULO 86. Deberes de los Estudiantes
a. Conocer, acatar y cumplir la Constitucin Poltica, la Ley, los estatutos
institucionales, el presente reglamento y dems normas vigentes en la
Institucin, dispuestas para proporcionar una excelente formacin y para la
mejor prestacin de los diferentes servicios que ofrecen sus distintas
unidades administrativas y acadmicas.

28

b. Respetar a todos los miembros de la comunidad del Politcnico

Grancolombiano as como de las entidades adscritas y asociadas a la
Institucin.
c. Participar con decoro y responsabilidad en todas las actividades y los
eventos curriculares y extracurriculares programados por la Institucin.
d. Respetar y reconocer la propiedad intelectual.
e. Cumplir con el cdigo de tica profesional correspondiente con el programa
acadmico en el cual se encuentra matriculado.
f. Cumplir con las obligaciones acadmicas dentro de las condiciones
reglamentarias y los trminos fijados por la Institucin en el calendario
acadmico.
g. Cumplir con los deberes acadmicos y los requisitos de grado establecidos
por la Institucin para cada plan de estudios.
h. Realizar la evaluacin docente de conformidad con los criterios, los
mecanismos y los tiempos establecidos por la Institucin para ello.
i. Mantener actualizados sus datos personales y de afiliacin a la seguridad
social.
j. Portar el carn que lo acredita como estudiante y presentarlo cuando se le
requiera dentro y fuera de la Institucin.
k. Preservar, cuidar y mantener en buen estado las sedes, el material de
enseanza, los equipos y los enseres de dotacin general de la Institucin.
l. Utilizar adecuada, legalmente, y slo con fines acadmicos, los recursos
tecnolgicos y de conectividad, dispuestos por la Institucin para su
desarrollo acadmico, en correspondencia con la normatividad del rea
tecnolgica.
m. Informar a las autoridades o los colaboradores de la Institucin sobre
cualquier anomala que a su juicio afecte el normal desarrollo de la vida
institucional.
n. Velar por el buen nombre de la Institucin con su actitud y buen
comportamiento, cualquiera que sea el sitio donde se encuentre.
CAPTULO 7. DEL DEBIDO PROCESO Y SU APLICACIN
ARTCULO 87. Debido Proceso. El debido proceso se garantizar en toda
actuacin disciplinaria adelantada por el Politcnico Grancolombiano, que se
regir por el procedimiento contenido en el presente reglamento.
Nadie podr ser sometido a un proceso disciplinario por una falta que no se
encuentre consagrada previamente en el presente reglamento.

29

Se le garantizar el derecho a la defensa y contradiccin a todo disciplinado de

acuerdo con las formalidades y los trminos establecidos en el presente
reglamento.
En todo caso de no encontrarse regulada determinada actuacin o procedimiento
se aplicar la Constitucin y las Leyes concordantes.
ARTCULO 88. Finalidad del Rgimen Disciplinario. El rgimen disciplinario
regula los procedimientos y las sanciones que se adelantarn e impondrn a
aquellas personas que hayan realizado una conducta que vulnere los valores
institucionales como el respeto por los derechos fundamentales, la responsabilidad
y la convivencia pacfica, y que por esas razones se encuentre consagrada como
una falta disciplinaria.
Cualquier procedimiento o actuacin disciplinaria forma parte de la misin
educativa de la Institucin, y en esa medida proteger y beneficiar los derechos
de los estudiantes.
El organismo competente para ejecutar el proceso disciplinario y aplicar la sancin
aprovechar la conducta del estudiante para convertirla en una accin
pedaggica.
ARTCULO 89. Faltas contra el Orden Acadmico. Incurrirn en faltas contra el
orden acadmico los estudiantes que realicen las siguientes conductas:
a. Copiar o intentar copiar total o parcialmente exmenes, trabajos y dems
actividades acadmicas.
b. Permitir o facilitar a otro la copia total o parcial de exmenes, trabajos y
dems actividades acadmicas.
c. Utilizar ayudas que no estn permitidas durante los exmenes o pruebas
acadmicas.
d. Presentar datos alterados o falsos en una actividad acadmica.
e. Modificar respuestas o resultados de una evaluacin ya corregida, para
obtener un cambio en la calificacin.
f. Cualquier conducta que propicie la alteracin de notas
g. Cambiar o modificar el cuestionario del examen o evaluacin que le fue
asignado.
h. Adquirir o dar a conocer, total o parcialmente y por cualquier medio, los
cuestionarios o temarios de una evaluacin acadmica sin el
consentimiento del profesor.

30

i.

j.

k.
l.
m.
n.

o.
p.
q.
r.
s.

Dar a conocer o permitir el uso de la clave de usuario indicado para efectos

de estudio en aula virtual, manejo de informacin, uso de biblioteca y
presentacin de evaluaciones en lnea.
Incluir o permitir que se incluya su nombre en un trabajo del que no hizo
parte, o en informes de actividades acadmicas o evaluaciones en las que
no particip.
Acreditar como propio y a ttulo individual un trabajo realizado en grupo.
Engaar sobre la fecha o el modo de entrega de un trabajo, o sobre el
cumplimiento de requisitos acadmicos.
Falsificar, adulterar o presentar de forma fraudulenta documentos
acadmicos, certificaciones o firmas.
Dar u ofrecer dinero, o cualquier otro tipo de remuneracin, al docente o a
cualquier autoridad acadmica, por obtener calificaciones que no
correspondan a los logros obtenidos en su proceso de aprendizaje.
Presentar un texto, documento u obra ajena o parte de ellos como propio.
Parafrasear o incorporar total o parcialmente un texto, documento u obra
ajena en un trabajo acadmico, sin citar al autor.
Emplear intencionalmente citas o referencias falsas, o que no exista
concordancia entre la referencia y la cita.
Cometer suplantacin: Suplantar o solicitar ser suplantado en cualquier
actividad que se relacione con la Institucin.
Falsificar, adulterar, o presentar documentos acadmicos, certificaciones o
firmas alteradas, ante cualquier dependencia o miembro de la Institucin.

ARTCULO 90. Faltas Disciplinarias. Se consideran faltas disciplinarias aquellas

conductas de los estudiantes que directa o indirectamente amenacen, vulneren o
violen la Ley, los Estatutos y los Reglamentos del Politcnico Grancolombiano.
Pargrafo 1. Responsables. Incurrir en falta disciplinaria tanto la persona
que realiza la conducta como aquella que coadyuva, instiga o colabora para su
realizacin.
Pargrafo 2. Alcance. Slo sern sancionadas las conductas que se
encuentren consagradas como faltas disciplinarias que se cometieron en:
a. Todas las instalaciones del Politcnico Grancolombiano, lo cual incluye los
edificios y zonas verdes, los paraderos, las oficinas administrativas, los
Centros de Servicio Universitario (CSU) y los buses que para el servicio de
la comunidad grancolombiana ofrece la Institucin.
b. Las zonas aledaas a las instalaciones fsicas de cualquiera de las sedes,
dentro de un permetro de cien (100) metros a la redonda.

31

c. El desarrollo de los programas de Educacin Virtual en o por medio de la

plataforma virtual de la Institucin.
d. Las realizadas por fuera de los espacios anteriores pero que afecten de
manera grave el buen nombre de la Institucin, como en los eventos en que
las personas se encuentren representando al Politcnico Grancolombiano
en actividades acadmicas, culturales o deportivas, y las conductas
realizadas en contra de la Institucin por medio de tecnologas informticas.
ARTCULO 91. Faltas Leves. Son aquellas que impliquen el incumplimiento de
los deberes del estudiante establecidos en el reglamento y que no estn
expresamente definidas como faltas graves o muy graves, que afecten la
convivencia pacfica, la salud, la moral y el medio ambiente sano, particularmente
la inadecuada utilizacin de espacios, laboratorios, equipos, muebles y dems
elementos de la Institucin o las conductas inadecuadas o discriminatorias contra
cualquier miembro de la comunidad universitaria. Entre ellas:
a. No portar el carn dentro de la Institucin.
b. No mostrar el carn cuando sea solicitado por cualquier funcionario de la
Institucin.
c. Infringir el reglamento o la normatividad propia de las unidades de apoyo
acadmico de la Institucin: Biblioteca, Centros de Cmputo, Centro de
Medios Audiovisuales, Laboratorios de Fsica y Psicologa, Bienestar
Universitario, Centro de Atencin al Estudiante CAE, Consejeras
Acadmicas y Personales, Espacios para Asesora Extraclase, Agencia
Trompo, Sal Contacto, CICRE, y otros que existan o se creen para los
mismos fines.
d. Infringir las normas de los espacios de servicios de la Institucin: Baos,
Cafetera, Transporte, Duplicaciones, reas comunes, y otros que existan o
se creen para los mismos fines.
e. Intercambiar, vender o negociar cualquier tipo de artculo o producto en las
instalaciones de la Institucin.
f. Organizar y participar en juegos de azar o hacer apuestas dentro de la
Institucin.
ARTCULO 92. Faltas Graves. Se consideran faltas graves las siguientes:
a. Atentar contra el buen nombre, la dignidad o el prestigio de la Institucin.
b. Agredir de palabra u obra a estudiantes, docentes, personal administrativo y
dems individuos que se encuentren al servicio de la Institucin o a

32

c.

d.
e.

f.
g.
h.
i.

j.
k.
l.

personas no vinculadas a la misma que se encuentren realizando alguna

actividad promovida o relacionada con la Institucin, dentro o fuera de ella.
Amenazar, coaccionar, ofender o engaar a las autoridades de la
Institucin, a profesores, estudiantes, empleados o personas vinculadas o
no vinculadas con la Institucin que se encuentren realizando alguna
actividad desarrollada, promovida o relacionada con la misma.
Participar en todo acto tendiente a obstaculizar el libre acceso a la
Institucin o su movilidad, o que impida el desarrollo de sus actividades.
Participar en todo acto tendiente a obstaculizar la aplicacin de los
reglamentos vigentes, el ejercicio de los derechos o el cumplimiento de los
deberes de los miembros de la comunidad educativa, o en general que
entorpezca el normal funcionamiento de la Institucin, la enseanza, la
investigacin y la armona de la comunidad educativa.
Ocasionar de manera intencional dao o destruccin de cualquier bien de la
Institucin o de alguno de sus integrantes.
Utilizar cualquier bien de la Institucin o de sus miembros sin autorizacin o
en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucin.
Cometer negligencia grave en las prcticas avaladas por la Institucin.
Consumir o portar dentro de la Institucin o estar bajo los efectos de
sustancias psicoactivas, bebidas alcohlicas o sustancias que produzcan
dependencia fsica o psquica.
Realizar actos que atenten contra el medio ambiente o contra la salud.
Dar un uso indebido del carn dentro o fuera de la Institucin.
Reincidir en la comisin de faltas leves.

ARTCULO 93. Faltas Gravsimas. Se consideran faltas gravsimas las

siguientes:
a. Falsificar, adulterar o presentar documentos, certificaciones o firmas
adulteradas, ante cualquier persona o Institucin externa al Politcnico
Grancolombiano.
b. Atentar contra la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad, la
intimidad o el honor sexual de los estudiantes, de los profesores, del
personal administrativo o de los visitantes de la Institucin.
c. Portar o almacenar explosivos, armas de fuego, armas blancas o cualquier
otro elemento que pueda usarse contra la vida y la integridad fsica de las
personas o para destruir los bienes institucionales.
d. Hurtar bienes de propiedad de la Institucin, de cualquiera de sus
miembros, o de quienes se encuentren realizando alguna actividad,
desarrollada, promovida o relacionada con la Institucin.

33

e. Vender o distribuir sustancias psicoactivas, alcohlicas o que produzcan

dependencia fsica o psquica, dentro de la Institucin.
f. Acceder o usar sin autorizacin la informacin de uso reservado de la
Institucin.
g. Hacer uso indebido de las claves y contraseas que permitan el ingreso a
las bases de datos y sistemas de informacin.
h. Realizar cualquier tipo de accin tendiente a acceder indebidamente a las
cuentas de usuario de los dems estudiantes u otros miembros de la
comunidad universitaria.
i. Utilizar de forma indebida del nombre de la Institucin.
j. Utilizar el nombre de la Institucin para fines comerciales o publicitarios de
cualquier naturaleza, sin autorizacin previa.
k. Acusar falsamente a un miembro de la comunidad educativa de conducta
inapropiada.
l. Coadyuvar, instigar o colaborar en la realizacin de la comisin de una falta
gravsima.
m. La comisin de cualquier conducta tipificada como delito en el cdigo penal.
n. Reincidir en la comisin de faltas graves.
ARTCULO 94. Valoracin de las faltas. Una vez evidenciada la falta, se
impondr la sancin de acuerdo al impacto social, patrimonial, acadmico o moral,
que ella produzca, es decir el dao, fsico, psicolgico, moral o patrimonial
derivado del hecho, lo mismo que las circunstancias agravantes, atenuantes o
eximentes que puedan concurrir, los antecedentes del estudiante, el grado de
participacin en la ejecucin de la falta, y la efectiva realizacin de la conducta, o
la tentativa de la misma.
ARTCULO 95. Circunstancias Agravantes. Se consideran circunstancias
agravantes, la utilizacin de la violencia, el ocultamiento de la identidad, el abuso
de la confianza depositada, el dolo y la no aceptacin de la responsabilidad,
obtener, ofrecer u otorgar cualquier tipo de remuneracin al cometer la falta
disciplinaria, La antigedad del estudiante en la Institucin, ser monitor, ser
estudiante de posgrados, ser beneficiario de cualquiera de las modalidades de
becas o auxilios educativos que ofrece la Institucin, estar en cumplimiento de la
sancin de matrcula condicional y prueba de conducta.
ARTCULO 96. Circunstancias Atenuantes y Eximentes. El reconocimiento
voluntario y autocrtico, la alteracin emocional y la buena conducta anterior se
consideran circunstancias atenuantes de las faltas. Igualmente podrn ser
eximentes de responsabilidad el haber sido inducido mediante engao a cometer

34

la falta y procurar, por iniciativa propia, resarcir el dao o compensar el perjuicio

causado antes de iniciarse el proceso disciplinario.
ARTICULO 97. Sanciones. Para los efectos del presente reglamento, toda
decisin que imponga una sancin, tiene los recursos de reposicin ante la misma
autoridad o instancia acadmica que la profiri y el de apelacin ante la instancia
superior dentro de los 5 das hbiles a la notificacin personal, o su publicacin en
cartelera. Si no se utilizan los recursos la decisin quedar en los mismos
trminos y se enviar copia a la hoja de vida del estudiante lo mismo que al
Departamento de Procesos Acadmicos. Todas las actuaciones y recursos
debern hacerse por escrito, debidamente sustentados. Su respuesta no debe
sobrepasar los treinta (30) das hbiles, aplicndose a partir de ellos el silencio
administrativo segn el caso.
Pargrafo. Tipos de Sanciones. El estudiante del Politcnico Grancolombiano
que incurra en una o en varias de las conductas sealadas en este reglamento
como faltas ser objeto de alguna sancin pedaggica, amonestacin escrita,
multa, matrcula condicional, suspensin temporal de la matrcula o expulsin
segn la gravedad de la falta, sin perjuicio de las acciones civiles y penales,
que puedan derivarse de la misma.
ARTCULO 98: Definicin de las Sanciones.
a. Sancin Pedaggica: Constituye sancin pedaggica cualquier actividad
curricular o extracurricular que transforme la falta del estudiante en
oportunidad de aprendizaje. Esta sancin ser impuesta sin perjuicio de
otras sanciones a las que hubiere lugar.
b. Amonestacin escrita: Constituye un llamado de atencin de carcter
preventivo, para informar, reconvenir y apremiar al estudiante.
c. Pago de dineros a la Institucin (multas): En los casos de demora en la
devolucin de recursos bibliogrficos o tecnolgicos, o en los de dao o
prdida de los mismos.
d. Matrcula Condicional: Perodo en el cual, el estudiante ser admitido en la
Institucin con la condicin de observar buena conducta y cumplir los
compromisos a los que se someta. Esta sancin se impondr hasta por dos
(2) periodos acadmicos, a partir del semestre siguiente a aquel en el cual
el estudiante cometi la falta, y ante el eventual incumplimiento, el
estudiante podr ser suspendido en los trminos establecidos en el numeral
siguiente. Ser impuesta sin perjuicio de otras sanciones a las que hubiere
lugar.

35

e. Suspensin temporal de la matrcula: Es un perodo, no superior a un (1)

ao acadmico, en el que el estudiante quedar excluido de los programas
o deberes regulares de la Institucin. Esta sancin comenzar a cumplirse
a partir del semestre siguiente en el cual se cometi la falta. Ser impuesta
sin perjuicio de otras sanciones a las que hubiere lugar.
f. Expulsin: Consiste en la cancelacin definitiva de la matrcula del
estudiante y la imposibilidad de volver a ingresar a cualquiera de los
programas acadmicos que ofrece la Institucin.
ARTCULO 99. Sanciones para las diferentes faltas. Las sanciones
impondrn de acuerdo con las siguientes disposiciones:

se

a. Las faltas contra el orden acadmico, sern sancionadas mediante

matrcula condicional, suspensin temporal de la matrcula o expulsin.
b. Las faltas leves contra el orden disciplinario sern sancionadas mediante
amonestacin escrita.
c. Las faltas graves contra el orden disciplinario sern sancionadas mediante
matrcula condicional o suspensin temporal de la matrcula.
d. Las faltas gravsimas, contra el orden disciplinario, sern sancionadas
mediante la suspensin temporal de la matrcula o expulsin.
e. La concurrencia o reincidencia en las faltas establecidas en este
reglamento, sern sancionadas hasta con la expulsin.
ARTCULO 100. Sanciones Accesorias. La imposicin de las sanciones
establecidas en el presente reglamento, implican las consecuencias accesorias
que se definen a continuacin:
a. El estudiante a quien se le imponga una sancin por la comisin de una
conducta contra el orden acadmico, o por la comisin de una falta grave o
gravsima contra el orden disciplinario, no podr, durante el perodo
acadmico en el que cometi la falta, ni en el inmediatamente siguiente,
graduarse, recibir distinciones, representar a la Institucin en eventos,
participar en intercambios, ser estudiante de movilidad, desempearse
como monitor o acceder a becas, auxilios educativos u otros beneficios
ofrecidos por la Institucin.
b. Al estudiante a quien se le demuestre la conducta de fraude, plagio, o
suplantacin y sea sancionado, se le asignar una calificacin de cero (0.0)
en la respectiva actividad acadmica.
c. El estudiante a quien, siendo monitor, se le imponga una sancin por la
comisin de una falta contra el orden acadmico o por la comisin de una
falta grave o muy grave contra el orden disciplinario, perder

36

d.

e.

f.

g.

inmediatamente su condicin y no podr serlo hasta por los dos periodos

consecutivos siguientes.
El estudiante a quien se le imponga una sancin por la comisin de una
falta leve, no podr durante el periodo acadmico en el que cometi la falta
recibir distinciones.
Al estudiante a quien se le haya sancionado por cualquiera de las
conductas descritas en el presente reglamento, se le podr solicitar la
realizacin de un trabajo o actividad que contribuya a su formacin integral.
La Decanatura del Medio Universitario informar por escrito a los padres o
acudientes del estudiante que sea sancionado con suspensin temporal de
la matrcula o expulsin.
De todas las sanciones impuestas se dejar constancia en la hoja de vida
acadmica del estudiante.

ARTCULO 101. Competencia. Las sanciones sern impuestas por autoridades

institucionales de la siguiente forma:
a. Faltas contra el orden acadmico y faltas leves: El estudiante que cometa
una falta leve del Reglamento Acadmico y Disciplinario, ser investigado
en primera instancia, por el Director del Departamento o por el Coordinador
de la Facultad a la que pertenece. Uno u otro, impondr una de las
sanciones establecidas en el presente reglamento y cumplir el
procedimiento previsto para cada caso.
b. Faltas graves: El estudiante que cometa una falta grave del Reglamento
Acadmico y Disciplinario, ser investigado en primera instancia, por el
Decano o Director Acadmico de Facultad al que pertenece. Uno u otro,
impondr una de las sanciones establecidas en el presente reglamento y
cumplir el procedimiento previsto para cada caso.
c. Faltas gravsimas: Las conductas que constituyan faltas gravsimas, sern
sancionadas en primera instancia por el Decano de la Facultad a la que
est adscrito el estudiante, previo anlisis de los hechos, las pruebas y en
general, del procedimiento establecido en el presente reglamento.
d. Segunda Instancia: Obrar como segunda instancia, en caso de falta leve o
grave, el Decano de la Facultad a la que pertenece el estudiante. Por su
parte, el Vicerrector Acadmico obrar como segunda instancia en las
sanciones por faltas graves y el Rector para los casos de faltas gravsimas.
e. Impedimento: El Director del Programa que se considere impedido por
razones de parentesco, amistad, docencia actual o alguna otra causa
justificada, solicitar al Decano de su Facultad la investigacin y sancin de
la conducta leve o grave del estudiante. Cuando el Decano se considere
impedido por razones de parentesco, amistad, docencia actual o alguna

37

otra causa justificada, ser el Vicerrector Acadmico la autoridad

competente para investigar y sancionar la conducta grave o gravsima del
estudiante. Cuando el impedimento obre para el Vicerrector Acadmico,
ser el Rector la autoridad responsable de suplirlo.
f. Recusacin: Cuando las primeras instancias no advierten causal de
impedimento, pero el estudiante considera su existencia, ste ltimo, podr
mediante escrito motivado, solicitar al Consejo Acadmico la designacin
de la autoridad competente para adelantar el proceso.
ARTCULO 102. Procedimiento. Salvo comisin de faltas contra el orden
acadmico y faltas leves, cuyo procedimiento ser sumario y verbal, las sanciones
se impondrn con el procedimiento establecido en el presente captulo, buscando
en todo momento que se garantice el derecho al debido proceso. Las pruebas
debidamente allegadas se analizarn de acuerdo a las reglas de la sana crtica.
ARTCULO 103. Procedimiento verbal y sumario. Por comisin de falta leve, el
estudiante ser citado por el Director del Departamento Acadmico o el
Coordinador de Facultad a la que pertenece su programa acadmico, con el fin de
firmar el acta de compromiso, en la cual quedar supeditado al cumplimiento
irrestricto del Reglamento Acadmico y Disciplinario y deber demostrarlo con sus
actos de buena conducta. En caso de incurrir nuevamente en alguna falta al
reglamento, el estudiante deber someterse a proceso de investigacin
disciplinaria, de acuerdo con lo establecido en el presente reglamento.
ARTCULO 104. Requisito de Procedibilidad. Cualquier miembro de la
comunidad grancolombiana que considere que un estudiante ha cometido una
conducta que atente contra el orden acadmico o disciplinario, deber informar por
escrito al Decano de la Facultad, o al Director de Departamento Acadmico
correspondiente. En dicho escrito expresar de manera precisa los hechos que
dan lugar a la investigacin y adjuntar las pruebas que considere pertinentes.
Recibido el informe con la descripcin de los hechos y las pruebas y en un plazo
no mayor a quince (15) das hbiles, la autoridad competente citar al estudiante
implicado y a las autoridades institucionales cuya participacin se requiera, para
celebrar Audiencia de Acuerdo Voluntario. En todo caso, los estudiantes sern
citados a la Audiencia de Acuerdo Voluntario por medio de aviso que se enviar al
correo institucional y se publicar en las canales internos de la Institucin.
ARTCULO 105. Audiencia de Acuerdo Voluntario. La Audiencia de Acuerdo
Voluntario apoya la misin formativa del Politcnico Grancolombiano, al
aprovechar la conducta establecida como falta, en oportunidad de aprendizaje por

38

parte del estudiante y de la comunidad acadmica. El Director del Programa

Acadmico o el Decano de Facultad, iniciar la Audiencia de Acuerdo Voluntario
manifestando a los estudiantes los hechos objeto de la citacin. Acto seguido, el
estudiante rendir su versin sobre lo ocurrido. Cumplido el trmite anterior, las
partes asistentes a la audiencia podrn, si lo consideran pertinente, proponer
frmulas alternativas a la iniciacin del proceso disciplinario, que permitan resarcir
la falta y ensear tanto al estudiante como a la comunidad acadmica.
Si el estudiante propone, acepta y se compromete con dichas frmulas, se dejar
constancia en un acta, que deber contener las actividades que constituyen
solucin alternativa, el tiempo en que debern desarrollarse y el seguimiento que
deber seguirse .En caso que el estudiante no asista a la audiencia, no acepte las
frmulas propuestas o no cumpla con el acuerdo celebrado, se proceder a la
apertura del proceso disciplinario, de acuerdo con el presente reglamento.
Pargrafo. Esta audiencia se adelantar en todos los casos de faltas leves,
mientras que en las faltas contra el orden acadmico y las faltas graves, ser
el Decano o el Director del Departamento Acadmico quienes consideraran la
pertinencia de realizar Audiencia de Acuerdo voluntario o iniciar directamente
el proceso disciplinario.
ARTCULO 106. Proceso. El proceso disciplinario seguir el siguiente trmite:
A. Formulacin de cargos: El Director del Departamento o el Decano de la
Facultad, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la comisin de
la falta, o al auto de incumplimiento del acuerdo voluntario, formular el
pliego de cargos, exponiendo los hechos por los cuales se inicia el proceso
disciplinario y la tipificacin de los mismos. El pliego de cargos deber
contener por lo menos:
a. La enunciacin concreta de los hechos que dan lugar a la apertura
del proceso.
b. El encuadramiento de la conducta del estudiante en alguna de las
faltas.
c. Las pruebas que fundamentan los hechos, las cuales se anexan al
pliego.
d. La enunciacin del tiempo del que dispone el estudiante para ejercer
su derecho de defensa y presentar descargos.
B. Notificacin: Una vez realizada la apertura formal del proceso disciplinario,
la autoridad competente enviar a la direccin del correo electrnico
personal e institucional del estudiante, citacin para que se presente a la

39

Direccin del Departamento Acadmico correspondiente o a la Facultad

respectiva, en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles despus del envo
de la notificacin.
Una vez vencido el anterior trmino, sin que el estudiante se haya hecho
presente, se publicar la citacin en los medios de comunicacin
institucionales, que sern para estos efectos la pgina de internet y/o las
carteleras oficiales. Fijado el aviso, el estudiante tendr un plazo de cinco
(5) das para presentarse a la correspondiente Direccin de Departamento
Acadmico o Facultad correspondiente.
Si el estudiante no se presenta dentro de este trmino, el Comit de
Facultad o quien haya sido designado para adelantar el proceso
disciplinario, dejar constancia de la no asistencia del estudiante en un
acta, copia que se entregar al representante de los estudiantes. De esta
manera, quedar surtida la notificacin y se proseguir con el proceso.
C. Presentacin de descargos y solicitud de prctica de pruebas: Una vez
surtida la notificacin, el estudiante contar con cinco (5) das hbiles para:
a. Presentar por escrito sus descargos.
b. Solicitar y/o aportar las pruebas que considere necesarias.
En caso de que el estudiante no haga uso de su derecho dentro del plazo
sealado, la autoridad competente continuar con el proceso.
D. Etapa Probatoria: Vencido el trmino para presentar los descargos, el
Director del Departamento Acadmico o el Decano de Facultad, contar
con un trmino no mayor de treinta (30) das hbiles, para decretar y
practicar las pruebas solicitadas por el estudiante, u ordenar de oficio las
que considere necesarias. Dicho trmino comenzar a regir a partir del auto
que ordena iniciar la etapa probatoria.
E. Alegatos de Conclusin: Finalizada la etapa probatoria, el estudiante
contar con cinco (5) das hbiles para presentar alegatos de conclusin,
con el fin de mostrar su posicin final sobre la responsabilidad existente, la
descripcin de los hechos, el anlisis de las pruebas y su ltima solicitud
frente a la sancin a aplicar.
F. Resolucin: Concluido el trmino para presentar alegatos de conclusin, la
autoridad competente tendr un trmino no mayor de treinta (30) das
hbiles para emitir la resolucin que pone fin al procedimiento. Dicha

40

resolucin ser un escrito motivado y congruente que tendr una breve

referencia de los hechos, la tipicidad de la conducta, el anlisis de las
pruebas, la decisin y su motivacin. La resolucin ser notificada al
estudiante, de conformidad al numeral 2 del presente artculo.
G. Recursos: Contra la resolucin que impone una sancin, procede el recurso
de reposicin y en subsidio el recurso de apelacin, los cuales debern ser
presentados por escrito dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
notificacin de la decisin.
Pargrafo. Este proceso se adelantar en todos los casos de faltas gravsimas
y en los casos de faltas contra el orden acadmico y faltas graves que el
Director del Departamento Acadmico o el Decano de Facultad considere
pertinente.
ARTCULO 107. Prescripcin. La accin disciplinaria prescribe pasados seis
(6) meses del conocimiento de los hechos sin que se hubiere formulado
cargos.

TTULO VIII
LA PROPIEDAD INTELECTUAL
ARTCULO 108. Titularidad de los Derechos Patrimoniales. Pertenecen al
Politcnico Grancolombiano todos los derechos patrimoniales derivados de la
propiedad intelectual sobre las creaciones, los trabajos, las investigaciones, y
cualquier otra obra artstica o cientfica, efectuados por los estudiantes, o
conjuntamente con docentes de la Institucin, as:
a. Cuando la ejecucin de dichos trabajos haya sido solicitada de manera
expresa por el Politcnico Grancolombiano, o a partir de rdenes o
instrucciones del cuerpo acadmico o administrativo de la Institucin.
b. Cuando dicho trabajo se haya realizado en inters y para beneficio
exclusivo del Politcnico Grancolombiano.
c. Cuando para la ejecucin de los mismos el Politcnico Grancolombiano
preste su apoyo logstico o hubieren sido financiados, total o parcialmente,
directa o indirectamente por la Institucin.

41

Pargrafo. Derechos Morales. Pertenecen al estudiante los derechos morales

sobre la produccin intelectual que realice personalmente o con la orientacin
de un Director, Coordinador o Asesor dentro del marco de sus estudios en la
Institucin.
ARTCULO 109. Trabajos de grado, Trabajos finales y Tesis. Cuando el trabajo
de grado o la tesis del estudiante se realice dentro de un proyecto de investigacin
de la Institucin o financiado por sta, por una entidad externa o por ambas, ser
necesario que el Politcnico Grancolombiano establezca, mediante contrato, las
condiciones de produccin de la obra, las contraprestaciones correspondientes y
la titularidad de los derechos patrimoniales, sin perjuicio del reconocimiento
acadmico.
Pargrafo. Autorizacin. Sin que implique cesin de derechos patrimoniales,
los estudiantes autorizarn previa y expresamente a la Institucin la
reproduccin para fines estrictamente acadmicos por cualquier medio
conocido o por conocer y, en caso de ser requerido, podr enviar a concursos
nacionales o internacionales los trabajos realizados en el mbito acadmico del
Politcnico Grancolombiano, sin perjuicio de las facultades morales que
correspondan a los estudiantes ni afectacin de las normas vigentes.
ARTCULO 110. Del derecho del uso. El Politcnico Grancolombiano podr sin
autorizacin del autor y sin que medie contraprestacin alguna, realizar los
siguientes actos:
1. Derecho de cita. Citar obra ajena, siempre que se indique la fuente y el
nombre del autor, transcribiendo los pasajes pertinentes, con la condicin
de que stos no sean tantos ni tan seguidos, que puedan considerarse
como una reproduccin simulada y sustancial.
2. Reproduccin para fines de enseanza. Reproducir por diversos medios
como fotocopia, fotografa, etc., para fines de enseanza, artculos
publicados en peridicos o colecciones peridicas, o breves extractos de
obras lcitamente publicadas, a condicin de que tal utilizacin se haga
conforme a los usos honrados, en la medida justificada por el fin que se
persiga, y que no sea objeto de transaccin a ttulo oneroso, ni tenga
directa o indirectamente fines de lucro.
3. Reproduccin en biblioteca o centro de documentacin: Reproducir una
obra en forma individual por la biblioteca o centro de documentacin, sin
fines de lucro, con el fin de: Preservar el ejemplar o sustituirlo en caso de

42

extravo, destruccin o deterioro o sustituir en la coleccin permanente de

otra biblioteca o centro de documentacin un ejemplar que se haya
extraviado, destruido o deteriorado.
4. Copia de seguridad: Es permitido realizar una copia de los programas de
computador, sobre el ejemplar del cual la Institucin sea propietaria,
siempre y cuando:
a. Sea indispensable para la utilizacin del programa.
b. Sea con fines de archivo para los casos en que la copia
legtimamente adquirida se haya perdido o destruido.
5. Reproduccin y comunicacin para fines de informacin: Reproducir o
comunicar una obra cuando el acto tenga como exclusivo fin informar al
pblico, y con carcter de noticia o acontecimiento de actualidad, en los
casos siguientes:
a. Reproducir y distribuir en peridicos, boletines, comunidades
virtuales; emitir por radiodifusin o transmisin pblica, artculos,
fotografas e ilustraciones que hayan sido difundidos por otros
medios de comunicacin social, salvo que esos derechos se hayan
reservado expresamente.
b. Reproducir, distribuir y comunicar al pblico conferencias, discursos,
alocuciones, debates judiciales o de autoridades administrativas y
otras obras similares que hayan sido pronunciadas en pblico.
c. Reproducir, comunicar y poner al alcance del pblico informaciones
sobre hechos o sucesos que hayan sido pblicamente difundidos por
los medios de comunicacin.
6. Reproduccin de obras expuestas en lugares pblicos: Reproduccin de
obras expuestas de manera permanente en lugares pblicos por un medio
distinto al empleado para la elaboracin del original (por ejemplo, por medio
de la pintura, el dibujo y la fotografa).
7. Comunicacin con fines didcticos: No se requiere la autorizacin del autor
para la utilizacin de una obra cuando la comunicacin se realice con fines
exclusivamente didcticos en instituciones de enseanza, en el curso de las
actividades acadmicas, por ejemplo, la representacin de una obra de
teatro, la produccin de un audiovisual o la ejecucin de una obra musical;
siempre que no persiga fines de lucro.
8. Copia privada: Reproducir por cualquier medio una obra literaria o cientfica,
ordenada u obtenida por el interesado, en un solo ejemplar para uso
privado y sin fines de lucro.

43

ARTCULO 111. Derechos de Autor. Sern del Politcnico Grancolombiano

todos los derechos de propiedad industrial o intelectual sobre las creaciones,
trabajos, investigaciones, documentos existentes en cualquier tipo de soporte
material y cualquier otra obra artstica o cientfica, efectuadas por los docentes y
los estudiantes o conjuntamente, cuando la ejecucin de las mismas haya sido
solicitada de manera expresa por el Politcnico Grancolombiano; y/o a partir de
rdenes o instrucciones del cuerpo acadmico o administrativo de la Institucin;
cuando dicho trabajo es en inters y beneficio del Politcnico Grancolombiano; y/o
cuando para la ejecucin de los mismos la Institucin preste su apoyo logstico o
hubieren sido financiados, total o parcialmente, directa o indirectamente por la
misma.
CAPTULO 8. DE LAS DISPOSICIONES FINALES.
ARTCULO 112. Normas Complementarias. Este reglamento se complementa
con otras normas establecidas para la utilizacin de los servicios y dependencias
de la Institucin, y no suspende las sanciones previstas por ellas para su buena
marcha
ARTCULO 113. Interpretacin y Vacos. Corresponde al Rector, como cabeza
del Consejo Acadmico de la Institucin, interpretar, ampliar y desarrollar las
disposiciones de este reglamento y decidir sobre los casos no contemplados en l,
de conformidad con el espritu y tradicin del Politcnico Grancolombiano.

44